書寫經(jīng)驗52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先弄清楚這個崗位具體要干什么。比如說會計助理，它的工作肯定跟賬目離不開，但也不能光寫算賬，得把日常管理也涵蓋進去。像每天都要核對一下報銷單據(jù)，這都是基本功，不能漏了。還有就是整理憑證什么的，這活兒看似簡單，其實挺重要的，因為財務(wù)資料都得留著備查。

有時候老板會臨時安排些雜事，像打印文件，復(fù)印合同，這些也是會計助理分內(nèi)的事。不過有時候會忘記寫上這類輔助性的任務(wù)，總覺得它們不重要似的。但其實不然，這些都是日常工作的一部分，少了它們整個流程可能就亂套了。

書寫注意事項：

跟其他部門溝通也很關(guān)鍵。會計助理得經(jīng)常跟銷售部或者采購部打交道，了解他們的開銷情況。要是只顧埋頭做自己的事，對外面的情況一無所知，那可不行。但有些時候，可能會忽略這部分內(nèi)容，覺得只要管好自己手里的賬就行。

在寫職責(zé)描述的時候，最好能結(jié)合公司實際情況。比如說有的企業(yè)特別注重成本控制，那會計助理就需要多盯著這方面的事，像是分析各部門的成本開支什么的。如果只是照搬通用版本，就容易顯得空洞，缺乏針對性。

寫的時候要注意措辭。有時候會不小心用錯詞，比如把“統(tǒng)計”寫成“統(tǒng)計匯總”，雖然意思差不多，但看起來就有點別扭。還有一次我差點把“審核”寫成“審閱”，幸好改過來了。這種小地方雖然不影響大方向，但會影響閱讀體驗。

書寫注意事項：

別忘了提到一些特殊情況下的應(yīng)對措施。比如遇到緊急情況需要加班處理賬務(wù)，或者面對突發(fā)狀況如何快速反應(yīng)。這方面的內(nèi)容不能省略，否則會讓別人覺得這份職責(zé)描述不全面。

書寫經(jīng)驗64人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容去描述。像行政兼會計助理這個崗位，主要就是負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)和一些基礎(chǔ)會計工作。行政方面，就是做好辦公室環(huán)境管理，像是辦公用品的采購和分發(fā)，還有會議室安排之類的。至于會計這邊，可能需要處理報銷單據(jù)、整理憑證什么的，這都是比較常規(guī)的任務(wù)。

平時工作中，得留意各種文件資料的歸檔，確保所有材料都整齊有序，這樣查起來也方便。對于一些簡單的財務(wù)統(tǒng)計，也要能及時完成，比如每月員工工資表的核對，這關(guān)系到大家的實際利益，馬虎不得。有時候，還可能要配合其他部門做一些輔助性的工作，比如參與項目預(yù)算的初步編制，雖然不是特別深入，但至少要了解大概流程。

說到具體職責(zé)，可能還需要對接供應(yīng)商，比如說打印紙、打印機耗材，這些都是日常工作的一部分。另外，公司的考勤記錄也需要定期更新，這是人事管理的基礎(chǔ)。在會計這塊，發(fā)票的核對和保管也是重點，畢竟涉及到稅務(wù)申報，可不能出岔子。

不過，有些事情可能會讓人有點犯難。比如有時候老板臨時交辦的任務(wù)，可能跟原本的工作安排不太一樣，這時候就得靈活應(yīng)對了。有時候手頭的事情多，難免會顧此失彼，這就考驗個人的時間管理能力了。比如有一次，我忙著整理報銷單據(jù)，結(jié)果忘記提醒同事提交下個月的預(yù)算計劃，后來被領(lǐng)導(dǎo)點名批評了。

其實，寫崗位職責(zé)的時候，最好能結(jié)合公司實際情況。比如有的企業(yè)對行政的要求比較高，可能還會涉及接待訪客、組織團建活動之類的內(nèi)容。而會計部分，如果公司規(guī)模大些，可能還會涉及到成本核算，那就需要具備一定的專業(yè)背景了。不過這些都要看具體情況，不能一概而論。

有時候?qū)懧氊?zé)描述，可能會忽略掉一些細(xì)節(jié)。比如某些特殊情況下需要加班處理緊急任務(wù)，這在正式的職責(zé)清單上可能不會體現(xiàn)，但實際工作中卻是經(jīng)常遇到的。還有就是，有時候為了趕進度，表格填錯了也沒及時發(fā)現(xiàn)，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)出了問題，這就得格外小心了。

書寫經(jīng)驗39人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的核心要點理清楚。比如說會計這個崗位，主要就是跟數(shù)字打交道，要確保賬目清晰準(zhǔn)確。每天需要處理報銷單據(jù)，還要核對銀行流水，月底的時候要做財務(wù)報表，這些都是基礎(chǔ)工作。助理的工作也差不多，幫上級整理文件，安排會議時間，有時候還需要跑腿辦事。要是能熟練掌握excel表格，對于會計來說就特別重要了，畢竟能省不少力氣。

不過有時候在寫的時候，容易把一些日常的工作遺漏掉。像會計除了做賬，還得配合審計部門檢查，這個環(huán)節(jié)不能少。而助理這邊，別忘了幫忙跟進項目的進度，這可是大事。要是沒寫進去，領(lǐng)導(dǎo)看了會覺得你沒抓住重點。另外，寫的時候最好能把具體的時間節(jié)點也帶上，這樣顯得更專業(yè)。比如“每月10日前完成上月的財務(wù)報表提交”，這樣寫起來更有條理。

其實每個公司的情況不一樣，崗位職責(zé)也不能一概而論。像有些小公司，會計可能還得兼職出納，那職責(zé)范圍就更大了。助理，有時候還要負(fù)責(zé)接待訪客，這也是份內(nèi)的事。寫的時候要結(jié)合實際情況，不然寫得再詳細(xì)也沒用。還有，寫的時候千萬別忘了提到溝通能力的重要性，尤其是助理崗位，天天跟人打交道，要是溝通不好，事情肯定辦砸。

有時候?qū)懧氊?zé)的時候，會因為疏忽漏掉關(guān)鍵點。比如說會計，除了做賬，還得負(fù)責(zé)納稅申報，這可是硬任務(wù)。助理那邊也一樣，幫忙整理客戶資料也是日常工作之一。要是這些沒寫進去，總覺得哪里不對勁。另外，寫的時候要注意措辭，不能太死板，得讓人一看就知道這是干什么的。像“協(xié)助完成相關(guān)事務(wù)”這種話，就有點含糊不清了。最好是能具體到某項任務(wù)，這樣才不會讓人摸不著頭腦。

書寫經(jīng)驗53人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位到底干什么。比如說會計助理，這工作主要就是幫著會計做些雜事，像是整理票據(jù)，核對賬目，還有一些基礎(chǔ)的報表制作。這些事情看著簡單，其實挺講究細(xì)致的，因為一旦出錯，可能就會影響到整個財務(wù)流程。

在寫的時候，可以先列出一些具體的工作內(nèi)容。像什么每天都要檢查報銷單據(jù)是否齊全，有沒有漏掉發(fā)票之類的。還有就是每個月底要協(xié)助會計完成對賬工作，確保每一筆賬都清清楚楚。不過有時候會遇到一些特殊情況，比如某個月份的憑證特別多，這時候就需要加班加點趕進度了。

書寫注意事項：

跟同事之間的溝通也很重要。會計助理很多時候需要和其他部門打交道，比如說采購部，他們提供的資料必須準(zhǔn)確無誤，不然會影響后續(xù)的工作。所以平時要注意保持良好的合作關(guān)系，遇到問題及時溝通解決。

再說了，會計助理還得熟悉公司的一些規(guī)章制度，尤其是關(guān)于財務(wù)管理的部分。要是不了解相關(guān)規(guī)定，處理起事情來就會手忙腳亂。比如說有些費用報銷是有上限的，超出了就得走特殊審批程序，這類事情平時就要多留意。

寫這些東西的時候，最好能結(jié)合自己的實際工作經(jīng)驗。畢竟每個人遇到的情況都不一樣，寫出來的內(nèi)容才會更真實。有時候?qū)懚嗔?，難免會出現(xiàn)一些小紕漏，比如把“應(yīng)收賬款”打成“應(yīng)收款項”之類的，雖然意思差別不大，但還是會讓看的人覺得不夠?qū)I(yè)。

書寫經(jīng)驗25人覺得有用

寫財務(wù)內(nèi)勤或者會計助理的崗位職責(zé)時，得先把工作范圍弄清楚。財務(wù)內(nèi)勤這個活兒，說白了就是跑腿加后勤，但不是說隨便誰都能干好。像日常報銷單據(jù)的整理，這事看著簡單，但其實挺麻煩的，得確保每張發(fā)票都對得上號，不能有遺漏。還有就是文件歸檔，這可不是把東西往柜子里一塞就完事了，得分類清楚，萬一哪天審計來了，找起來能立馬拿出對應(yīng)的材料。

會計助理的話，更多涉及賬務(wù)處理，像開票、做憑證這類。憑證尤其重要，每個數(shù)字背后都要有依據(jù)，不然領(lǐng)導(dǎo)看了會頭疼。而且記賬的時候要注意順序，別把時間搞混了，否則報表出來會亂套。另外，還得跟其他部門溝通協(xié)調(diào)，比如采購部那邊，他們報來的單子要核實，看看有沒有超出預(yù)算什么的。

有時候，有些同事可能不太清楚流程，這時候就需要耐心解釋。比如有個新來的同事，他提交的報銷單格式不對，結(jié)果被退回去了，他就覺得委屈，覺得自己沒做錯什么。這時候就得告訴他，公司有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不是針對個人。當(dāng)然，也不能太死板，偶爾遇到特殊情況，比如緊急采購之類的，得靈活處理，畢竟工作不是為了挑刺兒。

還有個地方需要注意，就是保密。財務(wù)這塊涉及的資金流動大，要是不小心泄露出去，后果很嚴(yán)重。所以平時接電話也好，收郵件也罷，都得留個心眼兒，不該說的絕對不說。至于工資表之類的敏感資料，更是要鎖起來，放保險柜那種。

再說到職位要求，學(xué)歷這塊至少得是個?？破鸩?，會計專業(yè)優(yōu)先。要是有初級會計師證就更好了，這證明人家多少懂點專業(yè)知識。工作經(jīng)驗方面，新人的話最好有過實習(xí)經(jīng)歷，哪怕是在學(xué)校里參與過類似項目也好。溝通能力也很關(guān)鍵，因為整天跟人打交道，要是說話磕巴或者態(tài)度冷冰冰的，肯定會影響團隊氛圍。

不過有時候也會碰到一些小插曲，比如某次審核時發(fā)現(xiàn)一張發(fā)票金額寫錯了，明明是500塊卻多打了零變成了5000。這種時候可不能直接甩鍋給開票方，得先核對原始憑證，確認(rèn)是不是錄入時搞錯了。如果確實是自己的失誤，那就要及時改正，別藏著掖著。還有一次，有個同事把報銷單的日期填反了，本來是2025年3月的單子，愣是寫成了2033年，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)狠狠批了一頓。所以，做事一定要仔細(xì)再仔細(xì)，養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。

書寫經(jīng)驗14人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的崗位來定，不能千篇一律。比如說會計助理這個崗位，主要的工作就是跟著會計做一些基礎(chǔ)的事情。具體來說，像整理那些報銷單據(jù)什么的，還有就是核對一下賬目，看看有沒有什么差錯。要是有客戶來問賬目情況，也得負(fù)責(zé)解釋清楚，這都是日常工作的一部分。

書寫注意事項：

有時候還需要幫忙做一些報表，雖然說不是特別復(fù)雜那種，但也是挺重要的。還有，公司的財務(wù)系統(tǒng)也需要維護一下，像是更新一些數(shù)據(jù)什么的，這些都是會計助理該干的事。當(dāng)然，有時候領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時任務(wù)也得接過來做，不能挑三揀四的。

至于任職資格，這也很關(guān)鍵。最基本的，得有會計相關(guān)的專業(yè)背景，哪怕不是本科畢業(yè)，?？埔部梢?，畢竟這是基礎(chǔ)門檻。再就是得熟悉辦公軟件，特別是excel，用得溜的話，做起事來就順手多了。還有就是要有耐心，因為很多工作都挺繁瑣的，不能急躁。

不過，有時候?qū)懙臅r候會忘記一些細(xì)節(jié)，比如說有些公司可能還要求有初級會計證書之類的，這就得具體情況具體分析了。還有就是，有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一點，那就是溝通能力，這個其實也很重要，畢竟工作中難免要跟同事或者客戶打交道。

書寫經(jīng)驗62人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的具體內(nèi)容搞清楚。駐外助理會計這工作，說白了就是協(xié)助主會計處理各種賬務(wù)，還要負(fù)責(zé)跟那邊的財務(wù)制度對接。比如，每天要把收到的單據(jù)分類整理好，確保沒有遺漏，要是遇到什么特殊情況，比如匯率變動影響成本核算，就得第一時間向總部匯報。還有，月底要參與對賬，檢查有沒有差錯，要是發(fā)現(xiàn)問題，得盡快想辦法解決。

有時候，駐外的工作環(huán)境不太好，網(wǎng)絡(luò)信號可能不穩(wěn)定，這就需要提前做好準(zhǔn)備，比如把重要的數(shù)據(jù)備份到本地硬盤里，避免因為斷網(wǎng)耽誤事。另外，這邊的供應(yīng)商開票可能不太規(guī)范，這時候就需要多溝通，把發(fā)票上的信息核對清楚，該補的補，該改的改。當(dāng)然，有時候可能會碰到一些緊急情況，比如客戶突然催著要發(fā)票，這種時候就得加班加點趕出來，畢竟這是公司信譽的一部分。

其實，這份工作除了專業(yè)能力，還需要很強的責(zé)任心。比如說有一次，我剛到駐外點沒多久，就發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的發(fā)票金額跟合同不符，當(dāng)時心里挺緊張的，但還是硬著頭皮去找對方交涉，最后總算解決了。所以，寫崗位職責(zé)的時候，把這些細(xì)節(jié)都寫進去，能讓新人更快適應(yīng)工作節(jié)奏。不過有時候?qū)懼鴮懼鴷浖訕?biāo)點符號，導(dǎo)致句子看起來有點亂，但只要意思能傳達到就行了。

書寫注意事項：

除了日常的賬務(wù)處理，還得隨時關(guān)注當(dāng)?shù)氐亩愂照咦兓?。比如前陣子我們這兒的稅率調(diào)整了，我就趕緊查資料，把相關(guān)的文件翻譯成中文，發(fā)給總部參考。這樣做不僅是為了合規(guī)，也是為了減少后續(xù)可能出現(xiàn)的問題。不過有時候?qū)憱|西太急，可能會漏掉一些關(guān)鍵信息，比如忘了注明具體的截止日期，后來被領(lǐng)導(dǎo)提醒才發(fā)現(xiàn)。

書寫經(jīng)驗65人覺得有用

助理會計的工作性質(zhì)決定了崗位職責(zé)的描述需要結(jié)合具體工作環(huán)境和企業(yè)需求。一般來說，助理會計主要負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)性的財務(wù)處理任務(wù)，比如日常報銷審核、憑證整理歸檔、協(xié)助編制報表之類。寫這類崗位職責(zé)時，最好從實際工作流程入手，這樣能讓人一目了然。比如先寫清楚報銷審核這部分，提到具體的操作細(xì)節(jié)，像是核對發(fā)票金額是否正確、是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字等等。接著說憑證整理，這部分得強調(diào)順序和分類，確保賬目清晰。

不過有時候?qū)懫饋頃悬c模糊，不知道該寫到什么程度才合適。比如說憑證整理這部分，如果寫得太簡單，像是“負(fù)責(zé)憑證整理”，就顯得太空泛。但如果寫得太復(fù)雜，又怕啰嗦。所以得把握好這個度，既要涵蓋核心內(nèi)容，又要避免冗長。像我之前看到一個例子，寫著“每日收集各部門提交的報銷單據(jù)，核對無誤后錄入系統(tǒng)，并定期裝訂成冊存檔”，這樣的表述就比較直觀。

書寫注意事項：

助理會計還要參與一些輔助性的財務(wù)分析工作。這部分職責(zé)不太好概括，因為每個公司可能都有自己的側(cè)重點。有的企業(yè)可能希望助理會計幫忙做一些簡單的成本核算，有的則側(cè)重于預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤。所以這部分最好能跟部門主管溝通一下，看看他們對崗位的具體期望是什么。要是直接套用模板，很容易忽略掉某些關(guān)鍵點。

還有就是要注意，崗位職責(zé)不能只寫表面的東西。比如“按時完成上級交辦的任務(wù)”，這雖然是必要的，但太籠統(tǒng)了?？梢约?xì)化為“每周五前匯總上周的費用支出明細(xì)，提交給財務(wù)經(jīng)理審閱”。這樣不僅明確了時間節(jié)點，也突出了工作的具體內(nèi)容。

有時候?qū)懙臅r候也會遇到一些小麻煩，像是措辭不當(dāng)?shù)膯栴}。比如有一次寫崗位職責(zé)時，我把“協(xié)助主管進行賬務(wù)核對”寫成了“協(xié)助主管核對賬務(wù)”，雖然意思差不多，但總覺得前后不太一致。后來仔細(xì)想想，可能是想表達一種主動配合的態(tài)度，結(jié)果反而顯得有些生硬。所以寫的時候要多檢查幾遍，確保語言通順自然。