【第1篇】行政文員崗位職責、任職條件以及應具備的能力怎么寫700字
行政文員含義
行政文員,是指企業(yè)中負責行政部門內(nèi)部日常事務工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。
行政文員的直接上級是辦公室主任。
行政文員崗位職責
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領(lǐng)導交代的其他任務。
行政文員應具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.工作認真負責,工作積極主動。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個,一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準備朝著人力資源或者財務方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計,參加相關(guān)培訓,考取必要的證書,為轉(zhuǎn)行做好準備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低,相對與人事收入低了一些,一般月收入在2000-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展,或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務,收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
書寫經(jīng)驗17人覺得有用
寫崗位職責的時候,得先搞清楚這個崗位具體是干什么的。比如說行政文員,這工作聽著簡單,其實里面學問不少。它主要負責的就是日常辦公事務處理,像是文件整理,會議記錄,還有一些簡單的接待工作。不過這里頭也有講究,文件分類不能亂,會議記錄要點得抓準,接待客人的話態(tài)度要好,這些都得心里有數(shù)。
再來說說任職條件,這可不是隨便填幾個學歷要求就行的。行政文員雖然不算高精尖崗位,但也得有點門檻。一般要求大專以上學歷,最好是學管理或者文秘專業(yè)的。工作經(jīng)驗,沒有特別硬性的規(guī)定,但要是有做過類似工作的經(jīng)歷,肯定加分。另外,電腦操作熟練也是必備技能,word、excel這些基本工具要是玩不轉(zhuǎn),那工作起來會很吃力。
至于能力方面,溝通協(xié)調(diào)能力得強。為什么?因為工作中經(jīng)常需要跟各部門打交道,要是溝通不到位,事情就容易出岔子。還有就是時間管理能力,每天都有各種雜事等著處理,能不能合理安排時間,直接影響工作效率。當然,抗壓能力也不能忽視,有時候任務突然集中下來,能沉住氣把事情辦好才是真本事。
不過,有些細節(jié)容易被忽略。比如文件歸檔這件事看似簡單,但要是不注意格式統(tǒng)一,以后查找起來會麻煩。還有就是會議紀要,有時候為了省事,只記個大概,結(jié)果關(guān)鍵點漏掉了,領(lǐng)導問起來就尷尬了。再比如接待訪客,表面上看就是倒杯水、帶個路的事,但要是態(tài)度冷淡或者忘記提前通知相關(guān)部門,會給公司形象減分。
有時候?qū)憤徫宦氊?,可能會不小心把職責范圍寫得太寬泛。比如把“協(xié)助完成上級交辦的其他事項”這句話寫成“完成所有部門的工作”,這樣就顯得職責邊界模糊不清。還有些時候,可能會遺漏一些重要職責,比如檔案管理這部分,明明很重要,卻沒單獨列出來,這樣就容易讓應聘者以為這不是重點。
【第2篇】業(yè)務行政文員崗位職責怎么寫150字
行政文員/業(yè)務內(nèi)勤 泛海在線保險代理有限公司 泛海在線保險代理有限公司,泛海 1.保險公司協(xié)議審核對接
2.保險公司手續(xù)費對賬及發(fā)票管理
3.渠道協(xié)議審核留檔存檔
4.渠道手續(xù)費對賬結(jié)算
5.渠道銷售人員手續(xù)費結(jié)算
6.渠道銷售人員入職檔案管理
崗位要求:
1.有財產(chǎn)險工作經(jīng)驗
2.較強的溝通能力
3.熟練使用辦公軟件
4.執(zhí)行能力強
書寫經(jīng)驗73人覺得有用
寫業(yè)務行政文員崗位職責的時候,得先搞清楚這個崗位到底是做什么的。一般來說,業(yè)務行政文員主要負責一些日常事務性的管理工作,比如文件歸檔、會議記錄、接待來訪人員什么的。這些工作看著簡單,但其實挺考驗人的細致程度和溝通能力。
像文件歸檔這部分,就不僅僅是把文件放好那么簡單。得確保每份文件都有編號,分類清晰,這樣方便以后查找。要是哪天領(lǐng)導急著找某個合同,你卻因為分類混亂找不到,那可就麻煩了。還有接待來訪人員這塊兒,既要熱情周到,又不能顯得太隨便。比如,有人來了,你要主動打招呼,問問他們是來干什么的,然后再聯(lián)系相關(guān)負責人過來對接。要是人家剛進門你就忙著低頭玩手機,那可不行。
書寫注意事項:
還得負責辦公用品的管理。這包括統(tǒng)計需求量、采購、入庫出庫登記等等。采購的時候要注意性價比,不能買太貴的,也不能買質(zhì)量差的。要是買回來的東西不好用,大家用起來不方便,那你的工作肯定會被抱怨。記得每次采購完都要做好臺賬,這樣月底盤點的時候就不會亂套。
開會也是業(yè)務行政文員的重要任務之一。每次開會前要提前布置會場,準備好投影儀、茶水什么的。開會的時候要做好記錄,尤其是領(lǐng)導的指示和會議決定的事情,一定要記清楚,會后整理出來發(fā)給大家。有時候會議還會涉及一些重要的決策,這些都需要及時跟進落實。
有時候事情多了難免會有些手忙腳亂。比如突然接到通知說要緊急召開一個臨時會議,這時候就得迅速調(diào)整狀態(tài),盡快完成各項準備工作。要是平時不注意積累經(jīng)驗,遇到這種情況就容易出紕漏。所以平時就要多留意各種細節(jié),多向有經(jīng)驗的同事請教。
還有就是處理一些突發(fā)狀況的能力也很重要。比如某天辦公室的打印機壞了,這時候就得趕緊想辦法解決,不能干等著。要是打印機一直修不好,耽誤了大家的工作進度,那你的責任就大了。所以平時最好多了解一些基本的設(shè)備維護知識,遇到小問題能自己處理。
【第3篇】南油物業(yè)行政辦文員崗位職責怎么寫300字
物業(yè)行政辦文員崗位職責
一、根據(jù)公司領(lǐng)導和行政辦公室經(jīng)理的安排,積極完成領(lǐng)導交辦的任務,草擬工作計劃等有關(guān)文件。
二、負責辦理公司有關(guān)會議的具體會務,負責公司領(lǐng)導召開會議的安排通知及簽到簿等準備工作,做好會議記錄,編寫會議紀要。
三、認真做好公司的大事記載。
四、負責公司重要文件資料匯簽、保管、整理工作。并做好文件資料的發(fā)放登記工作。
五、堅守工作崗位,接聽電話,做好電話記錄,傳遞信息快捷、準確。負責外來辦事人員的接待工作。
六、協(xié)助行政辦公室經(jīng)理,配合其他同志完成所分管的對內(nèi)、對外行政管理工作。
七、負責各部門所需物品統(tǒng)計工作。
八、負責與街道辦事處、派出所及有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作。
書寫經(jīng)驗26人覺得有用
在寫南油物業(yè)行政辦文員的崗位職責時,得先搞清楚這份工作的核心任務是什么。這崗位主要負責日常辦公事務,像是文件整理、會議記錄還有后勤管理什么的。開頭最好點明這一點,說清楚這個崗位的主要工作方向,這樣能給閱讀者一個整體概念。
文件管理工作很重要,既要確保各類文件分類清晰,又要保證存檔安全。這里就得提到具體的細節(jié),比如定期檢查電子文檔備份情況,紙質(zhì)版文件需要按類別歸檔,遇到特殊情況還得及時向上級匯報。這部分可以多寫幾個關(guān)鍵點,突出工作的細致程度。
至于會議相關(guān)的事,得強調(diào)提前準備的重要性。會前要準備好會議資料,包括打印、復印文件,布置會議室什么的。會中要做好詳細記錄,會后要及時整理會議紀要發(fā)給大家。這中間要是能加上一些注意事項就更好了,比如說要注意參會人員的到會情況,防止遺漏重要信息。
后勤這塊兒也挺復雜的,從辦公用品采購到設(shè)備維護都需要關(guān)注。采購時得考慮成本控制,不能亂花錢,同時也要保證質(zhì)量;設(shè)備維護方面,出現(xiàn)問題要及時聯(lián)系專業(yè)人員修理,避免影響正常工作。這部分還可以提一下如何與供應商打交道,比如簽訂合同的時候需要注意哪些條款。
有時候難免會碰到突發(fā)狀況,比如突然接到緊急任務,這時候就需要靈活應對。可以寫寫在這種情況下該如何調(diào)整工作計劃,優(yōu)先處理重要事項。另外,溝通協(xié)調(diào)能力也很關(guān)鍵,不管是內(nèi)部同事還是外部合作方,都需要保持良好的互動。
小編友情提醒:
別忘了提到團隊協(xié)作的重要性。一個人的力量畢竟有限,大家齊心協(xié)力才能把事情做好??梢怨膭畲蠹蚁嗷椭餐鉀Q問題。當然,在描述過程中,可能偶爾會出現(xiàn)一兩個不太順暢的表達,但這很正常,畢竟人不是機器,偶爾有點小瑕疵也是合理的。
【第4篇】行政人事助理文員崗位職責怎么寫650字
崗位職責:
人事職責:
1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責:
1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達
2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。
4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
6、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。
7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;
2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。
書寫經(jīng)驗58人覺得有用
寫崗位職責的時候,得先搞清楚這個崗位具體是干什么的,別光看表面名稱就去寫。像行政人事助理文員這活兒,聽著好像就是打雜的,其實不然。它得負責一些日常事務處理,比如文件整理歸檔,會議記錄什么的。這類工作需要細心,稍微一馬虎,文件夾里的東西可能就亂套了。
這類職責描述最好能結(jié)合公司實際情況來寫,要是千篇一律照搬模板,看著就假。比如說文件管理這部分,具體到這家單位,可能是電子版文檔備份特別重要,那就得強調(diào)一下數(shù)據(jù)安全方面的注意事項。要是公司規(guī)模不大,那可能更多關(guān)注的是紙質(zhì)文件的存放位置,是不是方便日后查找。
寫的時候,盡量用簡潔的話說清楚事情,別繞來繞去的。像文件管理這一塊,可以直接寫“負責公司各類文件的分類存檔,確保資料完整無缺且易于檢索”。但有時候也會犯點小錯,比如把“完整無缺”寫成“完整無比”,雖然意思差不太多,但總覺得差點勁。
還有考勤這塊,也得明確具體操作流程,比如打卡機的使用方法,遲到早退怎么登記,這些都是日常工作的一部分。要是連這點都沒交代清楚,員工們很可能摸不清頭緒,到時候出了問題互相推諉,那麻煩就大了。
再說到接待訪客這事,態(tài)度必須熱情周到,這是基本要求。要是連這點都做不好,客戶對公司第一印象就會大打折扣。不過在寫這部分職責時,也可能出現(xiàn)小問題,比如把“熱情周到”寫成“熱情到位”,雖然不影響理解,但總覺得措辭有點怪怪的。
書寫注意事項:
辦公用品采購也是個需要注意的地方。不僅要列出所需物品清單,還得控制成本,避免浪費。如果在這方面沒把控好,長期下來肯定會影響公司運營效率。有時候?qū)懙臅r候會不小心把“運營效率”寫成“運行效率”,乍一看沒什么區(qū)別,但仔細琢磨會覺得前后搭配有點別扭。
【第5篇】文員前臺行政助理崗位職責怎么寫200字
前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;
2、公司內(nèi)部行政事務的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;
3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);
4、接待到訪人員并通知相應部門人員;
5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。
職位要求:
1、學歷、經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉(zhuǎn)正機會;
2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。
書寫經(jīng)驗17人覺得有用
文員前臺行政助理這個崗位職責要是想寫得貼合實際又不至于太死板,還真得費點心思。這類崗位通常需要兼顧不少雜事,既要管好辦公用品,還得接待來訪客人,有時候還要幫忙處理些文件,所以職責描述得具體一點能讓新人更快上手。
像開頭部分就可以提下基本任務,比如說負責日常辦公環(huán)境維護,這包括檢查打印機有沒有墨水,飲水機里水夠不夠之類的。接著可以講講前臺這塊的事,像接待來訪者,記得要把對方的基本信息登記清楚,包括姓名、單位、聯(lián)系方式什么的,這樣萬一出了什么事也好查證。
還有就是文件管理這部分,文員這部分工作挺重要的。文件收發(fā)的時候要特別留心,尤其是那些重要文件,最好能有個分類記錄,不然到時候找起來費勁。另外,關(guān)于考勤表的整理也得認真對待,別光是記個數(shù)字就完事了,最好能把遲到早退的情況備注一下,方便后續(xù)核查。
不過有時候?qū)懧氊煹臅r候會遇到一些小問題,比如措辭不當導致表達不清楚。像是“協(xié)助部門同事完成相關(guān)工作”,這句話看著沒什么毛病,但其實可以再細化點,明確到底是哪些工作,這樣別人看了心里更有底。再比如寫到接聽電話時,只寫了“及時轉(zhuǎn)接來電”,但沒說如果對方找的人不在該怎么處理,這就顯得有點籠統(tǒng)了。
還有一點需要注意,就是不要漏掉后勤類的工作。像會議室布置,活動場地安排,這些都是經(jīng)常要做的。不過寫的時候別忘了加上細節(jié),比如說會議前要檢查投影設(shè)備是否正常,茶水準備是否到位之類的小環(huán)節(jié),這樣才能讓人一目了然。
再說到辦公用品這塊,采購計劃得提前做好,數(shù)量和種類都要心中有數(shù)。這里頭容易忽略的就是庫存情況,要是不定期盤點的話,到時候急用的時候才發(fā)現(xiàn)缺貨,那就麻煩了。還有發(fā)票報銷這類事情,也要按照流程走,別因為疏忽搞錯了。
【第6篇】z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責怎么寫500字
步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責
上級:行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);
3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;
5歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;
7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;
8負責到訪人員接待。
9負責公司日常文書的打印、整理工作。
10負責文件及傳真的收發(fā)。
11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負責訂購蒸餾水、文具用品。
14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
書寫經(jīng)驗55人覺得有用
寫崗位職責的時候,得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來定。比如步行街物業(yè)行政人事部的綜合文員,這份工作的核心就是處理日常行政事務,協(xié)調(diào)人事相關(guān)工作。既然是綜合文員,那肯定得負責一些文件整理、收發(fā)郵件這類基礎(chǔ)活兒,還有就是接待來訪人員,這都是少不了的。平時可能還會幫忙做一些會議記錄,把重要的事項記下來,方便后續(xù)跟進。
再說了,綜合文員還得管著員工考勤什么的,每個月核對一下打卡記錄,確保數(shù)據(jù)準確無誤。要是碰到節(jié)假日排班之類的,也得參與進來,畢竟這事關(guān)整個部門的運作效率。另外,物業(yè)這邊的行政人事部,偶爾也會組織一些活動,像團建或者表彰大會什么的,文員就得配合策劃和執(zhí)行。
具體到寫崗位職責時,文字表達上也要注意點。比如,“負責文件管理”就比“負責文檔管理工作”聽起來更簡潔明了。還有,別忘了加上一些具體的數(shù)字或者頻率,像是“每周整理一次員工檔案”“每月更新兩次通訊錄”。這樣寫起來更有條理,別人看了也容易明白你的工作重點在哪里。
不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙恍⌒穆┑粢粌蓚€細節(jié)。比如上次有個同事寫崗位職責,把“協(xié)助領(lǐng)導完成其他任務”寫成了“協(xié)助領(lǐng)導完成其它任務”,雖然只是多了一個“其”字,但仔細看還是能發(fā)現(xiàn)問題的。還有的時候,因為趕時間,句子寫得有點含糊不清,像“參與處理突發(fā)事件”,到底是什么樣的事件?這就讓人摸不著頭腦了。
【第7篇】某物流公司行政人事文員崗位職責怎么寫200字
物流公司行政人事文員崗位職責
1、公司文件檔案的建立和管理
2、公司文件的接收、傳達及保管工作;
3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作;
4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬;
5、辦公設(shè)施及貨運工具的維修聯(lián)絡(luò)工作
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理
7、與總公司行政部對接工作
8、員工的招聘;
9、建立員工的上崗、考核、調(diào)動等的檔案資料的管理;
10、員工的考勤統(tǒng)計及管理工作。
書寫經(jīng)驗90人覺得有用
寫崗位職責的時候,得看這個崗位的具體情況,不能一概而論。像我們公司有個行政人事文員,他的工作就挺雜的,既要管著辦公室那些瑣碎的事情,還得處理人事方面的事務。比如每天早上到單位后,要把辦公用品整理好,看看打印機有沒有墨了,紙夠不夠用。要是發(fā)現(xiàn)少了什么,就趕緊去采購補充,這事可馬虎不得。
人事方面的事也得操心。新員工來了要負責接待,幫他們辦入職手續(xù),填表格什么的。有時候老員工離職了,也要跟進辦理相關(guān)的離職手續(xù),包括工資結(jié)算、檔案轉(zhuǎn)移之類的。這些事情看著不大,但要是沒做好,可能就會給公司帶來麻煩。
書寫注意事項:
會議記錄也是重要的一項工作。每次開完會,都要把會議內(nèi)容整理出來,發(fā)給大家參考。有時候領(lǐng)導臨時有安排,就得及時傳達下去,確保每個人都清楚自己的任務。不過有時候會因為事情太多,記不清楚具體細節(jié),只能事后慢慢回憶補充。
考勤這塊也不能忽視,每天都要統(tǒng)計員工的打卡情況,月底匯總上報。有時候員工請假或者出差,得核實清楚原因,再按照流程走審批程序。偶爾也會遇到同事忘記打卡的情況,這時候就需要靈活處理,既不能太寬松,也不能太死板。
文件管理也很關(guān)鍵,各種合同、協(xié)議、員工檔案都得分類存檔,方便以后查閱。有時候文件多了,找起來費勁,就容易搞混。所以平時得多花點時間理順,把重要的文件放在顯眼的位置。
【第8篇】行政文員工作崗位職責怎么寫350字
行政文員在行政主管(制度職責大全行政主管)的領(lǐng)導下工作,對行政經(jīng)理負責。為方便大家更好的理解,以下提供一則制度職責大全行政文員崗位職責。
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、配合培訓專員(制度職責大全培訓專員)的工作,全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務性工作。
十、完成主管或經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗86人覺得有用
寫崗位職責的時候,得先搞清楚這個職位具體是做什么的。比如說行政文員,這可不是簡單的端茶倒水,它涉及到公司日常運轉(zhuǎn)的一些細節(jié)管理。像辦公用品的采購、文件歸檔、會議安排這些事都得操心。寫的時候,可以先把核心工作列出來,像是每天都要整理各部門提交的報告,確保所有文檔都有編號,方便日后查找。還有就是接待來訪客人,這一步很重要,態(tài)度要好,記錄也要詳細,萬一客人找人或者咨詢事情,得能迅速反應。
有時候,寫的時候可能會忽略一些細節(jié),比如忘記提到行政文員還需要負責員工考勤統(tǒng)計。這事看似簡單,其實挺關(guān)鍵的,因為考勤直接關(guān)系到工資發(fā)放。要是漏了這一條,領(lǐng)導那邊可能就會問東問西,搞得自己手忙腳亂。另外,別忘了提到行政文員還得配合其他部門的工作,有時候某個項目需要場地布置,那就得提前聯(lián)系物業(yè)協(xié)調(diào)好。
有些地方可能會寫得不太清楚,比如說行政文員需要參與策劃公司活動。這聽起來好像很輕松,但實際操作起來可不容易。從場地選擇到人員分工,再到物資準備,每個環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。要是寫的時候沒把這個寫進去,別人看了還以為行政文員只是個打雜的,這顯然不對。還有,行政文員還承擔著一定的后勤保障任務,像辦公設(shè)備壞了,得及時找人修理,不然影響工作效率就麻煩了。
有時候?qū)懼鴮懼?,可能會不小心遺漏一些重要職責,比如行政文員還要協(xié)助處理突發(fā)事件。辦公室突然停電,打印機卡紙,這些都是可能發(fā)生的狀況。如果寫的時候沒考慮到這一點,那這份職責說明書就顯得不全面了。再說了,行政文員還得管著公司的固定資產(chǎn),什么電腦、桌椅之類的,定期檢查一下有沒有損壞或者丟失的情況,這也是份內(nèi)的活兒。
寫的時候,最好把職責劃分得細一點,這樣大家一看就知道自己該干什么。比如說行政文員負責公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,這包括督促保潔按時打掃,檢查衛(wèi)生死角。要是寫得太籠統(tǒng),比如只說負責環(huán)境管理,別人看了還是不清楚具體要做哪些事。而且,行政文員還肩負著安全管理的職責,比如定期檢查消防設(shè)施,確保大家都熟悉逃生路線。要是寫的時候忽略了這部分內(nèi)容,那這份職責說明書就有點失職了。