書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用

辦公室的工作職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際的，得結(jié)合具體崗位來寫。比如說行政助理這個(gè)職位，就別光寫一些泛泛而談的話，像是“負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理”，這樣太籠統(tǒng)了。你可以從具體的小事入手，像每天早上到公司第一件事就是檢查會(huì)議室是否已經(jīng)準(zhǔn)備好，要是有會(huì)議的話，茶水啊桌椅擺設(shè)之類的都得弄好。還有文件歸檔這件事，也不能隨便丟進(jìn)柜子里就算完事，得按照時(shí)間順序或者重要程度分類存檔，不然到時(shí)候找起來麻煩。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，像我有一次寫的時(shí)候，就把“協(xié)助同事完成項(xiàng)目任務(wù)”直接寫了進(jìn)去，結(jié)果后來才發(fā)現(xiàn)沒具體說明是哪類項(xiàng)目，顯得很模糊。這事提醒咱們，在寫的時(shí)候最好把范圍限定清楚，不然別人看了會(huì)覺得職責(zé)不明晰。

對(duì)于財(cái)務(wù)專員這類崗位，就得強(qiáng)調(diào)數(shù)字敏感度了。不僅要核對(duì)報(bào)銷單據(jù)有沒有問題，還得定期整理賬目報(bào)表，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。不過有時(shí)候忙起來，可能就會(huì)忽略檢查票據(jù)上的簽名是不是齊全，這種小疏忽要是被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，就會(huì)覺得不太專業(yè)。

說到文員這份工作，除了打字速度快慢外，文檔排版也很關(guān)鍵。像什么格式統(tǒng)一、字體大小一致這些看似簡單的事，實(shí)際上挺考驗(yàn)?zāi)托牡?。要是寫職?zé)的時(shí)候只提到了“做好文檔管理工作”，那就太片面了。應(yīng)該補(bǔ)充說清楚文檔排版標(biāo)準(zhǔn)，或是打印份數(shù)怎么控制之類的具體事項(xiàng)。

還有就是人事部門的崗位，招聘流程啦員工檔案管理，這些都是常規(guī)職責(zé)。但千萬別忘了加上一點(diǎn)，就是參與組織公司活動(dòng)，這能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。偶爾也會(huì)遇到寫職責(zé)時(shí)把“協(xié)助開展培訓(xùn)活動(dòng)”給忽略了，其實(shí)這是人事工作的一部分，不能落下。

書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用

寫房地產(chǎn)辦公室主任的崗位職責(zé)時(shí)，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求，不能千篇一律。比如，這個(gè)職位既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)，又要對(duì)接開發(fā)商和施工方，所以職責(zé)描述要涵蓋這兩方面。在日常管理上，辦公室主任需要確保辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，文件歸檔有序，還要組織各類會(huì)議，這都需要提前做好規(guī)劃。例如，開會(huì)前要確認(rèn)議題，通知相關(guān)人員到場，會(huì)后還得整理會(huì)議紀(jì)要發(fā)給大家。

說到對(duì)外協(xié)調(diào)，這部分特別重要。房地產(chǎn)項(xiàng)目涉及多個(gè)部門，辦公室主任得保持溝通順暢，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示，同時(shí)也把基層反饋匯總上去。比如，施工進(jìn)度慢了，得跟工程部核實(shí)情況；材料供應(yīng)出現(xiàn)問題，也要第一時(shí)間聯(lián)系采購部門處理。當(dāng)然，有時(shí)候事情可能沒那么順利，比如昨天我就遇到個(gè)突發(fā)狀況，某供應(yīng)商臨時(shí)漲價(jià)，結(jié)果只能緊急開會(huì)調(diào)整預(yù)算方案。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公室主任還承擔(dān)著一些后勤保障任務(wù)，像員工福利發(fā)放、節(jié)假日活動(dòng)策劃之類。這些看似小事，其實(shí)挺費(fèi)心的。記得有一次搞團(tuán)建活動(dòng)，本來計(jì)劃得很完美，但當(dāng)天天氣突變，差點(diǎn)泡湯，最后只能臨場改方案，改成室內(nèi)聚餐。雖然折騰了一下，但效果還不錯(cuò)，大家玩得挺開心。

還有就是檔案管理工作，這是個(gè)長期積累的過程。資料分類要細(xì)致，合同、圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告什么的都得歸檔清楚。要是哪天有個(gè)急事找資料，翻半天找不到，那可就麻煩了。不過有時(shí)候也會(huì)出點(diǎn)小狀況，比如上次有人借走文件沒按時(shí)歸還，后來才發(fā)現(xiàn)原件丟了半頁，只好重新復(fù)印補(bǔ)全。

書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么的，比如后勤總經(jīng)理辦公室，那肯定跟學(xué)校的后勤管理有關(guān)，涉及到統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、執(zhí)行什么的。這個(gè)崗位要負(fù)責(zé)整個(gè)后勤工作的規(guī)劃，確保學(xué)校里的食堂、宿舍、水電什么的都正常運(yùn)轉(zhuǎn)。具體來說，要制定年度計(jì)劃，把預(yù)算做好，還得監(jiān)督各部門的工作進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題就趕緊解決。要是出了什么緊急情況，比如突然停水停電，就得第一時(shí)間組織人手去處理。

書寫注意事項(xiàng)：

這崗位還涉及跟其他部門溝通協(xié)作，像是教務(wù)處、學(xué)生處什么的，大家一塊兒商量事情。還有，后勤總經(jīng)理辦公室得定期檢查各個(gè)設(shè)施設(shè)備的情況，看看有沒有安全隱患，要是發(fā)現(xiàn)哪里有問題，就得馬上整改。再就是，要定期收集師生的意見建議，了解他們對(duì)后勤服務(wù)的看法，這樣改進(jìn)起來更有針對(duì)性。

有時(shí)候?qū)戇@類東西容易疏忽一些細(xì)節(jié)，比如說有些職責(zé)范圍可能不太好界定，這就得反復(fù)確認(rèn)一下。像有的時(shí)候提到資產(chǎn)管理，既包括辦公用品的采購，也包括固定資產(chǎn)的管理，這兩塊內(nèi)容最好分開寫清楚，不然容易讓人摸不著頭腦。還有，有時(shí)候在描述工作流程的時(shí)候，可能會(huì)漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)，像物資采購審批程序這樣的重要步驟，千萬不能省略，否則后續(xù)工作會(huì)出大問題。

后勤總經(jīng)理辦公室的崗位職責(zé)寫的時(shí)候，得注意語言簡潔明了，別繞來繞去的。像“負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作”這種表述就挺好，一聽就知道是什么意思。不過，有時(shí)候?qū)懙骄唧w措施時(shí)，可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重，就把一些小細(xì)節(jié)給忽略了，比如具體的檢查頻率、反饋機(jī)制之類的。像這類信息其實(shí)很重要，最好能寫得詳細(xì)點(diǎn)，這樣別人看了才知道該怎么配合工作。

再說到職責(zé)范圍的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來定，不能一概而論。比如有的學(xué)校規(guī)模大，后勤事務(wù)復(fù)雜，那職責(zé)就得多涵蓋一些；要是學(xué)校規(guī)模小，那就沒必要寫得太繁瑣。還有，寫職責(zé)的時(shí)候，最好能帶上一些專業(yè)術(shù)語，像“能耗管理”“綠化養(yǎng)護(hù)”這樣的詞，能讓行內(nèi)人一眼看出這是個(gè)專業(yè)崗位。不過有時(shí)候?qū)懙竭@些術(shù)語的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，把前后邏輯關(guān)系沒理清楚，這就需要回頭仔細(xì)檢查一下。

書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作性質(zhì)來定。像辦公室文員這個(gè)崗位，平時(shí)就是處理一些日常事務(wù)，像是文件整理、收發(fā)郵件、接待訪客之類的活兒。其實(shí)這工作看似簡單，但要是沒個(gè)清晰的指引，做起事來就容易亂套。比如有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)，可能得先弄清楚是紙質(zhì)版還是電子版，不然搞混了就麻煩了。

文件管理這塊，得確保歸檔分類做到位。有些時(shí)候，文檔太多，找起來費(fèi)勁，這就需要建立個(gè)簡單的編號(hào)系統(tǒng)，方便查找。不過，偶爾會(huì)遇到文件夾標(biāo)簽貼錯(cuò)了位置的情況，這時(shí)候就得仔細(xì)核對(duì)一下，把錯(cuò)的撕掉重新貼好。還有，打印機(jī)墨盒快沒了，得提前準(zhǔn)備新的，不然急用的時(shí)候干著急。

書寫注意事項(xiàng)：

跟同事溝通也是重要一環(huán)。比如，有同事請(qǐng)假，臨時(shí)有事找你幫忙對(duì)接項(xiàng)目進(jìn)度，就得迅速進(jìn)入狀態(tài)，不能磨蹭。當(dāng)然，有時(shí)候剛接電話正忙著記錄，另一條線又響了，這種情況下就得快速判斷哪個(gè)更緊急，優(yōu)先處理。

會(huì)議記錄也不能馬虎，得把重點(diǎn)事項(xiàng)記下來，尤其是涉及后續(xù)執(zhí)行的部分。有時(shí)候因?yàn)槭韬?，漏記了一些關(guān)鍵點(diǎn)，事后才發(fā)現(xiàn)挺麻煩的。所以每次開會(huì)前最好能提前了解下議題，這樣記錄起來心里也有譜。

至于接待訪客，態(tài)度要熱情，但也不能太隨意。比如有人來訪，得先確認(rèn)對(duì)方身份，問清來意后再引導(dǎo)到相應(yīng)的地方。不過，有時(shí)候客人到了才發(fā)現(xiàn)忘通知相關(guān)人員，這就有點(diǎn)尷尬了，得趕緊補(bǔ)救。

書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場景。比如說辦公室勤雜工這份工作，平時(shí)就是負(fù)責(zé)一些打掃衛(wèi)生、整理文件之類的事情。要是寫崗位職責(zé)的話，就得先把最基本的任務(wù)說清楚，像是每天早上到崗后，要把會(huì)議室打掃一遍，桌椅擺放整齊，茶杯之類的用品都清洗干凈。這個(gè)過程中，可能就會(huì)遇到一些小麻煩，像有時(shí)候桌子底下會(huì)卡住一些紙屑，得彎下腰用手摳出來。

書寫注意事項(xiàng)：

還要提到文件管理這塊，每天收發(fā)的文件要分類歸檔，確保不會(huì)丟失。這一步挺重要的，因?yàn)橐俏募y放，到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)找資料就費(fèi)勁了。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)忘記給文件夾貼標(biāo)簽，結(jié)果過幾天自己也搞不清楚里面裝的是什么。所以在這方面，得養(yǎng)成好習(xí)慣，該做的步驟一個(gè)都不能少。

辦公設(shè)備的維護(hù)也是勤雜工的一項(xiàng)任務(wù)，像打印機(jī)沒墨了要及時(shí)換墨盒，投影儀用完要關(guān)電源。要是碰到不懂的地方，可以問問其他同事或者打電話問廠家客服。但有時(shí)候說明書上的步驟太復(fù)雜，自己琢磨半天也弄不明白，這時(shí)候就只能硬著頭皮去請(qǐng)教別人了。

再說到接待訪客這部分，客人來了要熱情招呼，帶他們?nèi)ブ付ǖ奈恢玫群?。要是人手不夠，還得幫忙維持秩序，防止場面混亂。偶爾也會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如客人臨時(shí)要借用會(huì)議室，而那間會(huì)議室剛好被占用，這時(shí)就需要靈活應(yīng)對(duì)，看看能不能調(diào)整其他房間。

書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用

學(xué)院?？偨?jīng)理辦公室秘書的工作職責(zé)該怎么寫？這事得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求來定。這類崗位通常負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理，比如文件整理、會(huì)議記錄、接待來訪人員什么的。開頭部分可以寫成“協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)”，接著說明具體任務(wù)，比如說“負(fù)責(zé)各類文件的歸檔、分類，確保資料完整無缺”。這里要注意，文件管理不是隨便堆疊，而是得按類別放好，不然找起來費(fèi)勁。

書寫注意事項(xiàng)：

還得提到協(xié)調(diào)各部門溝通這方面。秘書經(jīng)常要充當(dāng)聯(lián)絡(luò)員，把上級(jí)指示傳達(dá)下去，把基層情況匯報(bào)上來。這部分可以寫成“協(xié)調(diào)各部門間的工作聯(lián)系，確保信息傳遞順暢”。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉細(xì)節(jié)，像是沒提清楚具體的協(xié)調(diào)方式，這就有點(diǎn)不周全了。

還有就是會(huì)議相關(guān)的事，秘書需要提前準(zhǔn)備材料，會(huì)后還要整理會(huì)議紀(jì)要。這部分可以描述為“籌備重要會(huì)議，包括場地布置、設(shè)備檢查等，并撰寫會(huì)議紀(jì)要供領(lǐng)導(dǎo)審閱”。不過寫的時(shí)候可能忘記強(qiáng)調(diào)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，比如確認(rèn)參會(huì)人員名單，這就容易讓人覺得交代得不夠全面。

日常工作中還涉及一些接待工作，比如外來訪客的引導(dǎo)、安排就餐之類的。這部分可以寫成“負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作，包括安排住宿、用餐等后勤服務(wù)”。但有時(shí)會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)，比如沒有明確說如何處理突發(fā)狀況，這就會(huì)顯得職責(zé)范圍有點(diǎn)模糊。

此外，秘書還需要關(guān)注一些細(xì)節(jié)性的工作，比如辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記等。這部分可以寫成“協(xié)助采購辦公用品，定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，保證資產(chǎn)賬實(shí)相符”。不過在寫的時(shí)候，可能會(huì)不小心忽略掉固定資產(chǎn)管理的具體流程，這樣就顯得內(nèi)容有些單薄。

書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)每個(gè)崗位的具體情況去描述。比如綜合辦公室里的文員，他的工作就包括收發(fā)文件、整理檔案什么的，這都是基本的。要是文員還要負(fù)責(zé)接待來訪客人，那這部分也得寫進(jìn)去。寫的時(shí)候要注意，不能光寫表面的工作內(nèi)容，還要提到工作的目標(biāo)，就是說做這些事情是為了達(dá)到什么樣的效果。

行政助理這個(gè)崗位，職責(zé)就更復(fù)雜些了。他們不僅要協(xié)助處理日常事務(wù)，比如安排會(huì)議、協(xié)調(diào)各部門溝通，還得參與一些項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備。有時(shí)候接到臨時(shí)任務(wù)也是常有的事，比如突然需要統(tǒng)計(jì)員工考勤，這就得及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，不能耽誤。

還有財(cái)務(wù)方面的崗位，職責(zé)就更專業(yè)了。他們的工作涉及報(bào)銷審核、編制報(bào)表之類的事。要是公司規(guī)模大點(diǎn)，可能還涉及到資金管理，這部分職責(zé)就得詳細(xì)寫明。畢竟財(cái)務(wù)工作牽涉到公司的經(jīng)濟(jì)命脈，一點(diǎn)都馬虎不得。

后勤保障這一塊兒，職責(zé)也很重要。他們負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生的管理，還有食堂餐飲的安排。尤其是大型活動(dòng)的時(shí)候，后勤的工作量會(huì)特別大，所以這部分職責(zé)得寫清楚，確保能應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。

寫這些職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際情況，把每個(gè)崗位的特殊要求都涵蓋進(jìn)去。比如技術(shù)部門的崗位，除了常規(guī)的技術(shù)支持外，還可能需要定期培訓(xùn)新員工，這部分就不能遺漏。寫的時(shí)候，句子不要太長，表達(dá)要清晰，這樣別人看了才能明白具體該怎么做。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)時(shí)，可能會(huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“執(zhí)行”寫成“施行”，雖然意思差別不大，但還是容易讓人覺得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。另外，有些地方可能會(huì)漏掉關(guān)鍵信息，像某項(xiàng)重要的審批流程沒寫進(jìn)去，這樣的問題就比較麻煩了。所以寫的時(shí)候得反復(fù)檢查，確保沒有遺漏。

書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容搞清楚。比如選煤廠辦公室主任這活兒，日常工作就是處理各種文件，從起草到歸檔都得管著。還有就是協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，哪個(gè)部門缺人手了，得想辦法補(bǔ)上。開會(huì)也是大事，會(huì)前準(zhǔn)備材料，會(huì)上記錄要點(diǎn)，會(huì)后還得跟進(jìn)落實(shí)情況。

有時(shí)候文件多了，難免會(huì)有疏漏。像前幾天我就差點(diǎn)忘了給技術(shù)部發(fā)會(huì)議通知，虧得同事提醒才想起來。這事提醒我以后得列個(gè)清單，把每天要做的事情都記下來。還有就是接待來訪人員，這事看起來簡單，但真做起來挺費(fèi)心的，既要安排好食宿，還得保證對(duì)方滿意。

辦公室里的后勤保障也不能忽視，打印機(jī)沒墨了、空調(diào)壞了之類的瑣事，都需要及時(shí)解決。有一次采購辦公用品時(shí)，因?yàn)闆]仔細(xì)核對(duì)數(shù)量，結(jié)果多買了一堆東西，浪費(fèi)了不少預(yù)算。以后這類事情得多長個(gè)心眼兒，下單前一定要反復(fù)確認(rèn)。

跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作也是一門學(xué)問。有的時(shí)候想說的話太多，說得又太復(fù)雜，反而讓領(lǐng)導(dǎo)聽不明白。比如上次匯報(bào)工作，我講得太啰嗦，領(lǐng)導(dǎo)最后只記得幾個(gè)重點(diǎn)詞。后來我調(diào)整了一下方式，把關(guān)鍵點(diǎn)提煉出來，反而效果更好。

書寫注意事項(xiàng)：

保密工作也很重要。有些文件涉及企業(yè)機(jī)密，隨便亂傳可不行。之前有個(gè)新來的同事，對(duì)公司的規(guī)章制度不太了解，差點(diǎn)就把內(nèi)部資料發(fā)到微信群里去了。這件事讓我意識(shí)到，有必要定期組織培訓(xùn)，讓大家知道哪些信息該守口如瓶。