【第1篇】辦公室主任崗位職責教師教育怎么寫400字
1.協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3.組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。
4.負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5.負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6.協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7.協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8.督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。
9.做好信訪、來訪的接待工作。
10.督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11.完成學院領(lǐng)導交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗38人覺得有用
辦公室主任這個崗位在教師教育體系里算是挺關(guān)鍵的，它得負責很多雜七雜八的事，像學校的日常運轉(zhuǎn)、會議安排什么的，都得管。這工作不是說光靠熱情就行，還得有點真功夫。比如，要熟悉學校的各種規(guī)章制度，知道哪些事該咋辦，不然的話，領(lǐng)導交代的任務(wù)就可能接錯了重點，或者執(zhí)行起來走了樣。
平時得跟各部門打交道，特別是跟教務(wù)處和后勤部門，因為很多事情都需要他們配合。要是溝通不到位，比如沒提前確認好場地安排，結(jié)果到了開會那天發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題，那就尷尬了。還有，文件管理也是一大塊，得確保所有的材料都能及時歸檔，不能亂放，不然找起東西來費勁得很。有時候手頭事情多，一忙起來就容易把重要的文件擱一邊去了，這就很麻煩。
再就是接待來訪人員這塊兒，這可不是簡單的端茶倒水那么簡單。得了解對方的身份背景，知道人家來的目的是什么，然后根據(jù)情況做好相應(yīng)的準備。要是客人來了才發(fā)現(xiàn)什么都沒準備好，那不僅耽誤時間，還顯得咱們學校不專業(yè)。不過，偶爾也會碰到一些突發(fā)狀況，比如突然接到通知要增加參會人數(shù)，這時候就得趕緊調(diào)整座位安排，如果動作慢了，就可能影響整個流程。
書寫注意事項：
關(guān)于預(yù)算這一塊兒也是辦公室主任需要操心的。每個月得盯著各部門的經(jīng)費使用情況，看看有沒有超支的現(xiàn)象。要是發(fā)現(xiàn)某個部門花銷異常，就得去問清楚原因，看看是不是哪里出了問題。但有時候因為各種報表太多，難免會漏掉一些細節(jié)，這就需要時不時回頭檢查一下，確保沒有遺漏。
【第2篇】辦公室主任崗位職責-社會福利院怎么寫500字
1.在書記、院長的領(lǐng)導下，擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學習政治理論及業(yè)務(wù)知識，提高職工素質(zhì)，教育全體職工熱愛本職工作，全心全意為院民服務(wù)。
2.認真完成院長交辦的各項任務(wù)，準確、及時地上傳下達，做好各科室的協(xié)調(diào)工作，負責處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。
3.負責起草工作計劃、工作總結(jié)、工作報告，督促落實各項工作任務(wù)。
4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會議的組織、記錄及服務(wù)工作。
6.做好信訪及登記工作，對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。
7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律，嚴格考勤，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作，做好財務(wù)、統(tǒng)計等工作。
9.服從分配，團結(jié)協(xié)作，積極帶頭參加院里組織的各項活動。
10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作，做好信息的編寫、報送及宣傳工作。
11.管理會議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資，做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。
12.負責對傳達室門衛(wèi)人員的管理，做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。
書寫經(jīng)驗68人覺得有用
辦公室主任這個崗位在社會福利院里算是個挺重要的角色，說白了就是負責整個院里的日常運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，從文件處理到會議安排，再到和上級溝通匯報，方方面面都得操心。要是寫崗位職責的話，得先把具體的工作內(nèi)容一條條列清楚，別含糊其辭。比如，日常的公文起草、收發(fā)和歸檔肯定少不了，這得確保所有文件都有記錄可查，不然到時候找東西翻半天就麻煩了。
還有就是會議組織這塊，什么會前準備，會中記錄，會后跟進落實，這些都得到位。特別是開會的時候，有時候領(lǐng)導臨時加點議題，現(xiàn)場就得靈活應(yīng)對，不能愣在那里什么也不做。另外，跟其他部門對接也是關(guān)鍵，比如后勤那邊物資采購的需求，財務(wù)那邊資金預(yù)算的審核，這些都是需要及時溝通協(xié)調(diào)的。
福利院里的大事小事都可能找辦公室主任，像接待來訪人員，安排活動，甚至員工考勤管理之類的瑣碎事也得管。有時候事情多起來，難免會有遺漏，這時候就需要心里有個大致的優(yōu)先級，先把重要又緊急的事情給處理了。要是遇到突發(fā)狀況，比如突然來了很多參觀者，就得迅速調(diào)整計劃，該聯(lián)系誰就聯(lián)系誰，別慌亂。
還有一點需要注意，辦公室主任得熟悉國家關(guān)于社會福利方面的政策法規(guī)，這樣才能在工作中把握好方向。比如，最近出臺的新規(guī)定涉及到福利院的某項業(yè)務(wù)流程調(diào)整，那就得第一時間傳達下去，并且指導大家按照新規(guī)定執(zhí)行。不過有時候政策解讀可能會有點復(fù)雜，得反復(fù)琢磨幾遍才能弄明白，這時候就需要耐心一點，多向?qū)I(yè)人士請教。
其實寫崗位職責的時候，還可以結(jié)合福利院的實際工作情況，把一些特別重要的任務(wù)突出強調(diào)一下。比如安全管理工作，福利院住著不少老人孩子，他們的安全可是頭等大事，所以辦公室主任在這方面得格外留心，定期檢查消防設(shè)施，組織應(yīng)急演練什么的。要是哪天因為疏忽出了問題，那可就不好交代了。
【第3篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責怎么寫1850字
企業(yè)辦公室主任崗位職責（一）
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負責按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員。
18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。
19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。
28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責（二）
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責（三）
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗60人覺得有用
寫崗位職責的時候，得結(jié)合實際情況，別光套模板。像企業(yè)辦公室主任這個崗位，得把具體工作內(nèi)容寫清楚。比如日常事務(wù)管理，包括文件收發(fā)、會議安排什么的，這些都是基本功。還有就是協(xié)調(diào)各部門的工作，這很重要，因為辦公室主任相當于中樞神經(jīng)，各條線都得搭好橋。
有些細節(jié)也不能忽略，像辦公用品采購這類小事，表面上看不起眼，但真出了岔子會影響整個運轉(zhuǎn)。再比如說接待訪客，這事看著簡單，其實挺講究技巧的?？腿藖砹耍瑥挠拥剿妥?，每個環(huán)節(jié)都要到位，不然給人印象不好。
有時候?qū)懙臅r候會遇到些小問題，比如形容詞用得不太恰當，或者句子結(jié)構(gòu)有點亂。像“負責組織和協(xié)調(diào)各類活動，確保其順利進行”，這句話聽著就有點官方腔調(diào)，換成“組織活動時，要保證不出差錯”可能更接地氣些。不過這種表達方式雖然直白，但能讓員工更容易理解。
書寫注意事項：
要注意避免模糊不清的描述。像“協(xié)助領(lǐng)導處理相關(guān)事務(wù)”這種話就太籠統(tǒng)了。具體點說，可以寫成“協(xié)助領(lǐng)導制定年度工作計劃，跟進執(zhí)行進度，并及時匯報情況”。這樣不僅明確了任務(wù)范圍，還能讓員工知道該往哪個方向努力。
寫的時候還得考慮到企業(yè)的文化氛圍，要是公司本身就比較注重創(chuàng)新，那在職責描述上也可以稍微活潑一點。比如提到“鼓勵團隊成員提出合理化建議”，而不是死板地寫成“接受員工意見”。畢竟每個企業(yè)的情況都不一樣，職責描述也得因地制宜。
【第4篇】酒店辦公室主任-崗位職責怎么寫1300字
酒店的辦公室主任就是做好領(lǐng)導的助手，管理好辦公室的各員工，制定好辦公室的工作目標，工作計劃等崗位職責，以下是詳細的酒店辦公室主任崗位職責，僅供參考。
其實是擺好位置，做好領(lǐng)導助手，主要負責公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。
(1)制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預(yù)算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。
(2)制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓部實施和考核。
(3)掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
(4)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(5)組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(6)組織全公司檔案的管理工作。
(7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
(9)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(10)負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(11)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
(12)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(14)負責掌印，合理合法使用公司印信。
(15)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(16)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
(17)督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
(18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。
(19)負責對司機班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(20)公司公共活動場所的使用。
(21)負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(22)負責掌管公司各部門鑰匙(財務(wù)部門除外)。
(23)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。
(25)指定專人負責總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(26)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
(27)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(29)定期向行政總監(jiān)述職。
(30)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(31)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(32)主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。
(33)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(34)在必要的情況下向下級授權(quán)。
(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36)開展內(nèi)部民主管理活動，調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。
(37)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38)指定專人負責本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。
(39)組織做好保密工作。
(40)指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
(42)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(43)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
書寫經(jīng)驗46人覺得有用
酒店辦公室主任這個崗位，責任不小，涉及面也廣。寫崗位職責的時候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如，日常行政管理這一塊，就得涵蓋文件收發(fā)、會議組織、檔案整理這些基本事務(wù)吧。像文件收發(fā)，就不能光說負責文件收發(fā)，得具體到確保各類文件按時送達相關(guān)部門和個人，還要檢查簽收情況，避免遺漏或者延誤。
人事工作也是重點之一。招聘流程的跟進，員工考勤統(tǒng)計，這些都得提到。有時候會遇到特殊情況，比如某個月份人手特別緊張，這時候就需要提前做好規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的需求，不能臨時抱佛腳。要是沒提前準備，等到問題出現(xiàn)了才去解決，就容易陷入被動局面。
還有后勤保障方面，餐廳安排、辦公用品采購之類的，這些都是辦公室主任需要操心的事。像辦公用品采購，不是隨便買就行，得貨比三家，確保性價比高。不過有時候可能會忘記對比幾家供應(yīng)商的價格，只選了看起來方便的那個，結(jié)果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量差了不少，這就有點遺憾了。
書寫注意事項：
對外聯(lián)絡(luò)也是不可忽視的一部分。比如接待來訪客戶或者合作伙伴，這不僅是代表個人形象的問題，更是企業(yè)對外展示的一扇窗。所以，接待過程中需要注意細節(jié)，從禮儀到溝通方式都要考慮到。如果在這方面出了岔子，比如接待時態(tài)度冷淡，或者溝通中表達不清，可能就會給對方留下不好的印象。
財務(wù)方面的配合也不能落下。雖然辦公室主任主要負責行政和后勤，但涉及到預(yù)算編制、費用報銷這類事情，也得稍微懂一點。像報銷單據(jù)審核，不能只看金額對不對，還得看看是否符合公司的規(guī)定，有沒有超支的情況。要是忽略了這些細節(jié)，就可能導致不必要的麻煩。
【第5篇】后勤飲食服務(wù)中心辦公室主任崗位職責怎么寫350字
后勤集團飲食服務(wù)中心辦公室主任崗位職責
一、在中心主任和中心主管主任的領(lǐng)導下工作。負責中心辦公室全面的工作計劃、工作安排和人員管理工作。
二、貫徹執(zhí)行國家的政策、法令和法規(guī)，遵守學校、集團、中心的各項規(guī)章制度，嚴于律己，以身作則。
三、負責起草中心的各類文件，協(xié)助中心主任制定、完善各項規(guī)章制度，崗位職責，管理辦法。負責中心的宣傳工作。
四、負責中心的檔案、資料管理工作。負責中心的會議組織、會場安排工作。
五、參加中心的檢查工作。負責職工培訓的組織、教材工作。
六、負責接待上級領(lǐng)導的檢查指導工作，負責接待兄弟單位的來訪參觀工作。
七、負責中心的報刊、雜志征訂工作，負責中心的辦公用品采購工作，處理中心的日常事務(wù)性工作。
八、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
后勤集團飲食服務(wù)中心
書寫經(jīng)驗51人覺得有用
后勤飲食服務(wù)中心辦公室主任這個崗位，說起來挺復(fù)雜的，既要管事，還得協(xié)調(diào)各方，所以職責寫起來就得面面俱到。比如，這主任得負責日常事務(wù)的處理，像文件收發(fā)、會議安排什么的，這些都是基礎(chǔ)工作，不能馬虎。還有就是預(yù)算管理，每個月食堂花多少錢、怎么花，都得心里有數(shù)，不然到時候賬目不清，領(lǐng)導問起來就麻煩了。
書寫注意事項：
這主任還要跟各個部門打交道，尤其是跟餐飲部的溝通很重要。要是食堂供應(yīng)出現(xiàn)問題，比如食材質(zhì)量問題或者服務(wù)態(tài)度不好，辦公室主任就得第一時間協(xié)調(diào)解決。有時候事情多起來，可能顧不過來，但無論如何，該盯的點得盯緊，不能因為一時疏忽影響整體運營。
有時候主任還得參與一些對外聯(lián)絡(luò)的工作，比如接待來訪人員或者跟供應(yīng)商談合作。這就需要有一定的社交能力，畢竟人情往來也是工作中的一部分。當然，這過程中可能會遇到些突發(fā)狀況，比如突然來的檢查組，或者臨時增加的任務(wù)，這時候就得隨機應(yīng)變，及時調(diào)整計劃。
說到計劃，主任還得負責制定年度工作規(guī)劃，包括食堂設(shè)施維護、員工培訓之類的。這規(guī)劃不是隨便寫的，得結(jié)合實際情況，不能光憑想象。有時候可能會因為信息不對稱，導致規(guī)劃偏離實際，但這都是正常現(xiàn)象，慢慢摸索就行。
還有就是檔案管理工作，各種合同、協(xié)議、報告什么的，都得分類存檔，方便以后查閱。這項工作看似簡單，但其實很繁瑣，稍不留神就會出錯，比如把重要文件放錯了地方，或者是歸檔的時候遺漏了某些關(guān)鍵資料。這種事一旦發(fā)生，后續(xù)補救起來就很麻煩。
小編友情提醒：
辦公室主任還得多關(guān)心員工的情況，比如食堂工作人員的工作狀態(tài)、福利待遇之類的問題。畢竟員工滿意了，服務(wù)質(zhì)量才能上去。要是在這方面有所疏忽，就容易引發(fā)矛盾，甚至影響整個中心的工作氛圍。所以呀，主任得經(jīng)常跟員工交流，了解他們的需求，這樣才能更好地推動工作順利進行。
【第6篇】z醫(yī)院辦公室主任崗位職責怎么寫350字
人民醫(yī)院辦公室主任崗位職責
一、在院長領(lǐng)導下，負責全院的行政協(xié)調(diào)、文秘工作。
二、負責草擬醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)及相關(guān)文件。
三、負責督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負責協(xié)調(diào)各科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件。
五、負責安排各種行政會議活動，做好會議記錄;對形成的醫(yī)院決議，督促貫徹執(zhí)行。
六、負責定期組織并落實行政查房;經(jīng)常深入科室，了解職工、患者、群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導反映。
七、組織和指導有關(guān)人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯(lián)絡(luò)、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。
八、負責本科室人員的政治、業(yè)務(wù)學習，為獎懲、升調(diào)提供依據(jù)。
九、及時完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體工作內(nèi)容來定，不能一概而論。像z醫(yī)院辦公室主任這個職位，既要管日常行政事務(wù)，還得協(xié)調(diào)各部門工作，所以職責就得全面些。像負責醫(yī)院各類文件的起草、審核、歸檔，這肯定是少不了的，畢竟辦公室主任在這方面責任重大。還有就是會議組織，從會前準備到會后跟進，都得操心，不然事情容易亂套。
書寫注意事項：
辦公室主任還得多跟上級領(lǐng)導溝通匯報，及時傳達上級指示，確保醫(yī)院各項政策落實到位。同時，對醫(yī)院的后勤保障也得盯緊點，比如辦公用品采購、設(shè)備維護之類的瑣碎事，看似不起眼，但要是出了岔子，影響可不小。還有就是人員管理，辦公室里的員工安排調(diào)度，也不能掉鏈子。
有時候，辦公室主任還得處理一些突發(fā)狀況，像是接待來訪客人，應(yīng)對媒體采訪之類的事。這些事情看起來簡單，實際上需要一定的經(jīng)驗和應(yīng)變能力。要是平時沒積累，臨時抱佛腳可不行。不過，有些人可能覺得只要照搬其他單位的做法就行，但每個醫(yī)院的情況都不一樣，照搬就容易出問題。
在寫崗位職責的時候，還得注意不能太籠統(tǒng)，得具體到每一項任務(wù)。比如說文件管理這一塊，就得明確是哪些類型的文件，是醫(yī)療文件還是行政文件，又或者是財務(wù)文件。要是含糊不清，到時候出了差錯，責任劃分起來就很麻煩了。當然，有些時候因為時間緊任務(wù)重，難免會有遺漏的地方，這就需要多檢查幾遍，確保萬無一失。
還有個需要注意的，就是不要忽略了一些看似不起眼的小事。比如辦公室環(huán)境衛(wèi)生，雖然不是大事，但如果長期沒人管，環(huán)境臟亂差，給人的印象肯定不好。而且，辦公室主任還得定期檢查各部門的工作進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，別等到問題積壓多了才去處理，那樣的話，工作量就更大了。
【第7篇】辦公室主任崗位職責內(nèi)容體育局怎么寫150字
1.負責辦公室人員思想政治工作，加強作風建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。
2.負責各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3.負責重要會議會務(wù)和接待。
4.負責來文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6.完成局領(lǐng)導交辦的其他事項。
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辦公室主任這個崗位，說白了就是個綜合協(xié)調(diào)的角色，既得管內(nèi)又得顧外，既要腦瓜靈光還得手腳勤快。體育局的辦公室主任尤其如此，因為體育這一塊，涉及的事情五花八門，從賽事組織到場館管理，再到運動員培訓，方方面面都得操心。
比如，日常事務(wù)上，得負責上傳下達，領(lǐng)導的指示要傳達到位，基層的情況也要及時反饋上去。這中間少不了各種文件往來，公文起草、審核、下發(fā)，每一個環(huán)節(jié)都不能馬虎。有時候文件太多，難免會漏掉一些細節(jié)，比如忘記標注緊急程度，這就容易導致事情耽擱。還有會議安排，不是簡單的定時間地點就行，得考慮到參會人員的日程沖突，有時候明明提前通知了，結(jié)果開會那天還是有人沒來，這種時候就只能臨時調(diào)整議程。
再說到后勤保障這塊，體育局的活動多，從器材采購到場地布置，哪一樣都需要盯緊。記得有一次，某項比賽的器材出了問題，供應(yīng)商那邊拖著不給解決，最后還是辦公室主任親自跑了一趟才搞定。所以，這崗位上的人得有點兒韌勁兒，遇到事情不能慌，得想辦法處理，不能光靠領(lǐng)導催促。
對外聯(lián)絡(luò)也是重要的一部分。體育局經(jīng)常需要跟其他部門打交道，像財政局、教育局之類的，涉及到經(jīng)費撥付、政策對接這些問題。溝通的時候得講究技巧，有時候話沒說清楚，對方理解偏差，工作就可能出岔子。像上次有個項目申報，本來挺順利的，但因為前期溝通不到位，提交材料時才發(fā)現(xiàn)缺了好幾份關(guān)鍵文件，只能重新補交，白白耽誤了好幾天。
還有檔案管理工作，體育局的資料特別雜，從運動員檔案到比賽記錄，樣樣都得存檔。要是歸類不當，找起來費勁不說，還容易丟東西。曾經(jīng)就有這么一回，某次比賽的成績表不見了，折騰了半天才在一堆亂七八糟的文件里找到，當時真是夠嗆。
【第8篇】某工會辦公室主任崗位職責怎么寫250字
一、全面負責工會辦公室工作。
二、負責處理好上級和各單位公文、來函、報告，及時呈辦、傳閱、轉(zhuǎn)辦、催辦。
三、深入實際調(diào)查研究，掌握工會組織工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反映情況，提出工作建議，做好領(lǐng)導參謀。
四、抓好工會組織建設(shè)，落實發(fā)展會員工作計劃。
五、檢查落實工會文件資料的立案歸檔工作。
六、負責校工會和辦公室文件、材料的起草和編號。
七、負責校務(wù)公開、群眾來信來訪接待和處理落實工作。
八、負責落實各類報表的統(tǒng)計和填報工作。
九、做好辦公室人員的政治思想教育，完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。
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寫崗位職責的時候，得先把工作的具體內(nèi)容搞清楚，這很重要。工會辦公室主任的工作，主要是負責組織各種活動，像是職工代表大會之類的，還有就是協(xié)調(diào)各個部門的關(guān)系，確保大家能順暢地合作。具體來說，比如說籌備會議，從前期準備到后期跟進，都需要細致處理，不然就可能出紕漏。文件管理也是個大頭，包括收發(fā)文件、歸檔資料，要是不認真對待，以后查找起來會很麻煩。
書寫注意事項：
還要協(xié)助領(lǐng)導開展工作，比如起草一些重要的報告或者通知。平時也要留意單位里的大事小情，遇到問題及時溝通解決。有時候還會涉及一些對外聯(lián)絡(luò)，比如跟其他單位打交道，這就需要一定的社交能力了。不過，有時候?qū)懙臅r候可能會忘記把某個細節(jié)寫進去，像某些重要流程沒提到，雖然不是特別關(guān)鍵，但總覺得缺了點什么。
除了這些常規(guī)任務(wù)，還得關(guān)注員工的意見反饋，定期收集整理，為領(lǐng)導決策提供參考。有時候工會活動也需要創(chuàng)新，不能老是沿用舊方法，得結(jié)合實際情況想新招兒。當然，寫的時候可能一時疏忽，把“活動策劃”寫成了“活動計劃”，雖然差別不大，但仔細看的話還是不一樣的。
日常工作中，還涉及到辦公用品的采購和管理，這部分也不能忽視，畢竟這是保障日常工作順利進行的基礎(chǔ)。還有考勤記錄什么的，雖然看起來瑣碎，但都是必不可少的環(huán)節(jié)。偶爾寫著寫著，可能會不小心漏掉一兩個要點，像是忽略了財務(wù)管理的具體要求，這樣就顯得不太全面了。
