書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用

合同管理主管這個(gè)崗位，說(shuō)到底就是負(fù)責(zé)公司各類合同的日常管理和跟進(jìn)。具體來(lái)說(shuō)，得確保合同從起草到歸檔整個(gè)流程都走得順暢。比如，合同起草的時(shí)候，需要對(duì)照公司的規(guī)章制度，看看條款是不是符合規(guī)定。要是合同涉及金額比較大，還得找法務(wù)部門過(guò)目，確保沒(méi)什么法律風(fēng)險(xiǎn)。到了合同履行階段，就得盯緊進(jìn)度，看看對(duì)方是不是按時(shí)履約，要是出了問(wèn)題，及時(shí)跟相關(guān)部門溝通解決。

合同歸檔也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每次合同簽完后，要把原件妥善保存，電子版也要備份好。這不僅是對(duì)歷史資料的尊重，更是為了將來(lái)萬(wàn)一出了什么糾紛，能有據(jù)可查。當(dāng)然，有時(shí)候工作忙起來(lái)，可能偶爾會(huì)忘記提醒相關(guān)部門提交相關(guān)材料，這就得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，定期檢查。

書寫注意事項(xiàng)：

合同管理主管還要做好培訓(xùn)工作。新員工入職的時(shí)候，得教他們?nèi)绾握_填寫合同，哪些地方必須注意。畢竟，合同填寫馬虎了，后續(xù)問(wèn)題就多了。有時(shí)候剛?cè)肼毜男⊥拢驗(yàn)閷?duì)流程不熟悉，填表時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤，這時(shí)候就需要耐心指導(dǎo)，幫助他們理解規(guī)范的重要性。

合同管理主管還要對(duì)接外部合作方。遇到合同變更或者續(xù)簽的情況，得提前和對(duì)方協(xié)商好，把新的需求落實(shí)到位。在這個(gè)過(guò)程中，可能會(huì)碰到一些棘手的問(wèn)題，比如對(duì)方提出的條件超出了公司的底線，這時(shí)就得權(quán)衡利弊，該拒絕的時(shí)候還是要果斷拒絕。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致雙方僵持不下，這就需要靈活處理，找到一個(gè)折中的辦法。

至于合同臺(tái)賬，那是必須要建立的。每個(gè)合同從簽訂到執(zhí)行再到結(jié)束，都要詳細(xì)記錄下來(lái)。臺(tái)賬的作用就在于方便查詢，要是哪天領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起某個(gè)合同的具體情況，能立刻拿出準(zhǔn)確的信息。不過(guò)，有時(shí)候臺(tái)賬更新可能不及時(shí)，這就需要加強(qiáng)責(zé)任心，保證臺(tái)賬始終處于最新?tīng)顟B(tài)。

書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺(jué)得有用

合同能源管理經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)和要求寫起來(lái)得有點(diǎn)講究，不是隨便套個(gè)模板就能行的。先說(shuō)職責(zé)這部分，得先把日常工作列清楚，像是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推進(jìn)，具體到每個(gè)階段的任務(wù)分配，還有跟客戶對(duì)接的時(shí)候要注意哪些細(xì)節(jié)。比如說(shuō)項(xiàng)目初期的調(diào)研工作，得確保收集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，要是數(shù)據(jù)偏差太大，后續(xù)的工作就容易出問(wèn)題。

再就是日常管理這塊，團(tuán)隊(duì)里的人員調(diào)配，任務(wù)完成情況的監(jiān)督之類的，都得心里有數(shù)。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如某個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，找出問(wèn)題所在，盡快調(diào)整方案。這里需要注意的是，溝通很重要，尤其是跟技術(shù)部門和技術(shù)人員之間的交流，得確保大家都明白目標(biāo)是什么。

至于任職要求，學(xué)歷背景肯定是基礎(chǔ)條件，最好是有相關(guān)專業(yè)的本科及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，一般至少要三五年以上的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)才行。專業(yè)技能方面，合同能源管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)必須掌握扎實(shí)，還得熟悉國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)，不然在做項(xiàng)目的時(shí)候會(huì)很被動(dòng)。

書寫注意事項(xiàng)：

個(gè)人素質(zhì)也不能忽視，像責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)，抗壓能力怎么樣，這些都是考量的重點(diǎn)。有時(shí)候可能會(huì)面臨比較緊迫的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，壓力大的時(shí)候能不能保持冷靜，合理安排時(shí)間，這都是需要考慮的因素。如果平時(shí)習(xí)慣拖延，或者遇到困難就退縮，那在這個(gè)崗位上可能就會(huì)比較吃力。

寫的時(shí)候要盡量避免千篇一律的感覺(jué)，根據(jù)不同公司的情況適當(dāng)調(diào)整措辭。比如說(shuō)有的企業(yè)可能更看重創(chuàng)新意識(shí)，那就可以在要求里加上鼓勵(lì)創(chuàng)新的內(nèi)容；有的企業(yè)可能更注重執(zhí)行力，那就在職責(zé)描述里突出執(zhí)行層面的要求。不過(guò)寫的時(shí)候也要注意語(yǔ)句通順，別一不小心把“負(fù)責(zé)”寫成“負(fù)資”，雖然大家都能看懂，但總歸不太妥當(dāng)。

總體來(lái)說(shuō)，寫崗位職責(zé)和要求的時(shí)候，既要涵蓋全面，又不能太死板，要能體現(xiàn)出這個(gè)崗位的獨(dú)特之處。畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣，寫出來(lái)的內(nèi)容也得貼合實(shí)際需求，這樣才能吸引到合適的人才。

書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺(jué)得有用

管理合同經(jīng)理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和任職要求寫起來(lái)像這類崗位，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要讓別人一眼就能明白具體該干什么。一開(kāi)始得想清楚這個(gè)職位的核心任務(wù)是什么，別光列一堆表面的東西。比如，這人不僅要負(fù)責(zé)合同的起草、審核，還要參與談判，那這部分就得重點(diǎn)突出。

像合同管理這塊，除了日常的流程把控，還得留意風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在哪。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如合同執(zhí)行過(guò)程中的跟蹤反饋就沒(méi)提到，這就有點(diǎn)不周全了。還有，涉及到供應(yīng)商管理這部分，不能只說(shuō)“負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)”，得具體到對(duì)接哪些事項(xiàng)，比如價(jià)格談判、交貨時(shí)間之類的。

至于任職要求，學(xué)歷背景肯定是基本門檻，但光寫個(gè)本科畢業(yè)好像太籠統(tǒng)了。最好結(jié)合具體行業(yè)來(lái)，比如建筑工程類的合同經(jīng)理，可能更看重有相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的人。不過(guò)寫的時(shí)候要注意措辭，別把話說(shuō)得太滿，像“必須具備多少年經(jīng)驗(yàn)”這樣的表述就不太靈活。

書寫注意事項(xiàng)：

英語(yǔ)能力也是不少企業(yè)會(huì)提的要求，但這里頭也有學(xué)問(wèn)。如果只是簡(jiǎn)單羅列“熟練掌握英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫”，顯得比較空洞，不如具體到能流利進(jìn)行商務(wù)談判或者起草英文合同這種描述更有說(shuō)服力。

有時(shí)候?qū)戇@些東西，容易把職責(zé)和要求混在一起，導(dǎo)致條理不清。比如寫到“熟悉合同法及相關(guān)法律法規(guī)”之后，緊接著又提“需定期組織培訓(xùn)”，中間缺乏過(guò)渡。還有，對(duì)于技能要求這部分，不能光列軟件操作，像ppt制作這種通用技能就別寫了，除非特別針對(duì)這個(gè)崗位有特殊需求。

書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用

合同能源管理經(jīng)理這個(gè)崗位比較專業(yè)，寫崗位職責(zé)的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際工作來(lái)描述。這類崗位通常涉及項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、實(shí)施和管理，所以職責(zé)里要涵蓋這些方面。比如，負(fù)責(zé)尋找合適的節(jié)能項(xiàng)目，這需要跟客戶溝通需求，了解他們的能耗情況，然后制定節(jié)能方案。接著就是協(xié)調(diào)資源，包括技術(shù)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)設(shè)備，確保項(xiàng)目能順利推進(jìn)。在這個(gè)過(guò)程中，還得跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

在項(xiàng)目執(zhí)行階段，要保證施工的質(zhì)量和安全，這很重要。因?yàn)樯婕暗侥茉丛O(shè)備的安裝調(diào)試，一旦出了問(wèn)題可能影響整個(gè)項(xiàng)目的成敗。同時(shí)，還要定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保節(jié)能效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，得迅速組織人員解決，不能拖沓，否則會(huì)影響客戶的信任度。

書寫注意事項(xiàng)：

合同能源管理經(jīng)理還需要處理一些商務(wù)事宜，比如簽訂合同、結(jié)算款項(xiàng)之類的。這要求對(duì)合同條款熟悉，知道哪些地方需要注意，避免后續(xù)產(chǎn)生糾紛。還要和財(cái)務(wù)部門對(duì)接，確保資金流轉(zhuǎn)正常，這對(duì)公司來(lái)說(shuō)很關(guān)鍵。

有時(shí)候在寫職責(zé)的時(shí)候，可能會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如具體的操作流程沒(méi)有寫清楚，只說(shuō)了個(gè)大概。像設(shè)備維護(hù)這部分，其實(shí)有很多具體的事項(xiàng)，比如定期保養(yǎng)、故障排查等等，這些都得列出來(lái)，不然員工不知道該怎么去做。還有就是數(shù)據(jù)分析這塊，節(jié)能效果的數(shù)據(jù)收集分析也很重要，不能光靠感覺(jué)去判斷。

再比如，有些時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)忘記提到團(tuán)隊(duì)建設(shè)這一塊。作為一個(gè)經(jīng)理，不僅要管業(yè)務(wù)，還得帶好團(tuán)隊(duì)。要定期培訓(xùn)員工，提升他們的專業(yè)能力，這樣才能保證團(tuán)隊(duì)的整體水平。要是團(tuán)隊(duì)成員之間出現(xiàn)問(wèn)題，比如溝通不暢或者協(xié)作不力，那也得想辦法解決，不然會(huì)影響工作效率。

書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用

合同管理崗的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn)就是確保合同從起草到歸檔整個(gè)流程不出岔子。這工作得熟悉法律法規(guī)，不然很容易踩雷。比如審查合同時(shí)，條款是否合規(guī)是最關(guān)鍵的，要是條款有問(wèn)題，后續(xù)麻煩就多啦。還有，合同執(zhí)行期間，要隨時(shí)跟進(jìn)，看看有沒(méi)有違約的情況發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就得及時(shí)處理。

平時(shí)還要整理好各種合同文件，分類存檔，方便以后查詢。如果企業(yè)規(guī)模大，合同量多，那這項(xiàng)工作就顯得尤為重要了。不然到時(shí)候想找份合同翻半天找不到，領(lǐng)導(dǎo)那邊肯定不好交代。另外，合同臺(tái)賬也得做好，更新要及時(shí)，這樣才能掌握最新的合同動(dòng)態(tài)。

有時(shí)候公司會(huì)有新項(xiàng)目，需要簽新的合同，這時(shí)候就要配合業(yè)務(wù)部門一起商討合同細(xì)節(jié)。這個(gè)過(guò)程中要注意平衡雙方利益，既要保護(hù)公司的權(quán)益，也不能太苛刻惹對(duì)方不高興。畢竟合同簽得好不好，直接影響到項(xiàng)目的推進(jìn)速度。

有些時(shí)候也會(huì)遇到一些棘手的問(wèn)題，比如說(shuō)合同糾紛之類的。這時(shí)候就需要冷靜分析，找到問(wèn)題的根源在哪，然后提出解決方案。要是實(shí)在解決不了，可能就得找律師幫忙了，但這事得提前跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清楚，避免擅自行動(dòng)。

其實(shí)合同管理崗的工作還涉及到不少細(xì)節(jié)，像是合同變更、終止這些都需要格外小心。尤其是變更的時(shí)候，必須經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致才行，隨便改動(dòng)的話可能會(huì)引發(fā)爭(zhēng)議。還有就是合同到期后的續(xù)簽工作，這也是個(gè)不小的挑戰(zhàn)，得提前跟對(duì)方溝通好，別到時(shí)候手忙腳亂。

有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍┲匾臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如合同到期提醒什么的。這種事情一旦發(fā)生，對(duì)公司的影響可不小，所以日常工作中一定要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。不過(guò)偶爾也會(huì)遇到一些特殊情況，比如對(duì)方提供的合同版本不太理想，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，爭(zhēng)取把不利因素降到最低。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用

合同評(píng)審管理這個(gè)崗位，主要負(fù)責(zé)的就是合同從起草到簽訂整個(gè)流程里的把控工作。這活兒可不像表面上看起來(lái)那么簡(jiǎn)單，它需要熟悉各種法律法規(guī)，還得對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況了如指掌。在實(shí)際操作中，得仔細(xì)審查合同條款有沒(méi)有漏洞，確保企業(yè)利益不受損害。有時(shí)候，合同涉及到的技術(shù)細(xì)節(jié)也得弄明白，不然出了問(wèn)題就麻煩了。

比如，一份采購(gòu)合同，不僅要核對(duì)數(shù)量、價(jià)格這些基本要素，還要看看交貨時(shí)間、付款方式這些關(guān)鍵點(diǎn)是不是都合理。要是合同里有模糊不清的地方，就得趕緊找相關(guān)部門確認(rèn)清楚。要是合同里涉及保密協(xié)議之類的，那更得小心了，必須保證每一個(gè)字都符合規(guī)定才行。畢竟，一旦合同簽了，后續(xù)出了問(wèn)題，改起來(lái)可不容易。

書寫注意事項(xiàng)：

合同評(píng)審管理崗還需要和其他部門密切配合。銷售部那邊談好的條件，得跟他們核對(duì)一遍，看看是否能落實(shí)；財(cái)務(wù)部那邊的資金安排，也得跟著走，確保資金流不出差錯(cuò)。要是碰到復(fù)雜的項(xiàng)目合同，可能還得召集法律專家一起討論，把所有潛在風(fēng)險(xiǎn)都考慮到。

至于任職要求，至少得是法律相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的，最好還有幾年的工作經(jīng)驗(yàn)。要是對(duì)建筑行業(yè)或者it行業(yè)比較了解，那就更好了。平時(shí)得保持學(xué)習(xí)的習(xí)慣，多關(guān)注最新的法律法規(guī)變化。要是連最基本的合同法都不太清楚，那干這個(gè)活兒可就費(fèi)勁了。

有些時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況。比如某個(gè)合同條款特別復(fù)雜，一時(shí)半會(huì)兒搞不定，這時(shí)候就需要耐心一點(diǎn)，別急著下結(jié)論。還有，有時(shí)候合同雙方意見(jiàn)不一致，這就得靠溝通技巧了，想辦法找到雙方都能接受的解決方案。要是態(tài)度強(qiáng)硬或者太軟弱，都可能影響最終結(jié)果。

書寫經(jīng)驗(yàn)48人覺(jué)得有用

在編寫項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理合同管理相關(guān)的職位描述和崗位職責(zé)時(shí)，得考慮到這份工作涉及的細(xì)節(jié)繁雜程度，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要確保表達(dá)清晰。比如開(kāi)頭可以這么寫，“項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理在合同管理方面需要負(fù)責(zé)從簽訂到執(zhí)行的全過(guò)程監(jiān)控?！边@句就點(diǎn)出了工作的核心范圍，但要注意措辭，比如這里“全過(guò)程監(jiān)控”是否足夠精準(zhǔn)，可能有人會(huì)覺(jué)得用“全程跟蹤”更合適些。

接著往下寫，提到具體的職責(zé)時(shí)，可以這樣表述：“負(fù)責(zé)審核合同條款，確保所有關(guān)鍵點(diǎn)都符合公司利益，特別是那些關(guān)于付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的部分，必須仔細(xì)核對(duì)?！边@里提到的關(guān)鍵點(diǎn)很重要，但措辭稍顯隨意，例如“必須仔細(xì)核對(duì)”這樣的表達(dá)略顯口語(yǔ)化，不夠正式。同時(shí)，“特別是那些關(guān)于付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的部分”這句話稍顯啰嗦，可以直接說(shuō)“尤其關(guān)注付款和時(shí)間安排”。

再深入一點(diǎn)講，“在合同執(zhí)行期間，要定期檢查合作方的工作進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決?！边@部分寫得相對(duì)順暢，只是“定期檢查”這個(gè)詞組顯得有些模糊，沒(méi)有具體指出是多久檢查一次，比如“每周”或“每月”。另外，“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決”雖然表達(dá)了主動(dòng)性，但缺乏細(xì)節(jié)，比如如何定義“及時(shí)”，是一天內(nèi)還是兩天？

關(guān)于任職要求部分，可以這樣寫：“熟悉各類合同法律法規(guī)，具備至少三年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?！边@里的“熟悉”一詞比較寬泛，不如換成“精通”，但“精通”又顯得太過(guò)絕對(duì)化。同時(shí)，“至少三年以上”這種表述有些多余，去掉“以上”會(huì)更好。此外，還可以補(bǔ)充說(shuō)“能夠熟練運(yùn)用合同管理軟件”，但這里漏掉了逗號(hào)，顯得句子有些擁擠。

小編友情提醒：

關(guān)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，可以強(qiáng)調(diào)：“善于與各部門協(xié)調(diào)配合，確保合同管理工作順利推進(jìn)。”這句還算通順，只是“善于”這個(gè)詞用得有些普通，換成“擅長(zhǎng)”可能會(huì)稍微提升一下專業(yè)感，但這樣一來(lái)又可能顯得刻意追求高大上，反而不真實(shí)了。

書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如說(shuō)合同管理專員這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)合同的審核，從合同的起草到最終的歸檔，中間涉及的東西可不少。需要檢查合同條款有沒(méi)有問(wèn)題，確保符合公司的規(guī)定，還要跟蹤合同執(zhí)行情況，看看有沒(méi)有偏差。

有時(shí)候老板可能會(huì)讓你去參與一些合同談判，這可不是件輕松的事，得提前做好功課，了解相關(guān)法律法規(guī)，不然很容易出紕漏。合同檔案的管理工作也很重要，得保證所有的文件都分類清楚，方便日后查閱，要是哪天客戶找上門來(lái)，手忙腳亂可不行。

平時(shí)還需要跟各個(gè)部門保持聯(lián)系，尤其是銷售、采購(gòu)這些直接跟合同打交道的部門，有問(wèn)題及時(shí)溝通解決。偶爾也會(huì)遇到緊急情況，比如突然接到通知說(shuō)合同需要修改，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，不能耽誤事。有時(shí)候合同涉及金額較大，牽扯的利益也復(fù)雜，這就需要格外謹(jǐn)慎，一個(gè)疏忽可能就會(huì)給公司帶來(lái)?yè)p失。

書寫注意事項(xiàng)：

合同管理專員還得熟悉相關(guān)的法律知識(shí)，這樣才能應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。像合同糾紛這類事情，處理起來(lái)相當(dāng)麻煩，得事先預(yù)防，制定好應(yīng)急預(yù)案。有時(shí)候合同涉及到保密事項(xiàng)，那保密措施就特別關(guān)鍵，得時(shí)刻提醒相關(guān)人員注意。

工作中可能會(huì)碰到一些棘手的問(wèn)題，比如合同條款存在爭(zhēng)議，這時(shí)候就需要跟對(duì)方協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成一致意見(jiàn)。要是實(shí)在談不攏，那就得準(zhǔn)備走法律程序了，這就需要收集好相關(guān)的證據(jù)材料。合同管理專員這份工作看著簡(jiǎn)單，實(shí)際上細(xì)節(jié)多得很，馬虎不得。