第1篇 行政管理專業(yè)崗位職責

工作職責:

1. 負責行政管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

2. 負責組織編制企業(yè)行政性資產、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;

3. 負責公司固定資產、車輛、物資設備招標采購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實供應商管理工作;

4. 組織公司會議管理、檔案文書管理;

5. 協調處理并完成領導臨時交辦的各項工作任務。

任職資格:

1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關工作經驗;

第2篇 物業(yè)后勤行政管理崗位職責任職要求

物業(yè)后勤行政管理崗位職責

崗位職責

1、負責公司華南區(qū)域日常行政事務的管理，其中包括辦公室環(huán)境、場地租賃及突發(fā)事件處理;

2、負責后勤相關對外關系處理及內外協調工作;

3、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保溝通渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境;

4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核;

6、上級領導安排的其他工作項。

任職資格

1、五年以上企業(yè)行政管理工作經驗;

2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識;

3、有很強的管理策劃及溝通協調能力，有較強的控制能力、培訓、學習與總結能力;

4、有善于發(fā)現、分析和解決問題的能力;

5、有強烈責任感，能堅持原則，敢抓善管;

6、有良好的親和力和壓力承受能力;

7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律;

8、有銀行及相關金融機構從業(yè)經驗者，優(yōu)先。

第3篇 綜合行政管理崗位職責任職要求

職責描述:

1、負責協助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;

2、負責協助處理涉外的商務公文;

3、負責協助維護涉外的公共關系;

4、負責協助開展業(yè)務外聯等相關工作;

任職要求:

1.本科及以上學歷，行政管理、財務管理等相關專業(yè);

2.有會計從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;

3.大學英語六級，年齡36歲以下;

4.要求有專業(yè)行政管理或財務管理工作經驗5年以上，有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;

5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協作能力，擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經驗;

6.工作認真、細致、積極、主動，情商高，要求形象較好，有一定的社會交際能力，有維護公共關系的經驗。

綜合行政管理崗位

第4篇 管理處行政經理兼采購崗位職責

管理處行政經理(兼采購)崗位職責

1.全面負責大廈內部行政及人事管理工作;

2.負責協調本部門與其他相關部門的工作;

3.制訂本部門工作規(guī)劃和部門預算,定期向總經理辦公室匯報,并出席總經理辦公室召集的部門會議;

4.負責本部門工作計劃的實施并定期總結上報.負責組織并協調本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進,以保證本部門的服務質量符合公司標準;

5.組織召開每周例會;

6.固定資產、辦公用品和工程材料的采買管理;

7.負責員工的業(yè)務培訓計劃及實施;

8.全面負責管理處的人員招聘和儲備;

9.員工入職和離職手續(xù)的辦理;

10.員工工資的審核;

11.員工社會保險的申辦和管理;

12.負責管理處員工績效考評;

13.負責大廈夜間總值班的人員安排和管理;

14.完成上級領導交辦的其他任務。

第5篇 項目物業(yè)服務中心管理處行政內勤崗位職責

項目物業(yè)服務中心/管理處行政內勤崗位職責

一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。

二、樹立'全員管理、全員服務、全員護衛(wèi)'和'服務第一、業(yè)主至上'的管理服務思想和理念。

三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協調服務中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務聯絡。

四、負責業(yè)主投訴、報修的登記、統計,并協助相關部門或人員及時處理、協調。

五、負責服務中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負責服務中心/管理處內部會議的記錄并整理會議紀要,督促紀要精神的完成落實情況。

六、負責督促服務中心/管理處員工遵守各項規(guī)章制度。

七、打印及編制服務中心/管理處有關函件報告、編制服務中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統計,并報服務中心/管理處主任。

八、負責項目各類物品的收發(fā)、保管、登記。

九、保持服務中心/管理處內部整潔,督促值日員工做好服務中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。

十、月底督促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結、下月工作計劃,集中后交服務中心/管理處主任。

十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的其它任務。

第6篇 行政管理崗位職責

?辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。

2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協調本單位離退休工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

?人事

1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。

2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

?出納

1.遵守國家財經法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。

2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。

4.登記銀行、現金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。

5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現金日記賬，編制現金報表。

6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據。

?總務崗位職責

1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內清潔衛(wèi)生工作。

5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

6.完成領導交辦的其他任務。

?機要

1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。

3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。

?圖書資料

1.系統地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。

2.掌握有關業(yè)務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

3.利用計算機開展業(yè)務工作，檢索學術信息.

第7篇 辦公室行政管理崗位職責

崗位職責:

1、在集團人力資源中心統籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、it科技公司行業(yè)經驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第8篇 醫(yī)院行政管理崗位職責

一、崗位職責 :

1、協助上級協調各部門關系;

2、協助醫(yī)院對接衛(wèi)計委辦理相關事務;

3、負責醫(yī)院材料、數據和信息整理與收集;

4、負責醫(yī)護團隊的統籌協調、整體推進;

5、良好的溝通及表達能力,性格開朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的工作責任感,能承受一定的工作壓力;

6、良好的職業(yè)素質和敬業(yè)精神,身體健康。

7、完成上級交給的其它事務性工作;

二、任職資格:

1、相關專業(yè)大專及其以上學歷;

2、需有醫(yī)院工作經驗;

3、性格溫和、有耐心、積極主動,為人正直,忠誠守信,工作嚴謹,具有很好的語言文字表達能力;

4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識;

第9篇 綜合管理行政助理崗位職責任職要求

職責描述:

1.負責全行文件材料制作和歸檔工作;

2. 負責各類行政事務處理，包括訪客接待、會務安排、辦公用品管理、出差預訂等;

3.協助做好銀行官網和微信公眾號信息維護、企劃文案的設計制作等工作;

4.負責領導交辦的其他工作。

任職要求:

1. 行政管理相關專業(yè)，大專及以上學歷;

2. 能夠熟練應用ms-office辦公軟件，能應用ps、ai等設計、排版軟件;

3. 容貌端莊、富有親和力，誠實正派、嚴謹敬業(yè)，具有較強的工作責任心、良好的溝通協調能力以及團隊協作精神;

4. 無任何違紀違規(guī)處分或其他不良行為記錄。

綜合管理行政助理崗位

第10篇 物業(yè)行政管理部經理崗位職責

1、在公司(管理處)總經理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協調,當好參謀和助手。

2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現工作差錯。

3、在公司領導的指導下,負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。

4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協助各部門進行整改。

5、負責收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

6、負責發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。

7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協調各方面工作與人際關系。

8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。

9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。

第11篇 物業(yè)管理處行政主管崗位職責6

物業(yè)管理處行政主管崗位職責(六)

行政主管在管理處主任的領導下,全權負責辦公室的經營管理工作,帶領全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務和目標。主要職責如下:

1負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務之中。

2 負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。

3 做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工

作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。

4 負責規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。

5 負責監(jiān)督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

6負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。

7 負責本部門職員的住房申請、調配工作;每月15日根據職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。

8負責主任交辦的其他各類工作。

第12篇 行政租賃管理崗位職責

崗位職責:1負責總經理的日常行程2會議安排,協調,包括準備會議室,準備會議日程及會議記錄等3各類文件的電腦錄入、整理、更新、歸檔以及備份4日常信件收發(fā),電郵來往,并做好必要的歸檔5電話接聽,留言記錄6總經理出差相關安排,包括機票、酒店、交通、出差前審批及出差后的費用報銷7完成上級交辦的其他事務。人員要求:1文秘專業(yè)?？苹蛞陨蠈W歷2具有4年或以上相關工作經驗,有外資房地產公司工作經驗者優(yōu)先3工作負責、耐心、細致、踏實4良好的溝通能力和人際交往能力5具良好英語溝通技能6熟練運用辦公軟件(word、excel、ppt等)。