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人事助理文員崗位職責(zé)怎么寫(精選8篇)

發(fā)布時間:2025-07-07 17:18:02 查看人數(shù):84

人事助理文員崗位職責(zé)

【第1篇】人事助理文員崗位職責(zé)怎么寫650字

崗位職責(zé):

人事職責(zé):

1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務(wù);

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責(zé):

1、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達

2、負責(zé)公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。

3、負責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。

4、負責(zé)門店及協(xié)助會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。

5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;

4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

6、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。

7、有強烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。

書寫經(jīng)驗55人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的崗位需求和工作內(nèi)容去想。人事助理文員這個崗位,主要就是負責(zé)一些日常行政事務(wù),像是接待來訪人員,接聽電話什么的。還有就是幫忙整理檔案,這活兒挺細碎的,需要耐心,得確保資料都歸檔正確。另外,還可能涉及員工考勤記錄,每個月都要核對清楚,確保沒遺漏。

有時候,這類崗位還會幫忙處理招聘的事宜,像是發(fā)布招聘信息,篩選簡歷之類的。不過,這得看公司的具體安排,有些公司可能要求更多些,比如參與面試流程,協(xié)助安排場地什么的。

【第2篇】人事助理工作崗位職責(zé)怎么寫600字

作為制度職責(zé)大全地區(qū)后名人事助理,其崗位職責(zé)包括哪幾個方面呢以下是一則制度職責(zé)大全人事助理崗位職責(zé),各位人事助理不妨予以適當(dāng)參考。

1、 在制度職責(zé)大全人力資源經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)人力資源部的工作。根據(jù)政府有關(guān)政策和酒店的經(jīng)營目標(biāo),搞好人力資源開發(fā),合理安排本部門的日常工作。經(jīng)常召開人力資源部工作會議,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。

2、 協(xié)助人力資源經(jīng)理做出酒店各部門的人員編制,制定各崗位工資及工資調(diào)整的策略。

3、 根據(jù)酒店發(fā)展需要對酒店各崗位進行描述(包括各崗位的職責(zé)描述、工作范圍的描述、考核方法的描述、獎懲辦法的描述等)。

4、 根據(jù)酒店的考核和獎懲辦法,完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據(jù)考核結(jié)果制訂獎懲方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

5、 根據(jù)酒店發(fā)展的需要,建立開發(fā)培訓(xùn)人才的機制、落實人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓(xùn)機制等,制訂相應(yīng)的方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

6、 熟悉酒店各部門業(yè)務(wù),協(xié)助總經(jīng)理建立和理順其它各部門管理機制、體制。

7、 樹立酒店的團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛,進行協(xié)調(diào)、組織能力的培訓(xùn),協(xié)助總經(jīng)理把酒店員工建設(shè)成一支富有凝聚力的隊伍。

8、 制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度,制訂實施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。

9、 人力資源部和勞動人事部門保持密切聯(lián)系與合作。

10、完成督導(dǎo)制度職責(zé)大全經(jīng)理或制度職責(zé)大全總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

書寫經(jīng)驗87人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合實際情況,把具體的工作內(nèi)容描述清楚。比如人事助理這個崗位,要先把日常工作梳理出來,像是招聘的事宜,這包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷,還要組織面試之類的。還有員工入職離職的手續(xù)辦理,這部分工作挺重要的,需要核對資料,確保信息無誤。

日常管理方面,人事檔案的整理也是少不了的,這得保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。另外,還得協(xié)助上級處理一些事務(wù)性工作,像會議安排、活動策劃這些,都得提前做好準(zhǔn)備,確保事情順利進行。要是公司有培訓(xùn)計劃的話,人事助理也要參與其中,負責(zé)培訓(xùn)的前期籌備,比如場地布置、設(shè)備檢查等等。

當(dāng)然了,有時候會遇到一些突發(fā)狀況,比如突然有員工請假,這時候就需要靈活應(yīng)對,及時調(diào)整工作安排。還有工資核算這一塊,雖然是財務(wù)部門主導(dǎo),但人事這邊也需要配合,確保數(shù)據(jù)一致。有時候可能因為時間緊任務(wù)重,就會出現(xiàn)一些小問題,比如表格里的數(shù)據(jù)填錯了,或者是通知沒發(fā)到位,這種情況就需要多留意細節(jié)。

有時候公司會有臨時性的項目,人事助理也得積極參與進來,幫助團隊完成目標(biāo)。比如某個部門需要招人,就得配合業(yè)務(wù)部門的需求去尋找合適的候選人。在這個過程中,要注意溝通協(xié)調(diào),確保各個環(huán)節(jié)順暢銜接。要是工作中遇到不明白的地方,就得多向同事請教,積累經(jīng)驗。

【第3篇】人事行政專員/人事助理/崗位職責(zé)職位要求專員崗位職責(zé)職位要求怎么寫400字

職責(zé)描述:

1、 負責(zé)員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責(zé)職位要求渠道;

3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);

4、 負責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

職位要求:

1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;

4、 會用釘釘;

5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

書寫經(jīng)驗80人覺得有用

人事行政專員或者人事助理這類崗位,職責(zé)描述其實挺講究實際工作的。比如,日??记诠芾磉@部分,得說清楚具體怎么操作,是用打卡機還是電子表格記錄,要是出錯的話,該怎么處理。還有就是招聘這塊,得提到對接各部門需求,篩選簡歷,安排面試這些流程,不能光寫個“負責(zé)招聘工作”。

薪資核算這部分也是重點,得寫明依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來算,是不是每個月固定時間發(fā)工資,遇到特殊情況怎么補救。福利這塊也不能忽略,像社保公積金的繳納,員工活動策劃,這些都得涵蓋進去。日常辦公用品采購也很關(guān)鍵,得明確誰負責(zé)申請,誰負責(zé)驗收,不然容易出岔子。

書寫注意事項:

文件歸檔這部分也別漏了,公司各種合同、協(xié)議之類的,都要分類存好,電子版和紙質(zhì)版最好都有備份,萬一丟了就麻煩了。企業(yè)文化建設(shè)這部分也得提一下,像員工培訓(xùn)計劃,團隊建設(shè)活動,這些都是為了增強凝聚力。和各部門溝通協(xié)調(diào)更是少不了,人事工作很多時候需要和其他部門配合,這點必須強調(diào)。

至于職位要求,學(xué)歷背景一般本科起步,專業(yè)方面人力資源管理或者工商管理相關(guān)專業(yè)的優(yōu)先。工作經(jīng)驗的話,新人的話至少一年,有經(jīng)驗的當(dāng)然更好。技能方面,辦公軟件必須熟練,像excel表格制作,word文檔編輯這些,還有就是溝通能力要強,因為打交道的人多。性格方面,開朗一點比較好,畢竟整天跟人打交道,太悶的話可能不太適合。

寫的時候要注意,不能太籠統(tǒng),像“負責(zé)公司日常事務(wù)”這種話就沒什么意義。要把具體的工作內(nèi)容細化出來,這樣應(yīng)聘者看了才知道該怎么做。還有就是語氣不能太生硬,得讓人覺得是在描述一個日常工作場景,而不是在列規(guī)章制度。

【第4篇】人事專員招聘助理崗位職責(zé)怎么寫400字

崗位職責(zé):

1、全面負責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作

2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

3、公司招聘工作的進行,簡歷篩選,電話邀約及邀約登記匯總;

4、負責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

5、面試人員接待及安排、面試來訪登記及回訪;

6、簡歷量、來訪情況,花名冊的統(tǒng)計整理;

7、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;8、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;

9、負責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

職位要求:

1、至少半年以上人事招聘經(jīng)驗;有過電商行業(yè)招聘經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、積極進取,有較強的自我學(xué)習(xí)能力、理解能力、目標(biāo)執(zhí)行能力及團隊協(xié)作精神;

3、優(yōu)秀的人際溝通能力和服務(wù)意識,熱情主動;

4、心理素質(zhì)佳,愿意接受挑戰(zhàn),能夠承受工作壓力。

書寫經(jīng)驗33人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求,這樣才能讓應(yīng)聘者明白自己的工作范圍。比如說人事專員招聘助理這個崗位,先想想日常會干什么,像篩選簡歷這類事肯定少不了,還有就是安排面試時間,這都是基本功。簡歷篩選的時候要注意看候選人的工作經(jīng)驗和技能匹配度,有時候看多了容易漏掉關(guān)鍵信息,這就得靠細心了。

書寫注意事項:

跟各部門溝通也很重要,了解他們的人力需求,再根據(jù)這些需求去招人。溝通時得注意措辭,要是話說得不清不楚,對方可能理解偏差,就容易出問題。還有,入職手續(xù)辦理也是份內(nèi)的活兒,從簽訂合同到資料歸檔,每一步都馬虎不得。合同條款什么的要仔細核對,不然日后出了糾紛麻煩就大了。

有時候公司會有緊急用人的情況,這時候就得加班加點趕進度,像大型招聘會之類的活動,從前期準(zhǔn)備到現(xiàn)場執(zhí)行,每個環(huán)節(jié)都要盯緊。還有,招聘渠道的選擇也挺關(guān)鍵,線上線下的方式都得考慮周全,有時候覺得一個平臺不錯,結(jié)果投遞效果差強人意,這也算是一門學(xué)問吧。

至于績效考核相關(guān)的事,偶爾也會涉及,比如協(xié)助制定考核標(biāo)準(zhǔn),收集員工表現(xiàn)數(shù)據(jù)什么的。數(shù)據(jù)整理的時候要特別小心,一不留神搞錯了數(shù)字,后續(xù)分析就會受影響。還有就是培訓(xùn)計劃的跟進,新人入職培訓(xùn),專業(yè)技能培訓(xùn)之類的,都需要提前做好規(guī)劃,臨時抱佛腳可不行。

【第5篇】人事行政助理兼翻譯崗位職責(zé)職位要求怎么寫250字

職責(zé)描述:

1、協(xié)助經(jīng)理負責(zé)日常行政人事工作;

2、負責(zé)公司技術(shù)資料翻譯、整理、收集、管理;

3、協(xié)助人事部完成公司商務(wù)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

4、外籍人員來訪接待聯(lián)絡(luò)及相關(guān)行政事務(wù)。

5、協(xié)助國外同事進行客戶接待。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職務(wù)要求:

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,外語類相關(guān)專業(yè),英語4級以上;

2、英語語聽說能力良好;

3、有人事崗位職責(zé)職位要求、行政后勤工作經(jīng)驗2年以上。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:2年經(jīng)驗

書寫經(jīng)驗23人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如說人事行政助理兼翻譯這個崗位,職責(zé)肯定包括日常行政事務(wù)處理,這得涵蓋文件整理、會議安排之類的事。還有就是人事相關(guān)工作,像是員工入職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計什么的,這部分需要細致點,因為涉及公司內(nèi)部管理。

翻譯這塊也不能忽視,可能需要對接外籍客戶或者合作伙伴,這就得確保翻譯準(zhǔn)確無誤,有時候還涉及到專業(yè)術(shù)語,所以熟悉行業(yè)內(nèi)的專業(yè)詞匯很重要。不過有時候會遇到一些緊急任務(wù),比如臨時接到一個翻譯需求,這時候就得快速反應(yīng),不能拖拉,畢竟耽誤了事情就不好了。

書寫注意事項:

這個崗位可能還會承擔(dān)一些額外的任務(wù),比如協(xié)助策劃活動,這類工作就需要多動腦筋,既要考慮成本控制,還得保證效果。有時候領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情比較復(fù)雜,像組織一場大型會議,從場地預(yù)定到人員安排都得操心,這種時候就要提前做好規(guī)劃,避免到時候手忙腳亂。

至于職位要求,學(xué)歷背景肯定是基礎(chǔ),本科及以上最好,英語水平得過硬,至少六級或者專八這樣的。工作經(jīng)驗方面,有過類似崗位經(jīng)歷的優(yōu)先,這樣上手快些。性格方面,得是個細心的人,因為工作瑣碎又重要,稍微一疏忽就可能出問題。當(dāng)然,溝通能力也很關(guān)鍵,畢竟跟各部門打交道少不了交流。

其實寫這些東西的時候,得站在用人部門的角度去想,他們希望招到什么樣的人,能為公司帶來什么價值。有時候?qū)懙锰^籠統(tǒng)反而沒效果,具體一點能讓應(yīng)聘者更清楚自己的方向。不過有時候也會因為時間緊或者粗心大意,把一些重要的細節(jié)漏掉,回頭才發(fā)現(xiàn)缺了關(guān)鍵部分,這就有點麻煩了。

【第6篇】人事專員助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫450字

職責(zé)描述:

我們需要您做:

1、負責(zé)協(xié)助各部門的人員崗位職責(zé)職位要求工作,包括人員的預(yù)約、接待、面試及面試評估;

2、員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立,管理及時更新花名冊、員工生日登記表;

4、負責(zé)日常考勤的管理和統(tǒng)計,社保繳交;

5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會安排、通知發(fā)布、會務(wù)組織、文體活動安排等;

6、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

7、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

我們需要這樣的您:

1、人力資源相關(guān)專業(yè)大專畢業(yè),從事人力資源工作一年以上;

2、熟悉員工入職、離職、社會保險;

3、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;

4、熟悉各類崗位職責(zé)職位要求渠道及崗位職責(zé)職位要求流程,掌握較好的面試技巧;

5、具備較好的表達、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和時

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

書寫經(jīng)驗37人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候,得先弄清楚這個崗位具體是干什么的。比如人事專員助理這活兒,它主要就是幫著人事部門處理一些日常事務(wù)。比如說員工檔案管理,這事聽起來簡單,實際上得細心,要是把檔案放錯了地方,后面找起來就麻煩了。還有考勤統(tǒng)計,每天盯著打卡記錄,看誰遲到早退,這事看似瑣碎,但對公司的制度執(zhí)行挺關(guān)鍵。

再說了,招聘流程也得參與,從篩簡歷到安排面試,這中間少不了跟各部門協(xié)調(diào)。有時候候選人多,就得加班整理資料,這都是常態(tài)。還有,新員工入職手續(xù)辦理,從簽合同到發(fā)工牌,每個環(huán)節(jié)都不能出岔子。要是哪個環(huán)節(jié)搞砸了,可能會影響人家工作的心情。

至于職位要求,學(xué)歷背景不能太差,至少得本科,專業(yè)不限,但最好有點人力資源相關(guān)的基礎(chǔ)。因為平時打交道的都是人,溝通能力必須強,不然沒法跟各部門順暢合作。另外,辦公軟件得熟練,excel什么的得玩得轉(zhuǎn),不然統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候會抓狂。當(dāng)然,責(zé)任心也得有,畢竟手里管著不少重要文件,要是隨便亂放,出了問題可不是鬧著玩的。

其實,寫這些東西的時候,得結(jié)合實際工作經(jīng)驗來說。像我之前做這個崗位的時候,就經(jīng)常遇到一些意外情況。有一次一個同事的檔案被錯放到另一個部門,結(jié)果急得團團轉(zhuǎn),后來費了好大勁才找回來。還有一次統(tǒng)計考勤,不小心把數(shù)字敲錯了,導(dǎo)致核算工資的時候出了偏差,好在及時發(fā)現(xiàn)了,不然就麻煩了。

還有個需要注意的地方,寫這些職責(zé)的時候,別光顧著說表面的東西。比如處理員工關(guān)系,表面上看沒什么大事,但背后其實挺復(fù)雜的。有時候員工之間鬧矛盾,作為助理就得從中調(diào)解,有時候還得幫領(lǐng)導(dǎo)起草一些通知之類的文件,這都算工作的一部分。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忽略掉這部分內(nèi)容,覺得不重要,但實際上它很關(guān)鍵。

【第7篇】人事總務(wù)助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫250字

崗位要求:

【期待する役割】

①真面目で明るく、コミュニケーション能力のある人材

②仕事をする時細心である人材

【期待する役割】

①真面目で明るく、コミュニケーション能力のある人材

②仕事をする時細心である人材

大專以上學(xué)歷,ワード、エクセル、pptが使えること,ng:①我が強い ②コミュニケーション能力が弱い ③ストレス耐性が低い

崗位職責(zé):

【擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)】

人事、総務(wù)、審査の日常業(yè)務(wù)補佐

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

書寫經(jīng)驗15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候,得先把具體的工作內(nèi)容梳理清楚。人事總務(wù)助理這工作,說白了就是幫著處理一些日常事務(wù),既要跟人打交道,也得跟事較勁。比如員工考勤管理,這事看起來簡單,實際上得盯著每個部門報來的數(shù)據(jù),確保沒偏差。要是哪個部門漏報了,還得去催,有時候催急了還可能挨幾句埋怨。

還有辦公用品采購這一塊兒,預(yù)算有限,東西還得買得好用。有時候供應(yīng)商報價高了,就得找?guī)准冶葘?,費不少心思。另外,公司活動組織也是個大頭,從場地選到流程安排,都得操心。要是活動當(dāng)天出了岔子,比如音響設(shè)備有問題什么的,那真是夠頭疼的。

至于職位要求,得看這個崗位需要什么樣的能力。比如,這個人得熟悉人力資源相關(guān)法律法規(guī),不然處理員工糾紛的時候容易踩雷。還有,溝通能力很重要,因為要經(jīng)常跟各部門協(xié)調(diào)。要是溝通不到位,很多事情就會出問題,甚至影響工作效率。

文書工作也不能忽視,各種文件整理歸檔,該存檔的必須存好。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù),比如準(zhǔn)備一份緊急報告,這時候得反應(yīng)快,不能拖拉。要是文檔管理混亂,資料找不著,那麻煩就大了。

有時候?qū)懙臅r候會不小心漏掉些細節(jié)。比如,有一次寫職責(zé)清單,把“負責(zé)會議紀(jì)要”給忘了,后來同事提醒才補上去。其實這類工作看似瑣碎,但都很關(guān)鍵,少了哪一項都不行。所以寫的時候得特別仔細,別落下重要環(huán)節(jié)。

【第8篇】人事助理:崗位職責(zé)說明書怎么寫1850字

一、鑒人與甄選技術(shù)。要有效的了解一個人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風(fēng)行的有mbit,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)-內(nèi)傾(i)、感覺(s)-直覺(n)、思維(t)-情感(f)、判斷(j)-知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹,知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此,我們可以發(fā)現(xiàn),我們的行為模式將最終決定我們的成就。

要了解一個陌生人,我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準(zhǔn)確?!奥犉溲远^其行,觀其色而究其實”說的就是這個道理。

二、關(guān)于面試管理。我們公司以前在面試的時候,先準(zhǔn)備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結(jié)果常常嚇得來面試的人惶恐不已?,F(xiàn)在我知道了,高效面試應(yīng)該著眼于以下三個方面:創(chuàng)造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強調(diào)私密,建立信任。而在面試題目的準(zhǔn)備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個性特質(zhì)是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個人時,比較得體的方式要先告訴對方結(jié)論,然后肯定對方的一些優(yōu)點,再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。

三、工作分析技術(shù)。該工作是通過科學(xué)有效的方法確定工作職責(zé)和任職資格。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計崗位說明書,用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設(shè)備、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應(yīng)該具備的教育程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項工作而言,能力只是業(yè)績的基礎(chǔ),高績效來自興趣。對個人而言,及早遇見賞識自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。

四、關(guān)于績效管理。績效管理圣語:“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導(dǎo)向的文化;澄清職責(zé)和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵員工,吸引留住并培訓(xùn)人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標(biāo)設(shè)計、激勵設(shè)計與制度設(shè)計。一般而言,在設(shè)計指標(biāo)的時候,綜合平衡記分卡、目標(biāo)管理法、kpi法各有優(yōu)劣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標(biāo)來予以綜合平衡,全面考量一個人的工作成績。

五、關(guān)于薪酬設(shè)計。這部分的主要內(nèi)容包括:基薪設(shè)計、獎勵機制、獎金設(shè)計。薪酬設(shè)計已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,通過合理的薪酬設(shè)計,可以實現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競爭力、激勵導(dǎo)向等目標(biāo),最終實現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實現(xiàn)以上目標(biāo),在調(diào)查市場同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上,兼顧學(xué)歷、司齡、職稱等差異,每崗設(shè)立不同的檔次,從而基本上達到按能力付酬的理想目標(biāo)。

六、關(guān)于培訓(xùn)管理。要管理好單位的培訓(xùn)工作,需要從培訓(xùn)角度分析、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計、培訓(xùn)實施評估三個層次來把握。

七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。所謂職業(yè)生涯規(guī)劃,就是要實現(xiàn)個人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:

30歲以前:發(fā)展個人自我意識,學(xué)習(xí)與人相處;建立個人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式;做出有效的教育和職業(yè)的選擇。

30歲:第一次重估自我;第一次承認“時間有限”,第一次從幻想中醒來;責(zé)任取代了理想;讓配偶接受自己實際上是怎樣;承認子女實際上是怎么回事;終止非現(xiàn)實的交往。

40歲中年危機:體力有下降的征兆;承認木已成舟;做出最終職業(yè)選擇;應(yīng)付空巢綜合癥;承認子女的成人角色;應(yīng)付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發(fā)愁。

50歲以后:復(fù)查個人對社會的貢獻;專業(yè)化消退,智慧上升;與子女建立成人關(guān)系;根據(jù)身體和健康條件學(xué)會改變個人生活方式;珍視配偶。

對于我們的職業(yè)選擇,大家可以對比分析一下:

技術(shù)/智能型職業(yè):喜歡從事具有實際技術(shù)內(nèi)容的工作,如工程技術(shù)、財務(wù)分析、系統(tǒng)分析,認為管理是“政治競技場”。

管理型職業(yè):分析能力-能夠迅速識別信息、深入問題的核心(說到點上);人際能力-能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力-能夠使用權(quán)利而不感到內(nèi)疚,在感情危機和人際危機面前,不是被壓倒,而是承擔(dān)起高水平的責(zé)任。具有很高的情感控制能力。

安全型職業(yè):能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩(wěn)定的前途。

創(chuàng)造型職業(yè):這樣的人具有強烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術(shù)家。

自主獨立型:把自主和自由看得十分重要。

書寫經(jīng)驗52人覺得有用

人事助理這個崗位,說起來不算特別復(fù)雜,但寫起崗位職責(zé)來卻容易讓人摸不清頭腦。這事關(guān)鍵是要結(jié)合實際情況,不能光憑空想象。比如,你得清楚人事助理的主要工作是什么,是管招聘,還是日常員工管理,或者是別的什么。要是沒搞明白這些,寫出來的職責(zé)就可能像天馬行空一樣,脫離實際。

比如,開頭部分最好能先簡單點明職責(zé)范圍。像這樣,“負責(zé)公司人員的日常事務(wù)處理,包括入職手續(xù)辦理、考勤記錄等?!边@么寫既直觀又能讓閱讀的人一目了然。不過有時候?qū)懼鴮懼?,可能會忘記前面提到的重點,比如又去提別的事,像是“另外還要協(xié)助部門間的溝通協(xié)調(diào)工作”。這里就有點跑題了,因為前面說的是日常事務(wù),現(xiàn)在突然扯到部門協(xié)調(diào),顯得不太連貫。

再比如,說到具體的工作內(nèi)容時,要盡量具體化。比如“負責(zé)新員工的培訓(xùn)資料整理”,這比籠統(tǒng)地說“參與員工培訓(xùn)”要好得多。可是在寫的時候,有時會不小心把類似的表述混在一起,像“還需要參與員工的考核評定”,其實前面已經(jīng)提到了相關(guān)的內(nèi)容,這里再寫就顯得多余了。不過這種小問題,自己檢查的時候才能發(fā)現(xiàn)。

還有就是,寫職責(zé)的時候,得考慮到工作的輕重緩急。像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成重要項目的人員調(diào)配”這樣的表述就不錯,因為這表明了任務(wù)的重要程度。但有時候,寫著寫著就會忽略這一點,像是“也要負責(zé)一些瑣碎的小事”,這就有點模糊了,到底是重要的事情多一點,還是瑣碎的事更多?

書寫注意事項:

別忘了在寫職責(zé)時加入一些專業(yè)術(shù)語。比如“需熟悉勞動法相關(guān)規(guī)定,確保公司用工合規(guī)”,這不僅能體現(xiàn)專業(yè)性,也能提醒其他同事注意相關(guān)法律風(fēng)險。只是有時候,寫到這部分時,可能會不小心用錯詞,像“需了解勞動法相關(guān)規(guī)定”,這里的“需”字如果寫成“須”就更好了。不過這種小問題,自己回頭看的時候才會注意到。

小編友情提醒:

寫完之后記得多讀幾遍,看看有沒有語義不通的地方。比如“負責(zé)員工檔案的建立和更新”,這句沒問題,但要是寫成“負責(zé)員工檔案的建立與更新工作”,就顯得啰嗦了。不過這類問題,自己校對的時候才能發(fā)現(xiàn)。

人事助理文員崗位職責(zé)怎么寫(精選8篇)

寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的崗位需求和工作內(nèi)容去想。人事助理文員這個崗位,主要就是負責(zé)一些日常行政事務(wù),像是接待來訪人員,接聽電話什么的。還有就是幫忙整理檔案,這活兒挺細碎的,需要耐心,得確保資料都歸檔正確。另外,還可能涉及員工考勤記錄,每個月都要核對清楚,確保沒遺漏。有時
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