書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

業(yè)務(wù)助理項(xiàng)目部崗位職責(zé)職位要求怎么寫，這事說起來還挺復(fù)雜的。有些公司寫得特別正式，什么“負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟進(jìn)”之類的，聽著倒是挺專業(yè)的，但其實(shí)有點(diǎn)太籠統(tǒng)了。比如有的同事寫“協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常事務(wù)”，這話本身沒錯(cuò)，但總覺得少了點(diǎn)東西，像是沒完全表達(dá)清楚。

要是想寫得具體一些，就得結(jié)合實(shí)際工作情況來說。比如，“參與項(xiàng)目前期準(zhǔn)備，包括收集資料、整理文件什么的?！边@就比“參與項(xiàng)目前期工作”好理解多了。不過這里有個(gè)小問題，有些人在寫的時(shí)候可能會(huì)忘記補(bǔ)充后面的部分，比如“確保所有材料按時(shí)提交”，這樣就容易讓人覺得職責(zé)范圍不完整。

再比如，寫到溝通協(xié)調(diào)這部分時(shí)，有些人喜歡寫“與各部門保持良好溝通”，但這樣寫雖然沒錯(cuò)，卻顯得太模糊。如果改成“負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部對(duì)接需求，并及時(shí)反饋進(jìn)度給甲方”，是不是就更清晰了？當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能就會(huì)忽略掉“對(duì)接需求”后面的具體內(nèi)容，只寫了“及時(shí)反饋進(jìn)度”，這就有點(diǎn)讓人摸不著頭腦了。

至于職位要求，很多人喜歡寫“本科及以上學(xué)歷”，這個(gè)沒什么毛病，但總覺得有點(diǎn)太常規(guī)了。要是能稍微細(xì)化一下就更好了，比如“建筑學(xué)專業(yè)優(yōu)先，有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮”。但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉“優(yōu)先考慮”這幾個(gè)字，直接寫成“有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷者”，這樣一來，語氣就弱了不少。

寫技能要求的時(shí)候，有些人會(huì)寫“熟練使用辦公軟件”，這話沒錯(cuò)，但還是太寬泛了。要是能具體點(diǎn)，比如“熟悉excel函數(shù)應(yīng)用，能夠制作復(fù)雜的數(shù)據(jù)表格”，就顯得更有針對(duì)性了。不過，寫的時(shí)候有時(shí)候會(huì)忘記補(bǔ)充后面的部分，只寫個(gè)“熟悉excel”，那可就差遠(yuǎn)了。

書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用

寫服裝業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)，得先弄清楚這個(gè)職位具體要干什么。服裝業(yè)務(wù)助理這活兒，說白了就是幫老板和銷售團(tuán)隊(duì)跑腿打雜，但又不是簡單的跑腿。比如，你要熟悉公司的產(chǎn)品線，知道哪款衣服賣得好，哪款賣不動(dòng)，這就得經(jīng)常跟銷售那邊對(duì)接，了解市場(chǎng)需求。還有，客戶要是有什么特殊需求，比如定制化服務(wù)，你也得幫忙跟進(jìn)，從下單到生產(chǎn)再到發(fā)貨，整個(gè)流程都得盯著。

不過有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍┘?xì)節(jié)。比如只寫了“協(xié)助處理訂單”，但沒提具體的步驟，像訂單審核、錄入系統(tǒng)這些具體工作。其實(shí)，這一步特別重要，要是訂單錄錯(cuò)了，后續(xù)麻煩就大了。還有一次我寫的時(shí)候，忘了寫“協(xié)助安排物流”，結(jié)果后來有同事反映，每次發(fā)貨前都要臨時(shí)找人幫忙，挺耽誤事的。

書寫注意事項(xiàng)：

服裝業(yè)務(wù)助理還得會(huì)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)分析的活兒。比如每個(gè)月得統(tǒng)計(jì)一下銷售數(shù)據(jù)，看看哪些款式銷量高，哪些低。這樣能給公司調(diào)整庫存提供參考。可有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候，容易忽略這部分，只寫個(gè)大概的“負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析”，聽起來很空泛。其實(shí)具體到服裝業(yè)務(wù)，這數(shù)據(jù)分析可不是隨便看看數(shù)字那么簡單，得結(jié)合當(dāng)季流行趨勢(shì)，還得考慮成本核算。

溝通能力也是必不可少的技能。不僅要跟內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)，還要跟外部供應(yīng)商打交道。比如面料采購那塊，得確保貨品按時(shí)到位，價(jià)格也合理。有一次寫職責(zé)描述的時(shí)候，我就犯了個(gè)小錯(cuò)，只寫了“負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系”，后面才發(fā)現(xiàn)沒提到質(zhì)量把控這一塊，結(jié)果導(dǎo)致新人入職后不知道怎么驗(yàn)收面料。

服裝業(yè)務(wù)助理還有一項(xiàng)重要任務(wù)，就是參與展會(huì)活動(dòng)。每次展會(huì)前，得提前準(zhǔn)備好樣品，布置展位，還得現(xiàn)場(chǎng)接待客戶，收集反饋。要是寫職責(zé)描述時(shí)沒把這些寫進(jìn)去，那新人入職后可能就會(huì)一頭霧水。而且，展會(huì)期間的記錄工作也很關(guān)鍵，像客戶意向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)這些信息，得及時(shí)整理出來供后續(xù)參考。

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用

寫工程業(yè)務(wù)助理的崗位職責(zé)時(shí)，得想清楚這個(gè)崗位的具體工作范圍。比如，這份工作主要是負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件整理，還有就是配合工程師做一些基礎(chǔ)性的事。這類工作需要細(xì)心，因?yàn)槲募欢嗑腿菀赘慊?，要是把關(guān)鍵資料弄丟，后續(xù)工作就會(huì)很麻煩。所以，寫職責(zé)的時(shí)候得強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，比如提到要確保文檔歸檔完整，避免遺漏。

再比如，這項(xiàng)工作還涉及到一些日常溝通任務(wù)，像跟供應(yīng)商聯(lián)系什么的。這部分職責(zé)寫的時(shí)候就得具體點(diǎn)，比如說要跟蹤采購進(jìn)度，及時(shí)反饋給團(tuán)隊(duì)成員。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉細(xì)節(jié)，比如忘了說要檢查采購單是否準(zhǔn)確，這就可能影響到整個(gè)流程的順暢。

書寫注意事項(xiàng)：

工程業(yè)務(wù)助理還得參與一些會(huì)議記錄，這很重要。會(huì)議上討論的內(nèi)容通常都很關(guān)鍵，如果記錄不全或者理解偏差，后續(xù)執(zhí)行起來就會(huì)出問題。這里需要注意的是，記錄的內(nèi)容必須清晰明了，最好能形成書面報(bào)告供團(tuán)隊(duì)參考。當(dāng)然，寫職責(zé)時(shí)也得考慮到可能出現(xiàn)的情況，比如有時(shí)候會(huì)議紀(jì)要可能會(huì)被忽略，特別是當(dāng)事情太多時(shí)，這會(huì)是個(gè)隱患。

還有一點(diǎn)，這個(gè)崗位還需要處理一些簡單的數(shù)據(jù)分析工作。數(shù)據(jù)這塊兒挺重要的，得保證數(shù)字不出差錯(cuò)，不然會(huì)影響到?jīng)Q策。寫職責(zé)的時(shí)候，可以提一下要定期匯總數(shù)據(jù)，制作報(bào)表之類的。不過，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記加上“按時(shí)提交”的要求，這樣就會(huì)導(dǎo)致工作推進(jìn)慢下來。

小編友情提醒：

這個(gè)崗位還承擔(dān)著部分后勤保障的任務(wù)，像是安排會(huì)議室、預(yù)訂差旅票務(wù)什么的。這部分職責(zé)寫的時(shí)候可以稍微籠統(tǒng)些，但得強(qiáng)調(diào)靈活性，畢竟后勤工作隨時(shí)可能有變化。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)沒注意到，比如沒提到要提前做好應(yīng)急預(yù)案，萬一臨時(shí)有變動(dòng)就措手不及了。

書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容理清楚。綜合業(yè)務(wù)助理這個(gè)崗位，說白了就是個(gè)打雜的角色，但又不是純粹的跑腿。比如，接個(gè)電話、收發(fā)文件這些肯定是少不了的，不過還得會(huì)點(diǎn)別的，像對(duì)接客戶、處理一些突發(fā)狀況之類的。要是公司規(guī)模大一點(diǎn)，可能還要幫忙做一些數(shù)據(jù)分析的工作，這就不光是簡單的抄抄寫寫了。

平時(shí)要注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣，知道他喜歡什么方式匯報(bào)工作。有些人喜歡直接看表格，有些人則喜歡聽你口頭講。如果是個(gè)大項(xiàng)目，就得提前做好準(zhǔn)備，把各個(gè)環(huán)節(jié)都梳理一遍，哪些環(huán)節(jié)容易出問題心里得有個(gè)底。還有，跟其他部門打交道的時(shí)候，態(tài)度一定要好，畢竟大家都是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的，別因?yàn)闇贤ú粫车⒄`事。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較急，得學(xué)會(huì)分配時(shí)間。比如說今天上午要整理一份報(bào)告，下午還得去參加個(gè)培訓(xùn)，那就要合理安排。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)遇到一些棘手的情況，比如客戶突然改需求，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)了。能解決的問題就當(dāng)場(chǎng)解決，實(shí)在不行也要及時(shí)反饋給上級(jí)。

文件管理這塊兒也挺重要，尤其是涉及到合同之類的文件，一定要保管好，該存檔的存檔，該歸類的歸類。還有，電子文檔也不能亂放，最好建立個(gè)專門的文件夾，按類別分門別類。要是公司有oa系統(tǒng)，記得按時(shí)更新相關(guān)信息，別讓數(shù)據(jù)堆積成一團(tuán)亂麻。

書寫注意事項(xiàng)：

偶爾也會(huì)碰到一些需要協(xié)調(diào)的事。比如某個(gè)同事請(qǐng)假了，他的任務(wù)沒人接手，這時(shí)候就需要主動(dòng)站出來幫把手。當(dāng)然，前提是自己手頭的工作已經(jīng)完成了，不然兩邊都顧不上，反而更麻煩。要是遇到特別復(fù)雜的情況，最好提前跟領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備一下，讓他心里有數(shù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道這個(gè)崗位具體是做什么的，比如董事長業(yè)務(wù)助理高管，這可不是普通的打雜角色。日常工作肯定離不開跟董事長溝通各種事務(wù)，包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目跟進(jìn)什么的。這就需要對(duì)公司的運(yùn)作流程特別熟悉，不然的話，董事長臨時(shí)讓你去處理個(gè)緊急事項(xiàng)，你手忙腳亂地問東問西，那可就尷尬了。

寫的時(shí)候，別光顧著套話，比如什么“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作”，這種表述太籠統(tǒng)。最好是結(jié)合實(shí)際情況，比如說負(fù)責(zé)起草一些重要的會(huì)議紀(jì)要，或者參與制定部門年度計(jì)劃，這些都屬于具體的工作內(nèi)容。不過，有時(shí)候?qū)懫饋砣菀淄浖?xì)節(jié)，比如有時(shí)候會(huì)漏掉“定期整理相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表”之類的小任務(wù)，這類工作雖然不起眼，但卻是必不可少的環(huán)節(jié)。

書寫注意事項(xiàng)：

這份工作的特殊之處在于它涉及到很多對(duì)外聯(lián)絡(luò)，像接待重要客戶或者協(xié)調(diào)跨部門合作。這部分內(nèi)容也不能忽略，得明確指出需要具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。要是寫成“能夠進(jìn)行有效溝通”就顯得太虛了，應(yīng)該細(xì)化到具體的場(chǎng)景，比如“能妥善安排重要客戶的來訪行程”。

有些崗位職責(zé)容易被忽視，像是檔案管理之類的后臺(tái)工作。雖然看起來不起眼，但實(shí)際上很重要，要是文件歸檔混亂，以后查資料的時(shí)候麻煩就大了。所以，寫的時(shí)候要把這些看似瑣碎但實(shí)際重要的工作也涵蓋進(jìn)去，千萬不能覺得小事就不提。

寫的時(shí)候還要注意，不要只盯著書面工作，實(shí)際操作中可能還會(huì)遇到突發(fā)狀況。比如說突然接到董事長電話，說有個(gè)項(xiàng)目需要馬上調(diào)整方案，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)過來，把相關(guān)的材料準(zhǔn)備好。所以，職責(zé)描述里最好能體現(xiàn)出這一點(diǎn)，比如說“應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，及時(shí)提供解決方案”。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懼鴮懼屯藦?qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，結(jié)果導(dǎo)致職責(zé)描述顯得有點(diǎn)片面。

書寫經(jīng)驗(yàn)79人覺得有用

投行業(yè)務(wù)助理這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，主要就是幫團(tuán)隊(duì)做些基礎(chǔ)工作，像文件整理、數(shù)據(jù)收集什么的。要是寫崗位職責(zé)，得先把具體的工作內(nèi)容列出來，像是負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的搜集整理，這很重要，因?yàn)橥缎械捻?xiàng)目多，資料一多就容易亂，助理得確保每個(gè)項(xiàng)目的文件都齊全。

日常的會(huì)議紀(jì)要也得記好，這是基本功，不過有時(shí)候記的時(shí)候會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，特別是那些領(lǐng)導(dǎo)隨口提到的重點(diǎn)，這就需要助理平時(shí)多留個(gè)心眼了。另外，有些時(shí)候需要跟客戶溝通，這事挺考驗(yàn)?zāi)托模淼冒芽蛻舻姆答伡皶r(shí)反饋給團(tuán)隊(duì)，不能含含糊糊地回復(fù)，不然會(huì)影響后續(xù)工作。

再就是協(xié)助做一些數(shù)據(jù)分析，這活兒挺細(xì)的，需要用到excel之類的工具，有時(shí)候公式填錯(cuò)了可能結(jié)果就不一樣了，所以得反復(fù)核對(duì)。還有報(bào)銷單據(jù)這類的事，這雖然是小事，但也不能馬虎，該有的票據(jù)一個(gè)都不能少，不然財(cái)務(wù)那邊會(huì)卡住。

書寫注意事項(xiàng)：

有時(shí)候投行的項(xiàng)目推進(jìn)快，助理得跟著節(jié)奏走，這期間可能會(huì)遇到各種突發(fā)情況，像臨時(shí)要補(bǔ)充材料什么的，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，不能拖拉。再比如，有時(shí)候團(tuán)隊(duì)需要出差，助理得提前準(zhǔn)備好相關(guān)的行程安排，包括訂票、訂酒店這些瑣碎的事情，一點(diǎn)都不能大意。

有時(shí)候老板也會(huì)交辦些臨時(shí)任務(wù)，這都是鍛煉的機(jī)會(huì)，得盡力完成，別覺得是額外的負(fù)擔(dān)?？傮w來說，投行的助理工作雜而細(xì)，要的就是細(xì)心和責(zé)任心，只要把這些事情做好了，團(tuán)隊(duì)的工作效率就會(huì)提高不少。

書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用

會(huì)展業(yè)務(wù)助理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究，不是單純地堆砌一些聽起來高大上的任務(wù)就行。比如，你得清楚這個(gè)崗位的主要工作是什么，具體到每天都要做哪些事情。要是沒搞明白這點(diǎn)，寫出來的職責(zé)就可能跑偏，像是給誰看似的。

通常來說，會(huì)展業(yè)務(wù)助理的工作肯定少不了跟客戶打交道，從前期聯(lián)系到后續(xù)跟進(jìn)，這中間涉及的東西可不少。像安排會(huì)議場(chǎng)地、確認(rèn)參展商的需求，這些都是基礎(chǔ)活兒。但寫的時(shí)候不能光說這些表面的東西，得結(jié)合實(shí)際，比如具體的流程是怎么樣的，遇到突發(fā)情況該怎么處理。要是寫得太空泛，別人看了也摸不著頭腦。

再就是文件管理這塊，會(huì)展業(yè)務(wù)助理得負(fù)責(zé)各種資料的整理歸檔。這里頭要注意，文檔分類得清晰，不然到時(shí)候找東西就像大海撈針一樣費(fèi)勁。有時(shí)候?qū)懙竭@部分，可能會(huì)不小心漏掉關(guān)鍵步驟，比如沒提到需要定期檢查檔案是否完整，這樣就會(huì)顯得不太專業(yè)。

跟團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通也很重要。會(huì)展業(yè)務(wù)助理得確保大家的信息同步，別讓某個(gè)人因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱而耽誤了事。寫這部分時(shí)，最好能體現(xiàn)出具體的協(xié)作方式，像每周開個(gè)簡短的碰頭會(huì)之類的，而不是籠統(tǒng)地說要加強(qiáng)溝通。

書寫注意事項(xiàng)：

預(yù)算控制也是個(gè)不能忽視的重點(diǎn)。會(huì)展業(yè)務(wù)助理需要協(xié)助主管做好成本核算，確保每一筆開銷都在計(jì)劃之內(nèi)。寫的時(shí)候得具體點(diǎn)，比如說如何跟蹤費(fèi)用支出，有沒有專門的表格或者軟件幫忙統(tǒng)計(jì)。要是不小心忽略了這一點(diǎn)，職責(zé)描述就會(huì)顯得缺斤少兩。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，別忘了加入一些細(xì)節(jié)性的要求，比如對(duì)時(shí)間管理的能力、抗壓能力的期望。畢竟會(huì)展行業(yè)節(jié)奏快，很多事情都得爭(zhēng)分奪秒地完成。如果寫得太模糊，給人的感覺就是敷衍了事。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)實(shí)際情況去構(gòu)思。總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理這個(gè)崗位，說白了就是幫總經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，既要細(xì)心又要靠譜。比如，負(fù)責(zé)收集整理各類信息資料，這可是個(gè)技術(shù)活兒，既要全面還得及時(shí)。有時(shí)候，還需要協(xié)助制定工作計(jì)劃，這就得對(duì)公司的運(yùn)作流程特別熟悉才行。

書寫注意事項(xiàng)：

參與一些會(huì)議也是重要工作之一。會(huì)上可能需要記錄會(huì)議紀(jì)要，這就得腦子快，記得住重點(diǎn)。還有，有時(shí)候總經(jīng)理臨時(shí)有個(gè)任務(wù)，比如聯(lián)絡(luò)客戶或者安排出差行程，這都需要迅速反應(yīng)，不能拖拉。當(dāng)然，文件歸檔也不能忘，這屬于基礎(chǔ)但又必不可少的工作。

有時(shí)候，可能會(huì)遇到些突發(fā)狀況，比如突然接到一個(gè)緊急通知，這時(shí)候就得冷靜下來，迅速判斷情況，看看是不是需要向上級(jí)匯報(bào)。要是需要協(xié)調(diào)資源，那得清楚知道哪些部門能幫忙，怎么聯(lián)系。

有時(shí)候，會(huì)涉及到一些對(duì)外溝通，比如接待來訪的客人，這就考驗(yàn)個(gè)人的禮儀修養(yǎng)了。要是對(duì)方提出的問題比較復(fù)雜，可能還得提前準(zhǔn)備一下資料，不然很容易答不上來，給人留下不專業(yè)的印象。

工作中難免會(huì)遇到一些細(xì)節(jié)問題，比如有些事情看起來很小，但處理不好就會(huì)影響整體效率。比如，給總經(jīng)理安排的日程表，如果時(shí)間沖突沒注意到，那就麻煩了。還有，有時(shí)候需要起草一些簡單的報(bào)告或者通知，這文字功夫得下點(diǎn)心思，不能太隨意。