書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位具體干什么。比如財(cái)務(wù)內(nèi)勤，這可不是個(gè)簡(jiǎn)單活兒。主要負(fù)責(zé)整理賬單、核對(duì)報(bào)銷單什么的，還要時(shí)不時(shí)幫忙統(tǒng)計(jì)一下部門開銷。聽起來(lái)簡(jiǎn)單，但細(xì)節(jié)多得很。開頭可以這么寫：“協(xié)助主管處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)，包括但不限于賬目整理、報(bào)銷審核……”這樣既概括了工作范圍，又顯得挺正式。

具體一點(diǎn)的話，比如賬單整理這部分，就得強(qiáng)調(diào)仔細(xì)核對(duì)金額、日期這些關(guān)鍵信息。要是漏掉一筆，可能后面就麻煩了。還有報(bào)銷審核這塊兒，得檢查發(fā)票有沒有蓋章，金額是不是符合公司規(guī)定。這部分可以說(shuō)：“認(rèn)真檢查各類票據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性，確保無(wú)誤后提交上級(jí)審批?！碑?dāng)然，這里有個(gè)小地方容易忽略，就是有時(shí)候會(huì)忘記備注一些特殊情況，像是員工出差超預(yù)算之類的，最好專門列出來(lái)提醒領(lǐng)導(dǎo)。

除了這些常規(guī)工作，財(cái)務(wù)內(nèi)勤還得跟其他部門打交道。像采購(gòu)那邊要報(bào)備物資采購(gòu)情況，銷售那邊要跟進(jìn)回款進(jìn)度。這部分職責(zé)可以寫成：“配合相關(guān)部門完成資金流動(dòng)監(jiān)控，及時(shí)反饋異常狀況。”不過(guò)這里有個(gè)小點(diǎn)需要注意，有些公司對(duì)溝通方式有特殊要求，像有的喜歡用郵件匯報(bào)，有的則習(xí)慣面對(duì)面會(huì)議，這點(diǎn)最好提前問(wèn)清楚。

書寫注意事項(xiàng)：

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也是個(gè)重要環(huán)節(jié)。每個(gè)月底都要匯總各部門的開支明細(xì)，形成報(bào)表給領(lǐng)導(dǎo)看。這就得保證數(shù)字準(zhǔn)確，格式統(tǒng)一。寫這部分的時(shí)候可以這么說(shuō)：“每月按時(shí)制作財(cái)務(wù)報(bào)表，確保數(shù)據(jù)清晰、格式規(guī)范?！钡⒁?，有時(shí)候表格里的公式可能出問(wèn)題，導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果偏差，所以每次做完報(bào)表都得自己再算一遍。

小編友情提醒：

財(cái)務(wù)內(nèi)勤還承擔(dān)著保管資料的責(zé)任。所有文件都得分類存檔，方便以后查閱。這一步很關(guān)鍵，不能隨便堆放?？梢赃@么描述：“妥善保管各類財(cái)務(wù)檔案，確保資料安全完整?！辈贿^(guò)這里有個(gè)容易被忽視的地方，就是電子版文件也需要定期備份，不然萬(wàn)一硬盤壞了，損失可就大了。

書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位具體是干什么的。財(cái)務(wù)內(nèi)勤，它主要就是處理一些跟錢相關(guān)的雜事，像是報(bào)銷單子審核、賬目核對(duì)、還有一些票據(jù)整理什么的。這活兒說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺繁瑣的，所以寫職責(zé)的時(shí)候得把每個(gè)環(huán)節(jié)都交代清楚。

比如，內(nèi)勤要負(fù)責(zé)每天把各部門交來(lái)的報(bào)銷單拿過(guò)來(lái)檢查一遍，看看有沒有填錯(cuò)的地方，金額對(duì)不對(duì)，發(fā)票是不是正規(guī)的。要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了，就得及時(shí)找人修改，不能耽誤事。還有，每個(gè)月底的時(shí)候，要把當(dāng)月所有的收支情況匯總一下，做成報(bào)表給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，這報(bào)表得確保準(zhǔn)確無(wú)誤，因?yàn)殛P(guān)系到公司的資金流動(dòng)情況。

書寫注意事項(xiàng)：

內(nèi)勤還要管理好公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，這臺(tái)賬得實(shí)時(shí)更新，員工要是領(lǐng)用了辦公用品或者設(shè)備什么的，都要登記上去。有時(shí)候采購(gòu)新的東西進(jìn)來(lái)，也得第一時(shí)間記錄下來(lái)，這樣方便以后查賬。還有，偶爾會(huì)有客戶來(lái)訪，內(nèi)勤可能還得幫忙安排接待工作，比如訂會(huì)議室、準(zhǔn)備茶水之類的。

有些時(shí)候事情會(huì)比較忙，報(bào)銷單多得堆成山，這時(shí)候就得多花點(diǎn)心思，別漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)。有時(shí)候單子上的數(shù)字看起來(lái)差不多，但仔細(xì)一看就會(huì)發(fā)現(xiàn)差了好幾百塊，這種小問(wèn)題要是沒注意到，到最后算總賬的時(shí)候就會(huì)出大麻煩。

再說(shuō)了，內(nèi)勤還得跟其他部門保持良好的溝通，畢竟很多工作不是一個(gè)人能完成的。比如，要是發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門提交的報(bào)銷單有問(wèn)題，就得趕緊聯(lián)系他們改正，別拖得太久。還有，要是遇到特殊情況，比如緊急支出什么的，也需要和其他同事商量一下，看看能不能特事特辦。

書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況，不能太籠統(tǒng)。像財(cái)務(wù)助理這種純內(nèi)勤的崗位，主要是處理一些日常事務(wù)，比如整理憑證、核對(duì)賬目什么的。首先要寫清楚日常工作范圍，比如說(shuō)每天都要檢查報(bào)銷單據(jù)是否齊全，有沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字之類的。這部分內(nèi)容不能太模糊，不然員工不知道具體該做什么。

其次，關(guān)于職位要求，不能光寫學(xué)歷背景，還得強(qiáng)調(diào)技能和經(jīng)驗(yàn)。比如說(shuō)需要熟悉辦公軟件操作，特別是excel表格的使用，這個(gè)很重要，因?yàn)樨?cái)務(wù)工作離不開數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。還有就是溝通能力，畢竟要跟各部門打交道，要是溝通不到位，很多事就辦不成。

書寫注意事項(xiàng)：

寫這類崗位職責(zé)時(shí)，最好能體現(xiàn)點(diǎn)專業(yè)性。像財(cái)務(wù)助理這樣的崗位，不僅要負(fù)責(zé)報(bào)銷審核，還得協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表。這一步特別關(guān)鍵，得讓應(yīng)聘者明白這個(gè)崗位不是單純打雜，而是有一定技術(shù)含量的工作。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如忘了提到需要定期更新財(cái)務(wù)檔案庫(kù)，這就比較麻煩了。檔案管理也是日常工作的一部分，漏掉的話可能會(huì)影響后續(xù)工作開展。還有就是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的問(wèn)題，像每月的稅務(wù)申報(bào)截止日期，必須提前通知相關(guān)人員準(zhǔn)備材料，這點(diǎn)也得寫進(jìn)去。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體崗位的性質(zhì)。比如說(shuō)經(jīng)理助理，這工作雜事多，要寫清楚日常事務(wù)性工作，像是文件整理、會(huì)議記錄什么的，還有就是協(xié)助經(jīng)理處理一些臨時(shí)性的任務(wù)。要是商務(wù)內(nèi)勤的話，重點(diǎn)就得放在對(duì)接客戶、處理訂單這些上面了，還要負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行情況，這個(gè)環(huán)節(jié)特別關(guān)鍵，因?yàn)殛P(guān)系到公司業(yè)務(wù)能不能順利推進(jìn)。

財(cái)務(wù)內(nèi)勤就更專業(yè)一點(diǎn)，主要就是審核報(bào)銷單據(jù)，確保符合公司的財(cái)務(wù)制度，然后還要定期統(tǒng)計(jì)一下各部門的費(fèi)用開支情況。這部分工作需要細(xì)致，稍不留神可能就會(huì)出錯(cuò)，尤其是涉及到金額的時(shí)候，一丁點(diǎn)偏差都可能導(dǎo)致后續(xù)麻煩。

其實(shí)每個(gè)崗位的職責(zé)都有各自的側(cè)重點(diǎn)，寫的時(shí)候最好結(jié)合崗位的具體需求去描述。比如經(jīng)理助理，除了日常事務(wù)外，還得具備一定的溝通能力，畢竟經(jīng)常要跟各部門打交道。商務(wù)內(nèi)勤的話，除了訂單處理，還得熟悉產(chǎn)品知識(shí)，這樣才能更好地服務(wù)客戶。財(cái)務(wù)內(nèi)勤，除了基本的賬務(wù)處理，還需要了解稅務(wù)政策，不然遇到問(wèn)題就抓瞎了。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)容易忽略細(xì)節(jié)，像商務(wù)內(nèi)勤的客戶接待流程，可能就簡(jiǎn)單寫了“負(fù)責(zé)客戶接待”，但沒說(shuō)清楚接待過(guò)程中需要注意哪些事項(xiàng)。又或者財(cái)務(wù)內(nèi)勤的報(bào)銷審核，只提到了“審核報(bào)銷單據(jù)”，卻忘了強(qiáng)調(diào)需要核對(duì)原始憑證的真實(shí)性，這都是容易忽視的地方。

書寫注意事項(xiàng)：

崗位職責(zé)里最好能體現(xiàn)崗位的核心價(jià)值。比如經(jīng)理助理，除了常規(guī)工作外，還可以寫明“為經(jīng)理提供決策參考信息”，這樣就能突出這個(gè)崗位的重要性。商務(wù)內(nèi)勤也可以寫“推動(dòng)銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)”，這不僅表明了工作目標(biāo)，也給求職者一個(gè)明確的方向。至于財(cái)務(wù)內(nèi)勤，可以寫“保障公司資金安全”，這樣的話顯得比較專業(yè)，也能吸引到合適的人才。

不過(guò)，寫職責(zé)的時(shí)候千萬(wàn)別太籠統(tǒng)，像“負(fù)責(zé)相關(guān)工作”這種話就太模糊了。像商務(wù)內(nèi)勤，不能光寫“負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息收集”，得具體到“通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道搜集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品信息并進(jìn)行分析”。財(cái)務(wù)內(nèi)勤也不能只是“負(fù)責(zé)賬務(wù)處理”，得寫成“按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理各類收入支出賬目，并編制月度報(bào)表”。

書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用

財(cái)務(wù)助理內(nèi)勤這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得根據(jù)具體的工作環(huán)境來(lái)定。比如，日常的賬目核對(duì)肯定少不了，這包括發(fā)票的整理、報(bào)銷單據(jù)的審核什么的，這都是基礎(chǔ)工作。還有就是跟各部門的溝通協(xié)調(diào)，確保資金流轉(zhuǎn)順暢，這需要耐心和細(xì)致。

有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，像是臨時(shí)增加的會(huì)議記錄，或者是突然接到通知需要準(zhǔn)備某些資料，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，把該做的準(zhǔn)備工作都做好。這類崗位還經(jīng)常要負(fù)責(zé)一些文檔管理的事，像合同存檔，客戶信息歸類什么的，得保證這些資料隨時(shí)都能找到，不能亂。

不過(guò)，有些細(xì)節(jié)可能不太容易注意到，比如說(shuō)有時(shí)候剛從別的部門調(diào)來(lái)的文件夾，里面的東西沒分類清楚，這就得自己動(dòng)手重新整理一遍。還有就是報(bào)銷流程，有時(shí)會(huì)碰到員工填表不規(guī)范的情況，得一個(gè)個(gè)檢查出來(lái)，再反饋給他們修改，這活兒挺繁瑣的。

書寫注意事項(xiàng)：

內(nèi)勤工作也涉及一點(diǎn)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，像銀行那邊的關(guān)系維護(hù)，有些時(shí)候需要跑一趟銀行處理事情，這事得提前安排好時(shí)間，不然可能耽誤事。還有就是月底的報(bào)表匯總，這可是個(gè)大工程，得盯著各個(gè)部門提交的數(shù)據(jù)，確保沒有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。

有時(shí)候也會(huì)有一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如公司搞活動(dòng)，需要統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)、預(yù)算支出什么的，這得在短時(shí)間內(nèi)完成，還得保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。要是碰上大型活動(dòng)，可能還要協(xié)助策劃組做一些后勤保障工作，這就得眼觀六路耳聽八方了。

再說(shuō)了，內(nèi)勤工作還涉及到一些系統(tǒng)的操作，像erp系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)錄入和更新，這些都是每天都要做的。有時(shí)候系統(tǒng)出了點(diǎn)小問(wèn)題，比如數(shù)據(jù)同步失敗，就得趕緊找it部門解決，不能耽誤正常的工作節(jié)奏。還有庫(kù)存管理這部分，得實(shí)時(shí)跟進(jìn)，確保賬實(shí)相符，要是發(fā)現(xiàn)差額，得立刻查明原因。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底干什么。像財(cái)務(wù)內(nèi)勤或者財(cái)務(wù)助理這類崗位，主要是幫著處理一些日常賬務(wù)，還有就是跑跑腿送文件什么的。寫的時(shí)候，別光想著套話，得具體點(diǎn)。比如，“負(fù)責(zé)整理報(bào)銷單據(jù)并提交給財(cái)務(wù)主管審核”，這比“協(xié)助完成財(cái)務(wù)相關(guān)工作”好理解多了。

再比如會(huì)計(jì)助理，除了幫忙記賬什么的，還經(jīng)常得和供應(yīng)商對(duì)賬。這部分就可以寫成“每日核對(duì)供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)，并將結(jié)果反饋至部門負(fù)責(zé)人”。這樣寫既明確又實(shí)用，不像那種大而化之的說(shuō)法。

不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到些小麻煩，像寫“協(xié)助編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表”就還好，要是寫成“協(xié)助編制月度財(cái)務(wù)報(bào)告”就有點(diǎn)模糊了。因?yàn)閳?bào)表和報(bào)告不是一個(gè)概念，報(bào)表是數(shù)據(jù)表格，報(bào)告可是分析性的文檔。要是寫錯(cuò)了，人家看了可能會(huì)有點(diǎn)懵。

財(cái)務(wù)這塊特別講究準(zhǔn)確性。像“確保各項(xiàng)收支記錄無(wú)誤”這樣的描述就很關(guān)鍵。但有時(shí)候?qū)懫饋?lái)容易漏掉細(xì)節(jié)，比如只寫了“檢查憑證是否完整”，沒提明是檢查原始憑證還是記賬憑證。要是寫成“仔細(xì)檢查各類憑證是否填寫規(guī)范，確保無(wú)遺漏”，就顯得周全不少。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職位要求的時(shí)候，也得結(jié)合實(shí)際情況。像“熟悉辦公軟件操作”這種話太籠統(tǒng)，不如說(shuō)“熟練掌握excel函數(shù)及ppt制作技巧，能高效完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)材料準(zhǔn)備”。這樣寫不僅具體，還能看出應(yīng)聘者的專業(yè)能力。

寫的時(shí)候也要注意語(yǔ)氣，別太死板。比如“按時(shí)完成上級(jí)交辦的任務(wù)”就顯得有點(diǎn)命令式，換成“積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)”會(huì)讓人感覺更親切些。不過(guò)偶爾也會(huì)不小心寫成“積極完成領(lǐng)導(dǎo)下派的任務(wù)”，雖然意思差不多，但看著總覺得別扭。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，別忘了結(jié)合公司文化。像有些企業(yè)比較注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，那就可以加上“主動(dòng)配合其他部門開展工作”，這樣既體現(xiàn)了合作精神，也能吸引志同道合的人才。

書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體是哪個(gè)崗位。比如說(shuō)財(cái)務(wù)助理，這活兒挺雜的，涉及到賬目處理、報(bào)銷審核什么的。開頭最好點(diǎn)明這個(gè)職位的主要職能，像是“負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)工作”之類的，這樣顯得開門見山。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記加個(gè)逗號(hào)，變成“負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)工作和相關(guān)事務(wù)”，這樣看著就有點(diǎn)不通順了。

接著往下寫，要列出具體的任務(wù)，別太籠統(tǒng)。像“協(xié)助編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表”這種，就很清楚明白。但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易把“編制”打成“編排”，雖然不影響理解，但仔細(xì)檢查的話還是能看出問(wèn)題。還有，“確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤”這句話雖然沒錯(cuò)，但總覺得少了點(diǎn)什么，后來(lái)才想起來(lái)應(yīng)該補(bǔ)充一下“及時(shí)更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)”。

然后就是關(guān)于崗位要求的部分，這部分得結(jié)合實(shí)際情況。比如“熟悉國(guó)家財(cái)稅法規(guī)政策”這類標(biāo)準(zhǔn)要求，再加上一些特殊需求，像“有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱優(yōu)先考慮”。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉一個(gè)“的”，寫成“有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱優(yōu)先考慮人選”，這樣讀起來(lái)就怪怪的。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候還要注意語(yǔ)言風(fēng)格。如果是給出納寫的，就得更細(xì)致些，畢竟出納天天跟錢打交道?？梢詫懗伞懊咳蘸藢?duì)現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬”之類的具體事項(xiàng)。偶爾寫的時(shí)候會(huì)把“核對(duì)”寫成“核實(shí)”，雖然差別不大，但還是需要注意改正。