書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場景和需求。比如說生產(chǎn)助理經(jīng)理，這崗位需要兼顧生產(chǎn)計(jì)劃、物料調(diào)配還有現(xiàn)場管理這些事。一開始得明確工作目標(biāo)，就是確保生產(chǎn)線正常運(yùn)作，產(chǎn)品按時(shí)交貨。這過程中，得隨時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，要是發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)慢了或者出了問題，就得趕緊想辦法解決。

具體來說，生產(chǎn)助理經(jīng)理得負(fù)責(zé)安排生產(chǎn)任務(wù)，把每個(gè)階段的目標(biāo)分解清楚，讓員工知道該做什么。而且要跟倉庫那邊保持聯(lián)系，確保原材料充足，別因?yàn)槿绷贤９ぁ＿€有，生產(chǎn)現(xiàn)場的秩序也得管好，設(shè)備維護(hù)要及時(shí)，不然出了故障耽誤生產(chǎn)就麻煩了。

有時(shí)候會(huì)遇到突發(fā)情況，像是訂單突然增加，這時(shí)候就要靈活調(diào)整計(jì)劃。要是人手不夠，可能得臨時(shí)從其他部門抽調(diào)人手支援，當(dāng)然溝通很重要，不能亂指揮。另外，生產(chǎn)數(shù)據(jù)也要及時(shí)記錄匯總，月底的時(shí)候要能拿出一份詳細(xì)的報(bào)告給上級(jí)看。

不過有時(shí)候?qū)懫饋砣菀茁┑艏?xì)節(jié)，比如只顧著說生產(chǎn)計(jì)劃，忘了提到質(zhì)量控制這塊。其實(shí)質(zhì)量檢查也是生產(chǎn)助理經(jīng)理的一項(xiàng)重要職責(zé)，畢竟產(chǎn)品質(zhì)量直接關(guān)系到客戶滿意度。再比如開會(huì)的時(shí)候，可能光想著布置任務(wù)，卻沒仔細(xì)確認(rèn)大家是否理解到位，這就可能導(dǎo)致執(zhí)行偏差。

書寫注意事項(xiàng)：

和各部門之間的協(xié)作也很關(guān)鍵。生產(chǎn)助理經(jīng)理要經(jīng)常和其他部門開會(huì)討論，尤其是跟銷售部門，了解市場需求變化，這樣才能提前做好準(zhǔn)備。還有財(cái)務(wù)那邊，生產(chǎn)成本控制也得盯緊，不能讓浪費(fèi)現(xiàn)象太嚴(yán)重。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心用詞不當(dāng)，比如把“協(xié)調(diào)”寫成“和諧”，雖然意思差不多，但看起來就不夠?qū)I(yè)。還有就是，有些地方寫得太籠統(tǒng)，比如只說“負(fù)責(zé)生產(chǎn)相關(guān)工作”，具體干什么就沒寫清楚，這樣會(huì)讓別人看了摸不著頭腦。所以寫的時(shí)候得仔細(xì)琢磨，把每一項(xiàng)職責(zé)都描述得明明白白的。

書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體是干什么的。比如生產(chǎn)營運(yùn)助理這個(gè)崗位，它涉及到生產(chǎn)流程監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、協(xié)調(diào)各部門之類的活兒。一開始寫的時(shí)候，可能有人會(huì)想當(dāng)然地覺得只要列出一堆任務(wù)就行，但實(shí)際上這樣寫出來的職責(zé)描述可能會(huì)顯得空洞又模糊。比如，不能光寫“負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程監(jiān)控”，最好能具體點(diǎn)，像是“每天巡查生產(chǎn)線三次，確保各環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，并記錄異常情況”。這里就有點(diǎn)問題了，“巡查三次”聽起來挺死板的，實(shí)際情況里不一定每次都能做到這么精確，可能是巡查兩次或者四次。

接著說數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)這塊兒，有些人寫職責(zé)的時(shí)候會(huì)漏掉細(xì)節(jié)。像“匯總車間每日產(chǎn)量數(shù)據(jù)”，這話說得很簡單，但其實(shí)這里面還有坑。要是沒交代清楚匯總之后該給誰看，怎么給，那這份職責(zé)就等于白寫了。所以，更細(xì)致一點(diǎn)的話，應(yīng)該寫成“整理車間每日產(chǎn)量數(shù)據(jù)，制作日?qǐng)?bào)表，并發(fā)送給生產(chǎn)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部”。這一句毛病就在“制作日?qǐng)?bào)表”，如果公司沒有統(tǒng)一的報(bào)表格式，這就有點(diǎn)讓人摸不著頭腦了。

再來說說協(xié)調(diào)部門的事。很多人寫這部分職責(zé)的時(shí)候容易忽略溝通技巧的重要性。比如，“協(xié)助解決生產(chǎn)過程中遇到的問題”，這話說得挺寬泛。要是換個(gè)方式寫，“主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門，比如采購部和質(zhì)檢部，及時(shí)反饋生產(chǎn)問題并尋求解決方案”，這樣看起來就靠譜多了。不過這里有個(gè)小問題，“主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門”有點(diǎn)含糊，到底哪些部門算相關(guān)部門？要是能把范圍列出來就更好了。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了提到一些日常事務(wù)性的活兒。像“管理辦公用品庫存”，這聽上去挺普通的，但寫的時(shí)候也要留神。“定期檢查辦公用品庫存，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資”，這句話看著沒什么問題，但“定期檢查”這個(gè)詞太籠統(tǒng)了，多久算定期？是不是每周一次，還是每月一次？要是能改成“每周一上午檢查辦公用品庫存，確保文具耗材充足”，就清晰多了。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好別忘了提一下匯報(bào)機(jī)制。有些人在寫的時(shí)候只顧著羅列任務(wù)，卻忘了說結(jié)果怎么上報(bào)?！案欗?xiàng)目進(jìn)度并向主管匯報(bào)”，這話聽著挺正式的，但具體到什么時(shí)候匯報(bào)，匯報(bào)的形式是什么樣的，都沒說清楚。改一下，“每周五下午提交本周項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，同時(shí)口頭向主管匯報(bào)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況”，這樣就明確了。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，還得結(jié)合公司的具體情況來調(diào)整措辭。要是寫得太死板，員工執(zhí)行起來反而會(huì)束手束腳；要是寫得太模糊，又怕沒人知道該怎么干。所以，寫的時(shí)候既要具體又要靈活，多站在實(shí)際工作的角度去想，這樣才能寫出一份實(shí)用性強(qiáng)的崗位職責(zé)。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

生產(chǎn)助理這個(gè)崗位在機(jī)械制造行業(yè)里挺關(guān)鍵的，它得清楚生產(chǎn)線上的每個(gè)環(huán)節(jié)，從原材料到成品，都得心中有數(shù)。比如，得熟悉各種機(jī)械設(shè)備的操作流程，知道它們什么時(shí)候該保養(yǎng)了，什么時(shí)候需要維修。要是不懂這方面的知識(shí)，工作起來就會(huì)很吃力，甚至可能影響整個(gè)生產(chǎn)的進(jìn)度。

在機(jī)械廠里，生產(chǎn)助理還要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作。比如，倉庫那邊剛進(jìn)了一批鋼材，你就得趕緊跟車間溝通好這批材料怎么分配。有時(shí)候事情多的時(shí)候，難免會(huì)顧此失彼，比如昨天我接到好幾個(gè)電話，一邊要安排工人加班，另一邊又得盯著設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，結(jié)果就忘了通知質(zhì)檢部門去抽檢新到的零件。

書寫注意事項(xiàng)：

生產(chǎn)助理還需要記錄每天的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)量、合格率什么的。這聽起來簡單，但其實(shí)很容易搞混。有一次我就因?yàn)橛涘e(cuò)了數(shù)字，導(dǎo)致月底統(tǒng)計(jì)的時(shí)候出了差錯(cuò)，最后還得重新核算一遍。所以平時(shí)做記錄的時(shí)候一定要仔細(xì)，最好能有個(gè)專門的表格，把每一項(xiàng)都列清楚。

生產(chǎn)助理還經(jīng)常要跟供應(yīng)商打交道，像是訂購一些專用的零部件之類的事。這就要求對(duì)市場價(jià)格有所了解，不然的話，要是買貴了，公司就得承擔(dān)額外的成本。有一次我們急需一批軸承，供應(yīng)商報(bào)了個(gè)很高的價(jià)格，后來我查了一下行情，發(fā)現(xiàn)其實(shí)可以找別家更便宜的，結(jié)果一算下來，省了不少錢。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用

生產(chǎn)經(jīng)理助理這個(gè)崗位的工作職責(zé)寫起來其實(shí)挺講究的，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要避免千篇一律。比如，你得先把崗位的核心任務(wù)搞清楚，像日常事務(wù)管理這塊，就是少不了的，比如文件歸檔、會(huì)議記錄什么的，這部分內(nèi)容就得具體到點(diǎn)子上。像文件歸檔的話，就不能只是說負(fù)責(zé)歸檔，還得提到分類整理、確保資料完整之類的細(xì)節(jié)。

再來說說協(xié)調(diào)這塊，生產(chǎn)經(jīng)理助理很多時(shí)候需要在部門間搭橋，這可不是簡單地傳個(gè)話就行的。比如原材料采購這邊出了問題，你得能迅速找到對(duì)接人，跟進(jìn)到底，直到問題解決為止。這一部分寫的時(shí)候，要注意把流程交代清楚，不然別人看了還以為是個(gè)擺設(shè)。

還有就是跟數(shù)字打交道的部分，生產(chǎn)計(jì)劃跟蹤、成本核算這些，都得寫得明明白白。比如跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，得提到具體的監(jiān)控指標(biāo)，像交貨期、合格率之類的數(shù)據(jù)，要是寫得太籠統(tǒng)，就顯得沒誠意了。這部分內(nèi)容寫的時(shí)候，盡量避免大而空，多用實(shí)際例子支撐。

寫工作職責(zé)的時(shí)候，也別忘了加上一些軟技能的要求，像是溝通能力、抗壓能力之類的。不過這里頭很容易出問題，比如有時(shí)候會(huì)忘記寫到具體的表現(xiàn)形式，像溝通能力，不能光寫會(huì)溝通，得說清楚是主動(dòng)溝通還是被動(dòng)應(yīng)對(duì)，這樣才更有說服力。

書寫注意事項(xiàng)：

有一點(diǎn)特別需要注意，有些時(shí)候會(huì)因?yàn)橼s工或者其他原因，寫東西的時(shí)候會(huì)漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如說生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)這部分，有時(shí)候會(huì)忘記提到需要提前準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)，結(jié)果匯報(bào)起來就抓瞎。所以寫的時(shí)候一定要給自己留足時(shí)間檢查，確保無遺漏。

小編友情提醒：

關(guān)于職責(zé)描述的長度，也不能太長，不然會(huì)讓閱讀者產(chǎn)生疲勞感。建議把重點(diǎn)都濃縮到兩三段里，每一段都圍繞一個(gè)核心主題展開，這樣既緊湊又清晰。寫的時(shí)候也要注意語言的生動(dòng)性，別老是用死板的句式，適當(dāng)加入一些鮮活的例子，能讓整份職責(zé)描述看起來更有吸引力。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的大方向搞清楚，然后具體到每天都要做哪些事情。比如說生產(chǎn)線助理這個(gè)崗位，主要就是協(xié)助生產(chǎn)線負(fù)責(zé)人處理各種事務(wù)，包括協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃、記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)、跟進(jìn)物料供應(yīng)情況什么的。這些事聽起來簡單，但實(shí)際操作起來挺復(fù)雜的，因?yàn)椴粌H要熟悉生產(chǎn)線的流程，還得跟各個(gè)部門打交道。

先說協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃這部分，這可不是隨便安排一下就行的。得根據(jù)訂單需求、設(shè)備狀態(tài)還有員工排班情況綜合考慮。有時(shí)候訂單突然增加，就得趕緊調(diào)整生產(chǎn)節(jié)奏，這就需要跟車間主管溝通好，確保大家都明白新的安排。要是溝通不到位，可能就會(huì)出現(xiàn)混亂，比如這邊等著加工，那邊物料還沒到位，耽誤了整個(gè)進(jìn)度。

至于記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)，這是個(gè)細(xì)致活兒。每次生產(chǎn)結(jié)束都要把產(chǎn)量、合格率、報(bào)廢數(shù)量什么的都記下來，不能漏掉任何一個(gè)環(huán)節(jié)。這不僅是對(duì)當(dāng)天工作的總結(jié)，也是后續(xù)分析改進(jìn)的基礎(chǔ)。不過有時(shí)候表格填著填著就忘了某些細(xì)節(jié)，特別是當(dāng)一天下來特別忙的時(shí)候，這就需要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，比如隨時(shí)核對(duì)數(shù)據(jù)，別等到最后才慌慌張張地補(bǔ)。

跟進(jìn)物料供應(yīng)也很關(guān)鍵。生產(chǎn)線助理得定期檢查庫存，看看有沒有缺料的情況。一旦發(fā)現(xiàn)短缺，就要及時(shí)聯(lián)系采購部門下單補(bǔ)充。這里有個(gè)小問題需要注意，有時(shí)候供應(yīng)商發(fā)貨慢了，而生產(chǎn)線又急需這批材料，這時(shí)候就需要多催促幾下，但也不能太急躁，畢竟大家都有自己的節(jié)奏。如果催得太兇，反而可能適得其反。

還有就是配合質(zhì)量檢驗(yàn)這塊兒。生產(chǎn)線上的產(chǎn)品做完后，質(zhì)檢員會(huì)抽檢一部分，這時(shí)候助理就得幫忙整理樣品清單，確保抽檢的產(chǎn)品確實(shí)是隨機(jī)抽取的。有時(shí)候可能會(huì)遇到爭議，比如某個(gè)零件是不是合格，這時(shí)候就得耐心地和質(zhì)檢人員討論，必要時(shí)還得找技術(shù)部門確認(rèn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

生產(chǎn)助理在自動(dòng)化設(shè)備公司里的崗位職責(zé)，得根據(jù)具體的工作環(huán)境和需求來定。比如，日常工作里，需要跟生產(chǎn)線上的各種事情打交道，像安排生產(chǎn)計(jì)劃，這可不是簡單地列個(gè)表就行，得考慮設(shè)備狀態(tài)、物料情況還有工人的排班。有時(shí)候接到訂單了，就得趕緊核對(duì)一下庫存，看看有沒有缺零件，要是缺了，還要聯(lián)系采購那邊趕緊補(bǔ)貨。

還有就是，生產(chǎn)過程中難免會(huì)遇到些突發(fā)狀況，像是機(jī)器突然停了，這時(shí)候生產(chǎn)助理就得及時(shí)處理，可能得找維修人員過來檢查，也可能是操作員搞錯(cuò)了設(shè)置，需要指導(dǎo)一下。不過這類問題處理起來得快，慢了的話，整個(gè)生產(chǎn)節(jié)奏就全被打亂了。所以平時(shí)多了解下設(shè)備原理，對(duì)解決問題挺有幫助的。

文件管理也是重要的一部分，每天都有很多單據(jù)要整理，像入庫單、領(lǐng)料單之類的，都得歸檔好，方便以后查。有時(shí)候客戶那邊催著要進(jìn)度報(bào)告，就得從這些資料里提取關(guān)鍵信息，做成簡明扼要的匯報(bào)。這個(gè)環(huán)節(jié)要是漏掉什么細(xì)節(jié)，后續(xù)可能就會(huì)出麻煩。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵。比如說技術(shù)部門出了新方案，生產(chǎn)助理就要確保生產(chǎn)線能適應(yīng)新的工藝要求。有時(shí)候意見不一致，就需要兩邊反復(fù)協(xié)調(diào)，找到折中的辦法。有時(shí)候說得多了，難免會(huì)出現(xiàn)一些小差錯(cuò)，比如記錯(cuò)了會(huì)議時(shí)間，或者通知不到位之類的小問題，但只要事后及時(shí)補(bǔ)救就好。

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

企業(yè)安全生產(chǎn)部經(jīng)理助理這個(gè)崗位職責(zé)要是想寫得像樣，還真得費(fèi)點(diǎn)心思。畢竟這崗位既要懂安全生產(chǎn)的知識(shí)，還得能幫經(jīng)理處理日常事務(wù)，所以寫的時(shí)候得把這兩方面都顧及到。

比如，首先要明確這個(gè)崗位需要做哪些具體的事。像是協(xié)助經(jīng)理制定安全規(guī)章制度，這肯定是要有的，還有就是檢查各部門的安全措施落實(shí)情況，這也是重要的一項(xiàng)工作。不過，有時(shí)候在描述這些職責(zé)時(shí)，可能會(huì)因?yàn)槭韬龆┑粢恍┘?xì)節(jié)，比如只寫了“監(jiān)督安全培訓(xùn)”，卻沒有提到具體的監(jiān)督方式，這就有點(diǎn)不夠全面了。

再比如，這個(gè)崗位還應(yīng)該負(fù)責(zé)一些突發(fā)事件的應(yīng)急處理。這部分內(nèi)容在寫的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來寫，不能太籠統(tǒng)。像是一般的應(yīng)急響應(yīng)流程、如何協(xié)調(diào)各方資源之類的，都要具體寫出來。但有時(shí)在寫這部分內(nèi)容的時(shí)候，可能會(huì)出現(xiàn)一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，比如把“組織人員疏散”寫成“帶領(lǐng)人員撤離”，雖然意思差不多，但表達(dá)上就顯得不夠?qū)I(yè)了。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位還需要參與各類安全檢查活動(dòng)。寫這部分職責(zé)的時(shí)候，要注意突出主動(dòng)性，比如“主動(dòng)排查安全隱患”，而不是單純地“配合進(jìn)行檢查”。有時(shí)候在寫這類內(nèi)容時(shí)，可能會(huì)因?yàn)榇朕o不當(dāng)而顯得不夠生動(dòng)，例如把“確保隱患整改到位”寫成“保證隱患得到改善”，雖然語義上差別不大，但讀起來總覺得差點(diǎn)意思。

書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用

寫生產(chǎn)助理崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體負(fù)責(zé)什么。生產(chǎn)助理，肯定離不開生產(chǎn)流程，像日常生產(chǎn)的跟進(jìn)、物料管理什么的都得提一下。比如，生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況要時(shí)刻盯著，生產(chǎn)線上的進(jìn)度要是出了問題，得及時(shí)協(xié)調(diào)解決。還有，物料這塊兒也不能忽視，原材料的領(lǐng)用、庫存盤點(diǎn)這些都是日常工作，這能確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。

書寫注意事項(xiàng)：

生產(chǎn)現(xiàn)場的管理也很重要，比如設(shè)備的保養(yǎng)、工人的排班之類的事，都得心里有數(shù)。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)效率不高，可能就需要調(diào)整一下流程了。還有，跟其他部門的溝通也少不了，像是跟采購部對(duì)接材料供應(yīng)情況，跟質(zhì)檢部確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量，這些都需要緊密配合。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)有點(diǎn)亂套，比如把“物料清單”寫成“物料清查”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看還是會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。還有一次我寫的時(shí)候，把“生產(chǎn)計(jì)劃跟蹤”寫成了“生產(chǎn)計(jì)劃追蹤”，后來才發(fā)現(xiàn)自己寫了兩個(gè)字不一樣。不過這種事情偶爾發(fā)生，大家都不太在意。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些細(xì)節(jié)沒注意到的情況，比如在描述生產(chǎn)進(jìn)度時(shí)，忘記加上時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這就容易讓人看不懂具體的時(shí)間安排。還有就是，有些生產(chǎn)助理的工作職責(zé)寫得特別籠統(tǒng)，像是“協(xié)助完成生產(chǎn)任務(wù)”，這樣的表述太模糊，具體做什么沒有明確指出。這種情況下，最好能細(xì)化一下，比如具體到每天需要完成的任務(wù)量，這樣才能讓?shí)徫宦氊?zé)更有指導(dǎo)意義。

再說了，生產(chǎn)助理的工作還涉及一些文件整理，像生產(chǎn)報(bào)表之類的，得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。要是數(shù)據(jù)錯(cuò)了，后續(xù)的工作就全亂套了。還有，生產(chǎn)過程中遇到突發(fā)狀況，比如機(jī)器故障，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，及時(shí)通知維修人員處理。寫職責(zé)的時(shí)候，這些關(guān)鍵點(diǎn)都不能遺漏，不然到時(shí)候出了問題沒人知道該找誰。