【第1篇】物業(yè)管理公司保安部崗位職責3怎么寫1100字
物業(yè)管理公司保安部崗位職責(三)
(一)保安部經(jīng)理崗位職責
1、對總經(jīng)負責,組織領(lǐng)導治安保衛(wèi)部工作,對大廈的治安保衛(wèi)工作和消防工作負全面責任。
2、熟悉和掌握大廈內(nèi)業(yè)主的地理位置,重點要害部位和設(shè)施布局的基本情況。
3、貫徹落實安全保衛(wèi)工作和消防工作,做好對保安的領(lǐng)導工作,調(diào)解大廈內(nèi)各種糾紛。
4、組織實施安全保衛(wèi)責任制和安全操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并對所存在的問題及隱患按規(guī)定的期限及時加以解決整改。
5、主持部門例會,傳達貫徹總經(jīng)理及有關(guān)主管部門的指示精神。
6、配合物業(yè)顧問,抓好治安保衛(wèi)部人員的管理和培訓,監(jiān)督檢查警容風紀和工作落實情況。
7、監(jiān)督和檢查大廈的四防安全情況和交通管理情況,處理大廈內(nèi)各類治安案件,協(xié)調(diào)與主管公安機關(guān)和派出所的關(guān)系。
8、做好大廈內(nèi)業(yè)主的四防安全和法制宣傳教育工作提高業(yè)主的安全意識和法制觀念。
9、帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,以身作則,不許濫用職權(quán)
10、保安員的聘用,解聘提出建議。
(二)保安部班長崗位職責
1、在保安部經(jīng)理的領(lǐng)導下,安排本班各項具體工作。
2、監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級各項工作指令及公司規(guī)章制度。
3、檢查本班各崗工作情況,及時糾正工作偏差。
4、如實記錄并小結(jié)本班工作情況,并及時向上級匯報。
5、做好保安器材的交接和保管工作。
(三)大堂保安員崗位職責
1、負責維持大堂秩序,保證大堂出入口暢通。
2、密切注視大堂出入人員,勸離衣冠不整者及閑雜人員。
3、負責查驗大件物品放行手續(xù)。
4、負責非大廈人員出入的登記工作。
5、負責郵件、報刊等的收取記錄工作。
6、巡查所轄區(qū)域的治安消防工作。
(四)監(jiān)控室保安崗位職責
1、負責監(jiān)控室電視屏幕及消防監(jiān)測設(shè)備的監(jiān)視工作
2、負責監(jiān)控室內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作。
3、發(fā)現(xiàn)異常情況和可疑人員及時報告,并通知相應保安員到現(xiàn)場查看。
4、負責監(jiān)控錄像帶的管理工作。
5、發(fā)現(xiàn)火警立即報告并按報警程序報警。
(五)停車場保安員崗位職責
1、負責指揮引導進出車輛,安排進入的車輛停放在指定位置
2、負責巡查車輛及車場設(shè)施情況,做好車況記錄,對有損傷車輛請司機簽名確認。
3、負責檢查車場消防器材的完好情況,保持消防通道的暢通。
4、負責車場的安全管理,維持車場秩序。
5、負責進入停車場車輛停放費用的收取工作。
6、做好當值期間的各項情況記錄工作。
(七)巡樓崗保安崗位職責
1、負責巡查大廈各樓層,留意治安消防情況。
2、負責巡查可疑人員,及時將推銷及閑雜人員勸離大廈。
3、監(jiān)督檢查用戶裝修現(xiàn)場的治安消防狀況,及時處理違規(guī)裝修。
4、非辦公時間負責檢查用戶門窗鎖閉情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、負責非辦公時間加班用戶的登記工作。
6、負責七樓物業(yè)辦公室的治安保衛(wèi)工作和外來人員的登記工作。
書寫經(jīng)驗82人覺得有用
物業(yè)管理公司保安部崗位職責的編寫,主要是得結(jié)合實際情況,把具體的工作內(nèi)容、目標和要求寫清楚。要是寫得太籠統(tǒng),員工可能不清楚自己該干什么;要是寫得太過細致,又容易讓人覺得繁瑣。所以這活兒得花點心思琢磨。
保安部的工作,頭一條就是確保小區(qū)的安全。不管是門崗執(zhí)勤,還是巡邏檢查,都得盯緊了。比如,外來人員進小區(qū)得登記,車輛停放要規(guī)范,監(jiān)控室也不能離人。還有消防這塊,得定期檢查設(shè)備,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。這些工作看似簡單,但每一項都不能馬虎。如果門崗疏忽了,壞人就有機可乘;消防沒檢查好,出了事就麻煩大了。
書寫注意事項:
保安部還要負責維護公共秩序。小區(qū)里的噪音問題、鄰里糾紛什么的,有時候難免會有些摩擦。這時候保安就得挺身而出,調(diào)解矛盾,把事情平息下來。要是處理不好,不僅影響住戶的心情,還會影響物業(yè)的整體形象。不過有時候也會遇到比較難纏的情況,有些人不聽勸,態(tài)度強硬,這就需要保安有耐心,還得有點技巧。
至于值班記錄,這是個大事。每天巡查的情況、突發(fā)事件的處理結(jié)果,都得記下來。這樣既能留個底,萬一出了問題也有據(jù)可查。不過有時候?qū)懹涗浀臅r候,可能會漏掉一些細節(jié),或者寫錯了時間。這種情況也不是特別少見,但最好能養(yǎng)成仔細的習慣,不然回頭找起來費勁。
培訓也是保安部的一項重要任務。新員工上崗前得培訓一下,老員工也要不定期地組織學習。比如消防器材的使用方法、急救知識什么的,都得掌握。要是培訓不到位,出了事慌了手腳,那可就麻煩了。當然,有時候培訓計劃可能會跟日常工作沖突,這就要看領(lǐng)導怎么協(xié)調(diào)了。
【第2篇】物業(yè)公司工程管理部各崗位職責怎么寫2350字
物業(yè)公司項目工程管理部各崗位職責
(一)工程處經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責工程處的各項工作。
2、負責公司所轄房屋建筑,公共設(shè)施,機電設(shè)備、消防設(shè)備等技術(shù)和管理工作;
3、負責制定本部門的各項管理制度及應急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行;
4、負責向經(jīng)營戶及消費者提供日常維修、保安、保潔、倉儲維修等服務。
5、負責對本部門各班組的工作進行檢查,指導;
6、負責經(jīng)營戶及消費者裝修申請、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗收工作;
7、負責參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負責組織新接物業(yè)的機電設(shè)備運行調(diào)試工作;
8、負責對本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;
9、對采購物資和提供服務的供方進行評價;
10、負責審核本部門提交的物品申購報告,交主管領(lǐng)導審核的并報總經(jīng)理批準;
11、負責本部門水、電等各專業(yè)技工的工作技能的培訓及考核計劃的制定,并配合工程處組織實施;確保其正常運行。
12、監(jiān)督、組織實施與物業(yè)管理有關(guān)的計量檢測設(shè)備的定期校準工作。
13、全面規(guī)劃公司服務設(shè)施、消防設(shè)施的添置、安裝、調(diào)試、運轉(zhuǎn)和維修等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運作提供保障;
14、負責收集設(shè)施、設(shè)備運行原始記錄,并進行統(tǒng)計分析,為提高運行質(zhì)量提供依據(jù)。
15、組織領(lǐng)導工程技術(shù)人員的崗位培訓。
(二)設(shè)施設(shè)備組組長
1、 在工程處經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責設(shè)施設(shè)備組的各項工作。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項目。
3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。
4、負責跟蹤工作單的作業(yè)情況。
5、定期組織班組員工進行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務知識交流。
6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔。
7、負責監(jiān)督、跟蹤相關(guān)外委項目的進展情況。
8、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
9、負責公司維修設(shè)備、材料的采購。
10、負責本小組的勞動紀律考核,并每月上報工程處。
(三)強、弱電維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導下,管理強、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。
3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗收。
6、負責與相關(guān)業(yè)務主管部門進行業(yè)務聯(lián)系。
7、負責本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負責管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運行、保養(yǎng)、維修。 9、負責配合電信部門對直線電話、專線電話的開通及維修聯(lián)系。
10、負責配合電信部門對用戶電話系統(tǒng)的維護。
11、負責對消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風系統(tǒng)的設(shè)備進行定期檢查和維護保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對消防系統(tǒng)中的電氣部分進行維護保養(yǎng)。
12、負責管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應急維修。
13、設(shè)備責任人每周一次巡查責任設(shè)備;每月一次清潔責任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(四)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導下,管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。
3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審 定,監(jiān)督并驗收。
6、負責與相關(guān)業(yè)務部門進行業(yè)務聯(lián)系。
7、負責本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負責給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進行維護保養(yǎng)。
9、責任人每周一次巡查責任設(shè)備;每月一次清潔責任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
11、負責公產(chǎn)設(shè)施管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應急維修。
(六)水電維修員
1、負責低壓配電室、電梯機房、樓層電氣小室的日常運行、維修、保養(yǎng)。
2、負責管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應急維修。
3、每月兩次發(fā)電機試運行。
4、負責公產(chǎn)設(shè)施立面照明燈具的啟、停。
5、負責用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務。
6、負責電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔。
7、設(shè)備責任人每周一次巡查責任設(shè)備;每月一次清潔責任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(七)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導下,負責管理給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備;
2、負責對給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)、維修;
3、負責本系統(tǒng)各類圖紙資料的收集、保管;
4、負責每天兩次巡視給排水設(shè)施設(shè)備,并做好記錄;
(八)土建維修管理員
1、在工程處經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責房屋的維修,并管理雜工。
2、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。
3、負責房屋維修外委項目的洽談審定,監(jiān)督并驗收。
4、負責與相關(guān)業(yè)務部門進行業(yè)務聯(lián)系。
5、負責房屋建筑結(jié)構(gòu)各類圖紙和資料的收集、分類。
6、負責室內(nèi)二次裝修的初審。
(九)工程處綜合維修工崗位職責
1、工程處經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責管理強、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備和房屋的維護
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。
4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括防盜門)的日常運行、保養(yǎng)、維修。
6、協(xié)助水電維修員對供水系統(tǒng)中的電氣部分進行維護保養(yǎng)。
7、負責
用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務。
8、負責電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔
9、負責房屋的維修,并管理雜工。
10、負責管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應急維修。
11、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。
12、負責房屋建筑結(jié)構(gòu)各類圖紙和資料的收集、分類。
13、負責室內(nèi)二次裝修的初審。
14、設(shè)備責任人每周一次巡查責任設(shè)備;每月一次清潔責任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(十)工程處水暖維修員崗位職責
1、 在工程處處長的領(lǐng)導下,管理所轄供熱及給排水系統(tǒng)設(shè)備的維修維護。
2、負責本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
3、負責給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護保養(yǎng)。
4、負責對給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)、維修;
5、負責供熱系統(tǒng)的設(shè)備的保養(yǎng)和維護
6、負責公產(chǎn)設(shè)施管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應急維修。
書寫經(jīng)驗53人覺得有用
在寫物業(yè)公司工程管理部各崗位職責的時候,得先搞清楚這個部門到底是干嘛的。這部門主要就是負責小區(qū)里的各種設(shè)施設(shè)備,從電梯到供水供電,再到消防系統(tǒng),都得管。要是這些設(shè)備出了問題,住戶就找他們。所以,寫崗位職責的時候,就得圍繞著這些核心任務去展開。
比如,維修工這個崗位,職責就得詳細列出具體的工作內(nèi)容。像是日常巡查小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不能拖著不管。再比如遇到突發(fā)情況,比如水管爆裂,就得第一時間趕到現(xiàn)場,組織搶修。但這里可能會出現(xiàn)一點小疏漏,比如寫到“檢查所有設(shè)備運行狀態(tài)”,后面又提到“確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)”,其實這兩個說法有點重復,但寫的時候可能沒注意到。
還有技術(shù)主管,這個崗位就比較復雜了。不僅要監(jiān)督手下員工的工作,還得參與制定維修計劃。比如每年的大檢修,得提前規(guī)劃好哪些設(shè)備需要保養(yǎng),哪些需要更換部件。有時候?qū)懼鴮懼腿菀装秧樞蚋慊?,比如先寫了“審核維修方案”,后邊又提到“根據(jù)方案進行實施”,雖然意思是對的,但邏輯上有點顛倒。
書寫注意事項:
資料員的工作也不能忽略。他們的職責主要是整理和歸檔各類工程文件,包括施工圖紙、驗收報告之類的。這些文件得保管好,萬一以后出了問題,能迅速找到相關(guān)的記錄。但這里可能會有個小問題,比如寫到“確保檔案完整無缺”,后面又強調(diào)“防止丟失或損壞”,雖然表達的是同一個意思,但顯得有點啰嗦。
再看項目經(jīng)理,這個崗位的責任就更大了。不僅要統(tǒng)籌整個工程項目的進度,還得協(xié)調(diào)各方資源,確保工程按時完成。比如跟施工單位溝通的時候,得明確時間節(jié)點,不能因為溝通不到位導致延誤工期。這里可能會出現(xiàn)一個不太嚴謹?shù)牡胤?,比如寫到“定期召開項目會議”,但沒具體說明會議的內(nèi)容是什么,這樣就顯得有些籠統(tǒng)。
小編友情提醒:
別忘了后勤保障人員也有自己的職責。他們主要負責采購和管理工程所需的材料和工具,確保一線工人能順利開展工作。寫這部分的時候,可能會因為想涵蓋太多細節(jié)而變得冗長,比如寫到“負責購買所有需要用到的材料”,后面又補充“包括螺絲釘這樣的小物件”,雖然都是必要的內(nèi)容,但顯得有些堆砌。
【第3篇】某物業(yè)公司信息管理崗位職責怎么寫250字
物業(yè)公司信息管理崗位職責
信息管理崗位具體負責公司信息管理、資料管理和文檔管理等工作,主要職責如下:
1.負責公司員工活動的策劃、組織、實施。
2.負責公司各類相關(guān)信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責公司行政會議的會議記錄和公司大事記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年工作總結(jié)、上報材料、請示、報告、會議紀要等)。
3.負責公司資料室管理,報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理。
4.擔任本部門的通訊員,履行通訊員職責,負責按時召集部門會議,及時整理會議紀要,報送部門領(lǐng)導。
5.完成領(lǐng)導交付的其他工作。
書寫經(jīng)驗89人覺得有用
寫崗位職責的時候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如物業(yè)公司信息管理這個崗位,它主要負責的就是公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)維護,像數(shù)據(jù)庫管理,網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控之類的。既然是信息系統(tǒng)這塊兒的事,那肯定得熟悉各種軟件工具,還得知道怎么處理突發(fā)的技術(shù)問題。平時可能還要定期檢查設(shè)備運行情況,確保服務器什么的不出毛病。
有時候領(lǐng)導交辦的任務也得及時完成,這包括一些文檔整理工作,像是客戶資料錄入、更新之類的。還有就是配合其他部門,比如財務那邊的數(shù)據(jù)對接,銷售部門的需求反饋,這些都是日常工作的一部分。當然,如果遇到重大活動或者緊急事件,比如突然斷電導致系統(tǒng)癱瘓,這時候就得迅速反應,盡快恢復系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。
不過,有時候會遇到一些特殊情況,比如說某個員工離職了,他負責的部分需要交接給其他人,這就得詳細列出他的工作清單,確保新接手的人能順利接手。另外,信息安全管理也很關(guān)鍵,得時刻關(guān)注最新的網(wǎng)絡(luò)安全威脅,防止公司機密泄露。有時候為了提升工作效率,還會研究新的技術(shù)方案,嘗試引入更高效的管理系統(tǒng)。
其實寫這些職責的時候,最好能結(jié)合公司的實際情況,比如規(guī)模大小、業(yè)務范圍等因素。要是公司規(guī)模大,那信息管理崗可能還需要參與制定信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助高層做決策。要是規(guī)模小,那就更側(cè)重于日常運維和技術(shù)支持了。不過,寫的時候千萬別把職責寫得太籠糊,比如“負責信息管理工作”這樣一句話就太寬泛了,最好具體到某項任務或者技能點上,像“負責公司oa系統(tǒng)的日常維護和故障排查”。
有時候?qū)懧氊熋枋龅臅r候,可能會不小心漏掉某些細節(jié),比如忘了提定期備份數(shù)據(jù)這個環(huán)節(jié),或者沒強調(diào)需要掌握一定的編程知識。這種情況一旦被發(fā)現(xiàn),就需要趕緊補充進去。另外,寫的時候盡量用平實的語言,別堆砌太多專業(yè)術(shù)語,不然會讓閱讀者覺得晦澀難懂。
【第4篇】mm物業(yè)管理中心經(jīng)理助理崗位職責怎么寫350字
物業(yè)管理中心經(jīng)理助理崗位職責
1、在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,協(xié)助經(jīng)理對物業(yè)轄區(qū)實施管理。在經(jīng)理不在時,可受托履行經(jīng)理職責。
2、認真學習國家和地方的物業(yè)管理政策、法律、法規(guī)以及公司和中心的各項規(guī)章制度,自覺加強政策研究和業(yè)務學習,全面提高自身的道德修養(yǎng)、工作能力和業(yè)務水平。
3、協(xié)助經(jīng)理執(zhí)行規(guī)章制度及完成各項工作計劃,并監(jiān)督實施。
4、負責分管的工作。
5、負責組織中心各項工作檢查,督導各項工作的有效落實。
6、掌握物業(yè)轄區(qū)的詳細情況,對物業(yè)轄區(qū)的各類公共設(shè)施、設(shè)備及房屋進行不定期檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時督促有關(guān)部門處理。
7、密切加強與業(yè)主的聯(lián)系,不斷改進管理服務工作,協(xié)助經(jīng)理搞好物業(yè)轄區(qū)的精神文明建設(shè)。
8、完成經(jīng)理交辦的其他任務。
書寫經(jīng)驗51人覺得有用
物業(yè)管理中心經(jīng)理助理這個崗位的工作內(nèi)容其實挺復雜的,得結(jié)合具體的情況去寫。比如,你要負責一些日常事務,像整理文件,記錄會議紀要,這些都得做好。還有,可能還需要幫忙對接一些外部單位,像是維修公司,綠化養(yǎng)護團隊之類的,這就需要有一定的溝通能力。
有時候領(lǐng)導忙起來顧不上細枝末節(jié)的事情,你就得主動去跟進一些事情了。像物業(yè)費的收繳情況,你就要定期統(tǒng)計一下,看看有沒有異常,要是發(fā)現(xiàn)問題就得及時匯報。還有就是小區(qū)的安全檢查,這事也不能馬虎,得確保消防通道暢通無阻,電梯運行正常之類的。
有時候業(yè)主會有一些投訴或者建議,你作為助理,得把這些信息收集起來,整理好之后交給經(jīng)理處理。不過有時候業(yè)主反映的問題比較瑣碎,比如某家的空調(diào)外機漏水,這種事情雖然不大,但也得想辦法解決。這就需要你多跑腿,多協(xié)調(diào)。
書寫注意事項:
還有一些突發(fā)狀況,比如突然停水停電什么的,這個時候你就得趕緊聯(lián)系相關(guān)部門,催著他們盡快解決問題。不能光等著,得主動出擊。當然,有時候你可能會忘記一些細節(jié),比如忘了提醒經(jīng)理某個重要事項,這就容易導致工作上的疏漏。
有時候還會涉及到一些預算方面的事,比如裝修申請,活動經(jīng)費,這些都是需要審核的。你得仔細核對每一筆開支,看看是不是合理。要是發(fā)現(xiàn)有什么不合理的地方,就該提出來,別怕麻煩。不過有時候你可能會因為粗心大意,把不該報銷的東西也報進去了,這就不太好了。
物業(yè)中心有時候會組織一些活動,像節(jié)日慶祝,社區(qū)義診,這些活動的準備工作你也得參與。從場地布置到物資采購,再到人員安排,都得操心。有時候你可能會覺得事情太多,顧不過來,那就得學會分配時間,合理安排工作順序。
【第5篇】某物業(yè)全面質(zhì)量管理主任崗位職責怎么寫500字
1、熟悉物業(yè)管理行業(yè)的最新動態(tài)和相關(guān)法律法規(guī),掌握公司各項管理制度和物業(yè)集團iso9001:2000質(zhì)量管理體系文件。
2、全面統(tǒng)籌本部門的日常管理工作,帶領(lǐng)本部門促進屬下物業(yè)集團屬下各單位的管理質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務質(zhì)量的提高。
3、負責制定落實物業(yè)集團全面質(zhì)量管理制度及崗位工作規(guī)范。
4、根據(jù)集團整體發(fā)展目標、節(jié)點工作計劃、會議決議事項等內(nèi)容,編制本部門工作計劃,組織檢查各項工作的落實情況。
5、負責對屬下各單位iso9001:2000質(zhì)量管理體系運作、公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督。
6、定期對各樓盤管理服務質(zhì)量進行調(diào)研,形成質(zhì)量評估報告,為各樓盤提高管理服務質(zhì)量提出建設(shè)性的意見和建議。
7、負責物業(yè)集團'總經(jīng)理信箱''總經(jīng)理熱線'轉(zhuǎn)來的業(yè)戶投訴,從管理上分析原因,總結(jié)存在不足,促進各樓盤工作。
8、負責對各樓盤人、財、物重大問題、嚴重不合格項目及重大投訴的確定及調(diào)查取證工作。
9、負責對屬下各單位管理質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務質(zhì)量的月度考評審批工作。
10、負責本部門員工的工作分配、指導監(jiān)督、培訓和考核。
11、負責本部門固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備、設(shè)施的管理。
12、及時完成公司領(lǐng)導交辦其它工作任務。
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寫崗位職責的時候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。像物業(yè)全面質(zhì)量管理主任這個崗位,主要就是負責物業(yè)項目的質(zhì)量監(jiān)督工作,這可不是隨便說說的,得有具體的任務和目標。比如,日常的巡查是少不了的,要確保各個區(qū)域都符合標準,這包括綠化情況、環(huán)境衛(wèi)生還有設(shè)施設(shè)備的狀態(tài)。要是發(fā)現(xiàn)問題,就得及時跟進處理,不能拖著不管,不然影響就大了。
再說了,質(zhì)量管理體系的維護也很重要。需要定期檢查各項制度是否執(zhí)行到位,還要組織培訓,讓員工了解最新的管理要求。有時候,可能還會遇到一些突發(fā)狀況,比如業(yè)主投訴,這時候就得迅速反應,協(xié)調(diào)各部門解決問題,不能推諉扯皮。
文件資料的管理工作也不能忽視。各種檢查記錄、整改報告什么的都要妥善保存,方便日后查閱。如果只是簡單地堆在那里,到時候想找都找不到,那可就麻煩了。另外,溝通也很關(guān)鍵,跟上級領(lǐng)導匯報工作進展,跟同事交流工作經(jīng)驗,這些都很重要。
有時候?qū)懙臅r候會碰到一些小問題,像是措辭不當,比如把“監(jiān)督”寫成“監(jiān)控”,雖然意思差不多,但聽起來就不夠?qū)I(yè)。再比如,“巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋”這句話,要是寫成“巡查中發(fā)現(xiàn)的問題盡快反饋”,雖然改動不大,但感覺上會更好一點。
再說到質(zhì)量體系的建立和完善,這是個長期的過程。不能光想著一蹴而就,得一步步來,不斷調(diào)整優(yōu)化。比如剛開始的時候,流程可能會有些繁瑣,慢慢摸索出適合自己的方法就行。至于業(yè)主滿意度調(diào)查,這也是重要的一環(huán),能反映出服務質(zhì)量的好壞,必須認真對待。
有時候?qū)懙臅r候,可能會漏掉一些細節(jié),像忘記提到檔案歸檔的重要性。其實,所有的檢查記錄、會議紀要這些東西,都得按時歸檔,不然時間長了就容易丟失。還有,有時候為了趕時間,草草寫完就交上去,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有錯別字,比如“設(shè)備維護”寫成“設(shè)備維護”,這種小問題雖然不影響大方向,但總歸不太好。
【第6篇】a物業(yè)園區(qū)環(huán)境管理部經(jīng)理崗位職責怎么寫750字
物業(yè)園區(qū)環(huán)境管理部經(jīng)理崗位職責
(1)全面負責協(xié)調(diào)清潔衛(wèi)生以及環(huán)境綠化等方面的各項工作,帶領(lǐng)部門全體員工認真貫徹執(zhí)行公司的各項經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅持為業(yè)主服務、為社會服務,努力實現(xiàn)公司所確定的各項工作任務和責任目標,為開創(chuàng)具有特色的物業(yè)管理工作作出貢獻。
(2)定期向公司領(lǐng)導和業(yè)主委員會匯報環(huán)境管理部工作情況,并聽取公司領(lǐng)導和業(yè)主委員會的意見和要求,全力負責貫徹實施。定期主持部門例會,有計劃地培訓員工。在工作中必須經(jīng)常深入現(xiàn)場,檢查各項工作的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
(3)堅持不斷提高小區(qū)環(huán)境保潔度,努力創(chuàng)造一流的衛(wèi)生環(huán)境。
(4)在具體環(huán)衛(wèi)工作中,實行科學化管理,深入現(xiàn)場,問題解決在現(xiàn)場,建立和完善一整套行之有效的環(huán)衛(wèi)量化管理運作流程,不留清潔、衛(wèi)生'死角',掌握季節(jié)及環(huán)衛(wèi)工作淡旺季的特點,制定最經(jīng)濟、最節(jié)省的操作實施計劃,不斷地提高細化管理的層次。
(5)加強小區(qū)的環(huán)境建設(shè),不斷提高綠地景觀效應。堅持環(huán)境綠化'三分鐘、七分養(yǎng)'的原則,加強綠化的養(yǎng)護管理工作,深化環(huán)境景觀化的管理制度,強化環(huán)境的綠化園容景觀,為業(yè)主提供十分和諧、溫馨,且能反映時代特色的、高品味的綠色環(huán)境空間。
(6)環(huán)境管理部各塊實行'無上級'式管理。各塊工作由主管實行一竿到底的管理制度,提高各主管的責任感,堅持各主管每天上下午兩次巡查制度,以利及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使一些影響物業(yè)管理公司形象的隱患、事故苗子消滅和解決在最初階段;部門經(jīng)理實行分工負責制,深入實際,認真檢查各塊工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,使公司總經(jīng)理的指令貫通無阻,確保完成公司下達的各項任務,并達到公司領(lǐng)導的預期目標。
(7)提高部門凝聚力。以身作則,關(guān)心員工,獎懲分明,提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),使部門具有高度凝聚力,最大限度地發(fā)揮和調(diào)動全體員工的工作熱情和責任感,不斷地提高部門的管理素質(zhì)和管理層次。
書寫經(jīng)驗67人覺得有用
寫物業(yè)園區(qū)環(huán)境管理部經(jīng)理的崗位職責時,得知道這個職位主要負責的是園區(qū)的整體環(huán)境維護和管理。這可不是一件簡單的事,需要兼顧很多方面的工作。比如,日常巡查園區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況,確保公共區(qū)域干凈整潔,要是發(fā)現(xiàn)垃圾堆積或者衛(wèi)生死角,就得及時安排人員清理。還有,綠化養(yǎng)護也得操心,花草樹木的生長情況需要定期檢查,要是有枯死的植物,得盡快補種新的。
工作中,經(jīng)常要跟各個部門打交道,特別是保潔、綠化這些直接相關(guān)的團隊。溝通協(xié)調(diào)很重要,既要讓他們明白工作重點,還得監(jiān)督他們完成任務的質(zhì)量。有時候,還會遇到突發(fā)狀況,像是暴雨導致積水嚴重,這時候就要迅速組織人員排水,避免給業(yè)主帶來不便。再就是,園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,像路燈、垃圾桶之類的,也需要定期檢修保養(yǎng),防止出現(xiàn)安全隱患。
除了具體的事務處理,還得多動腦子想辦法提升工作效率。比如,可以制定一些規(guī)章制度,明確每個崗位的職責范圍,這樣大家做事的時候就有章可循了。另外,對員工的培訓也不能落下,提高他們的專業(yè)技能和服務意識,這樣才能更好地服務業(yè)主。不過,有時候事情太多,難免會顧此失彼,比如昨天開會的時候,明明記得要安排人去檢查東區(qū)的綠化帶,結(jié)果忙起來就給忘了,后來才想起來補上的。
書寫注意事項:
跟上級領(lǐng)導匯報工作也是重要的一部分。每個月都要提交一份詳細的報告,里面包括當月的工作進展、存在的問題以及下個月的工作計劃。報告不能太簡略,得把關(guān)鍵點都寫清楚,不然領(lǐng)導可能會覺得你工作不到位。不過有時候?qū)憟蟾娴臅r候,因為時間緊迫,可能會忽略掉一些細節(jié),這就需要自己多留意,事后補充完整。
【第7篇】物業(yè)管理出納員崗位職責怎么寫300字
物業(yè)管理公司出納員崗位職責(九)
1.負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日請月結(jié)。
2.負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。
3.負責管理銀行帳戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務,月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4.出納員要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
5.負責統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬管理處票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。
6.加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理法規(guī)制度。不得挪用公款,不得出借公司帳戶。
7.協(xié)助管理處完成其它日常工作。
書寫經(jīng)驗98人覺得有用
物業(yè)管理出納員這個崗位,主要就是負責公司資金方面的事務。日常工作,得先熟悉公司的財務制度,這很重要,因為出納工作涉及到錢,一不留神就可能出問題。每天都要核對賬目,看看有沒有什么異常的地方,像是收入和支出是不是對得上,要是發(fā)現(xiàn)不對勁的地方,就得趕緊查清楚原因。
像現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬之類的,都得及時登記好,這筆錢是從哪里來的,又花到哪里去了,這些細節(jié)都不能馬虎。還有發(fā)票管理這部分也挺關(guān)鍵的,買發(fā)票的時候要注意發(fā)票的真實性,不能隨便亂買,不然以后查起來麻煩大了。報銷單據(jù)這一塊也是重頭戲,員工報銷的時候,要仔細檢查一下,看看是不是符合公司的規(guī)定,金額有沒有搞錯之類的。
有時候公司會有大型活動或者項目,這時候出納的工作量就會增加不少,因為涉及的資金流動會比較大。比如說某次活動需要預支一筆錢給供應商,那就要提前做好預算,然后按照流程走審批程序,審批通過后才能付款。付款之后還得跟蹤款項的使用情況,確保錢都花在刀刃上了。
跟其他部門溝通也是出納工作的一部分,特別是跟財務部和采購部,經(jīng)常需要協(xié)調(diào)工作。比如采購部那邊說要訂一批辦公用品,那就要配合他們做好資金準備。不過有時候也會遇到一些突發(fā)狀況,比如突然有緊急開支,這就得靈活應對,該調(diào)整預算就得調(diào)整。
有時候難免會遇到一些復雜的情況,比如有些員工報銷的時候提供的票據(jù)不全,或者是金額計算錯了,這就得耐心地跟他們解釋清楚,讓他們補充材料或者重新提交申請。還有些時候,銀行那邊可能會有一些特殊的業(yè)務,像代發(fā)工資之類的,這就得提前做好準備,確保工資發(fā)放不出差錯。
【第8篇】zx市場物業(yè)管理處維修電工崗位職責怎么寫450字
市場物業(yè)管理處維修電工崗位職責
1.直接上級:項目經(jīng)理。
2.做好本班各種質(zhì)量登記處的記錄.反饋。
3.對日常工作進行自檢和互檢,做好標識。
4.堅守工作崗位,按規(guī)定著裝并佩戴工作證,儀表端莊,精神飽滿,全天候熱情為經(jīng)營者及業(yè)主服務。
5.管理好各機電設(shè)備正常運行,保證市場用電設(shè)備每天都處于最佳狀態(tài),為經(jīng)營者及業(yè)主創(chuàng)造理想的生活環(huán)境。
6.重要機房嚴格遵守門禁制度,保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔。
7.負責市場的各項設(shè)備及管道的保養(yǎng)和維修,每天必須進行日常的清潔、保養(yǎng)和巡視檢查,并做好保養(yǎng)記錄。
8.積極參與改造完善公共設(shè)施及配套設(shè)施,對經(jīng)營者及業(yè)主的裝修咨詢提供技術(shù)上的建議和監(jiān)督工作。
9.發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備運轉(zhuǎn)過程中的異?,F(xiàn)象,要立即報告上級,對突發(fā)性故障應以最快時間修復,減低對經(jīng)營者及業(yè)主工作生活的影響。
10.堅持修舊利廢,控制能源降低成本,提高效益,熱情為經(jīng)營者及業(yè)主提供優(yōu)良服務。
11.服從分配,工作認真,完畢有記錄。
12.講文明,有禮貌,接受監(jiān)督,經(jīng)營者及業(yè)主投訴立即解決,重大問題立即向上級報告。
13.努力學習業(yè)務知識,熟悉圖紙資料,提高工作能力.應變能力。
書寫經(jīng)驗47人覺得有用
寫崗位職責的時候,得結(jié)合實際情況去寫,不能太死板。像這個zx市場的物業(yè)維修電工崗位,就得具體到他們?nèi)粘龅降氖虑?。比如,檢查設(shè)備運行狀況這是基本的,得確保配電房那些機器正常運轉(zhuǎn),要是發(fā)現(xiàn)哪個地方有點小問題,就趕緊處理掉,不然可能會影響整個市場的用電。
還有就是巡查線路什么的,這活兒挺重要的,得經(jīng)常去看看電線有沒有老化或者破損的地方。如果發(fā)現(xiàn)問題,就得及時修理,不能拖著,畢竟安全第一嘛。而且,平時還得負責一些應急搶修工作,像突然停電,漏水啦之類的,這時候就得迅速反應,盡快恢復正常的秩序。
書寫注意事項:
維修電工還應該熟悉各種消防設(shè)施,知道怎么操作。要是發(fā)生緊急情況,比如火災什么的,能第一時間采取措施。這方面的培訓也是必要的,得不斷學習新的技能,跟上技術(shù)的發(fā)展。不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細節(jié),像是忘記提到定期檢查滅火器之類的小事。
再就是關(guān)于設(shè)備維護這塊兒,得定期做保養(yǎng),這樣可以延長設(shè)備的使用壽命。有時候?qū)懙臅r候可能會忘記強調(diào)這一點,覺得大家都知道,其實不然,這可是很重要的環(huán)節(jié)。還有就是材料管理這部分,得清楚哪些東西該買,哪些不該買,避免浪費。