書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體是做什么的。比如說經(jīng)理助理，這崗位肯定不是光坐在那兒喝茶看報(bào)紙就行，得跟著經(jīng)理跑前跑后，處理各種雜事，還要幫著整理文件什么的。所以開頭就得說清楚，這個(gè)崗位的主要任務(wù)是什么，像是協(xié)助經(jīng)理完成日常工作之類的。

接著就得細(xì)化下來，比如日常事務(wù)管理這一塊，可能需要負(fù)責(zé)會(huì)議安排，提前通知相關(guān)人員到場，準(zhǔn)備好會(huì)議室，還有就是會(huì)后的紀(jì)要整理。這些都是比較常規(guī)的工作內(nèi)容，但得具體描述出來，這樣應(yīng)聘者才知道該怎么做。這里就容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如只寫了“安排會(huì)議”，卻沒提要準(zhǔn)備什么材料，這就有點(diǎn)模糊了。

還有就是文件管理這部分，得明確是電子文檔還是紙質(zhì)版都要管，如果是電子文檔的話，還得提到備份這類事情。要是寫得太過籠統(tǒng)，像“管理文件”這種話，就顯得太寬泛，別人看了也不明白到底要做哪些具體的活兒。

書寫注意事項(xiàng)：

跟部門溝通協(xié)調(diào)也是經(jīng)理助理的重要職責(zé)之一。這方面的內(nèi)容不能光寫個(gè)大概，得具體到如何傳達(dá)信息、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，甚至包括遇到問題時(shí)該怎么處理。要是寫得含糊不清，比如“保持部門間的良好關(guān)系”，聽起來挺好聽，但實(shí)際上操作起來就沒方向了。

至于任職資格，學(xué)歷背景不用說得太死板，但得有個(gè)基本的要求，比如本科畢業(yè)之類的。工作經(jīng)驗(yàn)方面，最好能注明至少一年以上的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣能讓求職者心里有個(gè)底。技能要求就更要具體了，像熟練使用辦公軟件這種話太普通了，應(yīng)該提到excel表格制作水平要達(dá)到什么程度，ppt匯報(bào)有沒有做過大型項(xiàng)目的展示。

語言表達(dá)上要注意，別老是用那些大而空的詞兒，像“具備較強(qiáng)的溝通能力”這種話，聽起來挺高大上的，但其實(shí)沒什么實(shí)際意義?？梢愿某伞澳軌蚯逦叵驁F(tuán)隊(duì)成員傳達(dá)經(jīng)理的指示，并確保大家理解到位”，這樣就更接地氣了。

最后還有一點(diǎn)需要注意，千萬別忘了提到職業(yè)道德方面的要求，畢竟這是每個(gè)崗位都繞不開的部分。比如要求保密意識(shí)強(qiáng)，對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)之類的話，雖然看似老生常談，但對于某些敏感崗位來說還是很有必要的。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

物業(yè)總經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來其實(shí)挺講究的，得結(jié)合實(shí)際情況來，不能光套模板。像這類崗位，一般要寫清楚具體的日常工作內(nèi)容，還有就是需要協(xié)助總經(jīng)理處理哪些事務(wù)，這很重要。比如說日常的文件整理，會(huì)議記錄，還有一些對外聯(lián)絡(luò)的工作，這些都是基本的。還有，可能還需要跟進(jìn)一些項(xiàng)目的進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)完成，這就得跟各個(gè)部門多溝通。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，像是財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督工作沒提到，或者是安全檢查這部分沒有具體描述，這就不太好。畢竟物業(yè)總經(jīng)理助理的工作涉及到方方面面，如果遺漏了某些關(guān)鍵點(diǎn)，可能會(huì)導(dǎo)致工作推進(jìn)不順利。再比如，有時(shí)會(huì)寫到負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)，但沒說清楚培訓(xùn)的具體方向和目標(biāo)，這樣就顯得比較空泛了。

書寫注意事項(xiàng)：

有些職責(zé)可能需要細(xì)化，比如協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，這可不是簡單的幾個(gè)字就能概括的，得明確是參與市場調(diào)研，還是制定年度計(jì)劃，這些都得列出來。不然的話，寫出來的職責(zé)可能就會(huì)讓人摸不著頭腦，不知道具體該做什么。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能融入一些專業(yè)術(shù)語，這樣看起來更有說服力。像物業(yè)管理這塊，涉及的術(shù)語就不少，像物業(yè)管理方案、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、業(yè)主滿意度調(diào)查之類的，這些都能體現(xiàn)專業(yè)的水準(zhǔn)。不過要是寫的時(shí)候不注意，可能會(huì)把“設(shè)施設(shè)備維護(hù)”寫成“設(shè)備設(shè)施維護(hù)”，雖然意思一樣，但讀起來總覺得別扭。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

裝飾公司總經(jīng)理助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容比較雜，涉及面廣，寫職責(zé)的時(shí)候得想清楚哪些事情是日常必須做的，哪些是偶爾才會(huì)遇到的。比如，平時(shí)要協(xié)助總經(jīng)理處理文件，包括收發(fā)、整理歸檔，這事天天都有，得重點(diǎn)寫清楚。還有就是會(huì)議記錄，這也很重要，因?yàn)闀?huì)議上的決定關(guān)系到公司運(yùn)營方向，所以這部分職責(zé)需要描述得具體些，比如說記錄討論要點(diǎn)、跟進(jìn)后續(xù)執(zhí)行情況。

書寫注意事項(xiàng)：

總經(jīng)理助理還需要負(fù)責(zé)一些對外聯(lián)絡(luò)工作，像是接待客戶或者合作伙伴。有時(shí)候，客戶來訪可能還會(huì)帶上自己的需求，這就需要助理了解公司現(xiàn)有資源，能及時(shí)對接相關(guān)部門去解決。這部分內(nèi)容寫的時(shí)候要體現(xiàn)出靈活性，畢竟面對不同的客戶，情況會(huì)有所不同，不能一概而論。

有時(shí)候，總經(jīng)理助理還要幫忙做一些財(cái)務(wù)相關(guān)的事情，像審核報(bào)銷單據(jù)之類的。這類職責(zé)最好能結(jié)合實(shí)際情況來寫，比如公司規(guī)定什么樣的單據(jù)需要審批，審批流程是什么樣的。不過寫的時(shí)候得注意，別把具體的金額數(shù)字寫進(jìn)去，這樣顯得不太專業(yè)，也容易引起不必要的麻煩。

再來說說溝通這塊兒，總經(jīng)理助理需要在公司內(nèi)部各部門之間起到橋梁作用。例如，設(shè)計(jì)部提出的方案可能需要工程部配合實(shí)施，這時(shí)候就需要助理從中協(xié)調(diào)。寫這部分職責(zé)時(shí)，可以強(qiáng)調(diào)溝通技巧的重要性，畢竟大家背景不同，理解方式也會(huì)有所差異，要是溝通不到位，就可能出現(xiàn)誤解甚至延誤項(xiàng)目進(jìn)度。

還有一點(diǎn)需要注意，總經(jīng)理助理有時(shí)候還得參與一些突發(fā)事件的處理。比如突然接到客戶的投訴電話，這時(shí)候就需要迅速反應(yīng)，安撫客戶情緒的同時(shí)找到責(zé)任人解決問題。寫這部分職責(zé)的時(shí)候，語氣可以稍微帶點(diǎn)緊迫感，突出工作的挑戰(zhàn)性。

小編友情提醒：

別忘了提到一點(diǎn)，那就是總經(jīng)理助理需要對公司文化有一定的了解，并且能夠融入其中。畢竟，一個(gè)好的助理不僅是領(lǐng)導(dǎo)的助手，也是團(tuán)隊(duì)的一員。寫這部分的時(shí)候，可以稍微帶點(diǎn)主觀感受，比如覺得公司氛圍如何，自己是如何適應(yīng)的，這樣的描述會(huì)讓職責(zé)看起來更真實(shí)一些。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如說財(cái)務(wù)部總經(jīng)理助理這個(gè)崗位，既要懂財(cái)務(wù)相關(guān)的專業(yè)技能，還要能配合總經(jīng)理處理日常事務(wù)。先得列出基本的工作范圍，像是參與制定公司的財(cái)務(wù)制度，這很重要，因?yàn)橹贫葲Q定著公司資金運(yùn)作的安全性。還有就是協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算管理，這可不是小事，預(yù)算要是沒做好，后續(xù)的資金流動(dòng)可能會(huì)亂套。

日常工作中，得負(fù)責(zé)一些文件的整理歸檔，確保所有的財(cái)務(wù)資料都能妥善保存，這對以后審計(jì)什么的都很關(guān)鍵。還有，總經(jīng)理可能會(huì)有一些對外的聯(lián)絡(luò)工作，作為助理，需要幫忙準(zhǔn)備相關(guān)材料，比如會(huì)議紀(jì)要之類的，這部分內(nèi)容得仔細(xì)核對，一旦出錯(cuò)麻煩就大了。

有時(shí)候，總經(jīng)理會(huì)有一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如接待來訪的客戶或者合作伙伴，這時(shí)候就需要提前了解對方的基本情況，做好接待方案。這期間，可能還會(huì)涉及到一些簡單的數(shù)據(jù)分析，比如匯總各部門的成本支出情況，這就得用到excel之類的工具，但別忘了，數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確，哪怕是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的位置錯(cuò)了，后果都不堪設(shè)想。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一項(xiàng)重要工作是協(xié)助完成年度財(cái)務(wù)報(bào)告，這是給股東看的，得特別慎重。報(bào)告里的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都得經(jīng)過反復(fù)核對，不能有任何疏漏。有時(shí)候總經(jīng)理可能會(huì)突然想起一些事情要落實(shí)，比如某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤，作為助理，就得立刻行動(dòng)起來，及時(shí)反饋信息。

在溝通方面，要經(jīng)常和其他部門保持聯(lián)系，確保信息傳遞順暢。如果遇到突發(fā)狀況，比如資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，就得迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并且提出初步解決方案。這中間可能需要和其他部門協(xié)調(diào)，比如采購部、銷售部等，所以得有一定的協(xié)調(diào)能力。

寫這些職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，不能千篇一律。比如有些公司可能特別注重成本控制，那在這方面就可以多寫一點(diǎn)具體的措施；要是公司規(guī)模較大，業(yè)務(wù)復(fù)雜，那職責(zé)里就得涵蓋更多的細(xì)節(jié)，像稅務(wù)籌劃、內(nèi)部審計(jì)這類工作都要考慮到。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了提到定期檢查庫存管理的情況，這其實(shí)也很重要，畢竟庫存管理不當(dāng)?shù)脑挘瑫?huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流。

書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)，像是業(yè)務(wù)經(jīng)理助理這樣的崗位，既要體現(xiàn)日常事務(wù)性的內(nèi)容，也要突出輔助決策的部分。比如，這個(gè)崗位需要協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，這就得明確到具體項(xiàng)目的類別和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。像一些大型項(xiàng)目的推進(jìn)，可能涉及跨部門協(xié)調(diào)，這時(shí)候就需要助理提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，比如客戶需求文檔、內(nèi)部審批流程之類的，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能順暢銜接。

再比如，會(huì)議紀(jì)要是業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的重要工作之一。每次開完會(huì)后，助理要負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，這不僅僅是簡單的記錄，而是要把關(guān)鍵點(diǎn)提煉出來，包括業(yè)務(wù)經(jīng)理的意見、下一步行動(dòng)計(jì)劃等等。有時(shí)候，如果會(huì)議討論的內(nèi)容比較復(fù)雜，助理就得自己梳理清楚，避免遺漏重要事項(xiàng)。比如某次關(guān)于市場推廣策略的討論，助理不僅要記下目標(biāo)人群定位、預(yù)算分配這類核心信息，還得留意后續(xù)執(zhí)行的時(shí)間表，這樣才能保證后續(xù)工作的順利開展。

還有就是文件管理這塊，業(yè)務(wù)經(jīng)理助理需要建立一個(gè)完善的文件歸檔系統(tǒng)，分類別存放各類合同、報(bào)告和數(shù)據(jù)報(bào)表。這聽起來簡單，但實(shí)際操作起來挺麻煩的，尤其是當(dāng)文件數(shù)量多的時(shí)候，很容易搞混。有一次我?guī)屯抡砜蛻糍Y料，發(fā)現(xiàn)好幾個(gè)文件夾的名字都差不多，結(jié)果花了大半天才理清楚。所以，給每個(gè)文件夾命名的時(shí)候，最好加上日期或者項(xiàng)目名稱，這樣找起來就方便多了。

書寫注意事項(xiàng)：

業(yè)務(wù)經(jīng)理助理還經(jīng)常要處理一些突發(fā)狀況。比如說突然接到客戶的緊急需求，這個(gè)時(shí)候就得迅速反應(yīng)，看看能不能從現(xiàn)有資源里找到解決方案。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)遇到超出能力范圍的情況，這時(shí)就需要及時(shí)向上級匯報(bào)，由業(yè)務(wù)經(jīng)理來定奪。像上次有個(gè)客戶投訴產(chǎn)品質(zhì)量問題，我第一時(shí)間聯(lián)系了生產(chǎn)部門核實(shí)情況，但因?yàn)樯婕暗募夹g(shù)細(xì)節(jié)比較專業(yè)，最終還是得業(yè)務(wù)經(jīng)理親自跟客戶溝通，我才算完成了初步的工作。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

個(gè)貸客戶經(jīng)理助理這個(gè)崗位，主要就是幫客戶經(jīng)理處理一些日常事務(wù)。像什么客戶的資料整理，貸款申請表的填寫，還有就是一些簡單的客戶接待工作。這工作，得細(xì)心，因?yàn)榭蛻舻男畔⒖刹荒艹鲆稽c(diǎn)差錯(cuò)，不然到時(shí)候影響放款就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

客戶經(jīng)理助理還需要配合客戶經(jīng)理做一些市場調(diào)研的工作。比如，去收集一下市場上其他銀行的貸款產(chǎn)品信息，看看他們的利率、額度什么的。這活兒聽起來簡單，但其實(shí)挺考驗(yàn)眼力的，得把有用的信息都挑出來，還得做個(gè)簡單的分析，給客戶經(jīng)理提點(diǎn)參考意見。

再就是，客戶經(jīng)理助理還要負(fù)責(zé)跟客戶的溝通。有些客戶可能對貸款政策不太了解，這時(shí)候就得耐心地解答，把政策講清楚。當(dāng)然了，有時(shí)候說得太專業(yè)了，客戶聽不明白也是常事，這時(shí)候就需要換種方式再解釋一遍，直到客戶弄懂為止。

有時(shí)候，客戶經(jīng)理助理還會(huì)幫忙催收貸款。要是有客戶到期沒還錢，就得聯(lián)系他們提醒一下，這個(gè)環(huán)節(jié)特別需要注意態(tài)度，畢竟誰都不喜歡被人催債的感覺。所以語氣得溫和，但也不能太軟綿綿，得讓對方知道這事的重要性。

還有一些雜七雜八的小事，比如打印文件、復(fù)印材料之類的，反正只要是能幫客戶經(jīng)理減輕負(fù)擔(dān)的事，都得干。不過有時(shí)候事情太多，難免會(huì)有遺漏，這就需要自己多留意，別讓重要的事情被忘掉。

總體來說，這份工作既需要細(xì)心，也需要耐心。畢竟客戶的事都是大事，馬虎不得。要是能在工作中多積累經(jīng)驗(yàn)，慢慢就能獨(dú)當(dāng)一面了。

書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用

寫工程經(jīng)理助理的崗位職責(zé)，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如，日常工作里，助理肯定要協(xié)助工程經(jīng)理處理一些文件，像是項(xiàng)目進(jìn)度表，成本預(yù)算，這些都是必須盯緊的。還有，工地那邊的情況也得及時(shí)反饋給經(jīng)理，有時(shí)候可能需要跑腿去協(xié)調(diào)各部門，確保工程順利進(jìn)行。

當(dāng)然了，除了這些常規(guī)工作，助理還得多留心工程的細(xì)節(jié)。像材料進(jìn)場驗(yàn)收這樣的事，要是發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，就得馬上匯報(bào)。這活兒不能拖，拖了就可能影響后續(xù)施工。另外，會(huì)議記錄也是重要的一環(huán)，會(huì)上決定的事都得記下來，會(huì)后還得跟進(jìn)落實(shí)情況，不然過兩天大家就忘光了。

不過有時(shí)候事情太多，難免顧不上這么周全。比如前兩天我手頭有個(gè)緊急任務(wù)，忙著處理文件的時(shí)候忘了提醒經(jīng)理某項(xiàng)材料的到貨時(shí)間，結(jié)果差點(diǎn)耽誤事。后來還是同事提醒我才想起來補(bǔ)救。這種時(shí)候真得長點(diǎn)記性，以后不能再這樣。

再說了，跟其他部門打交道的時(shí)候也要注意方式方法。有一次我去財(cái)務(wù)那邊催款，話說得不太客氣，結(jié)果那邊拖了好幾天才給批下來。其實(shí)換個(gè)態(tài)度，說不定就能快點(diǎn)解決。所以，做助理這活兒，既要懂專業(yè)的東西，還要學(xué)會(huì)跟人打交道。

還有，有時(shí)候經(jīng)理不在公司，助理就得頂上去應(yīng)付一些突發(fā)狀況。像上周突然接到通知說監(jiān)理方要來檢查，我臨時(shí)組織了一下資料，雖然最后沒出什么大問題，但總覺得準(zhǔn)備得還不夠充分?？磥硪院蟮锰崆白龊脩?yīng)急預(yù)案才行。

書寫經(jīng)驗(yàn)98人覺得有用

外貿(mào)銷售經(jīng)理助理這個(gè)崗位其實(shí)挺關(guān)鍵的，日常工作涉及面很廣，既要配合經(jīng)理處理各種事務(wù)，還得對外聯(lián)絡(luò)客戶什么的。要是想寫好這個(gè)崗位的職責(zé)，得先把具體的工作內(nèi)容梳理出來。比如，日常跟單是個(gè)重要環(huán)節(jié)，從下單到發(fā)貨，中間涉及到很多細(xì)節(jié)，像核對訂單信息、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度什么的，這些都要寫進(jìn)去。

還有就是文件管理這塊也不能忽略，銷售經(jīng)理每天都有大量的文件需要整理歸檔，這包括合同、報(bào)價(jià)單、發(fā)票之類的。作為助理，這部分工作得做好，不然資料亂了套，后續(xù)的工作會(huì)特別麻煩。當(dāng)然，有時(shí)候可能還會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如客戶的緊急需求，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，及時(shí)跟經(jīng)理溝通解決方案。

書寫注意事項(xiàng)：

客戶接待也是重要一環(huán)。外貿(mào)銷售經(jīng)理經(jīng)常需要接待外商，這個(gè)時(shí)候助理就要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，比如公司產(chǎn)品目錄、樣品什么的。不過有時(shí)候會(huì)忘記檢查樣品是否齊全，導(dǎo)致接待的時(shí)候手忙腳亂，影響效果。

再說了，市場調(diào)研這部分也得重視。要了解競爭對手的情況，分析市場趨勢，為經(jīng)理提供有價(jià)值的建議。不過有時(shí)候會(huì)因?yàn)樾畔⑺鸭蝗?，?dǎo)致分析結(jié)果偏差，影響決策質(zhì)量。

還有就是會(huì)議記錄這方面，每次銷售經(jīng)理開完會(huì)，助理都得把會(huì)議要點(diǎn)記下來，整理成文檔發(fā)給相關(guān)人員?？捎袝r(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊，草草記了幾筆，事后才發(fā)現(xiàn)漏掉了一些關(guān)鍵點(diǎn)，還得重新補(bǔ)。

最后要說的就是內(nèi)部協(xié)調(diào)了。外貿(mào)銷售經(jīng)理助理需要跟公司其他部門保持良好溝通，比如跟財(cái)務(wù)對接付款情況，跟物流部門確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間。但有時(shí)候因?yàn)閷ζ渌块T的工作流程不了解，溝通起來就會(huì)有點(diǎn)困難，影響工作效率。