書寫經(jīng)驗63人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合具體的工作內容去描述。像行政人事這個崗位，就涉及很多瑣碎的事情，從員工入職到日?？记冢俚揭恍h安排，這些都是需要明確寫出來的。比如，負責員工的招聘工作，這包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試，還有就是跟進錄用流程。再比如考勤管理這部分，不僅要記錄員工的打卡情況，還得處理請假、加班這些雜事，有時候還要統(tǒng)計月度考勤報表。

出納的話，職責就更偏向財務方面的了。首先要確保公司資金的安全，每天核對現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，保證賬實相符。另外，出納還承擔著報銷審核的任務，需要檢查報銷單據(jù)是否齊全、金額是否正確，最后還要把報銷款項支付出去。當然，除了這些基本的工作之外，還可能需要配合會計做一些輔助性的工作，比如整理憑證、裝訂賬本之類的。

寫崗位職責的時候，得注意用詞精準，但也不能太死板。比如，“協(xié)助領導完成相關工作”這種表述就有點籠統(tǒng)了，最好能細化一下，像“協(xié)助部門經(jīng)理籌備季度總結會議，包括場地預定、資料準備等工作”。有時候為了突出重要性，還可以加上時間要求，像是“每周五前提交上周的費用匯總表”。

不過有時候在寫的時候，可能會因為疏忽導致一些不太嚴謹?shù)牡胤?。比如把“每月初”寫成“每月末”，雖然不會影響太大，但還是容易引起誤會。還有就是措辭上可能不夠嚴謹，像“大概需要完成的任務”這樣的表達就不夠正式，應該改成“具體需要完成的任務”。再比如，有時候會忘記加上必要的限定條件，比如“處理客戶投訴”這一條，如果沒說清楚是線上還是線下投訴，就可能讓人搞混。

寫崗位職責的時候，除了職責本身，還需要考慮崗位要求。像行政人事崗，除了專業(yè)技能，溝通能力也很關鍵，所以可以在職責里體現(xiàn)這一點，比如說“協(xié)調各部門間的合作關系，及時解決內部矛盾”。對于出納來說，除了熟練掌握財務軟件外，還得強調責任心強，畢竟涉及到公司的資金安全。

寫完之后最好能找同事或者領導過目一下，聽聽他們的意見。畢竟每個人看問題的角度不一樣，有人可能覺得某些職責描述得不夠全面，也有人會覺得有些地方說得太啰嗦了。這樣來回修改幾次，就能讓崗位職責更加完善了。

書寫經(jīng)驗66人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合實際工作情況去描述，這樣才顯得真實。比如說出納這個崗位，每天要做的就是跟錢打交道，這肯定得強調責任心強，還得注意細節(jié)。要是寫行政的話，那就得提到協(xié)調各部門的關系，還有處理日常事務的能力。這兩份工作的核心都是服務意識，所以開頭可以寫“負責單位內部資金管理”或者“協(xié)助領導做好后勤保障”。

出納的具體工作，可以提一下日常報銷審核、銀行賬戶對賬之類的。但要注意的是，別光寫這些籠統(tǒng)的事情，最好能細化到具體的操作步驟。像報銷審核這部分，可以寫明需要檢查發(fā)票是否合規(guī)，金額有沒有超出預算之類的內容。不過有時候寫著寫著就容易漏掉一些關鍵點，比如忘記提到現(xiàn)金日記賬的登記工作。

行政的工作重點就在溝通協(xié)調上了，像會議組織、文件歸檔這些事情都要涵蓋進去。不過有時候會犯一個不太明顯的小錯，就是把文件歸檔寫成“檔案整理”，雖然意思差不多，但用詞上稍顯隨意。另外，還要關注員工福利相關的事宜，像是節(jié)日禮品發(fā)放這種具體事項也得提一下。

寫這些職責的時候，最好能結合公司的實際情況，畢竟每個公司的情況都不一樣。比如說有的公司特別注重成本控制，那出納這部分就可以多強調一下如何合理安排資金流動；而有些公司比較看重團隊氛圍建設，那行政部分就可以突出活動策劃這一塊。要是只照搬模板的話，就體現(xiàn)不出崗位的獨特性了。

有時候寫多了反而容易亂，特別是涉及一些專業(yè)術語的時候，很容易搞混。比如把“費用報銷單”誤寫成“報銷單據(jù)”，雖然不影響理解，但總覺得不夠嚴謹。還有就是時間久了，記憶難免會出現(xiàn)偏差，比如把某項工作的完成期限記錯了，導致寫出來的職責看起來有點模糊不清。所以平時多留意實際工作流程是很重要的。

小編友情提醒：

寫這些職責的時候，態(tài)度一定要認真，因為這是給應聘者看的，也是企業(yè)形象的一部分。如果寫得太敷衍，可能會給人留下不專業(yè)的印象。

書寫經(jīng)驗13人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合具體的工作場景和需求。比如說行政出納這個崗位，它涉及日常財務管理和辦公室事務處理，所以職責描述既要體現(xiàn)專業(yè)性又要接地氣。開頭可以直接點明工作的核心任務，像是負責公司資金收付管理，確保賬目清晰準確之類的內容。不過，有些人可能會直接套用模板，這樣寫出來的職責就顯得太死板了。

像“按時完成各類報銷單據(jù)審核”這種句子，既明確了具體任務，又能讓執(zhí)行者知道重點在哪。但也有時候會看到一些不太嚴謹?shù)恼f法，比如“協(xié)助領導做好日常財務管理工作”，這話說得挺含糊，到底怎么個協(xié)助法？是不是可以再細化一下，比如提到具體的報表整理還是資金調度？

還有就是要注意和業(yè)務部門的對接情況，這部分內容容易被忽略。例如“配合采購部進行供應商付款核對”，聽起來就很實用，能體現(xiàn)崗位的協(xié)調能力。不過偶爾也會出現(xiàn)一些表達上的小問題，比如“與各部門保持良好合作，及時解決資金問題”，這里的“及時解決”有點籠統(tǒng)，如果改成“及時跟進并妥善處理”可能就更到位了。

書寫注意事項：

別忘了加入一些基礎性的事務管理內容，像“定期盤點庫存現(xiàn)金及銀行存款余額”，這是很常規(guī)但也必不可少的一項工作。有時候寫的時候可能會漏掉細節(jié)，比如只寫了“保管好相關票據(jù)”，卻沒有提到具體的操作流程，這就容易讓人摸不著頭腦。

書寫經(jīng)驗15人覺得有用

行政出納員這個崗位挺重要的，得清楚地列出自己的工作內容才行。出納，主要是負責公司的現(xiàn)金收付、銀行結算這些事情。比如說每天都要清點現(xiàn)金，確保賬實相符，這很重要，要是弄錯了，找起來可麻煩了。還有就是報銷單據(jù)的審核，這一步得仔細，不能馬虎，畢竟涉及到公司資金安全。

日常工作中，出納還要處理員工工資發(fā)放，這是個細致活兒，工資表上的每一項都得核對好，要是少發(fā)或多發(fā)了，員工肯定會有意見。另外，出納還負責一些票據(jù)管理，像發(fā)票啊、收據(jù)之類的，這些東西都得分類存檔，不然要用的時候找不到就麻煩了。

有時候老板臨時讓你幫忙做一些其他的小事也是常有的，比如去銀行辦個業(yè)務什么的，這就需要靈活應對。不過，出納的工作也不是一成不變的，有時候會遇到突發(fā)情況，比如客戶突然要求退錢之類的，這時候就得快速反應，按照流程來處理。

財務這塊兒的東西挺復雜的，出納要熟悉相關的法律法規(guī)，比如稅法，會計準則之類的。這些知識平時得積累，不然處理起事情來就會手忙腳亂。而且出納跟各部門打交道比較多，溝通能力也得強，這樣才能保證工作順利進行。

其實，寫崗位職責的時候，最好能結合實際工作經(jīng)驗來說，這樣寫出來的職責更有針對性。比如你以前做過類似的工作，就能知道哪些地方容易出問題，提前預防一下。不過，有些時候寫著寫著可能會漏掉一些細節(jié)，比如忘了提到備用金的管理，這個也是很重要的，畢竟備用金用得不好容易滋生問題。

書寫經(jīng)驗28人覺得有用

出納兼行政專員這個崗位其實挺復雜的，既要管錢又要管事，所以寫職責的時候得把這兩塊都涵蓋進去。比如，出納這邊要負責日常的現(xiàn)金收付、銀行存款管理，還有發(fā)票報銷之類的，這些都是硬核工作，必須得寫清楚。像每天都要盤點庫存現(xiàn)金，這事不能忘，要是忘了，賬目對不上麻煩就大了。

行政這一塊兒，就雜七雜八的事情多，辦公用品采購、會議室布置、員工考勤統(tǒng)計什么的，都得操心。尤其是員工考勤這塊，得確保記錄準確，不然月底算工資時容易出岔子。還有，要是公司有什么活動或者會議安排，出納兼行政專員也得提前做好準備，比如訂場地、聯(lián)系供應商什么的。

有時候領導突然有個緊急任務，比如要趕一份報告或者處理個突發(fā)狀況，這時候就得迅速反應過來，知道該怎么做。像有一次我同事就遇到過這樣的情況，臨時接到通知說要趕一份財務報表，結果因為之前沒留好相關票據(jù)，折騰了半天才搞定。所以寫職責的時候，得提醒大家平時要注意資料整理，養(yǎng)成良好的習慣。

書寫注意事項：

溝通也是很重要的技能。出納兼行政專員經(jīng)常要跟各部門打交道，像財務部、人事部、甚至外部的一些合作方，都得保持順暢的交流。有時候溝通不到位，就會導致事情延誤，比如說報銷單子沒及時遞交，影響員工工資發(fā)放，那可就麻煩了。

再就是，出納這個崗位涉及到資金安全，責任重大。寫職責的時候得強調保密意識，別把公司財務數(shù)據(jù)隨便透露出去。之前聽說過一家公司，就是因為內部管理松散，導致財務信息泄露，最后給公司帶來了不小的損失。所以在這方面得特別注意。

書寫經(jīng)驗77人覺得有用

寫行政出納崗的崗位職責和職位要求時，得考慮這個崗位的核心工作內容。行政出納主要負責公司的日常財務收支管理，還有就是公司的一些行政事務。先說職責，這部分要具體到每一項任務，比如現(xiàn)金日記賬的登記，這可是每天都要做的，不能馬虎，收付款憑證也要及時整理歸檔，不然找起來費勁。還有報銷單據(jù)的審核，這是確保公司資金合理使用的一步，要是審核不嚴，可能就會出問題。另外，辦公用品的采購和發(fā)放也得管，這關系到員工工作的正常開展。

至于職位要求，學歷背景一般要求大專及以上，最好學財務管理或者會計相關的專業(yè)。工作經(jīng)驗的話，至少一年以上相關經(jīng)驗，這樣熟悉流程快。還得持有會計從業(yè)資格證，這是基本門檻。因為涉及錢的事情，所以誠信特別重要，得誠實守信，不能有不良記錄。計算機操作能力也得過關，excel、word這些常用軟件得熟練應用，畢竟天天跟數(shù)字打交道，表格處理得好壞直接影響工作效率。

有時候寫的時候容易漏掉細節(jié)，像是忘了提發(fā)票管理這部分內容。行政出納需要定期檢查發(fā)票的合規(guī)性，確保所有票據(jù)都符合稅法規(guī)定，這直接關系到公司的稅務申報工作。還有，溝通能力也不能忽視，因為工作中會經(jīng)常和其他部門打交道，像跟供應商確認貨款之類的，要是溝通不到位，事情就容易出岔子。

寫的時候還要注意語言簡潔明了，避免長篇大論，這樣閱讀者能快速抓住重點。比如把“負責公司日常財務收支管理，包括現(xiàn)金日記賬登記、收付款憑證整理歸檔”簡化為“負責公司日常財務收支管理，包括現(xiàn)金日記賬登記、憑證整理”。這樣的表達既清晰又精煉。

書寫經(jīng)驗64人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合具體的工作內容和需求。比如說行政出納兼人事這個崗位，它涉及到財務管理和人力資源兩方面的事務。對于行政出納來說，日常的報銷審核、現(xiàn)金管理、銀行對賬單的核對，這些都是基本的工作內容。特別是在處理報銷單據(jù)時，需要仔細檢查發(fā)票的真實性，確保金額無誤，還要及時錄入系統(tǒng)，保證賬目清晰。

人事方面的工作就比較復雜了，從員工入職手續(xù)辦理到離職流程跟進，中間還包括考勤統(tǒng)計、績效考核等環(huán)節(jié)。尤其是績效考核這部分，每個月都要匯總各部門的數(shù)據(jù)，再進行綜合評估，這不僅考驗耐心，還需要一定的溝通技巧，畢竟涉及員工的切身利益。還有就是招聘這塊，負責發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試，有時候還會組織一些培訓活動，幫助新員工盡快適應工作環(huán)境。

至于職位要求，學歷背景要符合標準，一般本科及以上學歷就行，專業(yè)倒不是特別固定，會計學、財務管理或者人力資源管理這類相關專業(yè)的優(yōu)先考慮。工作經(jīng)驗也很關鍵，至少要有兩三年的相關經(jīng)驗，這樣熟悉業(yè)務流程會快一點。另外，還得具備良好的職業(yè)道德，畢竟手里掌握著公司的資金流向和人員信息，保密意識必須到位。

有時候寫著寫著，會不小心把“工資發(fā)放”寫成“薪資發(fā)放”，其實意思差別不大，但總覺得不太妥當。還有就是，有些時候描述工作任務時，會忘記加上具體的截止時間，這樣會讓執(zhí)行者感到迷茫。像是每月的工資發(fā)放，如果沒注明是月中還是月底，就容易搞混。再比如，定期組織團隊建設活動，如果沒有明確是季度一次還是半年一次，也會帶來困擾。

行政出納兼人事的工作節(jié)奏挺緊湊的，既要保證財務工作的準確性，又要兼顧人事管理的靈活性。所以，除了專業(yè)技能過硬之外，抗壓能力也得強。要是遇到突發(fā)狀況，比如突然有緊急款項需要支付，又或者是某個部門臨時要增派人手，就得迅速做出反應，妥善處理好各種問題。

書寫經(jīng)驗75人覺得有用

行政兼出納的工作職責其實挺復雜的，既要負責日常行政事務，又要處理財務相關的事宜。寫這類崗位職責的時候，得把具體的工作內容一條條列出來，這樣方便領導檢查，也便于自己理清思路。比如，行政方面的，得包括辦公用品采購、會議室布置、員工考勤統(tǒng)計之類的事情。至于出納部分，就涉及現(xiàn)金管理、銀行賬戶對賬、報銷單審核這些。

說到現(xiàn)金管理，這可是個細致活兒。每天早上要清點前一天剩下的現(xiàn)金，確保數(shù)目對得上賬本。還有就是，每次收到客戶的付款，都得及時登記到系統(tǒng)里，別忘了附上相關的票據(jù)，不然月底對賬的時候會很麻煩。另外，要是遇到節(jié)假日或者特殊情況，還得提前準備好備用金，以免耽誤事情。

辦公用品采購這部分，也挺關鍵的。公司里的打印機紙張、簽字筆什么的都是必需品，但買多了又浪費，少了又不夠用。所以每次采購前，最好先跟各部門溝通一下需求量，再根據(jù)預算去挑選性價比高的供應商。當然，有時候可能會因為疏忽忘記問清楚某些部門的需求，結果后來發(fā)現(xiàn)缺了東西，這就有點尷尬了。

員工考勤統(tǒng)計這方面，說起來簡單，做起來卻容易出岔子。尤其是現(xiàn)在大家都遠程辦公，打卡記錄有時候會出問題。這時候就得仔細核對每個人的打卡時間，看看有沒有異常情況。如果發(fā)現(xiàn)有人漏打卡，要及時提醒他們補上，不然會影響到工資發(fā)放。

銀行賬戶對賬這部分也是個技術活兒。每個月底，都要把公司的銀行流水和賬本上的記錄一一對照，確保每一筆交易都沒遺漏。要是發(fā)現(xiàn)有差異，就得趕緊找出原因，可能是錄入時打錯了數(shù)字，或者是銀行那邊出了差錯。不過有時候忙起來，可能會一時半會兒沒注意到細節(jié)，這就需要多留個心眼兒。

報銷單審核這塊兒，尤其需要注意發(fā)票的真實性。有些員工可能會拿假發(fā)票來報銷，這可不是小事。所以每次審核時，都要仔細檢查發(fā)票上的金額、日期是不是符合實際情況。而且，有時候員工提交的材料不完整，像是缺少簽字之類的，這也得及時反饋給他們補充齊全。