書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)88人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來(lái)描述，不能太籠統(tǒng)。比如辦公行政人事文員這個(gè)崗位，既要管辦公室日常事務(wù)，又要處理人事相關(guān)工作，還要協(xié)助其他同事完成一些雜事。要是寫(xiě)職責(zé)，就得把這幾塊都涵蓋進(jìn)去。

先說(shuō)辦公室管理這部分，每天上班前要把辦公區(qū)打掃干凈，桌椅擺放整齊，打印機(jī)里的紙張也得檢查一下夠不夠用。接待來(lái)訪客人的時(shí)候態(tài)度要好，登記他們的信息，指引他們?nèi)フ_的部門(mén)。還有就是管理辦公用品庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充耗材，像是打印紙、筆芯之類(lèi)的東西，別等到急用時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺貨。

人事方面，入職手續(xù)肯定少不了，新員工來(lái)了要指導(dǎo)他們填表，收集身份證復(fù)印件之類(lèi)的資料。員工考勤這塊也要盯著點(diǎn)，月初統(tǒng)計(jì)考勤記錄，給財(cái)務(wù)那邊提供數(shù)據(jù)。另外，員工福利發(fā)放也不能馬虎，像節(jié)日禮品或者生日蛋糕券，該發(fā)的時(shí)候一定要記得提醒領(lǐng)導(dǎo)。

雜事就更多了，比如幫領(lǐng)導(dǎo)預(yù)訂會(huì)議室，通知大家開(kāi)會(huì)時(shí)間地點(diǎn)；幫忙復(fù)印文件，有時(shí)候可能需要加急；還有就是快遞寄送，這事看起來(lái)小，但也很重要，東西要是寄丟了對(duì)公司影響挺大的。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)也得趕緊辦妥，比如打印材料、查找檔案什么的。

寫(xiě)的時(shí)候得注意語(yǔ)氣，別顯得太死板，畢竟這不是寫(xiě)規(guī)章制度。可以稍微活潑一點(diǎn)，讓人看了覺(jué)得親切些。比如說(shuō)“別忘了檢查打印機(jī)紙張”這樣，而不是冷冰冰地說(shuō)“務(wù)必確保打印機(jī)內(nèi)有足夠的紙張”。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著可能會(huì)把“檢查”寫(xiě)成“檢查看”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)的。

其實(shí)寫(xiě)崗位職責(zé)最重要的是實(shí)用性強(qiáng)，能讓接這份工作的人都明白自己的任務(wù)是什么。要是寫(xiě)得太復(fù)雜或者太模糊，反而會(huì)讓別人摸不著頭腦。有時(shí)候?qū)懙娜讼氲锰啵薏坏冒阉屑?xì)節(jié)都羅列出來(lái)，結(jié)果反而讓人看著頭大。所以寫(xiě)的時(shí)候得把握個(gè)度，既全面又簡(jiǎn)潔，這樣才能起到真正的指導(dǎo)作用。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)68人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體要干什么。比如說(shuō)行政辦公室文員，它的工作肯定跟日常辦公離不開(kāi)，像文件收發(fā)、會(huì)議記錄、資料整理什么的都是基本活兒。不過(guò)，光說(shuō)這些大白話還不行，得有點(diǎn)專(zhuān)業(yè)味兒，不然領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺(jué)得太籠統(tǒng)。

平時(shí)工作中，文員可能還要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，這事看著簡(jiǎn)單，其實(shí)挺講究技巧的。你得提前知道是誰(shuí)來(lái)了，帶誰(shuí)去會(huì)議室，提前泡好茶水什么的。要是手忙腳亂地現(xiàn)準(zhǔn)備，給人家留下不專(zhuān)業(yè)的印象就不好了。還有，有時(shí)候臨時(shí)接到通知，說(shuō)要緊急打印材料，這就得眼疾手快，別耽誤事。要是打印機(jī)卡紙了還不會(huì)修，那可就尷尬了。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)也得及時(shí)跟進(jìn)，像是催促各部門(mén)上報(bào)月度總結(jié)之類(lèi)的。要是沒(méi)個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)意識(shí)，拖拖拉拉的，工作就容易出問(wèn)題。當(dāng)然，有時(shí)候事情多起來(lái)難免會(huì)顧此失彼，比如剛記下來(lái)一個(gè)任務(wù)，又來(lái)個(gè)電話問(wèn)別的事，一不留神就把前頭的事給忘了。這種情況發(fā)生過(guò)幾次后就會(huì)吸取教訓(xùn)，慢慢養(yǎng)成隨手記筆記的習(xí)慣。

除了這些日?，嵥?，文員還得留意辦公用品庫(kù)存情況，像紙張、筆芯這類(lèi)東西用完了要及時(shí)補(bǔ)充。別看是小事，但要是缺了這些，整個(gè)辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)受影響。有時(shí)候采購(gòu)單填錯(cuò)了型號(hào)，買(mǎi)回來(lái)的東西不合適，還得重新退換貨，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

文員還需要協(xié)助處理一些簡(jiǎn)單的報(bào)銷(xiāo)流程。這中間涉及到發(fā)票核對(duì)、金額計(jì)算之類(lèi)的小細(xì)節(jié)，稍不留神數(shù)字算錯(cuò)或者漏掉一張發(fā)票，都會(huì)導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)被駁回。所以每次做報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)候都要特別仔細(xì)，最好能找同事幫忙互相檢查一下。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)30人覺(jué)得有用

房地產(chǎn)行政辦公室主任這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)還挺關(guān)鍵的。日常工作，主要是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公環(huán)境的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，包括文件管理、會(huì)議安排，還有跟其他部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)什么的。比如說(shuō)文件這塊兒，得確保所有材料都整理得井井有條，該歸檔的歸檔，該流轉(zhuǎn)的流轉(zhuǎn)，不能亂套。而且，公司內(nèi)部各種大小會(huì)議特別多，每次開(kāi)會(huì)前都要提前做好準(zhǔn)備，場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試這些都得操心，會(huì)后還得跟進(jìn)落實(shí)情況。

再就是接待工作了，這活兒看似簡(jiǎn)單，其實(shí)挺考驗(yàn)人?？腿藖?lái)了，從接站到入住再到參觀項(xiàng)目，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。有時(shí)候接待重要客戶，還涉及一些禮品準(zhǔn)備之類(lèi)的事，這就得提前想好，別到時(shí)候手忙腳亂。另外，辦公室日常用品采購(gòu)也是個(gè)事，預(yù)算有限，東西還得實(shí)用耐用，這中間就需要好好把控。

行政這塊兒還涉及到員工福利什么的，像是節(jié)假日活動(dòng)組織、團(tuán)建策劃之類(lèi)的。這些活動(dòng)雖然看起來(lái)不那么急迫，但對(duì)團(tuán)隊(duì)凝聚力的影響可不小。如果組織得好，大家伙兒心情舒暢，工作效率自然就高。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到些小麻煩，比如活動(dòng)場(chǎng)地臨時(shí)出了狀況，或者供應(yīng)商那邊突然變卦，這時(shí)候就得隨機(jī)應(yīng)變了，能換方案就換，不能換就只能硬著頭皮上。

行政這邊也得處理一些突發(fā)事件，比如水電故障、空調(diào)不制冷之類(lèi)的。這類(lèi)事情平時(shí)看著不起眼，一旦發(fā)生就會(huì)影響正常辦公，所以得時(shí)刻保持警惕，有問(wèn)題趕緊找專(zhuān)業(yè)人員解決。要是碰上大領(lǐng)導(dǎo)突然視察，那就更緊張了，辦公室衛(wèi)生得打掃得干干凈凈，會(huì)議室布置得整整齊齊，連茶杯擺放的位置都得講究。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解，結(jié)合實(shí)際需求去寫(xiě)，這樣才不會(huì)流于形式。辦公行政主管這個(gè)職位，涉及到的事情挺多，像是日常辦公用品的采購(gòu)、管理，還有公司環(huán)境的維護(hù)，這些都是基本的工作內(nèi)容。具體來(lái)說(shuō)，辦公用品這塊，需要定期統(tǒng)計(jì)大家的需求，然后跟供應(yīng)商聯(lián)系下單，確保東西及時(shí)送到，別耽誤大家工作。

再說(shuō)到環(huán)境管理這部分，除了保持辦公室整潔，還得負(fù)責(zé)一些設(shè)備的保養(yǎng)，比如打印機(jī)、空調(diào)之類(lèi)的。有時(shí)候設(shè)備出了問(wèn)題，就得趕緊找人修，不然影響工作效率。另外，接待來(lái)訪客人也是重要的一部分，這就要求提前了解客人的基本信息，安排好會(huì)議室，有時(shí)候還要協(xié)調(diào)車(chē)輛接送。

有時(shí)候?qū)戇@些東西，可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如忘了提到費(fèi)用控制這一塊。辦公用品采購(gòu)時(shí)，預(yù)算得合理把控，不能隨便亂買(mǎi)，得看實(shí)際需要。還有就是合同管理，每次跟供應(yīng)商簽合同的時(shí)候，條款都要仔細(xì)核對(duì)，避免后期扯皮。偶爾會(huì)遇到供應(yīng)商供貨不及時(shí)的情況，這時(shí)候就得趕緊催促，要是態(tài)度不好，可能會(huì)影響合作關(guān)系。

有時(shí)候?qū)懙竭@些，可能會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如檔案管理這部分。辦公行政主管還負(fù)責(zé)公司文件的歸檔整理，這關(guān)系到信息的安全性和查找的便捷性。文件分類(lèi)得清晰明了，電子版和紙質(zhì)版都要妥善保管，定期檢查有沒(méi)有損壞或者丟失的情況。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)把職責(zé)描述得比較籠統(tǒng)，比如“負(fù)責(zé)后勤保障”，這話說(shuō)得太大了，具體做什么沒(méi)說(shuō)清楚。后勤保障包括很多方面，像水電維修、食堂管理、員工宿舍安排等等，這些都需要明確列出，不然別人看了不知道重點(diǎn)在哪。而且，后勤保障工作其實(shí)挺瑣碎的，得有耐心，不能嫌麻煩，不然容易出問(wèn)題。

小編友情提醒：

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，別照搬照抄別的公司的模板。每個(gè)公司的情況都不一樣，職責(zé)描述也要因地制宜，這樣才能更好地指導(dǎo)工作，提高效率。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)47人覺(jué)得有用

綜合辦公室行政主管這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，既要管日常事務(wù)，還得處理各種突發(fā)情況。寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容列清楚，別含糊其辭。比如，負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，這事聽(tīng)著簡(jiǎn)單，但涉及預(yù)算申請(qǐng)、供應(yīng)商篩選、質(zhì)量驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，這些都得寫(xiě)進(jìn)去。

有時(shí)候，寫(xiě)的時(shí)候容易把話說(shuō)得太大太籠統(tǒng)，像“負(fù)責(zé)公司后勤工作”，這話聽(tīng)著挺正式，但沒(méi)什么實(shí)際意義。還不如細(xì)化一下，比如“負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)備維護(hù)，包括打印機(jī)維修、網(wǎng)絡(luò)故障排查等”。這樣寫(xiě)既具體又實(shí)在，別人看了就知道你的工作重點(diǎn)在哪。

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合實(shí)際情況，別光顧著套模板。比如有些公司特別注重安全管理，那這部分就得單獨(dú)拎出來(lái)強(qiáng)調(diào)，像“定期組織安全培訓(xùn)，檢查消防設(shè)施是否完好”之類(lèi)的內(nèi)容。要是忽略這些細(xì)節(jié)，就容易讓員工覺(jué)得你沒(méi)抓住重點(diǎn)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

有些工作可能涉及到跨部門(mén)協(xié)作，這點(diǎn)也得提一提。比如，“協(xié)助人事部完成新員工入職手續(xù)辦理”，這不僅表明了你的職責(zé)范圍，還暗示了你需要和其他部門(mén)保持良好溝通。要是寫(xiě)成“負(fù)責(zé)新員工入職相關(guān)工作”，聽(tīng)起來(lái)就有點(diǎn)模糊不清了。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懫饋?lái)難免會(huì)出點(diǎn)小差錯(cuò)，像把“會(huì)議記錄整理”寫(xiě)成“會(huì)議紀(jì)要整理”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看還是能看出差別。還有一次我寫(xiě)的時(shí)候，把“監(jiān)督食堂衛(wèi)生狀況”寫(xiě)成了“檢查食堂衛(wèi)生狀況”，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)提醒了好幾次。其實(shí)這兩句話本質(zhì)上沒(méi)區(qū)別，但總覺(jué)得前者更合適些。

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，最好多參考下同類(lèi)型崗位的描述，但千萬(wàn)別照搬照抄。有一次我看到一個(gè)模板，里面提到“負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度”，感覺(jué)挺好，但后來(lái)發(fā)現(xiàn)我們單位根本沒(méi)車(chē)，硬搬過(guò)來(lái)就很尷尬。所以呀，寫(xiě)的時(shí)候一定要結(jié)合自身情況，該刪減的刪減，該補(bǔ)充的補(bǔ)充。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)63人覺(jué)得有用

辦公行政人事專(zhuān)員這個(gè)崗位的職責(zé)寫(xiě)起來(lái)得有點(diǎn)講究。這工作涉及到辦公室日常事務(wù)、行政管理和人事相關(guān)的事宜，所以寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候既要涵蓋全面，又不能太籠統(tǒng)。

比如，你可以先寫(xiě)一些基礎(chǔ)性的任務(wù)，像負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理之類(lèi)的。這類(lèi)事情比較瑣碎，但又是必不可少的，寫(xiě)的時(shí)候得讓別人知道具體是怎么個(gè)操作法。像是每天檢查一下辦公用品庫(kù)存，要是發(fā)現(xiàn)快沒(méi)了就及時(shí)去采購(gòu)，還要記得做好登記，這樣以后盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候就不會(huì)亂套了。

再比如人事這塊兒，員工入職離職手續(xù)的辦理是重點(diǎn)。這里頭有些細(xì)節(jié)得特別注意，像新員工進(jìn)來(lái)的時(shí)候要幫忙準(zhǔn)備工牌、電腦什么的，還得帶他們熟悉下公司環(huán)境。至于離職，那就要按照流程來(lái)，收集好相關(guān)的文件資料，別落下什么重要的東西。不過(guò)有時(shí)候可能因?yàn)槭置δ_亂，就會(huì)忘記提醒同事歸還公司的物品，這就不太好啦。

還有就是考勤這塊兒，這是行政人事專(zhuān)員的一項(xiàng)重要職責(zé)。每個(gè)月得按時(shí)統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況，然后匯總給財(cái)務(wù)部門(mén)，讓他們算工資的時(shí)候有個(gè)準(zhǔn)頭。如果遇到員工請(qǐng)假的情況，就得核實(shí)清楚原因，看看是不是符合公司的規(guī)定。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬龃笠?，把不該批的假也給批了，這事就尷尬了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

組織會(huì)議也是這項(xiàng)工作的內(nèi)容之一。每次開(kāi)會(huì)前得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，通知參會(huì)人員時(shí)間地點(diǎn)，還有議程安排。開(kāi)完會(huì)之后還要負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)給大家參考。偶爾也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如臨時(shí)換場(chǎng)地或者推遲會(huì)議，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，妥善處理。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)85人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)寫(xiě)。比如行政辦公室主任這個(gè)崗位，就得把日常管理、協(xié)調(diào)溝通這些事情都涵蓋進(jìn)去。首先要清楚這個(gè)職位需要負(fù)責(zé)哪些具體事務(wù)，像文件處理這類(lèi)基本工作肯定少不了，還有會(huì)議安排、接待來(lái)訪人員之類(lèi)的也得列進(jìn)去。當(dāng)然，還要考慮到部門(mén)間的協(xié)作問(wèn)題，畢竟辦公室的工作很多時(shí)候需要和其他部門(mén)配合完成。

說(shuō)到文件處理，這可是個(gè)大頭，不僅要確保文件流轉(zhuǎn)順暢，還得保證檔案歸檔的準(zhǔn)確性。要是文件一多起來(lái)，就很容易遺漏或者搞混順序，所以得建立一套明確的流程才行。再比如說(shuō)會(huì)議安排，從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎。提前跟參會(huì)人員確認(rèn)時(shí)間，準(zhǔn)備好會(huì)議室設(shè)備，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，這些都是必不可少的步驟。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時(shí)任務(wù)也得寫(xiě)進(jìn)去，這部分內(nèi)容可以稍微模糊一點(diǎn)，畢竟這類(lèi)事情往往比較隨機(jī)。不過(guò)要注意的是，描述時(shí)要避免太籠統(tǒng)，最好能舉幾個(gè)例子，這樣看起來(lái)更有說(shuō)服力。比如協(xié)助組織公司活動(dòng)，參與制定內(nèi)部規(guī)章制度之類(lèi)的事，都能體現(xiàn)崗位的重要性。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

別忘了提到監(jiān)督職能，畢竟辦公室主任還肩負(fù)著維護(hù)辦公秩序的責(zé)任。這就包括檢查環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)狀況等等。不過(guò)這部分內(nèi)容容易寫(xiě)得枯燥，所以得想辦法讓它生動(dòng)些，比如可以強(qiáng)調(diào)一下保持良好工作環(huán)境對(duì)提升工作效率的意義。

寫(xiě)到這里，可能有人會(huì)覺(jué)得崗位職責(zé)寫(xiě)起來(lái)挺麻煩的，尤其是涉及到專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的地方，稍不留神就會(huì)用錯(cuò)詞。像“行政管理”和“行政管理事務(wù)”這樣的表述，雖然差別不大，但用錯(cuò)了就容易讓人覺(jué)得不專(zhuān)業(yè)。還有就是一些固定搭配，像“上傳下達(dá)”這種詞組，雖然大家都懂，但寫(xiě)的時(shí)候還是要謹(jǐn)慎點(diǎn)，免得鬧出笑話。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)91人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)想。像辦公室行政文員這工作，它不是光坐著就行的，得把事情干明白。比如說(shuō)處理文件，這是基本功，收發(fā)文件，分類(lèi)歸檔，確保資料齊全完整，不能丟三落四，要是文件亂了套，領(lǐng)導(dǎo)找起來(lái)就麻煩了。

每天上班后先檢查下辦公設(shè)備是不是正常運(yùn)作，打印機(jī)沒(méi)墨了就得趕緊換，要是傳真機(jī)壞了也得及時(shí)修，不然耽誤事。還有就是接待訪客，客人來(lái)了要熱情點(diǎn)，問(wèn)清楚來(lái)訪目的，登記好信息，有時(shí)候忙起來(lái)可能記不太清，這就不大好了。

采購(gòu)辦公用品也是份內(nèi)事，得根據(jù)庫(kù)存情況提前報(bào)計(jì)劃，不能等到缺了才想起來(lái)買(mǎi)。像紙張、筆之類(lèi)的消耗品，得留個(gè)心眼兒，別老是最后一刻才去采購(gòu)。有時(shí)候清單列得不全，漏掉重要東西，就會(huì)影響日常運(yùn)轉(zhuǎn)。

跟同事溝通也很關(guān)鍵，大家有什么需求要及時(shí)響應(yīng)，像是會(huì)議室預(yù)訂、打印資料之類(lèi)的事，都不能含糊。有時(shí)候因?yàn)槭韬鰶](méi)及時(shí)安排好，會(huì)讓別人覺(jué)得不靠譜。另外，考勤記錄也不能出錯(cuò)，遲到早退的情況要如實(shí)登記，月底匯總的時(shí)候千萬(wàn)別搞混。

領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)必須按時(shí)完成，不能拖拉。有時(shí)候任務(wù)多，顧不過(guò)來(lái)，就容易忘記一些細(xì)節(jié)，結(jié)果被提醒才發(fā)現(xiàn)遺漏了。這就需要合理安排時(shí)間，先把急的事辦好，別眉毛胡子一把抓。