書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求來(lái)定。像人事管理主管這個(gè)崗位，就得涵蓋日常管理、員工關(guān)系、招聘培訓(xùn)等方面的事。比如，要負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理，還有就是組織一些團(tuán)隊(duì)活動(dòng)什么的，這些都是日常工作的一部分。

再比如，涉及到薪酬福利這塊，就得確保工資按時(shí)發(fā)放，各種社保公積金也得跟進(jìn)好。有時(shí)候可能會(huì)遇到特殊情況，比如某個(gè)員工突然辭職了，這時(shí)候就需要盡快處理他的相關(guān)事項(xiàng)，包括工作交接、檔案轉(zhuǎn)移之類的。

書寫注意事項(xiàng)：

招聘這一塊也是重點(diǎn)，得根據(jù)部門的需求制定招聘計(jì)劃，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試。有時(shí)候可能會(huì)碰到特別優(yōu)秀的候選人，這個(gè)時(shí)候就要及時(shí)調(diào)整策略，爭(zhēng)取把人留下來(lái)。當(dāng)然，這中間可能還會(huì)涉及跟其他部門溝通協(xié)調(diào)的問(wèn)題，畢竟不是一個(gè)人能搞定所有事情。

培訓(xùn)方面也挺關(guān)鍵的，新員工來(lái)了得帶一帶，老員工也需要定期充電。這就需要提前規(guī)劃好培訓(xùn)課程，找合適的講師，確保大家都能學(xué)到東西。要是培訓(xùn)效果不好，還得反思一下是不是流程出了問(wèn)題。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用

人事管理這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)挺復(fù)雜，也挺關(guān)鍵。平時(shí)得負(fù)責(zé)招聘，員工培訓(xùn)什么的，還有就是處理員工關(guān)系，這可不是件簡(jiǎn)單的事。像招聘，就得了解公司需要什么樣的人，然后到處找合適的人才，這中間得跟各部門好好溝通，不然招來(lái)的可能就不是想要的那種。

員工培訓(xùn)這塊兒，得根據(jù)公司發(fā)展情況設(shè)計(jì)課程，不能隨隨便便就開(kāi)個(gè)會(huì)講講就算完事。有時(shí)候培訓(xùn)內(nèi)容還得結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整，比如說(shuō)某個(gè)部門最近壓力特別大，那就得想辦法減輕他們的負(fù)擔(dān)，通過(guò)培訓(xùn)提高效率什么的。而且呀，員工培訓(xùn)的時(shí)候，得注意觀察大家的態(tài)度，要是發(fā)現(xiàn)有人積極性不高，得想辦法調(diào)動(dòng)一下，不然培訓(xùn)效果就會(huì)打折扣。

員工關(guān)系這塊兒，說(shuō)起來(lái)麻煩，其實(shí)也是細(xì)活兒。有的時(shí)候員工之間鬧矛盾了，就得趕緊去調(diào)解，不能不管不問(wèn)。有時(shí)候可能就是一些小誤會(huì)，大家心里都有點(diǎn)疙瘩，這時(shí)候就得耐心地聽(tīng)兩邊說(shuō)，然后找到問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)，給雙方一個(gè)臺(tái)階下。要是處理不好，那整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍都會(huì)受影響，工作起來(lái)也不順當(dāng)。

至于崗位要求，那得看具體的情況。比如說(shuō)學(xué)歷背景，有些公司可能只要求大專，有些就得本科起步，甚至更高。工作經(jīng)驗(yàn)也很重要，剛畢業(yè)的小年輕肯定不行，得有一定年限的工作經(jīng)歷才行。當(dāng)然，除了這些硬條件，還得看個(gè)人能力，像溝通能力、協(xié)調(diào)能力什么的，這些都是很關(guān)鍵的。

再說(shuō)到職責(zé)要求，得具體到每個(gè)崗位。像我之前見(jiàn)過(guò)一家公司的崗位要求，里面寫著“熟悉人力資源六大模塊”，這句話聽(tīng)著好像沒(méi)什么問(wèn)題，但實(shí)際上就有點(diǎn)籠統(tǒng)了。什么叫熟悉？是不是隨便翻翻書就叫熟悉了？我覺(jué)得最好能具體點(diǎn)，比如提到具體的模塊時(shí)，可以強(qiáng)調(diào)一下對(duì)某方面的深度理解，這樣看起來(lái)更有說(shuō)服力。

有時(shí)候?qū)戇@些東西的時(shí)候，可能會(huì)忘記考慮到一些細(xì)節(jié)。比如寫崗位職責(zé)時(shí)，沒(méi)把每個(gè)環(huán)節(jié)都交代清楚，結(jié)果面試的時(shí)候候選人問(wèn)起來(lái)，才發(fā)現(xiàn)漏了不少重要的內(nèi)容。這種事情雖然不大，但影響可不小。所以寫的時(shí)候得反復(fù)檢查，確保每一條都涵蓋到位。

書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和需求去想。人事管理這活兒，不是單純地發(fā)工資什么的，它涉及到招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核這些復(fù)雜的事。比如，招聘這塊兒，得負(fù)責(zé)找合適的人才，從簡(jiǎn)歷篩選到面試安排，再到最終錄用決定，整個(gè)流程都得盯著。還有員工培訓(xùn)，新來(lái)的同事可能什么都不懂，得手把手教他們熟悉公司的業(yè)務(wù)流程，不然新人干不好活兒，老員工也跟著受影響。

績(jī)效考核這部分挺重要的，每個(gè)月得評(píng)估一下員工的表現(xiàn)，看看誰(shuí)表現(xiàn)好誰(shuí)需要改進(jìn)。要是只顧著發(fā)工資不管考核，那員工的積極性就提不上來(lái)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了說(shuō)具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，這就容易出問(wèn)題了。還有就是有時(shí)候?qū)懙锰\統(tǒng)，像“做好員工關(guān)系管理”這種話，聽(tīng)起來(lái)很空泛，具體該怎么做就沒(méi)說(shuō)清楚。

書寫注意事項(xiàng)：

人事管理還涉及到員工福利這一塊兒，像節(jié)假日禮品發(fā)放、年度體檢安排這些事，都是得操心的。要是平時(shí)不注意這些，員工會(huì)覺(jué)得公司不關(guān)心他們，工作起來(lái)也就沒(méi)勁了。但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忽略一些小環(huán)節(jié)，比如忘了提年假管理，這個(gè)其實(shí)也很關(guān)鍵，畢竟員工都想多休幾天假。

再說(shuō)到日常事務(wù)，像是考勤統(tǒng)計(jì)、離職手續(xù)辦理這些雜七雜八的事，也得有人管。如果考勤搞錯(cuò)了，工資算不對(duì)，員工肯定會(huì)有意見(jiàn)。有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)發(fā)現(xiàn)，有些話表達(dá)得不太清晰，比如“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作”，到底要協(xié)助哪些工作？要是能說(shuō)得再具體點(diǎn)就好了。

還有個(gè)地方需要注意，人事管理還得跟其他部門配合，像跟財(cái)務(wù)對(duì)接工資發(fā)放，跟各部門負(fù)責(zé)人溝通人員調(diào)配什么的。要是單打獨(dú)斗，很多事根本辦不成。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，覺(jué)得大家應(yīng)該都知道，結(jié)果反而容易引起誤會(huì)。

書寫經(jīng)驗(yàn)44人覺(jué)得有用

人事勞動(dòng)管理這個(gè)崗位，主要得從實(shí)際工作出發(fā)去描述職責(zé)。比如，處理員工檔案這類事情，你得寫清楚這檔案包含哪些內(nèi)容，像是入職登記表、勞動(dòng)合同之類的都要涵蓋進(jìn)去。還有考勤這塊兒，不僅要記錄打卡情況，還得留意加班申請(qǐng)和請(qǐng)假流程，這些都是日常必須盯緊的工作。

工資這塊兒也是個(gè)重點(diǎn)，得核算每個(gè)月的薪資，包括績(jī)效獎(jiǎng)金、社?？劾U什么的，稍不留神就可能出錯(cuò)。記得要把每個(gè)步驟都列出來(lái)，比如先核對(duì)考勤數(shù)據(jù)，再對(duì)照薪酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，最后還要和財(cái)務(wù)對(duì)接發(fā)放。要是能加上一些細(xì)節(jié)就更好了，像工資條的格式、發(fā)放的時(shí)間點(diǎn)，這些都是員工關(guān)心的事。

書寫注意事項(xiàng)：

培訓(xùn)計(jì)劃也不能忽略。你得寫出如何制定培訓(xùn)方案，是針對(duì)新員工還是老員工，培訓(xùn)的內(nèi)容有哪些，像技能培訓(xùn)、安全教育之類的。還有就是，每次培訓(xùn)結(jié)束后要有反饋，看看效果怎么樣，要是發(fā)現(xiàn)哪里有問(wèn)題，就得及時(shí)調(diào)整。

至于勞動(dòng)關(guān)系這塊兒，得寫清楚怎么處理勞資糾紛，遇到問(wèn)題時(shí)第一時(shí)間介入?yún)f(xié)調(diào)。還有勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽和終止，這些都得按規(guī)矩辦，不然容易惹麻煩。當(dāng)然，這部分得提到法律依據(jù)，像《勞動(dòng)合同法》這樣的法規(guī)，最好能結(jié)合具體案例說(shuō)說(shuō)怎么應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

還有個(gè)事要注意，人事檔案的管理也很重要。這些檔案不僅是員工個(gè)人的信息匯總，還涉及到公司的保密制度。所以，寫的時(shí)候得強(qiáng)調(diào)一下檔案的安全保管，比如誰(shuí)有權(quán)查閱、借閱需要走什么樣的程序，這些都是細(xì)節(jié)。

寫這些職責(zé)的時(shí)候，最好別光靠想象，多參考下公司現(xiàn)有的規(guī)章制度。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到些小問(wèn)題，比如某項(xiàng)任務(wù)的描述可能會(huì)有點(diǎn)模糊，這就得反復(fù)琢磨，看看能不能說(shuō)得更具體些。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心漏掉某個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，回頭檢查的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，這就得趕緊補(bǔ)上。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用

寫物業(yè)管理公司人事行政部主任的崗位職責(zé)，得先弄清楚這個(gè)崗位具體干什么。這崗位既要管人，又要管事，還得跟各種文件打交道。比如，招聘員工這事就得操心，從發(fā)布招聘信息到面試篩選，再到最后錄用，每一步都得盯緊點(diǎn)。還有員工檔案管理，這可是個(gè)細(xì)活兒，資料得分類歸檔，不能亂，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。

書寫注意事項(xiàng)：

行政這塊也少不了，辦公用品采購(gòu)得計(jì)劃好，不能多買浪費(fèi)，也不能少買耽誤事。會(huì)議室安排也是日常工作之一，誰(shuí)來(lái)開(kāi)會(huì)、什么時(shí)候開(kāi)、需要什么設(shè)備，都得提前安排妥當(dāng)。要是遇到公司活動(dòng)，比如年會(huì)之類的，那更是得全程跟進(jìn)，從策劃到執(zhí)行都不能掉鏈子。

工資核算這部分也不能忽視，每個(gè)月的工資單得仔細(xì)核對(duì)，別搞錯(cuò)了，不然員工有意見(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)也不滿意。社保公積金的繳納也要盯著，這是員工福利的重要部分，馬虎不得。當(dāng)然，有時(shí)候事情多了難免顧不過(guò)來(lái)，比如偶爾把某位員工的信息填錯(cuò)，這種事情雖說(shuō)是無(wú)意的，但最好還是養(yǎng)成復(fù)查的習(xí)慣。

文件管理這方面尤其重要，各類合同、協(xié)議得妥善保管，定期檢查有沒(méi)有過(guò)期的，該續(xù)簽的得及時(shí)處理。公司規(guī)章制度的更新也得關(guān)注，新規(guī)定出臺(tái)后要及時(shí)傳達(dá)給全體員工，確保大家都知道最新的要求。

其實(shí)寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最重要的是結(jié)合實(shí)際情況，不能光套模板。比如有些公司可能特別注重員工培訓(xùn)，那在這塊就得詳細(xì)列出負(fù)責(zé)的內(nèi)容；而有的公司可能更看重后勤保障，那這部分就得多花點(diǎn)筆墨。寫的時(shí)候要注意條理清晰，但也不要太死板，有時(shí)候靈活一點(diǎn)反而更能體現(xiàn)專業(yè)性。

書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容梳理清楚。比如說(shuō)人事管理專員，這職位涉及招聘、培訓(xùn)、考勤什么的。一開(kāi)始得明確哪些事情必須做，像招聘流程的跟進(jìn)，簡(jiǎn)歷篩選到面試安排，這些都是日常工作。還有員工入職后的培訓(xùn)計(jì)劃制定，這是公司留住人才的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)，描述具體任務(wù)時(shí)容易漏掉一些細(xì)節(jié)。比如考勤這塊，除了記錄打卡情況，還得留意加班申請(qǐng)和請(qǐng)假條的處理，這些其實(shí)都很重要。如果只寫了“負(fù)責(zé)考勤管理”，就顯得太籠統(tǒng)了。所以最好細(xì)化一下，像“每日核查員工考勤記錄，統(tǒng)計(jì)月度出勤狀況，并整理相關(guān)報(bào)表提交上級(jí)”。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的部分。人事工作不是單打獨(dú)斗的事，得和其他部門配合好。像新員工入職培訓(xùn)，就需要和各部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，確保培訓(xùn)內(nèi)容符合實(shí)際需求。要是寫成“協(xié)助其他部門開(kāi)展培訓(xùn)”，就有點(diǎn)模糊不清了。應(yīng)該改成“與各部門密切合作，共同設(shè)計(jì)并執(zhí)行新員工入職培訓(xùn)方案”。

有些細(xì)節(jié)容易被忽略。像是檔案管理這部分，光寫“管理員工檔案”可能不夠全面。其實(shí)這里面包含很多內(nèi)容，像檔案的建立、更新、歸檔等等。要是寫成“負(fù)責(zé)員工檔案管理工作，包括資料收集、分類存檔及定期檢查”，這樣就更具體了。

寫完之后最好多檢查幾遍，看有沒(méi)有錯(cuò)別字或者不通順的地方。比如把“負(fù)責(zé)員工檔案管理工作”寫成“負(fù)責(zé)員工檔案管理工做”，雖然看起來(lái)差別不大，但仔細(xì)看就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。再比如“協(xié)助其他部門開(kāi)展培訓(xùn)”，可能會(huì)不小心寫成“協(xié)助其他部門開(kāi)展培新”，這種小問(wèn)題有時(shí)候自己不容易察覺(jué)。

書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用

在人事處負(fù)責(zé)通信管理局的工作時(shí)，得把崗位職責(zé)梳理得清清楚楚。這工作不是隨便寫幾句就完事的，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要符合實(shí)際情況。一開(kāi)始，得想想這個(gè)崗位主要干什么，比如管理員工檔案、招聘新員工、制定培訓(xùn)計(jì)劃之類的事。這些內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，要具體點(diǎn)，像管理檔案這部分，就得寫清楚如何分類、歸檔、保管，還有就是定期檢查有沒(méi)有遺失的情況。

接著就是招聘這塊了，這是個(gè)挺重要的事。需要明確招聘流程，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到面試考核，最后確定人選。這里面每個(gè)環(huán)節(jié)都要有明確的規(guī)定，比如面試官怎么選，面試題目誰(shuí)來(lái)定，這些問(wèn)題都得提前想好。要是沒(méi)有這些規(guī)定，到時(shí)候亂套了就麻煩了。

再說(shuō)說(shuō)培訓(xùn)這一塊，通信管理局的員工可能需要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，所以培訓(xùn)計(jì)劃得做細(xì)致些。要根據(jù)員工的實(shí)際需求來(lái)安排課程，還得考慮到時(shí)間安排，不能影響正常工作。還有，培訓(xùn)的效果也要跟蹤評(píng)估，看看是不是達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。如果培訓(xùn)效果不好，那得及時(shí)調(diào)整策略。

書寫注意事項(xiàng)：

人事處還得多跟其他部門溝通協(xié)調(diào)。畢竟，人事工作不是孤立的，它涉及到方方面面。比如，員工的績(jī)效考核結(jié)果會(huì)影響到獎(jiǎng)金分配，這時(shí)候就需要財(cái)務(wù)部門配合。還有，要是有員工離職了，交接工作也需要相關(guān)部門幫忙。所以，人事處的人得學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)各種情況，不能光顧著自己部門的事情。

有時(shí)候，人事處還會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，像突然有人辭職或者生病請(qǐng)假。這種時(shí)候，就得迅速做出反應(yīng)，盡快找到替代人員或者調(diào)整工作安排。這就考驗(yàn)一個(gè)人的應(yīng)變能力了，不能慌了手腳。要是處理不當(dāng)，很可能會(huì)影響整個(gè)單位的運(yùn)作。

書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺(jué)得有用

人事職稱職教檔案管理專員這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn)就是負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔和保存工作。具體來(lái)說(shuō)，得熟悉各種檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，知道哪些文件該歸到哪一類，這需要一定的業(yè)務(wù)知識(shí)。平時(shí)要經(jīng)常檢查檔案存放情況，確保資料完整無(wú)缺，要是發(fā)現(xiàn)破損或者丟失的情況，就得及時(shí)處理，比如修補(bǔ)或者補(bǔ)辦。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位還涉及到一些日常事務(wù)，像是接待前來(lái)查詢檔案的人員，了解他們的需求后幫忙找到對(duì)應(yīng)的檔案。有時(shí)候還要協(xié)助其他同事做一些基礎(chǔ)性的工作，比如錄入數(shù)據(jù)什么的。這些事情看似瑣碎，但都挺重要的，因?yàn)闄n案管理工作直接關(guān)系到單位內(nèi)部的信息安全。

當(dāng)然了，檔案管理專員也不能光顧著埋頭干活，還得學(xué)會(huì)跟人溝通交流。比如當(dāng)有人提出借閱申請(qǐng)的時(shí)候，得核實(shí)對(duì)方的身份，確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題后再辦理手續(xù)。還有，檔案室的環(huán)境也得注意，保持整潔干燥，防止檔案受潮霉變。這些都是基本的要求，要是這方面沒(méi)做好，就可能影響檔案的使用壽命。

有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如某些重要檔案需要長(zhǎng)期保存，這就得按照規(guī)定采取特別措施，像是定期翻曬或者數(shù)字化備份之類的。這活兒有時(shí)候還挺考驗(yàn)?zāi)托牡?，尤其是面?duì)堆積如山的文件時(shí)，得沉得住氣，慢慢理清楚頭緒。

檔案管理專員還需要有一定的保密意識(shí)，畢竟很多檔案涉及單位的敏感信息。所以日常工作中要時(shí)刻提醒自己，不該問(wèn)的事別多問(wèn)，不該看的東西別亂看。如果檔案涉及到個(gè)人隱私，那就更得小心了，該加密的加密，該設(shè)權(quán)限的設(shè)權(quán)限，絕不能馬虎大意。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)臨時(shí)安排些別的任務(wù)，像參與一些檔案相關(guān)的項(xiàng)目評(píng)估之類的工作。這個(gè)時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)了，既要完成好本職工作，又要兼顧新任務(wù)，不能顧此失彼。剛?cè)胄械臅r(shí)候確實(shí)容易搞混，有時(shí)候還會(huì)記錯(cuò)東西的位置，但時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)熟練多了。

有時(shí)候檔案管理專員還得參加一些培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新的檔案管理規(guī)范和方法。畢竟時(shí)代在進(jìn)步，管理方式也在變化，老一套未必能一直適用。所以平時(shí)要留心收集相關(guān)信息，多向有經(jīng)驗(yàn)的前輩請(qǐng)教，這樣才能不斷提高自己的專業(yè)水平。