書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用

寫行政出納崗的崗位職責(zé)和職位要求時(shí)，得考慮這個(gè)崗位的核心工作內(nèi)容。行政出納主要負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)收支管理，還有就是公司的一些行政事務(wù)。先說職責(zé)，這部分要具體到每一項(xiàng)任務(wù)，比如現(xiàn)金日記賬的登記，這可是每天都要做的，不能馬虎，收付款憑證也要及時(shí)整理歸檔，不然找起來費(fèi)勁。還有報(bào)銷單據(jù)的審核，這是確保公司資金合理使用的一步，要是審核不嚴(yán)，可能就會(huì)出問題。另外，辦公用品的采購和發(fā)放也得管，這關(guān)系到員工工作的正常開展。

至于職位要求，學(xué)歷背景一般要求大專及以上，最好學(xué)財(cái)務(wù)管理或者會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)的話，至少一年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣熟悉流程快。還得持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，這是基本門檻。因?yàn)樯婕板X的事情，所以誠信特別重要，得誠實(shí)守信，不能有不良記錄。計(jì)算機(jī)操作能力也得過關(guān)，excel、word這些常用軟件得熟練應(yīng)用，畢竟天天跟數(shù)字打交道，表格處理得好壞直接影響工作效率。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉細(xì)節(jié)，像是忘了提發(fā)票管理這部分內(nèi)容。行政出納需要定期檢查發(fā)票的合規(guī)性，確保所有票據(jù)都符合稅法規(guī)定，這直接關(guān)系到公司的稅務(wù)申報(bào)工作。還有，溝通能力也不能忽視，因?yàn)楣ぷ髦袝?huì)經(jīng)常和其他部門打交道，像跟供應(yīng)商確認(rèn)貨款之類的，要是溝通不到位，事情就容易出岔子。

寫的時(shí)候還要注意語言簡潔明了，避免長篇大論，這樣閱讀者能快速抓住重點(diǎn)。比如把“負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)收支管理，包括現(xiàn)金日記賬登記、收付款憑證整理歸檔”簡化為“負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)收支管理，包括現(xiàn)金日記賬登記、憑證整理”。這樣的表達(dá)既清晰又精煉。

書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用

行政兼出納這個(gè)崗位比較特殊，既要處理日常行政事務(wù)，又要負(fù)責(zé)資金往來，所以寫崗位職責(zé)的時(shí)候得兼顧這兩方面的內(nèi)容。比如，行政這部分的工作可能包括辦公用品采購、會(huì)議室布置、員工考勤管理什么的；而財(cái)務(wù)這一塊，就得提到現(xiàn)金收支登記、銀行賬戶核對(duì)、報(bào)銷單據(jù)審核之類的事情。

在寫職責(zé)描述的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如，這家企業(yè)規(guī)模不大，那就可以強(qiáng)調(diào)行政人員需要多動(dòng)手，像文件歸檔、接待來訪客戶這些事都要管。要是公司業(yè)務(wù)量大，資金流動(dòng)頻繁，那出納的部分就要重點(diǎn)突出，像是確保賬目清晰、按時(shí)完成銀行對(duì)賬單之類的。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，比如措辭不當(dāng)，明明想表達(dá)“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定預(yù)算計(jì)劃”，結(jié)果不小心寫成了“幫助領(lǐng)導(dǎo)編制預(yù)算計(jì)劃”。雖然差別不大，但仔細(xì)看的話就會(huì)覺得別扭。還有一次我寫的時(shí)候，忘了把“負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月水電費(fèi)”這句寫進(jìn)去，后來同事提醒才發(fā)現(xiàn)漏了。

至于職位要求，得具體點(diǎn)。學(xué)歷方面至少得大專畢業(yè)，會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)更好，這樣熟悉財(cái)務(wù)軟件的概率高些。工作經(jīng)驗(yàn)也得提一下，通常來說至少一年以上的行政管理經(jīng)驗(yàn)，再加上半年以上的出納經(jīng)歷就差不多了。不過有些細(xì)節(jié)容易忽略，比如對(duì)數(shù)字敏感度的要求，這其實(shí)挺關(guān)鍵的，但很多人在寫的時(shí)候容易一帶而過。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候最好能體現(xiàn)崗位的挑戰(zhàn)性。比如，行政工作可能需要應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況，像突然有人請(qǐng)假導(dǎo)致人手不足，這時(shí)候就需要靈活調(diào)整工作安排。出納這方面，風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)也很重要，畢竟涉及錢的事，一點(diǎn)馬虎都不能有。要是寫得太籠統(tǒng)，比如只說“做好本職工作”，就顯得太敷衍了。

書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述。像行政人事這個(gè)崗位，就涉及很多瑣碎的事情，從員工入職到日?？记冢俚揭恍?huì)議安排，這些都是需要明確寫出來的。比如，負(fù)責(zé)員工的招聘工作，這包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試，還有就是跟進(jìn)錄用流程。再比如考勤管理這部分，不僅要記錄員工的打卡情況，還得處理請(qǐng)假、加班這些雜事，有時(shí)候還要統(tǒng)計(jì)月度考勤報(bào)表。

出納的話，職責(zé)就更偏向財(cái)務(wù)方面的了。首先要確保公司資金的安全，每天核對(duì)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，保證賬實(shí)相符。另外，出納還承擔(dān)著報(bào)銷審核的任務(wù)，需要檢查報(bào)銷單據(jù)是否齊全、金額是否正確，最后還要把報(bào)銷款項(xiàng)支付出去。當(dāng)然，除了這些基本的工作之外，還可能需要配合會(huì)計(jì)做一些輔助性的工作，比如整理憑證、裝訂賬本之類的。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得注意用詞精準(zhǔn)，但也不能太死板。比如，“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作”這種表述就有點(diǎn)籠統(tǒng)了，最好能細(xì)化一下，像“協(xié)助部門經(jīng)理籌備季度總結(jié)會(huì)議，包括場(chǎng)地預(yù)定、資料準(zhǔn)備等工作”。有時(shí)候?yàn)榱送怀鲋匾裕€可以加上時(shí)間要求，像是“每周五前提交上周的費(fèi)用匯總表”。

不過有時(shí)候在寫的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?。比如把“每月初”寫成“每月末”，雖然不會(huì)影響太大，但還是容易引起誤會(huì)。還有就是措辭上可能不夠嚴(yán)謹(jǐn)，像“大概需要完成的任務(wù)”這樣的表達(dá)就不夠正式，應(yīng)該改成“具體需要完成的任務(wù)”。再比如，有時(shí)候會(huì)忘記加上必要的限定條件，比如“處理客戶投訴”這一條，如果沒說清楚是線上還是線下投訴，就可能讓人搞混。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，除了職責(zé)本身，還需要考慮崗位要求。像行政人事崗，除了專業(yè)技能，溝通能力也很關(guān)鍵，所以可以在職責(zé)里體現(xiàn)這一點(diǎn)，比如說“協(xié)調(diào)各部門間的合作關(guān)系，及時(shí)解決內(nèi)部矛盾”。對(duì)于出納來說，除了熟練掌握財(cái)務(wù)軟件外，還得強(qiáng)調(diào)責(zé)任心強(qiáng)，畢竟涉及到公司的資金安全。

寫完之后最好能找同事或者領(lǐng)導(dǎo)過目一下，聽聽他們的意見。畢竟每個(gè)人看問題的角度不一樣，有人可能覺得某些職責(zé)描述得不夠全面，也有人會(huì)覺得有些地方說得太啰嗦了。這樣來回修改幾次，就能讓?shí)徫宦氊?zé)更加完善了。

書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如說人事行政助理兼出納這個(gè)崗位，頭一件事就是要把員工的檔案管理好，這包括入職、離職手續(xù)辦理，還有日常考勤記錄什么的。檔案管理很重要，因?yàn)楣疽克鼇砹私鈫T工的情況，要是弄錯(cuò)了，后續(xù)很多事都會(huì)受影響。

再比如，出納工作得確保公司的資金安全。每天都要核對(duì)現(xiàn)金賬目，定期跟銀行對(duì)賬單核對(duì)金額。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些小麻煩，像是現(xiàn)金收支記錄偶爾會(huì)忘記更新，這種情況一旦被發(fā)現(xiàn)就不太好。所以平時(shí)做事得特別仔細(xì)，尤其是涉及到錢的事。

書寫注意事項(xiàng)：

行政方面也要負(fù)責(zé)辦公用品采購和發(fā)放，還有會(huì)議室預(yù)訂之類的雜務(wù)。這部分工作看似瑣碎，但其實(shí)挺重要的。像采購辦公用品時(shí)，如果預(yù)算控制不好，超支了，財(cái)務(wù)那邊就會(huì)有意見。還有就是預(yù)訂會(huì)議室，要是沒提前確認(rèn)好時(shí)間，可能會(huì)影響部門間的溝通效率。

人事這塊兒還涉及員工活動(dòng)組織，這不僅能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，也是企業(yè)文化的一部分?；顒?dòng)方案制定起來得花點(diǎn)心思，既要有趣味性，又不能超出預(yù)算太多。要是活動(dòng)安排得不合理，大家的積極性可能不高，甚至還會(huì)抱怨。

書寫經(jīng)驗(yàn)93人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體是干什么的。比如說行政出納，它既要管錢還要管事，所以職責(zé)就得涵蓋這兩塊。先說管錢的部分，這部分比較細(xì)，要寫明日常報(bào)銷審核、工資發(fā)放這些常規(guī)操作，還有就是現(xiàn)金管理，確保賬實(shí)相符，這很重要。再看管事的那部分，這部分主要涉及辦公室事務(wù)協(xié)調(diào)，像是文件歸檔、會(huì)議安排、辦公用品采購之類的，這些都是日常工作。

寫職責(zé)的時(shí)候不能光寫這些表面的東西，還得結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。比如有的企業(yè)特別注重成本控制，那在寫職責(zé)的時(shí)候就得多強(qiáng)調(diào)一下如何合理安排預(yù)算，避免浪費(fèi)。要是企業(yè)規(guī)模大，人員多，那可能還需要特別注明要定期檢查各部門的資金使用情況，保證每一筆支出都合理合規(guī)。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)遇到點(diǎn)小麻煩，比如措辭不當(dāng)。比如說把“負(fù)責(zé)資金監(jiān)管”寫成“負(fù)責(zé)資金監(jiān)控”，雖然差別不大，但聽起來總覺得有點(diǎn)怪怪的。還有一次我寫的時(shí)候，忘記加上“確保財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確提交”，后來領(lǐng)導(dǎo)反饋說漏了這一條，結(jié)果我就得重新改。這種事情挺煩人的，所以寫的時(shí)候最好能多檢查幾遍。

至于職位要求，也得跟職責(zé)掛鉤。對(duì)于行政出納來說，最基本的就是要有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，這是底線。然后工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，一般得要求至少兩年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣的人上手快，熟悉流程。再就是性格方面，得踏實(shí)細(xì)致，因?yàn)檫@份工作需要特別認(rèn)真才行。如果企業(yè)對(duì)溝通能力有需求的話，那還得補(bǔ)充一句說候選人應(yīng)該具備良好的人際交往能力，這樣才能更好地處理內(nèi)部協(xié)作的問題。

其實(shí)寫這些東西的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)犯一些小錯(cuò)誤。比如有一次我寫到“熟練掌握excel表格制作”時(shí)，居然忘記加上“常用函數(shù)應(yīng)用”，后來被同事指出才補(bǔ)上的。還有一次寫到“熟悉國家財(cái)經(jīng)法規(guī)政策”時(shí)，把“熟悉”寫成了“了解”，雖然意思差不多，但總覺得不嚴(yán)謹(jǐn)。所以寫的時(shí)候真得留心點(diǎn)，不然回頭還得返工。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位到底需要做什么事。比如說行政專員兼出納，這活兒既要管辦公室里的雜事，還得盯著錢的事，這就得把具體的工作內(nèi)容都寫清楚。像是每天上午要先把辦公用品清點(diǎn)一遍，看看有沒有短缺，要是少了就得趕緊補(bǔ)上，這都是日常工作的一部分。

出納這一塊兒，每天收付款都得記好賬，尤其是報(bào)銷單子，必須核對(duì)無誤才能走流程。有時(shí)候公司有活動(dòng)或者會(huì)議，就需要提前準(zhǔn)備場(chǎng)地布置的事，這包括桌椅擺放、音響調(diào)試什么的，這些都是行政專員該操心的。不過有時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記提醒同事帶簽批好的文件過來報(bào)銷，這就可能耽誤事了。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)這塊兒也不能含糊，現(xiàn)金日記賬得天天更新，月底還要跟銀行對(duì)賬，確保賬實(shí)相符。要是忘了把報(bào)銷憑證按順序整理好，后面查起來就麻煩了。而且，有時(shí)候公司賬戶轉(zhuǎn)賬，金額大了就得特別小心，弄錯(cuò)了可不是小事。

再就是公司的一些后勤保障工作，像訂餐、快遞收發(fā)、員工考勤統(tǒng)計(jì)之類的，也都是行政專員的活兒。偶爾會(huì)遇到突發(fā)情況，比如打印機(jī)壞了或者空調(diào)不制冷，這時(shí)候就得馬上聯(lián)系維修師傅，不能拖著不管。要是手忙腳亂地處理不當(dāng)，可能會(huì)影響大家的工作效率。

書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用

行政出納崗的崗位職責(zé)該怎么寫？這事挺講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的。一般得先把工作里的核心內(nèi)容理清楚，像是日常的報(bào)銷審核，這是少不了的活兒，要看看發(fā)票是不是合規(guī)，金額對(duì)不對(duì)頭。還有工資發(fā)放，這可是大事，每個(gè)月都得按時(shí)按量發(fā)出去，漏掉一個(gè)人都不行。

書寫注意事項(xiàng)：

庫存現(xiàn)金管理也得操心，每天清點(diǎn)一下，賬實(shí)相符很重要。要是賬跟錢對(duì)不上，那麻煩就大了。銀行那邊也得跑，各種付款業(yè)務(wù)、資金往來都得盯著，不能出岔子。記賬憑證也是重點(diǎn)，做賬的時(shí)候要仔細(xì)核對(duì)，別把數(shù)字搞混了，不然財(cái)務(wù)報(bào)表一出問題，領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代。

還有些細(xì)節(jié)要注意，比如說費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的整理歸檔，得有條理，亂了套以后找起來費(fèi)勁。公司的一些固定資產(chǎn)管理也歸這個(gè)崗位管，像辦公設(shè)備之類的，得定期盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)不流失。有時(shí)候業(yè)務(wù)單據(jù)比較多，可能偶爾會(huì)漏掉幾張，這種情況最好能及時(shí)補(bǔ)救，別拖到月底才發(fā)現(xiàn)問題。

跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵，報(bào)銷流程什么的需要協(xié)調(diào)，遇到緊急情況得迅速反應(yīng)。不過有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如客戶臨時(shí)要求轉(zhuǎn)賬，這種時(shí)候就得優(yōu)先處理，不能耽誤事。還有，有時(shí)候開票信息填錯(cuò)了，這事不大，但影響不好，所以填表的時(shí)候要多檢查幾遍。

其實(shí)寫崗位職責(zé)還得結(jié)合公司的具體情況，每個(gè)公司可能側(cè)重點(diǎn)不一樣。像有些公司特別看重預(yù)算控制，那這部分內(nèi)容就得突出一些。

書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和需求。比如說行政出納這個(gè)崗位，它涉及日常財(cái)務(wù)管理和辦公室事務(wù)處理，所以職責(zé)描述既要體現(xiàn)專業(yè)性又要接地氣。開頭可以直接點(diǎn)明工作的核心任務(wù)，像是負(fù)責(zé)公司資金收付管理，確保賬目清晰準(zhǔn)確之類的內(nèi)容。不過，有些人可能會(huì)直接套用模板，這樣寫出來的職責(zé)就顯得太死板了。

像“按時(shí)完成各類報(bào)銷單據(jù)審核”這種句子，既明確了具體任務(wù)，又能讓執(zhí)行者知道重點(diǎn)在哪。但也有時(shí)候會(huì)看到一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f法，比如“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常財(cái)務(wù)管理工作”，這話說得挺含糊，到底怎么個(gè)協(xié)助法？是不是可以再細(xì)化一下，比如提到具體的報(bào)表整理還是資金調(diào)度？

還有就是要注意和業(yè)務(wù)部門的對(duì)接情況，這部分內(nèi)容容易被忽略。例如“配合采購部進(jìn)行供應(yīng)商付款核對(duì)”，聽起來就很實(shí)用，能體現(xiàn)崗位的協(xié)調(diào)能力。不過偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些表達(dá)上的小問題，比如“與各部門保持良好合作，及時(shí)解決資金問題”，這里的“及時(shí)解決”有點(diǎn)籠統(tǒng)，如果改成“及時(shí)跟進(jìn)并妥善處理”可能就更到位了。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了加入一些基礎(chǔ)性的事務(wù)管理內(nèi)容，像“定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金及銀行存款余額”，這是很常規(guī)但也必不可少的一項(xiàng)工作。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉細(xì)節(jié)，比如只寫了“保管好相關(guān)票據(jù)”，卻沒有提到具體的操作流程，這就容易讓人摸不著頭腦。