書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用

經(jīng)理秘書(shū)助理這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)不算特別復(fù)雜，但寫(xiě)起崗位職責(zé)來(lái)確實(shí)得花點(diǎn)心思。一方面，這工作涉及面廣，方方面面都要考慮到；另一方面，又不能寫(xiě)得太籠統(tǒng)，不然領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)感覺(jué)沒(méi)重點(diǎn)。所以，寫(xiě)的時(shí)候既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要帶點(diǎn)靈活性。

比如，開(kāi)頭部分得先把崗位的核心任務(wù)點(diǎn)出來(lái)，像日常事務(wù)處理、會(huì)議安排、文件整理這些基本工作肯定是要提的。不過(guò)，要是光這么寫(xiě)，總覺(jué)得差點(diǎn)什么，顯得太干巴了。這時(shí)候可以結(jié)合具體場(chǎng)景，稍微加點(diǎn)細(xì)節(jié)進(jìn)去。比如提到會(huì)議安排時(shí)，可以強(qiáng)調(diào)一下提前溝通各部門需求的重要性，這樣不僅能讓職責(zé)看起來(lái)更具體，也顯得更有操作性。

再比如關(guān)于文件管理這塊，不能只寫(xiě)個(gè)“負(fù)責(zé)文件歸檔”，最好還能補(bǔ)充一點(diǎn)具體的注意事項(xiàng)，像什么格式統(tǒng)一、編號(hào)規(guī)則之類的。當(dāng)然，這里頭容易出問(wèn)題的地方在于，有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如有些文件可能需要加密保存，或者需要定期檢查更新?tīng)顟B(tài)，要是不留意的話，很容易就忽略了。

還有就是跟領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接這部分內(nèi)容，得寫(xiě)得既周到又不失分寸。既要表現(xiàn)出能及時(shí)響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求的態(tài)度，又要留出一定的自主空間。比如可以寫(xiě)成“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議”，這樣既顯得積極主動(dòng)，又不會(huì)顯得太過(guò)冒失。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

別忘了把一些輔助性質(zhì)的工作也涵蓋進(jìn)去。像是辦公用品采購(gòu)、員工考勤統(tǒng)計(jì)這類事情，雖然看起來(lái)瑣碎，但卻是日常工作的重要組成部分。寫(xiě)的時(shí)候可以適當(dāng)突出一下這類工作的意義，比如提到辦公用品采購(gòu)時(shí)，可以強(qiáng)調(diào)一下控制成本的重要性，畢竟這直接影響到部門預(yù)算嘛。

寫(xiě)這類崗位職責(zé)的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)遇到一個(gè)情況，就是某些職責(zé)看似明確，實(shí)際上執(zhí)行起來(lái)可能會(huì)有偏差。舉個(gè)例子，像“協(xié)調(diào)各部門工作”這樣的描述，聽(tīng)起來(lái)挺高大上的，但實(shí)際上具體怎么協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)到什么程度，其實(shí)挺難把握的。所以寫(xiě)的時(shí)候最好能結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，給出一些具體的指引，比如可以建議多開(kāi)些跨部門的小型討論會(huì)，這樣既能增進(jìn)了解，又能有效推進(jìn)工作。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)68人覺(jué)得有用

總經(jīng)理秘書(shū)助理這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，既要熟悉公司運(yùn)作流程，還得能快速應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。寫(xiě)這類崗位的職責(zé)描述時(shí)，得先把日常工作都涵蓋進(jìn)去，比如協(xié)助處理日常行政事務(wù)，包括文件整理歸檔、會(huì)議記錄以及一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。還有就是對(duì)接各部門的信息傳遞，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有安排，可能需要幫忙聯(lián)系外部資源，這就得提前跟相關(guān)方溝通好。

不過(guò)在寫(xiě)的時(shí)候要注意，別把職責(zé)寫(xiě)得太死板，比如“必須完成所有部門的文件交接任務(wù)”，這樣聽(tīng)起來(lái)就有點(diǎn)機(jī)械化了?？梢陨晕㈧`活一點(diǎn)，比如說(shuō)“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門間的文件流轉(zhuǎn)工作”，這樣既明確了職責(zé)范圍，又給執(zhí)行留了些空間。另外，關(guān)于會(huì)議安排這部分，可以強(qiáng)調(diào)一下不僅要提前準(zhǔn)備會(huì)議室和設(shè)備，還要留意參會(huì)人員的時(shí)間安排，盡量減少?zèng)_突。要是能把這些細(xì)節(jié)寫(xiě)清楚，那這份職責(zé)描述就比較到位了。

還有個(gè)地方需要注意，有些企業(yè)在崗位職責(zé)里會(huì)提到“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作任務(wù)”。這句話雖然看似寬泛，但其實(shí)很重要，因?yàn)檫@給了員工一個(gè)彈性空間，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作重點(diǎn)。不過(guò)寫(xiě)的時(shí)候得小心措辭，別讓人覺(jué)得職責(zé)模糊不清。比如，“根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，參與項(xiàng)目跟進(jìn)并提供必要的支持”，這樣的話就顯得更具體了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)這類崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合企業(yè)的文化氛圍。比如有的企業(yè)重視創(chuàng)新，就可以在職責(zé)描述里加入鼓勵(lì)員工主動(dòng)提出改進(jìn)建議的內(nèi)容；而如果是那種注重傳統(tǒng)管理的企業(yè)，那就強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力和穩(wěn)定性。當(dāng)然，這里有個(gè)小細(xì)節(jié)容易被忽略——有些人在寫(xiě)職責(zé)描述時(shí)會(huì)忘記注明工作時(shí)間要求，比如是否需要加班。如果公司確實(shí)有這方面的需求，最好明確寫(xiě)出來(lái)，不然后期可能會(huì)引發(fā)誤會(huì)。

再說(shuō)到具體技能要求，除了基本的辦公軟件操作外，還應(yīng)該提到一定的商務(wù)禮儀知識(shí)。畢竟作為秘書(shū)助理，經(jīng)常要面對(duì)客戶或者合作伙伴，得給人留下良好的印象。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題，有些人會(huì)在寫(xiě)這部分時(shí)，直接把技能要求寫(xiě)得很籠統(tǒng)，像“具備良好的溝通能力”，這樣的描述雖然沒(méi)錯(cuò)，但缺乏針對(duì)性，不如說(shuō)“能夠熟練運(yùn)用電話禮儀進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)”。

最后一點(diǎn)，寫(xiě)職責(zé)描述的時(shí)候，千萬(wàn)別忘了從領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā)去考慮。比如，領(lǐng)導(dǎo)希望秘書(shū)助理能在關(guān)鍵時(shí)刻頂上去，那就可以寫(xiě)成“在必要時(shí)代理部分行政管理工作”，這樣不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)安心，也能激勵(lì)員工積極承擔(dān)更多責(zé)任。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)39人覺(jué)得有用

寫(xiě)總經(jīng)理秘書(shū)或總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)時(shí)，得看具體公司需求。有些公司可能更看重溝通能力，另一些則可能強(qiáng)調(diào)執(zhí)行效率。一般情況下，這份工作的核心就是輔助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。比如安排會(huì)議時(shí)間表，整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，確保信息傳遞順暢。另外，還要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，準(zhǔn)備相關(guān)文件資料，有時(shí)候可能需要幫忙起草一些簡(jiǎn)單的公文。

在寫(xiě)的時(shí)候，可以先把想到的工作內(nèi)容羅列出來(lái)，像是負(fù)責(zé)辦公室行政管理，協(xié)助籌備各類活動(dòng)，這些都屬于基本工作范疇。不過(guò)，具體的職責(zé)范圍可能會(huì)因公司規(guī)模大小而有所不同。大一點(diǎn)的公司可能要求你參與戰(zhàn)略規(guī)劃討論，而小公司可能就只是讓你幫忙跑腿辦事。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到難點(diǎn)，特別是當(dāng)職責(zé)交叉較多時(shí)。比如，既要做好上傳下達(dá)的工作，又要兼顧內(nèi)外協(xié)調(diào)。這中間就需要把握好分寸感，既不能越權(quán)行事，又得保證事情順利推進(jìn)。所以寫(xiě)的時(shí)候要特別留意這一點(diǎn)，不然很容易遺漏重要環(huán)節(jié)。

還有就是，有時(shí)候?yàn)榱送怀鰝€(gè)人價(jià)值，可能會(huì)把職責(zé)描述得過(guò)于寬泛。比如“全面協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作”，這樣的表述雖然聽(tīng)起來(lái)高大上，但實(shí)際上缺乏針對(duì)性。建議還是細(xì)化到具體任務(wù)比較好，這樣既能體現(xiàn)專業(yè)性，也便于日后考核。

再說(shuō)到語(yǔ)言表達(dá)，要注意措辭得體。畢竟這是正式場(chǎng)合使用的文檔，不能太隨意。但也不能太過(guò)拘謹(jǐn)，否則會(huì)讓閱讀者覺(jué)得疏離。適當(dāng)?shù)目谡Z(yǔ)化反而能讓內(nèi)容顯得親切自然，增加親和力。

當(dāng)然了，有時(shí)候在修改過(guò)程中可能會(huì)不小心寫(xiě)錯(cuò)字，比如把“職責(zé)”誤寫(xiě)成“職住”。雖然這類小差錯(cuò)通常不會(huì)影響整體理解，但還是應(yīng)該仔細(xì)檢查一下。另外，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要注意，像逗號(hào)的位置要是放錯(cuò)了，就可能改變句子的意思。

總體來(lái)說(shuō)，寫(xiě)崗位職責(zé)是個(gè)細(xì)致活兒，既要涵蓋全面，又要重點(diǎn)突出。如果能結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)寫(xiě)，那就更有說(shuō)服力了。畢竟只有真正了解這個(gè)崗位的人，才能寫(xiě)出既實(shí)用又有深度的職責(zé)說(shuō)明。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)45人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解來(lái)寫(xiě)，不能一上來(lái)就套模板。像總經(jīng)理助理這種職位，得先把具體的工作內(nèi)容寫(xiě)清楚，不能太籠統(tǒng)。比如，負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理這一條，就得細(xì)化到具體是哪些事務(wù)，像是會(huì)議記錄、文件整理這類的，不能光說(shuō)個(gè)大概。

對(duì)于一些比較專業(yè)的事情，像協(xié)助制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃這種，得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)描述，不能太隨意。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如忘了提對(duì)外聯(lián)絡(luò)這部分工作，這其實(shí)挺重要的，涉及到很多對(duì)外協(xié)調(diào)的事宜。

再就是關(guān)于溝通這塊兒，不僅要寫(xiě)明需要跟內(nèi)部各部門保持聯(lián)系，還應(yīng)該提到需要和外部合作伙伴保持良好溝通。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，導(dǎo)致職責(zé)描述顯得有些片面。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

對(duì)于總經(jīng)理秘書(shū)來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理能力特別重要。要是寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候沒(méi)把這個(gè)點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)，那就不夠全面了。比如提醒領(lǐng)導(dǎo)重要日程安排這種小事，看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上很重要，要是忽略掉了，就容易讓人覺(jué)得這份職責(zé)描述不完整。

工資待遇方面，雖然不是職責(zé)內(nèi)容，但在寫(xiě)的時(shí)候也得考慮進(jìn)去，畢竟這是吸引人才的關(guān)鍵因素之一。如果只寫(xiě)工作內(nèi)容而不提薪資待遇，會(huì)讓求職者感覺(jué)缺了點(diǎn)什么。不過(guò)偶爾也會(huì)有人在寫(xiě)的時(shí)候忘了補(bǔ)充這部分內(nèi)容，結(jié)果讓求職者看了心里沒(méi)底。

小編友情提醒：

寫(xiě)完之后最好能找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人看看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。有時(shí)候自己寫(xiě)的時(shí)候可能覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題，但實(shí)際上可能有漏洞。不過(guò)這種情況也不是經(jīng)常發(fā)生，大多數(shù)時(shí)候只要用心寫(xiě)，就不會(huì)有什么大問(wèn)題。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)94人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如對(duì)于經(jīng)理秘書(shū)這類崗位，開(kāi)頭可以直接點(diǎn)明工作性質(zhì)，比如說(shuō)“負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理日常事務(wù)處理”。接著描述具體任務(wù)，像是文件整理，“需要每日將重要文件歸檔保存”，這一步很重要，因?yàn)橐俏募y了，找起來(lái)特別麻煩。

接下去可以寫(xiě)一些具體的溝通協(xié)調(diào)內(nèi)容，比如說(shuō)“跟各部門對(duì)接項(xiàng)目進(jìn)度”，這里要強(qiáng)調(diào)的是溝通能力，“確保信息傳達(dá)無(wú)誤”，這樣能讓經(jīng)理省不少心。還有就是會(huì)議相關(guān)的事，“組織籌備會(huì)議”，包括準(zhǔn)備材料、布置會(huì)場(chǎng)之類的，“做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng)”。

關(guān)于職位要求，這部分得明確一些基本技能?！笆煜まk公軟件操作”這是基礎(chǔ)，“良好的文字功底”也很關(guān)鍵，因?yàn)榻?jīng)常要寫(xiě)報(bào)告什么的。還有時(shí)間管理，“能合理安排工作優(yōu)先級(jí)”，不然事情堆一起就容易亂套。另外，“較強(qiáng)的抗壓能力”也是必須的，經(jīng)理那邊隨時(shí)可能有緊急任務(wù)。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記加上某些細(xì)節(jié)，比如“需要定期檢查辦公設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)”，這其實(shí)挺重要的，要是打印機(jī)壞了，耽誤事就不好了。還有個(gè)容易忽略的地方，“協(xié)助完成年度預(yù)算匯總”，這屬于財(cái)務(wù)相關(guān)的部分，得提前考慮到。

每個(gè)公司的側(cè)重點(diǎn)不一樣，像有的公司特別看重形象禮儀，“保持專業(yè)形象出席活動(dòng)”，這個(gè)就不能漏掉。還有一點(diǎn)容易忽視，“參與制定部門規(guī)章制度”，這有助于提高工作效率。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)90人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位具體要干什么。比如說(shuō)總經(jīng)理助理或者秘書(shū)，這可不是個(gè)輕松活兒，既要懂管理又要會(huì)辦事，還得隨時(shí)準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。像這類崗位，日常工作可能包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議、起草文件、處理日常事務(wù)之類的，當(dāng)然了，具體到每個(gè)公司可能會(huì)有些差異。

像我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)公司的總經(jīng)理助理崗位描述，里面提到負(fù)責(zé)“公司內(nèi)部協(xié)調(diào)，確保信息傳遞暢通無(wú)阻”，還說(shuō)要“參與重要項(xiàng)目的討論，為領(lǐng)導(dǎo)提供建議”。乍一看沒(méi)什么問(wèn)題，但細(xì)琢磨會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)啰嗦，尤其是那個(gè)“為領(lǐng)導(dǎo)提供建議”，這話說(shuō)得挺空泛的。其實(shí)，寫(xiě)這種職責(zé)的時(shí)候，最好能具體點(diǎn)，比如說(shuō)是針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目還是某類業(yè)務(wù)提建議，這樣聽(tīng)起來(lái)就更實(shí)在些。

還有一次，我在看一家企業(yè)的秘書(shū)崗位職責(zé)時(shí)，發(fā)現(xiàn)它寫(xiě)著“負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪客人，以及協(xié)助其他部門完成任務(wù)”。這句話聽(tīng)著挺普通，但總覺(jué)得哪里怪怪的?？赡苁恰皡f(xié)助其他部門完成任務(wù)”這部分太籠統(tǒng)了，如果能具體說(shuō)明是哪些部門、哪些任務(wù)就更好了。畢竟，秘書(shū)的工作有時(shí)候很瑣碎，要是能把這些細(xì)節(jié)都列出來(lái)，會(huì)讓求職者心里更有底。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，千萬(wàn)別忘了提到一些軟技能，像是溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力之類的東西。比如可以寫(xiě)成“具備較強(qiáng)的溝通技巧，能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系”，或者是“工作細(xì)致認(rèn)真，能在高壓環(huán)境下保持高效”。這樣的描述既體現(xiàn)了專業(yè)性，又能讓?xiě)?yīng)聘者知道自己需要具備哪些素質(zhì)。

不過(guò)，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)也會(huì)遇到些小麻煩，比如有時(shí)候會(huì)想不起來(lái)該寫(xiě)些什么，或者擔(dān)心寫(xiě)得太簡(jiǎn)單顯得不專業(yè)。其實(shí)，這都是正常的，不用太緊張?？梢栽囍鄥⒖枷峦惺窃趺磳?xiě)的，或者問(wèn)問(wèn)已經(jīng)在崗的同事他們的工作內(nèi)容是什么樣的。畢竟每個(gè)公司的情況不一樣，崗位職責(zé)也不可能完全一樣。

再說(shuō)了，寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能讓語(yǔ)言稍微生動(dòng)一點(diǎn)，別老是用那種死板的書(shū)面語(yǔ)。像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作”這樣的句子，雖然沒(méi)錯(cuò)，但讀起來(lái)總覺(jué)得少了點(diǎn)人情味。要是改成“配合領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)，確保工作順利開(kāi)展”，是不是感覺(jué)更有溫度了些？