書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用

寫會(huì)計(jì)助理的崗位職責(zé)其實(shí)挺講究的，得結(jié)合實(shí)際工作情況來說。比如，這個(gè)崗位主要負(fù)責(zé)賬務(wù)處理，包括日常報(bào)銷單據(jù)審核、憑證錄入什么的。還有，需要協(xié)助財(cái)務(wù)報(bào)表編制，這一步很重要，要是弄錯(cuò)了會(huì)影響整個(gè)公司的資金狀況。另外，日常的稅務(wù)申報(bào)也是少不了的，得確保按時(shí)按量完成，不然可能被罰款。

有時(shí)候，可能會(huì)碰到一些緊急任務(wù)，比如月底的對(duì)賬工作，這時(shí)候就需要加班加點(diǎn)去核對(duì)每一筆流水，確保賬實(shí)相符。而且，和各部門溝通協(xié)調(diào)也是一項(xiàng)重要技能，畢竟涉及到費(fèi)用報(bào)銷什么的，得跟業(yè)務(wù)部門確認(rèn)清楚才行。要是溝通不到位，可能會(huì)導(dǎo)致很多麻煩事。

再就是文檔管理這部分，各類票據(jù)合同之類的要分類存檔，方便日后查閱。有時(shí)候文件多了，容易搞混，所以得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，該編號(hào)的編號(hào)，該歸類的歸類。還有，公司可能會(huì)不定期做一些內(nèi)部審計(jì)，這時(shí)就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，不能到時(shí)候手忙腳亂。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況，比如供應(yīng)商提供的發(fā)票有問題，這就需要及時(shí)聯(lián)系對(duì)方處理，不能拖著不管。還有，一些新政策出臺(tái)后，得盡快熟悉相關(guān)規(guī)定，避免公司在無意間違規(guī)。說起來，這工作還挺考驗(yàn)?zāi)托牡?，稍微不留神就可能出現(xiàn)紕漏。

書寫經(jīng)驗(yàn)45人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容想清楚。比如會(huì)計(jì)兼助理這個(gè)崗位，既要管賬又要幫忙處理日常事務(wù)，這倆塊兒就得分開說清楚。賬務(wù)這塊兒，最重要的就是記賬對(duì)賬，這可是核心工作，每天都要核對(duì)一下賬目，看看有沒有出入，要是發(fā)現(xiàn)問題，得及時(shí)調(diào)整，不能拖到第二天。

報(bào)銷單據(jù)的整理也是重點(diǎn)，得確保每張單據(jù)都齊全，數(shù)字對(duì)得上，不能有遺漏。至于助理部分，主要是幫上司準(zhǔn)備材料，有時(shí)候可能還要負(fù)責(zé)一些文件歸檔，這事看起來簡(jiǎn)單，但細(xì)節(jié)特別多，稍微不注意就容易出岔子。像復(fù)印文件的時(shí)候，紙張方向老是弄反，這都是常有的事。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公用品的采購也得操心，每個(gè)月底統(tǒng)計(jì)一下用量，提前報(bào)需求。有時(shí)候采購單上的數(shù)量可能填錯(cuò)了，比如把“一箱”寫成“一盒”，結(jié)果貨到了才發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。還有，有時(shí)候會(huì)議記錄也會(huì)忘掉關(guān)鍵點(diǎn)，特別是領(lǐng)導(dǎo)提到的一些具體要求，沒記全的話后果很麻煩。

日常還得跟其他部門打交道，協(xié)調(diào)各種事情。比如說財(cái)務(wù)這邊需要某個(gè)部門提供數(shù)據(jù)，結(jié)果那邊遲遲不給，這就得跟進(jìn)，不能干等著。要是溝通不到位，賬務(wù)對(duì)接就會(huì)出問題，影響整個(gè)流程。

書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體工作內(nèi)容，每個(gè)崗位都不一樣。像會(huì)計(jì)行政助理這個(gè)職位，它既要管賬務(wù)，又要處理日常行政事務(wù)。先說賬務(wù)方面，要負(fù)責(zé)整理憑證，核對(duì)報(bào)銷單據(jù)，這都是基本功。還有工資核算，每月得按時(shí)算好工資，不能出錯(cuò)。要是碰到稅務(wù)申報(bào)之類的活兒，也得盯緊點(diǎn)，確保公司按時(shí)交稅。

再說行政這塊兒，辦公用品采購算是個(gè)重頭戲，得根據(jù)需求買，不能多也不能少。會(huì)議室安排也不能馬虎，提前檢查設(shè)備是不是都正常。員工考勤記錄也得認(rèn)真做，這是公司管理的基礎(chǔ)。有時(shí)候同事請(qǐng)假調(diào)休，你也得幫忙登記清楚。

不過有時(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，比如說報(bào)銷流程復(fù)雜，發(fā)票弄丟了，這就需要多跟財(cái)務(wù)部門溝通。還有就是有時(shí)候會(huì)議安排得急，臨時(shí)換場(chǎng)地，就得快速調(diào)整計(jì)劃。這類事情挺考驗(yàn)應(yīng)變能力的。

文件歸檔也是日常工作的一部分，紙質(zhì)版的合同、協(xié)議什么的都要分類存好。電子文檔也要定期備份，萬一電腦壞了還能找回來。要是公司有活動(dòng)組織，比如年會(huì)什么的，這事也得參與，從策劃到執(zhí)行全程跟進(jìn)。

有時(shí)候可能會(huì)忘記某些細(xì)節(jié)，比如忘了提醒領(lǐng)導(dǎo)某個(gè)重要會(huì)議的時(shí)間，或者報(bào)銷單沒及時(shí)提交給財(cái)務(wù)。這種情況就需要提高警惕，平時(shí)多留意日程安排。還有就是跟各部門的協(xié)調(diào)工作，別因?yàn)闇贤ú坏轿坏⒄`事。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作范圍弄清楚。像會(huì)計(jì)助理兼行政這崗，主要就是管著賬目那些事，又得幫忙處理日常行政雜務(wù)。賬目這塊兒，得確保單據(jù)什么的都齊全，報(bào)銷流程也得跟著走，月底還得幫忙核對(duì)賬本，看看有沒有偏差。行政這邊，像是文件整理、辦公用品采購、會(huì)議記錄之類的事，都得操心。

說起來，這崗位需要的不僅是數(shù)字敏感，還得有點(diǎn)兒人際交往能力。跟各部門打交道時(shí)，態(tài)度得熱情點(diǎn)，不然溝通起來容易出問題。還有，有時(shí)候事情多得讓人頭大，得學(xué)會(huì)分清輕重緩急，不然忙了半天發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)沒抓牢，那可就麻煩了。

平時(shí)，得留意公司內(nèi)部的各種變動(dòng)，比如人員調(diào)整，新項(xiàng)目啟動(dòng)，這些都可能影響到財(cái)務(wù)報(bào)表。所以，光會(huì)記賬不行，得對(duì)公司的整體運(yùn)作有個(gè)大致了解才行。要是只埋頭算賬，不管別的事，很容易漏掉關(guān)鍵信息。

有時(shí)候，老板臨時(shí)安排個(gè)任務(wù)，比如說查一下某筆資金流向，這就得迅速反應(yīng)過來，知道從哪兒入手。不能磨磨唧唧半天才開始找資料，那樣會(huì)讓別人覺得你效率不高。當(dāng)然，也不能太急躁，該細(xì)致的地方還是要仔細(xì)檢查。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公室里有些瑣碎的事，比如接待訪客，打印文件，這些看似不起眼的小事其實(shí)挺重要的。接待訪客時(shí)得注意禮貌，文件打印前最好確認(rèn)一下格式對(duì)不對(duì)，不然改起來費(fèi)勁。再說了，要是經(jīng)常出錯(cuò)，給人留下不專業(yè)的印象就不好了。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況，比如說突然接到緊急訂單，需要核算成本，這時(shí)候就得加班加點(diǎn)趕進(jìn)度。雖然累點(diǎn)，但能保證按時(shí)完成任務(wù)，也算值得。不過，長(zhǎng)時(shí)間這樣下去，身體可能會(huì)吃不消，所以平時(shí)還是要?jiǎng)谝萁Y(jié)合。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

助理會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)決定了崗位職責(zé)的描述需要結(jié)合具體工作環(huán)境和企業(yè)需求。一般來說，助理會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)處理任務(wù)，比如日常報(bào)銷審核、憑證整理歸檔、協(xié)助編制報(bào)表之類。寫這類崗位職責(zé)時(shí)，最好從實(shí)際工作流程入手，這樣能讓人一目了然。比如先寫清楚報(bào)銷審核這部分，提到具體的操作細(xì)節(jié)，像是核對(duì)發(fā)票金額是否正確、是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字等等。接著說憑證整理，這部分得強(qiáng)調(diào)順序和分類，確保賬目清晰。

不過有時(shí)候?qū)懫饋頃?huì)有點(diǎn)模糊，不知道該寫到什么程度才合適。比如說憑證整理這部分，如果寫得太簡(jiǎn)單，像是“負(fù)責(zé)憑證整理”，就顯得太空泛。但如果寫得太復(fù)雜，又怕啰嗦。所以得把握好這個(gè)度，既要涵蓋核心內(nèi)容，又要避免冗長(zhǎng)。像我之前看到一個(gè)例子，寫著“每日收集各部門提交的報(bào)銷單據(jù)，核對(duì)無誤后錄入系統(tǒng)，并定期裝訂成冊(cè)存檔”，這樣的表述就比較直觀。

書寫注意事項(xiàng)：

助理會(huì)計(jì)還要參與一些輔助性的財(cái)務(wù)分析工作。這部分職責(zé)不太好概括，因?yàn)槊總€(gè)公司可能都有自己的側(cè)重點(diǎn)。有的企業(yè)可能希望助理會(huì)計(jì)幫忙做一些簡(jiǎn)單的成本核算，有的則側(cè)重于預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤。所以這部分最好能跟部門主管溝通一下，看看他們對(duì)崗位的具體期望是什么。要是直接套用模板，很容易忽略掉某些關(guān)鍵點(diǎn)。

還有就是要注意，崗位職責(zé)不能只寫表面的東西。比如“按時(shí)完成上級(jí)交辦的任務(wù)”，這雖然是必要的，但太籠統(tǒng)了?？梢约?xì)化為“每周五前匯總上周的費(fèi)用支出明細(xì)，提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理審閱”。這樣不僅明確了時(shí)間節(jié)點(diǎn)，也突出了工作的具體內(nèi)容。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候也會(huì)遇到一些小麻煩，像是措辭不當(dāng)?shù)膯栴}。比如有一次寫崗位職責(zé)時(shí)，我把“協(xié)助主管進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)”寫成了“協(xié)助主管核對(duì)賬務(wù)”，雖然意思差不多，但總覺得前后不太一致。后來仔細(xì)想想，可能是想表達(dá)一種主動(dòng)配合的態(tài)度，結(jié)果反而顯得有些生硬。所以寫的時(shí)候要多檢查幾遍，確保語言通順自然。

書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的核心要點(diǎn)理清楚。比如說會(huì)計(jì)這個(gè)崗位，主要就是跟數(shù)字打交道，要確保賬目清晰準(zhǔn)確。每天需要處理報(bào)銷單據(jù)，還要核對(duì)銀行流水，月底的時(shí)候要做財(cái)務(wù)報(bào)表，這些都是基礎(chǔ)工作。助理的工作也差不多，幫上級(jí)整理文件，安排會(huì)議時(shí)間，有時(shí)候還需要跑腿辦事。要是能熟練掌握excel表格，對(duì)于會(huì)計(jì)來說就特別重要了，畢竟能省不少力氣。

不過有時(shí)候在寫的時(shí)候，容易把一些日常的工作遺漏掉。像會(huì)計(jì)除了做賬，還得配合審計(jì)部門檢查，這個(gè)環(huán)節(jié)不能少。而助理這邊，別忘了幫忙跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度，這可是大事。要是沒寫進(jìn)去，領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺得你沒抓住重點(diǎn)。另外，寫的時(shí)候最好能把具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)也帶上，這樣顯得更專業(yè)。比如“每月10日前完成上月的財(cái)務(wù)報(bào)表提交”，這樣寫起來更有條理。

其實(shí)每個(gè)公司的情況不一樣，崗位職責(zé)也不能一概而論。像有些小公司，會(huì)計(jì)可能還得兼職出納，那職責(zé)范圍就更大了。助理，有時(shí)候還要負(fù)責(zé)接待訪客，這也是份內(nèi)的事。寫的時(shí)候要結(jié)合實(shí)際情況，不然寫得再詳細(xì)也沒用。還有，寫的時(shí)候千萬別忘了提到溝通能力的重要性，尤其是助理崗位，天天跟人打交道，要是溝通不好，事情肯定辦砸。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，會(huì)因?yàn)槭韬雎┑絷P(guān)鍵點(diǎn)。比如說會(huì)計(jì)，除了做賬，還得負(fù)責(zé)納稅申報(bào)，這可是硬任務(wù)。助理那邊也一樣，幫忙整理客戶資料也是日常工作之一。要是這些沒寫進(jìn)去，總覺得哪里不對(duì)勁。另外，寫的時(shí)候要注意措辭，不能太死板，得讓人一看就知道這是干什么的。像“協(xié)助完成相關(guān)事務(wù)”這種話，就有點(diǎn)含糊不清了。最好是能具體到某項(xiàng)任務(wù)，這樣才不會(huì)讓人摸不著頭腦。

書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容弄清楚。比如會(huì)計(jì)助理這個(gè)崗位，日常工作肯定繞不開賬目處理這一塊兒，像是審核原始憑證，錄入記賬憑證什么的。還有就是財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，這雖然是會(huì)計(jì)的主要工作，但作為助理也得配合著來，有時(shí)候可能還需要做一些輔助性的分析。

平時(shí)，也要負(fù)責(zé)一些日常的事務(wù)性工作，比如整理報(bào)銷單據(jù)之類的，這活兒看似簡(jiǎn)單，但要是馬虎了，就容易出岔子。比如說有一次我看到一個(gè)同事在登記憑證的時(shí)候，把金額的小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)了位置，雖然只是一個(gè)小差錯(cuò)，但后來對(duì)賬的時(shí)候費(fèi)了好大勁才找出來。

跟部門里的其他同事溝通也是少不了的，特別是跟業(yè)務(wù)部門那邊，他們報(bào)過來的單據(jù)有時(shí)候不太規(guī)范，得及時(shí)跟他們反饋，讓他們整改。當(dāng)然，有些時(shí)候也會(huì)遇到比較棘手的情況，比如說客戶提出的某些要求超出了公司的規(guī)定范圍，這時(shí)候就需要自己動(dòng)腦筋想辦法解決，不能直接推給領(lǐng)導(dǎo)。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)于一些固定流程的工作，比如每月的稅務(wù)申報(bào)，雖然有現(xiàn)成的操作手冊(cè)，但也不能完全依賴它，畢竟每個(gè)公司的具體情況都不一樣。像我們公司每個(gè)月都要做增值稅申報(bào)，這個(gè)過程中涉及到好多細(xì)節(jié)，像進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣那些，都得仔細(xì)核對(duì)一遍。

還有一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如說配合會(huì)計(jì)師準(zhǔn)備審計(jì)資料，這類事情通常時(shí)間緊任務(wù)重，得提前規(guī)劃好自己的工作計(jì)劃，不然很容易顧此失彼。還有，有時(shí)候公司會(huì)突然接到財(cái)政局的通知，要求報(bào)送一些緊急的數(shù)據(jù)，這就需要迅速反應(yīng)，不能拖沓。

書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用

寫會(huì)計(jì)助理的崗位職責(zé)時(shí)，得根據(jù)具體的工作環(huán)境和需求來調(diào)整。有些公司可能比較看重細(xì)節(jié)，比如審核報(bào)銷單據(jù)這類工作，就需要明確寫清楚，像是“負(fù)責(zé)核對(duì)各類票據(jù)的真實(shí)性與合規(guī)性，確保無誤后提交財(cái)務(wù)部”。要是公司規(guī)模大一點(diǎn)，涉及面廣，那還得加上“協(xié)助處理日常賬務(wù)，包括但不限于現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記”。

有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)希望看到一些跨部門協(xié)作的內(nèi)容，這就得提到“配合其他部門完成相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，必要時(shí)還需參與內(nèi)部審計(jì)工作”。不過在寫的時(shí)候，可能有人會(huì)因?yàn)槭韬雎┑絷P(guān)鍵點(diǎn)，比如只寫了“參與報(bào)表編制”，卻忘了補(bǔ)充具體的報(bào)表類型。這在實(shí)際工作中可是大忌，畢竟不同的報(bào)表有不同的格式要求。

還有些崗位可能需要處理一些瑣碎事務(wù)，像“整理和歸檔會(huì)計(jì)憑證、賬簿及報(bào)表資料”，這類內(nèi)容看起來簡(jiǎn)單，但做起來可不能馬虎。要是不小心把憑證放錯(cuò)了位置，后續(xù)查找起來就麻煩了。另外，對(duì)于剛?cè)肼毜臅?huì)計(jì)助理來說，學(xué)習(xí)成本挺高的，所以得強(qiáng)調(diào)“及時(shí)向資深同事請(qǐng)教，熟悉公司的財(cái)務(wù)流程”。

如果公司業(yè)務(wù)復(fù)雜，還會(huì)涉及到稅務(wù)方面的工作，這部分就得寫明“協(xié)助準(zhǔn)備每月增值稅申報(bào)材料，并跟進(jìn)稅款繳納情況”。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)忘記標(biāo)明時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如只寫了“跟進(jìn)稅款繳納”，卻沒有注明具體的時(shí)間要求，這樣會(huì)讓執(zhí)行者摸不著頭腦。

小編友情提醒：

別忘了提到溝通能力的重要性，“保持與供應(yīng)商、客戶的良好溝通，確保雙方往來賬目清晰準(zhǔn)確”。要是忽略了這一點(diǎn)，即使賬目做得再好，也可能因?yàn)闇贤ú坏轿欢霈F(xiàn)問題。