書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺得有用

寫財(cái)務(wù)出納員的崗位職責(zé)時(shí)，得考慮這份工作的具體需求和工作環(huán)境。出納這個(gè)職位，主要就是負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理，包括收錢、付錢、銀行轉(zhuǎn)賬什么的。聽起來簡(jiǎn)單，但其實(shí)需要特別細(xì)致，因?yàn)闋可娴焦举Y金的安全問題。比如，每天早上第一件事可能是去銀行存前一天收到的現(xiàn)金，這一步就得核對(duì)清楚金額，不能馬虎，要是搞錯(cuò)了，那麻煩就大了。

書寫注意事項(xiàng)：

還得處理員工報(bào)銷的事。員工出差回來，拿著一堆發(fā)票來找你報(bào)銷，這得一條條核對(duì)，看看是不是符合公司的規(guī)定。要是發(fā)票日期不對(duì)勁，或者金額超出預(yù)算，就得和員工溝通清楚，有時(shí)候還得找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下情況。這中間可能會(huì)遇到一些小插曲，比如有的員工可能不太理解公司的報(bào)銷政策，這時(shí)候就需要耐心解釋，別急著下結(jié)論。

賬目記錄也是一項(xiàng)重要任務(wù)。每次收付款都要及時(shí)登記到系統(tǒng)里，確保賬實(shí)相符。有些時(shí)候，可能會(huì)遇到系統(tǒng)故障，手頭的工作沒法及時(shí)錄入，這就得提前做好備份，防止萬一出了問題找不到原始數(shù)據(jù)。不過有時(shí)候可能會(huì)忘記備份，這也是工作中容易忽略的地方。

月末的時(shí)候，要和會(huì)計(jì)部門對(duì)接，核對(duì)銀行存款余額。如果發(fā)現(xiàn)有差異，得趕緊查原因，可能是記賬錯(cuò)誤，也可能是因?yàn)槟彻P款項(xiàng)還沒到賬。這個(gè)過程可能會(huì)有點(diǎn)繁瑣，需要多花點(diǎn)時(shí)間仔細(xì)核對(duì)。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)樘Χ┑裟承┘?xì)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)工作出問題，所以平時(shí)就得養(yǎng)成認(rèn)真檢查的習(xí)慣。

跟其他部門的協(xié)作也很關(guān)鍵。比如銷售部門收到客戶貨款后，要及時(shí)通知出納入賬；采購部門付款前，也需要經(jīng)過出納審核。在這個(gè)過程中，出納員要保持良好的溝通態(tài)度，有問題及時(shí)反饋，這樣才能保證整個(gè)流程順暢。要是溝通不到位，可能會(huì)導(dǎo)致資金流轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，影響公司的正常運(yùn)營。

書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用

出納員這個(gè)崗位，說起來不算復(fù)雜，但實(shí)際干起來挺講究的。首先得清楚出納的工作性質(zhì)，簡(jiǎn)單講就是管錢，具體來說就是公司的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)辦理，還有各種票據(jù)的管理。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合這些基本工作內(nèi)容，再結(jié)合公司實(shí)際情況。

像現(xiàn)金管理這塊，每天都要核對(duì)庫存現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符。這中間要注意，如果公司規(guī)模大點(diǎn)的話，可能還會(huì)涉及一些備用金的事，這就需要定期檢查備用金使用情況，防止被挪用。還有銀行存款這塊，要按時(shí)對(duì)賬，別光看余額對(duì)不對(duì)，還要仔細(xì)核對(duì)每一筆交易記錄，要是發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁的地方，得趕緊跟銀行那邊溝通。

報(bào)銷單據(jù)審核這部分也很關(guān)鍵，出納不能什么都照單全收，得看看是不是符合公司規(guī)定，比如金額有沒有超支，手續(xù)齊不齊全之類的。要是發(fā)現(xiàn)有問題的單據(jù)，得及時(shí)退回去，讓經(jīng)辦人補(bǔ)充完善。不過有時(shí)候因?yàn)樘?，可能?huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒注意到某張發(fā)票上的日期不對(duì)，這種情況就容易導(dǎo)致麻煩。

書寫注意事項(xiàng)：

出納還得負(fù)責(zé)工資發(fā)放，每個(gè)月發(fā)工資前，得提前準(zhǔn)備好資金，確保發(fā)放當(dāng)天賬戶上有足夠的錢。這期間得特別注意工資表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，萬一出錯(cuò)了，員工找起麻煩來可不容易對(duì)付。還有，工資條發(fā)放也不能忘，這是給員工知情權(quán)的體現(xiàn)。

除了日常的收付款，出納還經(jīng)常要填制各種憑證，像收款憑證、付款憑證這些，這些都是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)資料。寫職責(zé)的時(shí)候，可以強(qiáng)調(diào)一下，出納填制憑證時(shí)必須做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，千萬別圖省事隨便填，不然會(huì)影響到整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。

還有就是票據(jù)管理了，出納要妥善保管好公司所有的票據(jù)，包括發(fā)票、支票、匯票等等。尤其是支票這類重要票據(jù)，更得小心謹(jǐn)慎，開具支票時(shí)要仔細(xì)核對(duì)收款單位名稱、金額大小寫、用途等信息，稍微馬虎一點(diǎn)，后果可能就很嚴(yán)重。

書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用

寫一份財(cái)務(wù)出納員的崗位職責(zé)說明書，得從實(shí)際工作出發(fā)，把具體任務(wù)說得清清楚楚。比如，出納員日常就是處理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算這些事，這就得寫明具體流程，像是收到現(xiàn)金后要核對(duì)金額是否一致，還要登記賬目，確保賬實(shí)相符。再比如，報(bào)銷單據(jù)審核這塊，要檢查單據(jù)是否齊全、金額有沒有超出預(yù)算，這些都是日常工作的一部分。

說到銀行轉(zhuǎn)賬，就得強(qiáng)調(diào)填寫憑證時(shí)要仔細(xì)，金額大小寫都不能錯(cuò)，還有日期也不能漏填。這一步特別重要，要是搞錯(cuò)了，后續(xù)對(duì)賬就麻煩了。另外，庫存現(xiàn)金管理也得提到，每天都要盤點(diǎn)庫存，確保賬面余額跟實(shí)際金額一致，月底還要跟會(huì)計(jì)核對(duì)，防止差錯(cuò)。

除了這些常規(guī)工作，出納還可能負(fù)責(zé)一些臨時(shí)任務(wù)，像協(xié)助編制資金計(jì)劃什么的。不過這部分內(nèi)容不一定天天都有，但得在職責(zé)里體現(xiàn)出來，這樣別人知道遇到特殊情況也能找你幫忙。當(dāng)然，工作中有些細(xì)節(jié)容易被忽略，比如說報(bào)銷單據(jù)上的簽字是不是完整，有些人圖省事就少簽了個(gè)名，結(jié)果出了問題就不好辦了。

有時(shí)候公司會(huì)有活動(dòng)，需要預(yù)支經(jīng)費(fèi)，出納這時(shí)候就得提前準(zhǔn)備，按程序申請(qǐng)撥款，然后跟進(jìn)款項(xiàng)使用情況。這中間要注意的是，錢花出去之后要及時(shí)報(bào)賬，不然時(shí)間一長，資料找起來費(fèi)勁。還有，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排個(gè)緊急任務(wù)，比如趕著支付一筆款項(xiàng)，這時(shí)候就得優(yōu)先處理，不能拖拉。

出納的工作看似簡(jiǎn)單，但涉及的資金量大，稍有不慎就會(huì)出問題。所以寫職責(zé)說明書的時(shí)候，要把這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都列出來，提醒大家重視。比如，現(xiàn)金交接時(shí)雙方要當(dāng)面點(diǎn)清，避免事后扯皮；銀行票據(jù)傳遞也要做好記錄，誰接的誰送的都得記下來，萬一丟了能及時(shí)查找。

書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解來寫，不能千篇一律。財(cái)務(wù)出納這工作，主要就是管錢的，得確保每一筆賬都清楚明白。每天上班第一件事，就是檢查昨天的現(xiàn)金和銀行存款是不是對(duì)得上賬本上的數(shù)字，要是不對(duì)勁兒，就得趕緊查清楚原因。還有，報(bào)銷單據(jù)，得仔細(xì)核對(duì)，看看有沒有多報(bào)或者少報(bào)的情況，這一步特別重要，因?yàn)闋可娴焦镜睦妗?/p>

日常工作中，還得負(fù)責(zé)去銀行存取款，這個(gè)環(huán)節(jié)可不能馬虎，要保證每張票據(jù)都齊全，手續(xù)也得完備。有時(shí)候公司需要開一些收據(jù)給客戶，這就得把金額算準(zhǔn)了，別寫錯(cuò)了，不然改起來麻煩得很。發(fā)票也是個(gè)重點(diǎn)，得按規(guī)矩來，該蓋章的要蓋章，該簽字的得簽字，要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，后面就可能引發(fā)大問題。

記賬這方面也不能含糊，得及時(shí)把所有的收支情況登記到賬本上，月底的時(shí)候還要做一份詳細(xì)的報(bào)表出來，供領(lǐng)導(dǎo)參考。另外，有些時(shí)候公司會(huì)有臨時(shí)性的資金調(diào)配需求，這時(shí)候就需要快速響應(yīng)，把事情辦好，不能拖泥帶水。其實(shí)，出納的工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)很瑣碎，稍不留神就可能出錯(cuò)，所以得時(shí)刻保持警覺，別掉以輕心。

要是碰上節(jié)假日或者特殊情況，現(xiàn)金庫存得提前準(zhǔn)備好，別到時(shí)候手忙腳亂。跟其他部門打交道的時(shí)候也要注意溝通方式，畢竟大家的目標(biāo)是一致的，都是為了公司好。說到底，出納這份工作，既要細(xì)心又要耐心，還得有點(diǎn)責(zé)任心，不然的話，很容易給公司帶來不必要的損失。

書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

財(cái)務(wù)部出納員這個(gè)崗位挺重要的，工作內(nèi)容多而雜，寫崗位職責(zé)的時(shí)候得好好琢磨。出納員，平時(shí)就是和錢打交道，現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算這些都得操心。寫職責(zé)的時(shí)候要把這些具體的事情列清楚，比如每天核對(duì)庫存現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符，還有按時(shí)去銀行取送單據(jù)，這都是日常工作。

說到這兒，有些細(xì)節(jié)得特別提出來，像是報(bào)銷單據(jù)的審核，這是個(gè)細(xì)致活兒，得看有沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字，金額對(duì)不對(duì)，千萬別漏了環(huán)節(jié)。另外，工資發(fā)放也是大事，每個(gè)月都得準(zhǔn)時(shí)把工資發(fā)到員工手里，要是搞錯(cuò)了，員工鬧起來就麻煩了。有時(shí)候還會(huì)涉及到備用金的管理，這需要定期盤點(diǎn)，防止出現(xiàn)漏洞。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易疏忽一些小地方，像發(fā)票的保管，可能覺得沒什么大不了，但其實(shí)很重要，萬一丟了，找起來費(fèi)勁不說，還影響報(bào)銷流程。還有，出納員還要配合會(huì)計(jì)做些統(tǒng)計(jì)工作，像編制資金報(bào)表什么的，這也是份內(nèi)事。

跟銀行打交道的時(shí)候，得熟悉各種業(yè)務(wù)流程，比如開立賬戶、變更信息之類的，這些都是常規(guī)操作。不過有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)情況，比如說賬戶凍結(jié)什么的，這時(shí)候就得趕緊聯(lián)系相關(guān)部門處理。要是沒經(jīng)驗(yàn)的話，可能會(huì)手忙腳亂，所以平時(shí)得多積累經(jīng)驗(yàn)。

寫職責(zé)的時(shí)候最好能把這些具體的工作都涵蓋進(jìn)去，不然到時(shí)候員工不清楚自己的任務(wù)范圍，干起活來就會(huì)摸不著頭腦。而且每個(gè)公司的情況不一樣，職責(zé)描述也得結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整，不能照搬別人的模板。

書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用

客運(yùn)公司的計(jì)劃財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)寫起來其實(shí)挺講究的，得結(jié)合實(shí)際情況去寫，不能太籠統(tǒng)也不能太死板。一般來說，這個(gè)崗位主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，還要保管好各種票據(jù)，確保賬目清晰準(zhǔn)確。寫的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容羅列出來，比如每天清點(diǎn)現(xiàn)金、核對(duì)銀行存款余額、登記各類收支臺(tái)賬之類的。要是能加上一些細(xì)節(jié)就更好了，比如說處理日常報(bào)銷單據(jù)時(shí)要注意什么，遇到特殊情況該怎么應(yīng)對(duì)。

出納員的工作還涉及到跟其他部門的溝通協(xié)調(diào)，特別是跟銷售部、采購部之類的，因?yàn)樯婕暗馁Y金流動(dòng)比較頻繁。有時(shí)候需要配合編制月度資金預(yù)算，這就得熟悉公司整體的資金狀況才行。寫這部分職責(zé)的時(shí)候，最好能體現(xiàn)出崗位的專業(yè)性，像是“根據(jù)銷售回款情況及時(shí)調(diào)整資金使用方案”這樣的描述就很貼合實(shí)際。

寫這類職責(zé)時(shí)也別忘了提到安全方面的注意事項(xiàng)。畢竟出納工作牽涉到錢，安全意識(shí)很重要?？梢詫懗伞岸ㄆ跈z查保險(xiǎn)柜密碼是否妥善保存，防止信息泄露”。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像有些公司可能還有個(gè)季度對(duì)賬的要求，但沒想起來寫進(jìn)去，這種情況也是常有的事。

書寫注意事項(xiàng)：

出納員還需要協(xié)助會(huì)計(jì)做好相關(guān)憑證整理歸檔工作，這一步也很重要，不然年底審計(jì)的時(shí)候麻煩就大了。不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，只顧著寫收款付款那些顯眼的事了。所以寫的時(shí)候要多想想平時(shí)工作中容易被忽略的小環(huán)節(jié)，把這些也寫進(jìn)去才更全面。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)也會(huì)遇到措辭不當(dāng)?shù)那闆r，比如把“審核報(bào)銷單據(jù)”寫成了“復(fù)核報(bào)銷單據(jù)”，雖然意思差不多，但總覺得不太順暢。還有些時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)語法上的小問題，比如“每月按時(shí)報(bào)送資金報(bào)表，確保數(shù)據(jù)真實(shí)有效”后面突然多了個(gè)逗號(hào)，看起來怪怪的。這些都是寫東西時(shí)容易發(fā)生的，只要不影響理解就行。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

在物業(yè)公司里，財(cái)務(wù)出納員的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，主要是負(fù)責(zé)日常的資金收付業(yè)務(wù)。比如，每天都要清點(diǎn)現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符，這得仔細(xì)核對(duì)每一筆收入和支出，不能馬虎。要是發(fā)現(xiàn)賬目不對(duì)勁兒，就要趕緊查明原因，及時(shí)調(diào)整。有時(shí)候公司收到客戶的租金或者其他費(fèi)用，這筆錢就需要出納員來收取，并且當(dāng)天就得存入銀行賬戶，這一步特別重要，要是漏掉了，后果可能很嚴(yán)重。

出納員還得管理好公司的票據(jù)，像是發(fā)票之類的。每次開票的時(shí)候，要保證信息準(zhǔn)確無誤，客戶的名字、金額這些都不能錯(cuò)。要是開錯(cuò)了，不僅麻煩，還可能引發(fā)糾紛。另外，每個(gè)月底，出納員需要整理好所有的收支憑證，編制報(bào)表，這是給上級(jí)部門看的，所以必須認(rèn)真對(duì)待。要是報(bào)表出了問題，領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代。

不過有時(shí)候工作忙起來，也會(huì)遇到一些小狀況。比如前兩天我同事處理一筆轉(zhuǎn)賬的時(shí)候，一時(shí)大意把收款單位名稱輸錯(cuò)了，結(jié)果錢轉(zhuǎn)過去后才發(fā)現(xiàn)，又得重新走流程修改，費(fèi)了不少時(shí)間。這種事情雖然不常見，但確實(shí)會(huì)發(fā)生，提醒大家做事一定要謹(jǐn)慎些。

書寫注意事項(xiàng)：

出納員還要配合會(huì)計(jì)做一些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作。比如說幫忙盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，核對(duì)銀行存款余額什么的。這些事情看著簡(jiǎn)單，但要是做不到位，就會(huì)影響整個(gè)財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性。尤其是現(xiàn)金盤點(diǎn)，這可是個(gè)細(xì)致活兒，不僅要數(shù)清楚每張鈔票，還得檢查有沒有假幣，不能光憑感覺辦事。

有時(shí)候，公司會(huì)有一些特殊的付款需求，比如支付工程款或者維修費(fèi)用，這時(shí)候出納員就得跟相關(guān)部門溝通好，確認(rèn)款項(xiàng)用途，再按照規(guī)定程序辦理。要是溝通不到位，可能會(huì)導(dǎo)致資金流向不明，影響公司運(yùn)營。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位具體是做什么的。比如說財(cái)務(wù)助理，這人得負(fù)責(zé)日常賬目的核對(duì)，還有就是報(bào)銷單據(jù)的整理。報(bào)銷單據(jù)挺重要的，要是漏了什么，可能就會(huì)影響后面的流程。而且，財(cái)務(wù)助理還得幫忙做一些報(bào)表，雖然說不是特別復(fù)雜那種，但也不能馬虎，畢竟?fàn)砍兜藉X的事，一丁點(diǎn)差錯(cuò)都可能出大問題。

出納員，這活兒就更細(xì)了。出納主要管現(xiàn)金和銀行存款這些事，每天得清點(diǎn)一下庫存現(xiàn)金，看看是不是跟賬上的數(shù)字對(duì)得上。如果發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁的地方，就得趕緊查清楚原因。另外，出納還要處理員工工資發(fā)放的事，這個(gè)挺關(guān)鍵的，因?yàn)楣べY涉及到每個(gè)人的收入，出錯(cuò)了大家都不好過日子。還有，銀行轉(zhuǎn)賬什么的也得操心，每次轉(zhuǎn)款前都要仔細(xì)核對(duì)收款方的信息，不然轉(zhuǎn)錯(cuò)了地方，想追回來就麻煩了。

至于會(huì)計(jì)這塊兒，那就比前面兩個(gè)復(fù)雜多了。會(huì)計(jì)不僅要記賬，還得分析財(cái)務(wù)狀況。每個(gè)月都要編制財(cái)務(wù)報(bào)表，這些報(bào)表能反映出公司的經(jīng)營情況。比如說利潤表，它能告訴你公司賺了多少錢；資產(chǎn)負(fù)債表，則能讓你知道公司有多少資產(chǎn)，負(fù)債又是多少。做這些工作的時(shí)候，得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，不然的話，管理層做決策的時(shí)候就會(huì)被誤導(dǎo)。另外，會(huì)計(jì)還得分清哪些費(fèi)用是可以稅前扣除的，哪些不行，這個(gè)涉及稅務(wù)籌劃，稍微弄錯(cuò)了就可能惹上官司。

寫這些崗位職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合實(shí)際的工作場(chǎng)景去描述。比如，提到財(cái)務(wù)助理時(shí)，可以提一下他們需要協(xié)助完成月末盤點(diǎn)的任務(wù)；對(duì)于出納來說，可以強(qiáng)調(diào)一下他們要保證資金的安全性；而對(duì)于會(huì)計(jì)，可以突出他們?cè)诰幹祁A(yù)算方面的作用。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小問題，像是有時(shí)候會(huì)忘記加上“必須”這樣的強(qiáng)制性詞匯，導(dǎo)致表達(dá)的意思稍微弱了一點(diǎn)。但只要大致方向沒錯(cuò)，問題就不大。

寫職位要求的時(shí)候，可以根據(jù)崗位職責(zé)來反推。比如，如果是財(cái)務(wù)助理，那得要求這個(gè)人熟悉基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，還得會(huì)用excel之類的辦公軟件。出納的話，除了基本的知識(shí)外，還應(yīng)該具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，畢竟手上有錢嘛。會(huì)計(jì)，除了專業(yè)知識(shí)要過硬，還得有一定的溝通能力，因?yàn)榻?jīng)常要和其他部門打交道。