書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位具體干什么。比如行政管理崗，它可不是光給人端茶倒水那么簡(jiǎn)單。這崗位得負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)，還有公司各種規(guī)章制度落實(shí)。如果寫職責(zé)的話，別太死板，像說“負(fù)責(zé)后勤保障工作”，這太官方了。可以稍微口語(yǔ)化點(diǎn)，“確保辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)正常，遇到設(shè)備故障及時(shí)找人修”。這樣寫顯得接地氣，別人看著也覺得實(shí)在。

再比如提到規(guī)章制度，不能只寫“監(jiān)督員工遵守紀(jì)律”，得具體點(diǎn)。“每天巡查各部門，看看有沒有違反考勤規(guī)定的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒改正”。這樣的描述就比較直觀，讓人一看就知道該怎么做。

至于任職要求，也不能太籠統(tǒng)。要是說“具備良好的溝通能力”，這話太空泛。不如改成“能跟不同部門同事順暢交流，遇到矛盾能迅速調(diào)解”。這就有畫面感了，感覺這個(gè)人確實(shí)能在工作中發(fā)揮作用。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)有點(diǎn)小疏忽，像是把“協(xié)調(diào)會(huì)議安排”寫成“協(xié)調(diào)會(huì)議安持”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看會(huì)覺得怪怪的。還有那種長(zhǎng)句子容易出問題，像“既要保證物資采購(gòu)合理又要控制成本還得考慮供應(yīng)商信譽(yù)”，一口氣說完容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。所以最好拆開寫，分成幾條，“負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，注重性價(jià)比；考察供應(yīng)商資質(zhì)，確保合作穩(wěn)定”。

寫的時(shí)候還要注意行業(yè)特色，像行政管理可能涉及檔案管理，那就得提一下，“妥善保管重要文件，定期檢查歸檔情況，防止丟失或損壞”。這既專業(yè)又實(shí)用，讓人知道這份工作不是隨便誰都能做的。

書寫經(jīng)驗(yàn)61人覺得有用

行政管理老師這個(gè)崗位，說起來不算復(fù)雜，但也挺講究的。這工作，主要是負(fù)責(zé)學(xué)校里的日常事務(wù)，像文件收發(fā)、會(huì)議安排之類的，得確保學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。要是文件沒處理好，那可就麻煩了，耽誤事不說，還影響大家對(duì)你的看法。所以，這份工作的關(guān)鍵就是細(xì)致，每件事都得盯緊了，該存檔的存檔，該上報(bào)的上報(bào)。

行政管理老師還得跟各部門打交道，協(xié)調(diào)各種事情。比如，教學(xué)部門需要借用教室，后勤那邊又得準(zhǔn)備物資，這時(shí)候就得從中牽線搭橋，讓大家配合起來。有時(shí)候溝通起來難免會(huì)有點(diǎn)磕絆，畢竟每個(gè)人都有自己的想法，這時(shí)候就要靈活一點(diǎn)，多站在別人的角度想想，事情就好辦多了。

有時(shí)候，行政管理老師還得參與一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作，像是接待來訪人員，安排參觀行程什么的。這就得提前做好功課，知道對(duì)方來意，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，不然臨時(shí)抱佛腳，容易出岔子。比如有一次，有個(gè)重要領(lǐng)導(dǎo)來考察，結(jié)果因?yàn)槭孪葲]核實(shí)好會(huì)議室的情況，差點(diǎn)鬧笑話。所以呀，提前檢查一下設(shè)備、場(chǎng)地什么的，絕對(duì)不能偷懶。

書寫注意事項(xiàng)：

行政管理老師還要負(fù)責(zé)一些檔案管理工作。這活兒聽著簡(jiǎn)單，實(shí)際上挺費(fèi)神的，既要保證檔案完整，又要方便查找。有時(shí)候檔案歸類不當(dāng)，找起來費(fèi)勁不說，還可能耽誤事。我記得有一次，一個(gè)同事急著查一份舊合同，翻了半天才找到，結(jié)果晚了兩天交材料，被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名批評(píng)了。所以，檔案分類這事，必須得認(rèn)真對(duì)待。

有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)情況，像突然接到通知要緊急開會(huì)，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，通知相關(guān)人員到位。要是手忙腳亂的，搞不好就會(huì)漏掉人，影響會(huì)議效果。所以平時(shí)就得養(yǎng)成習(xí)慣，把通訊錄、聯(lián)系方式都整理好，關(guān)鍵時(shí)刻能派上用場(chǎng)。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容是什么樣的。比如說行政教務(wù)這塊，你得先把日常處理的事情都列出來，這樣才好下手。比如學(xué)校的教務(wù)工作，肯定要涉及到學(xué)生檔案管理，這可能是最基本的一項(xiàng)任務(wù)。還有課程安排，這可是個(gè)技術(shù)活兒，既要符合教學(xué)計(jì)劃，還得照顧到老師的空檔時(shí)間，這事可不容易。

再說了，教務(wù)這一塊還經(jīng)常得跟老師打交道，有時(shí)候要組織教研活動(dòng)，這就需要提前通知，還要協(xié)調(diào)場(chǎng)地什么的。要是碰到考試周，那更是忙得不可開交，試卷的印刷、分發(fā)，考場(chǎng)的布置，這些都是需要操心的事。另外，學(xué)生的成績(jī)統(tǒng)計(jì)也不能馬虎，得確保每個(gè)學(xué)生的分?jǐn)?shù)都準(zhǔn)確無誤地錄入系統(tǒng)，不然出了差錯(cuò)麻煩就大了。

有時(shí)候，行政方面的工作也會(huì)摻和進(jìn)來。像是辦公用品的采購(gòu)和管理，這事看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺費(fèi)神的。既要控制成本，又要保證質(zhì)量，有時(shí)候供應(yīng)商那邊供貨不及時(shí)，還得去催貨，這個(gè)環(huán)節(jié)可不能出岔子。還有會(huì)議室的使用登記，這都是小事，但積少成多，多了去了。

教務(wù)人員還得應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。比如有老師臨時(shí)請(qǐng)假，就得趕緊找人頂替上課，這種時(shí)候電話一個(gè)接一個(gè)，手忙腳亂的。還有學(xué)生的問題，有時(shí)候會(huì)因?yàn)閷W(xué)分不夠被勸退，這種事處理起來特別棘手，得跟學(xué)生家長(zhǎng)溝通好，既要講政策，還得安撫情緒，稍不留神就會(huì)引發(fā)矛盾。

不過，寫這些職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合單位的具體情況。像有些學(xué)?？赡苓€會(huì)涉及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定，這事就比較復(fù)雜了，得綜合考量學(xué)生的成績(jī)、表現(xiàn)，有時(shí)候還得參考老師的推薦信，整個(gè)流程走下來，程序還挺繁瑣的。而且，有時(shí)候因?yàn)槊~有限，難免會(huì)有爭(zhēng)議，這時(shí)候就需要耐心解釋，盡量做到公平公正。

書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來定，不能一概而論。比如行政崗，你得先把日常事務(wù)交代清楚，像文件歸檔、辦公用品采購(gòu)這些，還有接待來訪人員什么的，這些都是基本的。管理崗就復(fù)雜點(diǎn)，不僅要管人，還得管事，像制定計(jì)劃、監(jiān)督執(zhí)行之類的，還要協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，不然工作容易亂套。

管理崗的職責(zé)寫起來要帶點(diǎn)專業(yè)味兒，用詞得正式一點(diǎn)。比如，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)這部分，就不能太隨意，得強(qiáng)調(diào)目標(biāo)導(dǎo)向，像是推動(dòng)部門目標(biāo)達(dá)成、提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效這類話。要是寫行政崗，就得注重細(xì)節(jié)，像會(huì)議記錄、檔案管理這些具體的活兒都要列出來，不然別人不知道你到底干什么。

不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)時(shí)會(huì)遇到些小麻煩，比如有些工作內(nèi)容比較模糊，不好界定。比如某個(gè)崗位既涉及后勤保障又涉及對(duì)外聯(lián)絡(luò)，這就不太好分。這時(shí)候就得仔細(xì)想想，這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么，再圍繞核心任務(wù)展開寫。像有的單位可能要求行政人員參與一些突發(fā)事件處理，那也得提一下，不然萬一出了事沒人擔(dān)責(zé)可就麻煩了。

行政崗寫職責(zé)的時(shí)候，千萬別漏掉那些看似不起眼的小事。像考勤統(tǒng)計(jì)、辦公環(huán)境維護(hù)什么的，都是日常工作的一部分。要是只寫大事，忽略了這些細(xì)節(jié)，別人看了會(huì)覺得不全面。管理崗就不同了，重點(diǎn)是要突出決策能力和執(zhí)行力，像資源調(diào)配、項(xiàng)目跟進(jìn)這些，都得提到，這樣才顯得專業(yè)。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)遇到詞窮的情況，實(shí)在想不出合適的詞兒，就從別的地方借鑒一下。比如看到其他公司的職責(zé)描述，覺得哪個(gè)詞用得好，就拿過來用，但不能照搬，得稍微改改。當(dāng)然，借鑒歸借鑒，不能全盤照抄，不然顯得太沒創(chuàng)意。再說了，每個(gè)單位的情況不一樣，職責(zé)也不能千篇一律，得結(jié)合實(shí)際情況來寫。

寫職責(zé)的時(shí)候還有一點(diǎn)要注意，就是別把話說得太滿。像什么“確保所有工作順利完成”這樣的話，聽著挺牛的，但實(shí)際上風(fēng)險(xiǎn)很大，萬一哪天出了岔子，責(zé)任可就大了。應(yīng)該留點(diǎn)余地，比如改成“努力確保工作順利開展”，這樣既表達(dá)了決心，又給自己留了退路。

書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用

在寫某大學(xué)校園管理中心行政管理組長(zhǎng)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體要做哪些事情。比如這個(gè)崗位要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)，這包括了文件的收發(fā)、會(huì)議記錄以及一些后勤保障工作。這部分內(nèi)容可以寫得稍微具體點(diǎn)，比如說文件的整理歸檔，確保所有的文檔都能按照時(shí)間順序放好，這樣方便以后查找。

還有就是會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)，不僅要記好會(huì)議記錄，還得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查投影儀之類的設(shè)備是不是正常運(yùn)作。如果臨時(shí)有變動(dòng)，比如有人請(qǐng)假或者需要調(diào)整議程，就得及時(shí)通知相關(guān)人員。這部分內(nèi)容可以強(qiáng)調(diào)一下溝通的重要性，畢竟這種事情往往牽涉到很多人，信息傳遞要是不到位，就容易出岔子。

書寫注意事項(xiàng)：

作為行政管理組長(zhǎng)，可能還需要處理一些突發(fā)事件。像是學(xué)生突發(fā)疾病需要緊急送醫(yī)，或者是校園內(nèi)發(fā)生安全問題，這時(shí)候就需要迅速反應(yīng)，聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行處理。這部分內(nèi)容可以寫得稍微帶點(diǎn)緊迫感，比如說“遇到緊急情況，必須第一時(shí)間采取行動(dòng)，避免事態(tài)擴(kuò)大”。

至于后勤保障這塊，除了常規(guī)的辦公用品采購(gòu)?fù)猓€可能涉及到食堂管理，確保飯菜的質(zhì)量和供應(yīng)。這里可以提到一些細(xì)節(jié)，比如定期檢查食堂衛(wèi)生狀況，保證師生用餐安全。當(dāng)然，這類工作的落實(shí)離不開團(tuán)隊(duì)協(xié)作，所以可以順便提一下如何調(diào)動(dòng)組員的積極性，讓他們參與到各項(xiàng)工作中來。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如忘記提到某個(gè)具體的流程，或者是在描述某個(gè)任務(wù)時(shí)措辭不夠清晰。這種情況其實(shí)挺常見的，畢竟人在寫東西的時(shí)候難免會(huì)有疏漏。比如在描述文件歸檔的時(shí)候，可能會(huì)直接說“整理好文件就行”，但實(shí)際上應(yīng)該更詳細(xì)一點(diǎn)，說明是按照什么標(biāo)準(zhǔn)來分類歸檔的，這樣才能讓接手的人一目了然。

再比如在寫到突發(fā)事件應(yīng)對(duì)時(shí)，可能會(huì)簡(jiǎn)單地說“聯(lián)系相關(guān)部門處理”，但實(shí)際上每個(gè)部門的職責(zé)范圍不一樣，聯(lián)系的時(shí)候得知道找誰最合適。有時(shí)候因?yàn)闇贤ú坏轿唬赡軙?huì)導(dǎo)致事情處理起來效率不高，甚至?xí)霈F(xiàn)推諉的情況。所以這部分內(nèi)容最好能補(bǔ)充一下如何建立有效的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，確保信息能夠快速準(zhǔn)確地傳達(dá)。

書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來定，不是隨便套模板就行。比如管理處的行政文秘，這個(gè)崗位既要管文件又要協(xié)調(diào)會(huì)議，所以職責(zé)就得涵蓋這些。平時(shí)得負(fù)責(zé)收發(fā)文件，登記、分類什么的，這都是基本功，要是搞錯(cuò)了順序，后面的工作就麻煩了。還有，開會(huì)前后的準(zhǔn)備工作也少不了，從通知到記錄再到后續(xù)的整理歸檔，每個(gè)環(huán)節(jié)都馬虎不得。

書寫注意事項(xiàng)：

文秘還常涉及到一些接待工作，對(duì)外聯(lián)絡(luò)時(shí)要注意禮貌，說話得體，別讓人覺得態(tài)度敷衍。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代任務(wù)，比如準(zhǔn)備材料或者處理緊急事務(wù)，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，該加班就得加班，畢竟這是份責(zé)任。不過有時(shí)候事情多起來，難免會(huì)顧此失彼，像忘了某個(gè)文件在哪存著，這種情況偶爾發(fā)生也正常。

檔案管理也是個(gè)重點(diǎn)，得確保所有的資料都能及時(shí)找到，分類清晰，編號(hào)明確。要是哪天需要用的時(shí)候翻半天找不到，那肯定會(huì)影響工作效率。而且這些資料還得保密，不該外泄的信息絕對(duì)不能泄露出去，不然就可能出大問題。文件打印復(fù)印之類的瑣事也不能忽視，紙張浪費(fèi)太多或者機(jī)器壞了沒人修，都會(huì)影響日常運(yùn)轉(zhuǎn)。

還有就是和同事之間的溝通也很重要，有時(shí)候需要幫忙協(xié)調(diào)資源，有時(shí)候需要傳達(dá)信息。如果溝通不到位，可能會(huì)導(dǎo)致工作延誤或者誤解。有時(shí)候忙起來顧不上回消息，同事催急了心里也著急，但還是要盡量保持耐心，畢竟團(tuán)隊(duì)合作才能把事情做好。

書寫經(jīng)驗(yàn)11人覺得有用

物業(yè)管理公司的行政部主管這個(gè)崗位很重要，它既要協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，又要對(duì)接外部資源。要是想寫出一份合適的崗位職責(zé)，得先搞清楚這個(gè)職位的核心任務(wù)是什么。比如，行政部主管要負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理，包括文件歸檔、會(huì)議組織這類基礎(chǔ)工作，同時(shí)也需要參與制定部門長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，這就得有一定的大局觀。

工作中，行政部主管得熟悉物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)，這樣才能確保公司在處理各種事務(wù)時(shí)不出偏差。比如，物業(yè)費(fèi)調(diào)整方案必須符合規(guī)定，這背后就需要主管去把控細(xì)節(jié)。另外，跟其他部門的溝通也少不了，尤其是工程維修那邊，要是某個(gè)設(shè)施出了問題，行政部得及時(shí)跟進(jìn)，把事情解決好。

有時(shí)候，行政部主管還得承擔(dān)一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察。這種場(chǎng)合下，既要準(zhǔn)備充分，又要隨機(jī)應(yīng)變。要是準(zhǔn)備工作不到位，就可能影響到公司的形象。還有，預(yù)算控制也是個(gè)大頭，行政部主管需要合理分配經(jīng)費(fèi)，既不能浪費(fèi)，也不能因?yàn)楣?jié)約而影響服務(wù)質(zhì)量。

行政部主管還應(yīng)該關(guān)注員工的工作狀態(tài)，有時(shí)候發(fā)現(xiàn)同事情緒低落或者效率不高，得想辦法幫他們調(diào)整心態(tài)。不過，有時(shí)候溝通起來會(huì)有點(diǎn)困難，畢竟每個(gè)人的性格不一樣。如果遇到這種情況，可能需要多花點(diǎn)時(shí)間去了解對(duì)方的想法，找到合適的辦法。

再就是，行政部主管需要定期檢查辦公設(shè)備的運(yùn)行情況，打印機(jī)、空調(diào)這些都得確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要是哪個(gè)設(shè)備突然壞了，就會(huì)給日常工作帶來麻煩。所以平時(shí)就得留個(gè)心眼兒，發(fā)現(xiàn)隱患早處理。另外，檔案管理也不能忽視，無論是合同還是業(yè)主反饋，都要分類存檔，方便日后查閱。

書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體是哪個(gè)崗位。像企業(yè)行政管理這個(gè)崗位，它跟公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)息息相關(guān)。開頭部分就該點(diǎn)明這是負(fù)責(zé)行政事務(wù)的工作，這很重要。既要體現(xiàn)工作的性質(zhì)，又要讓人明白這是個(gè)綜合性的崗位，涉及面廣。比如可以這么開頭：“主要負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障、會(huì)議組織等方面的事宜?！边@里就明確提到幾個(gè)核心工作方向，給人初步印象。

接著往下寫的時(shí)候，就得細(xì)化了?？梢粤信e一些具體的任務(wù)，像文件歸檔、采購(gòu)辦公用品之類的。這里需要注意的是，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，別啰嗦，但也不能太模糊。比如說“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)”，這就有點(diǎn)空泛了。如果改成“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程、準(zhǔn)備會(huì)議材料”，就顯得具體多了。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉某些細(xì)節(jié)，比如忘記加上“監(jiān)督”的環(huán)節(jié)，這樣就會(huì)導(dǎo)致描述不夠全面。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于行政管理來說，溝通協(xié)調(diào)能力特別關(guān)鍵。這部分內(nèi)容可以寫成“協(xié)調(diào)各部門間的合作，確保各項(xiàng)工作的順利開展”。但有時(shí)寫著寫著，可能會(huì)不小心把“協(xié)調(diào)”寫成“協(xié)調(diào)好”，雖然不影響理解，但仔細(xì)推敲的話，其實(shí)“協(xié)調(diào)好”這種表達(dá)稍微有點(diǎn)多余。還有，關(guān)于檔案管理這部分，得強(qiáng)調(diào)一下規(guī)范性，“負(fù)責(zé)檔案的整理和保管，保證資料完整無缺”，這里要是能把“保管”換成“妥善保管”就更好了，不過也不是非要改不可。

最后這部分，可以提一提突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。行政管理少不了會(huì)遇到一些突發(fā)情況，像設(shè)備故障，人員臨時(shí)變動(dòng)之類的問題。所以可以寫成“及時(shí)處理各類緊急事件，保障公司正常運(yùn)作”。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略掉具體的操作流程，只籠統(tǒng)地提一句“及時(shí)處理”，這就顯得有點(diǎn)敷衍了，其實(shí)最好能補(bǔ)充下具體的步驟，比如聯(lián)系維修人員、通知相關(guān)人員之類的。