書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺(jué)得有用

財(cái)務(wù)行政這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，得把賬管好，還得兼顧日常行政事務(wù)。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，先得搞清楚具體的工作范圍，像資金管理這部分就得單獨(dú)拎出來(lái)，不能含糊。比如，“負(fù)責(zé)公司日常收支的管理和核對(duì)”，這句話就挺好，直接點(diǎn)明了工作內(nèi)容，又不會(huì)太啰嗦。

再比如行政這塊，可以這么寫：“協(xié)助辦公室主任完成辦公用品采購(gòu)及管理工作，確保各部門需求得到滿足。”這樣的描述比較務(wù)實(shí)，既體現(xiàn)了對(duì)部門的支持作用，也明確了責(zé)任。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題，比如采購(gòu)流程可能不太順暢，這就需要多跟相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。

報(bào)銷審核這部分也很關(guān)鍵?！皩徍烁黝悎?bào)銷單據(jù)，確保符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定”，這句就挺實(shí)用的。但要注意的是，審核標(biāo)準(zhǔn)得統(tǒng)一，不然容易引起誤會(huì)。有時(shí)候可能因?yàn)闀r(shí)間緊，審核速度會(huì)快一點(diǎn)，這就需要注意別遺漏重要細(xì)節(jié)。

書寫注意事項(xiàng)：

檔案管理也不能忽視?！巴咨票９芄靖黝愗?cái)務(wù)檔案，定期歸檔并做好備份”，這樣的表述就很清晰。不過(guò)偶爾也會(huì)碰到檔案遺失的情況，所以平時(shí)得多檢查一下存檔情況，確保萬(wàn)無(wú)一失。

再說(shuō)到會(huì)議組織這一塊，“負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的籌備和記錄工作”，這句簡(jiǎn)單明了。但在實(shí)際操作中，可能會(huì)因?yàn)榕R時(shí)變動(dòng)導(dǎo)致準(zhǔn)備工作有些倉(cāng)促，這就得提前做好預(yù)案，以免手忙腳亂。

書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況去描述。比如行政財(cái)務(wù)專員這個(gè)崗位，它既涉及到行政管理，又得處理財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。先從行政方面入手，這部分主要是負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)，包括會(huì)議室布置、辦公用品采購(gòu)之類的事。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)遇到一些小狀況，比如說(shuō)打印機(jī)突然壞了，這時(shí)候就需要及時(shí)聯(lián)系維修人員，確保大家的工作不受影響。

接著說(shuō)到財(cái)務(wù)這塊兒，主要就是處理報(bào)銷單據(jù)這類事情。每個(gè)月底匯總各部門的費(fèi)用支出，然后整理成表格提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然了，這中間可能會(huì)有些小差錯(cuò)，像是金額填錯(cuò)了之類的，發(fā)現(xiàn)后就要趕緊修正過(guò)來(lái)，不然會(huì)影響后續(xù)的審核流程。還有就是發(fā)票的核對(duì)工作，得仔細(xì)檢查每張發(fā)票上的信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤，因?yàn)檫@直接關(guān)系到公司的賬目清晰與否。

另外還有一點(diǎn)很重要，就是跟其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)。畢竟行政財(cái)務(wù)專員是個(gè)承上啟下的角色，需要經(jīng)常和其他同事交流工作進(jìn)展，確保信息傳遞順暢。比如說(shuō)某個(gè)項(xiàng)目需要額外的資金支持，這個(gè)時(shí)候就得主動(dòng)跟財(cái)務(wù)部那邊對(duì)接，看看能不能盡快安排下來(lái)。要是溝通不暢的話，就可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期或者其他問(wèn)題出現(xiàn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺(jué)得有用

酒店賓館飯店的行政、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理這個(gè)職位聽(tīng)起來(lái)挺重要的，工作內(nèi)容也復(fù)雜得很，得好好琢磨怎么寫出來(lái)。這崗位既要管行政上的事，還得操心財(cái)務(wù)方面的事，所以寫職責(zé)的時(shí)候就得把這兩塊都涵蓋進(jìn)去，但也不能太死板，要讓人看了覺(jué)得靠譜又有彈性。

行政這塊，說(shuō)白了就是統(tǒng)籌管理，像員工考勤，會(huì)議安排，還有日常辦公用品采購(gòu)之類的，這些都得列清楚。比如，負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的工作流程，確保大家都按規(guī)矩辦事，要是出了什么差錯(cuò)，得及時(shí)處理，不能拖著不管。還有，得跟其他部門保持良好溝通，畢竟一個(gè)地方要正常運(yùn)轉(zhuǎn)，光靠財(cái)務(wù)可不成，行政也是關(guān)鍵。

至于財(cái)務(wù)這邊，那更是馬虎不得。要審核每月的財(cái)務(wù)報(bào)表，看看有沒(méi)有異常的地方，比如收入支出對(duì)不對(duì)得上，賬目清不清楚之類的問(wèn)題。要是發(fā)現(xiàn)哪兒不對(duì)勁，就得趕緊找原因，可能是因?yàn)楹怂沐e(cuò)了，也可能有別的隱情，總之得弄明白。另外，還得制定一些預(yù)算計(jì)劃，合理分配資金，不能亂花錢，也不能太摳門，得找到那個(gè)平衡點(diǎn)。

寫的時(shí)候，記得要把具體任務(wù)描述得詳細(xì)一點(diǎn)，別太籠統(tǒng)。像行政方面的，可以提到負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源調(diào)配，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行；而財(cái)務(wù)方面，就可以強(qiáng)調(diào)控制成本，提高資金利用效率。這樣寫出來(lái)才顯得專業(yè)。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)遇到些麻煩，比如有些事情看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來(lái)才發(fā)現(xiàn)挺復(fù)雜的。像有時(shí)候安排會(huì)議，以為通知到所有人就行了，結(jié)果有人沒(méi)收到信息，還得重新調(diào)整時(shí)間。還有財(cái)務(wù)那邊，你以為核對(duì)完賬目就沒(méi)問(wèn)題了，但后來(lái)才發(fā)現(xiàn)有個(gè)小數(shù)字漏掉了，導(dǎo)致整個(gè)報(bào)表都不對(duì)勁。這些都是工作中常會(huì)碰到的小插曲。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)去寫，這樣更有說(shuō)服力。要是完全憑空想象，寫出來(lái)的內(nèi)容就會(huì)顯得很假，甚至讓人懷疑是不是真的懂這行。而且，寫的時(shí)候得注意語(yǔ)言風(fēng)格，別太死板，也不要太隨意，得拿捏好分寸。比如，不能用特別正式的書面語(yǔ)，也不能太口語(yǔ)化，得找到中間的平衡點(diǎn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺(jué)得有用

在撰寫x房地產(chǎn)公司分管行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)時(shí)，得先搞清楚這個(gè)職位的具體定位。這人既要懂行政管理又要懂財(cái)務(wù)管理，說(shuō)白了就是既管事又管錢，而且還是個(gè)副手的角色。所以寫的時(shí)候要把這些特點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)。

比如，這人的首要任務(wù)應(yīng)該是協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，這包括但不限于公司內(nèi)部的各種會(huì)議組織、文件起草這類行政工作。當(dāng)然，作為分管財(cái)務(wù)的副總，還必須負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的資金運(yùn)作情況，確保每一筆賬目都清清楚楚明明白白。要是碰到大型項(xiàng)目投資什么的，還得參與決策過(guò)程，給領(lǐng)導(dǎo)提供建議，這都是分內(nèi)之事。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位還需要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，尤其是行政部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通配合。很多時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這兩個(gè)部門的工作總是有點(diǎn)沖突的地方，像預(yù)算審批這樣的事情就特別容易扯皮。所以這位副總就得當(dāng)個(gè)中間人，幫大家找到平衡點(diǎn)。

還有，對(duì)于一些重要的合同簽署，這位副總也得過(guò)過(guò)目才行。畢竟涉及到錢的事情，馬虎不得。要是出了差錯(cuò)，那可不是小事。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如突然要調(diào)整預(yù)算，這時(shí)候就需要迅速反應(yīng)，及時(shí)調(diào)整方案。

再說(shuō)到具體的執(zhí)行層面，得時(shí)刻關(guān)注公司的運(yùn)營(yíng)成本，看看有沒(méi)有什么地方可以優(yōu)化。比如采購(gòu)環(huán)節(jié)是不是可以壓低成本，辦公用品的使用是否合理等等。這些都是日常工作的一部分，需要細(xì)心留意。

有時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槊τ谔幚砭唧w事務(wù)而忽略了宏觀的戰(zhàn)略規(guī)劃。這就要求這位副總不僅要低頭拉車，還要抬頭看路。畢竟企業(yè)的發(fā)展方向很重要，稍微偏離一點(diǎn)可能就會(huì)帶來(lái)很大影響。

小編友情提醒：

既然是個(gè)管理層，自然少不了帶隊(duì)伍的任務(wù)。得培養(yǎng)下屬的能力，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平。不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些棘手的問(wèn)題，比如新員工培訓(xùn)效果不佳，老員工思想僵化什么的，都需要耐心解決。

書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用

財(cái)務(wù)行政專員這個(gè)崗位的工作內(nèi)容挺雜的，得把賬目管好，還得處理辦公室里的各種雜事。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好把工作范圍說(shuō)得清楚點(diǎn)，這樣別人一看就知道該干什么了。比如，賬目這一塊兒，就得寫明是負(fù)責(zé)日常報(bào)銷審核、編制報(bào)表還是管理固定資產(chǎn)之類的，這些具體到每個(gè)動(dòng)作都得列出來(lái)，不然到時(shí)候大家都不知道重點(diǎn)在哪。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題，就是不知道怎么把那些瑣碎的事情串聯(lián)起來(lái)，像行政這部分，既要采購(gòu)辦公用品，又要安排會(huì)議，還要負(fù)責(zé)員工的考勤記錄，這要是沒(méi)個(gè)順序的話，看著就亂。這里頭最容易漏掉的就是一些小細(xì)節(jié)，像考勤這事，不能光說(shuō)負(fù)責(zé)考勤，還得具體到怎么登記、怎么匯總，還有發(fā)現(xiàn)異常情況怎么處理，這些都得提一下。

跟財(cái)務(wù)相關(guān)的部分，除了基本的記賬報(bào)賬，可能還會(huì)涉及到一些稅務(wù)申報(bào)的工作，這部分也得寫進(jìn)去。要是公司規(guī)模大一點(diǎn)，還會(huì)有預(yù)算管理的活兒，這就需要寫清楚是從編制預(yù)算開(kāi)始，還是到執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)控結(jié)束，中間具體的流程都要交代明白。寫的時(shí)候可能會(huì)因?yàn)橄氲锰珡?fù)雜，結(jié)果把自己繞進(jìn)去了，導(dǎo)致有些地方寫得含糊不清，比如預(yù)算這塊兒，到底是只負(fù)責(zé)匯總各部門的數(shù)據(jù)，還是得參與整個(gè)制定的過(guò)程，如果沒(méi)想清楚就隨便寫了，那后面出了問(wèn)題就麻煩了。

行政那邊，除了常規(guī)的后勤保障，說(shuō)不定還會(huì)涉及企業(yè)文化活動(dòng)策劃什么的，這部分也不能落下。有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)忘記提到某些重要環(huán)節(jié)，像活動(dòng)策劃這類事情，雖然不是天天有，但也是日常工作的一部分，要是忽略掉，對(duì)后來(lái)接替的人來(lái)說(shuō)就是個(gè)坑。另外，寫的時(shí)候要注意語(yǔ)氣，得既專業(yè)又能讓普通員工理解，別弄得太過(guò)正式反而讓人摸不著頭腦。

小編友情提醒：

記得把崗位職責(zé)和權(quán)限劃分清楚，尤其是涉及錢的事，權(quán)限范圍一定要標(biāo)明，不然出了差錯(cuò)誰(shuí)負(fù)責(zé)都搞不清楚。寫的時(shí)候可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，結(jié)果忽略了這一點(diǎn)，只顧著把事情羅列出來(lái)，結(jié)果責(zé)任歸屬一團(tuán)糟。

書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來(lái)定。行政財(cái)務(wù)這個(gè)崗位，它涉及到不少細(xì)節(jié)，像是辦公用品的采購(gòu)和管理這類事情，還有就是報(bào)銷單據(jù)的審核，這些都是日常工作的一部分。有時(shí)候，還得負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)，這都是為了確保公司的運(yùn)作順暢。

說(shuō)到財(cái)務(wù)這塊兒，賬目的核對(duì)是重點(diǎn)，每個(gè)月都要做一次詳細(xì)的檢查，看看有沒(méi)有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。另外，公司的一些合同文件也需要妥善保管，這可是很重要的資料。不過(guò)，有時(shí)候會(huì)遇到一些緊急情況，比如說(shuō)突然需要補(bǔ)交某些材料，這時(shí)候就得趕緊處理，不能拖拉。

再說(shuō)了，行政方面還涉及一些接待工作，尤其是對(duì)外來(lái)訪客，態(tài)度一定要好，該準(zhǔn)備的東西提前準(zhǔn)備好。要是有會(huì)議的話，場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試這些都需要提前安排妥當(dāng)，不能臨時(shí)抱佛腳。當(dāng)然，有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)有疏忽，比如偶爾忘記更新某份表格的數(shù)據(jù)，這種情況其實(shí)挺常見(jiàn)的。

對(duì)于報(bào)銷這一塊，必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)定來(lái)操作，不能馬虎大意。有些費(fèi)用可能超出預(yù)算范圍，這時(shí)候就需要向上級(jí)匯報(bào)，尋求解決方案。還有，發(fā)票的真?zhèn)魏瞬橐彩且淮箨P(guān)卡，不能因?yàn)橄勇闊┚碗S便應(yīng)付過(guò)去。

書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如財(cái)務(wù)行政經(jīng)理助理這個(gè)職位，日?？赡苌婕暗木褪且恍┦聞?wù)性的管理，像報(bào)銷單據(jù)的審核，辦公用品的采購(gòu)清單整理，還有就是會(huì)議紀(jì)要的記錄。這些工作聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來(lái)，細(xì)節(jié)很重要。比如說(shuō)報(bào)銷單據(jù)，金額的準(zhǔn)確性必須核對(duì)清楚，要是哪個(gè)數(shù)字搞錯(cuò)了，后面就會(huì)麻煩不斷。

書寫注意事項(xiàng)：

行政這塊的工作也挺雜的，比如員工考勤統(tǒng)計(jì)，這事看似不起眼，但要是漏記了幾次，就會(huì)影響工資核算。還有就是辦公設(shè)備的維護(hù)，打印機(jī)壞了就得及時(shí)找人修，要是拖著不管，耽誤了工作進(jìn)度，那可不是小事。當(dāng)然，除了具體的事務(wù)處理，還需要有一定的溝通能力，畢竟很多時(shí)候需要跟其他部門協(xié)調(diào)。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題，像是描述不清楚或者遺漏了一些關(guān)鍵點(diǎn)。像我有一次寫崗位職責(zé)，就把“協(xié)助組織團(tuán)建活動(dòng)”給忘了，后來(lái)同事反饋說(shuō)這事經(jīng)常需要做準(zhǔn)備，結(jié)果就顯得職責(zé)描述不太全面。還有一次寫的時(shí)候，把“負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶”寫成了“負(fù)責(zé)接待來(lái)往客戶”，雖然差別不大，但仔細(xì)想想還是第一個(gè)表述更精準(zhǔn)些。

再說(shuō)了，寫的時(shí)候還得注意格式，條理清晰一點(diǎn)比較好。像什么“協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)工作”這類話，最好能細(xì)化一下，不然看起來(lái)太空泛。比如可以改成“協(xié)助上級(jí)制定年度預(yù)算計(jì)劃，并跟蹤執(zhí)行情況”，這樣寫的話，目標(biāo)就明確多了。還有就是措辭上要注意，別太生硬，像是“必須按時(shí)完成”這樣的表達(dá)，換成“請(qǐng)盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成”可能會(huì)讓人感覺(jué)更溫和些。

其實(shí)寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最重要的是要把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，同時(shí)也要考慮到工作的實(shí)際開(kāi)展情況。畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣，所以寫的時(shí)候可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，靈活變通。

書寫經(jīng)驗(yàn)44人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太死板。比如財(cái)務(wù)及行政助理這個(gè)崗位，它的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，既要處理一些財(cái)務(wù)上的瑣事，又要幫忙管好辦公室的各種事務(wù)。一開(kāi)始可以從日常做起，像是核對(duì)賬單，整理報(bào)銷憑證什么的，這些都是基本功。還有就是跟各部門打交道，確保他們的需求能及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，這也很重要。

有時(shí)候，可能需要幫著采購(gòu)辦公用品，這就得留心價(jià)格和質(zhì)量，別光顧著省錢而忽略了實(shí)用性。還有，接待來(lái)訪客人也是工作的一部分，態(tài)度一定要好，說(shuō)話得體，給人留下好印象。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，可能會(huì)忘記跟進(jìn)某些事情，比如某份文件還沒(méi)及時(shí)歸檔，這可能是疏忽了。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于公司的一些活動(dòng)安排，比如年會(huì)之類的，也需要提前做好規(guī)劃。記得去年我們部門搞活動(dòng)，因?yàn)榍捌跊](méi)好好溝通，結(jié)果場(chǎng)地預(yù)訂出了問(wèn)題，后來(lái)費(fèi)了好大勁才調(diào)整過(guò)來(lái)。所以這類事情最好提前想周全，避免臨時(shí)抱佛腳。

還有個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，就是要注意保密意識(shí)。有些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及敏感信息，絕對(duì)不能隨便透露出去。要是不小心把不該說(shuō)的說(shuō)了，后果可是很嚴(yán)重的。所以平時(shí)工作中，碰到這類信息，最好多留個(gè)心眼兒。