【第1篇】出納員崗位職責(zé)酒店怎么寫800字
根據(jù)會(huì)計(jì)憑證,每日進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):
1.收付款時(shí),認(rèn)真復(fù)查會(huì)計(jì)憑證及付款單,應(yīng)保證憑證準(zhǔn)確無誤。如手續(xù)不全或有錯(cuò)誤現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)退回會(huì)計(jì)改正。
2.現(xiàn)金收付時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清,以防差錯(cuò),金額較大時(shí),一定要有人復(fù)核。
3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金要盡量做到曰清月結(jié),月結(jié)盤庫后作現(xiàn)金盤點(diǎn)表。
4.應(yīng)負(fù)責(zé)每日營業(yè)額的追繳,按經(jīng)理、主管的安排籌集現(xiàn)金。
5.負(fù)責(zé)酒店的工資發(fā)放,按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記賬憑證。
6.根據(jù)現(xiàn)金收付憑證,每日登記現(xiàn)金日記
賬及輔助記錄:
(1)現(xiàn)金日記賬所記錄的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證相一致,不得隨便增加或刪減。
(2)日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行或隔頁,不得隨便損壞賬簿。
(3)文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤、整潔清晰,如有改動(dòng),必須嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。
7.銀行賬務(wù)和支票辦理:
(1)將部門收回的支票及時(shí)送交銀行進(jìn)賬。收到銀行回單時(shí),及時(shí)登記后交給會(huì)計(jì)做賬。如有銀行退票,應(yīng)及時(shí)交會(huì)計(jì)沖賬,并重新更換支票。
(2)每月中旬做上月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,認(rèn)真核對(duì)清查每筆未到賬的原因,如有錯(cuò)賬及時(shí)更正,力爭將未到賬款控制到最低限度。
(3)支票必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單方能開具。填寫支票時(shí),應(yīng)做到時(shí)間、金額、賬號(hào)及收款人單位均正確無誤。由財(cái)務(wù)部直接開出的支票按審批權(quán)限辦理。
(4)空白支票應(yīng)妥善保管,開出支票后要按編號(hào)順序進(jìn)行登記,印章與支票應(yīng)分別保管。
8.會(huì)計(jì)憑證的匯總與管理:
(1)每日下午4:30開始匯總當(dāng)日憑證,下班前應(yīng)將匯總表及所附憑證交電腦室輸機(jī),如遇當(dāng)日憑證少于15張時(shí),可酌情推至第二日匯總。
(2)匯總時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款大、小寫金額是否正確,各處填寫是否無誤。
(3)每月月初應(yīng)將上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理,檢查編號(hào)有無錯(cuò)漏,并將檢查無誤的會(huì)計(jì)憑證按順序裝訂成冊(cè)。
(4)所有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)文件設(shè)專庫、專柜分門別類進(jìn)行保管,做到出入庫皆有登記,并定期進(jìn)行全數(shù)歸檔。
書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺得有用
出納員在酒店這個(gè)行當(dāng)里的工作其實(shí)挺復(fù)雜的,它不像前臺(tái)接待那樣面對(duì)面服務(wù)客人,也不像財(cái)務(wù)總監(jiān)那樣制定大方向的策略。出納的工作就是確保每一筆錢都清清楚楚,該進(jìn)賬的進(jìn)賬,該付賬的付賬。比如,每天早上要把前一天的現(xiàn)金收入?yún)R總,核對(duì)銀行流水,看看有沒有出入,如果有差額就得趕緊查清楚,到底是哪里出了問題。
酒店里的出納還得負(fù)責(zé)日常的小開支,像買辦公用品,給保潔阿姨結(jié)算工資,這些都是細(xì)碎的事,但馬虎不得。有時(shí)候采購部門會(huì)提前報(bào)備一些采購計(jì)劃,出納就需要按照預(yù)算撥款,這一步要是搞錯(cuò)了,后續(xù)的報(bào)銷就會(huì)亂套。而且每個(gè)月底還要整理好各種票據(jù),分類存檔,這是為了以后審計(jì)的時(shí)候能有個(gè)交代。
出納跟銀行打交道也挺多的,比如定期存款,換零錢給前臺(tái)備用金,這些事情都得提前規(guī)劃好。有時(shí)候客人結(jié)賬用支票或者信用卡,出納就要及時(shí)處理這些付款指令,不然會(huì)影響客人的體驗(yàn)。不過有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況,比如說某個(gè)供應(yīng)商突然要求提前支付貨款,這個(gè)時(shí)候就得跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,看看能不能調(diào)整資金安排。
書寫注意事項(xiàng):
出納還得管好保險(xiǎn)箱鑰匙,這是個(gè)很關(guān)鍵的事情。如果鑰匙丟了或者被別人拿走了,后果可是很嚴(yán)重的。所以每次交接班的時(shí)候,都要仔細(xì)檢查保險(xiǎn)箱的狀態(tài),確保萬無一失。當(dāng)然,這也意味著出納員必須特別細(xì)心,不能丟三落四的,否則很容易出問題。
出納這份工作看起來不起眼,但實(shí)際上責(zé)任重大。稍微一個(gè)不留神,就可能影響到整個(gè)酒店的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。所以平時(shí)得養(yǎng)成良好的習(xí)慣,比如記賬的時(shí)候一筆一筆寫清楚,月底的時(shí)候把所有的單據(jù)都核對(duì)一遍,確保沒有遺漏。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間,就把幾張發(fā)票隨便堆在一起,心想回頭再慢慢整理,但這樣很容易出錯(cuò),甚至可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)。
【第2篇】酒店出納員崗位職責(zé)怎么寫1350字
酒店出納員崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
是聯(lián)系各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)/主管酒店資金收支,協(xié)助上司管好每一筆資金,確保正常運(yùn)行,
1.清點(diǎn)江總各收銀點(diǎn)交來的營業(yè)收入款項(xiàng)并填制解款單解交銀行,編制收款日?qǐng)?bào)表。
2.隨時(shí)抽查和收銀點(diǎn)的備用金實(shí)存數(shù),審核所有送出納員處理的有關(guān)憑證/單據(jù)按費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格所關(guān)。
3.及時(shí)處理現(xiàn)金收入/支出,銀行存款收入/支出等業(yè)務(wù),并填制記帳憑證,登記現(xiàn)金/銀行存款日記帳。
4.編制出納報(bào)告單。
5.當(dāng)天工作結(jié)束前,盤點(diǎn)現(xiàn)金,并核對(duì)銀行對(duì)帳單,做到帳款相符。
6.妥善保管現(xiàn)金/銀行收付印章及銀行支票印章,銀箱鑰匙及帳單。
7.積極參加培訓(xùn),工作主動(dòng),完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
酒店出納崗位每天工作安排
一、 物資出入庫工作(2-3小時(shí))
1、 每天廚房驗(yàn)收原料的入庫清點(diǎn);按商場小票逐一清點(diǎn),有問題及時(shí)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào);(票實(shí)數(shù)量相符)
2、 每天的電腦入庫工作,按類別分清代碼,準(zhǔn)確入庫,并打印入庫單;(入庫物品分類要準(zhǔn)確,倉庫要分清,金額與發(fā)票相符)
3、 每天的領(lǐng)料工作;根據(jù)簽字完整的手工領(lǐng)料單發(fā)料,并登記卡片,輸入電腦;手工領(lǐng)料單在領(lǐng)用登記后交財(cái)務(wù)主管(注意領(lǐng)料部門和領(lǐng)用數(shù)量是否和手工領(lǐng)料單相符,手工領(lǐng)料單與電腦領(lǐng)料單核對(duì)由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé))
4、 工作服庫存管理,根據(jù)員工進(jìn)出情況發(fā)放和收回工作服,每月核對(duì)一次庫存;
5、 倉庫存貨的帳卡物核對(duì)工作;(有問題及時(shí)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào))
6、 每月底的布件的金額統(tǒng)計(jì)工作;(注意洗滌單價(jià)是否和定價(jià)單一致)
7、每10天一次的供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)入庫工作;(入庫單價(jià)必須是定價(jià)單上的單價(jià))
二、 出納稽核工作
1、 出納的稽核工作,
a、 每天審核出納的收付憑證(現(xiàn)金帳、銀行帳),審核其每一筆金額是否正確,原始憑證是否齊全,報(bào)銷手續(xù)是否齊全,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)通知其予以更改;
b、 每天核對(duì)出納做得分錄是否正確,核對(duì)上交的報(bào)表份數(shù)是否正確,以及內(nèi)掛、信用卡、外客帳、寓客帳等單據(jù)是否齊全;(0.5小時(shí)左右)
2、 盤點(diǎn)白天的前臺(tái)收銀員的備用金、酒水、小商品,每周2次,
3、 月初,負(fù)責(zé)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和信用卡余額調(diào)節(jié)表,應(yīng)退未退,餐廳訂金的編制;
三、 記帳工作
1、 負(fù)責(zé)每天的記帳工作,根據(jù)審核無誤的單據(jù)予以記帳——憑證輸入電腦,注意科目使用是否正確,記帳金額是否和原始單據(jù)一致,摘要是否簡潔明了,便于查找 ;
2、 供應(yīng)商10天一進(jìn)一出,根據(jù)每旬定價(jià)單核對(duì)單價(jià)、金額無誤后記帳;
3、 月末存貨核算和記帳(分清部門和科目)
4、 工資核算,包括社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金核算(難點(diǎn)),與公司核對(duì)無誤。
能源預(yù)提核算,包括金額計(jì)算和記帳;
5、 各類待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用的攤銷和計(jì)提;
四、 其他工作 1小時(shí)
1、 負(fù)責(zé)每天前臺(tái)用票據(jù)的申領(lǐng)、登記工作;
2、 在出納休息時(shí)代班做出納工作;
3、 協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好其他事情。
現(xiàn)金收款:
借:現(xiàn)金
應(yīng)收賬款--信用卡
貸:預(yù)收賬款--押金(入住時(shí)收現(xiàn)部分 信用卡部分)
其他應(yīng)付款--暫收款等(客人未退款等)
應(yīng)收賬款---客房廚房消費(fèi)(超押金消費(fèi)部分)
現(xiàn)金退款
借:其他應(yīng)付款--暫收款等(客人未退款等)
預(yù)收賬款--押金(退房時(shí)退現(xiàn)部分)
營收確認(rèn):
借 :應(yīng)收賬款---客房廚房消費(fèi)(超押金消費(fèi)部分)
貸:主營業(yè)務(wù)收入--分明細(xì)
消費(fèi)是轉(zhuǎn)賬部分:
借:預(yù)收賬款--押金(押金內(nèi)消費(fèi)部分)
應(yīng)收賬款--掛賬/單位
--信用卡,支票等(消費(fèi)刷卡支票部分)
貸:應(yīng)收賬款---客房廚房消費(fèi)
各余額:押金為未離店客人押金余額
應(yīng)收賬款---客房廚房消費(fèi)為未離店客人消費(fèi)情況
其他略。。
書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用
酒店出納員的崗位職責(zé),其實(shí)每個(gè)酒店都會(huì)根據(jù)自身情況有些差別,但大致方向都差不多。寫的時(shí)候,得先把工作重點(diǎn)拎出來,比如現(xiàn)金管理、賬目核對(duì)、發(fā)票處理什么的。開頭可以寫點(diǎn)總的描述,像是“負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)收付業(yè)務(wù)”,這樣顯得概括性強(qiáng),又能涵蓋后面的具體內(nèi)容。
像現(xiàn)金管理工作,就得多寫細(xì)節(jié)。比如說“每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符”,這句就挺實(shí)用的。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)安全問題,這就漏了重要一塊。賬目核對(duì)這部分,記得寫清楚是“定期核對(duì)銀行賬戶余額與公司記錄是否一致”,這里容易少個(gè)“定期”,那就不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。發(fā)票處理的話,“審核各類報(bào)銷單據(jù)并及時(shí)開具發(fā)票”,這句話看起來沒問題,但實(shí)際上可能忽略了對(duì)單據(jù)真實(shí)性的核查,這點(diǎn)得補(bǔ)上。
書寫注意事項(xiàng):
酒店出納還涉及到一些資金調(diào)配的事?!皡f(xié)助編制資金計(jì)劃表,合理安排流動(dòng)資金使用”,這個(gè)表述還行,但要是改成“參與資金調(diào)度,保證各項(xiàng)支出有序進(jìn)行”,會(huì)更有主動(dòng)性。還有就是跟其他部門溝通協(xié)調(diào)的部分,得提到,“配合財(cái)務(wù)經(jīng)理完成月度結(jié)算工作,與相關(guān)部門核對(duì)數(shù)據(jù)”。寫這段時(shí)可能會(huì)漏掉“月度”二字,那就會(huì)顯得籠統(tǒng)。
工資發(fā)放也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)?!鞍磿r(shí)發(fā)放員工薪資,確保無誤”,這句寫得直白明了??扇绻倭恕鞍磿r(shí)”這個(gè)詞,就會(huì)讓讀者覺得時(shí)間上沒譜。還有就是備用金管理,“定期檢查備用金使用情況,防止流失”,這里可能會(huì)錯(cuò)把“檢查”寫成“核查”,雖然不影響理解,但嚴(yán)格來說用詞不太精準(zhǔn)。
小編友情提醒:
別忘了寫些應(yīng)急事項(xiàng)的應(yīng)對(duì)措施?!坝鐾话l(fā)事件及時(shí)上報(bào),妥善處理相關(guān)事宜”,這樣的句子顯得穩(wěn)妥。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略具體流程,比如“聯(lián)系上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況”,要是少了“聯(lián)系”這個(gè)詞,整句話就顯得空洞了。
【第3篇】出納員崗位職責(zé)內(nèi)容酒店怎么寫750字
根據(jù)會(huì)計(jì)憑證,每日進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):
1.收付款時(shí),認(rèn)真復(fù)查會(huì)計(jì)憑證及付款單,應(yīng)保證憑證準(zhǔn)確無誤。如手續(xù)不全或有錯(cuò)誤現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)退回會(huì)計(jì)改正。
2.現(xiàn)金收付時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清,以防差錯(cuò),金額較大時(shí),一定要有人復(fù)核。
3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金要盡量做到曰清月結(jié),月結(jié)盤庫后作現(xiàn)金盤點(diǎn)表。
4.應(yīng)負(fù)責(zé)每日營業(yè)額的追繳,按經(jīng)理、主管的安排籌集現(xiàn)金。
5.負(fù)責(zé)酒店的工資發(fā)放,按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記賬憑證。
6.根據(jù)現(xiàn)金收付憑證,每日登記現(xiàn)金日記
賬及輔助記錄:
(1)現(xiàn)金日記賬所記錄的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證相一致,不得隨便增加或刪減。
(2)日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行或隔頁,不得隨便損壞賬簿。
(3)文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤、整潔清晰,如有改動(dòng),必須嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。
7.銀行賬務(wù)和支票辦理:
(1)將部門收回的支票及時(shí)送交銀行進(jìn)賬。收到銀行回單時(shí),及時(shí)登記后交給會(huì)計(jì)做賬。如有銀行退票,應(yīng)及時(shí)交會(huì)計(jì)沖賬,并重新更換支票。
(2)每月中旬做上月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,認(rèn)真核對(duì)清查每筆未到賬的原因,如有錯(cuò)賬及時(shí)更正,力爭將未到賬款控制到最低限度。
(3)支票必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單方能開具。填寫支票時(shí),應(yīng)做到時(shí)間、金額、賬號(hào)及收款人單位均正確無誤。由財(cái)務(wù)部直接開出的支票按審批權(quán)限辦理。
(4)空白支票應(yīng)妥善保管,開出支票后要按編號(hào)順序進(jìn)行登記,印章與支票應(yīng)分別保管。
8.會(huì)計(jì)憑證的匯總與管理:
(1)每日下午4:30開始匯總當(dāng)日憑證,下班前應(yīng)將匯總表及所附憑證交電腦室輸機(jī),如遇當(dāng)日憑證少于15張時(shí),可酌情推至第二日匯總。
(2)匯總時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款大、小寫金額是否正確,各處填寫是否無誤。
(3)每月月初應(yīng)將上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理,檢查編號(hào)有無錯(cuò)漏,并將檢查無誤的會(huì)計(jì)憑證按順序裝訂成冊(cè)。
(4)所有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)文件設(shè)專庫、專柜分門別類進(jìn)行保管,做到出入庫皆有登記,并定期進(jìn)行全數(shù)歸檔。
書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用
出納員這個(gè)崗位在酒店里挺重要的,主要就是管錢的活兒,賬目清清楚楚的才行。要是寫這份職責(zé),得先把工作內(nèi)容分分類,像是現(xiàn)金管理這部分,收銀的時(shí)候要特別仔細(xì),不能出錯(cuò),客人給的錢要是多了少了都得馬上核對(duì)好,不然第二天盤點(diǎn)的時(shí)候麻煩就大了。
還有銀行那邊的業(yè)務(wù)也得操心,比如轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬單什么的,這都是日常任務(wù)。每天結(jié)束營業(yè)后,要把當(dāng)天所有的收入?yún)R總起來,跟系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)比對(duì)一下,確保沒有遺漏。要是遇到節(jié)假日或者大型活動(dòng),收入可能會(huì)突然增加很多,這時(shí)候就需要加班整理票據(jù),把每一筆流水都登記清楚,省得月底結(jié)賬的時(shí)候手忙腳亂。
酒店里的庫存現(xiàn)金限額也有規(guī)定,不能隨便超出,得按公司的制度來。有時(shí)候會(huì)有客人退房后需要補(bǔ)交房費(fèi)的情況,這個(gè)時(shí)候就需要耐心解釋,態(tài)度好點(diǎn),別讓客人覺得不舒服。偶爾也會(huì)碰到假幣,這就得練就一雙火眼金睛,多看看水印什么的,實(shí)在不確定就找領(lǐng)導(dǎo)幫忙確認(rèn)。
書寫注意事項(xiàng):
發(fā)票管理工作也不能落下,客人開票的時(shí)候,信息得核對(duì)無誤,名字地址什么的都不能填錯(cuò)。要是遇到客人投訴說發(fā)票不對(duì)勁,就得趕緊查清楚,有時(shí)候可能是因?yàn)橄到y(tǒng)錄入錯(cuò)了,這種情況就得及時(shí)修正。有時(shí)候事情一多,難免會(huì)有些疏忽,比如有一次忘記把一張支票存進(jìn)銀行了,結(jié)果被財(cái)務(wù)部提醒了好幾次。
【第4篇】酒店公寓物管處出納員崗位職責(zé)怎么寫300字
酒店式公寓物管處出納員崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、信用卡的核對(duì)工作。協(xié)助上司搞好資金收支管理,確保資金正常運(yùn)行。
崗位職責(zé):
1、清點(diǎn)匯總營業(yè)收入款項(xiàng)并填制解款單解交銀行,編制收款日?qǐng)?bào)表。
2、隨時(shí)抽查和收銀點(diǎn)的備用金實(shí)存數(shù),審核所有送出納員處理的有關(guān)憑證、單據(jù)。
3、及時(shí)處理現(xiàn)金收入、支出,銀行存款收入、支出等業(yè)務(wù),并填制記帳憑證,登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳。
4、編制資金報(bào)告單。
5、妥善保管現(xiàn)金、銀行收付印章及銀行支票印章,銀箱鑰匙及帳單。
6、積極參加培訓(xùn),工作主動(dòng),完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
7、每日工作結(jié)束前,盤點(diǎn)現(xiàn)金;每月末核對(duì)銀行對(duì)帳單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用
酒店公寓物管處的出納員崗位職責(zé)該怎么寫?這可不是件簡單的事,得結(jié)合實(shí)際情況來想。出納員的工作涉及到資金管理、賬目核對(duì)還有日常的報(bào)銷審核,所以寫職責(zé)的時(shí)候不能光憑想象,得把具體的工作流程都涵蓋進(jìn)去。
比如,出納員每天都要去銀行存取現(xiàn)金,這是份很關(guān)鍵的任務(wù)。要是寫職責(zé),就得提到這一點(diǎn),不然別人還以為只是坐在辦公室里點(diǎn)點(diǎn)錢呢。不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié),比如銀行存取款的時(shí)間安排,這可是個(gè)容易忽略的地方。寫的時(shí)候得提醒自己,銀行的營業(yè)時(shí)間是幾點(diǎn)到幾點(diǎn),提前準(zhǔn)備好單據(jù),別到時(shí)候手忙腳亂。
再來說說報(bào)銷審核這塊,出納員需要檢查員工提交的發(fā)票是否齊全,有沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字之類的。這個(gè)環(huán)節(jié)很容易被忽視,總覺得只要看看金額對(duì)不對(duì)就行了。但其實(shí)發(fā)票上的信息特別重要,像日期、項(xiàng)目名稱什么的都不能馬虎,不然出了問題麻煩就大了。
另外還有一點(diǎn)需要注意,就是現(xiàn)金日記賬的登記工作。這可是出納員每天必做的一項(xiàng)任務(wù),得一筆一筆地記錄清楚。有時(shí)候?qū)懼鴮懼涂赡芊负浚热绨咽杖雽懗芍С?,或者?shù)字抄錯(cuò)了位置。這樣的事情發(fā)生過不少次,寫職責(zé)的時(shí)候就得提醒自己,這類小錯(cuò)誤一旦發(fā)生后果很嚴(yán)重,所以必須格外小心。
至于月末的對(duì)賬工作,那就更復(fù)雜了。不僅要跟銀行對(duì)賬,還要和公司的會(huì)計(jì)系統(tǒng)核對(duì)。這個(gè)過程要是不仔細(xì),很容易出紕漏。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),覺得月末對(duì)賬是會(huì)計(jì)的事情,但其實(shí)出納員也有責(zé)任確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
【第5篇】大酒店出納員崗位職責(zé)怎么寫250字
大酒店出納員崗位職責(zé)
1、清點(diǎn)匯總各收銀點(diǎn)交來的營業(yè)收入款項(xiàng)并填制解款單解交銀行,編制收款日?qǐng)?bào)表。
2、隨時(shí)抽查和收銀點(diǎn)的備用金實(shí)存數(shù),審核所有送出納員處理的有關(guān)憑證、單據(jù)按費(fèi)用
3、及時(shí)處理現(xiàn)金收入、支出,銀行存款收入、支出等業(yè)務(wù),并填制記帳憑證,登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳。
4、編制出納報(bào)告單。
5、當(dāng)天工作結(jié)束前,盤點(diǎn)現(xiàn)金,并核對(duì)銀行對(duì)帳單,做到帳款相符。
6、妥善保管現(xiàn)金、銀行收付印章及銀行支票印章,銀箱鑰匙及帳單。
7、積極參加培訓(xùn),工作主動(dòng),完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用
寫大酒店出納員崗位職責(zé)的時(shí)候,得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如,出納每天都要處理現(xiàn)金收付,這肯定是個(gè)重點(diǎn),要明確說清楚每天要核對(duì)現(xiàn)金賬目,確保賬實(shí)相符。還有銀行結(jié)算業(yè)務(wù)也是重要部分,比如存取款、轉(zhuǎn)賬之類的,這部分可以寫明需要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),保證資金流轉(zhuǎn)順暢。
有時(shí)候,出納還要負(fù)責(zé)保管各種票據(jù),這就得強(qiáng)調(diào)一下妥善保存的重要性,避免丟失或者損毀。另外,發(fā)票管理也不可忽視,要仔細(xì)審核發(fā)票的真實(shí)性,確保公司不會(huì)因?yàn)榧倨倍蕴?。至于工資發(fā)放,這是個(gè)敏感環(huán)節(jié),必須保證準(zhǔn)確無誤,最好能提前做好預(yù)算,以免臨時(shí)手忙腳亂。
在實(shí)際操作中,出納可能還會(huì)遇到一些特殊情況,像節(jié)假日前后的資金調(diào)配之類的問題。這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)了,既不能耽誤工作進(jìn)度,又要保證各項(xiàng)事務(wù)都處理妥當(dāng)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較急,就得加班加點(diǎn)完成,這也是工作中難免會(huì)碰到的情況。
有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候,可能會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié),比如沒提到定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金這個(gè)環(huán)節(jié),其實(shí)這一點(diǎn)特別關(guān)鍵,直接影響到財(cái)務(wù)的安全性。還有就是費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的整理,有時(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)要分類歸檔,這樣后續(xù)查賬就很麻煩。再比如,偶爾會(huì)把“憑證編號(hào)”寫成“憑證登記”,雖然不影響大意,但畢竟不太規(guī)范。
出納員還需要和其他部門保持良好溝通,尤其是跟采購部和銷售部,他們提供的數(shù)據(jù)直接影響到財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。有時(shí)候?qū)Ψ綀?bào)來的數(shù)據(jù)格式不對(duì),就得花時(shí)間去調(diào)整,這就考驗(yàn)?zāi)托牧恕A硗?,稅?wù)申報(bào)也是份內(nèi)工作,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間提交資料,不然會(huì)有罰款的風(fēng)險(xiǎn)。
寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候,還有一點(diǎn)要注意,就是要結(jié)合酒店行業(yè)的特點(diǎn)。比如客人消費(fèi)記錄的統(tǒng)計(jì),出納要協(xié)助完成這部分工作,確保每一筆收入都清晰明了。還有就是員工獎(jiǎng)金的核算,這部分涉及面廣,計(jì)算起來比較復(fù)雜,需要格外小心謹(jǐn)慎。要是哪天一時(shí)疏忽算錯(cuò)了數(shù)字,后果可是很嚴(yán)重的。
【第6篇】商務(wù)酒店出納員崗位職責(zé)怎么寫600字
商務(wù)休閑酒店出納員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《財(cái)務(wù)管理制度》,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和保管庫存現(xiàn)金。
(1)按時(shí)到吧臺(tái)收取營業(yè)款,次日上午足額存入開戶銀行,不得坐支現(xiàn)金。
(2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長余或短缺,應(yīng)立即查找原因,及時(shí)告財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行處理,不得擅自用盤點(diǎn)的長款抵補(bǔ)以前的短款。
(3)負(fù)責(zé)督促本店人員的費(fèi)用報(bào)銷和借款歸還,以完結(jié)財(cái)務(wù)還款手續(xù)。
(5)接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)定期及不定期現(xiàn)金盤點(diǎn)檢查,并填制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。
2、編制現(xiàn)金及銀行存款日?qǐng)?bào)表,于次日上午12時(shí)前上報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核確認(rèn)。
(1)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,根據(jù)審核無誤的收付款憑證,逐筆逐日及時(shí)進(jìn)行登記;賬目必須日清月結(jié),賬實(shí)相符。
(2)每月及時(shí)與銀行對(duì)賬單相互核對(duì),并必須經(jīng)過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,雙方簽字蓋章后與當(dāng)月憑證裝訂成冊(cè)。若有差異應(yīng)及時(shí)查明原因,屬于記賬差錯(cuò)的應(yīng)及時(shí)更正;屬于未達(dá)賬項(xiàng)造成的,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。
3、保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬支票,并按銀行規(guī)定正確填寫支票,不得簽發(fā)空白及遠(yuǎn)期支票;使用時(shí)應(yīng)填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月終對(duì)空白支票的盤點(diǎn)檢查。
(1)妥善保管發(fā)票,設(shè)置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺(tái)所領(lǐng)用發(fā)票數(shù),由領(lǐng)用人(收銀員)簽字。
(2)月終對(duì)吧臺(tái)剩余發(fā)票進(jìn)行盤點(diǎn),并接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)票盤點(diǎn)檢查。
(3)對(duì)于收銀員計(jì)算錯(cuò)誤、發(fā)票使用不規(guī)范和虛報(bào)發(fā)票使用數(shù)等違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用
商務(wù)酒店出納員的崗位職責(zé)該怎么寫?出納工作涉及面廣,既得跟錢打交道,還得和其他部門配合,所以寫職責(zé)的時(shí)候得把方方面面都考慮到。
先說基本的,出納員要負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金收支管理,這點(diǎn)沒什么好說的,就是每天清點(diǎn)收銀臺(tái)的錢,確保賬實(shí)相符。不過有時(shí)候可能因?yàn)槊y,偶爾會(huì)出現(xiàn)漏記幾筆小金額的情況,這點(diǎn)得注意改進(jìn)。還有就是銀行存款的核對(duì),出納員需要定期去銀行取回單據(jù),然后和賬上的記錄核對(duì)一遍,這一步很重要,要是對(duì)不上就麻煩了。
再來說說報(bào)銷審核這塊兒,出納員得檢查報(bào)銷單據(jù)是否齊全,比如有沒有經(jīng)辦人簽字、部門主管審批之類的。有時(shí)候會(huì)遇到一些單據(jù)填寫不規(guī)范的,比如日期寫錯(cuò)格式,或者是金額大小寫不一致,這種時(shí)候就得退回給報(bào)銷人重新填一遍。另外發(fā)票的真?zhèn)我驳貌橐幌拢W(wǎng)上能驗(yàn)證的那種最好當(dāng)場驗(yàn)證,省得后面出問題。
工資發(fā)放也是出納的一項(xiàng)重要工作,每個(gè)月都要按時(shí)把工資打到員工賬戶里。這中間涉及到很多細(xì)節(jié),比如社保公積金的扣款比例得算準(zhǔn)了,不然員工找麻煩。有時(shí)候人事那邊提供的數(shù)據(jù)會(huì)有小差錯(cuò),比如名字拼寫不對(duì)或者卡號(hào)輸錯(cuò)了,這就得趕緊聯(lián)系人事修改。
還有就是庫存現(xiàn)金的管理,按規(guī)定限額存放,超出部分要及時(shí)存銀行。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬鐾浖皶r(shí)存,結(jié)果晚上盤點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)超限了,這時(shí)候就得趕緊處理掉一部分。另外,保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙得妥善保管,不能隨便借給別人用,這都是公司的財(cái)產(chǎn)安全問題。
小編友情提醒:
出納員還要定期編制資金報(bào)表,向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)資金流動(dòng)情況。這個(gè)報(bào)表不能馬虎,數(shù)字得精確,不能有偏差。有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊,報(bào)表可能做的比較倉促,但即便這樣也不能應(yīng)付了事,畢竟這是反映企業(yè)資金狀況的重要文件。