書寫經(jīng)驗68人覺得有用

商務助理或者投標助理的崗位職責和職位要求，其實挺講究實際操作性的。比如，商務助理的職責，肯定得包括日常的一些事務性工作，像文件整理、會議記錄什么的，這些都得寫進去。而且，可能還得涉及一些對外聯(lián)絡，像客戶接待之類的，這個也得提一提。還有就是，有時候可能會涉及到合同的初步審核，這部分也得說清楚，不然人家應聘的還以為只是打打雜呢。

至于職位要求，學歷這塊一般得有個本科起步，當然?？埔怯刑貏e厲害的工作經(jīng)驗也可以考慮。技能方面，辦公軟件肯定是必須會的，像excel、word這些不用多說了，ppt也要能拿得出手。另外，溝通能力這塊很重要，畢竟經(jīng)常要跟不同部門打交道。外語的話，如果能過個六級，或者有類似的小語種證書，那競爭力就強多了。

有時候寫的時候可能會漏掉一些細節(jié)，比如沒提到需要熟悉招投標流程，這可是投標助理的重要一項呢。再比如，對于性格的要求，活潑開朗這種話倒是別寫得太直白，可以換個說法，說希望是個積極主動的人之類的。還有，寫職責的時候，別光顧著羅列，最好能結合公司的具體業(yè)務背景，這樣更有針對性。

再說到職位要求這部分，有時候容易忽略一些軟實力，像是抗壓能力，尤其是在項目比較緊的時候，這可比什么都重要。還有時間管理這一塊，得學會合理安排任務優(yōu)先級，不然一堆事情堆在一起，就容易手忙腳亂了。不過有時候也會不小心把“時間管理”寫成“任務分配”，雖然意思差不多，但仔細看的話還是能發(fā)現(xiàn)差別。

其實寫這些職責和要求的時候，得根據(jù)自己公司的情況來調整。比如有的公司可能特別注重團隊協(xié)作，那這方面就得重點強調一下。還有，寫的時候別老想著面面俱到，把關鍵點突出就行，太多反而容易讓人抓不住重點。再比如，關于薪資待遇這類的，一般不會寫得太明確，留個大概范圍就成，太具體了反而容易限制住。

書寫經(jīng)驗52人覺得有用

寫商務助理專員的崗位職責其實挺講究技巧的，得把工作內容說清楚，還得讓人一看就知道這個職位具體干什么。一開始，得把主要任務列出來，像日常對接客戶，整理文件資料，還有協(xié)助處理一些會議安排之類的。比如，負責客戶的來訪接待，這事聽起來簡單，但實際操作起來需要一定的溝通能力，有時候客人來了，你得提前了解他們的需求，知道他們想談什么事，這樣接待起來才不會亂。

書寫注意事項：

文件管理也是個重點，尤其是那些合同什么的，得確保歸檔正確，不能亂丟亂放。有時候公司會有一些緊急的文件需要趕制，這時候就得加班加點把它弄好，不然影響整個項目的進度就麻煩了。當然，這類工作少不了跟各部門打交道，得學會協(xié)調資源，遇到問題及時溝通解決。

還有，商務助理專員有時還要參與一些對外的聯(lián)絡工作，像跟供應商談合作，或者配合市場部做一些宣傳準備。這部分內容寫的時候，最好能帶上點具體的例子，比如“協(xié)助完成某次展會的物料準備”，這樣看起來更有說服力。不過有時候寫的時候可能會忘記補充細節(jié)，比如沒提到具體的時間節(jié)點，這就容易讓人覺得描述有點模糊。

再說了，商務助理專員還得多留意公司的運營情況，像是財務報銷這類事情也得管著點，畢竟涉及到錢的事馬虎不得。有時候領導臨時交代的任務也不能掉鏈子，得快速響應，迅速執(zhí)行。要是遇到跨部門協(xié)作的活兒，那更得注意溝通方式，不然容易引起誤會。

書寫經(jīng)驗86人覺得有用

出納商務助理這個崗位，說起來不算復雜，但也不是隨便寫寫就能交代清楚的。很多人寫崗位職責時容易忽略細節(jié)，要么太籠統(tǒng)，要么又太啰嗦。比如有些人寫到“負責日常賬務處理”，這就有點模糊不清，到底哪些賬務？具體怎么處理？讀者看了還是摸不著頭腦。

我覺得寫這類職責，得從實際工作出發(fā)，比如出納商務助理要做的第一件事，就是每天核對銀行流水。這事看似簡單，其實暗藏玄機。有的公司賬戶多，每天流水可能上千條，稍不留神就會漏掉重要信息。所以，寫職責的時候得強調這一點，比如“每日核對銀行流水，確保收支明細與系統(tǒng)記錄一致”。

還有就是發(fā)票管理這塊兒，不少新手寫職責時只寫“負責發(fā)票開具和歸檔”，這就太簡略了。應該細化到“根據(jù)銷售訂單開具增值稅專用發(fā)票，并定期整理歸檔，保證發(fā)票存檔完整無誤”。這樣寫不僅顯得專業(yè)，還能讓接這份工作的人心里有底。

不過有些地方確實容易寫得不嚴謹。比如說“協(xié)助財務經(jīng)理完成相關報表”，這句話乍一看沒什么問題，但細想一下，哪個報表？什么時候完成？是月初、月中還是月末？如果能改成“每月初協(xié)助財務經(jīng)理編制上月資金使用報表，確保數(shù)據(jù)準確”，就更靠譜了。

書寫注意事項：

有些職責描述可能會帶點小毛病。比如有人會寫“負責應收應付賬款的登記與跟蹤”，這里“跟蹤”這個詞用得有點隨意。換成“負責應收應付賬款的登記與核對”，聽起來就更正式一些。當然，這種小改動不影響整體表達，但能讓職責看起來更加規(guī)范。

再說到報銷審核這部分，有些人的描述是“審核員工報銷單據(jù)，確認符合公司規(guī)定后提交財務部”。這句話本身沒問題，但如果能加上一點具體要求，比如“審核報銷單據(jù)時需檢查發(fā)票真實性、金額準確性及是否附有相關審批流程”，那就更好了。

書寫經(jīng)驗54人覺得有用

寫市場商務助理的崗位職責，得先把這份工作的核心任務梳理清楚。市場商務助理這活兒，說白了就是幫忙跑腿打雜，但又不是簡單的體力活，得有點腦子。比如，你要負責對接客戶，這就得熟悉公司的產品線，知道自家的東西賣點在哪，不然客戶問起來，你啞巴吃黃連，有苦說不出。

日常工作中，跟銷售部門打交道是少不了的。你得幫他們整理客戶資料，做些表格統(tǒng)計什么的，這可不是隨便拿個本子抄抄就行的。數(shù)據(jù)得精準，不能出錯，要是搞混了客戶的訂單需求，那可就麻煩大了。還有，有時候公司會搞一些促銷活動，你得提前準備好宣傳材料，聯(lián)系好物流那邊，確保貨能按時送到客戶手上。這中間涉及的事可不少，稍微一疏忽，整個流程都可能崩掉。

書寫注意事項：

會議記錄也是重要的一部分。每次開完會，得把重要的事項記下來，還得發(fā)給相關人員跟進。要是記漏了什么關鍵點，領導問起來，你就得自個兒背鍋了。有時候，公司還會接到客戶的投訴電話，這時候你就得冷靜處理，安撫客戶情緒，然后迅速反饋給相關部門解決。這考驗的是你的應變能力和溝通技巧，不是光靠嘴甜就能搞定的。

再來說說文件管理這塊兒，這可是個細致活兒。合同、協(xié)議這些重要文件，必須分類存檔，該保密的就得鎖起來。要是文件亂丟亂放，萬一被別有用心的人撿到，那后果不堪設想。不過有時候忙起來，確實容易把文件夾忘記歸位，這種小狀況偶爾發(fā)生也是正常的。

市場部有時需要做一些宣傳活動，你得配合著做海報設計、線上推廣文案之類的。雖然這不是你的主業(yè)，但至少得懂點門道，不然提不出建設性的意見，到時候挨批的還是你自己。話說回來，這工作量其實挺大的，有時候加班是常事，特別是趕上大型活動的時候，整個人就像陀螺一樣轉個不停。

書寫經(jīng)驗65人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合實際工作情況去描述。比如說商務專員這個崗位，主要是負責對接客戶，處理合同文件之類的。這部分內容可以這樣寫：“負責客戶的日常溝通，確保信息傳達無誤?！边@句就挺好的，簡潔明了，又能體現(xiàn)出工作的核心內容。

再比如提到商務助理，除了日常工作外，可能還會涉及到一些行政事務。“協(xié)助完成各類商務活動的籌備工作，包括場地布置、設備檢查等具體事項。”這樣的表述就比較實用，能讓人一眼明白具體要做什么事。

不過有時候寫起來也會遇到些小麻煩，像是把“協(xié)助完成”寫成了“協(xié)助進行”，雖然差別不大，但仔細看還是能看出一點不同。還有一次我寫到“配合部門完成相關任務”，后來才發(fā)現(xiàn)“配合”這個詞用得有點模糊，如果改成“協(xié)助”會更精準一些。

書寫注意事項：

關于職位要求，也不能太籠統(tǒng)。像商務專員這類崗位，至少得會熟練使用辦公軟件，“熟悉常用辦公軟件的操作，具備基本的數(shù)據(jù)分析能力?！边@樣的話寫出來就挺好，既能體現(xiàn)專業(yè)性，又不會顯得太過復雜。

再補充一點，商務助理的工作可能會更偏向細節(jié)管理，“需具備良好的時間管理和任務分配能力，確保各項工作有序開展。”這句話其實也蠻關鍵的，畢竟這類崗位很多時候需要面對多線程的工作任務。

寫這些東西的時候也要考慮到公司文化背景，有些公司可能更注重團隊協(xié)作精神，那在描述崗位職責時就可以強調這一點?！胺e極參與團隊討論，為項目推進貢獻建設性意見。”這樣的表述就比較貼合企業(yè)文化氛圍。

書寫經(jīng)驗80人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)自己對工作的理解來寫，不能光抄別人的。比如說商務人事助理這個崗位，工作內容挺雜的，得把日常行政事務、人事管理和商務對接都涵蓋進去。像收發(fā)文件、安排會議這些常規(guī)事肯定少不了，還有就是跟各部門協(xié)調配合，幫人事部門處理一些基礎工作。

有時候寫的時候會想當然，比如把“負責員工考勤管理”寫成“負責員工時間記錄”，雖然意思差不多，但聽起來就不夠專業(yè)。再比如需要提醒領導開會的時間，這事看似簡單，但得提前一天確認好會議室，不然臨時找不到地方就麻煩了。

書寫注意事項：

還要留意一些細節(jié)，像辦公用品采購這類事，不僅要列出需求清單，還得跟蹤采購進度，確保按時到貨。商務接待也是個重點，客人來了得提前了解行程安排，訂好酒店，接機送站這些環(huán)節(jié)都不能出岔子。

有些時候寫職責會忽略實際操作中的復雜性，比如處理員工入職手續(xù)，表面上看就是填表走流程，實際上涉及社保開戶、檔案移交好多步驟，每個環(huán)節(jié)都得盯緊了。還有工資核算，看似簡單，但涉及到個稅計算、社?？劾U，一個數(shù)字錯了可能引發(fā)一堆麻煩。

寫的時候得結合自己的工作經(jīng)驗，把具體任務描述清楚。比如負責客戶來訪接待，就得注明要提前準備資料、檢查會議室設備，還要安排午餐之類的。要是只寫“負責接待客戶”，就太籠統(tǒng)了。類似的工作還有商務談判支持，除了準備材料，還得注意記錄要點，整理會議紀要，這些都得寫進去。

再比如協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘工作，這可不是簡單的發(fā)布招聘信息，得參與簡歷篩選、面試安排，甚至還要跟進入職后的培訓計劃。有時候寫的時候容易漏掉這些后續(xù)環(huán)節(jié)，結果看起來職責范圍就顯得窄了。

書寫經(jīng)驗76人覺得有用

寫崗位職責的時候，得看這個崗位的具體情況。比如說國際商務助理這活兒，它既要懂點外語，又要熟悉業(yè)務流程，還得會處理一些文件什么的。在寫職責的時候，可以從日常的工作內容入手，像安排會議、準備資料、跟進項目進展之類的，這些都是比較基礎的任務。不過，有時候描述起來容易漏掉關鍵點，像是某次我寫的時候就差點忘了提跟客戶郵件溝通的事，后來同事提醒才補上去。

崗位要求這部分也不能馬虎。既然是國際商務助理，那英語水平肯定不能太差，至少得能看懂合同條款，還能寫個簡單的商務信函。另外，計算機操作也得熟練，excel表格什么的基本都得會用。但有時候寫的時候可能會忘記強調團隊合作精神，畢竟很多工作不是一個人能搞定的。

再比如，有時候寫職責時容易忽略細節(jié)，像具體到某天要完成的任務量都沒寫清楚。有一次我就遇到這樣的情況，結果領導看了說不太滿意，后來改了改才通過。還有就是，寫的時候最好能把緊急任務也列出來，像突然接到客戶的電話需要馬上處理的情況，這在工作中其實挺常見的。

書寫注意事項：

寫職責的時候還要注意語氣，別顯得太死板。比如，可以稍微帶點鼓勵的意思，像“能夠主動協(xié)助團隊完成目標”這樣的話，比單純列出任務更有吸引力。不過有時候寫得太隨意，反而會讓別人覺得不夠專業(yè)，所以得把握好分寸。

書寫經(jīng)驗34人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個職位到底要做哪些事。比如電子商務助理師，他得負責日常的店鋪運營，從商品上架到活動策劃都得管。每天要檢查庫存情況，確保貨品充足，不能讓顧客下單后發(fā)現(xiàn)沒貨。還要盯著銷售額，要是某天賣得特別少，就得找原因，是不是價格高了還是推廣不到位。

書寫注意事項：

客戶的問題也不能忽視。買家的咨詢要及時回復，態(tài)度要好，不能讓顧客覺得被冷落了。要是遇到退貨或者投訴的情況，得趕緊處理，別拖著，不然會影響店鋪評分。有時候還得幫忙做些數(shù)據(jù)分析，看看哪些產品受歡迎，哪些不怎么樣，給老板提點建議。

文件整理也是份內工作，合同，訂單，發(fā)貨單之類的都要歸檔好，這樣以后查起來方便。還有就是跟其他部門配合，像是物流那邊，貨物發(fā)出去了得確認對方收到?jīng)]有，要是有問題得馬上聯(lián)系解決。

不過有時候會碰到一些小麻煩，比如說忘記更新庫存信息，導致買家拍下后才發(fā)現(xiàn)缺貨，這就挺尷尬的。還有就是回復客戶的時候，可能因為太忙，語氣不太好，這都會影響用戶體驗。所以平時得養(yǎng)成仔細檢查的習慣，別光顧著快，質量也得保證。

電子商務這塊兒有很多專業(yè)術語，像seo優(yōu)化，轉化率，這些都得了解。要是想提升業(yè)績，就得不斷學習新東西，不然老一套肯定不行。當然了，具體的還得看公司要求，每個店可能側重點不一樣，但大方向都差不多。