書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把崗位的核心任務(wù)梳理清楚。像財(cái)務(wù)崗，最基本的就是處理賬目，收入支出明細(xì)什么的，還有就是報(bào)銷單據(jù)審核，這事挺關(guān)鍵的，要是漏掉個(gè)把發(fā)票沒核對(duì)好，后面麻煩就大了。再有就是跟銀行那邊打交道，工資發(fā)放、資金往來什么的，這個(gè)流程不能出岔子，不然影響員工心情不說，公司運(yùn)轉(zhuǎn)也會(huì)受影響。

會(huì)計(jì)助理，主要就是幫正經(jīng)會(huì)計(jì)打理一些瑣碎的事。像是整理憑證，這個(gè)活兒看起來不起眼，但特別重要，稍微一疏忽把憑證順序弄錯(cuò)了，后續(xù)查賬就很麻煩。還有就是配合做一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每個(gè)月都得按時(shí)交上去，要是遲了，領(lǐng)導(dǎo)那頭不好交代。另外，有時(shí)候得跑趟銀行取取現(xiàn)金，這事看似簡單，但現(xiàn)金交接必須清清楚楚，不然出了問題誰擔(dān)待？

出納的話，手里的錢事更多，每天收付款都得登記清楚，尤其是大額交易，得留心點(diǎn)，最好每次都有書面記錄，免得事后說不清。而且現(xiàn)金庫存得定期盤點(diǎn)，這可不是為了應(yīng)付檢查，而是為了確保賬實(shí)相符。有時(shí)候客戶轉(zhuǎn)賬過來，到賬時(shí)間可能有差異，這時(shí)候就得盯緊點(diǎn)，別讓資金在中間卡住了。

至于財(cái)務(wù)內(nèi)勤，主要是后勤保障性質(zhì)的工作，比如辦公用品采購、文件歸檔什么的。這工作看著不起眼，但挺費(fèi)心的，特別是文件歸檔這塊，分類得清晰明了，否則找起資料來費(fèi)勁得很。還有一點(diǎn)，就是有時(shí)候會(huì)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，比如接待審計(jì)人員，這種時(shí)候就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，千萬別到時(shí)候手忙腳亂。

寫這些職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣。像有些公司可能特別注重成本控制，那在崗位職責(zé)里就可以多強(qiáng)調(diào)下這方面的要求。還有，寫的時(shí)候不要一股腦全堆上去，得講究條理性，一個(gè)職責(zé)一個(gè)職責(zé)地寫，這樣看的人也容易明白。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記檢查，導(dǎo)致句子不通順，像“每月都要核對(duì)銀行流水，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，以便采取措施?！边@樣的句子，后半句其實(shí)有點(diǎn)啰嗦，可以直接改成“每月核對(duì)銀行流水，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。”

職位要求這部分也不能忽略，得明確崗位需要哪些技能。比如說財(cái)務(wù)崗，肯定得有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，這是基本門檻。工作經(jīng)驗(yàn)也很重要，剛畢業(yè)的學(xué)生和有幾年經(jīng)驗(yàn)的差別挺大的。還有就是性格方面，財(cái)務(wù)崗比較適合細(xì)致耐心的人，不然整天跟數(shù)字打交道，稍不留神就會(huì)出錯(cuò)。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙竭@兒可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，把“熟練掌握excel表格操作”寫成“熟練操作excel表格”，雖然意思差不多，但總覺得有點(diǎn)怪怪的。

書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用

財(cái)務(wù)總監(jiān)助理這個(gè)崗位，說白了就是幫著總監(jiān)跑腿打雜又得動(dòng)腦子的角色。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容說得清清楚楚，別含糊其辭。比如，每天早上要做的第一件事，可能是整理前一天的報(bào)銷單據(jù)，確保每張發(fā)票都有章可循，要是有漏掉的還得趕緊補(bǔ)上。再比如，每個(gè)月底需要協(xié)助總監(jiān)完成財(cái)務(wù)報(bào)表的匯總，這可不是簡單地抄數(shù)字，得把各個(gè)部門的數(shù)據(jù)核對(duì)一遍，確保沒有差錯(cuò)。

光說干活兒的事還不夠，還得提一提需要什么樣的人來干這份活兒。比如，這個(gè)人得對(duì)數(shù)字特別敏感，稍微有點(diǎn)偏差就能覺察出來。還有，最好有點(diǎn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，不然面對(duì)那些復(fù)雜的賬目就會(huì)一頭霧水。另外，溝通能力也不能差，畢竟要跟各部門打交道，要是連個(gè)簡單的詢問都答不上來，那可就麻煩了。

有時(shí)候，寫這些崗位要求的時(shí)候，會(huì)不小心寫成“必須具備xx證書”，其實(shí)這句話聽起來有點(diǎn)生硬。不如改成“建議持有相關(guān)資格證書會(huì)更有優(yōu)勢(shì)”。再比如，寫到工作態(tài)度的時(shí)候，可能寫著“積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)”，但這樣寫太普通了，換個(gè)說法，“工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，遇到問題能及時(shí)解決”。

寫職責(zé)的時(shí)候，還有一點(diǎn)需要注意，就是不要把所有的事情都羅列出來，得挑重點(diǎn)說。比如，日常事務(wù)處理這一塊，可以簡明扼要地寫成“負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與跟進(jìn)”，而不是把每一項(xiàng)具體事務(wù)都寫進(jìn)去。要是寫得太詳細(xì)，反而顯得啰嗦，而且容易遺漏重要的內(nèi)容。

寫這些內(nèi)容的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)忘記加上一些細(xì)節(jié)。比如，除了日常工作，還需要偶爾參與一些會(huì)議記錄，這時(shí)候就得提前說明一下，不然到時(shí)候有人問起來，就會(huì)覺得職責(zé)交代不清。再比如，協(xié)助總監(jiān)做一些項(xiàng)目分析，這也是很重要的職責(zé)之一，千萬別忘了寫進(jìn)去。

書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位來定。比如說財(cái)務(wù)助理助理這個(gè)崗位，它的工作內(nèi)容就特別細(xì)致。日常工作里頭，肯定得處理一些賬單，發(fā)票啦什么的，這些都挺重要的。還有就是，要協(xié)助上級(jí)做一些報(bào)表的事，這報(bào)表可不是隨便填填就行，得確保數(shù)據(jù)對(duì)得上才行。要是碰到月底或者年底什么的，可能還得加班核對(duì)賬目，這是個(gè)很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，因?yàn)殛P(guān)系到公司的資金情況。

書寫注意事項(xiàng)：

有時(shí)候會(huì)有一些臨時(shí)的任務(wù)，比如幫忙統(tǒng)計(jì)一下員工的報(bào)銷情況之類的。這個(gè)任務(wù)看著簡單，其實(shí)里面有不少門道，得搞清楚每個(gè)人的報(bào)銷項(xiàng)目是不是符合規(guī)定。要是碰到不清楚的地方，就得及時(shí)問，別怕麻煩，畢竟工作上的事馬虎不得。

日常辦公的一些雜事也得管著點(diǎn)，像打印文件、復(fù)印資料這些，這些都是輔助性質(zhì)的工作。不過，這些看似不起眼的小事其實(shí)挺重要，畢竟一個(gè)公司運(yùn)轉(zhuǎn)起來，方方面面都需要有人照應(yīng)。要是這些地方出了岔子，可能會(huì)影響到其他同事的工作效率。

再說了，跟部門里的同事保持良好的溝通也是蠻必要的。有時(shí)候遇到一些緊急的情況，比如突然來了筆款項(xiàng)需要記錄，這時(shí)候就需要快速反應(yīng)，跟相關(guān)人員確認(rèn)好信息，然后迅速處理掉。如果溝通不暢的話，就容易出問題，所以在這方面得留個(gè)心眼。

工作中難免會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如電腦故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失什么的。遇到這種情況，得冷靜下來想辦法解決，別慌著亂操作，不然可能把事情搞得更糟。實(shí)在不行的話，可以找技術(shù)部門幫忙，但自己也得先嘗試著找出原因。

書寫經(jīng)驗(yàn)45人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底是干嘛的，別一上來就照搬別人的，那樣容易把自己繞進(jìn)去。比如說財(cái)務(wù)助理，這工作聽著簡單，實(shí)際上涉及的東西可不少，像報(bào)銷審核、憑證整理什么的，這些都是基本功。要是沒弄明白具體要做什么，寫出來的職責(zé)就會(huì)很空洞，像是“負(fù)責(zé)日常事務(wù)”，這樣的話跟沒說一樣。

一開始寫的時(shí)候，腦子里得有個(gè)大致框架，但不能太死板，不然容易顯得僵硬。比如，你可以先想想這個(gè)崗位需要處理哪些具體的事務(wù)，然后把這些事情一條條列出來。不過要注意，別光顧著羅列，還得稍微加工一下，讓每個(gè)職責(zé)聽起來都有點(diǎn)深度。像什么“協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表”這樣的描述，比“做財(cái)務(wù)報(bào)表”聽起來就專業(yè)多了。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍┲匾募?xì)節(jié)。比如，我曾經(jīng)見過有人寫“負(fù)責(zé)票據(jù)管理”，后面卻忘了補(bǔ)充說“包括票據(jù)的收集、歸檔和保管”。這種小遺漏其實(shí)挺常見的，寫的時(shí)候就得特別留意，多檢查幾遍，不然讀者看了會(huì)覺得這職責(zé)寫得不完整。

書寫注意事項(xiàng)：

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能用上一些專業(yè)的術(shù)語。畢竟，這是個(gè)財(cái)務(wù)助理的崗位，不是隨便找個(gè)人都能勝任的。像“現(xiàn)金流監(jiān)控”、“預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督”這樣的詞，一聽就知道是專業(yè)活兒。但也不能濫用術(shù)語，否則會(huì)讓普通讀者看得一頭霧水。所以，拿捏好分寸很重要。

寫職責(zé)的時(shí)候，順序可以不用太刻意講究，但最好能讓職責(zé)之間有點(diǎn)內(nèi)在聯(lián)系。比如，先寫日常的基礎(chǔ)工作，再寫稍微復(fù)雜一點(diǎn)的任務(wù)，這樣看起來會(huì)更有條理。不過有時(shí)候也會(huì)犯點(diǎn)小錯(cuò)誤，比如把順序搞混了，結(jié)果讀者看下來覺得邏輯有點(diǎn)亂。

小編友情提醒：

寫完之后，最好找?guī)讉€(gè)熟悉這個(gè)崗位的人看看。他們可能會(huì)指出一些你沒注意到的問題，比如某個(gè)職責(zé)描述得不夠清晰，或者某個(gè)地方措辭不太恰當(dāng)。當(dāng)然，也有可能他們會(huì)提出一些新的建議，讓你的職責(zé)描述更加完善。

書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如說應(yīng)屆財(cái)務(wù)助理這個(gè)職位，最基本的就是要能處理一些日常賬務(wù)，這包括審核報(bào)銷單據(jù)，錄入憑證，這些都屬于基礎(chǔ)工作。還有就是跟銀行那邊打交道，像去銀行取錢、存錢之類的，雖然聽起來簡單，但每次都要核對(duì)清楚金額，不能馬虎。

再一個(gè)就是協(xié)助編制月度、季度、年度的財(cái)務(wù)報(bào)表，這需要對(duì)數(shù)字特別敏感才行。有時(shí)候公司會(huì)有臨時(shí)性的任務(wù)，比如配合審計(jì)部門做一些資料準(zhǔn)備，這就得提前整理好相關(guān)的文件，確保萬無一失。還有，有時(shí)候財(cái)務(wù)系統(tǒng)出了問題，可能就需要及時(shí)聯(lián)系技術(shù)部門解決，所以得熟悉基本的操作流程。

當(dāng)然了，除了上面說的這些，還有一點(diǎn)也很重要，就是和同事之間的溝通。畢竟財(cái)務(wù)工作不是孤立的，很多事情都需要和其他部門協(xié)調(diào)。比如采購部要報(bào)賬，就得確認(rèn)發(fā)票是不是齊全，少了東西都不行。要是遇到特殊情況，比如報(bào)銷金額超出了規(guī)定范圍，這時(shí)候就需要向上級(jí)匯報(bào)，由領(lǐng)導(dǎo)來決定怎么處理。

有時(shí)候也會(huì)碰到一些小麻煩，像偶爾會(huì)忘記更新某個(gè)數(shù)據(jù)，結(jié)果導(dǎo)致月底對(duì)賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。這種情況一旦發(fā)生，就要趕緊查找原因，看看是哪里出了差錯(cuò)。另外，財(cái)務(wù)工作涉及公司的機(jī)密信息，所以保密意識(shí)一定要強(qiáng)，不能隨便透露給外人。

有時(shí)候可能會(huì)遇到一些緊急情況，比如突然接到通知說要趕制一份報(bào)表，這時(shí)候就得加班加點(diǎn)完成任務(wù)。其實(shí)這類事情多了，就會(huì)慢慢積累經(jīng)驗(yàn)，知道哪些地方容易出問題，從而提前做好預(yù)防措施。還有就是，剛?cè)肼毜臅r(shí)候可能對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程還不太熟，這就需要多向老員工請(qǐng)教，盡快適應(yīng)新的環(huán)境。

書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用

財(cái)務(wù)經(jīng)理助理的工作職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)操性的，既要體現(xiàn)專業(yè)水準(zhǔn)，又要貼合日常工作需求。寫的時(shí)候得先搞清楚這個(gè)崗位具體要干什么，不能光說一些大而化之的話。比如，“協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成各類財(cái)務(wù)報(bào)表的編制”，這句就比較具體，不像那種空洞的表述。

有些時(shí)候，寫職責(zé)描述容易忽略細(xì)節(jié)，像“負(fù)責(zé)部門間的溝通協(xié)調(diào)工作”，這句話聽起來很官方，但沒說到點(diǎn)子上。要是改成“日常對(duì)接采購部和銷售部，確保報(bào)銷單據(jù)準(zhǔn)確無誤”，就顯得更實(shí)在了。不過，這里有個(gè)小問題，就是“確保報(bào)銷單據(jù)準(zhǔn)確無誤”有點(diǎn)模糊，到底怎么確保？是不是該細(xì)化一下流程？

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了寫上一些跟數(shù)據(jù)相關(guān)的任務(wù)，畢竟這是財(cái)務(wù)工作的核心?！懊吭潞藢?duì)銀行流水記錄”這樣的表述就很實(shí)用，能讓別人一眼明白具體要做什么。但要注意，有時(shí)候會(huì)不小心漏掉關(guān)鍵步驟，比如只寫了“核對(duì)銀行流水”，卻沒提要不要跟賬目對(duì)比，這就容易讓人覺得不夠完整。

寫職責(zé)的時(shí)候最好能帶上一點(diǎn)行業(yè)術(shù)語，這樣顯得更有專業(yè)感。比如提到“成本分析報(bào)告”，就比單純說“寫報(bào)告”要好很多。不過有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)忘記補(bǔ)充背景，像“參與成本分析報(bào)告的編寫”這句話雖然不錯(cuò)，但如果加上一句“基于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)”，那就更加全面了。

再來說說時(shí)間管理這一塊，可以寫“協(xié)助制定月度資金計(jì)劃”，但最好再補(bǔ)充一句“跟蹤執(zhí)行進(jìn)度并及時(shí)反饋異常情況”。這招挺管用的，能體現(xiàn)出崗位的責(zé)任感。當(dāng)然，偶爾也會(huì)出現(xiàn)筆誤，比如把“跟蹤”寫成“追綜”，雖然不影響理解，但還是需要注意檢查。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

財(cái)務(wù)助理或?qū)T的崗位職責(zé)和職位要求，其實(shí)挺講究技巧的。寫的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際工作場景，把該干的事說清楚，還得讓人明白這個(gè)崗位的重要性。比如，你可以先提一些日常事務(wù)，像整理票據(jù)，核對(duì)賬目，這些都是基礎(chǔ)活兒。不過，有時(shí)候描述起來容易跑偏，比如說“負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單據(jù)”，這句倒是沒錯(cuò)，但如果沒說清具體怎么審核，就顯得模糊了。

再比如職位要求這部分，得強(qiáng)調(diào)專業(yè)技能，像是會(huì)計(jì)從業(yè)資格證這類基本條件肯定要提，但也不能光寫這些，最好能加上點(diǎn)軟實(shí)力，像溝通能力什么的。有時(shí)候?qū)懙竭@兒，可能會(huì)不小心漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，像“熟悉辦公軟件操作”，聽起來好像是廢話，但真要是缺了這茬兒，日常工作會(huì)很麻煩。

書寫注意事項(xiàng)：

寫崗位職責(zé)時(shí)千萬別太死板，要有點(diǎn)靈活性。像“協(xié)助處理財(cái)務(wù)報(bào)表”這樣的描述，雖然籠統(tǒng)，但能讓應(yīng)聘者知道這是個(gè)綜合性的活兒。不過，有時(shí)候?qū)懙锰珜挿悍炊缓?，像“參與公司財(cái)務(wù)管理”這樣一句話，聽上去高大上，但具體怎么參與，沒個(gè)明確說法，就會(huì)讓人摸不著頭腦。

至于職位要求，除了學(xué)歷背景、專業(yè)證書這些硬杠杠，也得考慮實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。像“具備一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)”，這個(gè)數(shù)字其實(shí)是經(jīng)過考量的，既不是太低顯得門檻不高，也不是太高把人嚇跑。有時(shí)候?qū)懙竭@里，可能就會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如“熟練使用財(cái)務(wù)軟件”這種看似簡單的要求，實(shí)際上特別重要。

書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用

財(cái)務(wù)助理經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)，得看企業(yè)具體的需求，但大致上都是圍繞著賬目管理和資金運(yùn)作展開的。比如日常報(bào)銷審核這一塊，就需要把每張單據(jù)都過一遍，看看有沒有超預(yù)算的情況，或者是不是符合公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，這可不是簡單地簽字了事，要仔細(xì)核對(duì)發(fā)票真假，還要確認(rèn)費(fèi)用類別是否正確。

還有就是編制報(bào)表的工作，這可是個(gè)技術(shù)活兒。每個(gè)月都要按時(shí)完成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表之類的，這些報(bào)表可不能亂填，得根據(jù)真實(shí)的賬本數(shù)據(jù)來。要是對(duì)某些科目不太熟悉，那可能就會(huì)把收入記成支出，或者反過來，這都會(huì)影響到管理層做決策。另外，工資核算也不能馬虎，員工的社保公積金這部分尤其要注意，基數(shù)算錯(cuò)了的話，員工肯定會(huì)有意見，甚至可能去投訴。

跟銀行那邊打交道也是財(cái)務(wù)助理經(jīng)理的職責(zé)之一，比如說貸款申請(qǐng)這類事情。有時(shí)候銀行會(huì)要求提供一些證明文件，這時(shí)候就得趕緊準(zhǔn)備齊了，不能拖拖拉拉的，不然會(huì)影響企業(yè)的融資進(jìn)度。還有就是對(duì)賬工作，每天都要盯著銀行流水和公司賬上的記錄是不是一致，要是發(fā)現(xiàn)有差異，就得馬上找原因，可能是錄入的時(shí)候出了差錯(cuò)，也可能是資金挪用了，這都需要及時(shí)處理。

書寫注意事項(xiàng)：

有時(shí)候還會(huì)涉及到稅務(wù)方面的事務(wù)。像增值稅專用發(fā)票的認(rèn)證抵扣，這是個(gè)細(xì)致活兒，漏掉一張發(fā)票就可能導(dǎo)致多交稅。還有就是年度匯算清繳，這可是個(gè)大工程，需要匯總?cè)甑呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)，然后對(duì)照稅法規(guī)定來計(jì)算應(yīng)繳稅款。要是對(duì)稅法不了解，很容易踩雷，到時(shí)候被稅務(wù)局查出來，那麻煩就大了。

其實(shí)寫崗位職責(zé)的時(shí)候，還得結(jié)合公司的實(shí)際情況。有些公司規(guī)模小，可能就沒什么復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)助理經(jīng)理的任務(wù)相對(duì)簡單；而有些大型企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工細(xì)，那職責(zé)范圍就會(huì)很廣，除了基本的賬務(wù)處理，還得參與成本分析、預(yù)算編制等工作。所以寫的時(shí)候，最好能跟部門負(fù)責(zé)人多溝通一下，了解清楚他們對(duì)這個(gè)崗位的具體期待，這樣寫出來的職責(zé)才會(huì)更有針對(duì)性。