書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位到底干什么的。像財(cái)務(wù)行政主管，肯定得負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)和行政兩塊，具體到細(xì)節(jié)就復(fù)雜了。比如，這人得管好公司賬本，確保每一筆錢都花得合理，還得盯著發(fā)票什么的，不能出差錯(cuò)。另外，行政這塊也不能丟，像是辦公室用品采購(gòu)、員工考勤這些日常事務(wù)，也得盯緊。

平時(shí)工作中，這崗位可能還會(huì)遇到一些特殊情況。比如某個(gè)月份的費(fèi)用突然漲了不少，這時(shí)候就得仔細(xì)查查原因，看看是不是哪里出了問題。還有，要是有新員工入職，相關(guān)的手續(xù)辦理、辦公設(shè)備分配什么的，也得及時(shí)跟進(jìn)。這些都是日常工作的一部分。

有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突然交代個(gè)緊急任務(wù)，比如臨時(shí)安排個(gè)會(huì)議，那這個(gè)時(shí)候，就得迅速協(xié)調(diào)會(huì)議室，通知相關(guān)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料。這種突發(fā)情況挺考驗(yàn)人的應(yīng)變能力。而且，財(cái)務(wù)這部分工作還涉及跟銀行打交道，像貸款申請(qǐng)、賬戶管理之類的，都需要特別細(xì)心，稍不留神可能就會(huì)出大問題。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)行政主管還得跟其他部門保持良好溝通。比如市場(chǎng)部搞活動(dòng)需要預(yù)算，就得配合他們算好成本；人事那邊招人，也需要提供財(cái)務(wù)方面的支持。要是溝通不暢，很多事情就容易卡殼。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，也別忘了提到一些軟技能。比如耐心、責(zé)任心什么的，畢竟這個(gè)崗位接觸的事情雜，壓力也不小。要是遇到棘手的問題，不能急躁，得冷靜處理。有時(shí)候，可能因?yàn)槭韬雎┑魝€(gè)細(xì)節(jié)，結(jié)果導(dǎo)致整個(gè)流程受影響，所以平時(shí)做事得格外謹(jǐn)慎。

書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去構(gòu)思。比如說財(cái)務(wù)室的行政會(huì)計(jì)，這工作涉及不少細(xì)節(jié)，像日常賬目處理、報(bào)銷單審核什么的，這些都是基本內(nèi)容。一開始得明確這個(gè)崗位需要完成的主要任務(wù)是什么，像確保賬目清晰、資金安全這類。另外，還得考慮到和其他部門的協(xié)作，比如和采購(gòu)部對(duì)接采購(gòu)單，核對(duì)金額是否一致之類的。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，會(huì)不自覺地把一些重復(fù)的任務(wù)堆在一起，這樣看起來就顯得啰嗦。比如“負(fù)責(zé)審核各類票據(jù)，包括發(fā)票、收據(jù)、結(jié)算單等”，其實(shí)可以稍微調(diào)整下措辭，“審核發(fā)票、收據(jù)、結(jié)算單等票據(jù)”，這樣簡(jiǎn)潔點(diǎn)。還有，別忘了寫上一些需要特別注意的地方，像“定期盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符”，這是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，要是忽略了這部分，后續(xù)可能會(huì)出大問題。

書寫注意事項(xiàng)：

有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如“按時(shí)編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表，提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱”，這里其實(shí)還可以補(bǔ)充一點(diǎn)，就是報(bào)表的準(zhǔn)確性有多重要。要是報(bào)表數(shù)據(jù)有偏差，那整個(gè)財(cái)務(wù)狀況就可能被誤導(dǎo)。還有，這個(gè)崗位還涉及到一些文檔管理工作，像整理歸檔憑證、合同文件什么的，這都是日常工作的一部分。

寫職責(zé)描述的時(shí)候，也可能因?yàn)橼s時(shí)間，寫得有點(diǎn)亂。像“負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門費(fèi)用支出情況，進(jìn)行匯總分析，以便管理層決策”，這句話其實(shí)可以再細(xì)化下，但有時(shí)候?yàn)榱耸∈?，就這么寫了。再比如“協(xié)助同事完成臨時(shí)性的任務(wù)”，這種表述太籠統(tǒng)了，最好能具體點(diǎn)，說清楚是哪些臨時(shí)任務(wù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容弄清楚。財(cái)務(wù)行政主管這活兒，既要懂財(cái)務(wù)又要管行政，說白了就是既要盯著賬本上的數(shù)字，還得操心辦公室里的事。比如報(bào)銷單子要仔細(xì)審核，看看有沒有超支或者漏掉的項(xiàng)目，這是基本功。還有，公司活動(dòng)什么的組織工作也得抓起來，從場(chǎng)地選哪里到物資準(zhǔn)備，都得提前規(guī)劃好。

然后，跟其他部門的溝通也是少不了的。財(cái)務(wù)這塊兒，要確保每一筆賬都清清楚楚，不能含糊。要是遇到預(yù)算調(diào)整什么的，得趕緊跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，還得跟相關(guān)部門協(xié)調(diào)一下，別到時(shí)候出了岔子沒人擔(dān)責(zé)。行政方面，辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)這些瑣碎事也不能落下，不然員工一問三不知就麻煩了。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)會(huì)碰到一些小問題，比如說寫得太籠統(tǒng)，具體該怎么做沒交代明白。比如提到“協(xié)助處理日常事務(wù)”，到底怎么個(gè)協(xié)助法？是不是該細(xì)化一下？像協(xié)助哪個(gè)部門，具體負(fù)責(zé)哪部分工作，寫清楚了才好。再比如“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”，這句話聽著挺通用的，但其實(shí)最好能補(bǔ)充說明一下大概是什么樣的任務(wù)，這樣求職者心里也有譜。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候，專業(yè)術(shù)語(yǔ)得用對(duì)。像“成本控制”、“資產(chǎn)管理”這樣的詞，得看是在什么語(yǔ)境下用，不能亂套。要是寫成“費(fèi)用管理”或者“資產(chǎn)監(jiān)管”，雖然差不多，但聽起來就不那么專業(yè)了。還有，有時(shí)候?yàn)榱孙@得簡(jiǎn)練，可能會(huì)省略一些關(guān)鍵點(diǎn)，結(jié)果導(dǎo)致描述模糊不清，這就不太好。

再說到職位要求，就不能光寫“熟悉財(cái)務(wù)軟件”這么簡(jiǎn)單了，得具體點(diǎn)，比如“熟練使用erp系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算”之類的。還有學(xué)歷背景，最好明確一下，像“本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先”，這樣應(yīng)聘者一看就知道門檻在哪里。

寫這些東西的時(shí)候，腦子得轉(zhuǎn)得快，想到哪寫到哪，別老糾結(jié)格式什么的。要是實(shí)在想不出來，就參考一下同行的做法，但千萬(wàn)別照搬。寫完之后多檢查幾遍，尤其是那些數(shù)字和日期，千萬(wàn)別寫錯(cuò)了。

書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況，不能光靠想象。像財(cái)務(wù)人事行政經(jīng)理這樣的崗位，涉及面廣，既要懂財(cái)務(wù)又要管人事，還得兼顧行政事務(wù)，所以職責(zé)描述要具體到點(diǎn)子上。比如，日常的報(bào)銷審核這類事情必須明確，不然財(cái)務(wù)混亂起來麻煩大了。還有就是人員招聘這塊，從簡(jiǎn)歷篩選到面試安排，再到最終錄用決定，每個(gè)環(huán)節(jié)都要有人負(fù)責(zé)。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述容易忽略一些細(xì)節(jié)，比如后勤保障這一塊，水電氣維修之類的事看似不起眼，但真出了問題影響挺大的。再比如檔案管理，這可是個(gè)技術(shù)活，不僅要把員工檔案整理好，還得確保信息安全，這中間就有很多門道，不是隨便誰(shuí)都能勝任的。

書寫注意事項(xiàng)：

工資核算這部分特別重要，每個(gè)月發(fā)工資前都要仔細(xì)核對(duì)一遍，稍有差池就會(huì)引發(fā)矛盾。還有考勤統(tǒng)計(jì)也不能馬虎，遲到早退的情況要及時(shí)記錄，月底匯總的時(shí)候更要謹(jǐn)慎，不然影響績(jī)效考核就不好了。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)調(diào)的重要性，畢竟這個(gè)崗位需要跟各個(gè)部門打交道，內(nèi)部協(xié)作順暢與否直接影響工作效率。比如遇到突發(fā)狀況，如何快速調(diào)配資源解決問題，這就考驗(yàn)一個(gè)人的應(yīng)變能力了。還有就是會(huì)議組織，從場(chǎng)地預(yù)定到議程安排，再到會(huì)議紀(jì)要整理，都得有條不紊地進(jìn)行。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像是辦公用品采購(gòu)，這雖然是小事，但長(zhǎng)期下來也是個(gè)不小的開支，所以采購(gòu)計(jì)劃一定要合理。還有就是突發(fā)事件處理，比如消防演習(xí)、安全檢查之類的，這些都是預(yù)防為主的工作，平時(shí)看起來沒什么用，一旦發(fā)生意外就能看出重要性了。

寫職責(zé)描述的時(shí)候，還應(yīng)該考慮到激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)，畢竟員工積極性調(diào)動(dòng)得好，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍就會(huì)不一樣。獎(jiǎng)金分配、福利發(fā)放這些事，都需要綜合考慮各種因素，不能憑主觀臆斷。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)還會(huì)忽略文化建設(shè)這一塊，企業(yè)文化的落地實(shí)施可不是喊口號(hào)那么簡(jiǎn)單，需要通過一系列活動(dòng)慢慢滲透才行。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解去寫，不能太死板。就拿酒店行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理這個(gè)職位來說，這人既要懂行政管理又要懂財(cái)務(wù)管理，所以職責(zé)就得涵蓋這兩塊。先說行政方面，他得負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的日常運(yùn)作協(xié)調(diào)，包括各部門之間的溝通聯(lián)系，確保信息傳遞順暢。比如，要是某個(gè)部門遇到問題，他得及時(shí)跟進(jìn)處理，不能讓事情懸著不管。

再說財(cái)務(wù)這塊，那更是重中之重了。他得監(jiān)督酒店的財(cái)務(wù)狀況，確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常，防止出現(xiàn)漏洞。這其中包括審核各項(xiàng)支出，合理分配預(yù)算，還得定期檢查賬目，確保賬實(shí)相符。如果發(fā)現(xiàn)什么異常情況，就得立刻采取措施解決，不能拖著不管。

不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易忽略一些細(xì)節(jié)。比如，他不僅要關(guān)注大方向上的工作，還得留意一些小環(huán)節(jié)。像酒店的采購(gòu)流程，他就得確保每筆采購(gòu)都經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，不能隨便亂買。還有員工工資發(fā)放，這是個(gè)敏感問題，必須按時(shí)按量發(fā)放到位，不然會(huì)影響士氣。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)人還得多參與一些戰(zhàn)略規(guī)劃。酒店的發(fā)展方向，他得有自己的見解。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)討論新的項(xiàng)目，他得提出自己的看法，幫助決策。比如新推出的促銷活動(dòng)，他得評(píng)估其可行性，看看會(huì)不會(huì)影響到酒店的整體收益。

跟其他部門的關(guān)系也要維護(hù)好。行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理不能只顧著自己的一畝三分地，得和其他部門保持良好的合作關(guān)系。比如營(yíng)銷部搞活動(dòng)需要配合，他得積極配合，不能推三阻四。要是部門之間出了矛盾，他也得想辦法調(diào)解，不能讓事情鬧僵。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易犯的一些小問題，就是描述得太籠統(tǒng)。比如，寫到他要負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況，這就有點(diǎn)模糊不清。具體怎么監(jiān)督？是通過報(bào)表分析還是實(shí)地考察？如果能寫清楚具體的手段和方法，會(huì)更有說服力。還有，有時(shí)候會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像酒店的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)這類工作，也得列入職責(zé)范圍，不然很容易被忽視。

書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的核心任務(wù)搞清楚。像財(cái)務(wù)行政總監(jiān)這活兒，主要就是管錢管事，既要盯著公司的賬本，還得操心辦公室那些雜七雜八的事。比如，預(yù)算這塊兒得盯緊了，不能讓公司亂花錢；報(bào)銷單據(jù)也得好好審核，確保每一分錢都花得合理合法。

再就是行政這一塊兒，辦公環(huán)境得整整齊齊的，設(shè)備壞了要馬上找人修，員工福利什么的也得安排妥當(dāng)。有時(shí)候開會(huì)的時(shí)候，會(huì)議紀(jì)要得記好，不能漏掉重要信息。要是碰到特殊情況，比如緊急采購(gòu)什么的，就得趕緊協(xié)調(diào)資源，別耽誤事。

寫的時(shí)候要注意用詞精準(zhǔn)，但也不能太死板。比如說到財(cái)務(wù)管理，就不能光寫“負(fù)責(zé)資金管理”，得具體點(diǎn)，像“監(jiān)控日常收支情況，確保現(xiàn)金流穩(wěn)定”之類的。還有行政管理這部分，別只說“負(fù)責(zé)后勤保障”，最好能細(xì)化到“監(jiān)督辦公用品采購(gòu)流程，優(yōu)化會(huì)議室使用效率”。

有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苡悬c(diǎn)著急，就把“確保工作順利進(jìn)行”寫成了“保證工作順暢開展”，其實(shí)意思差不多，但聽起來就顯得啰嗦了。另外，別忘了加上一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，像是“內(nèi)控機(jī)制”、“成本效益分析”什么的，這樣顯得更有底氣。

寫完之后最好自己多看幾遍，看看有沒有不通順的地方。比如“確保各項(xiàng)事務(wù)按時(shí)完成”，這個(gè)句子本身沒問題，但如果前面提到過類似內(nèi)容，就容易顯得重復(fù)。還有，“協(xié)調(diào)各部門合作”這樣的表述雖然沒錯(cuò)，但總覺得少了點(diǎn)細(xì)節(jié)，如果改成“推動(dòng)跨部門協(xié)作，解決實(shí)際問題”，就更有針對(duì)性了。

書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和要求，不能一概而論。比如說財(cái)務(wù)行政經(jīng)理這個(gè)職位，主要涉及財(cái)務(wù)管理、行政管理兩個(gè)大方向的事。先說財(cái)務(wù)部分，得負(fù)責(zé)公司日常賬務(wù)處理，像審核報(bào)銷單據(jù)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表這些基本功肯定少不了。還有，得做好成本控制，這可不是隨便說說，要深入到各個(gè)部門去了解實(shí)際情況，才能找出節(jié)約開支的地方。

再說行政方面，辦公環(huán)境的維護(hù)、員工福利的落實(shí)也得操心。采購(gòu)辦公用品、組織公司活動(dòng)這類雜事也是分內(nèi)之事。不過有時(shí)候事情多起來，難免會(huì)顧此失彼，像上次我忙得暈頭轉(zhuǎn)向，差點(diǎn)忘了給供應(yīng)商確認(rèn)發(fā)票的事。這提醒我們，在處理行政事務(wù)的同時(shí)，還得時(shí)刻留意財(cái)務(wù)相關(guān)的細(xì)節(jié)，不然就可能出岔子。

書寫注意事項(xiàng)：

和各部門溝通協(xié)調(diào)也很關(guān)鍵。財(cái)務(wù)行政經(jīng)理相當(dāng)于一個(gè)紐帶，要把公司的政策傳達(dá)下去，也要把基層的意見帶上來。這就需要有一定的組織協(xié)調(diào)能力，不是光靠埋頭苦干就行的。記得有一次開會(huì)，因?yàn)闇?zhǔn)備不足，好幾個(gè)部門的需求都沒搞清楚，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)工作推進(jìn)得很慢，還惹了不少抱怨。

書寫經(jīng)驗(yàn)43人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太死板。比如財(cái)務(wù)及行政助理這個(gè)崗位，它的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，既要處理一些財(cái)務(wù)上的瑣事，又要幫忙管好辦公室的各種事務(wù)。一開始可以從日常做起，像是核對(duì)賬單，整理報(bào)銷憑證什么的，這些都是基本功。還有就是跟各部門打交道，確保他們的需求能及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，這也很重要。

有時(shí)候，可能需要幫著采購(gòu)辦公用品，這就得留心價(jià)格和質(zhì)量，別光顧著省錢而忽略了實(shí)用性。還有，接待來訪客人也是工作的一部分，態(tài)度一定要好，說話得體，給人留下好印象。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)忘記跟進(jìn)某些事情，比如某份文件還沒及時(shí)歸檔，這可能是疏忽了。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于公司的一些活動(dòng)安排，比如年會(huì)之類的，也需要提前做好規(guī)劃。記得去年我們部門搞活動(dòng)，因?yàn)榍捌跊]好好溝通，結(jié)果場(chǎng)地預(yù)訂出了問題，后來費(fèi)了好大勁才調(diào)整過來。所以這類事情最好提前想周全，避免臨時(shí)抱佛腳。

還有個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，就是要注意保密意識(shí)。有些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及敏感信息，絕對(duì)不能隨便透露出去。要是不小心把不該說的說了，后果可是很嚴(yán)重的。所以平時(shí)工作中，碰到這類信息，最好多留個(gè)心眼兒。