書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道這個(gè)工作具體干什么，比如事務(wù)管理崗，先想清楚它主要負(fù)責(zé)什么。事務(wù)管理崗一般涉及日常事務(wù)協(xié)調(diào)、文件歸檔、會(huì)議組織這類事情，這都是基礎(chǔ)。不過有些時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)，描述的時(shí)候容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，像文件歸檔這部分，光說歸檔還不行，得具體到分類標(biāo)準(zhǔn)，不然別人看了還是不明白。

寫職責(zé)的時(shí)候，別光顧著寫表面的工作內(nèi)容，得深入一點(diǎn)，比如說文件歸檔，除了歸檔本身，還得提下歸檔后的利用效率，畢竟歸檔不是擺設(shè)。有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀缀雎约?xì)節(jié)，像提到會(huì)議組織，只寫了時(shí)間地點(diǎn)，沒提參會(huì)人員篩選，這就有點(diǎn)欠妥了。

書寫注意事項(xiàng)：

寫任職要求的時(shí)候，也得結(jié)合實(shí)際情況。比如事務(wù)管理崗，可能需要熟悉辦公軟件，但要是寫得太籠統(tǒng)，說熟練掌握各種辦公軟件，這就不夠具體。實(shí)際上，得具體到excel的函數(shù)應(yīng)用、word的排版技巧之類的，這樣招聘方心里也有譜。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)遇到麻煩，特別是涉及到跨部門協(xié)作的部分，容易寫得模糊不清。比如事務(wù)管理崗要對(duì)接財(cái)務(wù)部和人事部，這里就得明確一下，是負(fù)責(zé)對(duì)接還是主導(dǎo)協(xié)調(diào)，不然寫出來讓人摸不著頭腦。再說了，有些職責(zé)聽起來挺重要，但實(shí)際執(zhí)行起來可能沒什么大影響，這種地方也得斟酌一下，別寫得太過頭。

寫的時(shí)候還有一點(diǎn)要注意，就是別太死板，得靈活一點(diǎn)。比如事務(wù)管理崗，可能會(huì)涉及到突發(fā)情況處理，這部分就不能一筆帶過，得詳細(xì)寫明應(yīng)對(duì)措施。有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)發(fā)現(xiàn)，職責(zé)描述和實(shí)際工作會(huì)有偏差，這時(shí)候就得調(diào)整措辭，讓描述更貼合實(shí)際。

書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用

物業(yè)項(xiàng)目管理中心的事務(wù)助理崗位職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作能力的。這類崗位需要清楚地表明具體的工作內(nèi)容，不能太籠統(tǒng)。比如，不僅要列出日常的任務(wù)，還得把那些臨時(shí)性的活兒也交代明白。比如，負(fù)責(zé)跟進(jìn)業(yè)主反饋的問題，這事就分好幾種情況，有些可能是維修類的，有些可能涉及鄰里糾紛。要是沒寫清楚，到時(shí)候出了差錯(cuò)，大家都會(huì)懵。

寫的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來描述。像整理文件這種工作，不能光說“負(fù)責(zé)文件管理”，得具體到每天都要分類歸檔，確保檔案室里的資料完整無缺。還有就是會(huì)議記錄，不是簡單記個(gè)大概就行，得把重點(diǎn)事項(xiàng)都列出來，方便后續(xù)跟蹤落實(shí)。有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)突然交辦一些緊急任務(wù)，比如協(xié)調(diào)資源應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，這部分也不能漏掉。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如，有人會(huì)忘記提到對(duì)外聯(lián)絡(luò)這一塊，像是跟供應(yīng)商對(duì)接什么的，這就顯得不太周全。再比如，有些同事可能覺得客服工作只是接電話回郵件那么簡單，但實(shí)際上，還需要定期匯總客戶意見，分析服務(wù)短板，這都是日常工作的一部分。

書寫注意事項(xiàng)：

有個(gè)小問題需要注意，有些人會(huì)把職責(zé)范圍寫得太寬泛，結(jié)果導(dǎo)致責(zé)任不清。比如，“協(xié)助處理各類事務(wù)”這種說法就有點(diǎn)模糊，到底哪些事務(wù)？是不是什么都得管？這樣寫的話，反而會(huì)讓其他同事摸不著頭腦。所以最好能細(xì)化到具體的事項(xiàng)上去。

寫的時(shí)候還要考慮到工作流程的連貫性。比如，從接收任務(wù)開始，中間的執(zhí)行步驟，再到最后的反饋匯報(bào)，每個(gè)環(huán)節(jié)都得交代清楚。不然的話，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出了岔子，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身。像財(cái)務(wù)報(bào)銷這類事情，就涉及到填寫表格、提交申請(qǐng)、核對(duì)金額等多個(gè)步驟，如果只寫“負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷”，那顯然是不完整的。

書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用

在寫管理處事務(wù)主管崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。這個(gè)崗位主要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理，比如文件歸檔、會(huì)議安排什么的。工作起來得跟各個(gè)部門打交道，所以溝通能力很重要。比如每天上班先看看有沒有緊急文件需要處理，再看看本周的例會(huì)準(zhǔn)備得怎么樣了。要是遇到特殊情況，比如某個(gè)同事請(qǐng)假了，還得臨時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。

書寫注意事項(xiàng)：

事務(wù)主管還要負(fù)責(zé)一些后勤保障工作，像辦公用品采購之類的。這活兒聽著簡單，但其實(shí)挺費(fèi)心思的，得算好預(yù)算，不能亂花錢。有時(shí)候采購的東西質(zhì)量不好，還得重新?lián)Q，這就麻煩了。而且每個(gè)月還得統(tǒng)計(jì)一下各部門的耗材使用情況，給領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)匯報(bào)。

事務(wù)主管有時(shí)候得處理突發(fā)事件。比如，突然停電了，就得趕緊聯(lián)系物業(yè)那邊解決，別耽誤大家工作。再比如，有客戶來訪，得提前安排好接待事宜，從會(huì)議室布置到茶水供應(yīng)都不能馬虎。有時(shí)候事情多得顧不過來，心里頭就容易急躁，這時(shí)候就得冷靜下來，一件件處理。

有時(shí)候文件多了容易搞混，尤其是那種類似名稱的文件，稍不留神就可能拿錯(cuò)了。而且各種表格也得仔細(xì)核對(duì)，一個(gè)數(shù)字填錯(cuò)，后面的工作都會(huì)受影響。有時(shí)候開會(huì)的時(shí)候，如果記錄不全，事后整理材料就特別麻煩。再就是報(bào)銷單據(jù)，金額得核對(duì)清楚，不然財(cái)務(wù)那邊會(huì)卡著不給報(bào)銷，耽誤事。

有時(shí)候跟別的部門協(xié)調(diào)工作，對(duì)方態(tài)度不好，也不能急，得耐著性子慢慢溝通。還有些時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較模糊，自己得自己琢磨怎么執(zhí)行。有時(shí)候覺得事情太多，時(shí)間不夠用，就得合理安排優(yōu)先級(jí)，把重要的先完成。要是事無巨細(xì)都親力親為，肯定累死，要學(xué)會(huì)適當(dāng)放權(quán)。

書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用

在編寫住宅小區(qū)管理處行政事務(wù)主管崗位職責(zé)時(shí)，得考慮到這個(gè)職位需要處理的事情繁雜多樣，既要熟悉物業(yè)管理流程，又要具備一定的組織協(xié)調(diào)能力。比如，這類崗位通常負(fù)責(zé)日常文件的歸檔整理，這包括各類合同、業(yè)主反饋記錄以及各種會(huì)議紀(jì)要，說白了就是確保所有材料都能及時(shí)找到，不至于亂七八糟堆在一起。

書寫注意事項(xiàng)：

作為行政事務(wù)主管，還得協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排一些重要的活動(dòng)，像是業(yè)委會(huì)的季度會(huì)議或是物業(yè)公司的年會(huì)之類。在這過程中，可能要提前聯(lián)系場地、準(zhǔn)備簽到表，甚至安排茶水服務(wù)。聽起來簡單，實(shí)際上每個(gè)環(huán)節(jié)都需要仔細(xì)跟進(jìn)，稍不留神就可能出現(xiàn)疏漏。

行政事務(wù)主管還經(jīng)常要面對(duì)各種突發(fā)狀況，比如說突然接到通知說某個(gè)設(shè)備出了故障，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，通知維修部門的同時(shí)還要安撫受影響的住戶情緒。要是沒處理好，很容易引起投訴，所以這工作壓力其實(shí)挺大的。

除了具體的事務(wù)性工作，這個(gè)崗位還需要跟不同部門打交道。像財(cái)務(wù)部那邊，要核對(duì)每個(gè)月的費(fèi)用明細(xì)；跟工程部溝通的時(shí)候，則是要了解維修進(jìn)度什么的。這就要求主管不僅懂業(yè)務(wù)，還得有很強(qiáng)的人際交往能力，畢竟沒人愿意跟一個(gè)說話結(jié)巴或者態(tài)度冷淡的人合作。

有時(shí)候，為了提高工作效率，主管還會(huì)嘗試引入新的辦公軟件，目的是簡化流程減少重復(fù)勞動(dòng)。不過，推廣新系統(tǒng)的時(shí)候也得注意方式方法，不然員工們一下子接受不了反而會(huì)添麻煩。比如上次嘗試用電子表格替代紙質(zhì)臺(tái)賬，結(jié)果不少老員工抱怨不會(huì)操作，最后只能重新培訓(xùn)半天才搞定。

書寫經(jīng)驗(yàn)61人覺得有用

事務(wù)管理專員這個(gè)崗位，說起來不算復(fù)雜，但也不是三言兩語就能說得清的。日常工作，主要是負(fù)責(zé)各類事務(wù)的跟進(jìn)和處理。比如說公司的一些日常文件整理，這可不是簡單地把文件堆在一起就行，得分類清楚，該歸檔的歸檔，該存檔的存檔。還有就是會(huì)議安排，這事聽著簡單，實(shí)際上頭緒不少。得提前跟各部門溝通好，看看誰有空參加，再就是準(zhǔn)備會(huì)議室，檢查設(shè)備是不是都正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

書寫注意事項(xiàng)：

后勤保障也是重要的一部分。辦公用品采購、發(fā)放，這事看似瑣碎，但其實(shí)挺考驗(yàn)?zāi)托牡摹５么_保大家手頭的東西夠用，別缺東少西。要是碰到特殊情況，比如打印機(jī)沒墨了，就得迅速反應(yīng)，及時(shí)解決。不然耽誤工作進(jìn)度，那可不是小事。

有時(shí)候，還會(huì)涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。比如接待來訪客戶，這就需要一定的禮儀知識(shí)，態(tài)度還得熱情周到。還有些時(shí)候，可能需要協(xié)助其他部門做一些臨時(shí)性任務(wù)，比如幫忙統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)什么的。這類事情雖然不算核心業(yè)務(wù)，但對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)作來說，都是不可或缺的環(huán)節(jié)。

做好這些工作，光靠責(zé)任心還不夠，專業(yè)技能也很關(guān)鍵。像熟悉辦公軟件的操作，能熟練運(yùn)用excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，這都是基本功。還有就是時(shí)間管理，因?yàn)槊刻於加懈鞣N各樣的事情等著處理，如果沒個(gè)計(jì)劃，很容易顧此失彼。所以，得學(xué)會(huì)合理分配時(shí)間，把重要的事情優(yōu)先完成。

再說了，溝通能力也不能忽視。不管是跟同事交流，還是跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，都需要清晰表達(dá)自己的想法。有時(shí)候遇到分歧，還要善于調(diào)解，找到大家都滿意的解決方案。畢竟，團(tuán)隊(duì)合作，少不了相互理解和配合。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，?huì)發(fā)現(xiàn)自己漏掉了某些細(xì)節(jié)。比如前幾天處理文件的時(shí)候，就差點(diǎn)忘了某份合同需要特別標(biāo)注，還好后來想起來補(bǔ)上了。這種事情其實(shí)挺常見的，寫東西的時(shí)候也一樣，偶爾會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)某個(gè)要點(diǎn)，回頭才發(fā)現(xiàn)。不過好在事后還能調(diào)整過來，也算是一種經(jīng)驗(yàn)積累吧。

書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容梳理清楚，這很重要。比如法律事務(wù)管理崗，要列出具體負(fù)責(zé)的事情，像是合同審核、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估什么的。有些細(xì)節(jié)也不能忽略，像日常對(duì)接法律顧問單位，還有處理公司內(nèi)部糾紛之類的。要是想寫得更細(xì)致一點(diǎn)，可以提到參與制定公司的法律事務(wù)管理制度，確保合規(guī)性。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到點(diǎn)小麻煩，比如說把“審核”寫成了“審閱”，雖然意思差不太多，但仔細(xì)看的話會(huì)發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。另外，描述工作內(nèi)容時(shí)，順序可能有點(diǎn)亂，像先提了合同審核，后面又蹦出來個(gè)糾紛處理，這樣讀者可能要來回琢磨一下。不過這問題不大，只要整體能表達(dá)清楚就行。

除了具體的事務(wù)，還可以加上一些軟性要求，比如說需要具備良好的溝通能力，因?yàn)檫@個(gè)崗位經(jīng)常要跟各部門打交道。還有，得熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，這樣才能做好風(fēng)險(xiǎn)把控。如果公司規(guī)模大些，還可能涉及到對(duì)外的法律事務(wù)協(xié)調(diào)，這就需要一定的談判技巧了。

寫的時(shí)候也要考慮到實(shí)際操作，比如合同審核這部分，不僅要寫明審查要點(diǎn)，還得注明提交時(shí)限。要是涉及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，最好能列明評(píng)估流程，這樣下屬執(zhí)行起來也方便。不過有時(shí)候可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，像忘了提檔案管理，畢竟很多文件都是后續(xù)工作的基礎(chǔ)。

書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用

證券事務(wù)管理這個(gè)崗位挺重要的，主要是負(fù)責(zé)公司證券相關(guān)的工作。這部分工作得熟悉證券市場的各種規(guī)則，還得能處理日常的文件和報(bào)表，像是定期披露的信息，還有股東會(huì)議的籌備什么的。這工作還涉及跟其他部門溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞順暢，所以得有點(diǎn)人際交往的能力。

有時(shí)候接到任務(wù)后，需要迅速反應(yīng)，比如股價(jià)波動(dòng)的時(shí)候，要快速了解原因并向上級(jí)匯報(bào)。遇到重大事項(xiàng)，比如資產(chǎn)重組之類的，就要全程跟進(jìn)，從最初的策劃到最終的執(zhí)行，中間可能還要應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。文檔管理也是重要的一環(huán)，所有的資料都要分類歸檔，方便日后查詢，這就要求細(xì)心和耐心了。

工作中，有些地方容易出問題。比如，有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊，材料準(zhǔn)備得不充分就提交了，結(jié)果被監(jiān)管機(jī)構(gòu)退回重做，這就耽誤了進(jìn)度。還有就是溝通不到位，導(dǎo)致一些關(guān)鍵信息沒及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，影響了后續(xù)的工作安排。這些問題其實(shí)都是可以避免的，只要提前做好規(guī)劃，把每個(gè)環(huán)節(jié)都考慮周全就行。

書寫注意事項(xiàng)：

證券事務(wù)這塊兒，法律合規(guī)特別重要。公司的一些操作必須符合法律法規(guī)的要求，稍有不慎就可能觸犯紅線。所以平時(shí)得不斷學(xué)習(xí)新的政策法規(guī)，確保自己的工作始終在合法合規(guī)的前提下進(jìn)行。這不僅僅是對(duì)自己的職業(yè)負(fù)責(zé)，也是對(duì)公司的一種保護(hù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

在寫上海海洋大學(xué)學(xué)生事務(wù)管理崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作范圍搞清楚。這崗位涉及的事情多，像是學(xué)生的日常管理啦、活動(dòng)組織啦、還有跟其他部門協(xié)調(diào)之類的。先把這些大致的方向列出來，比如說學(xué)生行為規(guī)范監(jiān)督、校園文化活動(dòng)策劃、學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理等。寫的時(shí)候要注意，別把每個(gè)職責(zé)寫得太籠統(tǒng)，得具體點(diǎn)。比如“負(fù)責(zé)學(xué)生行為規(guī)范監(jiān)督”，后面最好補(bǔ)充一句“包括定期檢查宿舍衛(wèi)生、巡查課堂紀(jì)律”。這樣一看就明白具體要做什么了。

說到具體的職責(zé)描述，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。比如處理學(xué)生投訴這塊，不僅要寫明“負(fù)責(zé)受理學(xué)生各類投訴并跟進(jìn)解決情況”，還可以加上“確保每周至少兩次主動(dòng)聯(lián)系投訴人了解進(jìn)展”。這樣的描述會(huì)顯得更細(xì)致一些。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能就?huì)不小心漏掉關(guān)鍵信息，像忘了提“需要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展”。這種小疏忽雖然不影響整體理解，但仔細(xì)看的話還是能發(fā)現(xiàn)少了點(diǎn)什么。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候還要注意避免模糊不清的表達(dá)。像“協(xié)助做好學(xué)生活動(dòng)的后勤保障工作”，這樣的說法太寬泛了。不如改成“負(fù)責(zé)學(xué)生活動(dòng)場地布置、設(shè)備調(diào)試及現(xiàn)場秩序維護(hù)”。這樣一來，別人一看就知道這個(gè)崗位的具體任務(wù)是什么。當(dāng)然了，有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊或者其他原因，可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致描述顯得有些空洞，像“配合完成上級(jí)安排的各項(xiàng)任務(wù)”，這句話說得沒錯(cuò)，但總覺得沒說透。

還有一點(diǎn)很重要，就是要把崗位職責(zé)和學(xué)校特色結(jié)合起來。上海海洋大學(xué)有它的獨(dú)特之處，寫職責(zé)時(shí)可以適當(dāng)融入這一點(diǎn)。比如提到“組織學(xué)生參與海洋科普宣傳活動(dòng)”，這既符合學(xué)校的學(xué)科特點(diǎn)，又能體現(xiàn)崗位工作的專業(yè)性。不過有時(shí)候?qū)懫饋砜赡軙?huì)出現(xiàn)小偏差，像“組織學(xué)生參加各類海洋主題講座”，這里“各類”這個(gè)詞用得有點(diǎn)含糊，要是換成具體的類型會(huì)更好，比如“組織學(xué)生參加海洋生物研究講座”。

小編友情提醒：

寫完后最好找?guī)讉€(gè)同事看看，聽聽他們的意見。畢竟每個(gè)人的理解不一樣，他們可能會(huì)提醒你忽略了某些重要的職責(zé)。當(dāng)然，有時(shí)候自己寫得投入了，可能就顧不上這些了，結(jié)果回頭一看才發(fā)現(xiàn)少寫了好幾項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。