【第1篇】物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理主管崗位職責(zé)怎么寫550字
物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理(主管)崗位職責(zé)
1.負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的全面工作,向總經(jīng)理負責(zé)。
2.根據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,組織員工向轄區(qū)提供公共秩序、保潔、綠化養(yǎng)護、房屋及設(shè)備設(shè)施運行維護保養(yǎng)等服務(wù)。
3.擬定年度工作(含財務(wù)預(yù)算)計劃,執(zhí)行公司各項管理制度,控制管理成本,對本中心的經(jīng)營管理狀況負責(zé);年終有工作總結(jié)。
4.負責(zé)制定健全所屬部門的各類規(guī)章制度和防范措施,指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心處置公共突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練。
5.對物業(yè)服務(wù)中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認真核實、區(qū)分責(zé)任,提出處理建議。
6.指導(dǎo)檢查物業(yè)服務(wù)中心的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。
7.負責(zé)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門、社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、大客戶(業(yè)主)保持溝通,確保與其有良好的公共關(guān)系;
8.每周組織一次工作例會,每月組織一次全體員工大會,通過會議貫徹公司的經(jīng)營思想和質(zhì)量方針,落實各項工作,及時協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,對員工進行培訓(xùn)和教育,促進服務(wù)質(zhì)量的提高;
9.每月要完整的對所管理的物業(yè)進行一次巡視,以便全面檢查服務(wù)工作質(zhì)量情況;對物業(yè)服務(wù)中心的安全責(zé)任;
10.負責(zé)對主管以上管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)和績效考核。
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物業(yè)服務(wù)中心的物業(yè)經(jīng)理主管崗位職責(zé)該怎么寫?這事說起來挺講究的,得結(jié)合具體的工作環(huán)境和個人的實際經(jīng)驗才行。比如,物業(yè)經(jīng)理主管首先要確保整個小區(qū)的日常運作順暢,從安保到綠化,再到設(shè)施維護,都得盯緊了。要是哪天發(fā)現(xiàn)監(jiān)控攝像頭出了問題,就得趕緊聯(lián)系維修團隊去修,不然業(yè)主的安全感就沒了。
其次,跟業(yè)主打交道的時候也得有耐心。有些業(yè)主可能對物業(yè)費有疑問,這時候就不能急著反駁,得先把賬單拿出來仔細核對一遍,看看是不是哪里算錯了。如果真是誤會,就要好好解釋清楚,別讓誤會越鬧越大。要是遇到特別難纏的業(yè)主,還得學(xué)會靈活應(yīng)對,有時候態(tài)度比道理更重要。
再說到內(nèi)部管理,物業(yè)經(jīng)理主管需要協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。保潔部要是人手不夠,后勤部得及時補充人手,不能讓小區(qū)臟亂差。還有,采購物資的時候也要精打細算,該省的地方省一點,但質(zhì)量可不能含糊。要是預(yù)算超支了,就得多想想辦法,看看能不能優(yōu)化流程,減少不必要的開支。
物業(yè)經(jīng)理主管還得負責(zé)組織一些活動,增進鄰里之間的感情。像是搞個親子運動會什么的,既能活躍氣氛,也能提升物業(yè)的形象。不過這事也不能光靠嘴上說說,得提前做好規(guī)劃,安排好場地和人員,否則臨時抱佛腳肯定搞砸。
有時候也會遇到突發(fā)狀況,比如暴雨導(dǎo)致地下車庫積水。這種時候物業(yè)經(jīng)理主管就得迅速反應(yīng),第一時間通知相關(guān)人員處理,還要安撫業(yè)主的情緒,別讓他們覺得物業(yè)不管事。要是處理不當(dāng),業(yè)主投訴起來可沒完沒了。
【第2篇】小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)6怎么寫550字
小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)(六)
1、認真貫徹并執(zhí)行公司的方針、決策和有關(guān)指令,并傳遞相關(guān)信息至物業(yè)服務(wù)中心員工;
2、掌握所管物業(yè)房屋、建筑物、附屬設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域等情況,詳細了解業(yè)主(使用人)的基本情況;
3、制定物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)營管理目標(biāo)、審定物業(yè)服務(wù)中心年度計劃、月度總結(jié),并組織貫徹落實,定期檢查監(jiān)督工作計劃的完成情況,達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求;
4、負責(zé)本部門財務(wù)預(yù)算的報告,嚴(yán)格控制日常費用支出,履行增效節(jié)約的原則,實現(xiàn)最大收益;
5、積極開展多種經(jīng)營,增強物業(yè)服務(wù)中心的創(chuàng)收能力;
6、負責(zé)完成物業(yè)服務(wù)中心各類質(zhì)量目標(biāo)(物業(yè)管理費收繳率、業(yè)主綜合滿意率等);
7、配合召開業(yè)主大會;
8、及時預(yù)見物業(yè)服務(wù)中心中存在的問題,處理區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件;9、負責(zé)協(xié)調(diào)處理物業(yè)服務(wù)中心與公司各部門、開發(fā)商、相關(guān)政府部門的各種關(guān)系和事務(wù);
10、負責(zé)協(xié)調(diào)處理物業(yè)服務(wù)中心與各業(yè)主、業(yè)主委員會之間的各種關(guān)系和事務(wù);
11、負責(zé)辦理與維修基金相關(guān)的事務(wù);
12、定期組織員工召開各類會議;
13、負責(zé)監(jiān)督、檢查與考核各崗位的工作成績和服務(wù)質(zhì)量,為物業(yè)服務(wù)中心員工提供公平、公正的晉升激勵制度等;
14、負責(zé)帶教、培訓(xùn)物業(yè)服務(wù)中心員工,加強團隊建設(shè);
15、關(guān)心員工生活,增強團隊凝聚力。
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗45人覺得有用
寫小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理的崗位職責(zé),得先搞清楚這個崗位到底要干什么。這崗位,主要就是負責(zé)小區(qū)里的日常管理,像住戶的服務(wù),設(shè)施設(shè)備的維護,還有安全保衛(wèi)這些事都得管。要是寫的時候,得把具體的工作內(nèi)容一條條列出來,這樣看的人一目了然。
比如,要確保小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,這可是個大事。每天早上得去檢查一下保潔工作做得咋樣,要是發(fā)現(xiàn)垃圾沒清理干凈,就得趕緊通知保潔人員處理。再比如,小區(qū)的綠化也需要定期打理,得安排人修剪草坪、澆花之類的。有時候,可能因為事情多,就忘了通知,結(jié)果綠化沒人管,那可就麻煩了。
住戶有什么問題得及時解決。像停水停電這類事,必須第一時間找到原因并處理好。有時候接到住戶投訴,可能是因為溝通不到位,導(dǎo)致問題拖著沒解決,這就挺尷尬的。所以,跟住戶打交道的時候,態(tài)度一定要好,耐心聽他們說問題在哪。
書寫注意事項:
物業(yè)費的收繳也是份內(nèi)之事。這事不能光靠催,得想些辦法讓大家主動交。比如定期舉辦一些活動,拉近跟住戶的關(guān)系,讓他們覺得交物業(yè)費是值得的。要是硬邦邦地催,效果肯定不好,甚至還會引起矛盾。
還有設(shè)備的維修保養(yǎng),這也很關(guān)鍵。電梯、消防系統(tǒng)這些重要設(shè)施,得定時檢查,發(fā)現(xiàn)問題馬上修。要是疏忽了,出了安全事故,那后果可嚴(yán)重了。不過,有時候忙起來,可能就忘記安排檢修,這就得提醒自己別漏掉。
最后一點,團隊管理也少不了。物業(yè)中心的人手不少,得合理分配任務(wù),讓大家各司其職。要是分工不清,大家都推諉扯皮,工作就亂套了。當(dāng)然,有時候安排任務(wù)的時候,可能會顧此失彼,這就需要多留意,隨時調(diào)整。
【第3篇】物業(yè)服務(wù)中心前臺崗位職責(zé)職位說明怎么寫250字
a)協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理接待、處理服務(wù)和投訴。
b)主動與業(yè)主(住戶)溝通,交流,實施主動服務(wù)。
c)接收業(yè)主(住戶)裝修申請,解釋相關(guān)條款及裝修管理規(guī)定。
d)辦理相關(guān)管理證件。
e)協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理處理代辦托辦事項。
f)完成服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他工作。
2.29.2 職位說明
a)年齡35歲以下,身體健康;
b)中專以上學(xué)歷,物業(yè)管理專業(yè),持物業(yè)管理上崗證;
c)形象佳、溝通能力強;
d)對專業(yè)有豐富的經(jīng)驗;
e)工作認真、負責(zé),原則性強、廉潔奉公。
f)工作負責(zé)范圍:協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理,負責(zé)所轄物業(yè)的服務(wù)、投訴的受理和處理工作。
書寫經(jīng)驗15人覺得有用
物業(yè)服務(wù)中心前臺這個崗位的職責(zé)說明書,說實話挺關(guān)鍵的。為什么?因為這直接影響到整個服務(wù)流程的順暢程度,也決定了業(yè)主的感受好不好。寫的時候得把具體的工作內(nèi)容交代清楚,但也不能太死板,畢竟現(xiàn)實中總有些突發(fā)情況。
比如,這個崗位得負責(zé)接待來訪人員,這沒什么好說的,開門見山就寫明這一點。然后,收發(fā)快遞、郵件這些雜活兒也得算進去,但這里就容易漏掉一些細節(jié),像是快遞分類沒做好,可能會導(dǎo)致后續(xù)麻煩。還有就是處理一些簡單的投訴,這部分很重要,畢竟誰也不想剛進門就被抱怨弄得心情不好。
財務(wù)相關(guān)的也有涉及,像收繳物業(yè)費,代收水電費之類的。這里得注意的是,錢的事必須格外謹慎,一筆賬錯了可能就會引發(fā)連鎖反應(yīng)。另外,前臺還負責(zé)日常物資的管理,辦公用品領(lǐng)用登記什么的,這部分其實挺繁瑣的,但又不能馬虎,不然庫存不足影響工作就麻煩了。
有時候還會碰到緊急事件,比如停電啦、漏水,這時候就得及時上報給上級領(lǐng)導(dǎo),再配合相關(guān)部門處理。寫這部分的時候,得強調(diào)一下快速響應(yīng)的重要性,要是拖拉了,很可能小事變大事。還有就是,有時候會接到業(yè)主的各種咨詢電話,從裝修手續(xù)到停車規(guī)定,都得耐心解答,不能嫌麻煩,不然口碑就砸了。
總體來說,這份職責(zé)說明書要涵蓋的東西不少,但也不能一股腦全塞進去。該突出的重點一定要突出,像服務(wù)態(tài)度、溝通能力這些軟技能,也得在描述里體現(xiàn)出來。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙浹a充一些必要的信息,比如突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,這就需要反復(fù)檢查幾次,確保沒有遺漏。
【第4篇】物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)職位說明怎么寫300字
a)負責(zé)服務(wù)中心日常工作,服務(wù)中心是怡翠花園對客戶服務(wù)中心、調(diào)度中心,服務(wù)中心經(jīng)理對管理處主任負責(zé)。
b)全權(quán)處理日常服務(wù)投訴,重大投訴報管理處主任。
c)就日常服務(wù)、維修事項,協(xié)調(diào)管理處各職責(zé)組(部門),調(diào)度各職責(zé)組(部門)主管。
d)主動與業(yè)主(住戶)溝通交流,建立良好、順暢的溝通渠道。
e)負責(zé)日常投訴回訪跟進處理。
f)負責(zé)社區(qū)文化工作。
g)負責(zé)對客戶服務(wù)培訓(xùn)工作,增強管理員服務(wù)意識。
h)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.28.2 職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學(xué)歷,物業(yè)管理專業(yè),從事物業(yè)管理行業(yè)工作三年以上;
c)理論水平高,溝通和協(xié)調(diào)能力強;
d)工作認真、負責(zé),原則性強、廉潔奉公。
e)工作負責(zé)范圍:負責(zé)怡翠花園管理處服務(wù)中心全面工作。
書寫經(jīng)驗36人覺得有用
物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理這個崗位,說起來挺復(fù)雜的,既要懂管理,又要會協(xié)調(diào)各種關(guān)系。首先要明確的是,這份工作不是光靠熱情就能干好的,得有一定的專業(yè)基礎(chǔ)才行。比如,你得熟悉物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī),不然處理業(yè)主投訴的時候就會有點抓瞎。另外,還要了解一些基本的工程維修知識,畢竟小區(qū)里的設(shè)施設(shè)備出了問題,不能總是找外面的人來修吧。
在寫崗位職責(zé)的時候,可以從日常的工作內(nèi)容入手。比如,每天早上開晨會,把一天的工作安排一下,這事就很重要。還有就是,定期檢查小區(qū)的安全情況,看看監(jiān)控設(shè)備是不是正常運作,消防器材有沒有過期,這些都是日常工作的一部分。當(dāng)然了,遇到緊急情況時,比如突然停水停電,就得迅速反應(yīng),組織人員去排查問題原因,盡快恢復(fù)供水供電。要是平時不注意維護,到時候出了事,麻煩可就大了。
書寫注意事項:
跟業(yè)主打交道也是個技術(shù)活兒。有些業(yè)主喜歡提意見,有的甚至?xí)г箓€沒完,這時候就需要耐心地傾聽,然后想辦法解決他們的訴求。有時候業(yè)主大會開完了,得整理會議紀(jì)要,把大家討論的結(jié)果都記錄下來,發(fā)給每一位參會者。這一步可不能省略,不然下次開會的時候又得重新解釋一遍,費時又費力。
物業(yè)服務(wù)中心的賬目管理也不能忽視。每個月都要核對一下收支明細,看看有沒有多收或者少收的情況。要是發(fā)現(xiàn)賬目有問題,要及時找財務(wù)部門核實清楚。不過有時候表格填錯了數(shù)字,可能是因為一時疏忽,改過來就行了,別太較真。再說了,偶爾手滑打錯字也不是什么大事,只要不影響大局就行。
再說到團隊管理這塊兒,作為經(jīng)理,得知道每個員工的特長是什么,合理分配任務(wù)。比如,讓擅長溝通的同事負責(zé)接待業(yè)主,而那些動手能力強的員工則專門處理維修任務(wù)。這樣既能發(fā)揮每個人的長處,也能提高工作效率。當(dāng)然,有時候安排工作的時候,可能會忘記通知某個員工,結(jié)果他臨時被叫去做別的事情,搞得手忙腳亂的。這種情況雖然不太理想,但也不是完全避免不了的事。
最后再說個小細節(jié),物業(yè)服務(wù)中心的環(huán)境衛(wèi)生也得盯著點。無論是樓道里的垃圾清理,還是綠化帶的修剪,都得確保按時完成。要是發(fā)現(xiàn)清潔工偷懶,或者綠化養(yǎng)護不到位,就得及時提醒他們改正。不過有時候巡查的時候,可能會漏掉幾個角落,下次注意就好,不用太糾結(jié)。
【第5篇】小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心前臺崗位職責(zé)內(nèi)容怎么寫700字
小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心前臺崗位職責(zé)
負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);
負責(zé)每月向經(jīng)理提交本部門工作計劃及工作總結(jié);
負責(zé)對本部門員工進行定期、不定期考核,向經(jīng)理提交本部門員工的工作績效報告;
向經(jīng)理提交本部門用人計劃;
積極參加時事政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家的法規(guī)、政策及管理服務(wù)中心的各項規(guī)章制度;
著裝整齊,儀容端莊,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢),投訴處理率達100%;
熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備操作方法和開關(guān)位置;樓宇和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護要領(lǐng)和常見故障、常用維修辦法;住戶的種類、數(shù)量、居住人員情況;督促本部門員工及時收繳管理費;
熟悉本區(qū)有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用;負責(zé)制訂住宅區(qū)管理服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本處維修、綠化、治安、清潔、消毒滅殺等工作流程記錄,保證住宅區(qū)內(nèi)各項管理指標(biāo)達到市、省、國家文明住宅區(qū)要求,協(xié)助處理住宅區(qū)重大違章、違法、違紀(jì)行為和重大突發(fā)事件;掌握發(fā)生火警、電梯困人、臺風(fēng)、治安案件時的應(yīng)急處理方法,并且能夠有效及時地組織、妥善安排處理;
堅持定期詳細巡查住宅區(qū),檢查本部門及其他部門工作,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題,及時安排處理并改進有關(guān)工作;
負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督建立健全員工檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應(yīng)及時組織補全;
督導(dǎo)有關(guān)員工向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,配合公安機關(guān)、居委會搞好人口管理和計劃生育工作;
組織社區(qū)文化活動,做出特色,做出品牌;
做好行政事務(wù)工作;
堅持按標(biāo)準(zhǔn)收取各類費用并按公司財務(wù)紀(jì)律完成登錄、解款等工作。
書寫經(jīng)驗94人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合實際情況去考慮。像小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心前臺這個崗位,主要就是負責(zé)日常接待工作,這聽起來簡單,實際上包含了不少細節(jié)。每天業(yè)主過來咨詢或者辦理業(yè)務(wù),都要笑臉相迎,耐心解答,這是基本的要求。要是遇到投訴之類的,更要冷靜處理,能當(dāng)場解決的問題就當(dāng)場解決,解決不了的也要記錄清楚,及時上報給上級。
前臺還負責(zé)收發(fā)一些文件資料,包括快遞,通知公告之類的。這些事情看起來瑣碎,但特別考驗人的細致程度。比如說簽收快遞的時候,一定要核對好信息,確認無誤后再簽字,不然出了差錯麻煩就大了。還有那些文件資料,分類整理很重要,不能亂放一通,否則要用的時候翻半天找不到。
有時候還會涉及到收費項目,像水電費、物業(yè)費這類的,這就需要準(zhǔn)確無誤地錄入系統(tǒng),確保賬目清晰。要是手滑輸錯了數(shù)字,那后果可就嚴(yán)重了。另外,前臺還承擔(dān)著一定的安全管理責(zé)任,比如對外來人員進行登記,定期檢查監(jiān)控設(shè)備什么的,這些都是日常工作的一部分。
要說有什么需要注意的地方,就是溝通這塊兒得講究技巧。有些業(yè)主脾氣急,說話可能不太客氣,這時候作為工作人員,態(tài)度一定要平和,不能跟業(yè)主對著干。畢竟服務(wù)行業(yè)的本質(zhì)就是為業(yè)主解決問題,哪怕心里有氣也得忍住,畢竟咱們代表的是整個物業(yè)的形象。
有時候也會碰到一些特殊情況,比如說突然停電,電梯故障,這種時候就需要迅速反應(yīng),第一時間聯(lián)系維修人員,同時安撫業(yè)主的情緒,告訴他們正在處理,別讓他們太著急。如果處理不當(dāng),很容易引發(fā)更大的矛盾。
【第6篇】物業(yè)服務(wù)中心副主任崗位職責(zé)15怎么寫600字
物業(yè)服務(wù)中心副主任崗位職責(zé)(十五)
認真學(xué)習(xí)國家改革開放的方針、政策,省市物業(yè)管理各項法規(guī)、政策規(guī)定和公司的有關(guān)程序文件,加強政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在實踐不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。
協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心主任分管住宅區(qū)治安、社區(qū)文化、綠化、保潔等方面工作,物業(yè)服務(wù)中心主任不在時履行主任職責(zé)。
分管的各項工作是住宅區(qū)管理中量大面寬的工作,必須全身心投入到管理工作中。保證有系統(tǒng)的工作計劃、有力的落實措施和嚴(yán)格的考核、獎罰辦法,把其他住宅老大難問題在本住宅區(qū)內(nèi)管理出特色,管理出水平。
負責(zé)組織市文明住宅小區(qū)、省文明住宅區(qū)和國家優(yōu)秀管理住宅小區(qū)的評選申報工作和組織措施,堅持高質(zhì)量、高水準(zhǔn),切實提高住宅區(qū)的管理服務(wù)工作水平。
切實抓好住宅區(qū)宣傳教育和社區(qū)文化工作。堅持宣傳教育與社區(qū)文化相結(jié)合,大型主題活動與日常文化生活相結(jié)合,開展各種各樣的社區(qū)文化活動,提高居民的文化修養(yǎng)和道德水準(zhǔn)。充分利用各種大眾媒體,宣傳本住宅區(qū)文明向上的精神風(fēng)貌,樹立高尚住宅區(qū)整體公眾形象。
負責(zé)組織物業(yè)服務(wù)中心的各項工作檢查。通過檢查、考核,加強部門及員工的工作責(zé)任感,樹立爭一流工作成績的榮譽感,督導(dǎo)各項管理服務(wù)工作的有效落實,提高管理工作的深度和廣度。
經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪住戶,廣泛聯(lián)絡(luò)各界人士,征求、收集對物業(yè)管理工作的意見,不斷改進管理服務(wù)工作。
完成公司及物業(yè)服務(wù)中心主任交辦的其他任務(wù)。
書寫經(jīng)驗85人覺得有用
物業(yè)服務(wù)中心副主任崗位職責(zé)這一類的工作描述,關(guān)鍵在于明確具體的工作任務(wù)和目標(biāo)。簡單來說,得把日常工作中的點點滴滴都列清楚,既要涵蓋宏觀層面的管理,也要細化到具體的執(zhí)行細節(jié)。比如,副主任可能需要負責(zé)監(jiān)督整個團隊的運作情況,包括檢查員工的工作表現(xiàn),確保他們按時完成各項任務(wù)。另外,還應(yīng)該參與到一些重大項目的規(guī)劃中去,像是社區(qū)活動的策劃,這需要和各部門溝通協(xié)調(diào),確?;顒禹樌_展。
在日常管理方面,副主任得關(guān)注物業(yè)設(shè)施的維護保養(yǎng)工作,定期巡查公共區(qū)域,看看有沒有什么安全隱患或者設(shè)備故障。如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時安排維修人員處理,不能拖著不管。還有,物業(yè)費的收繳也是重要的一項工作,要確保資金的正常運轉(zhuǎn),這個環(huán)節(jié)需要耐心細致,畢竟涉及住戶的利益,態(tài)度上一定要積極主動。
有時候,副主任還需要參與一些緊急事件的處理。比如小區(qū)內(nèi)發(fā)生盜竊案件,就得迅速反應(yīng),配合警方調(diào)查,安撫住戶情緒。這類事情處理起來比較棘手,既要講究效率,又要注意方式方法,避免引起不必要的矛盾。在面對住戶投訴時,也不能急躁,得冷靜傾聽,找到問題根源,給出合理的解決方案。
副主任還肩負著培訓(xùn)新員工的任務(wù)。新人剛?cè)肼?,對業(yè)務(wù)流程不熟悉,這個時候就需要副主任手把手地教,從基礎(chǔ)開始一點一點帶。通過這種方式,不僅能提高員工的專業(yè)技能,也能增強團隊凝聚力。不過,在指導(dǎo)過程中,難免會遇到個別員工理解能力差的情況,這時候就要多花些時間耐心講解,不能操之過急。
書寫注意事項:
副主任還要定期向上級匯報工作進展。這可不是簡單的打個報告就完事了,得準(zhǔn)備充分的數(shù)據(jù)和案例支撐,比如最近幾個月的業(yè)績統(tǒng)計,住戶滿意度調(diào)查結(jié)果之類的。匯報的時候,語氣要謙虛誠懇,既展示成績,也反映存在的不足之處,便于領(lǐng)導(dǎo)了解實際情況,做出科學(xué)決策。
【第7篇】物業(yè)服務(wù)中心主任崗位職責(zé)15怎么寫900字
物業(yè)服務(wù)中心主任崗位職責(zé)(十五)
對綜合管理部負責(zé),主持物業(yè)服務(wù)中心日常工作。
認真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營管理方針及各項程序文件,嚴(yán)格按公司質(zhì)量要求進行本項目物業(yè)管理運作。
代表公司與開發(fā)商、業(yè)委會及政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
愛崗敬業(yè),具有奉獻精神,以身作則,嚴(yán)格要求自己。
總結(jié)物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃和周工作計劃,制定物業(yè)服務(wù)中心年度資金預(yù)算。
制定物業(yè)服務(wù)中心月工作計劃和周工作計劃:審核管理員、設(shè)備主管的工作計劃。
組織召開物業(yè)服務(wù)中心每擊工作例會,掌握工作動態(tài),了解各方面信息,總結(jié)和布置工作,確何計劃按時按質(zhì)完成。
負責(zé)組織協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)中心各崗位及員工的工作安排。
審核管理員對員工工作績效的考核以及對員工的嘉獎、處罰意見。
關(guān)愛員工,公平、公正審核員工績效,不公報私仇,不假公濟私。
對于客戶有效的重大投訴要按《不合格控制程序》上的要求操作,必須親自回訪、了解、處理,并把處理方案、結(jié)果記錄《投訴回訪單》。
熟悉本項目情況,與業(yè)主保持密切聯(lián)系;每月至少回訪三位客戶,征求客戶的建議、批評、意見,并把回訪情況記錄《入戶調(diào)查表》。
加強收費工作的檢查、監(jiān)督,確保完成公司下達的收費率指標(biāo)。
增強經(jīng)營意識,組織開展多種經(jīng)營創(chuàng)收工作。
勵行節(jié)約,控制費用不超過費用控制標(biāo)準(zhǔn)并盡量降低成本。
協(xié)調(diào)本物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部各崗位、本物業(yè)服務(wù)中心與公司職能部門和其它物業(yè)服務(wù)中心的工作關(guān)系。
管轄項目內(nèi)發(fā)生重大突發(fā)事件,接到通知后應(yīng)在第一時間趕赴現(xiàn)場處理,不得延誤。
對物業(yè)服務(wù)中心員工的工作情況負有檢查、督促、糾正的管理責(zé)任。每天必須檢查物業(yè)服務(wù)中心的《物業(yè)服務(wù)中心工作記錄》,督促下屬員工處理完成《物業(yè)服務(wù)中心工作記錄》上未完成的工作。
工作檢查中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重或重大不合格項程序文件,虛心聽取他人意見,不斷改進工作方法,提高業(yè)務(wù)水平和管理水平。
接受下屬員工、業(yè)主和公司上級部門的監(jiān)督。
認真學(xué)習(xí)掌握法律法規(guī)和公司各項程序文件,虛心聽取他人意見,不斷改進工作方法,提高業(yè)務(wù)水平和管理水平。
組織下屬員工的培訓(xùn)工作。
負責(zé)組織物業(yè)服務(wù)中心的宣傳和社區(qū)文化活動。
傳達公司和職能部門下達的指令,認真完成公司交辦的其他任務(wù),定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
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物業(yè)服務(wù)中心主任這個崗位職責(zé)要是想寫得專業(yè)又貼合實際,就得結(jié)合工作里的具體事例來描述。比如,日常管理這塊,中心主任需要負責(zé)小區(qū)的整體運營,包括住戶的投訴處理,這事說起來簡單,做起來可復(fù)雜了。每天都有各種各樣的問題找上門,有的是鄰里噪音糾紛,有的是設(shè)施壞了沒人修,作為主任得協(xié)調(diào)維修隊及時解決這些問題,還得安撫住戶的情緒,畢竟誰也不想住個房子天天被煩心事纏著。
還有就是費用收繳這一塊,這是個頭疼的事,有些住戶總是拖著不交物業(yè)費,主任得親自去跟他們溝通,講清政策,有時候還要和財務(wù)對接,確保賬目清楚。不過有時候也會遇到些特殊情況,比如某位住戶家里突然出了大事,這時候就不能死板地催繳了,得酌情處理,這也是考驗主任應(yīng)變能力的時候。
再說到活動組織這部分,每年社區(qū)都會舉辦一些活動,像春節(jié)晚會或者親子運動會什么的,這都是主任牽頭搞的?;顒忧耙贫ㄔ敿毜挠媱?,從場地布置到節(jié)目安排都要操心,活動當(dāng)天更是忙得腳不沾地,既要保證現(xiàn)場秩序,又要應(yīng)對突發(fā)狀況,比如音響設(shè)備臨時故障之類的,這就得靠平時積累的經(jīng)驗來解決了。
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安全這塊也不能忽視,小區(qū)的安全防范措施得落實到位,主任得定期檢查監(jiān)控系統(tǒng),確保消防通道暢通無阻。要是碰上惡劣天氣,像暴雨天,還得提前做好應(yīng)急預(yù)案,通知住戶注意安全,必要時協(xié)助轉(zhuǎn)移車輛什么的,這些都得提前考慮到。
有時候主任還得處理內(nèi)部員工的問題,比如說員工之間鬧矛盾了,或者有人請假了但工作沒人頂替,這都需要主任靈活處理。有時候事情多起來,難免會顧此失彼,比如記錯了某項任務(wù)的截止時間,或者開會的時候忘了通知某個部門負責(zé)人,這種事情雖說是小問題,但對工作影響不小。所以主任得時刻提醒自己保持清醒,合理分配精力,這樣才能把工作做好。
【第8篇】小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心崗位職責(zé)3怎么寫800字
小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心崗位職責(zé)(三)
(一)公司層面工作
1、認真貫徹并執(zhí)行公司的方針、決策和有關(guān)指令;
2、傳承“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨及“真誠、善意、精致、完美”的文化理念;
3、協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)中心與公司各部門日常工作關(guān)系;
4、編制物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃及月度工作總結(jié),并組織實施;
5、編制物業(yè)服務(wù)中心年度財務(wù)預(yù)算計劃,審核月度財務(wù)開支;
6、定期向公司匯報物業(yè)服務(wù)中心的財務(wù)經(jīng)營狀況;
7、完成公司各項任務(wù)指標(biāo);
8、配合公司做好年終總結(jié)工作;
9、完成公司交辦的其他工作。
(二)物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部管理工作
1、全面主持物業(yè)服務(wù)中心的日常工作;
2、履行公司與小區(qū)簽定的物業(yè)管理服務(wù)合同,依據(jù)合同約定進行各共用部位(設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、公共秩序、消防、交通、安全等)的維護、維修與管理;
3、掌握所管物業(yè)房屋、建筑物、附屬設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域等情況,詳細了解業(yè)主(使用人)的基本情況;
4、負責(zé)所服務(wù)小區(qū)(大廈、公共物業(yè)等)的物業(yè)裝飾裝修管理;
5、制止物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關(guān)治安、環(huán)保等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,并向政府有關(guān)部門報告;
6、辦理與維修基金相關(guān)的事務(wù);
7、負責(zé)公司各類文書、檔案和相關(guān)資料的管理;
8、負責(zé)收集、保管業(yè)主(使用人)的各類檔案和相關(guān)資料;
9、完善小區(qū)(大廈、公共物業(yè)等)各類標(biāo)識系統(tǒng);
10、負責(zé)業(yè)主投訴及日常的接待工作;
11、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工的各類考核、晉升及薪酬調(diào)配等;
12、增強團隊建設(shè)和培訓(xùn)工作,激勵員工工作熱情,帶領(lǐng)員工完成公司各項任務(wù)指標(biāo);
13、向業(yè)主(使用人)提供各類有償服務(wù),依法開展多種經(jīng)營,增強物業(yè)服務(wù)中心的創(chuàng)收能力;
14、負責(zé)及時收取物業(yè)管理費;
15、配合召開業(yè)主大會;
16、負責(zé)公司與物業(yè)服務(wù)中心有關(guān)的其他工作。
(三)外聯(lián)工作
1、負責(zé)與服務(wù)小區(qū)開發(fā)商的交流、溝通與協(xié)調(diào);
2、開展對外聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與所在區(qū)域政府相關(guān)部門及其他單位的工作關(guān)系;
3、定期向小區(qū)業(yè)主委員會匯報工作;
4、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位的協(xié)調(diào)、溝通工作。
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寫小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心崗位職責(zé)的時候,得從實際工作出發(fā)。像負責(zé)日常巡查,這很重要,不僅要看看公共設(shè)施有沒有損壞,還得留意環(huán)境衛(wèi)生情況。有時候,可能還會遇到業(yè)主投訴,這就需要耐心聽他們講問題,然后盡快想辦法解決。
像綠化維護這一塊,也是日常工作之一,得定期檢查花草樹木的狀態(tài),要是發(fā)現(xiàn)枯萎或者生病的植物,就得及時處理。還有就是安全巡邏,這個責(zé)任挺重的,白天晚上都得有人盯著,防止發(fā)生什么意外狀況。如果碰到緊急事件,比如火災(zāi)報警之類的,必須馬上組織疏散,通知相關(guān)部門前來處置。
財務(wù)方面的工作也不能忽視,收繳物業(yè)費是個大事,每個月都要統(tǒng)計清楚,不能漏掉哪一筆。賬目管理也很關(guān)鍵,得確保每一筆支出都有憑有據(jù),不能亂花錢。有時候會涉及到維修基金的使用,這需要嚴(yán)格審核,確?;ㄔ诘度猩?。
跟業(yè)主打交道也是一門學(xué)問,有時候他們會有各種各樣的需求,比如幫忙聯(lián)系維修師傅什么的。這時候就要熟悉周邊資源,知道誰靠譜,誰不行。有些問題可能超出了物業(yè)能力范圍,就需要委婉地解釋清楚,態(tài)度一定要好,不然會惹來更多麻煩。
設(shè)備管理也是重要一環(huán),電梯、供水供電系統(tǒng)這些都要定期檢修,確保正常運行。要是設(shè)備出現(xiàn)故障,得迅速反應(yīng),聯(lián)系專業(yè)人員過來搶修。有時候設(shè)備更新?lián)Q代,還需要提前做好預(yù)算,爭取資金支持。