書寫經(jīng)驗40人覺得有用

財務行政專員這個崗位的工作內容挺雜的，得把賬目管好，還得處理辦公室里的各種雜事。寫崗位職責的時候，最好把工作范圍說得清楚點，這樣別人一看就知道該干什么了。比如，賬目這一塊兒，就得寫明是負責日常報銷審核、編制報表還是管理固定資產(chǎn)之類的，這些具體到每個動作都得列出來，不然到時候大家都不知道重點在哪。

有時候寫的時候會遇到一個問題，就是不知道怎么把那些瑣碎的事情串聯(lián)起來，像行政這部分，既要采購辦公用品，又要安排會議，還要負責員工的考勤記錄，這要是沒個順序的話，看著就亂。這里頭最容易漏掉的就是一些小細節(jié)，像考勤這事，不能光說負責考勤，還得具體到怎么登記、怎么匯總，還有發(fā)現(xiàn)異常情況怎么處理，這些都得提一下。

跟財務相關的部分，除了基本的記賬報賬，可能還會涉及到一些稅務申報的工作，這部分也得寫進去。要是公司規(guī)模大一點，還會有預算管理的活兒，這就需要寫清楚是從編制預算開始，還是到執(zhí)行過程中的監(jiān)控結束，中間具體的流程都要交代明白。寫的時候可能會因為想得太復雜，結果把自己繞進去了，導致有些地方寫得含糊不清，比如預算這塊兒，到底是只負責匯總各部門的數(shù)據(jù)，還是得參與整個制定的過程，如果沒想清楚就隨便寫了，那后面出了問題就麻煩了。

行政那邊，除了常規(guī)的后勤保障，說不定還會涉及企業(yè)文化活動策劃什么的，這部分也不能落下。有時候寫著寫著就會忘記提到某些重要環(huán)節(jié)，像活動策劃這類事情，雖然不是天天有，但也是日常工作的一部分，要是忽略掉，對后來接替的人來說就是個坑。另外，寫的時候要注意語氣，得既專業(yè)又能讓普通員工理解，別弄得太過正式反而讓人摸不著頭腦。

小編友情提醒：

記得把崗位職責和權限劃分清楚，尤其是涉及錢的事，權限范圍一定要標明，不然出了差錯誰負責都搞不清楚。寫的時候可能會因為趕時間，結果忽略了這一點，只顧著把事情羅列出來，結果責任歸屬一團糟。

書寫經(jīng)驗16人覺得有用

港交所行政及財務支持世紀大道這個崗位的職責其實挺復雜的。它需要負責一些日常的行政工作，像是文件整理歸檔什么的，這得確保所有的資料都井井有條，不然找起來會特別麻煩。還有就是財務方面的輔助工作，像報銷單據(jù)審核這類的，金額不大但特別繁瑣，得仔細核對每一張發(fā)票有沒有問題。

有時候會碰到一些突發(fā)狀況，比如臨時增加的會議安排，這時候就得迅速調整日程表，通知相關人員到位。還有，對于辦公用品的采購申請也要及時跟進，不能耽誤大家的工作。財務這邊，除了報銷審核外，還需要協(xié)助做一些預算編制的工作，雖然不是特別深入，但基礎的數(shù)據(jù)匯總和分析還是少不了的。

書寫注意事項：

這個崗位還涉及到跟其他部門的溝通協(xié)調。比如，當某個項目啟動時，可能需要跟市場部對接，確認相關資源是否到位。再比如，員工如果有特殊情況請假，人事那邊的手續(xù)也需要及時處理好。這類崗位對細節(jié)的關注程度很高，稍微不留神就可能出現(xiàn)紕漏。

至于要求，最基本的是要熟悉辦公軟件的操作，excel表格用得溜一點，因為經(jīng)常要用到公式函數(shù)之類的。英語水平也不能太差，畢竟很多文件都是英文的，翻譯過來有時也得自己琢磨意思。當然，責任心是最重要的，畢竟牽涉到錢的事，稍有不慎就可能出大問題。

要是想寫得更具體點，可以根據(jù)實際情況把具體的任務羅列出來，這樣應聘者能清楚知道自己將來要做什么。不過寫的時候別光顧著套話，最好結合公司的實際需求去描述，這樣更有針對性。比方說，如果公司特別看重團隊協(xié)作能力，那在職責里就可以多強調一下需要跟其他部門配合的地方。

書寫經(jīng)驗77人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先弄清楚這個職位到底干什么的。像財務行政主管，肯定得負責公司的財務和行政兩塊，具體到細節(jié)就復雜了。比如，這人得管好公司賬本，確保每一筆錢都花得合理，還得盯著發(fā)票什么的，不能出差錯。另外，行政這塊也不能丟，像是辦公室用品采購、員工考勤這些日常事務，也得盯緊。

平時工作中，這崗位可能還會遇到一些特殊情況。比如某個月份的費用突然漲了不少，這時候就得仔細查查原因，看看是不是哪里出了問題。還有，要是有新員工入職，相關的手續(xù)辦理、辦公設備分配什么的，也得及時跟進。這些都是日常工作的一部分。

有時候，領導會突然交代個緊急任務，比如臨時安排個會議，那這個時候，就得迅速協(xié)調會議室，通知相關人員，準備會議資料。這種突發(fā)情況挺考驗人的應變能力。而且，財務這部分工作還涉及跟銀行打交道，像貸款申請、賬戶管理之類的，都需要特別細心，稍不留神可能就會出大問題。

書寫注意事項：

財務行政主管還得跟其他部門保持良好溝通。比如市場部搞活動需要預算，就得配合他們算好成本；人事那邊招人，也需要提供財務方面的支持。要是溝通不暢，很多事情就容易卡殼。

寫崗位職責的時候，也別忘了提到一些軟技能。比如耐心、責任心什么的，畢竟這個崗位接觸的事情雜，壓力也不小。要是遇到棘手的問題，不能急躁，得冷靜處理。有時候，可能因為疏忽漏掉個細節(jié)，結果導致整個流程受影響，所以平時做事得格外謹慎。

書寫經(jīng)驗26人覺得有用

財務兼行政專員這個崗位，聽起來簡單，實際上涉及的事情挺雜。這類崗位既要懂點財務知識，又要會處理日常行政事務，所以寫職責的時候得把這兩塊都涵蓋進去。比如開頭可以提一下總的職責范圍，比如說負責公司的賬務處理和辦公環(huán)境管理之類的話。然后具體一點，提到日常報銷審核，合同歸檔，還有辦公用品采購之類的，這些都是常規(guī)工作。

財務部分，得強調準確性，畢竟這關乎公司的資金安全。像什么發(fā)票查驗、憑證整理，還有每月的報表制作，這些都是硬任務。行政這部分就相對靈活些，像是會議室布置、員工考勤統(tǒng)計，甚至接待來訪客人，這些都可能需要處理。不過有時候可能會漏掉一些細節(jié)，比如忘了提醒同事及時提交報銷單，這就容易導致流程拖沓。

書寫注意事項：

作為兼崗，溝通協(xié)調能力很重要。跟各部門對接時，得確保信息傳遞無誤。比如說采購需求上報給供應商，再反饋到部門這邊，中間環(huán)節(jié)不能出岔子。要是溝通不到位，很可能影響工作效率。而且，有些時候事情多了難免顧此失彼，比如剛處理完一筆賬目，回頭又接到一個緊急的會議安排，就容易手忙腳亂。

文檔管理工作也得細致。無論是財務檔案還是行政文件，都需要分類存放，方便日后查找。如果分類混亂，找東西的時候特別費勁。有時候寫著寫著就會忘記加個附件編號，這樣后續(xù)核對起來就很麻煩。所以平時得養(yǎng)成良好的習慣，該標注的地方一定要標注清楚。

再就是費用控制這塊，既要保證正常運轉，又不能超支。像差旅費報銷，得嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行，不能隨便放寬標準。偶爾也會遇到特殊情況，比如臨時增加預算，這時候就需要向上級匯報，經(jīng)過批準后再調整。如果擅自做主，可能會引發(fā)不必要的麻煩。

書寫經(jīng)驗88人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作內容去梳理，不能太籠統(tǒng)。像行政事業(yè)財務專管員這個職位，就得把日常管理賬目的工作寫清楚。比如說負責單位的收支核算，這很重要，要是搞錯了，影響可不小。還有審核報銷單據(jù)，這一步馬虎不得，需要仔細核對金額和票據(jù)是否匹配。

平時還要配合上級做年度預算編制，這個環(huán)節(jié)特別關鍵，因為涉及的資金量大，必須確保數(shù)據(jù)精準無誤。另外，整理歸檔財務資料也是日常工作之一，這有助于后續(xù)查詢和審計，但有時候表格填寫時可能會漏掉一些細節(jié)，比如忘記標注日期之類的。

處理銀行結算業(yè)務也屬于職責范圍，這要求專管員熟悉各類支付流程。有時候跟同事溝通時，可能會因為措辭不當引發(fā)誤會，比如用詞太專業(yè)導致對方聽不明白。此外，還負責統(tǒng)計分析財務數(shù)據(jù)，為領導決策提供依據(jù)，但有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)可能不夠全面，只關注了部分項目而忽略了其他重要的指標。

參加相關會議也是工作的一部分，會上需要匯報近期的財務狀況，這時要注意語言表達，避免說太多專業(yè)術語讓人摸不著頭腦。最后，完成領導交辦的其他任務也不能忽視，這可能是臨時性的額外工作，需要靈活應對。

書寫經(jīng)驗66人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把工作內容弄清楚。財務行政主管這活兒，既要懂財務又要管行政，說白了就是既要盯著賬本上的數(shù)字，還得操心辦公室里的事。比如報銷單子要仔細審核，看看有沒有超支或者漏掉的項目，這是基本功。還有，公司活動什么的組織工作也得抓起來，從場地選哪里到物資準備，都得提前規(guī)劃好。

然后，跟其他部門的溝通也是少不了的。財務這塊兒，要確保每一筆賬都清清楚楚，不能含糊。要是遇到預算調整什么的，得趕緊跟領導匯報，還得跟相關部門協(xié)調一下，別到時候出了岔子沒人擔責。行政方面，辦公用品采購、設備維護這些瑣碎事也不能落下，不然員工一問三不知就麻煩了。

有時候寫崗位職責會碰到一些小問題，比如說寫得太籠統(tǒng)，具體該怎么做沒交代明白。比如提到“協(xié)助處理日常事務”，到底怎么個協(xié)助法？是不是該細化一下？像協(xié)助哪個部門，具體負責哪部分工作，寫清楚了才好。再比如“完成領導交辦的其他任務”，這句話聽著挺通用的，但其實最好能補充說明一下大概是什么樣的任務，這樣求職者心里也有譜。

書寫注意事項：

寫職責的時候，專業(yè)術語得用對。像“成本控制”、“資產(chǎn)管理”這樣的詞，得看是在什么語境下用，不能亂套。要是寫成“費用管理”或者“資產(chǎn)監(jiān)管”，雖然差不多，但聽起來就不那么專業(yè)了。還有，有時候為了顯得簡練，可能會省略一些關鍵點，結果導致描述模糊不清，這就不太好。

再說到職位要求，就不能光寫“熟悉財務軟件”這么簡單了，得具體點，比如“熟練使用erp系統(tǒng)進行財務核算”之類的。還有學歷背景，最好明確一下，像“本科及以上學歷，財務管理或會計相關專業(yè)優(yōu)先”，這樣應聘者一看就知道門檻在哪里。

寫這些東西的時候，腦子得轉得快，想到哪寫到哪，別老糾結格式什么的。要是實在想不出來，就參考一下同行的做法，但千萬別照搬。寫完之后多檢查幾遍，尤其是那些數(shù)字和日期，千萬別寫錯了。

書寫經(jīng)驗75人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作內容去構思。比如說財務室的行政會計，這工作涉及不少細節(jié)，像日常賬目處理、報銷單審核什么的，這些都是基本內容。一開始得明確這個崗位需要完成的主要任務是什么，像確保賬目清晰、資金安全這類。另外，還得考慮到和其他部門的協(xié)作，比如和采購部對接采購單，核對金額是否一致之類的。

有時候寫職責描述時，會不自覺地把一些重復的任務堆在一起，這樣看起來就顯得啰嗦。比如“負責審核各類票據(jù)，包括發(fā)票、收據(jù)、結算單等”，其實可以稍微調整下措辭，“審核發(fā)票、收據(jù)、結算單等票據(jù)”，這樣簡潔點。還有，別忘了寫上一些需要特別注意的地方，像“定期盤點庫存現(xiàn)金，確保賬實相符”，這是很重要的一個環(huán)節(jié)，要是忽略了這部分，后續(xù)可能會出大問題。

書寫注意事項：

有些細節(jié)容易被忽略。比如“按時編制月度財務報表，提交給上級領導審閱”，這里其實還可以補充一點，就是報表的準確性有多重要。要是報表數(shù)據(jù)有偏差，那整個財務狀況就可能被誤導。還有，這個崗位還涉及到一些文檔管理工作，像整理歸檔憑證、合同文件什么的，這都是日常工作的一部分。

寫職責描述的時候，也可能因為趕時間，寫得有點亂。像“負責統(tǒng)計各部門費用支出情況，進行匯總分析，以便管理層決策”，這句話其實可以再細化下，但有時候為了省事，就這么寫了。再比如“協(xié)助同事完成臨時性的任務”，這種表述太籠統(tǒng)了，最好能具體點，說清楚是哪些臨時任務。

書寫經(jīng)驗54人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)這個職位的實際工作內容去描述。行政財務經(jīng)理，這崗位肯定涉及不少管理上的事，像是公司日常行政事務的安排，還有財務方面的審核監(jiān)督之類的。比如，要負責制定公司的行政管理制度，確保辦公室運作順暢，這是基本的。至于財務方面，得對公司的賬目進行定期審查，保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性。

這部分工作，就需要有相當?shù)慕?jīng)驗了，畢竟牽涉到錢的事，馬虎不得。有時候接到上級的任務，就得迅速協(xié)調各部門配合完成，這就考驗一個人的溝通能力和組織能力。還有，得熟悉相關的法律法規(guī)，尤其是財稅這塊，因為一旦出了差錯，后果挺嚴重的。

再就是處理一些突發(fā)情況，比如供應商突然漲價，或者是員工報銷單有問題之類的情況，都需要及時解決。要是遇到重大項目的資金調配，那更是得謹慎對待，既要符合預算又要滿足項目需求。這些事情說起來簡單，做起來可不容易，得有很強的責任心才行。

有時候，還得跟其他部門合作，比如跟采購部核對采購合同，確保金額無誤；或者協(xié)助人力資源部做一些薪資核算的工作。這類跨部門協(xié)作就特別需要耐心，因為大家的目標可能不太一樣，得想辦法找到平衡點。

寫崗位職責的時候，也不能光寫工作內容，還得提一下需要具備什么樣的能力。比如，得有至少五年的相關工作經(jīng)驗，還得熟練掌握excel這類辦公軟件。另外，最好有會計從業(yè)資格證，這樣在處理財務問題時會更有底氣。

偶爾也會遇到一些棘手的問題，比如有些員工提交的費用報銷單格式不對，或者金額計算有誤，這時候就得仔細檢查，找出問題所在，然后通知對方修改。有時候一忙起來，可能就會漏掉某些細節(jié)，但這些都是工作中難免會碰到的小狀況。