【第1篇】某公司行政人事部文員崗位職責(zé)怎么寫250字
公司行政人事部文員崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4.組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會及開展相關(guān)活動并記錄、跟蹤報道;
5.負責(zé)維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導(dǎo);
6.員工日?？记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批，以核算工資;
7.配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;
8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
書寫經(jīng)驗34人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容和需求去寫。像行政人事部文員這個崗位，主要負責(zé)日常文件處理、辦公用品管理、考勤記錄這些事情。文件處理這部分，就是收發(fā)文件、整理歸檔，確保所有文檔都有條理，這樣領(lǐng)導(dǎo)查起來方便。辦公用品管理，就是統(tǒng)計大家的需求，定期采購補充，別讓同事覺得沒東西用。考勤這塊，就是每天記錄員工上下班打卡情況，月底匯總好，給財務(wù)做工資核算的時候用。
有時候會遇到一些小麻煩，比如說打印文件的時候墨盒沒墨了，這時候就得提前檢查下設(shè)備狀態(tài)，不然耽誤事就不好了。還有些時候，可能部門間的溝通不太順暢，比如申請辦公用品時，得跟各部門確認需求，要是漏掉了某個部門的需求，那他們就會來找你問。所以平時多留意點，有問題及時解決，這樣能減少不少后續(xù)麻煩。
書寫注意事項：
文員還要配合其他同事完成一些臨時任務(wù)，比如接待訪客、協(xié)助組織會議之類的。接待訪客的時候要注意禮貌，引導(dǎo)到位就行。會議組織的話，提前準(zhǔn)備好會議室，通知參會人員，準(zhǔn)備好會議資料，這些都是基本功。有時候臨時加個會，可能準(zhǔn)備工作時間比較緊張，但只要心里有數(shù)，按步驟來就不會出大問題。
有時候也會遇到些特殊情況，像文件丟失之類的問題。這種情況發(fā)生過一次后，就要吸取教訓(xùn)，以后加強保管意識。比如文件夾統(tǒng)一編號存放，重要文件加密保存，這樣即使出了意外也能快速找到。其實說到底，文員的工作就是瑣碎又重要的活兒，需要耐心細致，還得有點靈活應(yīng)變的能力。
還有一點需要注意，文員有時候會接觸一些敏感信息，比如員工的薪資情況、考勤記錄什么的。這方面的保密意識一定要強，不該說的話別說，不該看的東西不看，這樣才能維護好整個團隊的信任感。如果因為疏忽泄露了信息，后果可能挺嚴(yán)重的。
【第2篇】公司行政主管崗位職責(zé)任職資格怎么寫350字
公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務(wù)等級
主管級
人員編制
1人
直接上級
行政人事部經(jīng)理
直接下級
下屬員工
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
各項行政事務(wù)
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學(xué)歷:專科以上
4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
②通曉行政管理理論，具有行政管理、實踐經(jīng)驗。
③較強的計劃能力和執(zhí)行力。
6、特殊技能:
①熟練操作電腦等辦公設(shè)備，基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
主要崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。
2、負責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買和發(fā)放，保證正常辦公和生活。
3、負責(zé)員工餐廳的管理。
4、負責(zé)車輛的管理。
5、負責(zé)組織倉庫管理工作。
6、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。
7、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
書寫經(jīng)驗13人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作內(nèi)容理清楚。行政主管這個崗位，說到底就是負責(zé)整個公司的后勤保障，從辦公設(shè)備采購到員工考勤管理，再到一些會議組織安排，這些都是日?；顑?。比如采購打印機墨盒這類小事，看似不起眼，但要是沒及時弄好，可能會影響大家的工作進度。還有就是員工入職離職手續(xù)辦理，這事看起來簡單，實際上涉及的東西挺多的，得確保檔案歸檔正確，不然以后查起來麻煩。
再說到跟各部門協(xié)調(diào)溝通這部分，行政主管得是個潤滑劑角色。要是哪個部門反饋會議室預(yù)訂沖突了，就得趕緊調(diào)整時間表，或者找其他地方臨時挪一下。另外，公司活動策劃也是重要任務(wù)之一，比如年會、團建之類的，既要讓大家玩得開心，還得控制成本，不能超出預(yù)算太多。要是碰上突發(fā)狀況，比如供應(yīng)商臨時漲價或者場地出現(xiàn)問題，就需要隨機應(yīng)變，想辦法解決。
至于任職資格，學(xué)歷背景至少本科起步，最好學(xué)的是管理類專業(yè)，這樣對口些。工作經(jīng)驗的話，一般得有三五年，太少了經(jīng)驗不足，很多事情處理起來難免會手忙腳亂。當(dāng)然，性格方面也挺關(guān)鍵，得是個細心的人，不然容易出岔子。比如說統(tǒng)計員工考勤的時候，少算一天加班費，員工肯定會有意見。還有就是得有點抗壓能力，因為有時候事情集中爆發(fā)，比如月底各種報表扎堆，這時候就不能慌，得冷靜應(yīng)對。
其實，寫這些東西的時候，最好結(jié)合具體公司的情況來調(diào)整。每個公司需求不一樣，像有的公司特別看重行政人員的執(zhí)行力，那就可以強調(diào)這方面的能力；有的公司注重團隊協(xié)作，那就可以突出這一點。不過，有時候?qū)懙臅r候可能會忘記檢查一下語法什么的，導(dǎo)致有些句子讀起來不太順暢，比如“負責(zé)組織公司內(nèi)部培訓(xùn)及文化活動開展”，這句話雖然勉強能懂，但感覺可以優(yōu)化下措辭，改成“組織公司內(nèi)部培訓(xùn)和文化活動”。還有就是職稱稱謂部分，有時候會漏掉一些必要的細節(jié)，像是“熟悉行政管理流程”這種話，其實應(yīng)該說得更具體點，比如“熟悉各類行政事務(wù)處理流程，包括但不限于文件管理、資產(chǎn)管理”。
【第3篇】公司行政文員崗位工作職責(zé)怎么寫4150字
職責(zé)一:公司行政文員崗位職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
職責(zé)二:公司行政文員崗位職責(zé)
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)三:公司行政文員崗位職責(zé)
一、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標(biāo)注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務(wù)。
六、跟單部客戶資料的入檔
職責(zé)四:公司行政文員崗位職責(zé)
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)
數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。
3、行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責(zé)公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1~2天，訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負責(zé)做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住:透明溝通，工作暢通。
職責(zé)五:公司行政文員崗位職責(zé)
一、負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
三、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;
四、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
五、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
八、負責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制;
十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
書寫經(jīng)驗26人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際的工作情況來說。像公司行政文員這個崗位，主要負責(zé)的就是日常辦公事務(wù)，這包括了文件整理、會議記錄什么的。文件整理可不是隨便堆在一起就行，得分類清楚，該存檔的存檔，該歸類的歸類，要是文件亂七八糟，到時候找起來就麻煩了。還有會議記錄也得認真做，不能光記個大概，重要的決定和任務(wù)分配都得記全，不然領(lǐng)導(dǎo)問起來都不知道怎么說。
每天還要處理一些報銷單據(jù)之類的，這需要細心核對，金額有沒有填錯，發(fā)票是不是齊全，這些都是要注意的地方。有時候同事之間有點小矛盾，作為文員也得幫忙協(xié)調(diào)一下，畢竟大家在一個辦公室工作，和睦相處很重要。當(dāng)然，接待來訪人員也是份內(nèi)的事，態(tài)度要好，給人留下好印象，這不僅是代表個人形象，也是代表整個公司的形象。
有時候忙起來，可能就會忘記檢查郵件，這樣容易錯過一些重要信息。還有就是復(fù)印資料的時候，紙張用完沒及時補充，這也是個小問題。有時候打印文件格式不對，導(dǎo)致頁面排版亂七八糟，這就需要提前確認好格式設(shè)置。有時候文件交接的時候，沒有明確標(biāo)注接收人和時間，容易造成遺漏或者延誤。
行政文員還應(yīng)該熟悉一些基本的辦公設(shè)備使用方法，像打印機、傳真機什么的，遇到故障能簡單排查一下。要是設(shè)備壞了，及時聯(lián)系維修人員也很關(guān)鍵。另外，辦公用品的采購也不能馬虎，數(shù)量要合理，質(zhì)量也要過關(guān)，別買了次品回來影響工作。要是經(jīng)常買錯東西或者買多了，那成本就會上升。
【第4篇】服務(wù)公司行政專員崗位職責(zé)怎么寫350字
科技服務(wù)公司行政專員崗位職責(zé):
1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé)，熟悉行政工作流程;
2)負責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù);
3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;
4)負責(zé)辦公用品物資管理，進行辦公用品的采購，發(fā)放和管理以及設(shè)備維護登記;
5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出，做好月度費用總結(jié)及費用預(yù)算;
6)對接外部公共關(guān)系，協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;
7)負責(zé)公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;
8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識，提高個人素質(zhì);
9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。
書寫經(jīng)驗12人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個職位到底干什么的。行政專員，說白了就是辦公室里的多面手，既管事又協(xié)調(diào)人，還得隨時準(zhǔn)備處理各種突發(fā)情況。比如，接電話、收快遞這種小事都得干，但不是光干這些，還負責(zé)辦公用品采購、會議室布置之類的活兒。有時候領(lǐng)導(dǎo)突然說有個會要開，那得趕緊聯(lián)系會議室，安排好投影儀，檢查一下茶水夠不夠。
行政專員的工作還挺雜的，像是員工考勤統(tǒng)計，這得按時上報給人事部門。要是碰上公司活動，那更是得操心的事多了，從場地選哪兒到嘉賓邀請名單，再到現(xiàn)場布置，都得操心。還有，公司文件管理也不能忽視，該歸檔的文件得分類存好，不能亂丟，不然領(lǐng)導(dǎo)找起來費勁。
有時候忙起來，事情就特別瑣碎。比如前兩天我就看到一個同事把一份重要合同放在桌上忘了收走，后來被風(fēng)吹跑了半頁，真是夠嗆。所以，做行政工作得細心，別覺得小事就不重要，其實每一項都是大事。另外，跟各部門打交道也得有技巧，不能什么事都硬邦邦地推給別的部門，要學(xué)會溝通，知道怎么求人幫忙。
寫崗位職責(zé)的時候，最好能結(jié)合公司的實際情況。比如有的公司可能特別注重成本控制，那行政專員就得學(xué)會精打細算，買東西的時候貨比三家。還有的公司對外聯(lián)絡(luò)比較多，那就得強調(diào)行政專員的溝通能力。不過有時候?qū)懙臅r候容易忘掉一些細節(jié)，比如提到文件管理的時候，可能會漏掉電子文檔也要定期備份這一條。
【第5篇】a公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫1450字
e公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級:副總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受副總經(jīng)理的委托，行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負責(zé)
崗位要求:
1、性別不限，年齡:28―45歲，大專以上學(xué)歷，專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)，3年以上同崗位經(jīng)驗，身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動用工政策法規(guī)，了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務(wù)較強的人才識別專業(yè)能力，人才評估能力，有一定的培訓(xùn)授課能力
3、有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團結(jié)同事，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
職責(zé):
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃，制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施，支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃，組織建設(shè)、維護、和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度，使各項人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織:負責(zé)公司薪酬管理、人員績效管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項人力資源管理的組織工作，負責(zé)重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督。
4、人力資源成本控制:負責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行，審核/批準(zhǔn)預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費用。
5、員工培訓(xùn):依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求，進行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計員工培訓(xùn)課程，編制《年度培訓(xùn)計劃》，并組織實施。
6、績效管理:主持部門的績效管理工作，負責(zé)直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進。
7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責(zé)本部門人員管理，對下屬進行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進行績效評估，跟進員工績效改進和生涯發(fā)展?fàn)顩r。
8、全面負責(zé)辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施;負責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責(zé)記錄;負責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作，包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。
11、負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
12、內(nèi)部組織管理:負責(zé)將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。
13、負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。
書寫經(jīng)驗96人覺得有用
在寫a公司的行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)時，得知道這活兒不是隨便一寫就行的。既不能太簡略，讓人看了不知道具體干什么，也不能太啰嗦，把事說得復(fù)雜難懂。比如，崗位職責(zé)里頭，行政這塊，得提清楚日常管理的事，像辦公環(huán)境維護，文件歸檔這類的。人事那部分，就得多說說員工關(guān)系處理、招聘培訓(xùn)這些關(guān)鍵點。當(dāng)然了，寫的時候得結(jié)合公司實際情況，別照搬別人的模子。
行政方面，首先要確保辦公室運轉(zhuǎn)正常，設(shè)備出了問題得及時修，水電費什么的也得盯緊。有時候，采購辦公用品這事挺煩人的，既要貨比三家，還得考慮性價比。要是不注意，可能就會買回來一堆沒什么用的東西。人事這邊，招聘的時候要仔細篩選簡歷，面試的時候多觀察一下候選人，別光聽他們吹牛。新員工入職后，培訓(xùn)也很重要，得讓他們盡快熟悉公司的規(guī)章制度，不然新人老是犯錯，影響挺大的。
考勤這塊兒也不能馬虎，得定期檢查打卡情況，尤其是月底統(tǒng)計工資的時候，一點差錯都不能出。要是考勤記錄混亂，員工工資算錯了，鬧起來就麻煩了。另外，員工福利也是個重點，該發(fā)的東西要及時發(fā)，別讓員工覺得公司在糊弄人。不過有時候，因為手頭事情太多，可能會忘記跟進一些細節(jié)，這就需要養(yǎng)成隨時記錄的習(xí)慣。
說到員工關(guān)系，得經(jīng)常跟同事聊聊，聽聽他們的想法，遇到矛盾也要及時調(diào)解。要是處理不好，內(nèi)部關(guān)系緊張，對公司發(fā)展肯定不利。再就是檔案管理，不管是員工的還是公司的文件，都得分類存好，需要用到的時候能馬上找到。有時候?qū)懼鴮懼?，可能會把“合同”寫成“合約”，雖然意思差不多，但領(lǐng)導(dǎo)看了還是會挑刺兒。
【第6篇】物業(yè)公司行政崗位職責(zé)怎么寫700字
一.行政主管崗位職責(zé)
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神，恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，負責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放，員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二.高級行政助理崗位職責(zé)
1、在行政管理總部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助行政管理總部經(jīng)理對集團公司及下屬公司(管理處，下同)行政管理部行政工作的計劃、::組織、實施具體負責(zé)。落實集團公司公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理指示，具體負責(zé)集團公司行政后勤的管理工作;
2、在集團公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務(wù)。
3、根據(jù)集團公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修定本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性;
4、協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。
5、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。
6、組織安排接待工作，負責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
8、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
書寫經(jīng)驗67人覺得有用
物業(yè)公司行政崗位的職責(zé)寫起來其實挺講究的，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又得符合實際工作需求。開頭最好先說清楚這個崗位的大方向，比如說負責(zé)日常行政事務(wù)管理、后勤保障之類的，這能讓讀者迅速明白這是個什么性質(zhì)的工作。像這樣一段話：“行政崗位的主要任務(wù)就是確保公司內(nèi)部運作順暢，從文件歸檔到辦公用品采購，都要做到井然有序?！?/p>
接著可以具體一點，提到一些關(guān)鍵點，像是接待來訪人員，安排會議日程，這些都是很基礎(chǔ)但特別重要的事情。寫的時候可以這么表達：“每天上班后第一件事就是查看當(dāng)天的日程安排，看看有沒有需要提前準(zhǔn)備的東西，比如會議室布置或者資料打印?！边@樣的描述比較接地氣，能讓人感受到工作的細節(jié)。
涉及到與各部門溝通協(xié)調(diào)的部分也很重要。這部分可以這樣寫：“有時候會接到各部門提出的各種需求，比如人力資源部要更新員工花名冊，財務(wù)部需要報銷單據(jù)整理，這時候就需要及時跟進，確保每件事都能按時完成?！边@樣的敘述顯得真實，因為每個行政人員都會遇到類似的情況。
不過寫的時候也要注意，別把所有事情都羅列得太死板，可以適當(dāng)加入些靈活處理的內(nèi)容。例如：“遇到突發(fā)狀況時，比如打印機突然壞了，就得迅速反應(yīng)，聯(lián)系維修人員盡快解決，畢竟耽誤了工作進度可不是小事?！边@段話就帶出了處理緊急情況的重要性。
書寫注意事項：
關(guān)于檔案管理和信息保密這一塊兒，也是行政工作中不可忽視的一環(huán)?！八形募仨毞诸惔娣?，電子版和紙質(zhì)版都要妥善保管，尤其是涉及公司機密的信息，更是要小心再小心?！边@樣的提醒很重要，因為它關(guān)乎企業(yè)的安全。
小編友情提醒：
別忘了提一下團隊協(xié)作的作用?！昂芏鄷r候，單靠一個人的力量很難應(yīng)對所有的挑戰(zhàn)，所以平時要多和其他同事交流，互相幫忙，這樣才能提高工作效率?！边@句話既強調(diào)了合作的重要性，也暗示了良好的人際關(guān)系對于行政工作的重要性。
【第7篇】公司行政助理工作崗位職責(zé)怎么寫450字
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。以下以制度職責(zé)大全行政助理為例，為大家提供一則公司行政助理崗位職責(zé)，僅供各位參考。
1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
書寫經(jīng)驗12人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際情況，不能太死板。像行政助理這個崗位，日常工作雜七雜八的，需要涵蓋到很多方面。比如說日常辦公用品的管理，這得包括采購、登記、發(fā)放，還有庫存盤點之類的。還有會議室的安排，從預(yù)定到布置，再到會議結(jié)束后的清理，這些都得管起來。文件歸檔也是重點，紙質(zhì)文件還好說，電子版的文檔分類、備份，有時候還得加密處理。
接待來訪人員也不能忽視，這不僅僅是倒杯茶那么簡單的事，得熟悉公司的基本流程，知道該找誰對接，有時候還要協(xié)助填寫一些表格?？记谟涗浺餐χ匾?，每天統(tǒng)計員工的打卡情況，月底匯總的時候要注意核對，千萬別漏掉什么關(guān)鍵信息。辦公設(shè)備的維護也要懂一點，打印機壞了、網(wǎng)絡(luò)不通暢這些問題，能自己解決最好，實在不行就得及時聯(lián)系專業(yè)人員。
有時候會涉及到一些臨時任務(wù)，比如幫領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備材料，這就得提前了解清楚需求，別到時候手忙腳亂。還有些時候可能要幫忙組織活動，像團建之類的，場地選定、預(yù)算控制、人員通知，這些環(huán)節(jié)都得考慮周全。要是碰到節(jié)假日值班安排，那就得提前做好計劃表，確保每個人都清楚自己的班次。
當(dāng)然了，寫的時候要注意表達方式，不能太正式，但也不能太隨意。比如寫“負責(zé)管理辦公用品”就比“負責(zé)辦公用品管理工作”好，聽起來沒那么僵硬。不過有時候也會犯點小錯，像把“考勤統(tǒng)計”寫成“考勤記錄統(tǒng)計”，雖然意思差不多，但看起來就不夠簡潔明了。另外，有些細節(jié)容易被忽略，比如文件歸檔時的命名規(guī)則，要是沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，后續(xù)查找起來會很麻煩。
有時候公司規(guī)模不大，行政助理的工作范圍可能還會延伸到其他領(lǐng)域，比如簡單的財務(wù)報銷審核，或者協(xié)助人事部門做一些基礎(chǔ)工作。
【第8篇】x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫250字
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負責(zé)部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施，對部門工作成效負責(zé)。
2、負責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài)，熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī)，并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。
5、負責(zé)日常對外聯(lián)系工作，與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。
6、負責(zé)部門員工的考核工作。
7、負責(zé)公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。
書寫經(jīng)驗67人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得先把這份工作的具體任務(wù)想清楚。比如說這個行政人事部經(jīng)理，他得負責(zé)招聘員工，還要管著公司的日常行政事務(wù)，像是辦公用品采購什么的。這些事情都得列進去，不然別人看了不知道具體干什么。
有些細節(jié)也得考慮到，像公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)，這可能是很重要的一部分工作。還有員工培訓(xùn)計劃制定，這事也不能落下。不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一些關(guān)鍵點，比如有時候會忘了提工資發(fā)放的監(jiān)督工作，這就有點疏忽了。
寫的時候最好能結(jié)合實際情況，不能太籠統(tǒng)。比如行政這塊兒，除了常規(guī)的后勤保障，還應(yīng)該包括會議組織，這個特別重要。要是只寫了后勤保障，那感覺就差了那么點意思，總覺得沒說到點子上。
人事方面的職責(zé)也很復(fù)雜，除了招聘，還得管著員工檔案管理，這個環(huán)節(jié)特別繁瑣。還有績效考核的設(shè)計，這事得好好琢磨，要是寫得模糊不清，以后執(zhí)行起來就會出問題。
書寫注意事項：
文件歸檔也是個大事，尤其是涉及到人事的文件，必須得妥善保管。有時候?qū)懙臅r候容易忽略這一塊，覺得只要把主要任務(wù)列出來就行，其實不然，細節(jié)決定成敗。要是文件管理不到位，將來查起來麻煩大了。
還有就是企業(yè)文化建設(shè)，這也是行政人事部經(jīng)理的重要職責(zé)之一。這事不能光喊口號，得有具體的活動安排。有時候?qū)懙臅r候容易把這句話一帶而過，結(jié)果看起來就很空洞，沒有實際意義。
