書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位的具體情況，比如辦公室崗位在安監(jiān)局這樣的單位，既要處理日常事務(wù)，又要兼顧安全監(jiān)管工作。一開始，得明確崗位的主要任務(wù)，像是文件起草、會(huì)議組織這類常規(guī)工作肯定少不了，還有就是和別的部門協(xié)調(diào)配合，確保內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。這部分內(nèi)容寫起來比較基礎(chǔ)，但要具體化，不能太籠統(tǒng)，比如說文件起草，就得提到起草的內(nèi)容類型，像規(guī)章制度、年度計(jì)劃之類的。

接著就該寫安全相關(guān)的職責(zé)了。這部分就需要結(jié)合安監(jiān)局的工作性質(zhì)，比如監(jiān)督企業(yè)落實(shí)安全生產(chǎn)措施，這中間可能涉及到現(xiàn)場(chǎng)檢查、隱患排查這些具體工作。有時(shí)候，為了突出重點(diǎn)，還可以提一下如何收集整理安全數(shù)據(jù)，分析事故原因，形成報(bào)告提交上級(jí)。這里需要注意的是，寫的時(shí)候語言要專業(yè)，但也不要太過晦澀，畢竟不是給專家看的，得讓一般人都能理解。

有時(shí)候，在寫這些職責(zé)的時(shí)候，容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如辦公用品采購(gòu)管理這一塊，雖然看起來不起眼，但在實(shí)際工作中也是不可或缺的一部分。還有就是接待來訪人員，這也算是一種服務(wù)職能，寫的時(shí)候不能忽視。另外，對(duì)于突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)，也要有所體現(xiàn)，畢竟安監(jiān)局的工作性質(zhì)特殊，這方面的職責(zé)不能輕描淡寫帶過。

書寫注意事項(xiàng)：

要注意崗位職責(zé)描述的條理性，最好能按工作的輕重緩急排列順序，這樣既方便領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)，也便于員工對(duì)照?qǐng)?zhí)行。當(dāng)然，寫的時(shí)候也要考慮到實(shí)際情況，比如有些職責(zé)可能需要和其他崗位協(xié)作完成，這時(shí)候就要寫清楚各自的分工，避免日后扯皮。要是只顧著羅列職責(zé)，卻沒提到協(xié)作機(jī)制，那這份職責(zé)說明書就有點(diǎn)不完整了。

其實(shí)寫崗位職責(zé)也不是件輕松的事，尤其是涉及多個(gè)部門交叉的工作內(nèi)容，更要仔細(xì)斟酌措辭。有時(shí)候，一個(gè)小小的疏忽就可能導(dǎo)致誤解，比如把“審核”寫成“審閱”，雖然都是審查的意思，但給人的感覺完全不同。再比如，有些職責(zé)范圍界定不清，寫的時(shí)候就容易含糊其辭，這樣對(duì)后續(xù)工作開展不利。所以，在動(dòng)筆前，最好多和相關(guān)同事溝通交流，確保每一項(xiàng)職責(zé)都精準(zhǔn)到位。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用

寫辦公室副主任的崗位職責(zé)時(shí)，得結(jié)合實(shí)際情況，別光套模板。像這類崗位，主要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，還有就是協(xié)助主任處理一些具體工作。比如，文件收發(fā)整理這類事肯定少不了，會(huì)議記錄也得做好，這都是基本功。有時(shí)候還要幫著協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，遇到突發(fā)情況，比如設(shè)備壞了什么的，也得及時(shí)處理。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公室副主任還得參與制定規(guī)章制度的工作，這可不是個(gè)小活兒，得熟悉流程，知道哪些環(huán)節(jié)不能省略。有時(shí)候可能還會(huì)涉及到接待來訪人員，這就需要有點(diǎn)社交技巧了，說話得體，態(tài)度熱情，給人留下好印象。

有時(shí)候忙起來，可能會(huì)兼顧多項(xiàng)任務(wù)，像是既要盯著項(xiàng)目進(jìn)度，又要安排后勤保障。這期間可能就得加班加點(diǎn)，但也不能亂了陣腳，該匯報(bào)的要及時(shí)匯報(bào)，該溝通的也要積極溝通。畢竟，辦公室的工作瑣碎又復(fù)雜，稍不留神就可能出現(xiàn)紕漏。

有時(shí)候文件歸檔時(shí)，分類標(biāo)準(zhǔn)得搞清楚，不然到時(shí)候找起來費(fèi)勁。還有報(bào)銷單據(jù)什么的，得仔細(xì)核對(duì)，數(shù)字一點(diǎn)都不能馬虎。要是碰到緊急任務(wù)，比如臨時(shí)通知開會(huì)什么的，得迅速反應(yīng)，提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，調(diào)試好設(shè)備，這些細(xì)節(jié)都馬虎不得。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)可能比較特殊，需要靈活應(yīng)對(duì)。像組織活動(dòng)這類事，從策劃到執(zhí)行，每個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮到。要是活動(dòng)當(dāng)天出了點(diǎn)小狀況，比如說音響故障之類的，就得立刻想辦法解決，不能慌了手腳。平時(shí)跟同事相處也得注意方式方法，畢竟大家配合得好，工作效率才能提高。

書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用

辦公室管理崗的工作性質(zhì)比較雜，既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)，又要協(xié)調(diào)各種關(guān)系，所以寫崗位職責(zé)的時(shí)候得考慮清楚。比如，你得先把辦公室的基本運(yùn)作流程梳理一遍，看看哪些事必須有人盯著，像文件歸檔這類工作，還有接待來訪人員，這些都是日常工作。要是公司規(guī)模大一點(diǎn)，可能還得管后勤，像辦公用品采購(gòu)什么的，這都得列進(jìn)去。

再就是會(huì)議安排這塊兒，提前通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備好會(huì)議室，發(fā)會(huì)議紀(jì)要，這些細(xì)節(jié)都不能落下。還有，有些公司可能對(duì)考勤管理比較看重，這也要體現(xiàn)在職責(zé)里頭。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如財(cái)務(wù)報(bào)銷審核這部分，要是公司規(guī)定員工報(bào)賬需要辦公室蓋章，那這個(gè)就該寫進(jìn)去。像我之前就差點(diǎn)忽略了這一塊，后來被領(lǐng)導(dǎo)提醒才補(bǔ)上去。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門的溝通也很重要，要確保信息傳遞順暢。有時(shí)候會(huì)遇到突發(fā)情況，像設(shè)備故障了，這時(shí)候就需要及時(shí)聯(lián)系維修人員處理，這種臨時(shí)性的任務(wù)也得算作職責(zé)的一部分。要是公司有特殊要求，比如定期組織團(tuán)建活動(dòng)之類的，這當(dāng)然也是辦公室管理崗的責(zé)任。

還有一點(diǎn)需要注意，就是文件保密工作。辦公室經(jīng)常接觸敏感信息，所以在這方面一定要有明確的規(guī)定，不然出了問題誰都擔(dān)不起責(zé)任。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易只顧著寫常規(guī)事項(xiàng)，把保密這塊兒給省略了，其實(shí)這是很危險(xiǎn)的。就像上次有個(gè)同事在公共場(chǎng)合討論項(xiàng)目細(xì)節(jié)，結(jié)果被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知道了，最后鬧得挺尷尬。

小編友情提醒：

寫的時(shí)候最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，不要照搬別人的模板。畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣，如果職責(zé)描述得太籠統(tǒng)，執(zhí)行起來就會(huì)出問題。比如有的公司可能對(duì)節(jié)能減排要求比較高，那辦公室管理崗就得承擔(dān)起監(jiān)督員工節(jié)約用電用水的任務(wù)。說到底，崗位職責(zé)寫得好不好，直接影響到工作的效率和質(zhì)量，所以一定要認(rèn)真對(duì)待。

書寫經(jīng)驗(yàn)18人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位具體負(fù)責(zé)什么，不能一上來就套模板。像綜合處應(yīng)急管理辦公室這類崗位，它主要就是處理一些應(yīng)急的事情，那職責(zé)就得圍繞這事來寫。比如，遇到突發(fā)事件，第一時(shí)間組織人員進(jìn)行響應(yīng)，這是基本的。還有，平時(shí)要做好預(yù)案，這很重要，畢竟防患于未然嘛。要是遇到緊急情況，還得協(xié)調(diào)各個(gè)部門配合行動(dòng)，確保整個(gè)流程順暢。

寫的時(shí)候，有些細(xì)節(jié)可不能漏掉，比如日常檢查工作，看看有沒有潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。再比如，培訓(xùn)也是個(gè)重點(diǎn)，要定期給相關(guān)人員做培訓(xùn)，提高大家應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忘記提到培訓(xùn)這一塊兒，這就有點(diǎn)小疏忽了。另外，還要做好記錄，每次演練或者培訓(xùn)都要詳細(xì)記下來，方便以后查閱。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，容易把職責(zé)描述得太過籠統(tǒng)，比如只說負(fù)責(zé)應(yīng)急管理工作，但具體怎么管就沒寫清楚。這就需要把工作細(xì)化，比如明確到具體的事件類型，像是火災(zāi)、地震之類的，針對(duì)不同情況制定相應(yīng)的措施。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懼鴮懼屯搜a(bǔ)充這部分內(nèi)容，導(dǎo)致描述顯得單薄了些。

再說了，溝通也很關(guān)鍵，不僅要跟內(nèi)部各部門保持聯(lián)系，還要和外部相關(guān)單位建立良好的合作關(guān)系。這樣一旦發(fā)生緊急情況，能迅速調(diào)動(dòng)資源解決問題。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，可能就會(huì)忽略掉外部溝通這一塊，只強(qiáng)調(diào)內(nèi)部協(xié)作，這樣其實(shí)不太全面。

書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用

在寫房屋租賃市場(chǎng)管理辦公室的崗位職責(zé)時(shí)，得考慮這個(gè)崗位的實(shí)際情況。比如，這個(gè)崗位需要處理日常事務(wù)，像登記租賃信息什么的，這可能是基本工作之一。另外，還得負(fù)責(zé)巡查租賃房屋，看看有沒有違規(guī)情況，像擅自改建之類的，要是發(fā)現(xiàn)了就得及時(shí)上報(bào)處理。

有時(shí)候，這個(gè)崗位還要接待投訴，特別是租客和房東之間鬧矛盾了，得從中調(diào)解，幫雙方解決問題。這可不是件輕松的事，畢竟人跟人想法不一樣，有時(shí)候說幾句重話也是常事。所以，得有點(diǎn)耐心，還得懂得溝通技巧，不然事情只會(huì)越搞越復(fù)雜。

還有，這個(gè)崗位可能還得協(xié)助制定一些政策，像是租金指導(dǎo)價(jià)這類的。這需要對(duì)市場(chǎng)行情比較了解，不能光靠想象，得實(shí)地調(diào)研才行。不過，有些人可能會(huì)把“調(diào)研”寫成“調(diào)閱”，這樣就容易讓人誤解，以為是在查檔案而不是去現(xiàn)場(chǎng)考察。

至于日常工作，整理資料也是重要的一部分，包括租賃合同、押金收據(jù)之類的，都得歸檔好，方便以后查詢。要是文件亂放，到時(shí)候找起來費(fèi)勁不說，還容易出錯(cuò)。像有人可能會(huì)把“歸檔”寫成“規(guī)檔”，雖然看起來差不多，但用詞不當(dāng)就顯得不專業(yè)了。

有時(shí)候還會(huì)遇到特殊情況，比如突發(fā)的租賃糾紛，這時(shí)候就得快速反應(yīng)，協(xié)調(diào)各方盡快解決。要是拖太久，事可能就會(huì)變得更復(fù)雜，甚至影響社會(huì)穩(wěn)定。所以，這個(gè)崗位的人得有責(zé)任心，不能敷衍了事，否則后果很嚴(yán)重。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位還可能涉及宣傳工作，向居民普及租房相關(guān)的法律法規(guī)，提高大家的法律意識(shí)。宣傳材料得準(zhǔn)備充分，內(nèi)容要通俗易懂，不能太專業(yè)，不然普通老百姓看不明白，起不到效果。有些人可能會(huì)把“普及”寫成“普急”，雖然只是少了個(gè)點(diǎn)，但意思完全變了，這就不太好啦。

書寫經(jīng)驗(yàn)18人覺得有用

工業(yè)區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理這個(gè)崗位挺重要的，工作內(nèi)容比較雜，要是想寫好這份崗位職責(zé)，得從實(shí)際出發(fā)。這工作涉及到跟各個(gè)部門打交道，所以描述的時(shí)候要涵蓋日常管理、協(xié)調(diào)配合還有具體執(zhí)行這些方面。

日常管理這部分，得把物業(yè)這邊的基礎(chǔ)工作寫清楚，像負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護(hù)之類的，這些都是基本功。還要提到監(jiān)督保潔人員的工作情況，確保他們按時(shí)完成任務(wù)，不然的話園區(qū)環(huán)境搞不好，業(yè)主肯定有意見。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能沒注意到，會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記強(qiáng)調(diào)一下監(jiān)督垃圾清運(yùn)的情況，這就顯得有點(diǎn)疏忽了。

再就是協(xié)調(diào)配合這塊，這個(gè)崗位需要跟別的部門多溝通。比如說工程部那邊設(shè)備出了問題，得及時(shí)聯(lián)系處理，還有安保部，要確保園區(qū)的安全防范措施到位。不過在寫這部分的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)榇朕o不當(dāng)，導(dǎo)致意思表達(dá)得不夠明確，像是說“協(xié)助相關(guān)部門解決問題”，這樣就顯得有點(diǎn)模糊，其實(shí)應(yīng)該具體點(diǎn)，比如“協(xié)調(diào)工程部對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行定期檢修”。

至于具體執(zhí)行方面，得把一些關(guān)鍵任務(wù)寫進(jìn)去。比如組織召開例會(huì)，匯總上周的工作情況，布置本周的任務(wù)；還有參與物業(yè)費(fèi)的收繳工作，這個(gè)可是硬指標(biāo)。不過寫到這里的時(shí)候，可能會(huì)不小心把“物業(yè)費(fèi)收繳”寫成“費(fèi)用收取”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。

書寫注意事項(xiàng)：

還不能忘了寫到突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)。像遇到臺(tái)風(fēng)天氣，就得提前做好防災(zāi)準(zhǔn)備，通知各部門檢查門窗是否關(guān)好，排水系統(tǒng)有沒有堵塞之類的問題。寫這部分的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)檎Z句不夠精煉，導(dǎo)致描述顯得啰嗦，像是說“當(dāng)發(fā)生緊急情況的時(shí)候，要采取相應(yīng)的措施來處理”，其實(shí)可以直接說“遇突發(fā)狀況立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案”。

書寫經(jīng)驗(yàn)47人覺得有用

在飼料行業(yè)管理辦公室，崗位職責(zé)的編寫得講究點(diǎn)實(shí)際，不能光套模板。像是負(fù)責(zé)日常的生產(chǎn)監(jiān)督，這事得具體到每天都要去車間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，看看設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是不是正常，原料質(zhì)量有沒有問題，這些都得記下來。還有文件管理這塊，別光想著把文件收起來就完事了，得留意哪些文件需要更新，哪些該歸檔，要是文件亂放，找起來費(fèi)勁不說，出了差錯(cuò)還不好追責(zé)。

再比如，跟企業(yè)溝通的時(shí)候，得把政策說清楚，不能含糊其辭。有些企業(yè)的負(fù)責(zé)人可能對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定不太了解，這時(shí)候就得耐心解釋，有時(shí)候還得幫他們梳理流程，讓他們明白怎么做才合規(guī)。這中間會(huì)遇到各種情況，有的企業(yè)嫌麻煩，有的可能鉆空子，這時(shí)候就得靠經(jīng)驗(yàn)和判斷力，該怎么處理得拿捏好分寸。

財(cái)務(wù)這塊也挺重要，每個(gè)月的報(bào)表得認(rèn)真核對(duì)，賬目清晰是基礎(chǔ)。要是發(fā)現(xiàn)哪里不對(duì)勁，得及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不能拖著不管。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如忘了核對(duì)某張發(fā)票，這種小疏忽偶爾會(huì)發(fā)生，但發(fā)現(xiàn)后要及時(shí)補(bǔ)救。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)外協(xié)調(diào)工作也不能忽視。跟其他部門、兄弟單位甚至上級(jí)主管部門打交道，得學(xué)會(huì)換位思考。有時(shí)候?qū)Ψ降男枨罂赡懿缓侠?，但也不能直接拒絕，得想辦法找到雙方都能接受的辦法。這過程中難免會(huì)有意見分歧，溝通的時(shí)候語氣得緩和些，不能太強(qiáng)硬，不然事情容易搞僵。

檔案整理這活兒看似簡(jiǎn)單，其實(shí)挺費(fèi)心的。材料多的時(shí)候，分類得細(xì)致，不然到時(shí)候查找起來特別麻煩。有時(shí)候因?yàn)槭诸^事情太多，可能會(huì)把檔案放錯(cuò)了地方，回頭再找就費(fèi)勁了。所以平時(shí)得養(yǎng)成習(xí)慣，隨手把東西放回原處，這樣能省不少麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用

辦公室行政管理崗位職責(zé)該怎么寫？既得讓人一看就知道是干什么的，又不能太死板，不然顯得沒創(chuàng)意。其實(shí)，寫的時(shí)候腦子里得有個(gè)大致框架，比如具體的工作內(nèi)容，還有需要達(dá)到的效果。不過有時(shí)候?qū)懫饋頃?huì)有點(diǎn)麻煩，特別是那些專業(yè)術(shù)語，可能一不留神就寫錯(cuò)了。

比如，開頭部分得把崗位的基本職能交代清楚，像日常辦公設(shè)備的維護(hù)，文件整理歸檔，這些都是基礎(chǔ)活兒。然后接著往下寫，要具體到每個(gè)任務(wù)怎么做，比如說負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排，這就得注明具體流程，從預(yù)定時(shí)間到檢查設(shè)備什么的。寫的時(shí)候要注意別漏了什么重要的環(huán)節(jié)，不然到時(shí)候出了問題沒人擔(dān)責(zé)。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼瑫?huì)發(fā)現(xiàn)自己寫的東西有點(diǎn)啰嗦，這時(shí)候就需要回頭看看哪些話可以省掉。比如“每天檢查打印機(jī)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)”這種句子，其實(shí)只要說“確保打印機(jī)正常使用”就夠了。還有些時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，草草寫了幾個(gè)字當(dāng)備注，結(jié)果回頭一看根本沒法看懂，這種情況可不能經(jīng)常發(fā)生。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門的協(xié)作也得寫進(jìn)去，畢竟行政工作不是孤立的。比如說跟財(cái)務(wù)對(duì)接報(bào)銷單據(jù)，跟人事配合招聘流程，這些都得寫明責(zé)任范圍。要是忽略了這部分，將來出了差錯(cuò)，誰都不好交代。

寫的時(shí)候還要注意語氣，不能太生硬，也不能太隨意。要是寫得太正式，給人的感覺像是在背書，而太隨意的話，又顯得不靠譜。所以，找到那個(gè)平衡點(diǎn)很重要。像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)”這種話，就比“幫助領(lǐng)導(dǎo)干各種雜事”聽起來舒服多了。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況，比如臨時(shí)接待客戶，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)，不能死守著固定格式。寫的時(shí)候可以稍微留點(diǎn)余地，比如“根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排”。不過，千萬別寫得太模糊，不然到時(shí)候真出了問題，誰都不知道該找誰。