【第1篇】行政文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求怎么寫5500字
行政文員工作職責(zé)
崗位職責(zé)：
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。
3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康摹⒖己藢?duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質(zhì)：
1. 工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
建議：
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定，但不會(huì)差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢(shì)；
2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識(shí)你；
3.及時(shí)充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買些書或者去圖書館看些書，這對(duì)自己是有百益而無一害；
4.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；
5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面；
6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃，規(guī)劃自己的人生；
7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣，針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會(huì)有不適，人總會(huì)有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解
人事行政主要職責(zé)
1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、 組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、 進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、 負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、 負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、 負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。
9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作
企業(yè)對(duì)行政文員要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對(duì)行政文員的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
職位描述: 崗位描述：1.公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，來訪客戶的接待；2.公司內(nèi)外部快遞的寄件與簽收；3.每月員工的考勤，倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出倉(cāng)管理；4.協(xié)助處理各類的商務(wù)報(bào)價(jià)、綜合性文件；5.完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)性的工作。 任職資格：1.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，大專以上學(xué)歷（優(yōu)秀的也可）；2.熟練使用office基礎(chǔ)辦公軟件的應(yīng)用；3.形象好，氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)；4.工作熱情積極，細(xì)致耐心，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有責(zé)任心
崗位職責(zé)及任職資格b
行政文員職位描述： 崗位職責(zé)：1、起草和修改報(bào)告、文稿，錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真；2、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋；傳真的收發(fā)。3、管理檔案、通訊錄等文件資料；4、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；5、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；任職資格 1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件；具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力； 5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，女性。 關(guān)鍵詞：行政文員
崗位職責(zé)及任職資格c
崗位職責(zé)：
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。
3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質(zhì)：
1. 工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
建議：
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定，但不會(huì)差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢(shì)；
2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識(shí)你；
3.及時(shí)充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買些書或者去圖書館看些書，這對(duì)自己是有百益而無一害；
4.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；
5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面；
6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃，規(guī)劃自己的人生；
7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣，針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會(huì)有不適，人總會(huì)有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解
人事行政主要職責(zé)
1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、 組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、 進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、 負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、 負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、 負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。
9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作
書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺得有用
行政文員這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和任職資格其實(shí)挺講究的，得結(jié)合公司的具體需求去寫。比如說工作內(nèi)容，你得先想想行政文員平時(shí)都在干什么。他們肯定是要處理一些日常事務(wù)，像辦公用品的采購(gòu)和管理，文件的收發(fā)、整理和歸檔，還有會(huì)議室的布置和會(huì)議記錄之類的。這些都是很基礎(chǔ)的，但也不能漏掉。要是公司規(guī)模大一點(diǎn)，可能還得負(fù)責(zé)接待來訪人員，甚至幫忙做一些簡(jiǎn)單的行政協(xié)調(diào)工作。
說到任職資格，這就要看公司對(duì)這個(gè)崗位的要求有多高了。一般來說，得有個(gè)大專以上的學(xué)歷，這算是最基本的門檻。要是應(yīng)聘者有過類似的工作經(jīng)驗(yàn)就更好了，畢竟有經(jīng)驗(yàn)的人上手快。當(dāng)然，溝通能力也得強(qiáng)，因?yàn)樾姓膯T很多時(shí)候要跟不同部門打交道。要是能熟練使用辦公軟件，那肯定是加分項(xiàng)。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)不小心漏掉某些細(xì)節(jié)，比如沒提到需要熟悉財(cái)務(wù)流程，這就不太好，畢竟行政文員有時(shí)也得管點(diǎn)報(bào)銷之類的事。
寫的時(shí)候還得注意語(yǔ)氣，如果是針對(duì)大企業(yè)的招聘啟事，那語(yǔ)言就得正式些，用詞也要顯得專業(yè)。像“協(xié)助完成相關(guān)工作”這樣的表述就比較通用，聽起來既不會(huì)太隨意，也不會(huì)太夸張。但要是小公司的話，就可以稍微口語(yǔ)化一點(diǎn)，比如說“幫忙跑跑腿，順便把文件整理好”，這樣反而顯得接地氣。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記調(diào)整語(yǔ)氣，結(jié)果弄得四不像，既不像大企業(yè)那樣正式，也不像小公司那么親切，這就不合適了。
書寫注意事項(xiàng)：
工作內(nèi)容這部分最好寫得具體點(diǎn)，別光說個(gè)大概。像什么“做好后勤保障工作”這種話就太空泛了，應(yīng)該細(xì)化到具體的任務(wù)，像“負(fù)責(zé)每月辦公用品的統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)計(jì)劃制定”就更清楚明了。但有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“制定”寫成“定制”，雖然意思差別不大，但還是會(huì)讓細(xì)心的人覺得有點(diǎn)不對(duì)勁。所以寫的時(shí)候得多檢查幾遍。
還有就是任職資格這部分，除了學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)這些硬指標(biāo)外，性格方面也可以提一下。比如說“性格開朗，善于與人溝通”，這能讓應(yīng)聘者知道公司希望找什么樣的人。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略性格這一塊，只盯著硬條件，這樣就顯得不夠全面。
【第2篇】公司行政文員崗位職責(zé)怎么寫200字
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)中支財(cái)務(wù)報(bào)銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)備等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工福利的采購(gòu)與發(fā)放;
3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場(chǎng)的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對(duì)接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳，負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對(duì)外的品牌宣傳各項(xiàng)事宜;
5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請(qǐng)等手續(xù)辦理;
6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。
書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的核心任務(wù)摸清楚。比如說行政文員，它的工作性質(zhì)就是雜而不亂，整天跟文件、表格打交道，還時(shí)不時(shí)要跑跑腿，像是收發(fā)快遞、訂會(huì)議室什么的。這工作看著不起眼，但要是沒條理的話，整個(gè)辦公室就亂套了。
我剛?cè)肼毮菚?huì)兒，老板給我交代任務(wù)，說你得把所有文件歸檔好，別到時(shí)候找都找不到。我當(dāng)時(shí)也沒太在意，覺得這事挺簡(jiǎn)單的，結(jié)果后來真出了岔子。有一次客戶來談合作，需要看去年的合同，我翻了半天才找到，氣得客戶當(dāng)場(chǎng)黑臉。從那以后我就明白，行政文員這個(gè)崗位，看似瑣碎，其實(shí)責(zé)任重大。
再說了，行政文員還得會(huì)點(diǎn)人際交往的能力。平時(shí)和各部門溝通協(xié)調(diào)的時(shí)候，得有點(diǎn)技巧，不然很容易得罪人。比如采購(gòu)辦公用品，你要提前問清楚各部門的需求，別自己想當(dāng)然地買，那樣既浪費(fèi)錢又耽誤事。還有，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排個(gè)任務(wù)，比如接待客人，這時(shí)候就得反應(yīng)快一點(diǎn)，知道該怎么安排車輛、預(yù)訂餐廳之類的。
有時(shí)候事情多起來，難免顧此失彼。我記得有一次，因?yàn)槊χ幚砭o急文件，忘了給同事訂餐，害得人家餓了一中午。事后想想真是不應(yīng)該，畢竟大家都是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的。所以寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把這些細(xì)節(jié)考慮進(jìn)去，既要強(qiáng)調(diào)工作的重要性，也要提醒員工注意協(xié)調(diào)配合。
書寫注意事項(xiàng)：
行政文員還要有一定的責(zé)任心。有一次我們部門新來的同事，不知道為什么，把會(huì)議室的鑰匙弄丟了，害得第二天有個(gè)重要會(huì)議沒法按時(shí)開始。這事鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)，領(lǐng)導(dǎo)也特別生氣。所以我覺得，在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，可以加上一句：必須妥善保管各類重要物品，比如鑰匙、印章之類的東西，一旦丟失需第一時(shí)間上報(bào)。
行政文員有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況。像前幾天突然停電，辦公室里的電腦全都沒法用了，當(dāng)時(shí)我就趕緊聯(lián)系物業(yè)，讓他們盡快維修。雖然最后問題解決了，但這一折騰，浪費(fèi)了不少時(shí)間。所以在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得考慮到這類情況，提醒員工遇事冷靜，及時(shí)解決問題。
【第3篇】a大酒店行政文員崗位職責(zé)怎么寫350字
大酒店行政文員崗位職責(zé)
(1)根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求，起草，打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、會(huì)議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報(bào)告、工資表格及公文信函等。
(2)負(fù)責(zé)起草對(duì)外發(fā)文，做到行文流暢，符合公文規(guī)格。
(3)協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政、業(yè)務(wù)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，及時(shí)了解和所饋各部門對(duì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
(4)負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場(chǎng)和本酒店?duì)I銷管理狀態(tài)況及動(dòng)向，組織專題調(diào)研、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(5)協(xié)助總經(jīng)理和行政部做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。
(6)對(duì)總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)決策等機(jī)密、做好保密，不得外傳。
(7)積極參加培訓(xùn)、發(fā)揮工作主動(dòng)性。完成行政部經(jīng)理交辦的一切日常及行政事務(wù)工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用
在寫a大酒店行政文員的崗位職責(zé)時(shí)，得知道這個(gè)工作涉及很多雜事，比如文件整理、會(huì)議記錄、接待訪客什么的。像文件整理，這活兒看似簡(jiǎn)單，但真要做好得花心思，不僅要分類清楚，還得確保最新版本的文檔都在手邊，不然領(lǐng)導(dǎo)找資料的時(shí)候干瞪眼就尷尬了。還有會(huì)議記錄，不是說記下來就行，得挑重點(diǎn)，那些關(guān)鍵決策、后續(xù)跟進(jìn)事項(xiàng)都要記得詳細(xì)點(diǎn)，這樣下次開會(huì)也有個(gè)依據(jù)。
接待訪客這塊也挺講究的，不只是倒杯茶這么簡(jiǎn)單。訪客來了，得先確認(rèn)他是誰、來干，要是沒預(yù)約的就得問清楚情況，聯(lián)系相關(guān)部門或者負(fù)責(zé)人。要是對(duì)方帶著東西，還得檢查一下有沒有違規(guī)物品，這都是日常工作的一部分。當(dāng)然，態(tài)度一定要好，畢竟人家是客人，臉上帶笑能給人留下好印象。
書寫注意事項(xiàng)：
行政文員還經(jīng)常得跑腿辦事，像是幫部門同事買辦公用品，或者去郵局寄快遞什么的。這聽起來不起眼，但其實(shí)很費(fèi)時(shí)間，而且路上還可能遇到各種意外，比如公交晚點(diǎn)或者快遞點(diǎn)排大隊(duì)。所以每次出門前最好多留點(diǎn)時(shí)間，別趕得太急。
有時(shí)候，行政文員還會(huì)幫忙做一些統(tǒng)計(jì)工作，比如員工考勤、費(fèi)用報(bào)銷之類的。這部分工作需要細(xì)心，數(shù)字不能出錯(cuò)，不然一改起來麻煩大了。不過有時(shí)候表格做得太復(fù)雜反而會(huì)讓人看不清重點(diǎn)，所以設(shè)計(jì)表格時(shí)得考慮到實(shí)際需求，簡(jiǎn)單明了才是王道。
還有一點(diǎn)需要注意的是，行政文員要跟各個(gè)部門打交道，這就要求溝通能力得強(qiáng)。有些事情可能涉及到多個(gè)部門合作，這時(shí)候就不能單靠郵件通知，得主動(dòng)打電話或者當(dāng)面協(xié)調(diào)，確保信息傳達(dá)到位。要是碰到突發(fā)狀況，比如設(shè)備故障或者臨時(shí)加班，更要迅速反應(yīng)，及時(shí)處理。
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合酒店的具體情況，不能照搬其他地方的經(jīng)驗(yàn)。比如有的酒店規(guī)模大，行政文員的工作量就相對(duì)多一些，涉及的事情也會(huì)更復(fù)雜；而小一點(diǎn)的酒店可能就沒那么多事，但細(xì)節(jié)上一樣馬虎不得。
【第4篇】酒店行政文員崗位工作職責(zé)怎么寫1100字
職責(zé)一:酒店行政文員崗位職責(zé)
1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;
2、掌握酒店各部門定崗、工作時(shí)間、工資報(bào)酬等情況，確保酒店各項(xiàng)勞動(dòng)人事經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成;
3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;
4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費(fèi)、登記工作，并建立明細(xì)臺(tái)帳;
5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營(yíng)管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;
6、負(fù)責(zé)酒店全年度各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的整理報(bào)送工作;
7、負(fù)責(zé)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;
8、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
職責(zé)二:酒店行政文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)三:酒店行政文員崗位職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
3.參加酒店例會(huì)，做好會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。
4.負(fù)責(zé)酒店公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
5.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
6.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
7.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
8.管理辦公室各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
9.做好酒店宣傳專欄的組稿。
10.協(xié)助部門經(jīng)理起草酒店行政方面的規(guī)劃，計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件。
11.按照酒店印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。
13.負(fù)責(zé)酒店員工社會(huì)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)、投保、申領(lǐng)工作。
14.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)酒店全休員工每月考勤并交財(cái)務(wù)留底。
15.負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺得有用
酒店行政文員這個(gè)崗位的工作職責(zé)其實(shí)挺講究細(xì)節(jié)的，畢竟它牽涉到很多日常事務(wù)管理。這類工作的描述不能太籠統(tǒng)，得具體到點(diǎn)子上，這樣員工才知道自己該做什么。
比如，你得提到每天需要整理會(huì)議紀(jì)要，這可是很重要的一部分。還有，文件歸檔也是必不可少的，要確保各類文檔都能快速找到，這對(duì)后續(xù)的工作開展很有幫助。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如沒有特別強(qiáng)調(diào)電子版文件也需要定期備份，這就可能埋下隱患了。
書寫注意事項(xiàng)：
接待來訪客人這部分也不能忽略，得包括引導(dǎo)他們?nèi)ハ鄳?yīng)部門，甚至有時(shí)候還要幫忙預(yù)約會(huì)議室什么的。但這里就容易出點(diǎn)小差錯(cuò)，比如寫成“負(fù)責(zé)安排會(huì)客室”這種表述，雖然大致沒錯(cuò)，但專業(yè)性稍顯不足。
至于后勤支持，像辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)之類的，這些都是行政文員的基本職責(zé)。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易把“辦公耗材”寫成“辦公材料”，雖然意思差不多，但聽起來就不夠精準(zhǔn)了。
還有就是考勤統(tǒng)計(jì)這一塊，得明確記錄每位員工的出勤情況，為人事部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。但這里可能會(huì)因?yàn)槭韬?，忘記加上一句“并及時(shí)更新員工考勤系統(tǒng)”，這樣一來，工作流程就會(huì)顯得不那么完整。
【第5篇】前臺(tái)行政文員崗位工作職責(zé)怎么寫1050字
職責(zé)一:前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。
3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購(gòu)與管理。
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)。
6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務(wù)。
7、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
職責(zé)二:前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)
1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請(qǐng)問找誰”，并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個(gè)煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘**公司‘?！?若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
職責(zé)三:前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作;
公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;
公司圖書庫(kù)的管理;
負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄;
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)
3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記，總帳統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)四:前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)
一、日常工作:
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù):
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備:采購(gòu)水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;
2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。
三.后勤工作:
辦公室飲用水訂購(gòu);
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底要做哪些事情。像前臺(tái)行政文員這類崗位，主要就是接待客人、處理日常行政事務(wù)之類的活兒。比如每天一到辦公室就先把大廳打掃干凈，確保環(huán)境整潔，這樣給人的第一印象就不錯(cuò)。還有就是收發(fā)快遞、文件這些東西，這都是基本功，但千萬別忘了登記好，不然到時(shí)候找起來費(fèi)勁。
再比如說接聽電話，這事看著簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺講究技巧的。接電話的時(shí)候態(tài)度一定要好，聲音要清晰，記下對(duì)方的名字和需求，有時(shí)候還要幫著轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門，這就得熟悉公司架構(gòu)才行。要是遇到突發(fā)狀況，比如有客戶投訴或者來訪者情緒激動(dòng)，那就要冷靜處理，別慌了手腳。
辦公用品的管理也是重要一塊，這包括采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存記錄。每次采購(gòu)前最好先統(tǒng)計(jì)一下用量，避免浪費(fèi)。當(dāng)然，有時(shí)候因?yàn)槭韬隹赡苡涘e(cuò)了數(shù)量，導(dǎo)致月底盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)賬目不對(duì)，這種情況就得趕緊核對(duì)清楚。另外，設(shè)備維護(hù)也不能忽視，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)這些經(jīng)常用的東西要是出了問題，就得及時(shí)聯(lián)系維修人員。
還有一些細(xì)節(jié)需要注意，像是會(huì)議安排，要提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查投影儀、音響之類的設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。還有考勤打卡系統(tǒng)，這是個(gè)技術(shù)活兒，得保證每個(gè)人的信息錄入正確，不然月底算工資的時(shí)候麻煩就大了。有時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，比如把某位同事的時(shí)間多記了一小時(shí)，這就需要仔細(xì)核對(duì)原始記錄。
【第6篇】行政人事助理文員崗位職責(zé)怎么寫650字
崗位職責(zé):
人事職責(zé):
1、 與用人部門溝通招聘需求，制定招聘計(jì)劃，完成招聘任務(wù);
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告，開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)
2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲，大專以上學(xué)歷，人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先，有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力，工作踏實(shí)，辦事靈活，有較強(qiáng)的執(zhí)行力，工作主動(dòng)性強(qiáng)。
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力;
8、良好的計(jì)算機(jī)水平，熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時(shí)間:8:40-12:00，14:00-18:00 工作輕松，無需加班，周末雙休，法定節(jié)假日休;
2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境，優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利，享有國(guó)家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險(xiǎn)。
書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體是干什么的，別光看表面名稱就去寫。像行政人事助理文員這活兒，聽著好像就是打雜的，其實(shí)不然。它得負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)處理，比如文件整理歸檔，會(huì)議記錄什么的。這類工作需要細(xì)心，稍微一馬虎，文件夾里的東西可能就亂套了。
這類職責(zé)描述最好能結(jié)合公司實(shí)際情況來寫，要是千篇一律照搬模板，看著就假。比如說文件管理這部分，具體到這家單位，可能是電子版文檔備份特別重要，那就得強(qiáng)調(diào)一下數(shù)據(jù)安全方面的注意事項(xiàng)。要是公司規(guī)模不大，那可能更多關(guān)注的是紙質(zhì)文件的存放位置，是不是方便日后查找。
寫的時(shí)候，盡量用簡(jiǎn)潔的話說清楚事情，別繞來繞去的。像文件管理這一塊，可以直接寫“負(fù)責(zé)公司各類文件的分類存檔，確保資料完整無缺且易于檢索”。但有時(shí)候也會(huì)犯點(diǎn)小錯(cuò)，比如把“完整無缺”寫成“完整無比”，雖然意思差不太多，但總覺得差點(diǎn)勁。
還有考勤這塊，也得明確具體操作流程，比如打卡機(jī)的使用方法，遲到早退怎么登記，這些都是日常工作的一部分。要是連這點(diǎn)都沒交代清楚，員工們很可能摸不清頭緒，到時(shí)候出了問題互相推諉，那麻煩就大了。
再說到接待訪客這事，態(tài)度必須熱情周到，這是基本要求。要是連這點(diǎn)都做不好，客戶對(duì)公司第一印象就會(huì)大打折扣。不過在寫這部分職責(zé)時(shí)，也可能出現(xiàn)小問題，比如把“熱情周到”寫成“熱情到位”，雖然不影響理解，但總覺得措辭有點(diǎn)怪怪的。
書寫注意事項(xiàng)：
辦公用品采購(gòu)也是個(gè)需要注意的地方。不僅要列出所需物品清單，還得控制成本，避免浪費(fèi)。如果在這方面沒把控好，長(zhǎng)期下來肯定會(huì)影響公司運(yùn)營(yíng)效率。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心把“運(yùn)營(yíng)效率”寫成“運(yùn)行效率”，乍一看沒什么區(qū)別，但仔細(xì)琢磨會(huì)覺得前后搭配有點(diǎn)別扭。
【第7篇】物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)職位說明怎么寫150字
a)負(fù)責(zé)公文的收發(fā)工作。
b)負(fù)責(zé)文字打印工作。
c)負(fù)責(zé)人事及行政工作程序的跟辦工作。
d)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
2.25.2職位說明
a)年齡30歲以下，身體健康;
b)中專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)，從事相關(guān)職位二年以上;
c)打字速度每分鐘40字以上。
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，原則性強(qiáng)、廉潔奉公。
e)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)文書處理工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用
物業(yè)公司行政文員這個(gè)崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但也挺講究細(xì)致的。這份工作主要是負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像是文件管理，會(huì)議記錄，還有跟其他部門溝通協(xié)調(diào)什么的。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容一條條列出來，這樣人家看了就知道該干什么。
比如，行政文員首先要熟悉公司內(nèi)部的一些規(guī)章制度，這很重要，不然做起事來就容易亂套。再比如，每天上班后第一件事可能是整理辦公室環(huán)境，包括桌椅擺設(shè)、清潔衛(wèi)生之類的，這都是基本功。然后就是處理各種文件，從收發(fā)到歸檔，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎，尤其是涉及到合同或者重要通知的文件，必須確保萬無一失。
書寫注意事項(xiàng)：
行政文員還需要配合領(lǐng)導(dǎo)安排一些活動(dòng)，比如組織員工培訓(xùn)或者搞團(tuán)建活動(dòng)什么的。這類事情看起來簡(jiǎn)單，實(shí)際上要考慮的事情很多，像場(chǎng)地布置、人員安排、物資準(zhǔn)備等等，缺一不可。而且每次活動(dòng)結(jié)束之后，還得做好后續(xù)的工作總結(jié)，為下次活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。
還有，行政文員有時(shí)候還要負(fù)責(zé)接待訪客，這就需要一定的社交技巧了。來訪的人可能來自不同的單位，態(tài)度要熱情周到，同時(shí)也要注意保護(hù)公司的隱私信息。如果遇到突發(fā)狀況，比如突然停電或者設(shè)備故障，就得迅速反應(yīng)，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門解決，不能慌手慌腳的。
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合實(shí)際工作情況，用最接地氣的語(yǔ)言描述出來。像前面提到的文件管理、環(huán)境衛(wèi)生、活動(dòng)策劃這些內(nèi)容，都可以作為重點(diǎn)去寫。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心把“歸檔”寫成“建檔”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。還有，有時(shí)候?qū)懙骄唧w任務(wù)時(shí)，可能會(huì)漏掉某些細(xì)節(jié)，比如忘記提到“定期檢查辦公用品庫(kù)存”這樣的小項(xiàng)，但只要多留意就能補(bǔ)上。
【第8篇】市場(chǎng)行政文員崗位職責(zé)怎么寫750字
marketing administrator_市場(chǎng)部行政文員 云頂香港 廣州寶瓶星企業(yè)管理咨詢服務(wù)有限公司，麗星郵輪，云頂香港，寶瓶星 responsibilities include
?協(xié)助處理廣州辦公室的合同審批、蓋章、付款流程及物品采購(gòu)，熟知并使用內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)申請(qǐng)。
responsible for the administration work on daily basis， familiar with all the internal procedure like purchasing contract review， chop request， payment， as well as the system application.
?處理合同文檔管理、建立部門資料管理系統(tǒng)，并定時(shí)更新相關(guān)資料。
document filing， establish the document/material management system， and update the document regularly.
?負(fù)責(zé)部門報(bào)表統(tǒng)籌、整理工作，并按時(shí)提交。
consolidate the relevant reports and submit on time.
?部門倉(cāng)庫(kù)管理與統(tǒng)計(jì)。
dept. storage management.
?協(xié)助預(yù)訂會(huì)議室以及組織和制作會(huì)議記錄等。.
meeting room booking， coordination and mark the meeting minutes
?協(xié)調(diào)處理部門的日常郵寄文件。
coordinate the shipping / delivery documents of marketing department
?協(xié)助文稿的審核和中英互譯工作
assist in translations for news articles， letters etc. into chinese or vice versa.
?協(xié)助各項(xiàng)市場(chǎng)及公關(guān)活動(dòng)在籌備過程中的相關(guān)工作。
assist on the marketing and pr activities.
qualifications & experience
1. 本科以上學(xué)歷，英文、市場(chǎng)營(yíng)銷、行政管理等相關(guān)專業(yè)(具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者，大專學(xué)歷亦可)，英語(yǔ)4級(jí)及以上，具有較佳的英語(yǔ)書寫及口頭表達(dá)能力。
degree holder in english， marketing or administration (college graduation is considered for experienced candidate)， cet4 or cet6 with good spoken & written english.
2. 積極創(chuàng)新，工作主動(dòng)熱情負(fù)責(zé)任，溝通協(xié)調(diào)和自我學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，高度的團(tuán)隊(duì)合作精神。
innovative， passionate and responsible， a quick-learner with team work spirit.
3. 熟練使用microsoft office相關(guān)軟件，能高效運(yùn)用完成日常工作。
proficient in the use of microsoft office software， efficient in daily tasks.
書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用
寫市場(chǎng)行政文員的崗位職責(zé)其實(shí)挺講究技巧的，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要讓人一看就明白具體該做什么。比如，先說清楚這份工作最基本的任務(wù)是什么，像日常文件整理、收發(fā)郵件這些基本活兒，得點(diǎn)出來，不然別人還以為這個(gè)職位只是擺設(shè)。不過有時(shí)候，寫的時(shí)候可能會(huì)把“文件歸檔”寫成“文件分類”，雖然差別不大，但仔細(xì)看還是會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。
再比如，要特別提到跟人打交道的部分，像接待來訪客戶或者協(xié)助同事處理一些突發(fā)情況，這類事情看似瑣碎，卻是工作中不可或缺的一部分。要是寫漏了這部分，可能會(huì)影響別人對(duì)崗位的認(rèn)知。還有，別忘了提到一點(diǎn)關(guān)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作，像是匯總每月的銷售報(bào)表什么的，這得說清楚，不然別人還以為這只是個(gè)跑腿的活兒。
有時(shí)候?qū)懙竭@兒，可能會(huì)突然想起還有些別的任務(wù)，像負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的后勤保障之類的，這就得趕緊補(bǔ)上去，不然容易讓人覺得職責(zé)范圍太窄。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)忘記標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，比如把逗號(hào)丟掉，這樣讀起來就有點(diǎn)費(fèi)勁了。
書寫注意事項(xiàng)：
對(duì)于一些需要細(xì)心的工作，比如管理辦公用品庫(kù)存，一定要強(qiáng)調(diào)一下，這關(guān)系到公司的運(yùn)營(yíng)成本。寫的時(shí)候，可能會(huì)不小心把“庫(kù)存管理”寫成“庫(kù)存盤點(diǎn)”，雖然意思差不多，但總覺得哪里不太對(duì)勁。
小編友情提醒：
還得提一下關(guān)于對(duì)外聯(lián)絡(luò)的部分，像跟合作方溝通協(xié)調(diào)什么的，這也是很重要的職能。寫的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，把句子寫得稍微復(fù)雜了一點(diǎn)，比如“確保雙方達(dá)成一致意見并妥善解決分歧”，這樣的表達(dá)雖然沒問題，但讀起來還是有點(diǎn)拗口。
