【第1篇】行政文員崗位職責說明書怎么寫2950字
行政文員崗位職責
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
文員:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月報表的郵寄及打表。
12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進展情況，做到上傳下達、下情上達，
隨時協(xié)調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責
1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導，組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負責廠務后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;
7、對人事，行政及廠務工作的監(jiān)督，跟進和向上反饋信息;
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。
怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理
行政部作為公司的一個核心部門，她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞，直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。
一、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
書寫經(jīng)驗65人覺得有用
行政文員這個崗位職責說明書到底該怎么寫？說起來，這可不是件輕松的事。既要讓領導滿意，還得讓同事覺得靠譜。一開始得想清楚這份工作的核心是什么，是處理文件還是接待來訪人員？要是連這點都沒搞明白，后面的工作描述就容易跑偏。
比如，有些公司特別注重檔案管理，那這部分內容就得詳細些。像什么分類歸檔、定期檢查之類的，這些具體的操作流程都要寫進去。不過有時候寫著寫著就容易忘了自己的初衷，比如寫了半天才發(fā)現(xiàn)漏了重要的一塊，比如接聽電話這塊，可能就會被忽略掉。其實接聽電話也是個技術活兒，態(tài)度好不好直接影響公司的形象呢。
再說了，文員的工作也不是一成不變的，有時需要配合其他部門做一些臨時任務。像市場部搞活動時，幫忙準備宣傳資料，或者財務那邊需要打印報表之類的事情。這些都得提前考慮到，不能只盯著固定的工作內容。要是只寫固定的職責，那萬一碰到突發(fā)狀況，大家就懵圈了。
書寫注意事項：
工資待遇這塊也不能少。雖然這不是崗位職責的主要部分，但多少也得提一下，不然員工心里沒底。不過這里頭也有講究，不能寫得太具體，畢竟公司政策可能會變。像“薪資面議”這種說法就挺好，既給了希望又留了余地。
還有，寫的時候最好能結合公司的實際情況。比如有的公司特別看重工作效率，那就強調按時完成任務的重要性；而有的公司更注重細節(jié)，那就要多寫一些關于檢查核對的部分。不過有時候寫著寫著就容易混了，比如把檢查核對和審批簽字搞混了，雖然最后結果差不多，但給人的感覺就不一樣。
【第2篇】物業(yè)公司行政文員崗位職責職位說明怎么寫150字
a)負責公文的收發(fā)工作。
b)負責文字打印工作。
c)負責人事及行政工作程序的跟辦工作。
d)完成領導交辦的工作。
2.25.2職位說明
a)年齡30歲以下，身體健康;
b)中專以上學歷，文秘專業(yè)，從事相關職位二年以上;
c)打字速度每分鐘40字以上。
d)工作認真、負責，原則性強、廉潔奉公。
e)工作負責范圍:負責文書處理工作。
書寫經(jīng)驗78人覺得有用
物業(yè)公司行政文員這個崗位，說起來不算特別復雜，但也挺講究細致的。這份工作主要是負責一些日常事務，像是文件管理，會議記錄，還有跟其他部門溝通協(xié)調什么的。寫崗位職責的時候，得把具體的工作內容一條條列出來，這樣人家看了就知道該干什么。
比如，行政文員首先要熟悉公司內部的一些規(guī)章制度，這很重要，不然做起事來就容易亂套。再比如，每天上班后第一件事可能是整理辦公室環(huán)境，包括桌椅擺設、清潔衛(wèi)生之類的，這都是基本功。然后就是處理各種文件，從收發(fā)到歸檔，每個環(huán)節(jié)都不能馬虎，尤其是涉及到合同或者重要通知的文件，必須確保萬無一失。
書寫注意事項：
行政文員還需要配合領導安排一些活動，比如組織員工培訓或者搞團建活動什么的。這類事情看起來簡單，實際上要考慮的事情很多，像場地布置、人員安排、物資準備等等，缺一不可。而且每次活動結束之后，還得做好后續(xù)的工作總結，為下次活動積累經(jīng)驗。
還有，行政文員有時候還要負責接待訪客，這就需要一定的社交技巧了。來訪的人可能來自不同的單位，態(tài)度要熱情周到，同時也要注意保護公司的隱私信息。如果遇到突發(fā)狀況，比如突然停電或者設備故障，就得迅速反應，及時聯(lián)系相關部門解決，不能慌手慌腳的。
寫崗位職責的時候，最好結合實際工作情況，用最接地氣的語言描述出來。像前面提到的文件管理、環(huán)境衛(wèi)生、活動策劃這些內容，都可以作為重點去寫。不過有時候寫著寫著，可能會不小心把“歸檔”寫成“建檔”，雖然意思差別不大，但仔細看看就會發(fā)現(xiàn)問題。還有，有時候寫到具體任務時，可能會漏掉某些細節(jié)，比如忘記提到“定期檢查辦公用品庫存”這樣的小項，但只要多留意就能補上。
【第3篇】行政文員崗位職責工作內容及任職資格要求怎么寫5500字
行政文員工作職責
崗位職責：
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質：
1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
建議：
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的崗位職責工作內容及任職資格要求，當然具體事務要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；
2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；
3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；
4.學歷并不代表能力，要適當?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；
5.有責任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面；
6.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生；
7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解
人事行政主要職責
1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作
企業(yè)對行政文員要求
以下內容來自制度大全企業(yè)對行政文員的職責要求
崗位職責及任職資格a
職位描述: 崗位描述：1.公司總機電話的轉接，來訪客戶的接待；2.公司內外部快遞的寄件與簽收；3.每月員工的考勤，倉庫的進出倉管理；4.協(xié)助處理各類的商務報價、綜合性文件；5.完成上級交代的其他臨時性的工作。 任職資格：1.一年以上相關工作經(jīng)驗，大專以上學歷（優(yōu)秀的也可）；2.熟練使用office基礎辦公軟件的應用；3.形象好，氣質佳，普通話標準；4.工作熱情積極，細致耐心，具有良好的溝通協(xié)調能力，有責任心
崗位職責及任職資格b
行政文員職位描述： 崗位職責：1、起草和修改報告、文稿，錄入文字、復印文件及收發(fā)傳真；2、電話接聽、轉接、記錄、反饋；傳真的收發(fā)。3、管理檔案、通訊錄等文件資料；4、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；5、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；任職資格 1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷；2、三年以上相關工作經(jīng)驗；3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；具備基本的網(wǎng)絡知識；4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力； 5、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲，女性。 關鍵詞：行政文員
崗位職責及任職資格c
崗位職責：
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質：
1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
建議：
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的崗位職責工作內容及任職資格要求，當然具體事務要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；
2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；
3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；
4.學歷并不代表能力，要適當?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；
5.有責任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面；
6.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生；
7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解
人事行政主要職責
1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作
書寫經(jīng)驗101人覺得有用
行政文員這個崗位的工作內容和任職資格其實挺講究的，得結合公司的具體需求去寫。比如說工作內容，你得先想想行政文員平時都在干什么。他們肯定是要處理一些日常事務，像辦公用品的采購和管理，文件的收發(fā)、整理和歸檔，還有會議室的布置和會議記錄之類的。這些都是很基礎的，但也不能漏掉。要是公司規(guī)模大一點，可能還得負責接待來訪人員，甚至幫忙做一些簡單的行政協(xié)調工作。
說到任職資格，這就要看公司對這個崗位的要求有多高了。一般來說，得有個大專以上的學歷，這算是最基本的門檻。要是應聘者有過類似的工作經(jīng)驗就更好了，畢竟有經(jīng)驗的人上手快。當然，溝通能力也得強，因為行政文員很多時候要跟不同部門打交道。要是能熟練使用辦公軟件，那肯定是加分項。不過有時候寫的時候可能會不小心漏掉某些細節(jié)，比如沒提到需要熟悉財務流程，這就不太好，畢竟行政文員有時也得管點報銷之類的事。
寫的時候還得注意語氣，如果是針對大企業(yè)的招聘啟事，那語言就得正式些，用詞也要顯得專業(yè)。像“協(xié)助完成相關工作”這樣的表述就比較通用，聽起來既不會太隨意，也不會太夸張。但要是小公司的話，就可以稍微口語化一點，比如說“幫忙跑跑腿，順便把文件整理好”，這樣反而顯得接地氣。不過有時候寫的時候可能會忘記調整語氣，結果弄得四不像，既不像大企業(yè)那樣正式，也不像小公司那么親切，這就不合適了。
書寫注意事項：
工作內容這部分最好寫得具體點，別光說個大概。像什么“做好后勤保障工作”這種話就太空泛了，應該細化到具體的任務，像“負責每月辦公用品的統(tǒng)計和采購計劃制定”就更清楚明了。但有時候寫作者可能會不小心用錯詞，比如把“制定”寫成“定制”，雖然意思差別不大，但還是會讓細心的人覺得有點不對勁。所以寫的時候得多檢查幾遍。
還有就是任職資格這部分，除了學歷和經(jīng)驗這些硬指標外，性格方面也可以提一下。比如說“性格開朗，善于與人溝通”，這能讓應聘者知道公司希望找什么樣的人。不過有時候寫的時候可能會忽略性格這一塊，只盯著硬條件，這樣就顯得不夠全面。
【第4篇】物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責7怎么寫400字
物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(七)
1.向部門經(jīng)理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令，有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負責安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
2.加強與各部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協(xié)調各部門工作運作和人際關系。
4.加強業(yè)務學習，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化，有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等，無權傳播。
6.從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
●中專以上文化程度，身體健康，有1年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;
●較好的文字處理能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
書寫經(jīng)驗66人覺得有用
物業(yè)公司行政人事部文員這個崗位職責該怎么寫？這事得從實際工作出發(fā)，結合公司的需求和文員的具體任務來說。文員的工作看似簡單，但其實瑣碎又重要，既要處理日常事務，又要兼顧細節(jié)，不然就容易出問題。
比如，文員需要負責公司文件的整理歸檔，這可不是隨便放放就行的，得按照一定的順序分類存放，否則急用的時候找半天找不到，領導肯定會皺眉頭。還有，接待來訪人員也是文員的任務之一，態(tài)度要熱情，問清楚來意后及時聯(lián)系相關人員，別讓客人干等著，這樣顯得不專業(yè)。
書寫注意事項：
文員還承擔著一些后勤保障工作，像辦公用品的采購和管理，這事看起來簡單，但要是沒計劃好，要么買多了浪費，要么買少了耽誤事。有時候還會幫忙做一些會議記錄，這就要求文員注意力集中，記下關鍵點，別漏掉重要的信息。
在招聘方面，文員也得協(xié)助人事部門做一些基礎工作，比如篩選簡歷、通知面試等。這部分工作挺考驗細心的，簡歷上的每一項都不能馬虎，尤其是應聘者的資歷和經(jīng)歷，必須認真核對，萬一有個小差錯，可能會影響后續(xù)的錄用決定。
文員還要配合其他同事完成一些臨時性的任務，比如幫忙打印資料、復印文件之類的。這些事情雖然不起眼，但卻是整個團隊正常運轉不可或缺的一部分。要是文員老是推三阻四，那工作效率肯定受影響。
說起來，文員的工作還挺雜的，既要跑腿辦事，又要動腦筋想問題。有時候公司突然有個緊急通知需要傳達，就得趕緊想辦法聯(lián)系相關人員，別拖拖拉拉的。還有，有些文件需要蓋章，就得提前準備好公章，確保流程順暢，別到時候手忙腳亂。
【第5篇】行政文員崗位職責范文怎么寫450字
行政文員崗位職責介紹如下:
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務
書寫經(jīng)驗63人覺得有用
行政文員的崗位職責該怎么寫？這事得從實際工作出發(fā)，結合崗位的具體需求來琢磨。行政文員的工作內容雜而多，既要負責日常文件整理，又要幫忙處理會議安排，還得兼顧一些后勤事務。所以在寫崗位職責的時候，得把這些方方面面都涵蓋進去。
比如，行政文員需要每天把部門里的文件分類歸檔，確保資料齊全且便于查找。這個過程可不能馬虎，要是哪天突然要用到某個文件卻找不著了，那麻煩就大了。還有，接待來訪客人也是重要一環(huán)，要記得提前準備好會議室，檢查好茶水供應情況，別讓客人干等著，這會讓公司形象打折扣。
再來說說會議安排這塊兒，行政文員得提前通知參會人員時間地點，準備好會議所需的設備，像投影儀、白板什么的。如果會議過程中遇到技術問題，比如投影畫面模糊不清，就得迅速反應，及時解決。有時候也會碰到突發(fā)狀況，比如會議室臨時被占用，這時候就得趕緊重新協(xié)調，找個備用場地。
后勤管理方面，行政文員還要操心辦公用品采購和庫存管理。每個月都要統(tǒng)計各部門的需求量，列出采購清單，跟供應商對接下單。別小看這一塊兒，要是辦公室里沒紙了、打印機沒墨了，大家工作起來肯定受影響。另外，辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生也不能忽視，定期檢查公共區(qū)域的整潔程度，發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋給保潔部門。
不過，在寫這些職責的時候，有些地方得稍微注意下措辭。比如提到文件歸檔時，不能直接寫“確保所有文件完整無缺”，這樣顯得太絕對化了?？梢愿某伞氨M量保證文件齊全”，這樣更貼合實際情況。還有就是關于接待工作，寫的時候可以強調“提供舒適的訪客體驗”，而不是直接說“讓客人滿意”，后者聽起來有點籠統(tǒng)。
其實，崗位職責寫得好不好，關鍵還在于能不能反映真實的工作場景。要是寫的太過理想化，脫離實際，反而會讓人覺得不靠譜。所以平時多觀察一下日常工作流程，把遇到的問題和解決辦法都融入進去，這樣寫出來的職責才會更接地氣，更有指導意義。
【第6篇】行政行政文員崗位職責怎么寫300字
崗位職責
1、公司日常行政管理的運作(包括文件起草、發(fā)文、合同處理等);
2、負責公司人員培訓計劃的編制和組織開展;
3、負責公司資產管理(包括臺賬維護、資產盤點等);
4、負責各類會務的安排接待工作;
5、協(xié)助部門領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、文案制作和活動策劃主持安排。
任職資格
1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、無工作經(jīng)驗要求;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識;
書寫經(jīng)驗24人覺得有用
寫行政文員崗位職責的時候，得先把這份工作的具體任務搞清楚。行政文員的工作范圍比較雜，像是辦公用品管理，文件歸檔整理，還有接待來訪客人什么的，都是日常工作的一部分。平時，還要負責一些會議記錄，確保大家的信息都能及時傳達到位。如果公司有活動安排，那也少不了行政文員的身影，從場地布置到后勤保障，都得操心。
文件這塊兒特別重要，不僅要保證文檔的完整性，還得注意保密性。有些資料涉及公司機密，處理起來就要格外小心。有時候，領導臨時交代的任務也得立刻辦妥，比如打印文件、復印資料之類的，這些都是日常瑣事。不過，有時候寫材料的時候可能會把“報告”寫成“匯報”，雖然大差不差，但還是有點不夠嚴謹。
接聽電話也是行政文員的重要職責之一?？蛻艋蛘吆献骰锇榇騺淼碾娫?，要禮貌地應答，該轉接的轉接，該記錄的記錄。要是遇到緊急情況，比如設備故障了，就得趕緊聯(lián)系維修人員，盡快解決問題。這期間可能就會出現(xiàn)一些小疏漏，比如說忘記把維修進度及時反饋給相關負責人。
書寫注意事項：
行政文員還得協(xié)助其他部門完成一些跨部門協(xié)作的事情。比如人力資源部組織新員工培訓，行政這邊就要幫忙準備培訓教室，檢查桌椅是否擺放整齊，音響設備有沒有問題等等。有時候手忙腳亂的，就可能出現(xiàn)遺漏，像忘記確認投影儀是否能正常使用，這種小細節(jié)要是沒注意到，就會影響整個流程。
工資核算這部分也得稍微留意一下，雖然主要是財務的事，但行政文員有時候也會幫忙核對一下考勤記錄，看看有沒有加班費需要補發(fā)之類的情況。這一步要是出了差錯，可能會導致后續(xù)麻煩，比如說員工投訴工資不對勁兒什么的。所以，核對的時候要仔細點，別把數(shù)字弄錯了。
【第7篇】市場行政文員崗位職責怎么寫750字
marketing administrator_市場部行政文員 云頂香港 廣州寶瓶星企業(yè)管理咨詢服務有限公司，麗星郵輪，云頂香港，寶瓶星 responsibilities include
?協(xié)助處理廣州辦公室的合同審批、蓋章、付款流程及物品采購，熟知并使用內部系統(tǒng)進行相關申請。
responsible for the administration work on daily basis， familiar with all the internal procedure like purchasing contract review， chop request， payment， as well as the system application.
?處理合同文檔管理、建立部門資料管理系統(tǒng)，并定時更新相關資料。
document filing， establish the document/material management system， and update the document regularly.
?負責部門報表統(tǒng)籌、整理工作，并按時提交。
consolidate the relevant reports and submit on time.
?部門倉庫管理與統(tǒng)計。
dept. storage management.
?協(xié)助預訂會議室以及組織和制作會議記錄等。.
meeting room booking， coordination and mark the meeting minutes
?協(xié)調處理部門的日常郵寄文件。
coordinate the shipping / delivery documents of marketing department
?協(xié)助文稿的審核和中英互譯工作
assist in translations for news articles， letters etc. into chinese or vice versa.
?協(xié)助各項市場及公關活動在籌備過程中的相關工作。
assist on the marketing and pr activities.
qualifications & experience
1. 本科以上學歷，英文、市場營銷、行政管理等相關專業(yè)(具有相關經(jīng)驗者，大專學歷亦可)，英語4級及以上，具有較佳的英語書寫及口頭表達能力。
degree holder in english， marketing or administration (college graduation is considered for experienced candidate)， cet4 or cet6 with good spoken & written english.
2. 積極創(chuàng)新，工作主動熱情負責任，溝通協(xié)調和自我學習能力強，高度的團隊合作精神。
innovative， passionate and responsible， a quick-learner with team work spirit.
3. 熟練使用microsoft office相關軟件，能高效運用完成日常工作。
proficient in the use of microsoft office software， efficient in daily tasks.
書寫經(jīng)驗84人覺得有用
寫市場行政文員的崗位職責其實挺講究技巧的，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要讓人一看就明白具體該做什么。比如，先說清楚這份工作最基本的任務是什么，像日常文件整理、收發(fā)郵件這些基本活兒，得點出來，不然別人還以為這個職位只是擺設。不過有時候，寫的時候可能會把“文件歸檔”寫成“文件分類”，雖然差別不大，但仔細看還是會發(fā)現(xiàn)問題。
再比如，要特別提到跟人打交道的部分，像接待來訪客戶或者協(xié)助同事處理一些突發(fā)情況，這類事情看似瑣碎，卻是工作中不可或缺的一部分。要是寫漏了這部分，可能會影響別人對崗位的認知。還有，別忘了提到一點關于數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作，像是匯總每月的銷售報表什么的，這得說清楚，不然別人還以為這只是個跑腿的活兒。
有時候寫到這兒，可能會突然想起還有些別的任務，像負責公司活動的后勤保障之類的，這就得趕緊補上去，不然容易讓人覺得職責范圍太窄。不過有時候寫著寫著，可能會忘記標點符號，比如把逗號丟掉，這樣讀起來就有點費勁了。
書寫注意事項：
對于一些需要細心的工作，比如管理辦公用品庫存，一定要強調一下，這關系到公司的運營成本。寫的時候，可能會不小心把“庫存管理”寫成“庫存盤點”，雖然意思差不多，但總覺得哪里不太對勁。
小編友情提醒：
還得提一下關于對外聯(lián)絡的部分，像跟合作方溝通協(xié)調什么的，這也是很重要的職能。寫的時候，可能會因為趕時間，把句子寫得稍微復雜了一點，比如“確保雙方達成一致意見并妥善解決分歧”，這樣的表達雖然沒問題，但讀起來還是有點拗口。
【第8篇】文員助理行政崗位職責怎么寫150字
崗位職責:
1、 負責日常管理工作
2、 負責書刊資料印刷及辦公室的其他事情;
3、 負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門關系;
5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
書寫經(jīng)驗29人覺得有用
寫崗位職責的時候，得結合具體的工作內容去描述。比如說文員助理行政這個崗位，它主要負責日常辦公文件的整理歸檔，這很重要，因為要是文件亂放，找起來會特別麻煩。還有就是接待來訪人員，這點不能忽視，畢竟客人來了得有人引導才行。每天檢查辦公室環(huán)境也是必不可少的任務之一，確保桌面整潔，設備正常運行。
書寫注意事項：
文員助理行政還需要協(xié)助處理一些簡單的采購事務，像是辦公用品的購買清單制定，還有報銷單據(jù)的核對。有時候領導臨時交代的任務也得完成，比如幫忙打印會議資料什么的。當然了，這些工作看似簡單，但其實挺考驗人的細心程度的。
有時候可能會遇到突發(fā)情況，像打印機突然壞了，這時候就得迅速反應，聯(lián)系技術人員過來維修。還有就是會議前后的準備工作，包括會議室布置，茶水準備什么的，這些都是日常工作的一部分。如果能提前規(guī)劃好每個環(huán)節(jié)，工作起來就會順暢很多。
文員助理行政還經(jīng)常需要和其他部門溝通協(xié)調，確保各項任務都能按時推進。比如說財務那邊需要的報表，市場部那邊提交的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，這些都是需要及時跟進的事情。有時候可能還會涉及到員工考勤記錄的錄入，這部分工作雖然瑣碎，但卻直接影響到薪資發(fā)放，所以必須認真對待。
要是碰上公司活動之類的，文員助理行政也需要參與策劃和執(zhí)行。從場地預訂到物資準備，再到活動當天的現(xiàn)場管理，每一個步驟都得精心安排。當然，除了具體的事務性工作之外，培養(yǎng)良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神也很關鍵，畢竟在一個集體里工作，大家配合得好才能事半功倍。
