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行政人事助理文員崗位職責(zé)怎么寫(精選8篇)

發(fā)布時間:2025-07-06 19:12:02 查看人數(shù):47

行政人事助理文員崗位職責(zé)

【第1篇】行政人事助理文員崗位職責(zé)怎么寫650字

崗位職責(zé):

人事職責(zé):

1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務(wù);

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責(zé):

1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)

2、負(fù)責(zé)公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。

3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。

5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;

4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

6、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。

7、有強烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。

書寫經(jīng)驗55人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的崗位需求和工作內(nèi)容來寫。像行政人事助理文員這樣的崗位,既要管著日常行政事務(wù),又要兼顧人事工作,所以職責(zé)描述不能太籠統(tǒng)。比如開頭部分可以提一下負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購之類的常規(guī)事務(wù),這部分內(nèi)容不能太死板,得有點靈活性。

人事方面的職責(zé)也得細(xì)化,像是員工檔案管理、入職離職手續(xù)辦理這類常規(guī)工作,還有考勤統(tǒng)計這樣的事情都得寫進(jìn)去。不過這里就容易出現(xiàn)一點小問題,“考勤統(tǒng)計工作需要及時準(zhǔn)確地完成”這句話其實有點啰嗦,完全可以改成“按時做好考勤記錄”。另外,招聘環(huán)節(jié)的一些協(xié)助工作也要涵蓋,比如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷什么的。

還有一些臨時性任務(wù)也別忘了,像接待來訪人員、協(xié)助組織公司活動之類的。這部分內(nèi)容最好能具體點,比如說“定期檢查會議室設(shè)備是否完好,確保會議順利進(jìn)行”,而不是泛泛地說“負(fù)責(zé)公司活動組織”。當(dāng)然,寫的時候要注意語氣,不能太嚴(yán)肅,得讓人覺得親切又專業(yè)。

還有就是注意措辭,有些地方可能會不小心用錯詞,比如把“員工培訓(xùn)計劃”寫成“員工培訓(xùn)規(guī)劃”,雖然差別不大,但仔細(xì)看的話還是會發(fā)現(xiàn)問題。再比如,寫到文件歸檔時,可能會說“確保所有文件分類清晰”,實際上應(yīng)該說“保證文件分類明確”。

【第2篇】行政人事專員助理崗位職責(zé)怎么寫200字

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責(zé)任感強、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡歷請附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;

3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

書寫經(jīng)驗100人覺得有用

行政人事專員助理這個崗位的工作內(nèi)容其實挺雜的,既要處理日常行政事務(wù),又得配合人事工作。比如,行政方面,每天都要負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,像打印機的墨盒沒水了,就得趕緊去買新的;還有會議室的布置,開完會后要把茶杯收拾干凈。人事這塊兒,可能得幫忙整理員工檔案,新員工入職的時候,得帶他們熟悉環(huán)境,教他們填表什么的。

有時候公司組織活動,比如團(tuán)建或者年會,作為助理就要提前做好規(guī)劃,聯(lián)系場地、訂餐什么的。要是遇到一些突發(fā)情況,比如電腦壞了或者空調(diào)不制冷,就得第一時間找人來修,確保大家能正常工作。這活兒看著簡單,但其實挺考驗人的耐心和細(xì)心的。

書寫注意事項:

工資發(fā)放也是個重要環(huán)節(jié),每個月都要核對考勤,看看誰請了多少假,扣多少工資,然后把這些數(shù)據(jù)匯總給財務(wù)。這事馬虎不得,一旦出錯,員工鬧起來就麻煩了。還有就是,公司規(guī)章制度的更新也要及時跟進(jìn),要是哪個條款過時了,得提醒領(lǐng)導(dǎo)修改。

有時候也會遇到一些小插曲,像某天突然接到通知說臨時開會,得馬上通知所有人到場,還得準(zhǔn)備好會議資料。這種時候就別管是不是該下班了,先把事情辦妥再說。再比如,有時候同事之間鬧點小矛盾,作為助理就得從中調(diào)解,想辦法化解沖突。

【第3篇】行政人事部人事助理崗位職責(zé)怎么寫500字

標(biāo)題行政人事部 人事助理崗位職責(zé)編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、協(xié)助制定人才招聘計劃。

2、協(xié)助制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。

3、協(xié)助組織年度考核工作及獎懲工作。

4、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職,協(xié)助各部門員工內(nèi)部調(diào)配。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)對工資的計算和發(fā)放。

6、負(fù)責(zé)依照合同給員工購買醫(yī)療、社會保險。

7、協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。

8、配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查、分析處理和上報工作。

9、負(fù)責(zé)組織人事合同的簽定、管理。

10、負(fù)責(zé)建立人才儲備信息庫,負(fù)責(zé)公司人才信息分析。

11、負(fù)責(zé)編寫公司年、季、月度人事綜合情況統(tǒng)計報告。

12、參與員工作為不作為、員工人事事故調(diào)查處理,提出處理意見。

13、負(fù)責(zé)組織公司員工月、季、年度考核。

14、組織公司各項評獎、評優(yōu)活動。

15、定期或不定期抽查公司工作紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核。

16、參與作為不作為的監(jiān)察工作,負(fù)責(zé)對考評結(jié)果給予公示。

17、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2025.12審核/日期2025.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2025.03.06

書寫經(jīng)驗19人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候,得先搞清楚這個崗位到底要干什么。行政人事部的人事助理,這活兒聽起來簡單,其實挺復(fù)雜的。比如,每天得跟員工打交道,處理入職離職的事,還要負(fù)責(zé)一些會議安排,有時候還得幫忙整理檔案什么的。這部分內(nèi)容就不太好概括,因為每個公司可能側(cè)重點不一樣。

比如有些公司特別注重考勤管理,那這部分就得詳細(xì)寫進(jìn)去。像什么核對打卡記錄,統(tǒng)計遲到早退情況,這些都算日常工作。還有就是招聘這塊,可能需要配合部門經(jīng)理一起篩選簡歷,組織面試,這都是人事助理的份內(nèi)事。要是碰上大型活動,比如年會之類的,人事助理還得幫忙策劃準(zhǔn)備,從場地布置到節(jié)目安排,樣樣都要操心。

有時候事情多起來,就容易顧此失彼。像是有一次我手頭上有好幾個任務(wù),一邊忙著給新員工辦入職手續(xù),另一邊又接到通知說要緊急籌備一個小型培訓(xùn)會。結(jié)果那天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,差點忘記跟進(jìn)一位同事的離職交接工作。后來才發(fā)現(xiàn),這事耽擱了幾天才補上,挺影響后續(xù)工作的。

文件歸檔也是個頭疼的問題。有的時候資料太多,分類不當(dāng)就會出亂子。記得上次整理員工檔案時,我把一份重要合同放錯了地方,好在發(fā)現(xiàn)得及時,不然就麻煩了。所以,做人事助理得特別細(xì)心,東西一拿到手就要立刻找到對應(yīng)的位置放好,別等想起來再去翻找,那樣太費勁。

書寫注意事項:

跟各部門溝通也很關(guān)鍵。人事助理常常需要跑腿辦事,像申請辦公用品,協(xié)調(diào)會議室使用,這些都是日常事務(wù)。不過有時候也會遇到部門間扯皮的情況,這時候就需要耐心調(diào)解,把事情捋順了再說。如果態(tài)度強硬一點,可能會得罪人,這就不太好了。

【第4篇】行政人事助理專員崗位職責(zé)怎么寫200字

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責(zé)任感強、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡歷請附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;

3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

書寫經(jīng)驗13人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候,得先把這份工作的具體內(nèi)容搞清楚。行政人事助理專員這個崗位,日常工作就是處理一些日常事務(wù),像文件歸檔、會議記錄什么的,還有就是協(xié)助主管做一些招聘工作,比如篩選簡歷、通知面試之類的。不過有時候也會遇到一些突發(fā)情況,比如說突然來了訪客,就得臨時接待一下,這就需要靈活應(yīng)對了。

文件管理這塊兒挺重要的,要確保所有的資料都分類清楚,該存檔的存檔,該銷毀的銷毀,不能亂七八糟堆在一起。這不僅是為了方便查找,也是為了保證信息安全。有時候文件多了,難免會搞混,比如說把上個月的報表當(dāng)成這個月的放進(jìn)了檔案柜,這種時候就需要仔細(xì)核對日期什么的。

招聘方面,主要就是幫著發(fā)布招聘信息,然后從一堆簡歷里挑出合適的候選人。簡歷篩選的時候,得看工作經(jīng)驗、學(xué)歷這些基本信息,但也不能光看這些,有些人的簡歷可能寫得比較簡單,但實際上能力很強,這就需要多溝通了解。有時候跟候選人聊著聊著,就會發(fā)現(xiàn)對方其實很適合這個職位,但之前沒注意到。

考勤管理也是一大塊兒,每天都要統(tǒng)計員工的打卡情況,月底匯總上報。這事看著簡單,實際上很容易出問題。比如說有的員工忘記打卡了,就會找各種理由,這時候就得核實具體情況。要是碰到有人經(jīng)常遲到早退,還得提醒一下,畢竟公司規(guī)定在那里擺著,總不能誰都能隨便違反吧。

后勤保障這塊兒也不能忽視,辦公室設(shè)備壞了得及時修理,打印機沒墨了也得趕緊補充。要是這些小事沒人管,整個辦公環(huán)境就亂套了。有時候采購辦公用品,也得貨比三家,不能隨便買貴的,但也不能一味圖便宜,質(zhì)量太差的話用不了多久又得換新的。

書寫注意事項:

有時候還會有一些臨時任務(wù),比如說組織團(tuán)建活動,或者是配合其他部門完成某些項目。這就要求助理專員得具備一定的協(xié)調(diào)能力,既要跟本部門同事溝通好,也要和其他部門保持聯(lián)系。如果協(xié)調(diào)不好,就容易出紕漏,比如活動當(dāng)天才發(fā)現(xiàn)場地沒預(yù)訂,那就麻煩了。

【第5篇】行政人事助理崗位工作職責(zé)怎么寫2350字

職責(zé)一:行政人事助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職責(zé)二:行政人事助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),對各部門的反映及時反饋;

5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并做好記錄,需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;

7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;

9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認(rèn)簽字,于每月5日前交財務(wù)。

10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195****。

14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可,號碼:159018***瞿先生。

15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。

職責(zé)三:行政人事助理崗位職責(zé)

1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令,負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。

2. 負(fù)責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。

3. 負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

4. 負(fù)責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

5. 負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

6. 負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。

7. 負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。

8. 負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法,報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實施。

9. 負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

10.負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

12.負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

13.負(fù)責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。

14.負(fù)責(zé)制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。

15.負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。

16.負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

17.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。

18.負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理。

19.負(fù)責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

20.了解政府部門相關(guān)人事政策。

21.負(fù)責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。

22.負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

23.負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

24.負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。

25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準(zhǔn)后安排實施。

26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關(guān)活動。

27.及時了解各部門完成公司下達(dá)的計劃任務(wù),向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達(dá)、下情上報”。

28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,負(fù)責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

書寫經(jīng)驗13人覺得有用

行政人事助理這個崗位的工作職責(zé)其實挺講究細(xì)節(jié)的,尤其是要結(jié)合具體的工作場景去描述。比如,這個崗位既要負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購管理,還得配合人事部門做一些基礎(chǔ)性的工作,像員工入職手續(xù)辦理什么的。這部分內(nèi)容得具體到點子上,比如采購辦公用品時,需要明確列出大概流程,像是先統(tǒng)計需求量,再找供應(yīng)商比價,最后下單付款之類的。

有時候?qū)懙臅r候會發(fā)現(xiàn),如果只寫表面的東西,可能就顯得太籠統(tǒng)了。比如有人會寫“負(fù)責(zé)公司文件整理歸檔”,這就有點模糊不清。你可以稍微細(xì)化一下,說清楚是哪些類型的文件,是紙質(zhì)版還是電子版,整理完之后是不是還有后續(xù)的分類存檔工作等等。這樣寫出來就會顯得更實在些。

書寫注意事項:

人事這塊兒的工作也得注意,比如招聘環(huán)節(jié),除了發(fā)布招聘信息,還要參與面試安排,甚至可能是初步篩選簡歷。這部分可以寫得更細(xì)致一點,比如提到對接招聘平臺、篩選簡歷的標(biāo)準(zhǔn)之類的內(nèi)容。當(dāng)然,這中間也可能犯一些小錯誤,比如把“篩選”寫成“挑選”,雖然意思差不多,但還是會影響表達(dá)的精準(zhǔn)度。

還有就是考勤管理這部分,除了記錄員工上下班打卡情況,可能還需要處理請假、加班申請等事務(wù)。這部分職責(zé)最好能體現(xiàn)出一定的靈活性,畢竟每個公司的情況都不一樣。要是寫得太死板,反而容易讓人覺得不接地氣。

書寫注意事項:

溝通協(xié)調(diào)也是個重點。行政人事助理很多時候扮演的是一個中間人的角色,既要把領(lǐng)導(dǎo)的意思傳達(dá)下去,也要及時反饋基層員工的意見。這一點在寫工作職責(zé)的時候很容易被忽略,總覺得這些都是額外的事情,但其實這是工作中不可或缺的一部分。

再說到一些瑣碎的小事,比如會議室預(yù)訂、接待訪客之類的,這些看似不起眼的小事,實際上都是體現(xiàn)工作效率的重要環(huán)節(jié)。寫職責(zé)的時候不妨多花點心思,把這類工作的具體流程描述出來,這樣不僅能讓上級了解你的工作內(nèi)容,也能讓自己在執(zhí)行任務(wù)的時候更有方向感。

【第6篇】崗位職責(zé)職位要求行政人事助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫600字

職責(zé)描述:

崗位職責(zé): 1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo); 2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程; 3、負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜; 4、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書; 5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告; 6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施; 7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系; 8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成; 9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃; 10、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。任職資格: 1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷; 2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗,有外企或教育培訓(xùn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先; 3、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經(jīng)驗; 4、對人力資源管理各個職能模塊均有深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作; 5、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年

書寫經(jīng)驗70人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體工作內(nèi)容去描述,不能太籠統(tǒng)。比如說行政人事助理這個職位,首先要明確這崗位的核心任務(wù)是什么。像是日常辦公用品管理,員工考勤統(tǒng)計,還有會議紀(jì)要整理之類的活兒,這些都是基本的工作內(nèi)容。

有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一些細(xì)節(jié),比如有人會忘記寫到負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,其實這是個挺重要的事。還有就是接待來訪人員這部分,也得提一提,畢竟客人來了總不能沒人管吧。要是能細(xì)化到每天需要檢查辦公室衛(wèi)生情況,那就更好了。

對于要求方面,學(xué)歷這塊一般要求大專及以上,不過有的公司可能還會看重相關(guān)工作經(jīng)驗。性格上,最好開朗一點,溝通能力要強,不然跟同事相處起來可能會有點別扭。當(dāng)然,熟練使用辦公軟件是必須的,excel用得溜點,word排版也能整得漂漂亮亮的。

有時候?qū)懧氊?zé)的時候容易忽略一些小事,比如檔案管理這部分,不能只說歸檔就行,還得注明定期檢查檔案是否完整這類的事。另外,有時候會把員工活動組織寫成“配合組織”,這就有點模糊不清了,不如直接寫明負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行。

還有個需要注意的地方就是時間概念,比如每周匯總各部門的工作進(jìn)度,這個“每周”就得寫清楚,不然到時候領(lǐng)導(dǎo)問起來就尷尬了。再比如每月更新一次通訊錄,這個“每月”也得標(biāo)明,不然可能會被忘掉。

寫的時候也要注意措辭,不能太死板,也不能太隨意。像“協(xié)助處理突發(fā)狀況”這樣的表述就不錯,既涵蓋了范圍又留有一定彈性。要是寫成“應(yīng)對突發(fā)事件”,雖然也沒錯,但感覺有點硬邦邦的,不太適合這種輔助性質(zhì)的崗位。

【第7篇】行政人事助理number·tea崗位職責(zé)職位要求怎么寫250字

崗位職責(zé):

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作;

4、負(fù)責(zé)來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

5、各類文件、辦公設(shè)備管理;

6、完成上級安排其他工作。

崗位要求:

1、五官端正,形象氣質(zhì)佳,大專以上學(xué)歷;

2、溝通能力較好,性格活潑,自主學(xué)習(xí)意識強;

3、可以操作基本辦公軟件,滿足日常辦公要求;

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

書寫經(jīng)驗89人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候,得先把工作的核心任務(wù)梳理清楚。像行政人事助理這種角色,日常接觸的事挺雜的,既有行政上的打理,也有人事方面的工作。這部分內(nèi)容要具體到點,比如說負(fù)責(zé)辦公用品采購,就得明確是按照需求計劃來操作,還是直接根據(jù)庫存情況處理。還有考勤管理這一塊,是要單純記錄打卡數(shù)據(jù),還是需要分析遲到早退的情況并提出建議。

書寫注意事項:

工作職責(zé)這部分最好能結(jié)合公司的實際情況。比如有些公司可能比較注重員工活動策劃,那這部分就應(yīng)該突出,寫明負(fù)責(zé)組織團(tuán)建之類的活動。如果公司對檔案管理特別看重,那就要強調(diào)這方面的工作細(xì)節(jié),像文件歸檔的流程、分類標(biāo)準(zhǔn)等等都要說清楚。

在寫這些內(nèi)容的時候,有時候會不小心漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如提到了會議安排,卻忘了寫跟進(jìn)會議紀(jì)要的后續(xù)工作。這種小地方其實挺重要的,要是沒注意到的話,可能會導(dǎo)致信息傳遞不到位。還有就是有時候?qū)懧氊?zé)描述時,會把一些輔助性的任務(wù)給忽略了,像是幫忙接待訪客這樣的事情,雖然看起來不起眼,但也是日常工作的一部分。

至于職位要求,這跟崗位職責(zé)緊密相關(guān)。要是職責(zé)里寫了要負(fù)責(zé)招聘,那要求里就該提到熟悉招聘流程、掌握面試技巧之類的能力。要是涉及后勤保障,那對溝通協(xié)調(diào)能力的要求就不能低。不過,有時候在寫這些要求的時候,容易把學(xué)歷背景放得太重,而忽視了實際工作經(jīng)驗的重要性。比如一個行政人事助理,可能不需要太高的學(xué)歷,但得有處理復(fù)雜事務(wù)的經(jīng)驗才行。

寫這些內(nèi)容的時候,還有一點要注意,就是語言表達(dá)要符合行業(yè)習(xí)慣。比如說提到薪資管理,就不能隨便套用模板,得結(jié)合公司的薪酬體系來描述。再比如檔案管理這塊,涉及到保密制度的遵守,這個部分就得特別強調(diào),因為這是底線要求,絕不能含糊。

【第8篇】辦公行政人事助理崗位職責(zé)怎么寫350字

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效 年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

書寫經(jīng)驗81人覺得有用

辦公行政人事助理這個崗位,說白了就是個綜合性的活兒,既要處理日?,嵥榈氖?,還得幫上司跑腿打雜。在寫崗位職責(zé)的時候,得先把工作內(nèi)容分類,像是文件管理、會議組織、考勤統(tǒng)計這些基本功,還有接待來訪客人、協(xié)助招聘這類輔助性的工作。寫的時候,要結(jié)合具體的情況,比如公司規(guī)模、業(yè)務(wù)類型什么的,不然寫出來的東西就空洞沒用。

比如說文件管理這部分,就得強調(diào)分類歸檔的重要性,確保所有文檔都能快速找到,這可是基礎(chǔ)工作。要是公司比較大,可能還需要建立電子檔案系統(tǒng),這就需要懂點it知識,會操作辦公軟件。但有時候?qū)懧氊?zé)描述的時候,容易忽略細(xì)節(jié),比如只寫了“負(fù)責(zé)文件整理”,卻沒有提到具體的流程,這樣寫出來的職責(zé)就顯得太籠統(tǒng)。

再來說說會議組織這塊,除了安排會議室、通知參會人員這些常規(guī)操作外,還得分清哪些會議需要準(zhǔn)備資料,哪些只需要簡單記錄就行。有時候?qū)懧氊?zé)描述時,容易把重點搞混,比如把“負(fù)責(zé)會議記錄”寫成“負(fù)責(zé)會議總結(jié)”,雖然一字之差,但工作內(nèi)容完全不一樣。會議記錄主要就是記下說了什么,而總結(jié)則是提煉出關(guān)鍵點,光靠這一點就能看出寫職責(zé)描述時有沒有用心。

考勤統(tǒng)計這部分也挺重要,尤其是對于有員工福利相關(guān)的公司來說,按時提交準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是必須的。寫職責(zé)的時候,得明確統(tǒng)計周期,還有如何應(yīng)對特殊情況,比如請假、加班之類的。不過有時候?qū)懧氊?zé)描述的人會漏掉一些細(xì)節(jié),比如只寫了“負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計”,卻沒有提到異常情況的處理方式,這就容易導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)問題。

接待來訪客人這一塊,主要是給人留下好印象,所以不僅要注意禮儀,還要熟悉公司基本情況。寫職責(zé)描述時,別忘了加上“保持良好溝通態(tài)度”之類的話,這可是軟技能的一部分。但有時候?qū)懧氊?zé)的人會忘記補充細(xì)節(jié),比如只寫了“負(fù)責(zé)接待客人”,卻沒有提到具體的接待流程,這就讓職責(zé)看起來不夠完整。

至于協(xié)助招聘這部分,主要是幫hr做一些基礎(chǔ)工作,像是篩選簡歷、安排面試什么的。寫職責(zé)描述的時候,得清楚哪些任務(wù)是自己能完成的,哪些需要上級指導(dǎo)。有時候?qū)懧氊?zé)描述的人會搞混順序,比如把“參與面試”寫在前面,把“篩選簡歷”放在后面,雖然不影響理解,但順序不對會影響閱讀體驗。

行政人事助理文員崗位職責(zé)怎么寫(精選8篇)

寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的崗位需求和工作內(nèi)容來寫。像行政人事助理文員這樣的崗位,既要管著日常行政事務(wù),又要兼顧人事工作,所以職責(zé)描述不能太籠統(tǒng)。比如開頭部分可以提一下負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購之類的常規(guī)事務(wù),這部分內(nèi)容不能太死板,得有點靈活性。人事方面的職
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