書寫經(jīng)驗98人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把工作的大方向搞清楚。比如說業(yè)務助理這個崗位，主要就是幫上級跑腿打雜，同時也得管好一些日常事務。這崗位的工作內容比較雜碎，所以寫的時候要盡量細化，別籠統(tǒng)地寫“協(xié)助領導完成任務”。具體一點說，可以提下需要負責哪些文件整理，比如銷售報表，還有就是訂票訂酒店這些后勤活兒也得涵蓋進去。

再說到職位要求，這部分就得結合公司需求來寫了。要是公司特別看重溝通能力，那就在要求里突出這一點，比如說“善于與客戶交流，能快速理解客戶需求”。不過有時候寫的時候會有點亂，比如本來想強調專業(yè)技能，結果寫著寫著又扯到性格上了，這就有點跑題了。像這種時候就得多檢查幾遍，確保重點沒偏移。

業(yè)務助理，有時候還得處理點突發(fā)狀況，這部分也不能忽略。像突然接到客戶的緊急投訴，這時候就需要冷靜應對，安撫客戶情緒的同時還要迅速找到解決方案。所以在寫職責的時候，可以稍微提一下這方面的要求，讓應聘者知道這份工作的挑戰(zhàn)性。

至于具體的表達方式，可以根據(jù)公司的風格來調整。要是公司文化比較隨意，那語言就可以輕松點，不用太正式。但如果是個很注重規(guī)矩的地方，那寫起來就得嚴謹些，用詞也要更講究一點。像有的公司喜歡用“配合部門間協(xié)作”，聽起來就挺官方的；而有些公司可能就會寫成“幫忙協(xié)調各部門工作”，顯得親切不少。

寫這些內容的時候，最好能參考一下現(xiàn)有的崗位說明書，這樣能更有針對性。不過有時候會不小心遺漏掉一些關鍵點，這就需要多跟用人部門溝通確認。畢竟每個公司的情況都不一樣，像有的公司可能特別看重外語水平，有的則更在意辦公軟件的操作熟練度。所以寫之前一定要搞清楚公司最看重的是什么，這樣寫出來的職責和要求才會更有說服力。

書寫經(jīng)驗25人覺得有用

寫報關業(yè)務助理的崗位職責其實挺講究技巧的。這類工作涉及到不少專業(yè)術語，像單證處理、進出口流程監(jiān)控什么的，得把這些東西都涵蓋進去。比如，你得強調這個崗位需要熟悉海關法規(guī)，能夠及時跟進貨物的狀態(tài)，還要能協(xié)調好跟客戶和供應商之間的溝通。這部分內容最好能結合具體的工作場景，比如每天可能都要面對各種單據(jù)，得確保它們準確無誤，要是出了差錯，后續(xù)環(huán)節(jié)都會受影響。

書寫注意事項：

這份工作的重點之一就是時效性。像報關時間窗口比較窄，要是錯過了，就可能產(chǎn)生額外費用。所以崗位職責里頭應該提到，這個職位需要快速反應的能力，遇到緊急情況時能迅速做出調整。當然了，這不僅僅是技術活兒，還需要一定的溝通能力，畢竟很多時候得跟不同部門打交道，甚至還得說服別人配合你的工作。

不過有時候寫的時候會遇到點小麻煩，比如措辭上可能不太精準，比如把“跟進”寫成“跟蹤”，雖然不影響理解，但總覺得有點別扭。還有就是，有些細節(jié)容易遺漏，像文件歸檔這樣的基礎工作，表面上看很簡單，但實際上很重要，要是歸檔混亂，后續(xù)查找起來就會很麻煩。

再比如，崗位職責里還應該提一下對系統(tǒng)操作的要求?，F(xiàn)在好多公司都在用電子報關系統(tǒng)，這就要求助理得熟練掌握相關軟件的操作方法。要是對這些系統(tǒng)不熟悉，效率就會大打折扣。而且在實際工作中，可能會碰到一些突發(fā)狀況，像系統(tǒng)故障，數(shù)據(jù)異常，這時候就需要冷靜處理，不能慌亂。

書寫經(jīng)驗11人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位到底是做什么的，這很重要。比如項目業(yè)務助理，聽起來像是個挺復雜的活兒，既要幫著跑腿辦事，還得負責協(xié)調各種事情。所以一開始就得明確，這份工作到底需要處理哪些具體的事情，不能含糊其辭。

比如，這份工作的主要任務之一可能是協(xié)助項目經(jīng)理安排會議，這包括提前通知相關人員，準備好會議室，還有就是記錄會議內容。當然，這中間可能就會出點小狀況，比如有時候忘記提醒某個關鍵人物參加會議，結果導致開會的時候人到不齊，這就有點尷尬了。不過這樣的情況其實也不少見，大家都是從新手過來的嘛。

書寫注意事項：

業(yè)務助理還應該負責跟進項目的進展，確保每個環(huán)節(jié)都按計劃進行。這里邊就涉及到很多細節(jié)了，像收集數(shù)據(jù)、整理文件什么的。有時候文件夾里的文檔可能會亂七八糟，找起來特別費勁，這就需要事先有個清晰的分類標準，不然到最后可能會漏掉重要的東西。

再比如，業(yè)務助理還需要幫忙處理一些對外的溝通工作，比如接待客戶或者合作伙伴。這事看著簡單，實際上挺考驗人的。有時候接待客戶的時候，說話得特別注意分寸，要是表達不當，可能會讓對方覺得不專業(yè)。而且，客戶提出的問題可能五花八門，你得能迅速反應過來該怎么回答，要是準備不足，很容易被問住。

還有就是報銷之類的雜事，也是業(yè)務助理的工作范圍。報銷單填錯了可不是小事，金額不對或者發(fā)票少了都會麻煩大了。以前就有同事因為粗心大意，把一張重要發(fā)票弄丟了，結果整個報銷流程都得重新來一遍，耽誤了不少時間。

書寫經(jīng)驗91人覺得有用

業(yè)務總監(jiān)助理這個崗位的職責描述，得結合具體的工作場景和需求來寫，不能太泛泛。像我之前看一些公司的崗位描述，寫得特別空洞，比如“協(xié)助總監(jiān)完成日常事務”，這跟沒說一樣。其實可以細化點，比如，“負責收集整理市場調研的數(shù)據(jù)，制作分析報告供總監(jiān)參考”。還有，有些描述會漏掉關鍵點，像是“配合總監(jiān)安排會議議程”，這其實挺重要的，但很多人就忘了寫進去。

再說到職位要求這部分，就不能只寫“本科及以上學歷，有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先”，這種話太籠統(tǒng)了。應該具體一點，比如“熟悉辦公軟件操作，特別是excel表格處理能力較強”，這樣更有針對性。不過有時候寫的時候可能會搞混順序，比如先提工作經(jīng)驗，后面又提到專業(yè)技能，這樣看起來有點亂。還有就是，有的時候會忘記強調性格特質，比如“溝通協(xié)調能力強”這類的，結果簡歷篩選時才發(fā)現(xiàn)候選人這方面欠缺。

書寫注意事項：

崗位職責里最好能體現(xiàn)工作的重點環(huán)節(jié)，像是“跟蹤項目進度，及時向總監(jiān)匯報異常情況”，這就能看出工作的重要性和緊迫性。但有時候寫的人可能會忽略這一點，只寫了些表面的工作內容，導致看不出崗位的實際價值。還有就是，對于一些需要跨部門協(xié)作的任務，描述上也得明確下來，比如“協(xié)助總監(jiān)對接銷售團隊和研發(fā)部門，確保信息傳達無誤”。

至于職位要求，除了學歷背景，還得關注實際操作能力。像“具備良好的時間管理能力”這種要求，就很有必要。不過偶爾也會出現(xiàn)小問題，比如把“熟練掌握ppt制作技巧”寫成“熟練掌握ppt設計技巧”，雖然意思差不多，但專業(yè)術語上不太嚴謹。還有，有時候會忘記強調外語能力，尤其是涉及國際業(yè)務的崗位，這就容易遺漏重要條件。

寫職責描述的時候，最好能結合公司文化，突出一些軟性要求，像是“積極主動，能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境”。但有時候寫的人可能會把重點放錯了位置，反而把一些次要的要求放在前面，這樣就顯得頭重腳輕了。還有，對于一些需要創(chuàng)新思維的工作，比如文案策劃之類的，就得特別注明“具備創(chuàng)意策劃能力”，不然很容易被忽視。

書寫經(jīng)驗31人覺得有用

綜合業(yè)務助理這個崗位的職責寫起來其實挺講究的，得結合具體的工作場景才行。比如你得先想清楚這份工作主要涉及哪些方面，是日常事務處理為主，還是需要一些專業(yè)技能？如果是個比較傳統(tǒng)的公司，那可能就是接個電話、整理文件什么的，這類的話職責就可以寫成負責接聽客戶來電，做好記錄并及時反饋給相關部門；協(xié)助完成各類合同的歸檔管理，確保資料完整無缺。

要是稍微復雜點的崗位，那還得加上些專業(yè)性的內容。比如說參與項目前期的準備工作，這包括收集相關市場數(shù)據(jù)，分析競爭對手情況，為后續(xù)決策提供依據(jù)。還有就是配合團隊完成一些臨時性的任務，比如展會布置，活動策劃執(zhí)行之類的。不過有時候可能會漏掉一些細節(jié)，像是沒強調到需要定期檢查庫存情況，這在某些行業(yè)里是很關鍵的一環(huán)。

至于崗位要求，就更得具體了。學歷背景是個基礎門檻，本科以上肯定是大多數(shù)企業(yè)的標準。不過也有例外，有些特別看重實際經(jīng)驗的企業(yè)，專科生只要能力夠強也是可以的。技能方面，辦公軟件必須熟練掌握，excel表格處理、ppt制作什么的都不能馬虎。溝通能力也特別重要，畢竟業(yè)務助理很多時候是在中間協(xié)調各方資源。偶爾也會犯點小錯，像把“溝通技巧”寫成“溝通技術”，雖然意思差別不大，但還是容易讓人覺得不專業(yè)。

未來發(fā)展方向這塊，可以從兩個層面去考慮。一個是橫向發(fā)展，就是往其他部門轉崗，比如從業(yè)務助理跳到銷售部或者市場部，這樣能學到更多方面的知識。另一個是縱向發(fā)展，也就是晉升，成為高級助理甚至管理層。當然了，這條路也不是一帆風順的，得不斷積累經(jīng)驗和人脈。有時候會忽略掉一點，就是個人品牌建設的重要性，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達，通過社交媒體展示自己的專業(yè)形象也是很有必要的。

書寫經(jīng)驗66人覺得有用

寫業(yè)務助理崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作場景去構思。比如說儀器廠的業(yè)務助理，這份工作涉及到跟客戶打交道，也得處理內部的一些事務。你得想清楚這個崗位需要完成哪些具體的任務，比如接訂單，核對發(fā)貨清單，還有跟進生產(chǎn)進度什么的。有時候老板會交代一些特別的任務，像市場調研報告之類的，這些都得寫進去。

具體到寫法上，你可以從日常操作入手。像是每天要做的報表，怎么收集數(shù)據(jù)，怎么整理，這都是業(yè)務助理的基本功。還有跟銷售部門配合，了解客戶需求，這也很關鍵。不過有些時候，可能因為手頭事情太多，就容易忘記檢查文件的準確性，這就可能導致后續(xù)環(huán)節(jié)出問題。所以這部分職責里，最好強調一下細致的重要性。

書寫注意事項：

業(yè)務助理還經(jīng)常要跑腿辦事，比如去倉庫核實庫存，或者去財務那邊對賬。這部分內容得寫得具體點，不然別人看了不知道到底要干什么。比如，“協(xié)助采購部門完成物料申購流程”，這就太籠統(tǒng)了，改成“負責統(tǒng)計每周原材料消耗情況，并提交給采購部作為申購參考”，這樣就清楚多了。

有時候，公司可能會突然接到緊急訂單，這時候業(yè)務助理就得加班加點協(xié)調各方資源。這部分職責描述可以稍微帶點緊迫感，比如，“在突發(fā)情況下，需快速響應客戶需求，確保訂單按時交付”。不過這里要注意，別把語氣寫得太夸張，畢竟這不是危機公關文案。

小編友情提醒：

記得提到一點就是溝通能力。業(yè)務助理經(jīng)常要跟不同部門打交道，所以得學會怎么跟人交流。有時候可能會遇到同事態(tài)度不好，這時候得保持耐心，想辦法解決問題，而不是急著抱怨。這部分內容可以寫得委婉些，比如“妥善處理跨部門協(xié)作中的各類問題，營造良好的團隊氛圍”。雖然意思差不多，但聽起來會顯得更職業(yè)化。

書寫經(jīng)驗68人覺得有用

做面料外貿業(yè)務助理的崗位職責和職位要求，其實挺講究細節(jié)的。一開始得明確這個崗位的核心任務是什么，比如說負責跟進訂單進度，這可是個關鍵活兒。每天都要盯著工廠那邊的情況，看看生產(chǎn)是不是按計劃走，要是發(fā)現(xiàn)進度慢了，就得趕緊跟工廠溝通協(xié)調。有時候客戶那邊催得急，還得加班加點處理，不然影響交貨可就麻煩了。

書寫注意事項：

文件管理也是重要一環(huán)。從合同到發(fā)票，各種單據(jù)都得整理好，確保每份文件都有電子版?zhèn)浞?，紙質版也得存檔。這工作看似簡單，但稍不留神就會出問題。比如前幾天有個同事就因為忘記給客戶發(fā)裝船通知，結果導致貨物滯留港口，被扣了好幾千塊的費用。所以，這類事情一定要養(yǎng)成習慣，不能掉以輕心。

至于職位要求，外語能力肯定是必須的，尤其是日語，至少得達到能跟客戶無障礙交流的程度。不然的話，接電話的時候聽不懂對方的意思，那多尷尬。還有就是熟悉辦公軟件，excel用得溜一點，ppt也不差，這樣匯報工作的時候才不會手忙腳亂。不過有時候也會遇到一些突發(fā)狀況，比如客戶的郵件突然來了緊急修改要求，這時候就得迅速反應，該調整的地方馬上調整，不能拖泥帶水。

團隊合作精神也很重要。畢竟不是一個人單打獨斗，碰到難題的時候，得學會向同事求助。像我剛入職的時候，對流程不太熟，好多事都是靠旁邊的老員工指點才搞明白。但也有時候會犯糊涂，比如有一次把客戶的付款賬號輸錯了，結果錢轉到別的地方去了，后來費了好大勁才追回來。這種教訓讓我明白，做事一定要仔細再仔細。

書寫經(jīng)驗53人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把工作的大方向搞清楚，不能含糊。比如說國際業(yè)務助理這個職位，它涉及到很多方面，像是跟國外客戶打交道，處理文件什么的。具體到寫的時候，你可以從日常事務入手，像安排會議、整理資料這種小事都得涵蓋進去，畢竟這些都是基礎工作。還有，國際業(yè)務這塊兒，郵件往來特別多，這方面的溝通技巧也得提一下，不然別人還以為你是干什么的呢。

再說了，這崗位還可能涉及一些財務相關的事，像報銷單據(jù)審核之類的，這部分職責也不能漏掉。不過有時候寫的時候會忘記把細節(jié)補充完整，比如說具體到哪類文件需要歸檔，這就容易讓人摸不著頭腦了。再比如，有些時候會提到負責跟進項目進展，但沒說清楚是哪些項目，這就有點模糊不清了。

書寫注意事項：

國際業(yè)務助理還需要有一定的外語能力，這一點很重要，但很多人寫的時候就直接寫了“需具備良好的英語水平”，太籠統(tǒng)了。要是能具體點，比如說“能夠熟練閱讀英文合同并進行基本的商務交流”，這樣就顯得專業(yè)多了。還有，有時候寫職責的時候會忘了強調團隊協(xié)作的重要性，其實這個崗位很多時候是要和其他部門配合工作的，這點也得提一提。

再說到實際操作層面，像對外聯(lián)絡這部分，除了寫明聯(lián)系對象外，最好還能提到具體的聯(lián)絡方式，比如電話、郵件還是線上會議平臺，這樣才不至于讓人覺得空洞。再就是關于文件管理這部分，光寫“負責文件管理工作”肯定不行，得細化到文件分類、存檔、更新等方面，這樣才能讓人明白到底要做些什么。