【第1篇】物業(yè)公司管理處接待中心崗位職責(zé)怎么寫350字
物業(yè)公司項(xiàng)目管理處接待中心崗位職責(zé)
一、熟悉國(guó)家相關(guān)方針政策、法律法規(guī),嚴(yán)格遵守行業(yè)服務(wù)規(guī)范,掛牌上崗、以身作則、儀態(tài)端莊、服務(wù)規(guī)范。
二、堅(jiān)持公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)辦事紀(jì)律,公開(kāi)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。
三、認(rèn)真執(zhí)行接待業(yè)主,服務(wù)流程規(guī)范,受理業(yè)主使用人訴求服務(wù)流程規(guī)范,做到條條有紀(jì)錄,件件有落實(shí),事事必回訪。
四、堅(jiān)持'誰(shuí)接待誰(shuí)處理'的工作原則,對(duì)住戶的訴求準(zhǔn)確記錄,實(shí)行全過(guò)程的服務(wù)追蹤,如因客觀原因所致,暫時(shí)不能為住戶的訴求提供服務(wù),應(yīng)做好耐心解釋,作出限時(shí)服務(wù)的承諾。
五、自覺(jué)遵守行業(yè)紀(jì)律,在為業(yè)主使用人提供服務(wù)中嚴(yán)禁吃、拿、卡要行為,嚴(yán)禁以各種借口對(duì)住戶訓(xùn)斥、推諉、刁難。
六、經(jīng)常走訪業(yè)主,和被服務(wù)過(guò)的對(duì)象,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通不斷改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,涉及房屋安全的必須回訪。
書寫經(jīng)驗(yàn)12人覺(jué)得有用
物業(yè)公司管理處接待中心的崗位職責(zé)該怎么寫?這事得結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)琢磨。接待中心的工作挺雜的,既要處理日常事務(wù),又要應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況,所以職責(zé)描述不能太籠統(tǒng)。像負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,這事看似簡(jiǎn)單,實(shí)際上得考慮到客戶的身份、來(lái)訪目的,還有就是接待過(guò)程中需要注意的禮節(jié)。
比如,接待客戶的時(shí)候,得提前了解客戶的基本信息,不然干巴巴地迎上去問(wèn)“您找誰(shuí)???”就顯得很沒(méi)水平。而且,接電話也不能光想著趕緊掛掉完事,得把事情記錄清楚,尤其是涉及到具體事項(xiàng)的時(shí)候,一句“我不知道”可解決不了問(wèn)題。要是遇到客戶投訴什么的,態(tài)度得誠(chéng)懇,但也不能一味地道歉,得想辦法解決問(wèn)題,否則客戶會(huì)越想越氣。
書寫注意事項(xiàng):
接待中心還涉及一些文件整理歸檔的事。這活兒看起來(lái)不起眼,可要是檔案亂了套,后續(xù)要查個(gè)什么東西就麻煩了。文件分類得有條理,該存檔的就得存檔,該銷毀的也不能留著礙事。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)犯糊涂,比如把新來(lái)的文件夾塞到舊的文件柜里去了,結(jié)果一找半天找不到。
還有就是接待中心的人員安排問(wèn)題。人手不夠的時(shí)候,難免會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的情況。比如上午來(lái)了幾個(gè)客戶,下午又有緊急任務(wù),這時(shí)候就得合理分配人手,不能讓客戶在那里干等著,也不能讓員工累得夠嗆。要是能有個(gè)排班表就省心多了,但問(wèn)題是,排班表也不是說(shuō)定下來(lái)就萬(wàn)事大吉,還得根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
再說(shuō)到跟其他部門的溝通協(xié)調(diào),這活兒也挺關(guān)鍵的。接待中心不是孤立存在的,很多事情需要各部門配合完成。要是溝通不到位,就會(huì)出岔子。比如客戶要辦理入住手續(xù),接待中心這邊催著物業(yè)那邊快點(diǎn)處理,物業(yè)那邊卻覺(jué)得這不是他們的事,這就得有人從中協(xié)調(diào),不然事情就僵住了。
【第2篇】某物業(yè)公司常務(wù)副總經(jīng)理兼管理者代表崗位職責(zé)怎么寫200字
物業(yè)公司常務(wù)副總經(jīng)理兼管理者代表崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好各項(xiàng)工作,對(duì)公司服務(wù)負(fù)直接責(zé)任;
2、組織貫徹實(shí)施公司質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo);
3、組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn);
4、組織公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核并向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量體系運(yùn)行情況;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)主和住戶滿意;
6、代表公司就與質(zhì)量管理體系的有關(guān)的事宜負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得看具體的工作內(nèi)容。像物業(yè)公司常務(wù)副總經(jīng)理兼管理者代表這個(gè)職位,既要管公司內(nèi)部的事,還得對(duì)接外部的各種檢查和審核。日常就得負(fù)責(zé)公司的運(yùn)營(yíng)情況,確保各項(xiàng)服務(wù)都能正常開(kāi)展。比如,物業(yè)管理這塊兒,要監(jiān)督各個(gè)部門的工作進(jìn)度,看看他們是不是按照既定計(jì)劃走的,要是發(fā)現(xiàn)偏差了,就趕緊想辦法調(diào)整。
作為管理者代表,得參與制定公司的質(zhì)量管理體系文件,這很重要。因?yàn)槲飿I(yè)公司,服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度都是關(guān)鍵指標(biāo)。所以要經(jīng)常組織培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié),比如具體的培訓(xùn)次數(shù)或者目標(biāo),這就需要多和團(tuán)隊(duì)溝通,把該有的都列清楚。
書寫注意事項(xiàng):
要定期檢查物業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況,特別是安全方面的,防火防盜這些都得盯緊了。要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就得及時(shí)處理,不能拖著不管。像消防設(shè)施之類的,必須保證完好有效,不然出了事誰(shuí)都擔(dān)不起責(zé)任。但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易把“防火”寫成“防風(fēng)”,雖然意思差別不大,但還是要仔細(xì)核對(duì)。
還有一點(diǎn),得跟政府相關(guān)部門保持良好關(guān)系,配合完成各種檢查工作。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易忽略這部分,覺(jué)得這是行政的事,但實(shí)際上它直接影響公司的形象和業(yè)務(wù)開(kāi)展。比如,遇到突發(fā)狀況,比如暴雨導(dǎo)致小區(qū)積水,就得迅速協(xié)調(diào)各方資源解決,這時(shí)候就需要提前規(guī)劃好應(yīng)急方案。
再說(shuō)了,財(cái)務(wù)這一塊也得關(guān)注一下,畢竟物業(yè)公司資金流很重要。要定期審查財(cái)務(wù)報(bào)表,看看有沒(méi)有異常支出,合理控制成本。不過(guò)在寫職責(zé)時(shí),容易把“審查”寫成“審閱”,雖然意思差不多,但專業(yè)點(diǎn)還是用“審查”比較好。
小編友情提醒:
別忘了還要負(fù)責(zé)處理客戶的投訴和建議。客戶滿意了,公司才能長(zhǎng)久發(fā)展下去。要是客戶反映的問(wèn)題沒(méi)得到妥善解決,就會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生負(fù)面影響。所以在寫職責(zé)時(shí),要把客戶滿意度提升當(dāng)作一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)寫,這樣才符合實(shí)際情況。
【第3篇】物業(yè)公司項(xiàng)目管理處主任崗位職責(zé)4怎么寫750字
物業(yè)公司項(xiàng)目管理處主任崗位職責(zé)(四)
a、職務(wù)說(shuō)明
崗位名稱:管理處主任
直接上級(jí):物業(yè)公司經(jīng)理
直接下級(jí):物業(yè)助理/前臺(tái)文員/房管員/保安主管/工程主管/清潔主管/
間接下屬:保安領(lǐng)班、電工
(1)執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持“依法管理,專業(yè)服務(wù),信譽(yù)第一,用戶(業(yè)主)至上”的服務(wù)宗旨。
(2)對(duì)公司負(fù)責(zé),做好轄區(qū)的周檢和不合格服務(wù)的處理。
(3)合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極工作態(tài)度。
(4)負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)管理處員工有良好精神面貌和積極工作態(tài)度。
(5)負(fù)責(zé)轄區(qū)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全防火管理。
(6)按公司規(guī)定及結(jié)合轄區(qū)的實(shí)際情況對(duì)員工實(shí)施考核,做到獎(jiǎng)罰分明。
(7)每星期組織管理員和各班長(zhǎng)召開(kāi)例會(huì),總結(jié)本周工作的落實(shí)情況,討論下星期的工作計(jì)劃。
(8)負(fù)責(zé)做好管理處與公司,供水、供電、工商、公安等部門的關(guān)系,便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。
(9)完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
b、任職條件
(1)大專以上學(xué)歷,35歲以下;
(2)有3年以上任職大型物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),物業(yè)主任同等職位任職2年,持物業(yè)管理上崗證;
(3)熟悉物業(yè)管理相關(guān)的法規(guī)及行業(yè)情況;熟悉物管工作,豐富的物管實(shí)際經(jīng)驗(yàn),有較全的專業(yè)技能知識(shí);
(4)具相當(dāng)強(qiáng)的敬業(yè)精神、責(zé)任心,作風(fēng)正派;
(5)良好的溝通協(xié)調(diào)能力;具應(yīng)急應(yīng)變處理能力;樂(lè)于鉆研,刻苦努力,親力親為;有一定的管理不平;
(6)良好服務(wù)意識(shí),具較強(qiáng)的語(yǔ)言文字組織表達(dá)能力,國(guó)粵語(yǔ)流利;
(7)熟悉電腦操作,能熟練編制部門各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作規(guī)程;
c、考核要點(diǎn)
(1)不按時(shí)上班;
(2)離崗、串崗;
(3)不按規(guī)定著裝;
(4)儀容儀表差;
(5)維修單跟進(jìn)率100%;
(6)有效投訴處理率100%;
(7)區(qū)域應(yīng)收費(fèi)率月度90%以上,季度95%以上,年度98%以上;
(8)督導(dǎo)物業(yè)助理巡樓率100%;
(9)區(qū)域清潔綠化保潔率達(dá)98%;
(10)員工素質(zhì)技能停滯不前,重復(fù)犯同一錯(cuò)誤;
(11)及時(shí)上交各類分析表100%;
書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺(jué)得有用
物業(yè)公司項(xiàng)目管理處主任這個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的,得從日常的工作內(nèi)容入手。比如,日常管理這塊,得負(fù)責(zé)小區(qū)里的公共設(shè)施維護(hù),像是電梯啊、消防系統(tǒng)之類的,這些都得確保正常運(yùn)行。還有就是住戶的問(wèn)題反饋,每天都會(huì)接到各種各樣的投訴和建議,像噪音擾民、停車難這些問(wèn)題,都要及時(shí)處理。
書寫注意事項(xiàng):
財(cái)務(wù)這塊也得盯著,每個(gè)月的物業(yè)費(fèi)收繳情況、各項(xiàng)支出明細(xì),都要清楚明白。這不光是為了公司,也是為了業(yè)主們能知道錢花在哪了。還有預(yù)算編制,每個(gè)季度都要做一次,看看哪里需要調(diào)整,哪些地方可以節(jié)省開(kāi)支。
有時(shí)候事情多起來(lái),難免會(huì)有些疏漏。比如前幾天就有人反映說(shuō)樓道燈壞了好幾天都沒(méi)人修,結(jié)果一查發(fā)現(xiàn)是因?yàn)榫S修單子被壓在一堆文件下面了。這種事情雖然不大,但影響挺壞的。所以平時(shí)得養(yǎng)成定期檢查的習(xí)慣,把重要的事情都列個(gè)清單,時(shí)不時(shí)拿出來(lái)核對(duì)一下。
團(tuán)隊(duì)管理也很重要,手下有幾個(gè)主管,他們負(fù)責(zé)不同的區(qū)域,但很多事情還是要親自過(guò)問(wèn)才行。有時(shí)候開(kāi)會(huì)的時(shí)候,可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)一些細(xì)節(jié),比如下個(gè)月有個(gè)大型活動(dòng)需要提前準(zhǔn)備場(chǎng)地布置的事,結(jié)果后來(lái)才想起來(lái)。這種情況下,最好在會(huì)議記錄里專門標(biāo)注出來(lái),這樣就不會(huì)忘。
還有一些突發(fā)狀況,像惡劣天氣導(dǎo)致小區(qū)積水,突然停電,這時(shí)候就得迅速組織人員去處理,不能慌亂。以前有一次暴雨,地下車庫(kù)進(jìn)水,好幾個(gè)車主的車都被泡了,當(dāng)時(shí)真是手忙腳亂,后來(lái)吸取教訓(xùn),現(xiàn)在每次下雨前都會(huì)提前安排人手巡查排水系統(tǒng)。
【第4篇】物業(yè)公司稽核含會(huì)計(jì)檔案管理工作崗位職責(zé)怎么寫250字
物業(yè)公司稽核(含會(huì)計(jì)檔案管理)工作崗位職責(zé)
第一條 負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。
第二條 負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。
第三條 負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會(huì)計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條 負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會(huì)計(jì)檔案的完整性。
第五條 負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映會(huì)計(jì)檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺(jué)得有用
物業(yè)公司稽核崗位的工作職責(zé)涵蓋財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督兩大塊內(nèi)容,特別是涉及會(huì)計(jì)檔案管理這一塊。這類崗位需要從業(yè)者熟悉公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,還要掌握相關(guān)法律法規(guī),確保所有賬目清晰、檔案完整無(wú)缺。在實(shí)際工作中,稽核人員得時(shí)常檢查賬務(wù)處理是否合規(guī),比如有沒(méi)有違規(guī)報(bào)銷的情況,還有就是核對(duì)各類憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理來(lái)說(shuō),這可不是件輕松的事。不僅要分類歸檔,還得定期清查核對(duì),防止出現(xiàn)遺失或者損毀的問(wèn)題。平時(shí),稽核員得留意各類票據(jù)和單據(jù)的保存狀態(tài),確保它們都能妥善存放。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就得及時(shí)上報(bào)并采取措施解決。有時(shí)候,可能會(huì)遇到一些特殊情況,比如說(shuō)某些文件因故未能按時(shí)歸檔,這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì),提前做好備案工作。
書寫注意事項(xiàng):
稽核人員還應(yīng)該具備一定的溝通能力,因?yàn)楣ぷ髦谐3P枰推渌块T協(xié)調(diào)合作。比如,當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門提交的報(bào)銷單有問(wèn)題時(shí),得耐心地向?qū)Ψ浇忉屧颍⒅笇?dǎo)他們?nèi)绾涡拚?。這個(gè)過(guò)程中,既要堅(jiān)持原則,又要講究方式方法,畢竟大家都是為了公司的利益著想。
其實(shí),這份工作的難點(diǎn)就在于細(xì)節(jié)把控。一個(gè)小小的疏忽就可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,所以稽核人員必須始終保持高度的責(zé)任心。比如,在審核報(bào)銷單據(jù)時(shí),一定要仔細(xì)查看每一條信息,包括金額、日期、經(jīng)手人簽名等等。要是忽略了其中某一項(xiàng),就可能埋下隱患。再比如,檔案管理這部分,稍不留神把文件放錯(cuò)了位置,以后查找起來(lái)就會(huì)很麻煩。
當(dāng)然了,稽核崗位也不是天天都在挑毛病。很多時(shí)候,稽核員更像是個(gè)監(jiān)督者,負(fù)責(zé)保障整個(gè)財(cái)務(wù)流程順暢運(yùn)行。通過(guò)日常的檢查和監(jiān)督,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。這樣一來(lái),不僅提高了工作效率,也能減少不必要的損失。
【第5篇】物業(yè)公司保安保潔崗位職責(zé)管理辦法怎么寫800字
物業(yè)公司保安、保潔崗位職責(zé)及管理辦法
為明確公司保安、保潔人員崗位職責(zé)與日常工作規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)公司保安、保潔人員的管理,特制訂本管理辦法。
日常行為規(guī)范
第一條保安、保潔人員守則
(一)服從領(lǐng)導(dǎo)1、必須切實(shí)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不隨意改變、無(wú)故拖延、拒絕或中斷工作。
2、遵守逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的原則,非特殊情況不得越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告工作。
3、嚴(yán)格遵守公司各部門的具體管理規(guī)定。
(二)儀表、儀容
1、注重個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部須保持清潔,不得在工作場(chǎng)所吸煙以及酒后上班;
2、頭發(fā)要常洗、整潔,男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),蓄胡須;
3、必須佩帶工作證;
4、接待來(lái)訪時(shí),必須起身站立,面帶微笑;
5、上班必須穿工作服,不得在工作場(chǎng)所穿短褲、背心、拖鞋;
(三)行為舉止
1、舉止大方得體,與人交談雙眼平視對(duì)方,不要左顧右
2、面對(duì)客人熱情、真誠(chéng)、友好;
3、遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)訪,立即起身相迎、問(wèn)好,來(lái)客告辭時(shí),應(yīng)起身相送;
4、注意自我控制,注重言行舉止;
5、進(jìn)門先敲門,征得同意方可入內(nèi);
6、對(duì)待客戶或來(lái)訪人員的詢問(wèn)、要求等在不違背保密制度的前提下,有問(wèn)必答并作到回答準(zhǔn)確,如不清楚時(shí)不可亂做回答,有必要時(shí)可聯(lián)系有關(guān)人員給予答復(fù);
7、嚴(yán)禁講粗話,頂撞、諷刺他人。
(四)所有來(lái)電,務(wù)必及時(shí)接答。
(五)保密嚴(yán)格遵守公司、業(yè)主的保密制度,未經(jīng)許可,不得向外界透漏公司、業(yè)主的機(jī)密材料和內(nèi)部資料,不得私下打聽(tīng)別人隱私,散布謠言,搬弄是非,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。
(六)處理投訴對(duì)投訴的所有事項(xiàng)都應(yīng)及時(shí)匯報(bào)或書面記錄下來(lái),事無(wú)大小,處理如何必須有始有終,及時(shí)答復(fù)。
第二條安全守則
(一)治安防范
1、防火防盜是保安人員應(yīng)盡的職責(zé),發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑情況,都必須立即查明原因,并及時(shí)報(bào)告,切實(shí)消除隱患。
2、保證工作區(qū)域干凈整潔,沒(méi)有危害安全雜物。
3、下班前要認(rèn)真檢查清除不安全隱患,確保轄區(qū)的安全。
4、對(duì)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),有關(guān)人員到達(dá)之前,不得擅自進(jìn)入隨意翻動(dòng),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用
物業(yè)公司里的保安保潔崗位職責(zé)確實(shí)挺關(guān)鍵的,這直接影響到物業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候,得從實(shí)際工作出發(fā),既要涵蓋日常工作,也要包括一些突發(fā)狀況下的應(yīng)對(duì)辦法。
比如說(shuō)保安的工作,得明確巡邏路線和時(shí)間,這是最基本的。還有消防通道的檢查也不能忽視,畢竟安全第一嘛。保潔這邊就復(fù)雜些了,不僅需要定期清潔公共區(qū)域,還得留意那些衛(wèi)生死角,像樓道角落啊、電梯縫隙之類的。要是遇到業(yè)主投訴環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,就得迅速響應(yīng),盡快解決。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),有些細(xì)節(jié)容易被忽略。像保安的交接班記錄,表面上看不重要,其實(shí)能反映很多問(wèn)題。保潔那邊也一樣,清洗玻璃窗這樣的活兒,如果沒(méi)提前規(guī)劃好工具和時(shí)間,很可能搞砸。而且這兩個(gè)崗位都涉及到跟業(yè)主打交道,態(tài)度特別重要,這點(diǎn)千萬(wàn)不能含糊。
書寫注意事項(xiàng):
寫職責(zé)的時(shí)候最好結(jié)合具體小區(qū)的情況。有些小區(qū)可能綠化面積大,那保潔就需要額外負(fù)責(zé)植被護(hù)理;有的小區(qū)車輛多,保安就得重點(diǎn)管理停車秩序。這些都需要因地制宜地去調(diào)整。
不過(guò),有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)發(fā)現(xiàn),有些條目寫得有點(diǎn)啰嗦。像是“負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)所有區(qū)域的安全巡查”,這話說(shuō)得沒(méi)錯(cuò),但顯得空泛。改成“每天定時(shí)巡查小區(qū)各棟樓的樓道、地下車庫(kù)及外圍區(qū)域,確保無(wú)安全隱患”就更具體了。類似的例子還有保潔部分,說(shuō)“保持小區(qū)干凈整潔”固然正確,但不如詳細(xì)列出具體任務(wù),比如“每周兩次清理花園里的落葉,每日一次清掃單元門廳地面”。
再說(shuō)了,崗位職責(zé)不是一成不變的,隨著季節(jié)變化或者特殊情況發(fā)生,得隨時(shí)更新調(diào)整。夏天暴雨多,保安要重點(diǎn)檢查排水系統(tǒng),保潔則需及時(shí)清理積水。冬天結(jié)冰了,保安要提醒業(yè)主小心滑倒,保潔也得撒融雪劑防止路面濕滑。這就要求寫職責(zé)的時(shí)候留有余地,方便后續(xù)修改。
其實(shí)寫這些職責(zé)時(shí),最容易出問(wèn)題是忘記考慮實(shí)際操作難度。比如說(shuō)要求保安“在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成巡邏”,這個(gè)規(guī)定時(shí)間到底是多久?沒(méi)有明確的時(shí)間范圍,執(zhí)行起來(lái)就容易走樣。保潔也一樣,“確保垃圾桶周圍干凈”,具體到什么程度才算合格?沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),員工難免會(huì)有爭(zhēng)議。
小編友情提醒:
寫職責(zé)的時(shí)候最好能讓一線工作人員參與進(jìn)來(lái)。畢竟他們天天干這些活兒,知道哪些地方容易出問(wèn)題。這樣既能保證職責(zé)內(nèi)容接地氣,又能減少日后管理上的麻煩。
【第6篇】某物業(yè)公司信息管理崗位職責(zé)怎么寫250字
物業(yè)公司信息管理崗位職責(zé)
信息管理崗位具體負(fù)責(zé)公司信息管理、資料管理和文檔管理等工作,主要職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)公司各類相關(guān)信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的會(huì)議記錄和公司大事記錄,組織撰寫公司級(jí)的各類文稿(包括年工作總結(jié)、上報(bào)材料、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等)。
3.負(fù)責(zé)公司資料室管理,報(bào)刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開(kāi)放以及公司文檔管理。
4.擔(dān)任本部門的通訊員,履行通訊員職責(zé),負(fù)責(zé)按時(shí)召集部門會(huì)議,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如物業(yè)公司信息管理這個(gè)崗位,它主要負(fù)責(zé)的就是公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)維護(hù),像數(shù)據(jù)庫(kù)管理,網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控之類的。既然是信息系統(tǒng)這塊兒的事,那肯定得熟悉各種軟件工具,還得知道怎么處理突發(fā)的技術(shù)問(wèn)題。平時(shí)可能還要定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,確保服務(wù)器什么的不出毛病。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)也得及時(shí)完成,這包括一些文檔整理工作,像是客戶資料錄入、更新之類的。還有就是配合其他部門,比如財(cái)務(wù)那邊的數(shù)據(jù)對(duì)接,銷售部門的需求反饋,這些都是日常工作的一部分。當(dāng)然,如果遇到重大活動(dòng)或者緊急事件,比如突然斷電導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,這時(shí)候就得迅速反應(yīng),盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
不過(guò),有時(shí)候會(huì)遇到一些特殊情況,比如說(shuō)某個(gè)員工離職了,他負(fù)責(zé)的部分需要交接給其他人,這就得詳細(xì)列出他的工作清單,確保新接手的人能順利接手。另外,信息安全管理也很關(guān)鍵,得時(shí)刻關(guān)注最新的網(wǎng)絡(luò)安全威脅,防止公司機(jī)密泄露。有時(shí)候?yàn)榱颂嵘ぷ餍?,還會(huì)研究新的技術(shù)方案,嘗試引入更高效的管理系統(tǒng)。
其實(shí)寫這些職責(zé)的時(shí)候,最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況,比如規(guī)模大小、業(yè)務(wù)范圍等因素。要是公司規(guī)模大,那信息管理崗可能還需要參與制定信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助高層做決策。要是規(guī)模小,那就更側(cè)重于日常運(yùn)維和技術(shù)支持了。不過(guò),寫的時(shí)候千萬(wàn)別把職責(zé)寫得太籠糊,比如“負(fù)責(zé)信息管理工作”這樣一句話就太寬泛了,最好具體到某項(xiàng)任務(wù)或者技能點(diǎn)上,像“負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)的日常維護(hù)和故障排查”。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候,可能會(huì)不小心漏掉某些細(xì)節(jié),比如忘了提定期備份數(shù)據(jù)這個(gè)環(huán)節(jié),或者沒(méi)強(qiáng)調(diào)需要掌握一定的編程知識(shí)。這種情況一旦被發(fā)現(xiàn),就需要趕緊補(bǔ)充進(jìn)去。另外,寫的時(shí)候盡量用平實(shí)的語(yǔ)言,別堆砌太多專業(yè)術(shù)語(yǔ),不然會(huì)讓閱讀者覺(jué)得晦澀難懂。
【第7篇】s地產(chǎn)物業(yè)公司管理處主任崗位職責(zé)怎么寫300字
地產(chǎn)物業(yè)公司管理處主任崗位職責(zé)
1、全面組織,監(jiān)督各部門完成管理處職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作,對(duì)管理處工作成效負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)部各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)工作,并根據(jù)公司管理工作要求,提交階段性工作計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)員工的思想教育、培訓(xùn),努力提高員工的服務(wù)意識(shí)、技能水平和管理水平。
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政、人事勞資協(xié)調(diào)組織和員工考核工作。
5、協(xié)助做好物業(yè)管理費(fèi)的收繳工作,保持與業(yè)主委員會(huì)成員良好的合作關(guān)系,認(rèn)真履行物業(yè)管理委托合同。
6、主持編制管理處各階段的預(yù)算。
7、協(xié)助處理住戶的投訴、糾紛和住戶聯(lián)系走訪及意見(jiàn)征詢工作。
8、負(fù)責(zé)與相關(guān)單位、政府部門的外聯(lián)工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺(jué)得有用
在地產(chǎn)物業(yè)公司里,管理處主任這個(gè)職位挺重要的,主要是負(fù)責(zé)整個(gè)小區(qū)或者物業(yè)項(xiàng)目的日常運(yùn)作。比如,你要確保小區(qū)里的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),像是電梯、綠化、停車場(chǎng)之類的。要是出了問(wèn)題,得及時(shí)安排人手去修好。還有,業(yè)主的投訴也不能忽視,接到投訴后,得盡快處理,不能讓事情拖著。
平時(shí),你得跟員工打交道,安排他們的工作,檢查他們是不是按時(shí)完成了任務(wù)。如果發(fā)現(xiàn)有人偷懶或者做得不好,就得提醒一下,嚴(yán)重的話可能還要扣工資。當(dāng)然,除了監(jiān)督員工,你還要跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展,有時(shí)候上面會(huì)突然有新任務(wù)下來(lái),比如搞個(gè)活動(dòng)什么的,你就得組織人手配合完成。
說(shuō)到活動(dòng),這事也不簡(jiǎn)單,既要考慮到業(yè)主的需求,又要控制成本。比如說(shuō)辦個(gè)迎新春活動(dòng),場(chǎng)地布置、邀請(qǐng)函發(fā)出去、節(jié)目安排這些都要提前計(jì)劃好。而且,活動(dòng)期間還得維持秩序,防止出現(xiàn)混亂情況。要是碰到突發(fā)狀況,比如有人鬧事或者設(shè)備故障,就得迅速反應(yīng),妥善解決。
有時(shí)候,物業(yè)費(fèi)收繳也是個(gè)頭疼的事。有些業(yè)主不愿意交錢,覺(jué)得服務(wù)不到位,這就需要你耐心溝通,向他們解釋收費(fèi)依據(jù)和服務(wù)內(nèi)容。不過(guò),有些人就是態(tài)度強(qiáng)硬,死活不給錢,這時(shí)候就只能通過(guò)法律途徑解決了,但這事得謹(jǐn)慎處理,不能隨便亂來(lái)。
書寫注意事項(xiàng):
財(cái)務(wù)這塊也得操心,每個(gè)月的收支明細(xì)都得清楚明白。賬目不能亂,不然以后審計(jì)的時(shí)候麻煩大了。還有,合同管理也很關(guān)鍵,跟外包公司簽合同時(shí),條款一定要仔細(xì)審核,避免日后扯皮。遇到續(xù)約的情況,得提前跟對(duì)方談妥條件,不能到時(shí)候臨時(shí)抱佛腳。
其實(shí),做管理處主任挺考驗(yàn)人的,既要懂業(yè)務(wù)知識(shí),又要會(huì)人際交往。有時(shí)候事情太多忙不過(guò)來(lái),心里難免著急,但千萬(wàn)不能亂了陣腳。遇到困難想辦法克服,實(shí)在解決不了的,可以向上級(jí)求助。
【第8篇】物業(yè)公司項(xiàng)目管理處經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫1300字
物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、職位名稱:管理處經(jīng)理
2、直接上級(jí):物業(yè)公司經(jīng)理
3、直接下級(jí):客服主管、維修主管、安防主管、環(huán)境主管
4、本職工作:負(fù)責(zé)所服務(wù)轄區(qū)的全面物業(yè)管理工作。
5、直接責(zé)任:
(1)認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理政策、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理規(guī)章,質(zhì)量體系文件,工作計(jì)劃和指令,定期向管委會(huì)和公司匯報(bào)管理處工作情況,在實(shí)踐中不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。
(2)直接負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部各部門工作的銜接和規(guī)范,對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)單位、部門的公共關(guān)系,確保管理處工作正常、順利開(kāi)展。
(3)不斷建立和完善各項(xiàng)管理制度、監(jiān)督和考核體系,確保各部門政行令通,信息反饋流暢,管理工作高效。
(4)負(fù)責(zé)組織與住戶溝通,主動(dòng)收集客戶意見(jiàn),及時(shí)認(rèn)真的了解和解決住戶提出的合理需求,定期參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,收集各類信息,采納合理化建議,配合管委會(huì)召開(kāi)小區(qū)業(yè)主(代表)大會(huì),審議通過(guò)各項(xiàng)事關(guān)小區(qū)全體業(yè)主的重大決策,并予以貫徹執(zhí)行。
(5)直接負(fù)責(zé)重大客戶投訴的處理和相關(guān)信息的溝通與轉(zhuǎn)達(dá)工作。
(6)負(fù)責(zé)管理處具體經(jīng)營(yíng)管理工作,積極完成公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)任務(wù),負(fù)責(zé)管理處日常費(fèi)用支出的審批工作,合理控制費(fèi)用開(kāi)支,制定并落實(shí)多種經(jīng)營(yíng)措施,不斷提高員工福利待遇。
(7)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類人員的工作安排,負(fù)責(zé)本部門員工月度工作效績(jī)考評(píng),職員、職工每半年工作效績(jī)的考核,并將考核結(jié)果反饋至被考核人后,報(bào)公司相關(guān)部門作為公司人力資源管理的依據(jù)。
(8)負(fù)責(zé)審批各類物資的采購(gòu)管理工作,控制本部門的物資進(jìn)出、采購(gòu)程序。
(9)負(fù)責(zé)審批本部門月度的培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督各類員工培訓(xùn)的安排、組織工作是否有效。
(10)監(jiān)督、檢查小區(qū)各類公共設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)情況,負(fù)責(zé)公共設(shè)施大、中修計(jì)劃及年檢計(jì)劃的審核,把住現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制和竣工驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)。
(11)組織每周管理處工作例會(huì),及時(shí)了解人員狀態(tài)、工作中存在的不足、工作難點(diǎn),及時(shí)處理各類管理信息,布置、檢查和總結(jié)工作落實(shí)情況。
(12)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)月度工作例會(huì),及時(shí)了解處理信息,工作難點(diǎn)及工作中存在的問(wèn)題,并采取各種措施予以改進(jìn)。
(13)制定b級(jí)夜間查崗計(jì)劃,合理安排夜間查崗人員并監(jiān)督查崗情況,以確保小區(qū)安全保衛(wèi)工作質(zhì)量。
(14)監(jiān)督小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)按計(jì)劃有序的進(jìn)行,并確保小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)豐富多彩并與日常管理工作緊密結(jié)合。
(15)負(fù)責(zé)培養(yǎng)管理人才,對(duì)管理處各類人員加薪、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)及獎(jiǎng)金分配等事宜提出意見(jiàn)。
(16)關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,安排與落實(shí)員工的業(yè)余文化生活及體育活動(dòng),增強(qiáng)集體凝聚力。
(17)負(fù)責(zé)組織市及國(guó)家物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)的評(píng)選申報(bào)、實(shí)施工作,切實(shí)提高住宅區(qū)的管理服務(wù)水平。
(18)負(fù)責(zé)制定管理處月度工作計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃工作的進(jìn)展情況。
6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)對(duì)本部門各類固定資產(chǎn)、辦公器材及辦公耗材的有效使用管理負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)本部門的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
(3)對(duì)本部門員工的精神面貌及工作質(zhì)量和紀(jì)律行為負(fù)責(zé)。
7、主要權(quán)力:
(1)對(duì)違反公司各項(xiàng)制度行為的處罰建議權(quán)。
(2)對(duì)所轄管理處具有人員的選撥、考核、任命、處罰權(quán)。
(3)對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督檢查及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(4)代表公司對(duì)外聯(lián)系,接待相關(guān)單位、部門或機(jī)構(gòu)的權(quán)力。
8、管轄范圍:所轄管理處的全部經(jīng)營(yíng)管理工作
書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺(jué)得有用
物業(yè)公司項(xiàng)目管理處經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來(lái)得花點(diǎn)心思。這工作涉及面廣,既要懂物業(yè)管理的基本流程,還得熟悉項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)模式。比如,日常事務(wù)的處理是少不了的,像業(yè)主投訴的跟進(jìn),小區(qū)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況,這些都是必須得盯著的。還有,項(xiàng)目預(yù)算這塊也不能忽視,資金的使用情況需要定期檢查,確保每一分錢都花在刀刃上。
書寫注意事項(xiàng):
團(tuán)隊(duì)管理也是個(gè)重點(diǎn)。手下有幾個(gè)主管,他們各自負(fù)責(zé)不同的區(qū)域,經(jīng)理得時(shí)常跟他們溝通,了解每個(gè)區(qū)域的情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。要是某個(gè)區(qū)域出了狀況,比如綠化沒(méi)做好,或者安保不到位,經(jīng)理就得迅速反應(yīng),組織人員去整改,不能拖沓。
不過(guò)有時(shí)候?qū)戇@類職責(zé)描述,可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間而漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)。比如,剛才提到的設(shè)備維護(hù),其實(shí)還包括定期檢查消防系統(tǒng),這可是關(guān)乎安全的大事。要是沒(méi)寫進(jìn)去,就會(huì)顯得這份職責(zé)描述不完整。還有,跟業(yè)主的關(guān)系維護(hù)也挺重要,定期舉辦活動(dòng)能拉近彼此距離,這一點(diǎn)也得提一下。
在寫的時(shí)候,可能還會(huì)遇到措辭的問(wèn)題。比如,“負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的工作進(jìn)度”,這句看著挺正式的,但換個(gè)說(shuō)法,“確保各部門按時(shí)完成任務(wù)”,就顯得更接地氣了。這兩種表達(dá)其實(shí)都行,只是看寫的人習(xí)慣哪種風(fēng)格。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)吧。物業(yè),難免會(huì)碰到一些緊急情況,像水管爆裂、停電之類的。這時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理得當(dāng)機(jī)立斷,迅速聯(lián)系維修人員,同時(shí)安撫受影響的住戶。如果在這過(guò)程中,職責(zé)描述里沒(méi)提前規(guī)劃好應(yīng)急措施,那到時(shí)候就容易手忙腳亂。