書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用

科研管理學(xué)術(shù)秘書這個(gè)崗位職責(zé)的撰寫，得結(jié)合具體的業(yè)務(wù)需求和個(gè)人理解。這類職責(zé)描述，既要涵蓋工作的核心內(nèi)容，又要突出細(xì)節(jié)，不能太籠統(tǒng)。比如，日常工作里涉及文件整理歸檔，這一步驟就挺重要，因?yàn)橘Y料管理不當(dāng)可能影響后續(xù)工作進(jìn)展。還有就是會議組織，需要提前通知參會人員，準(zhǔn)備好會議室設(shè)備，這都是基礎(chǔ)但不能忽略的部分。

在寫這部分時(shí)，可以詳細(xì)描述一下具體的操作流程，像材料準(zhǔn)備這塊，不僅要列出清單，還得標(biāo)明每個(gè)材料的用途。比如某份報(bào)告需要提交給上級部門，那這份報(bào)告的內(nèi)容范圍、格式要求就得明確寫清楚，這樣大家才能知道該怎么著手準(zhǔn)備。要是這部分沒說清楚，到時(shí)候出了差錯(cuò)，就容易扯皮。

書寫注意事項(xiàng)：

日常對接科研人員的工作也很關(guān)鍵。他們的研究項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、經(jīng)費(fèi)使用情況匯報(bào)這些都需要及時(shí)跟進(jìn)。有時(shí)候，科研人員提交的數(shù)據(jù)可能不完整，這時(shí)候就需要耐心溝通，提醒他們補(bǔ)充缺失的信息。當(dāng)然，這里頭也會遇到一些小狀況，像有的科研人員可能覺得頻繁催促有點(diǎn)煩，這就得講究技巧了，既不能讓他們覺得被打擾，又要把事情辦妥。

還有就是財(cái)務(wù)報(bào)銷這一塊兒，涉及金額的審批流程必須嚴(yán)格遵守。有時(shí)候報(bào)銷單上的數(shù)字不對勁，比如多寫了一個(gè)零，這可能是疏忽造成的，但也得仔細(xì)核對，確保沒有人為因素?fù)诫s其中。如果審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，最好直接找當(dāng)事人核實(shí)清楚，而不是自己擅自修改。

對于科研項(xiàng)目的申報(bào)材料，更是馬虎不得。從立項(xiàng)申請到中期檢查再到結(jié)題驗(yàn)收，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真對待。尤其是申報(bào)書里的研究目標(biāo)、技術(shù)路線這些核心部分，務(wù)必反復(fù)校對，確保表述準(zhǔn)確無誤。有時(shí)候，一個(gè)小小的措辭不當(dāng)，就可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目申報(bào)失敗。

書寫經(jīng)驗(yàn)76人覺得有用

科研綜合管理崗的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合具體的項(xiàng)目情況來定。這個(gè)崗位既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)，又要對接各個(gè)部門，確保研究工作順利開展。比如，前期需要整理各類申報(bào)材料，這包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員分工之類的，稍不留神就可能漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。還有，各種會議紀(jì)要也得及時(shí)跟進(jìn)，會后要把重要的事項(xiàng)匯總成文檔，發(fā)給大家確認(rèn)，不然大家各自理解不一樣，后續(xù)執(zhí)行起來就會出問題。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位還涉及一些外聯(lián)工作，像是跟合作單位溝通，有時(shí)對方提出的需求比較模糊，這時(shí)候就得靠經(jīng)驗(yàn)去揣摩他們的意圖。比如說前兩天有個(gè)合作方說希望加快進(jìn)度，但沒具體說明哪里可以調(diào)整，后來我們只能根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，從最耗時(shí)的環(huán)節(jié)入手優(yōu)化流程。過程中難免會有疏忽，像偶爾忘記把某些細(xì)節(jié)告知相關(guān)人員，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)卡殼，這就需要多留意自己的工作記錄了。

有時(shí)候還會遇到突發(fā)狀況，像某個(gè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備突然故障，這時(shí)候就需要迅速聯(lián)系技術(shù)人員處理，同時(shí)安撫參與項(xiàng)目的同事情緒。這類事情多了，就發(fā)現(xiàn)提前做好應(yīng)急預(yù)案很重要，不然臨時(shí)抱佛腳肯定手忙腳亂。不過平時(shí)也要注意積累相關(guān)資源，像設(shè)備維修的聯(lián)系方式、常用耗材供應(yīng)商的信息，都得爛熟于心。

再就是文件歸檔這塊兒，得確保所有的資料都有備份，紙質(zhì)版和電子版都要保存好。有一次因?yàn)榇鏅n不完整，某個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收的時(shí)候差點(diǎn)出了岔子，最后費(fèi)了好大勁才補(bǔ)齊全。所以每次做完一件事，都得養(yǎng)成檢查的習(xí)慣，看看有沒有遺漏的地方，這樣既是對工作的負(fù)責(zé)，也是對自己的一種保護(hù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

科研項(xiàng)目管理專員這個(gè)崗位比較特殊，它既要懂技術(shù)，還得會協(xié)調(diào)人和事。這類崗位的工作內(nèi)容一般可以從幾個(gè)方面去寫。比如，日常管理這部分就很重要，得確保項(xiàng)目的進(jìn)展都在掌控之中，具體來說就是跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，定期檢查有沒有偏離原計(jì)劃的情況發(fā)生，要是發(fā)現(xiàn)偏差了，就得想辦法調(diào)整回來。

還有就是文檔這塊兒，項(xiàng)目相關(guān)的文件資料特別多，要分類整理好，方便以后查閱。這可不是件輕松的事，因?yàn)樯婕暗臇|西太雜了，從立項(xiàng)報(bào)告到中期評估，再到最終驗(yàn)收，每一步都得留檔，而且還要保證歸檔的準(zhǔn)確性，有時(shí)候忙起來很容易漏掉一些關(guān)鍵材料，這就很麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

跟團(tuán)隊(duì)成員保持良好溝通也是必不可少的。項(xiàng)目不是一個(gè)人的事，需要很多人配合完成，所以得經(jīng)常開個(gè)會什么的，把大家的想法匯總一下，看看有沒有什么新思路或者問題需要解決。不過有時(shí)候開會的時(shí)候，可能有些人說話比較啰嗦，這就得有技巧地把控會議時(shí)間，不然效率就低了。

財(cái)務(wù)方面的管控也得兼顧到，畢竟項(xiàng)目資金不是無限的，花錢的地方太多，必須精打細(xì)算。像預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷這些流程，都需要嚴(yán)格按照規(guī)定走，不能出錯(cuò)。但偶爾也會遇到一些突發(fā)情況，比如某個(gè)環(huán)節(jié)突然需要額外的資金支持，這時(shí)候就需要迅速反應(yīng)，及時(shí)向上級匯報(bào)。

對外聯(lián)絡(luò)也不能忽視，比如跟合作單位打交道，有時(shí)候?qū)Ψ教峁┑男畔⒖赡懿惶暾?，這就得主動去核實(shí)清楚，確保信息無誤。不過，有時(shí)候聯(lián)系人換了，聯(lián)系方式?jīng)]及時(shí)更新，就會導(dǎo)致后續(xù)溝通不順暢，這種事情雖然不大，但也挺影響效率的。

書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用

科研項(xiàng)目管理專員這個(gè)崗位，說起來挺復(fù)雜的，既得懂項(xiàng)目規(guī)劃，還得熟悉各種流程，既要和團(tuán)隊(duì)打交道，又要跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。寫這個(gè)崗位的描述和職責(zé)時(shí)，得從實(shí)際工作出發(fā)，別光想著套模板。

像我之前見過一些描述，開頭就寫得太虛了，什么“負(fù)責(zé)項(xiàng)目的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)”，這話說得太大了，具體怎么統(tǒng)籌、怎么協(xié)調(diào)？要是換成“日常負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，定期收集各部門反饋并整理成報(bào)告”，這就顯得具體多了。當(dāng)然了，寫的時(shí)候可能因?yàn)橼s時(shí)間，會漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如“還需要確保每個(gè)階段目標(biāo)都按時(shí)完成”，這樣的補(bǔ)充很重要，但有時(shí)候就直接省略了。

再說到任職要求，有些寫得特別籠統(tǒng)，“具備良好的溝通能力”，這誰不會寫?。繐Q個(gè)說法，比如說“需要有兩年以上的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉科研項(xiàng)目的申報(bào)流程，能獨(dú)立處理突發(fā)狀況”，這樣看起來就實(shí)在多了。不過也有時(shí)候?qū)懼鴮懼悸窋嗔耍热缤蝗槐某鰜硪痪洹熬邆湟欢ǖ臄?shù)據(jù)分析能力”，前面都沒鋪墊，顯得很突兀。

還有要注意的是，不能只盯著專業(yè)技能，性格特點(diǎn)也得兼顧到。“為人細(xì)致認(rèn)真，有較強(qiáng)的抗壓能力”這類的話，聽上去很官方，但其實(shí)也很實(shí)用。有時(shí)候?qū)懙竭@兒，可能會寫錯(cuò)一個(gè)字，比如把“抗壓”寫成“抗事”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看就會覺得怪怪的。

書寫注意事項(xiàng)：

描述工作內(nèi)容時(shí)，最好結(jié)合具體的例子。比如“參與制定年度研發(fā)計(jì)劃，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理分配任務(wù)”，后面最好加上“確保各小組按時(shí)提交階段性成果”，這樣才完整。有時(shí)候?qū)懙娜四X子一熱，可能忘記補(bǔ)充這部分，結(jié)果整個(gè)描述就顯得空洞。

至于任職資格，學(xué)歷背景要寫清楚，“本科及以上學(xué)歷，專業(yè)方向?yàn)槔砉た苾?yōu)先”，這算是常規(guī)操作。但除了學(xué)歷，還得強(qiáng)調(diào)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，“至少三年相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)歷”，這樣更有說服力。不過也有時(shí)候會犯個(gè)不大不小的錯(cuò)誤，比如把“三年”寫成“兩年”，這可能是打字時(shí)沒留意。

書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用

科研管理科長的崗位職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究，不是隨便堆砌幾條就能行。這工作挺復(fù)雜，既要體現(xiàn)專業(yè)性，還得讓人一看就知道這個(gè)崗位是干嘛的。比如，開頭可以提一下崗位的核心任務(wù)是什么，但不能太籠統(tǒng)，得具體點(diǎn)。像“負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃”，這就不錯(cuò)，一聽就知道是在管事。

接下來就是細(xì)化具體的工作內(nèi)容了。比如，得把項(xiàng)目申報(bào)、評審、實(shí)施全過程都涵蓋進(jìn)去。這部分寫的時(shí)候要注意，別光說些空話套話，得結(jié)合實(shí)際。像“組織科研人員完成各類課題申報(bào)材料編制”，這就比較實(shí)在。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑粢恍╆P(guān)鍵環(huán)節(jié)，像經(jīng)費(fèi)預(yù)算這塊，很容易忘記單獨(dú)列出來，得特別留意。

還有就是日常管理這一塊，像檔案管理、科研成果的歸檔整理之類的，這些都是日常工作。這部分內(nèi)容最好能體現(xiàn)出工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。比如“定期檢查科研項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決存在的問題”，這話說得挺順溜，但有時(shí)候會忘記補(bǔ)充一句，“并形成書面報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)審閱”。這樣就顯得不夠全面了。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門的協(xié)作也很重要。像“與財(cái)務(wù)部門對接科研經(jīng)費(fèi)使用情況”，這句看起來挺正常，但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會忽略后續(xù)的動作，比如“確保資金使用符合相關(guān)規(guī)定”。要是沒寫全，就容易讓人覺得職責(zé)交代得不夠清楚。

對外聯(lián)絡(luò)這塊也不能落下。像“代表科室參加各類學(xué)術(shù)交流活動”，這句挺好，但后面可能得補(bǔ)上“并做好記錄和反饋”。不然只說出去參加活動，回來后什么都沒做，那就不對勁了。

最后一點(diǎn)，別忘了強(qiáng)調(diào)下責(zé)任意識。像“對本科室工作負(fù)總責(zé)，確保各項(xiàng)工作按時(shí)按質(zhì)完成”，這句話聽著很靠譜，但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會漏掉一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，就是“定期向上級匯報(bào)工作進(jìn)展”。要是少了這一條，就顯得崗位職責(zé)交代得不夠完整。

書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作性質(zhì)?？蒲许?xiàng)目管理這活兒，說白了就是協(xié)調(diào)各方資源，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。比如，得負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施到結(jié)題全過程的把控，這就包括制定詳細(xì)的計(jì)劃，還得時(shí)刻跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，遇到問題及時(shí)調(diào)整策略。另外，還要跟團(tuán)隊(duì)成員保持密切溝通，有時(shí)候得召集會議討論關(guān)鍵事項(xiàng)，形成紀(jì)要以便后續(xù)查閱。

在日常工作中，可能需要對接學(xué)校、企業(yè)或者其他機(jī)構(gòu)，這就涉及到協(xié)調(diào)各種資源，從經(jīng)費(fèi)到設(shè)備，再到人力安排，都得心中有數(shù)。比如，申請資金的時(shí)候，得準(zhǔn)備詳細(xì)的預(yù)算報(bào)告，還有項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告也得按時(shí)提交給上級部門，這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要，因?yàn)檫@直接影響到項(xiàng)目能不能繼續(xù)往下走。要是某個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，比如預(yù)算沒控制好，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)超支，那麻煩就大了。

科研項(xiàng)目管理還涉及文檔管理工作，所有的文件資料都要分類歸檔，方便以后查詢。有時(shí)候可能會遇到一些突發(fā)狀況，比如某位研究人員臨時(shí)有事無法參與，這時(shí)候就得迅速調(diào)整人員配置，確保項(xiàng)目不受影響。這個(gè)過程中，得有足夠的應(yīng)變能力，不然手忙腳亂的話，很容易出紕漏。

有時(shí)候，為了保證項(xiàng)目的質(zhì)量，還得參與評審工作，評估其他團(tuán)隊(duì)提交的研究成果是否符合標(biāo)準(zhǔn)。這一步挺重要的，畢竟科研項(xiàng)目最后是要拿出去展示的，如果質(zhì)量不過關(guān)，不僅影響個(gè)人聲譽(yù)，還會影響整個(gè)單位的形象。所以，平時(shí)得多積累專業(yè)知識，這樣才能在評審時(shí)做出公正合理的判斷。

科研項(xiàng)目管理不是一個(gè)人的事，需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)配合。有時(shí)候可能得加班加點(diǎn)趕材料，尤其是到了項(xiàng)目驗(yàn)收階段，各種表格、數(shù)據(jù)、報(bào)告得一起匯總，工作量相當(dāng)大。要是分工不明確，大家各自為政，最后很可能導(dǎo)致混亂。所以，作為管理者，得提前做好規(guī)劃，合理分配任務(wù)，這樣既能提高效率，也能減輕壓力。

書寫經(jīng)驗(yàn)79人覺得有用

做科研項(xiàng)目管理這個(gè)工作，說到底就是要把項(xiàng)目的整個(gè)流程給理清楚。這工作聽起來簡單，其實(shí)挺復(fù)雜的，得從頭到尾盯緊每一個(gè)環(huán)節(jié)，比如立項(xiàng)的時(shí)候要確定好研究方向，看看是不是符合當(dāng)前的技術(shù)趨勢，要是偏離了主流路線，那后續(xù)的工作可能就白做了。還有經(jīng)費(fèi)這塊兒，得時(shí)刻關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況，要是花超了，領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部也會有意見。

日常工作中，還得分清輕重緩急，有些事情看起來不起眼，但沒處理好就會出大問題。比如說文檔管理，這看似小事，但要是文件歸檔混亂，到時(shí)候找資料就像大海撈針一樣難。而且每個(gè)階段都要做好記錄，尤其是遇到突發(fā)狀況，得及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào)，不然耽誤了時(shí)間，影響的是整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

書寫注意事項(xiàng)：

跟人打交道也是重要的一部分。科研團(tuán)隊(duì)里每個(gè)人都有自己的專業(yè)領(lǐng)域，你要能協(xié)調(diào)好大家的關(guān)系，讓大家勁往一處使。有時(shí)候意見不一致，就得想辦法化解分歧，找到一個(gè)大家都認(rèn)可的解決方案。這就需要溝通技巧，還要有足夠的耐心，畢竟不是所有人都能接受批評或者建議。

至于崗位要求，得看具體的情況。如果是個(gè)剛起步的小項(xiàng)目，那可能更看重執(zhí)行能力，要求候選人能吃苦耐勞，愿意加班加點(diǎn)完成任務(wù)。要是大型項(xiàng)目的話，就需要有經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者，不僅要熟悉業(yè)務(wù)流程，還得有一定的戰(zhàn)略眼光，能夠預(yù)判未來的發(fā)展方向。當(dāng)然，學(xué)歷背景也不能忽視，最好是有相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)位，這樣在討論技術(shù)細(xì)節(jié)的時(shí)候才不會掉鏈子。

有時(shí)候?qū)戇@些東西確實(shí)費(fèi)腦子。既要考慮到公司的需求，又要兼顧候選人的實(shí)際情況，有時(shí)候想表達(dá)的意思還沒寫出來，思路就已經(jīng)亂了。比如前幾天寫一個(gè)職位描述，寫著寫著就把“負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤”寫成了“監(jiān)督項(xiàng)目推進(jìn)情況”，雖然意思差不多，但總覺得有點(diǎn)別扭。后來改過來才發(fā)現(xiàn)，原來是因?yàn)榍耙惶炜戳颂囝愃频奈募?，大腦已經(jīng)有點(diǎn)麻木了。

書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺得有用

科研管理這一塊，崗位職責(zé)得好好琢磨。比如科研項(xiàng)目申報(bào)這塊，需要對接各個(gè)部門，確保材料齊全，時(shí)間點(diǎn)掐得準(zhǔn)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)催得緊，就得跟課題組反復(fù)核對數(shù)據(jù)，確保沒有遺漏，這個(gè)環(huán)節(jié)特別關(guān)鍵，要是漏了什么，后續(xù)麻煩就大了。

還有就是項(xiàng)目執(zhí)行期間的事，得盯緊經(jīng)費(fèi)使用情況，有些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分好幾部分，有設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)，還可能涉及國際合作交流費(fèi)。每個(gè)部分都有各自的審批流程，稍不留神就會出問題。像設(shè)備采購，必須按規(guī)定的程序走，不然采購回來的東西沒法入賬，等于白花錢。

再說到成果管理這部分，科研成果出來后，得及時(shí)整理歸檔，這不僅是對研究工作的總結(jié)，也是為了方便以后查閱。檔案管理看似簡單，但細(xì)節(jié)多得很，文件命名、分類存儲都要講究，否則想找的時(shí)候半天找不到，耽誤事不說，還容易引起誤會。

書寫注意事項(xiàng)：

跟高?；蛘咂髽I(yè)合作搞研發(fā)的時(shí)候，合同簽訂這塊也挺重要。合同里的條款得一條條摳清楚，特別是知識產(chǎn)權(quán)歸屬、收益分配這些敏感的地方，馬虎不得。一旦簽完后悔也沒用，所以前期談判時(shí)一定要謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎。

平時(shí)還得組織一些學(xué)術(shù)交流活動，邀請專家來做講座，這對提升團(tuán)隊(duì)的研究水平很有幫助。不過這類活動安排起來挺復(fù)雜的，場地預(yù)定、嘉賓接送、宣傳推廣，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子，稍微一疏忽就可能影響效果。

有時(shí)候還會遇到突發(fā)狀況，比如說某個(gè)重要項(xiàng)目突然被叫停，這時(shí)候就需要迅速反應(yīng)，配合財(cái)務(wù)部門做好善后工作，包括資金退回、設(shè)備調(diào)撥之類的，處理不好不僅影響單位聲譽(yù)，還可能引發(fā)法律糾紛。