【第1篇】行政出納崗崗位職責(zé)怎么寫(xiě)150字
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司檔案管理、行政后勤等日常工作。
2.負(fù)責(zé)公司各種貨幣資金業(yè)務(wù),辦理銀行結(jié)算。
3.登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬。
4.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空內(nèi)支票,以及其他各種貴重要件。
5.負(fù)責(zé)編制資金流入流出月報(bào)表。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)81人覺(jué)得有用
行政出納崗的崗位職責(zé)該怎么寫(xiě)?這事挺講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的。一般得先把工作里的核心內(nèi)容理清楚,像是日常的報(bào)銷審核,這是少不了的活兒,要看看發(fā)票是不是合規(guī),金額對(duì)不對(duì)頭。還有工資發(fā)放,這可是大事,每個(gè)月都得按時(shí)按量發(fā)出去,漏掉一個(gè)人都不行。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
庫(kù)存現(xiàn)金管理也得操心,每天清點(diǎn)一下,賬實(shí)相符很重要。要是賬跟錢(qián)對(duì)不上,那麻煩就大了。銀行那邊也得跑,各種付款業(yè)務(wù)、資金往來(lái)都得盯著,不能出岔子。記賬憑證也是重點(diǎn),做賬的時(shí)候要仔細(xì)核對(duì),別把數(shù)字搞混了,不然財(cái)務(wù)報(bào)表一出問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代。
還有些細(xì)節(jié)要注意,比如說(shuō)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的整理歸檔,得有條理,亂了套以后找起來(lái)費(fèi)勁。公司的一些固定資產(chǎn)管理也歸這個(gè)崗位管,像辦公設(shè)備之類的,得定期盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)不流失。有時(shí)候業(yè)務(wù)單據(jù)比較多,可能偶爾會(huì)漏掉幾張,這種情況最好能及時(shí)補(bǔ)救,別拖到月底才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
跟其他部門(mén)的溝通也很關(guān)鍵,報(bào)銷流程什么的需要協(xié)調(diào),遇到緊急情況得迅速反應(yīng)。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況,比如客戶臨時(shí)要求轉(zhuǎn)賬,這種時(shí)候就得優(yōu)先處理,不能耽誤事。還有,有時(shí)候開(kāi)票信息填錯(cuò)了,這事不大,但影響不好,所以填表的時(shí)候要多檢查幾遍。
其實(shí)寫(xiě)崗位職責(zé)還得結(jié)合公司的具體情況,每個(gè)公司可能側(cè)重點(diǎn)不一樣。像有些公司特別看重預(yù)算控制,那這部分內(nèi)容就得突出一些。
【第2篇】行政出納崗位工作職責(zé)怎么寫(xiě)1350字
職責(zé)一:行政出納崗位職責(zé)
1、公司證件的保管及年檢、企業(yè)資質(zhì)的打印及發(fā)放。
2、工會(huì):開(kāi)會(huì)、證件保管、工會(huì)公章、寫(xiě)報(bào)表材料、參加工會(huì)活動(dòng)。
3、電信固話及移動(dòng)電話的集團(tuán)業(yè)務(wù)辦理。
4、發(fā)郵件、郵件信息錄入電腦以及快遞費(fèi)用的繳納和報(bào)銷。
5、公司水電費(fèi)、電話費(fèi)、快遞郵費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用的繳納與報(bào)銷工作,結(jié)束后與有關(guān)同志及時(shí)核對(duì),防止少交或漏交現(xiàn)象。
6、各種票據(jù)打印及發(fā)放管理。如,各種報(bào)銷票據(jù)、借款票據(jù)、出門(mén)證、請(qǐng)假條、車輛使用登記表等。
7、做好勞動(dòng)保護(hù)用品的訂購(gòu)和發(fā)放工作。并做好出庫(kù)登記,使賬物相符。
8、做好辦公用品的訂購(gòu)、保管和發(fā)放工作。并做好入庫(kù)出庫(kù)登記,使賬物相符。
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)及客人的接待工作,并采買招待用品。
10、行政系統(tǒng)各種制度的建立與完善。
11、街道辦事處及居委會(huì)有關(guān)事宜的辦理。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
職責(zé)二:行政出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金,辦理好各項(xiàng)收支賬目。
2、認(rèn)真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時(shí)與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報(bào)庫(kù)存報(bào)表,務(wù)必做到賬庫(kù)相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)解決。
3、認(rèn)真審核一切報(bào)銷單據(jù),按財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開(kāi)支關(guān)。堅(jiān)持按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,外出購(gòu)物領(lǐng)取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹(jǐn)防被盜。
5、搞好學(xué)生的學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、水電費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用的收繳工作,收費(fèi)結(jié)束后與有關(guān)同志及時(shí)核對(duì),防止少交或漏交現(xiàn)象。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不得用白條抵庫(kù),不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私人不得借用公款。
7、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。
8、做好辦公用品的訂購(gòu)、保管和發(fā)放工作。并做好入庫(kù)登記,使賬物相符。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
職責(zé)三:行政出納崗位職責(zé)
一、根據(jù)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,出納員負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金收付工作,嚴(yán)密手續(xù)、加強(qiáng)管理、保證安全。
二、負(fù)責(zé)辦理學(xué)?,F(xiàn)金收付,如收取學(xué)費(fèi)、代收費(fèi)、捐資助學(xué)費(fèi)、水費(fèi)、房租等費(fèi)用和辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
三、付出現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)帳后應(yīng)當(dāng)在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”或者“轉(zhuǎn)帳付訖”戳記;收入當(dāng)天入帳,不得以白條抵庫(kù),不得坐支;收到現(xiàn)金,都應(yīng)當(dāng)面開(kāi)給對(duì)方收款收據(jù)。對(duì)外來(lái)的白條和自制的原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核。
四、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,要按單據(jù)時(shí)間及時(shí)做帳,做到日清月結(jié),對(duì)本單位庫(kù)存現(xiàn)金除了按銀行規(guī)定保留庫(kù)存限額,都必須存入開(kāi)戶銀行,每月勾對(duì)銀行對(duì)帳單,填寫(xiě)銀行余額調(diào)節(jié)表。
五、每旬向會(huì)計(jì)報(bào)現(xiàn)金和銀行存款日?qǐng)?bào)表一式二份,由會(huì)計(jì)復(fù)核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊(cè)入檔。
六、每月編造工資、獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼花名冊(cè),表格造好后,交會(huì)計(jì)審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字后再發(fā)放。
七、保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票,簽發(fā)應(yīng)由會(huì)計(jì)審核蓋章,方能生效。使用收據(jù),應(yīng)向會(huì)計(jì)領(lǐng)用,用完后交會(huì)計(jì)復(fù)核再領(lǐng)。
八、保管各種有價(jià)證券,造具清冊(cè),交領(lǐng)導(dǎo)審核簽章后,交會(huì)計(jì)入帳。
九、出納人員因并因事臨時(shí)離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí) ,必須嚴(yán)肅認(rèn)真辦理交接手續(xù),先由移交人造具移交清冊(cè)一式三份,由計(jì)財(cái)科、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管出面監(jiān)交,共同簽字蓋章有效。
十、自覺(jué)遵守學(xué)校行政人員作息時(shí)間,上班期間不做與本職無(wú)關(guān)的事情。
十一、在搞好本職工作基礎(chǔ)上,協(xié)助搞好其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和需求。比如說(shuō)行政出納這個(gè)崗位,它涉及日常財(cái)務(wù)管理和辦公室事務(wù)處理,所以職責(zé)描述既要體現(xiàn)專業(yè)性又要接地氣。開(kāi)頭可以直接點(diǎn)明工作的核心任務(wù),像是負(fù)責(zé)公司資金收付管理,確保賬目清晰準(zhǔn)確之類的內(nèi)容。不過(guò),有些人可能會(huì)直接套用模板,這樣寫(xiě)出來(lái)的職責(zé)就顯得太死板了。
像“按時(shí)完成各類報(bào)銷單據(jù)審核”這種句子,既明確了具體任務(wù),又能讓執(zhí)行者知道重點(diǎn)在哪。但也有時(shí)候會(huì)看到一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f(shuō)法,比如“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常財(cái)務(wù)管理工作”,這話說(shuō)得挺含糊,到底怎么個(gè)協(xié)助法?是不是可以再細(xì)化一下,比如提到具體的報(bào)表整理還是資金調(diào)度?
還有就是要注意和業(yè)務(wù)部門(mén)的對(duì)接情況,這部分內(nèi)容容易被忽略。例如“配合采購(gòu)部進(jìn)行供應(yīng)商付款核對(duì)”,聽(tīng)起來(lái)就很實(shí)用,能體現(xiàn)崗位的協(xié)調(diào)能力。不過(guò)偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些表達(dá)上的小問(wèn)題,比如“與各部門(mén)保持良好合作,及時(shí)解決資金問(wèn)題”,這里的“及時(shí)解決”有點(diǎn)籠統(tǒng),如果改成“及時(shí)跟進(jìn)并妥善處理”可能就更到位了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
別忘了加入一些基礎(chǔ)性的事務(wù)管理內(nèi)容,像“定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金及銀行存款余額”,這是很常規(guī)但也必不可少的一項(xiàng)工作。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉細(xì)節(jié),比如只寫(xiě)了“保管好相關(guān)票據(jù)”,卻沒(méi)有提到具體的操作流程,這就容易讓人摸不著頭腦。
【第3篇】行政人事/出納崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)350字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事宜,及后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)公司人員崗位職責(zé)職位要求管理,確保人員的合理供給;
3、負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)人事工作(包括人員入離職辦理,考勤匯總,薪資核算等);
4、負(fù)責(zé)公司日常銀行、現(xiàn)金業(yè)務(wù)以及發(fā)票開(kāi)具;
5、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核及費(fèi)用臺(tái)賬的建立;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及任務(wù)。
職位要求:
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、熟悉人力資源六大模塊,并具備相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí);
4、熟練掌握各類辦公軟件,及各種表格制作;
5、良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神,能承受一定的工作壓力;
6、工作認(rèn)真細(xì)心、誠(chéng)實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、工作積極主動(dòng);
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)63人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述。像行政人事這個(gè)崗位,就涉及很多瑣碎的事情,從員工入職到日常考勤,再到一些會(huì)議安排,這些都是需要明確寫(xiě)出來(lái)的。比如,負(fù)責(zé)員工的招聘工作,這包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試,還有就是跟進(jìn)錄用流程。再比如考勤管理這部分,不僅要記錄員工的打卡情況,還得處理請(qǐng)假、加班這些雜事,有時(shí)候還要統(tǒng)計(jì)月度考勤報(bào)表。
出納的話,職責(zé)就更偏向財(cái)務(wù)方面的了。首先要確保公司資金的安全,每天核對(duì)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證賬實(shí)相符。另外,出納還承擔(dān)著報(bào)銷審核的任務(wù),需要檢查報(bào)銷單據(jù)是否齊全、金額是否正確,最后還要把報(bào)銷款項(xiàng)支付出去。當(dāng)然,除了這些基本的工作之外,還可能需要配合會(huì)計(jì)做一些輔助性的工作,比如整理憑證、裝訂賬本之類的。
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得注意用詞精準(zhǔn),但也不能太死板。比如,“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作”這種表述就有點(diǎn)籠統(tǒng)了,最好能細(xì)化一下,像“協(xié)助部門(mén)經(jīng)理籌備季度總結(jié)會(huì)議,包括場(chǎng)地預(yù)定、資料準(zhǔn)備等工作”。有時(shí)候?yàn)榱送怀鲋匾?,還可以加上時(shí)間要求,像是“每周五前提交上周的費(fèi)用匯總表”。
不過(guò)有時(shí)候在寫(xiě)的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤健1热绨选懊吭鲁酢睂?xiě)成“每月末”,雖然不會(huì)影響太大,但還是容易引起誤會(huì)。還有就是措辭上可能不夠嚴(yán)謹(jǐn),像“大概需要完成的任務(wù)”這樣的表達(dá)就不夠正式,應(yīng)該改成“具體需要完成的任務(wù)”。再比如,有時(shí)候會(huì)忘記加上必要的限定條件,比如“處理客戶投訴”這一條,如果沒(méi)說(shuō)清楚是線上還是線下投訴,就可能讓人搞混。
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,除了職責(zé)本身,還需要考慮崗位要求。像行政人事崗,除了專業(yè)技能,溝通能力也很關(guān)鍵,所以可以在職責(zé)里體現(xiàn)這一點(diǎn),比如說(shuō)“協(xié)調(diào)各部門(mén)間的合作關(guān)系,及時(shí)解決內(nèi)部矛盾”。對(duì)于出納來(lái)說(shuō),除了熟練掌握財(cái)務(wù)軟件外,還得強(qiáng)調(diào)責(zé)任心強(qiáng),畢竟涉及到公司的資金安全。
寫(xiě)完之后最好能找同事或者領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目一下,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟每個(gè)人看問(wèn)題的角度不一樣,有人可能覺(jué)得某些職責(zé)描述得不夠全面,也有人會(huì)覺(jué)得有些地方說(shuō)得太啰嗦了。這樣來(lái)回修改幾次,就能讓?shí)徫宦氊?zé)更加完善了。
【第4篇】行政專員兼出納崗位職責(zé)怎么寫(xiě)250字
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要求日清日結(jié);
2.每日正確做好現(xiàn)金及銀行的日?qǐng)?bào)表并及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表;
3.按照公司規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)以及款項(xiàng)收付;
4.負(fù)責(zé)保管、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
5.保管現(xiàn)金及各類印章;
6.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作
任職資格:
1.會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2.3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有1年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用各種辦公軟件;
4.具有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神、工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任感和對(duì)工作的熱情。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)34人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得看這個(gè)崗位到底需要做什么事。比如說(shuō)行政專員兼出納,這活兒既要管辦公室里的雜事,還得盯著錢(qián)的事,這就得把具體的工作內(nèi)容都寫(xiě)清楚。像是每天上午要先把辦公用品清點(diǎn)一遍,看看有沒(méi)有短缺,要是少了就得趕緊補(bǔ)上,這都是日常工作的一部分。
出納這一塊兒,每天收付款都得記好賬,尤其是報(bào)銷單子,必須核對(duì)無(wú)誤才能走流程。有時(shí)候公司有活動(dòng)或者會(huì)議,就需要提前準(zhǔn)備場(chǎng)地布置的事,這包括桌椅擺放、音響調(diào)試什么的,這些都是行政專員該操心的。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如忘記提醒同事帶簽批好的文件過(guò)來(lái)報(bào)銷,這就可能耽誤事了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
財(cái)務(wù)這塊兒也不能含糊,現(xiàn)金日記賬得天天更新,月底還要跟銀行對(duì)賬,確保賬實(shí)相符。要是忘了把報(bào)銷憑證按順序整理好,后面查起來(lái)就麻煩了。而且,有時(shí)候公司賬戶轉(zhuǎn)賬,金額大了就得特別小心,弄錯(cuò)了可不是小事。
再就是公司的一些后勤保障工作,像訂餐、快遞收發(fā)、員工考勤統(tǒng)計(jì)之類的,也都是行政專員的活兒。偶爾會(huì)遇到突發(fā)情況,比如打印機(jī)壞了或者空調(diào)不制冷,這時(shí)候就得馬上聯(lián)系維修師傅,不能拖著不管。要是手忙腳亂地處理不當(dāng),可能會(huì)影響大家的工作效率。
【第5篇】行政及出納崗位職責(zé)怎么寫(xiě)100字
1.??埔陨蠈W(xué)歷,1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用辦公室軟件word、excel、ppt;
3、具有服務(wù)意識(shí),能適應(yīng)較大的工作壓力;
4、工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱忱耐心、心態(tài)柔和。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么,別上來(lái)就瞎寫(xiě)。比如行政,就是管事的,出納,就是管錢(qián)的。行政這部分,得把日常辦公用品采購(gòu)啦、會(huì)議室布置啦、員工考勤管理這些都寫(xiě)進(jìn)去。要是寫(xiě)得模糊不清,別人看了也不知道具體該做什么。
出納這活兒,就得強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金收付、銀行賬戶管理、報(bào)銷審核這些關(guān)鍵點(diǎn)。記得把工作流程也帶上,像是收到報(bào)銷單后該怎么核對(duì)發(fā)票,確認(rèn)無(wú)誤后再付款之類的。要是缺了這些細(xì)節(jié),崗位職責(zé)看著就像個(gè)空架子,沒(méi)什么實(shí)際意義。
有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)把“日常行政事務(wù)”寫(xiě)成“日常行政管理”,雖然意思差不多,但總覺(jué)得有點(diǎn)不太對(duì)勁。還有,寫(xiě)到報(bào)銷審核的時(shí)候,可能一不小心就會(huì)漏掉“需核對(duì)原始憑證”的部分,這樣就容易出問(wèn)題。
寫(xiě)的時(shí)候還得結(jié)合公司實(shí)際情況,別光套模板。比如有些公司特別注重檔案管理,那這部分就得重點(diǎn)寫(xiě)。還有些公司要求每周開(kāi)一次例會(huì),這也要記在職責(zé)里。要是忽略這些細(xì)節(jié),員工做起來(lái)就可能抓不到重點(diǎn)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
別忘了寫(xiě)上一些需要配合的事項(xiàng)。比如說(shuō)行政可能需要和其他部門(mén)協(xié)調(diào)場(chǎng)地使用,出納則需要跟財(cái)務(wù)對(duì)接賬目。要是只寫(xiě)了單方面的任務(wù),忽略了協(xié)作,那這份職責(zé)看起來(lái)就顯得孤立了。
小編友情提醒:
寫(xiě)完之后最好找熟悉業(yè)務(wù)的人看看,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。有時(shí)候自己寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)注意到的問(wèn)題,別人一眼就能看出來(lái)。當(dāng)然,也可能有人覺(jué)得寫(xiě)得太啰嗦,那就得再精簡(jiǎn)一下,不然看的人會(huì)覺(jué)得頭疼。
【第6篇】行政出納崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)400字
崗位職責(zé)
1、審核原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性,完成現(xiàn)金收付、報(bào)銷等工作。
2、負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的辦理工作,包括取款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算、領(lǐng)取回單等。
3、按規(guī)定做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時(shí)登記核查。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)查詢企業(yè)現(xiàn)金和銀行存款余額,保證賬務(wù)相符。
5、按時(shí)繳納員工公積金、辦公室租金、電費(fèi)等。
6、及時(shí)把單據(jù)與會(huì)計(jì)交接,協(xié)助會(huì)計(jì)完成日常事務(wù)性工作及賬務(wù)處理。
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
1、經(jīng)濟(jì)類專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2、三年及以上工作經(jīng)驗(yàn),其中出納工作經(jīng)驗(yàn)不少于一年,行政工作經(jīng)驗(yàn)不少于一年。
3、要求廣州戶口或有廣州戶口擔(dān)保的***。
4、能熟練操作電腦辦公軟件,如用友、金蝶、word、excel等。打字速度25字/每分鐘。
5、能刻苦耐勞、誠(chéng)實(shí)守信,善于思考解決問(wèn)題,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
6、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能較快適應(yīng)新的工作。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗(yàn)
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)94人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)崗位具體是干什么的。比如說(shuō)行政出納,它既要管錢(qián)還要管事,所以職責(zé)就得涵蓋這兩塊。先說(shuō)管錢(qián)的部分,這部分比較細(xì),要寫(xiě)明日常報(bào)銷審核、工資發(fā)放這些常規(guī)操作,還有就是現(xiàn)金管理,確保賬實(shí)相符,這很重要。再看管事的那部分,這部分主要涉及辦公室事務(wù)協(xié)調(diào),像是文件歸檔、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)之類的,這些都是日常工作。
寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候不能光寫(xiě)這些表面的東西,還得結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。比如有的企業(yè)特別注重成本控制,那在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候就得多強(qiáng)調(diào)一下如何合理安排預(yù)算,避免浪費(fèi)。要是企業(yè)規(guī)模大,人員多,那可能還需要特別注明要定期檢查各部門(mén)的資金使用情況,保證每一筆支出都合理合規(guī)。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)遇到點(diǎn)小麻煩,比如措辭不當(dāng)。比如說(shuō)把“負(fù)責(zé)資金監(jiān)管”寫(xiě)成“負(fù)責(zé)資金監(jiān)控”,雖然差別不大,但聽(tīng)起來(lái)總覺(jué)得有點(diǎn)怪怪的。還有一次我寫(xiě)的時(shí)候,忘記加上“確保財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確提交”,后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)反饋說(shuō)漏了這一條,結(jié)果我就得重新改。這種事情挺煩人的,所以寫(xiě)的時(shí)候最好能多檢查幾遍。
至于職位要求,也得跟職責(zé)掛鉤。對(duì)于行政出納來(lái)說(shuō),最基本的就是要有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,這是底線。然后工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵,一般得要求至少兩年相關(guān)經(jīng)驗(yàn),這樣的人上手快,熟悉流程。再就是性格方面,得踏實(shí)細(xì)致,因?yàn)檫@份工作需要特別認(rèn)真才行。如果企業(yè)對(duì)溝通能力有需求的話,那還得補(bǔ)充一句說(shuō)候選人應(yīng)該具備良好的人際交往能力,這樣才能更好地處理內(nèi)部協(xié)作的問(wèn)題。
其實(shí)寫(xiě)這些東西的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)犯一些小錯(cuò)誤。比如有一次我寫(xiě)到“熟練掌握excel表格制作”時(shí),居然忘記加上“常用函數(shù)應(yīng)用”,后來(lái)被同事指出才補(bǔ)上的。還有一次寫(xiě)到“熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)政策”時(shí),把“熟悉”寫(xiě)成了“了解”,雖然意思差不多,但總覺(jué)得不嚴(yán)謹(jǐn)。所以寫(xiě)的時(shí)候真得留心點(diǎn),不然回頭還得返工。
【第7篇】人事行政助理兼出納崗位職責(zé)怎么寫(xiě)400字
崗位職責(zé):
人事行政:
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
出納:
1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報(bào)表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng),辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等;每月打印銀行回單;
4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核,憑證裝訂等;
5、負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具及認(rèn)證;購(gòu)買與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn);有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ);
2、專科以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);
5、優(yōu)秀也可考慮。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)21人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如說(shuō)人事行政助理兼出納這個(gè)崗位,頭一件事就是要把員工的檔案管理好,這包括入職、離職手續(xù)辦理,還有日??记谟涗浭裁吹摹n案管理很重要,因?yàn)楣疽克鼇?lái)了解員工的情況,要是弄錯(cuò)了,后續(xù)很多事都會(huì)受影響。
再比如,出納工作得確保公司的資金安全。每天都要核對(duì)現(xiàn)金賬目,定期跟銀行對(duì)賬單核對(duì)金額。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些小麻煩,像是現(xiàn)金收支記錄偶爾會(huì)忘記更新,這種情況一旦被發(fā)現(xiàn)就不太好。所以平時(shí)做事得特別仔細(xì),尤其是涉及到錢(qián)的事。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
行政方面也要負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)和發(fā)放,還有會(huì)議室預(yù)訂之類的雜務(wù)。這部分工作看似瑣碎,但其實(shí)挺重要的。像采購(gòu)辦公用品時(shí),如果預(yù)算控制不好,超支了,財(cái)務(wù)那邊就會(huì)有意見(jiàn)。還有就是預(yù)訂會(huì)議室,要是沒(méi)提前確認(rèn)好時(shí)間,可能會(huì)影響部門(mén)間的溝通效率。
人事這塊兒還涉及員工活動(dòng)組織,這不僅能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,也是企業(yè)文化的一部分?;顒?dòng)方案制定起來(lái)得花點(diǎn)心思,既要有趣味性,又不能超出預(yù)算太多。要是活動(dòng)安排得不合理,大家的積極性可能不高,甚至還會(huì)抱怨。
【第8篇】行政主管兼出納崗位職責(zé)怎么寫(xiě)550字
1、崗位說(shuō)明:行政人事是承擔(dān)公司人力資源的引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、配置、優(yōu)化以及制定和實(shí)施公司相關(guān)人力資源管理政策和行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào),以及公司出納相關(guān)工作的職能部門(mén)。
2、其主要職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質(zhì)類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
(2)負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章、固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
(3)負(fù)責(zé)公司收發(fā)、批辦賬號(hào)的使用及管理,與總部做好上傳下達(dá)。
(4)負(fù)責(zé)公司文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè),公司文化墻的管理。
(5)負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購(gòu)買、登記和發(fā)放。
(6)負(fù)責(zé)員工通訊報(bào)銷及標(biāo)準(zhǔn)修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機(jī)票預(yù)訂、客戶及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪接待、公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作。
(7)負(fù)責(zé)公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發(fā)放、登記等的管理。
(8)負(fù)責(zé)組織各職能部門(mén)職責(zé)的制訂及修改,各崗位工作分工、績(jī)效考核,以及公司規(guī)章制度及各部門(mén)管理規(guī)定的修訂歸檔
(9)負(fù)責(zé)公司人事行政出納部門(mén)預(yù)算的編制,部門(mén)及行政類費(fèi)用的控制和管理。
(10)負(fù)責(zé)公司招聘賬號(hào)的管理,員工的招聘、錄用、勞動(dòng)合同簽署、保險(xiǎn)公積金辦理,離職管理。
(11)負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行積極溝通,促進(jìn)公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展,協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動(dòng)糾紛;
(12)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人資行政出納類和臨時(shí)工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)92人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先把工作內(nèi)容理清楚。行政主管兼出納這活兒,主要就是管著公司的日常運(yùn)作,包括文件收發(fā)、會(huì)議安排,還得盯著錢(qián)的事,像報(bào)銷審核、工資發(fā)放之類的。一開(kāi)始得把公司內(nèi)部管理的規(guī)矩定好,比如說(shuō)辦公用品采購(gòu)流程,還有員工考勤制度,這些都是行政主管該操心的。
出納這部分就更具體了,現(xiàn)金日記賬要記清楚,銀行流水也得盯緊。每次有資金進(jìn)出都要核對(duì),確保賬目和實(shí)際金額對(duì)得上。有時(shí)候財(cái)務(wù)那邊會(huì)有一些臨時(shí)任務(wù),像是配合審計(jì)或者協(xié)助做預(yù)算,這時(shí)候就得趕緊響應(yīng),不能拖拉。不過(guò),出納的工作特別講究細(xì)致,稍不留神可能就把數(shù)字搞混了,畢竟涉及到錢(qián)的事,馬虎不得。
行政這塊兒,偶爾還會(huì)碰到突發(fā)情況,比如會(huì)議室臨時(shí)被占用,這時(shí)候就要靈活調(diào)整,能想到辦法解決問(wèn)題就行。要是公司來(lái)了訪客,接待工作也得做好,從安排茶水到引導(dǎo)路線,都得考慮周全。有時(shí)候員工請(qǐng)假或者離職,相關(guān)的手續(xù)也要跟進(jìn),這些瑣碎的事情看似不起眼,但都是工作的重要部分。
跟其他部門(mén)的溝通也很關(guān)鍵。行政主管得經(jīng)常跟人事部對(duì)接,了解招聘需求,幫著布置新員工的工位。跟銷售部的關(guān)系也不能疏忽,他們要是有活動(dòng)需要場(chǎng)地支持,行政這邊就要提前協(xié)調(diào)好。至于出納,更是少不了和其他同事打交道,報(bào)銷單子過(guò)來(lái),要仔細(xì)檢查有沒(méi)有漏掉發(fā)票之類的小細(xì)節(jié),不然最后麻煩的是自己。
其實(shí)寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,最重要的是結(jié)合實(shí)際情況,把自己每天都在干什么寫(xiě)出來(lái)就行。不用追求多華麗的辭藻,只要能讓別人看明白你的工作范圍和重點(diǎn)就夠了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)不小心把“公司”寫(xiě)成“企業(yè)”,或者把“出納”打成“納出”,這種小問(wèn)題改改就好,不影響整體的意思。