書寫經(jīng)驗(yàn)93人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么的，別一上來就往紙上堆砌一堆聽起來高大上的東西。比如通信管理局這種地方，它可不是隨便找個(gè)會(huì)打電話的人都能勝任的。它的職責(zé)肯定跟通信監(jiān)管、政策執(zhí)行什么的掛鉤，所以開頭就得點(diǎn)明方向，說清楚這個(gè)崗位的主要工作領(lǐng)域。

像是通信行業(yè)的監(jiān)管，這崗位得負(fù)責(zé)檢查企業(yè)是不是按規(guī)矩辦事，是不是遵守了相關(guān)的法律法規(guī)。但寫的時(shí)候不能太死板，得有點(diǎn)靈活性，比如說“需要不定期走訪各個(gè)通信運(yùn)營(yíng)公司，查看它們的運(yùn)營(yíng)情況，確保沒有違規(guī)行為發(fā)生”。這里“不定期走訪”就比直接寫定期檢查要生動(dòng)些，顯得更有人情味，也更符合實(shí)際情況。

這崗位估計(jì)還得分擔(dān)一些文件起草的任務(wù)，像什么報(bào)告、總結(jié)之類的。寫的時(shí)候可別光顧著堆材料，得結(jié)合具體工作場(chǎng)景去描述，比如“需要針對(duì)某次專項(xiàng)檢查的結(jié)果，整理出詳細(xì)的書面匯報(bào)，并提交給上級(jí)部門審閱”。這樣寫既明確了任務(wù)性質(zhì)，又帶點(diǎn)實(shí)際工作的味道，不像那種空洞的大白話。

不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候，容易出現(xiàn)小差池。比如把“溝通協(xié)調(diào)”寫成“溝通協(xié)調(diào)工作”，雖然差別不大，但多了個(gè)“工作”總覺得啰嗦。還有寫到具體任務(wù)的時(shí)候，可能會(huì)忘記補(bǔ)充背景信息，像前面提到的專項(xiàng)檢查匯報(bào)，如果沒說清楚這次檢查的重點(diǎn)是什么，那這份匯報(bào)的意義就顯得單薄了。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于這種涉及到監(jiān)管性質(zhì)的崗位，除了日常事務(wù)，還得關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。這就得寫得稍微寬泛點(diǎn)，“要持續(xù)跟蹤國(guó)內(nèi)外通信技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，為制定相關(guān)政策提供建議”。但這里有個(gè)小問題，就是“建議”這個(gè)詞用得比較模糊，要是改成“可行性方案”可能就更具體了，不過這樣改的話，可能又會(huì)覺得太過正式。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

在寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況去構(gòu)思，不能太死板。像是公路管理局黨委辦公室副主任兼黨委秘書這個(gè)職位，既要考慮到行政管理方面的事務(wù)，也得兼顧黨務(wù)工作，所以開頭部分最好能概述一下總的職責(zé)范圍。比如，“負(fù)責(zé)協(xié)助主任開展日常行政管理工作，同時(shí)做好黨委各類文件資料的整理歸檔工作”，這樣既點(diǎn)明了工作的兩大核心方向，又顯得比較具體。

接下來就該細(xì)化具體的任務(wù)了。這部分可以從幾個(gè)角度切入，首先是行政方面的，像是會(huì)議組織、材料準(zhǔn)備之類的工作。“定期籌備黨委重要會(huì)議，確保參會(huì)人員名單準(zhǔn)確無誤，會(huì)議議程安排合理”，這里提到的細(xì)節(jié)就很重要，因?yàn)樯杂惺韬鼍涂赡軐?dǎo)致會(huì)議效果大打折扣。還有就是文件管理這塊，“建立和完善黨委文件檔案管理制度，確保文件分類清晰、查找便捷”，這不僅是日常工作的一部分，也是日后查閱的重要依據(jù)。

至于黨務(wù)工作，重點(diǎn)在于上傳下達(dá)和宣傳教育?！凹皶r(shí)傳達(dá)上級(jí)黨組織指示精神，確保基層單位能夠迅速落實(shí)相關(guān)部署”，這句話強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行力，畢竟作為秘書，上傳下達(dá)是基本功。另外，“配合宣傳部門開展黨建主題活動(dòng)，營(yíng)造良好的黨內(nèi)氛圍”，這表明還需要有一定的協(xié)調(diào)能力，不是單純地執(zhí)行命令就行。

工作中難免會(huì)遇到一些特殊情況。比如說有時(shí)候接到緊急通知，需要立刻處理，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，調(diào)整原先計(jì)劃?！跋袂皟商焱蝗挥袀€(gè)緊急通知，當(dāng)時(shí)手頭還有其他事情沒做完，好在最后總算趕在截止時(shí)間前完成了所有任務(wù)”，雖然說起來挺順利的，但實(shí)際上中間也經(jīng)歷了不少波折。類似的親身經(jīng)歷能讓描述更加真實(shí)生動(dòng)。

再說到和同事之間的協(xié)作，這是很重要的。“平時(shí)跟辦公室的同事關(guān)系都挺融洽的，大家相互幫忙，遇到難題一起想辦法解決”，這種團(tuán)隊(duì)合作的精神對(duì)于完成復(fù)雜任務(wù)特別關(guān)鍵。有時(shí)候一個(gè)人單打獨(dú)斗確實(shí)費(fèi)勁，但如果有伙伴支持，很多事情就能事半功倍。

小編友情提醒：

還有一些需要注意的小節(jié)?！氨热绱蛴∥募臅r(shí)候要注意紙張質(zhì)量，不然裝訂后容易散頁”，這種小細(xì)節(jié)看似不起眼，但如果忽視了，就可能影響整體工作效率。還有就是保密意識(shí)，“所有的涉密文件必須妥善保管，不得隨意放置或泄露”，這一點(diǎn)無論如何強(qiáng)調(diào)都不為過，畢竟涉及到國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定的大事。

書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺得有用

辦公室行政管理崗位的職責(zé)任職要求該怎么寫？這個(gè)問題其實(shí)挺關(guān)鍵的，因?yàn)檫@直接影響到招聘方能否找到合適的人選。在寫的時(shí)候，得先把崗位的核心任務(wù)列出來，比如日常文件歸檔、會(huì)議安排、辦公用品采購什么的。當(dāng)然了，光列任務(wù)還不行，還得結(jié)合具體的工作環(huán)境，要是企業(yè)規(guī)模大，那可能就需要強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的能力，要是小公司，可能更注重靈活性。

比如可以這么寫：“負(fù)責(zé)各類文檔整理歸類，確保檔案完整無缺，以便隨時(shí)調(diào)閱?！边@里提到的是文檔管理這一塊，但要注意的是，有些時(shí)候可能會(huì)忘記加上具體的截止時(shí)間，像“確保檔案完整無缺”這樣的描述雖然沒錯(cuò)，但如果能加上個(gè)期限，比如“確保每月最后一個(gè)周五前檔案完整無缺”，就顯得更嚴(yán)謹(jǐn)些。還有，采購辦公用品這部分，可以寫成“根據(jù)需求采購辦公用品，保證供應(yīng)不斷檔”，可有時(shí)候會(huì)忽略成本控制這個(gè)點(diǎn)，要是加上“在預(yù)算范圍內(nèi)合理采購”，那就更周全了。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于一些需要協(xié)調(diào)的工作，比如接待訪客，“做好來訪人員登記并安排接待事宜”這句看著沒問題，但可能會(huì)漏掉細(xì)節(jié)，像“確保每位訪客都能得到及時(shí)響應(yīng)”，這樣就能讓工作流程更加順暢。還有就是會(huì)議安排這部分，“提前布置會(huì)議室并準(zhǔn)備相關(guān)資料”，這句沒什么毛病，不過要是能補(bǔ)充一句“確認(rèn)參會(huì)人員是否收到通知”，那就更貼心了。

至于任職要求，也不能光說學(xué)歷背景，像“本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限”這樣的描述太籠統(tǒng)，得具體一點(diǎn)，比如“具備良好的文字功底，能夠起草各類公文”，這句不錯(cuò)，但最好還能加上“熟悉常用辦公軟件的操作”，這樣才符合實(shí)際工作的需要。再比如“具備較強(qiáng)的溝通能力”，這句話沒問題，但要是再補(bǔ)充一下“善于處理突發(fā)狀況”，就顯得更有針對(duì)性了。

書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用

物業(yè)管理公司的辦公室主任這個(gè)崗位挺重要的，日常工作涉及面廣，從文件管理到協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，都需要細(xì)致處理。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作任務(wù)列出來，比如負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，這包括收發(fā)文件、整理檔案什么的，這些都是基礎(chǔ)工作。還有就是會(huì)議組織，每次開會(huì)前都要提前準(zhǔn)備材料，會(huì)后還得整理紀(jì)要，確保大家都清楚接下來該干什么。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公室主任還要負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)，這事聽起來簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺麻煩的，因?yàn)樯婕暗郊影?、?qǐng)假等情況，得把每個(gè)人的出勤情況都搞明白。還有就是辦公用品采購，這個(gè)也得操心，既要保證大家能正常使用，又不能浪費(fèi)。有時(shí)候還會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如設(shè)備壞了需要維修，這時(shí)候就得趕緊聯(lián)系相關(guān)單位，盡快解決問題。

不過有時(shí)候?qū)戇@類職責(zé)描述時(shí)，容易忽略一些細(xì)節(jié)，比如說檔案管理這部分，不僅要收集歸檔，還得定期檢查有沒有遺漏或者損壞的情況。如果只寫了“負(fù)責(zé)檔案管理”這幾個(gè)字，可能就顯得太籠統(tǒng)了。再比如接待來訪人員，不僅要熱情招呼，還應(yīng)該了解他們來訪的目的，如果是業(yè)務(wù)相關(guān)的，還得及時(shí)通知相關(guān)部門對(duì)接。

還有一點(diǎn)需要注意的是，辦公室主任還肩負(fù)著上傳下達(dá)的任務(wù)，很多重要信息需要第一時(shí)間傳達(dá)到位，不能因?yàn)闇贤ú坏轿挥绊懝ぷ鬟M(jìn)展。比如說上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)新的指示，必須盡快傳達(dá)給各個(gè)部門負(fù)責(zé)人，讓他們知道該怎么調(diào)整工作計(jì)劃。有時(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，結(jié)果導(dǎo)致信息傳遞不暢。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊兒，跟其他單位打交道也是常事，像物業(yè)費(fèi)催繳之類的事務(wù)，有時(shí)候需要跟業(yè)主委員會(huì)或者其他機(jī)構(gòu)合作，這就得提前做好預(yù)案，以免臨時(shí)手忙腳亂。要是只寫“負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)”，感覺就缺了點(diǎn)具體的指導(dǎo)意義。

書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底是做什么的，不能瞎寫。比如說網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理辦公室，這名字聽起來就挺復(fù)雜的，肯定不是隨便發(fā)個(gè)通知那么簡(jiǎn)單。要是只寫“負(fù)責(zé)日常事務(wù)”，那誰都能干，就沒體現(xiàn)專業(yè)性。所以一開始就得想明白，這個(gè)辦公室具體有哪些核心工作。

像這類崗位，通常會(huì)涉及到教學(xué)管理、學(xué)生服務(wù)這些方面。教學(xué)管理這部分，得強(qiáng)調(diào)一下課程安排、師資調(diào)配這些事，畢竟人家花錢買的是教育質(zhì)量。學(xué)生服務(wù)也不能落下，像學(xué)籍管理、成績(jī)查詢這些，都是學(xué)生關(guān)心的重點(diǎn)。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“學(xué)籍管理”誤寫成“學(xué)歷管理”，雖然意思差不太多，但總覺得有點(diǎn)怪怪的。

還有就是文件處理這塊兒，辦公室肯定得收發(fā)文件，安排會(huì)議什么的。文件歸檔也很重要，但有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)漏掉“歸檔”這個(gè)詞，直接寫成“整理文件”，這就有點(diǎn)不嚴(yán)謹(jǐn)了。其實(shí)歸檔和整理還是有區(qū)別的，歸檔是要分類保存好，方便以后查。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門的協(xié)調(diào)也得提一嘴。網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院跟教務(wù)處、技術(shù)部門都得保持聯(lián)系，遇到問題一起解決。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)把“聯(lián)系教務(wù)處”寫成“聯(lián)絡(luò)教務(wù)處”，雖然都是一個(gè)意思，但仔細(xì)看會(huì)覺得別扭。

至于具體的工作流程，可以根據(jù)實(shí)際情況寫。比如每個(gè)月都要開一次例會(huì)，匯報(bào)工作進(jìn)展，這個(gè)是必須有的。還有，每個(gè)學(xué)期結(jié)束前要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的畢業(yè)情況，這也是日常工作的一部分。要是寫著寫著，突然把“統(tǒng)計(jì)畢業(yè)情況”寫成“統(tǒng)計(jì)畢業(yè)人數(shù)”，那就有點(diǎn)問題了，因?yàn)楫厴I(yè)情況包括很多方面，不只是人數(shù)這么簡(jiǎn)單。

小編友情提醒：

崗位職責(zé)里最好能體現(xiàn)出這個(gè)崗位的獨(dú)特之處。比如網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理辦公室，可能還會(huì)涉及一些線上平臺(tái)的技術(shù)支持問題，這就得專門提到。不然寫得太籠統(tǒng)，就跟普通行政崗位沒什么區(qū)別了。

書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用

在撰寫一個(gè)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先了解這個(gè)崗位的具體工作范圍和目標(biāo)。像中學(xué)的安全監(jiān)督管理辦公室主任，這職位涉及的事情挺多的，既要管學(xué)校的安全檢查，還得處理一些突發(fā)的安全事件。所以，寫的時(shí)候就得把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去。比如，每天要去巡查學(xué)校的各個(gè)角落，看看有沒有安全隱患，像是消防設(shè)施是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還有就是樓梯扶手牢不牢固之類的。

有時(shí)候，這類崗位的職責(zé)里還會(huì)提到需要組織培訓(xùn)，提高教職工的安全意識(shí)。這很重要，因?yàn)槔蠋熀蛯W(xué)生都需要知道遇到緊急情況該怎么做。不過這里就容易漏掉一點(diǎn)，就是有些學(xué)?？赡軟]有專門的資金來支持這樣的培訓(xùn)活動(dòng)，這就得想辦法去協(xié)調(diào)資源了。要是寫的時(shí)候沒注意到這點(diǎn)，就可能顯得職責(zé)描述有點(diǎn)理想化，不太接地氣。

再比如，這個(gè)崗位還需要負(fù)責(zé)制定應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生事故，得迅速反應(yīng)，確保師生安全。這部分的內(nèi)容寫起來就得具體些，比如要明確誰負(fù)責(zé)報(bào)警，誰負(fù)責(zé)疏散人群，還要有詳細(xì)的步驟說明。不然的話，到了真正用上的時(shí)候，大家可能就會(huì)亂套。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門的合作也是必不可少的。安全監(jiān)督辦公室主任得經(jīng)常和其他科室溝通，比如后勤部門，要是哪里的電線老化了，就需要他們盡快維修。如果寫職責(zé)的時(shí)候忽略了這一點(diǎn)，就會(huì)讓人覺得這個(gè)崗位是個(gè)孤立的存在，其實(shí)它在整個(gè)學(xué)校體系里扮演著很重要的角色。

對(duì)于一些大型活動(dòng)的安全保障工作，這個(gè)崗位也得承擔(dān)一部分責(zé)任。比如學(xué)校舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)或者藝術(shù)節(jié)的時(shí)候，就要提前做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，安排好安保人員的位置。要是寫的時(shí)候只提到了大型活動(dòng)，卻沒說清楚具體的措施，就會(huì)讓人覺得職責(zé)定義不夠清晰。

書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底需要干什么。比如說綜合管理辦公室主任，這可不是個(gè)簡(jiǎn)單活兒，既要管事還得懂規(guī)矩。這崗位得負(fù)責(zé)單位里的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，像是文件收發(fā)、會(huì)議組織什么的，這些都是基本功。還有就是協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，要是部門間有點(diǎn)摩擦，就得想辦法去調(diào)解，別讓矛盾鬧大了。

平時(shí)，還得多跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，把基層的情況及時(shí)反饋上去。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)也得盯緊點(diǎn)，確保事情能按時(shí)完成。不過有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如突然接到緊急通知，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，該調(diào)整計(jì)劃就調(diào)整，該找人幫忙就得找人幫忙。

再說了，辦公室主任還得操心后勤保障的事。辦公用品得及時(shí)采購，設(shè)備壞了也得盡快修理。有些時(shí)候采購流程可能復(fù)雜一點(diǎn)，得按規(guī)矩來，不能圖省事就隨便買。這中間要是手續(xù)不全或者預(yù)算沒控制好，就容易出問題。比如有一次采購打印機(jī)，忘記核對(duì)型號(hào)，結(jié)果買回來發(fā)現(xiàn)不是咱們需要的那種，還得重新退換貨，費(fèi)了不少勁。

書寫注意事項(xiàng)：

接待來訪客人也是份內(nèi)的工作?？腿藖砹说脽崆檎泻?，安排妥當(dāng)。要是接待不到位，會(huì)讓對(duì)方覺得咱們單位不重視。所以每次接待前都得提前準(zhǔn)備，從會(huì)議室布置到茶水供應(yīng)都不能馬虎。有一次來了位重要客戶，因?yàn)槭孪葲]準(zhǔn)備好資料，搞得場(chǎng)面有點(diǎn)尷尬，后來吸取教訓(xùn)，再有類似情況就順利多了。

辦公室主任還要負(fù)責(zé)員工的一些福利事項(xiàng)。像節(jié)日慰問品發(fā)放、員工活動(dòng)策劃之類的，這些都能提升大家的工作積極性。不過有時(shí)候活動(dòng)方案得反復(fù)修改，畢竟每個(gè)人的需求不一樣，想讓大家滿意不容易。記得去年春節(jié)前搞年會(huì)，一開始方案定得太倉促，節(jié)目安排不合理，后來改了好幾次才敲定，總算沒出什么岔子。

書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用

綜合管理辦公室主任這個(gè)崗位的職責(zé)描述其實(shí)挺講究的，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)需求來寫。一般而言，開頭可以從日常工作的核心任務(wù)說起，比如負(fù)責(zé)單位里的綜合事務(wù)協(xié)調(diào)，這包括了會(huì)議組織、文件管理，還有跟其他部門的溝通聯(lián)絡(luò)之類的事。這部分內(nèi)容最好能體現(xiàn)崗位的重要性和復(fù)雜性，比如說既要確保各種流程順暢，又要應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，這就需要一定的應(yīng)變能力。

接下來可以提到一些具體的職責(zé)范圍，像是參與制定規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行情況之類的。這里需要注意的是，語言要接地氣，別太死板，比如說“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成”，這樣的表述既明確了職責(zé)又顯得務(wù)實(shí)。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑裟承┘?xì)節(jié)，比如只強(qiáng)調(diào)了文件歸檔的重要性，卻忘了提及時(shí)反饋給相關(guān)部門的重要性，這種小地方可能會(huì)影響整體效果。

再往后可以涉及一些對(duì)外聯(lián)系的部分，例如接待來訪人員，處理對(duì)外合作事項(xiàng)等。這部分內(nèi)容最好能結(jié)合實(shí)際情況，突出崗位的綜合性，比如說既要做好內(nèi)部統(tǒng)籌，也要兼顧外部關(guān)系維護(hù)。不過有時(shí)候在描述這類職責(zé)時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)措辭不當(dāng)?shù)那闆r，比如把“與合作伙伴保持良好溝通”寫成“與相關(guān)方保持良好溝通”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是有點(diǎn)模糊。

至于任職要求，可以先說學(xué)歷背景，通常是本科及以上學(xué)歷，專業(yè)方面可以靈活一點(diǎn)，管理類或者相關(guān)專業(yè)都行。接著可以提工作經(jīng)驗(yàn)，一般要求三年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，這樣既能保證有一定積累，又不至于門檻過高。不過這里也可能有個(gè)小問題，就是如果直接寫“具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力”，可能會(huì)顯得有點(diǎn)籠統(tǒng)，不如具體點(diǎn)，比如“能夠妥善處理多頭并進(jìn)的工作任務(wù)”，這樣更有針對(duì)性。

最后別忘了強(qiáng)調(diào)一下個(gè)人素質(zhì)，像責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力高這些都很關(guān)鍵。當(dāng)然，寫的時(shí)候也可能會(huì)有疏漏，比如忽略了對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的要求，這其實(shí)也很重要，畢竟很多工作都需要多人配合才能順利完成。