書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體是干什么的。比如說行政出納，它既要管錢還要管事，所以職責(zé)就得涵蓋這兩塊。先說管錢的部分，這部分比較細(xì)，要寫明日常報(bào)銷審核、工資發(fā)放這些常規(guī)操作，還有就是現(xiàn)金管理，確保賬實(shí)相符，這很重要。再看管事的那部分，這部分主要涉及辦公室事務(wù)協(xié)調(diào)，像是文件歸檔、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)之類的，這些都是日常工作。

寫職責(zé)的時(shí)候不能光寫這些表面的東西，還得結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。比如有的企業(yè)特別注重成本控制，那在寫職責(zé)的時(shí)候就得多強(qiáng)調(diào)一下如何合理安排預(yù)算，避免浪費(fèi)。要是企業(yè)規(guī)模大，人員多，那可能還需要特別注明要定期檢查各部門的資金使用情況，保證每一筆支出都合理合規(guī)。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)遇到點(diǎn)小麻煩，比如措辭不當(dāng)。比如說把“負(fù)責(zé)資金監(jiān)管”寫成“負(fù)責(zé)資金監(jiān)控”，雖然差別不大，但聽起來總覺得有點(diǎn)怪怪的。還有一次我寫的時(shí)候，忘記加上“確保財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確提交”，后來領(lǐng)導(dǎo)反饋說漏了這一條，結(jié)果我就得重新改。這種事情挺煩人的，所以寫的時(shí)候最好能多檢查幾遍。

至于職位要求，也得跟職責(zé)掛鉤。對(duì)于行政出納來說，最基本的就是要有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，這是底線。然后工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，一般得要求至少兩年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣的人上手快，熟悉流程。再就是性格方面，得踏實(shí)細(xì)致，因?yàn)檫@份工作需要特別認(rèn)真才行。如果企業(yè)對(duì)溝通能力有需求的話，那還得補(bǔ)充一句說候選人應(yīng)該具備良好的人際交往能力，這樣才能更好地處理內(nèi)部協(xié)作的問題。

其實(shí)寫這些東西的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)犯一些小錯(cuò)誤。比如有一次我寫到“熟練掌握excel表格制作”時(shí)，居然忘記加上“常用函數(shù)應(yīng)用”，后來被同事指出才補(bǔ)上的。還有一次寫到“熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)政策”時(shí)，把“熟悉”寫成了“了解”，雖然意思差不多，但總覺得不嚴(yán)謹(jǐn)。所以寫的時(shí)候真得留心點(diǎn)，不然回頭還得返工。

書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用

行政出納專員這個(gè)崗位比較雜，既要負(fù)責(zé)日常賬目處理，還得協(xié)助其他同事完成一些基礎(chǔ)工作。賬目這一塊，主要是審核報(bào)銷單據(jù)，確保每筆支出都有根有據(jù)，像差旅費(fèi)、辦公用品采購(gòu)之類的，都要仔細(xì)核對(duì)，看看金額是否正確，有沒有超出預(yù)算范圍。如果發(fā)現(xiàn)問題，得及時(shí)跟經(jīng)辦人溝通確認(rèn)，必要時(shí)還要向上級(jí)匯報(bào)。

日常工作中，現(xiàn)金管理挺關(guān)鍵的，每天上班第一件事就是盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符。月底的時(shí)候還要編制銀行余額調(diào)節(jié)表，這一步很重要，能幫助公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬戶異常情況。另外，出納還需要定期整理票據(jù)，分類歸檔，方便以后查賬，要是票據(jù)亂放，一旦出了問題就麻煩了。

除了財(cái)務(wù)相關(guān)的事，行政部分也得兼顧一下。比如，辦公設(shè)備壞了，要聯(lián)系維修人員過來修；員工入職離職手續(xù)要幫忙辦理，包括發(fā)放工牌、簽訂合同之類的。有時(shí)候還會(huì)接到臨時(shí)任務(wù)，像是組織團(tuán)建活動(dòng)，或者準(zhǔn)備會(huì)議材料，這種時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，合理安排時(shí)間。

記賬這塊得特別小心，畢竟涉及錢的事情馬虎不得。有時(shí)候手快打錯(cuò)了數(shù)字，明明該填500結(jié)果填成了5000，這種小差錯(cuò)很容易被忽略，但對(duì)賬務(wù)影響挺大。還有發(fā)票管理，必須保證每張發(fā)票都真實(shí)有效，千萬別因?yàn)槭韬鲇昧思倨?，那后果很?yán)重。所以平時(shí)工作時(shí)一定要多檢查幾遍，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

公司大小不一樣，崗位職責(zé)可能有些差異。在小公司，出納可能還得多承擔(dān)些前臺(tái)接待的工作，像接聽電話、收發(fā)快遞什么的，這些都是分內(nèi)的事。而在大公司，分工更細(xì)，出納可能只需要專注于資金往來，其他行政事務(wù)會(huì)有專門的部門負(fù)責(zé)。不過具體怎么寫崗位職責(zé)，還是要結(jié)合公司的實(shí)際情況，把核心職責(zé)描述清楚就行。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，盡量用簡(jiǎn)單直白的語(yǔ)言，別整那些花里胡哨的詞。比如“負(fù)責(zé)”、“執(zhí)行”、“配合”這些詞就挺好用的。要是想顯得專業(yè)點(diǎn)，可以適當(dāng)加些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，像“現(xiàn)金流監(jiān)控”、“賬實(shí)核對(duì)”之類，這樣看起來更有說服力。不過別堆砌太多專業(yè)詞，不然會(huì)讓?shí)徫宦氊?zé)顯得晦澀難懂，反而不好理解。

書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容理清楚。行政主管兼出納這活兒，主要就是管著公司的日常運(yùn)作，包括文件收發(fā)、會(huì)議安排，還得盯著錢的事，像報(bào)銷審核、工資發(fā)放之類的。一開始得把公司內(nèi)部管理的規(guī)矩定好，比如說辦公用品采購(gòu)流程，還有員工考勤制度，這些都是行政主管該操心的。

出納這部分就更具體了，現(xiàn)金日記賬要記清楚，銀行流水也得盯緊。每次有資金進(jìn)出都要核對(duì)，確保賬目和實(shí)際金額對(duì)得上。有時(shí)候財(cái)務(wù)那邊會(huì)有一些臨時(shí)任務(wù)，像是配合審計(jì)或者協(xié)助做預(yù)算，這時(shí)候就得趕緊響應(yīng)，不能拖拉。不過，出納的工作特別講究細(xì)致，稍不留神可能就把數(shù)字搞混了，畢竟涉及到錢的事，馬虎不得。

行政這塊兒，偶爾還會(huì)碰到突發(fā)情況，比如會(huì)議室臨時(shí)被占用，這時(shí)候就要靈活調(diào)整，能想到辦法解決問題就行。要是公司來了訪客，接待工作也得做好，從安排茶水到引導(dǎo)路線，都得考慮周全。有時(shí)候員工請(qǐng)假或者離職，相關(guān)的手續(xù)也要跟進(jìn)，這些瑣碎的事情看似不起眼，但都是工作的重要部分。

跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵。行政主管得經(jīng)常跟人事部對(duì)接，了解招聘需求，幫著布置新員工的工位。跟銷售部的關(guān)系也不能疏忽，他們要是有活動(dòng)需要場(chǎng)地支持，行政這邊就要提前協(xié)調(diào)好。至于出納，更是少不了和其他同事打交道，報(bào)銷單子過來，要仔細(xì)檢查有沒有漏掉發(fā)票之類的小細(xì)節(jié)，不然最后麻煩的是自己。

其實(shí)寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最重要的是結(jié)合實(shí)際情況，把自己每天都在干什么寫出來就行。不用追求多華麗的辭藻，只要能讓別人看明白你的工作范圍和重點(diǎn)就夠了。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心把“公司”寫成“企業(yè)”，或者把“出納”打成“納出”，這種小問題改改就好，不影響整體的意思。

書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用

寫行政出納崗的崗位職責(zé)和職位要求時(shí)，得考慮這個(gè)崗位的核心工作內(nèi)容。行政出納主要負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)收支管理，還有就是公司的一些行政事務(wù)。先說職責(zé)，這部分要具體到每一項(xiàng)任務(wù)，比如現(xiàn)金日記賬的登記，這可是每天都要做的，不能馬虎，收付款憑證也要及時(shí)整理歸檔，不然找起來費(fèi)勁。還有報(bào)銷單據(jù)的審核，這是確保公司資金合理使用的一步，要是審核不嚴(yán)，可能就會(huì)出問題。另外，辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放也得管，這關(guān)系到員工工作的正常開展。

至于職位要求，學(xué)歷背景一般要求大專及以上，最好學(xué)財(cái)務(wù)管理或者會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)的話，至少一年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣熟悉流程快。還得持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，這是基本門檻。因?yàn)樯婕板X的事情，所以誠(chéng)信特別重要，得誠(chéng)實(shí)守信，不能有不良記錄。計(jì)算機(jī)操作能力也得過關(guān)，excel、word這些常用軟件得熟練應(yīng)用，畢竟天天跟數(shù)字打交道，表格處理得好壞直接影響工作效率。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉細(xì)節(jié)，像是忘了提發(fā)票管理這部分內(nèi)容。行政出納需要定期檢查發(fā)票的合規(guī)性，確保所有票據(jù)都符合稅法規(guī)定，這直接關(guān)系到公司的稅務(wù)申報(bào)工作。還有，溝通能力也不能忽視，因?yàn)楣ぷ髦袝?huì)經(jīng)常和其他部門打交道，像跟供應(yīng)商確認(rèn)貨款之類的，要是溝通不到位，事情就容易出岔子。

寫的時(shí)候還要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免長(zhǎng)篇大論，這樣閱讀者能快速抓住重點(diǎn)。比如把“負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)收支管理，包括現(xiàn)金日記賬登記、收付款憑證整理歸檔”簡(jiǎn)化為“負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)收支管理，包括現(xiàn)金日記賬登記、憑證整理”。這樣的表達(dá)既清晰又精煉。

書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺得有用

行政兼出納的工作職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，既要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，又要處理財(cái)務(wù)相關(guān)的事宜。寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容一條條列出來，這樣方便領(lǐng)導(dǎo)檢查，也便于自己理清思路。比如，行政方面的，得包括辦公用品采購(gòu)、會(huì)議室布置、員工考勤統(tǒng)計(jì)之類的事情。至于出納部分，就涉及現(xiàn)金管理、銀行賬戶對(duì)賬、報(bào)銷單審核這些。

說到現(xiàn)金管理，這可是個(gè)細(xì)致活兒。每天早上要清點(diǎn)前一天剩下的現(xiàn)金，確保數(shù)目對(duì)得上賬本。還有就是，每次收到客戶的付款，都得及時(shí)登記到系統(tǒng)里，別忘了附上相關(guān)的票據(jù)，不然月底對(duì)賬的時(shí)候會(huì)很麻煩。另外，要是遇到節(jié)假日或者特殊情況，還得提前準(zhǔn)備好備用金，以免耽誤事情。

辦公用品采購(gòu)這部分，也挺關(guān)鍵的。公司里的打印機(jī)紙張、簽字筆什么的都是必需品，但買多了又浪費(fèi)，少了又不夠用。所以每次采購(gòu)前，最好先跟各部門溝通一下需求量，再根據(jù)預(yù)算去挑選性價(jià)比高的供應(yīng)商。當(dāng)然，有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬鐾泦柷宄承┎块T的需求，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)缺了東西，這就有點(diǎn)尷尬了。

員工考勤統(tǒng)計(jì)這方面，說起來簡(jiǎn)單，做起來卻容易出岔子。尤其是現(xiàn)在大家都遠(yuǎn)程辦公，打卡記錄有時(shí)候會(huì)出問題。這時(shí)候就得仔細(xì)核對(duì)每個(gè)人的打卡時(shí)間，看看有沒有異常情況。如果發(fā)現(xiàn)有人漏打卡，要及時(shí)提醒他們補(bǔ)上，不然會(huì)影響到工資發(fā)放。

銀行賬戶對(duì)賬這部分也是個(gè)技術(shù)活兒。每個(gè)月底，都要把公司的銀行流水和賬本上的記錄一一對(duì)照，確保每一筆交易都沒遺漏。要是發(fā)現(xiàn)有差異，就得趕緊找出原因，可能是錄入時(shí)打錯(cuò)了數(shù)字，或者是銀行那邊出了差錯(cuò)。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)一時(shí)半會(huì)兒沒注意到細(xì)節(jié)，這就需要多留個(gè)心眼兒。

報(bào)銷單審核這塊兒，尤其需要注意發(fā)票的真實(shí)性。有些員工可能會(huì)拿假發(fā)票來報(bào)銷，這可不是小事。所以每次審核時(shí)，都要仔細(xì)檢查發(fā)票上的金額、日期是不是符合實(shí)際情況。而且，有時(shí)候員工提交的材料不完整，像是缺少簽字之類的，這也得及時(shí)反饋給他們補(bǔ)充齊全。

書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用

出納人事行政專員這個(gè)崗位挺雜的，說白了就是既要管錢又要管人，還得處理一些行政的事。寫崗位職責(zé)的時(shí)候得把這三個(gè)方面的具體工作都涵蓋進(jìn)去，不然人家入職后干什么都不知道。比如出納這部分，肯定得強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金管理、銀行賬戶對(duì)賬之類的，這些都是日常工作，得寫清楚每天要做什么，像是去銀行取錢送錢這類事。

人事這塊，招聘、培訓(xùn)、員工檔案管理這些都得列出來。尤其是招聘，現(xiàn)在公司招人流程越來越復(fù)雜，從簡(jiǎn)歷篩選到面試安排，再到最終錄用通知，每個(gè)環(huán)節(jié)都要有人盯著。行政，辦公用品采購(gòu)、會(huì)議室預(yù)訂、員工活動(dòng)組織什么的也得提一嘴，畢竟后勤保障也是工作的一部分。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)有點(diǎn)小混亂，比如把“考勤記錄”寫成“打卡記錄”，其實(shí)意思差不多，但要是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真看的話可能會(huì)挑刺。還有，出納的職責(zé)里可能會(huì)漏掉一點(diǎn)，那就是財(cái)務(wù)報(bào)表的整理，這可是很重要的一部分，不能光顧著管錢不管賬。

寫的時(shí)候最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，比如有的公司特別看重報(bào)銷審核，那這部分就得重點(diǎn)寫。另外，別忘了提到溝通協(xié)調(diào)能力，畢竟出納跟各部門打交道的機(jī)會(huì)多，人事行政更是離不開和同事們的互動(dòng)。

再比如，有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)忘記標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的問題，像“負(fù)責(zé)員工招聘培訓(xùn)和日常管理”這樣一口氣說完，其實(shí)中間應(yīng)該有個(gè)頓號(hào)才對(duì)。還有就是，寫職責(zé)的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如文件歸檔的具體要求，這種小地方往往容易被忽略，但其實(shí)也很關(guān)鍵。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位到底需要做什么事。比如說行政專員兼出納，這活兒既要管辦公室里的雜事，還得盯著錢的事，這就得把具體的工作內(nèi)容都寫清楚。像是每天上午要先把辦公用品清點(diǎn)一遍，看看有沒有短缺，要是少了就得趕緊補(bǔ)上，這都是日常工作的一部分。

出納這一塊兒，每天收付款都得記好賬，尤其是報(bào)銷單子，必須核對(duì)無誤才能走流程。有時(shí)候公司有活動(dòng)或者會(huì)議，就需要提前準(zhǔn)備場(chǎng)地布置的事，這包括桌椅擺放、音響調(diào)試什么的，這些都是行政專員該操心的。不過有時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記提醒同事帶簽批好的文件過來報(bào)銷，這就可能耽誤事了。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)這塊兒也不能含糊，現(xiàn)金日記賬得天天更新，月底還要跟銀行對(duì)賬，確保賬實(shí)相符。要是忘了把報(bào)銷憑證按順序整理好，后面查起來就麻煩了。而且，有時(shí)候公司賬戶轉(zhuǎn)賬，金額大了就得特別小心，弄錯(cuò)了可不是小事。

再就是公司的一些后勤保障工作，像訂餐、快遞收發(fā)、員工考勤統(tǒng)計(jì)之類的，也都是行政專員的活兒。偶爾會(huì)遇到突發(fā)情況，比如打印機(jī)壞了或者空調(diào)不制冷，這時(shí)候就得馬上聯(lián)系維修師傅，不能拖著不管。要是手忙腳亂地處理不當(dāng)，可能會(huì)影響大家的工作效率。

書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用

出納兼行政主管這個(gè)崗位說起來有點(diǎn)復(fù)雜，既要管錢還要管事，所以寫職責(zé)的時(shí)候得把這兩塊都交代清楚。先說錢的事，出納，日常的報(bào)銷審核肯定少不了，這可不是走個(gè)過場(chǎng)那么簡(jiǎn)單，得看看發(fā)票有沒有問題，金額對(duì)不對(duì)，還得跟預(yù)算比一比，看看是不是超支了。還有工資發(fā)放，每個(gè)月都要按時(shí)弄好，不能出岔子，要是搞錯(cuò)了，員工鬧起來就麻煩了。

再說行政這塊兒，辦公室的那些雜事也得操心，像是辦公用品采購(gòu)，不能亂買，得按需求來，多了浪費(fèi)，少了又不夠用。還有就是會(huì)議室安排，大小會(huì)議天天都有，得提前準(zhǔn)備好茶水什么的，不然到時(shí)候手忙腳亂。文件歸檔也是重要一環(huán)，公司文件堆起來可不少，分類放好了以后查起來方便，要是隨便一放，想找的時(shí)候費(fèi)勁得很。

出納兼行政主管也不是光會(huì)做事就行，溝通能力也很關(guān)鍵。有時(shí)候部門之間扯皮，比如一個(gè)項(xiàng)目報(bào)銷的事情，財(cái)務(wù)那邊說沒通過，業(yè)務(wù)那邊又覺得沒問題，這時(shí)候就得兩邊跑，協(xié)調(diào)好才行。還有就是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)，有時(shí)候挺瑣碎的，但又不能不當(dāng)回事，得好好完成。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如說有個(gè)地方寫“負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)管理”，后面忘了具體展開，這就不太好。還有，有些職責(zé)描述太籠統(tǒng)，像“做好后勤保障工作”，到底怎么個(gè)保障法沒說清楚，這就讓人摸不著頭腦。寫的時(shí)候最好多想想實(shí)際工作中遇到的情況，別光顧著套話。

書寫注意事項(xiàng)：

出納的工作涉及到錢，這可是大事，一點(diǎn)馬虎不得。比如報(bào)銷單據(jù)審核，有時(shí)候發(fā)票上的金額跟實(shí)際花的錢對(duì)不上，但因?yàn)榭椿搜蹧]發(fā)現(xiàn)，結(jié)果就把不該報(bào)的錢給報(bào)了，這就很不好。還有工資發(fā)放，要是算錯(cuò)了，員工找上來，那可就尷尬了。所以寫職責(zé)的時(shí)候，得把這種需要特別小心的地方強(qiáng)調(diào)一下。

行政方面也一樣，比如文件歸檔，要是歸錯(cuò)了位置，想找的時(shí)候翻半天找不到，耽誤事不說，還容易惹麻煩。所以寫職責(zé)的時(shí)候，不僅要列出來，還得提醒一下執(zhí)行時(shí)要注意些什么。