書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用

助理會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)決定了崗位職責(zé)的描述需要結(jié)合具體工作環(huán)境和企業(yè)需求。一般來說，助理會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)處理任務(wù)，比如日常報(bào)銷審核、憑證整理歸檔、協(xié)助編制報(bào)表之類。寫這類崗位職責(zé)時(shí)，最好從實(shí)際工作流程入手，這樣能讓人一目了然。比如先寫清楚報(bào)銷審核這部分，提到具體的操作細(xì)節(jié)，像是核對(duì)發(fā)票金額是否正確、是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字等等。接著說憑證整理，這部分得強(qiáng)調(diào)順序和分類，確保賬目清晰。

不過有時(shí)候?qū)懫饋頃?huì)有點(diǎn)模糊，不知道該寫到什么程度才合適。比如說憑證整理這部分，如果寫得太簡(jiǎn)單，像是“負(fù)責(zé)憑證整理”，就顯得太空泛。但如果寫得太復(fù)雜，又怕啰嗦。所以得把握好這個(gè)度，既要涵蓋核心內(nèi)容，又要避免冗長(zhǎng)。像我之前看到一個(gè)例子，寫著“每日收集各部門提交的報(bào)銷單據(jù)，核對(duì)無誤后錄入系統(tǒng)，并定期裝訂成冊(cè)存檔”，這樣的表述就比較直觀。

書寫注意事項(xiàng)：

助理會(huì)計(jì)還要參與一些輔助性的財(cái)務(wù)分析工作。這部分職責(zé)不太好概括，因?yàn)槊總€(gè)公司可能都有自己的側(cè)重點(diǎn)。有的企業(yè)可能希望助理會(huì)計(jì)幫忙做一些簡(jiǎn)單的成本核算，有的則側(cè)重于預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤。所以這部分最好能跟部門主管溝通一下，看看他們對(duì)崗位的具體期望是什么。要是直接套用模板，很容易忽略掉某些關(guān)鍵點(diǎn)。

還有就是要注意，崗位職責(zé)不能只寫表面的東西。比如“按時(shí)完成上級(jí)交辦的任務(wù)”，這雖然是必要的，但太籠統(tǒng)了?？梢约?xì)化為“每周五前匯總上周的費(fèi)用支出明細(xì)，提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理審閱”。這樣不僅明確了時(shí)間節(jié)點(diǎn)，也突出了工作的具體內(nèi)容。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候也會(huì)遇到一些小麻煩，像是措辭不當(dāng)?shù)膯栴}。比如有一次寫崗位職責(zé)時(shí)，我把“協(xié)助主管進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)”寫成了“協(xié)助主管核對(duì)賬務(wù)”，雖然意思差不多，但總覺得前后不太一致。后來仔細(xì)想想，可能是想表達(dá)一種主動(dòng)配合的態(tài)度，結(jié)果反而顯得有些生硬。所以寫的時(shí)候要多檢查幾遍，確保語言通順自然。

書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來寫。比如會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)助理這個(gè)崗位，它涉及到很多細(xì)節(jié)工作，像是核對(duì)賬目、整理票據(jù)、制作報(bào)表之類的。在寫的時(shí)候，可以直接從這些具體的任務(wù)入手，比如說負(fù)責(zé)日常報(bào)銷單據(jù)的審核，確保每一筆支出都有對(duì)應(yīng)的發(fā)票和申請(qǐng)單，這樣就比較清楚了。

書寫注意事項(xiàng)：

有些地方可能需要稍微模糊處理一下，比如提到配合部門間的溝通協(xié)調(diào)，這其實(shí)挺重要的，但具體怎么做就不太好說，因?yàn)槊總€(gè)公司的情況不一樣。不過，要是能明確一點(diǎn)就好了，像參與項(xiàng)目預(yù)算編制這類，最好能細(xì)化到具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)或者金額范圍，這樣領(lǐng)導(dǎo)看了也明白你的工作量有多大。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)會(huì)忽略掉一些小事，像文件歸檔這種事情，雖然看起來不起眼，但其實(shí)挺關(guān)鍵的。尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)這種對(duì)準(zhǔn)確性要求特別高的崗位，每份文件的位置都要放對(duì)，不然到時(shí)候找起來費(fèi)勁。所以這部分也得寫進(jìn)去，只是別寫得太啰嗦，一句話帶過就行。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)遇到瓶頸，不知道該怎么描述，這時(shí)候可以參考一下其他類似崗位的職責(zé)，但千萬別照搬，畢竟每個(gè)公司的需求都不一樣。比如有的公司可能還要求協(xié)助處理稅務(wù)申報(bào)，這就跟一般的記賬工作不太一樣，需要專門的知識(shí)才行。所以在寫的時(shí)候，要把這些特殊的要求都涵蓋進(jìn)去，否則員工入職后可能會(huì)摸不清方向。

再就是要注意語氣，不能太死板。像說“完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)”這種話，雖然聽起來正式，但總覺得有點(diǎn)空洞。要是能加上具體的例子就更好了，比如協(xié)助完成年度審計(jì)報(bào)告的初稿編寫之類的，這樣更有操作性。當(dāng)然，寫的時(shí)候也得看老板的喜好，有的喜歡簡(jiǎn)練點(diǎn)，有的則希望看到詳細(xì)的內(nèi)容，這就得自己把握了。

書寫經(jīng)驗(yàn)44人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位到底要做哪些事。比如說會(huì)計(jì)助理，這工作就挺復(fù)雜的，涉及到賬目處理、報(bào)銷審核什么的。日常工作中，得跟著前輩學(xué)著怎么錄入憑證，這活兒看著簡(jiǎn)單，其實(shí)挺考驗(yàn)細(xì)心的。有時(shí)候發(fā)票多得堆成山，一張張核對(duì)下來，腦子都快炸了。還有就是跟各部門對(duì)接，統(tǒng)計(jì)一下成本什么的，這也是重要的一部分。

再說了，要求這塊也得寫清楚。對(duì)于會(huì)計(jì)助理來說，最基本的就是要有耐心，畢竟整天跟數(shù)字打交道，要是心浮氣躁肯定干不好。另外，得熟悉點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件，excel用得溜溜的，不然報(bào)表做不出來，領(lǐng)導(dǎo)可不會(huì)高興。當(dāng)然，溝通能力也不能差，畢竟財(cái)務(wù)不是閉門造車，經(jīng)常要和其他部門打交道，這點(diǎn)很重要。

至于未來發(fā)展，會(huì)計(jì)助理這條路還挺寬的。要是想往專業(yè)方向發(fā)展，可以考個(gè)初級(jí)會(huì)計(jì)師證，這樣以后升到會(huì)計(jì)主管什么的就有優(yōu)勢(shì)了。當(dāng)然，如果覺得會(huì)計(jì)太枯燥，也可以轉(zhuǎn)行做審計(jì)或者稅務(wù)咨詢什么的。不過，剛?cè)胄械臅r(shí)候可能工資不高，但只要踏實(shí)肯干，慢慢積累經(jīng)驗(yàn)，前景還是蠻不錯(cuò)的。

寫這些東西的時(shí)候，要注意別太死板，得讓人看了覺得接地氣。比如說“熟悉財(cái)務(wù)軟件”，這句就比“熟練掌握財(cái)務(wù)軟件”聽起來親切一些。還有，“溝通能力也不能差”這句話，雖然有點(diǎn)口語化，但反而能讓讀者覺得真實(shí)。

寫的時(shí)候還有一點(diǎn)需要注意，就是別把話說得太絕對(duì)。像“每天都要核對(duì)所有的發(fā)票”這種話就不太合適，因?yàn)閷?shí)際情況可能沒那么復(fù)雜。再比如“必須精通excel”，這說法就有點(diǎn)夸張，其實(shí)會(huì)基本操作就夠用了。

書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位來定，不能千篇一律。比如說會(huì)計(jì)助理這個(gè)崗位，主要的工作就是跟著會(huì)計(jì)做一些基礎(chǔ)的事情。具體來說，像整理那些報(bào)銷單據(jù)什么的，還有就是核對(duì)一下賬目，看看有沒有什么差錯(cuò)。要是有客戶來問賬目情況，也得負(fù)責(zé)解釋清楚，這都是日常工作的一部分。

書寫注意事項(xiàng)：

有時(shí)候還需要幫忙做一些報(bào)表，雖然說不是特別復(fù)雜那種，但也是挺重要的。還有，公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也需要維護(hù)一下，像是更新一些數(shù)據(jù)什么的，這些都是會(huì)計(jì)助理該干的事。當(dāng)然，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時(shí)任務(wù)也得接過來做，不能挑三揀四的。

至于任職資格，這也很關(guān)鍵。最基本的，得有會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)背景，哪怕不是本科畢業(yè)，?？埔部梢?，畢竟這是基礎(chǔ)門檻。再就是得熟悉辦公軟件，特別是excel，用得溜的話，做起事來就順手多了。還有就是要有耐心，因?yàn)楹芏喙ぷ鞫纪Ψ爆嵉?，不能急躁?/p>

不過，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如說有些公司可能還要求有初級(jí)會(huì)計(jì)證書之類的，這就得具體情況具體分析了。還有就是，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一點(diǎn)，那就是溝通能力，這個(gè)其實(shí)也很重要，畢竟工作中難免要跟同事或者客戶打交道。

書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用

助理會(huì)計(jì)這個(gè)崗位在企業(yè)里挺常見的，但很多人寫崗位職責(zé)的時(shí)候容易跑偏，要么太死板，要么又太隨意，沒個(gè)準(zhǔn)頭。寫這類職責(zé)的時(shí)候得結(jié)合具體工作場(chǎng)景，不能光套模板。比如說助理會(huì)計(jì)，這工作其實(shí)挺雜的，既要處理日常賬目，還得配合財(cái)務(wù)主管做一些統(tǒng)計(jì)分析什么的。

像我見過一些人寫助理會(huì)計(jì)職責(zé)，開頭就寫“負(fù)責(zé)公司賬務(wù)處理”，這話沒錯(cuò)，但太籠統(tǒng)了。賬務(wù)處理到底怎么個(gè)處理法？是記賬、算賬，還是對(duì)賬？要是能細(xì)化一下就更好了。像“每日核對(duì)現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬”，這就具體多了。還有些人寫職責(zé)時(shí)喜歡用大段話堆砌，其實(shí)沒必要。比如“在月末前完成各類票據(jù)的整理、分類、歸檔工作，并確保數(shù)據(jù)真實(shí)無誤”，這段話就挺好，條理清晰，一看就知道該做什么。

不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)時(shí)也會(huì)遇到一些小麻煩，比如想表達(dá)的意思很多，結(jié)果一寫就亂套了。像“協(xié)助財(cái)務(wù)主管進(jìn)行成本核算及分析，及時(shí)反饋異常情況給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)還要參與制定內(nèi)部管理制度，完善相關(guān)流程”這種句子就有點(diǎn)長(zhǎng)了。雖然不算錯(cuò)，但讀起來費(fèi)勁，不如分成幾句說清楚：“協(xié)助財(cái)務(wù)主管做成本核算和分析工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。另外，也參與到內(nèi)部制度的制定中，幫助優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。”

寫崗位職責(zé)的時(shí)候還得注意專業(yè)術(shù)語的使用，不然顯得不專業(yè)。比如“應(yīng)收賬款管理”比“管好客戶欠款”聽起來靠譜得多。還有，“編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表”聽起來就比“做個(gè)月報(bào)”正式不少。當(dāng)然，也不能一味追求高大上，畢竟職責(zé)還是要接地氣才行。像“按時(shí)向稅務(wù)局申報(bào)納稅事項(xiàng)，確保稅款繳納準(zhǔn)確及時(shí)”，這句就很實(shí)用，直接點(diǎn)明了工作重點(diǎn)。

寫的時(shí)候也要考慮到實(shí)際操作，不能光靠想象。比如“定期盤點(diǎn)庫(kù)存商品，記錄差異并上報(bào)”，這句話就很有針對(duì)性。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中庫(kù)存管理確實(shí)是個(gè)麻煩事，寫職責(zé)時(shí)就得明確這一點(diǎn)。還有“協(xié)助處理內(nèi)外部審計(jì)事務(wù)，準(zhǔn)備所需資料”，這也符合現(xiàn)實(shí)情況，畢竟審計(jì)的時(shí)候資料總是缺東少西的，助理會(huì)計(jì)就得幫忙補(bǔ)漏。

書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的核心要點(diǎn)理清楚。比如說會(huì)計(jì)這個(gè)崗位，主要就是跟數(shù)字打交道，要確保賬目清晰準(zhǔn)確。每天需要處理報(bào)銷單據(jù)，還要核對(duì)銀行流水，月底的時(shí)候要做財(cái)務(wù)報(bào)表，這些都是基礎(chǔ)工作。助理的工作也差不多，幫上級(jí)整理文件，安排會(huì)議時(shí)間，有時(shí)候還需要跑腿辦事。要是能熟練掌握excel表格，對(duì)于會(huì)計(jì)來說就特別重要了，畢竟能省不少力氣。

不過有時(shí)候在寫的時(shí)候，容易把一些日常的工作遺漏掉。像會(huì)計(jì)除了做賬，還得配合審計(jì)部門檢查，這個(gè)環(huán)節(jié)不能少。而助理這邊，別忘了幫忙跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度，這可是大事。要是沒寫進(jìn)去，領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺得你沒抓住重點(diǎn)。另外，寫的時(shí)候最好能把具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)也帶上，這樣顯得更專業(yè)。比如“每月10日前完成上月的財(cái)務(wù)報(bào)表提交”，這樣寫起來更有條理。

其實(shí)每個(gè)公司的情況不一樣，崗位職責(zé)也不能一概而論。像有些小公司，會(huì)計(jì)可能還得兼職出納，那職責(zé)范圍就更大了。助理，有時(shí)候還要負(fù)責(zé)接待訪客，這也是份內(nèi)的事。寫的時(shí)候要結(jié)合實(shí)際情況，不然寫得再詳細(xì)也沒用。還有，寫的時(shí)候千萬別忘了提到溝通能力的重要性，尤其是助理崗位，天天跟人打交道，要是溝通不好，事情肯定辦砸。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，會(huì)因?yàn)槭韬雎┑絷P(guān)鍵點(diǎn)。比如說會(huì)計(jì)，除了做賬，還得負(fù)責(zé)納稅申報(bào)，這可是硬任務(wù)。助理那邊也一樣，幫忙整理客戶資料也是日常工作之一。要是這些沒寫進(jìn)去，總覺得哪里不對(duì)勁。另外，寫的時(shí)候要注意措辭，不能太死板，得讓人一看就知道這是干什么的。像“協(xié)助完成相關(guān)事務(wù)”這種話，就有點(diǎn)含糊不清了。最好是能具體到某項(xiàng)任務(wù)，這樣才不會(huì)讓人摸不著頭腦。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

做一份盡職調(diào)查通訊助理的崗位職責(zé)和職位要求，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景去寫。這類崗位主要負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)處理各種文件和溝通工作，所以職責(zé)描述上要突出具體任務(wù)，比如整理資料、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、準(zhǔn)備會(huì)議材料之類的。像這樣，“負(fù)責(zé)收集并整理各類盡調(diào)所需的基礎(chǔ)文檔，確保所有信息準(zhǔn)確無誤地歸檔；協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)備項(xiàng)目匯報(bào)ppt，保證格式統(tǒng)一?！?/p>

至于職位要求，這得看公司對(duì)專業(yè)性的重視程度。一般會(huì)提到學(xué)歷背景，像會(huì)計(jì)學(xué)、金融學(xué)相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷就比較常見。還有就是需要一定的證書加持，像注冊(cè)會(huì)計(jì)師（cpa）資格證這種，能證明你的專業(yè)能力。再就是工作經(jīng)驗(yàn)了，通常要求至少一年以上的審計(jì)或盡調(diào)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣可以快速上手工作。

每個(gè)公司可能都會(huì)有自己的側(cè)重點(diǎn)。有些特別看重溝通技巧，就會(huì)強(qiáng)調(diào)候選人要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和書面表達(dá)能力；而另一些則更關(guān)注細(xì)節(jié)把控，就會(huì)希望員工具備極強(qiáng)的專注力和責(zé)任心。就像這樣，“需具備出色的溝通技巧，能夠清晰傳達(dá)信息給內(nèi)部及外部客戶；同時(shí)要有良好的時(shí)間管理意識(shí)，合理分配工作任務(wù)?！?/p>

寫的時(shí)候也得注意語言風(fēng)格，畢竟這是給人看的，不是給自己看的。要是寫得太死板，可能會(huì)嚇跑一些潛在應(yīng)聘者。比如，可以稍微輕松一點(diǎn)，像是“日常工作中可能會(huì)遇到各種突發(fā)狀況，希望大家能靈活應(yīng)對(duì)，別一緊張就亂了陣腳?！彪m然這句話有點(diǎn)口語化，但其實(shí)挺貼合實(shí)際工作的。

不過有時(shí)候也會(huì)犯點(diǎn)小糊涂，比如把“整理客戶反饋意見”寫成了“整理客戶反應(yīng)意見”。雖然意思差別不大，但細(xì)心的人還是會(huì)注意到的。再比如，有時(shí)候會(huì)忘記檢查單位是否一致，像寫“每日處理約100頁(yè)文檔”這樣的表述，其實(shí)最好標(biāo)明是電子版還是紙質(zhì)版才更清楚。

書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用

在寫外貿(mào)會(huì)計(jì)助理崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位主要干什么。這工作，說白了就是幫著做賬、算賬，還得跟單子打交道，像是出口退稅這類事情也得盯著點(diǎn)。比如，每天都要核對(duì)一下當(dāng)天的發(fā)票有沒有什么問題，要是發(fā)現(xiàn)少了或者多了什么的，得趕緊找出來。還有，單據(jù)整理這事也挺重要，客戶那邊發(fā)來的單子得好好保存，別弄丟了，不然到時(shí)候查賬的時(shí)候就麻煩了。

平時(shí)，得經(jīng)常跟財(cái)務(wù)部門還有業(yè)務(wù)部門溝通，特別是那些跟進(jìn)出口相關(guān)的業(yè)務(wù)，得確保每一筆錢都清清楚楚地記錄下來。有時(shí)候訂單多，事情就特別雜，這時(shí)候就得有點(diǎn)耐心，把每個(gè)環(huán)節(jié)都梳理清楚。比如，有時(shí)候客戶那邊催得很急，得趕緊把相關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備好，別拖到最后一刻才慌亂地找資料。

再說了，工資單這類東西也得算準(zhǔn)了，不能出一點(diǎn)差錯(cuò)。每個(gè)月發(fā)工資前，要把每個(gè)人的工資明細(xì)仔細(xì)核對(duì)一遍，確保金額沒錯(cuò)，扣款項(xiàng)目也對(duì)得上。要是遇到新員工入職或者老員工離職的情況，也得及時(shí)處理好相關(guān)的手續(xù)，千萬別耽誤事。

書寫注意事項(xiàng)：

有時(shí)候公司會(huì)有審計(jì)或者檢查，這個(gè)時(shí)候外貿(mào)會(huì)計(jì)助理就得提前做好準(zhǔn)備，把所有單據(jù)憑證都整理好，該歸檔的歸檔，該備份的備份。要是碰到什么特殊情況，比如匯率波動(dòng)導(dǎo)致賬目有變化，也得第一時(shí)間反映出來，不能藏著掖著。

有時(shí)候忙起來可能會(huì)顧不上這么多細(xì)節(jié)，比如偶爾會(huì)忘記把某份單據(jù)放到指定文件夾里，結(jié)果后來找起來費(fèi)勁。還有時(shí)候可能因?yàn)樘?，把?shù)字抄錯(cuò)了位置，這種事情也不是沒發(fā)生過。但總的來說，只要用心去做，這些問題都能慢慢避免。