【第1篇】行政專員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫300字
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)建立公司制度建設(shè);
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、具備較強(qiáng)的公文撰寫功底;
4、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度流程;
5、外部行政事務(wù)辦理;
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,無專業(yè)限制;
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限
書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得先把工作內(nèi)容想清楚。比如說行政專員/助理這個(gè)崗位,它主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理,像是文件歸檔、會(huì)議安排、辦公用品采購之類的活兒。這事聽著簡單,其實(shí)挺雜的,每天都有新情況冒出來,所以得有點(diǎn)耐心。
文件歸檔這事,說起來容易做起來難。你得知道哪些文件需要存檔,哪些可以丟掉,不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)找東西找不到,那麻煩就大了。還有會(huì)議安排,時(shí)間地點(diǎn)什么的都得提前敲定,通知參會(huì)人員,還得準(zhǔn)備會(huì)議室,別忘了檢查投影儀是不是好使。要是這些東西沒弄好,會(huì)議開一半出了岔子,那多尷尬啊。
辦公用品采購這塊,預(yù)算得控制好,不能亂買。像打印機(jī)耗材這種消耗品,用完了及時(shí)補(bǔ)充,但別囤太多占地方。還有就是員工領(lǐng)用物品時(shí),登記表要填清楚,誰拿了多少什么都要記下來。這樣以后查賬的時(shí)候才不會(huì)出問題。
至于職位要求,我覺得得結(jié)合實(shí)際需求來定。像學(xué)歷背景這一塊,大專起步應(yīng)該夠用了,畢竟不是搞科研,太高的學(xué)歷反而不一定合適。工作經(jīng)驗(yàn)的話,最好有一兩年的行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn),這樣上手快。溝通能力也得強(qiáng),因?yàn)榇蚪坏赖娜硕啵袝r(shí)候還要跟供應(yīng)商談合作,說話得有技巧。
書寫注意事項(xiàng):
電腦操作得熟練,excel、word這些基本軟件得玩得轉(zhuǎn)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交任務(wù),可能就得用到這些技能,要是連表格都不會(huì)做,那肯定不行。還有就是責(zé)任心要強(qiáng),有些事看起來不起眼,但出了差錯(cuò)影響可不小。比如快遞寄錯(cuò)了地址,損失的是公司利益,到時(shí)候挨罵的就是自己。
不過,有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn),比如忘記提到報(bào)銷流程的具體操作步驟,或者忽略了對(duì)外聯(lián)絡(luò)時(shí)需要注意的禮儀細(xì)節(jié)。這些小地方看似不起眼,但如果忽略了,可能會(huì)給工作帶來不必要的麻煩。所以寫的時(shí)候得多檢查幾遍,確保沒有遺漏重要的環(huán)節(jié)。
【第2篇】行政專員/助理浦江崗位職責(zé)職位要求怎么寫300字
崗位職責(zé):
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
4、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,***。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年經(jīng)驗(yàn)
書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用
寫行政專員或助理的崗位職責(zé)和職位要求,得根據(jù)具體公司的情況來調(diào)整。比如有些公司可能特別注重細(xì)節(jié)管理,那么在寫職責(zé)的時(shí)候就得突出這一點(diǎn)。比如說負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,這聽起來簡單,但實(shí)際操作起來挺復(fù)雜。首先要對(duì)接供應(yīng)商,比對(duì)價(jià)格,還得確保質(zhì)量過關(guān)。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)疏忽,忘記核對(duì)發(fā)票信息,這就麻煩了,財(cái)務(wù)那邊會(huì)一直催著補(bǔ)材料。
職位要求方面也得具體化。像需要熟悉辦公室軟件,這雖然是基本技能,但每個(gè)公司的需求不一樣。有的公司用excel頻率高,就得熟練運(yùn)用各種函數(shù)公式;有的公司可能更依賴word排版,就得掌握一些高級(jí)技巧。還有就是溝通能力,這很重要,畢竟行政工作經(jīng)常要協(xié)調(diào)各部門。要是溝通不到位,很多事情就容易出問題,比如會(huì)議室預(yù)訂沖突什么的。
對(duì)于崗位職責(zé),可以這樣寫:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,包括文件歸檔整理、會(huì)議安排以及接待來訪人員等。另外還要協(xié)助完成部分后勤管理工作,比如食堂用餐統(tǒng)計(jì)、辦公設(shè)備維護(hù)之類的。有時(shí)候臨時(shí)會(huì)有緊急任務(wù),得能快速反應(yīng),不能拖沓。
至于職位要求,可以強(qiáng)調(diào)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),最好是有過類似崗位的經(jīng)歷。學(xué)歷方面不一定非要本科,大專也可以勝任,關(guān)鍵是看實(shí)際能力。性格方面,開朗一點(diǎn)更好,這樣和同事相處起來輕松些。當(dāng)然,責(zé)任心絕對(duì)少不了,這是做好工作的基礎(chǔ)。
寫的時(shí)候要注意,別把職責(zé)列得太籠統(tǒng)。像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作”這樣的描述太模糊,領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)千差萬別,應(yīng)該具體點(diǎn)。再比如“保持辦公環(huán)境整潔”,這雖然是職責(zé)之一,但可以細(xì)化為每天檢查公共區(qū)域衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門處理。
職位要求里提到的技能證書什么的,也得結(jié)合實(shí)際情況。如果公司特別重視英語水平,那就可以明確指出需要通過某等級(jí)考試。要是覺得形象氣質(zhì)重要,也可以適當(dāng)提一下,畢竟給人第一印象很重要。
【第3篇】銷售行政專員助理崗位職責(zé)怎么寫300字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;
2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
任職資格:
1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;
2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂觀開朗;
4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;
5:沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求
書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺得有用
銷售行政專員助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的,主要是幫上級(jí)處理一些日常事務(wù)。比如,你要負(fù)責(zé)整理客戶資料,這可不是隨便抄抄寫寫就行的,得確保信息準(zhǔn)確無誤。有時(shí)候客戶的名字、聯(lián)系方式什么的都得核對(duì)清楚,不然到時(shí)候聯(lián)系不上人就麻煩了。
還有就是會(huì)議紀(jì)要,這活兒看著簡單,但寫的時(shí)候可不能光記個(gè)大概。比如,哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說了什么關(guān)鍵點(diǎn),這些都要記下來,不然領(lǐng)導(dǎo)問起來,你答不上來就尷尬了。而且最好能用自己的話稍微總結(jié)一下,這樣顯得專業(yè)些。
報(bào)銷單據(jù)也是日常工作之一。記得要把發(fā)票粘貼整齊,分類別放好,還得檢查金額有沒有算錯(cuò)。有一次我就看到同事把一張餐費(fèi)發(fā)票貼到了交通費(fèi)那一欄,結(jié)果財(cái)務(wù)那邊給退回來了,好在沒耽誤太多時(shí)間。
接聽電話也是重要任務(wù)之一。接電話的時(shí)候態(tài)度要好,語氣要溫和,不能一聽是推銷的就掛掉。要是對(duì)方是客戶或者合作伙伴,禮貌點(diǎn)問清楚來意很重要。不過有時(shí)候也會(huì)遇到那種特別啰嗦的電話,這時(shí)候就要有點(diǎn)耐心了,不能表現(xiàn)出不耐煩。
文件歸檔也是一項(xiàng)基本技能。公司里的文件種類繁多,得按照類別存放到指定的地方。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需要某個(gè)文件,你得能在最短時(shí)間內(nèi)找出來遞過去。要是文件亂堆亂放,到時(shí)候急用的時(shí)候翻半天找不到,那可就壞事了。
書寫注意事項(xiàng):
偶爾還會(huì)幫忙做一些簡單的數(shù)據(jù)分析。像統(tǒng)計(jì)銷售額之類的,用excel表格做就行了。不過得保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不然傳上去之后被發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了,影響可不小。有時(shí)候數(shù)字多一點(diǎn),公式復(fù)雜點(diǎn),就容易搞混,所以得仔細(xì)核對(duì)幾遍。
【第4篇】行政專員人事助理年底雙薪崗位職責(zé)職位要求怎么寫450字
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
福利待遇
1、基本工資3200 雙休 五險(xiǎn)一金 績效(850/月) 年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn);
4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;
5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升;
上班時(shí)間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用
行政專員和人事助理這類崗位的職責(zé)描述其實(shí)挺講究的,得結(jié)合公司的實(shí)際情況去寫。像行政這一塊,日常辦公環(huán)境維護(hù)肯定少不了,像打印機(jī)沒墨了,空調(diào)溫度調(diào)得不合適這些瑣事,都得管。還有就是會(huì)議安排,這可不是簡單地訂個(gè)會(huì)議室就行,得提前了解參會(huì)人員的時(shí)間,確保大家都能到場。至于人事助理,招聘流程中的初步篩選工作很重要,簡歷看多了就能看出點(diǎn)門道,哪些是靠譜的,哪些可能是湊數(shù)的,心里得有點(diǎn)譜。
工資待遇這塊,年底雙薪確實(shí)是個(gè)吸引人的點(diǎn)。不過在寫職責(zé)的時(shí)候,不能光盯著這個(gè)好處,還得把日常工作交代清楚。比如說員工檔案管理,這聽起來簡單,實(shí)際上涉及到很多細(xì)節(jié),像新入職員工的信息錄入,老員工的資料更新,都得及時(shí)處理,不然真出了差錯(cuò),麻煩就大了。再比如考勤統(tǒng)計(jì),這是個(gè)技術(shù)活兒,得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,因?yàn)檫@直接影響到工資發(fā)放,馬虎不得。
每個(gè)公司的情況不一樣,具體職責(zé)也會(huì)有所側(cè)重。比如有些企業(yè)特別注重企業(yè)文化建設(shè),那行政專員可能還需要策劃一些團(tuán)建活動(dòng)之類的,這就得根據(jù)公司的文化氛圍來定。人事助理的話,除了基本的招聘工作,可能還會(huì)參與員工培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì),這也算是一項(xiàng)重要任務(wù)。
寫職責(zé)描述的時(shí)候,最好能融入一些具體的例子。比如提到辦公環(huán)境維護(hù)時(shí),可以舉個(gè)例子,說上次打印機(jī)壞了,耽誤了文件打印,結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了,以后就得更加注意設(shè)備檢查了。這樣的描述會(huì)讓職責(zé)看起來更有說服力,也更容易讓人理解工作的具體內(nèi)容。
說到職位要求,這就得看崗位的具體需求了。要是行政專員,得會(huì)點(diǎn)基本的辦公軟件操作,像excel表格制作什么的,要是人事助理,可能更需要耐心細(xì)致的性格,畢竟整天跟人打交道,脾氣太急躁可不行。不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候,難免會(huì)出現(xiàn)一些小問題,比如某個(gè)地方的措辭不太精準(zhǔn),或者漏掉了某些關(guān)鍵點(diǎn),這就得反復(fù)修改幾次才能完善。
【第5篇】人事行政專員/人事助理/崗位職責(zé)職位要求專員崗位職責(zé)職位要求怎么寫400字
職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動(dòng)爭議;
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識(shí);
4、 會(huì)用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
書寫經(jīng)驗(yàn)79人覺得有用
人事行政專員或者人事助理這類崗位,職責(zé)描述其實(shí)挺講究實(shí)際工作的。比如,日??记诠芾磉@部分,得說清楚具體怎么操作,是用打卡機(jī)還是電子表格記錄,要是出錯(cuò)的話,該怎么處理。還有就是招聘這塊,得提到對(duì)接各部門需求,篩選簡歷,安排面試這些流程,不能光寫個(gè)“負(fù)責(zé)招聘工作”。
薪資核算這部分也是重點(diǎn),得寫明依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來算,是不是每個(gè)月固定時(shí)間發(fā)工資,遇到特殊情況怎么補(bǔ)救。福利這塊也不能忽略,像社保公積金的繳納,員工活動(dòng)策劃,這些都得涵蓋進(jìn)去。日常辦公用品采購也很關(guān)鍵,得明確誰負(fù)責(zé)申請(qǐng),誰負(fù)責(zé)驗(yàn)收,不然容易出岔子。
書寫注意事項(xiàng):
文件歸檔這部分也別漏了,公司各種合同、協(xié)議之類的,都要分類存好,電子版和紙質(zhì)版最好都有備份,萬一丟了就麻煩了。企業(yè)文化建設(shè)這部分也得提一下,像員工培訓(xùn)計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),這些都是為了增強(qiáng)凝聚力。和各部門溝通協(xié)調(diào)更是少不了,人事工作很多時(shí)候需要和其他部門配合,這點(diǎn)必須強(qiáng)調(diào)。
至于職位要求,學(xué)歷背景一般本科起步,專業(yè)方面人力資源管理或者工商管理相關(guān)專業(yè)的優(yōu)先。工作經(jīng)驗(yàn)的話,新人的話至少一年,有經(jīng)驗(yàn)的當(dāng)然更好。技能方面,辦公軟件必須熟練,像excel表格制作,word文檔編輯這些,還有就是溝通能力要強(qiáng),因?yàn)榇蚪坏赖娜硕唷P愿穹矫?,開朗一點(diǎn)比較好,畢竟整天跟人打交道,太悶的話可能不太適合。
寫的時(shí)候要注意,不能太籠統(tǒng),像“負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)”這種話就沒什么意義。要把具體的工作內(nèi)容細(xì)化出來,這樣應(yīng)聘者看了才知道該怎么做。還有就是語氣不能太生硬,得讓人覺得是在描述一個(gè)日常工作場景,而不是在列規(guī)章制度。
【第6篇】人事行政專員兼助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫400字
崗位職責(zé):
1、做好公司各部門的信息對(duì)接及傳達(dá)、協(xié)調(diào)等工作;
2、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn),考勤統(tǒng)計(jì)及員工勞動(dòng)合同的簽訂等具體人事管理工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作,管理固定資產(chǎn),每月費(fèi)用明細(xì)的整理,各項(xiàng)異常情況的處理;
5、公司活動(dòng)員工活動(dòng)的策劃、組織與開展;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
職位要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強(qiáng),能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;
3、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定;
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)
書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用
人事行政專員兼助理這個(gè)崗位挺復(fù)雜的,既要處理日常行政事務(wù),又要協(xié)助人事工作,所以寫崗位職責(zé)的時(shí)候得具體點(diǎn)。比如,“負(fù)責(zé)公司辦公用品采購和管理”,這就很明確,但要是加上一句“確保用品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)”,就顯得更專業(yè)了。還有,“接待來訪客戶并做好登記”,這句也挺好,但如果改成“接待客戶來訪并做好登記”,就有點(diǎn)別扭了。
寫職位要求時(shí),可以直接說“熟悉辦公軟件操作”,但最好補(bǔ)充一下,“尤其是excel表格制作”,這樣招聘方會(huì)覺得候選人更有針對(duì)性。另外,“具備良好的溝通能力”是很常規(guī)的要求,如果能強(qiáng)調(diào)下“跨部門溝通協(xié)調(diào)能力”,就會(huì)顯得更具體些。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)遇到一些小問題,比如“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)并上報(bào)”,這本身沒問題,但如果寫成“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)”,就稍微啰嗦了一點(diǎn)。再比如,“協(xié)助人事經(jīng)理完成招聘任務(wù)”,這樣的表述還好,要是寫成“協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘工作”,就有點(diǎn)不太順口了。
職位要求部分也可以寫得靈活點(diǎn),“有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先”,這是個(gè)不錯(cuò)的提法,但如果改成“有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮”,就顯得冗長了。還有,“熟練掌握人力資源六大模塊”是個(gè)比較專業(yè)的說法,但要是寫成“熟悉人力資源六大模塊”,就更平實(shí)一點(diǎn)。
【第7篇】人事行政專員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫700字
崗位職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
7、制定績效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得先弄清楚這個(gè)崗位到底是干嘛的。比如說人事行政專員,這活兒得負(fù)責(zé)招聘、員工檔案管理、考勤這些事,還得幫忙處理一些日常行政工作。把這些事情羅列出來的時(shí)候,別光是干巴巴地寫“負(fù)責(zé)招聘”“負(fù)責(zé)考勤”,最好能稍微具體點(diǎn),像是“根據(jù)公司需求篩選簡歷,組織面試”,這樣看起來更有操作性。
書寫注意事項(xiàng):
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)想當(dāng)然了,比如覺得“負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放”就完事了,但實(shí)際上,應(yīng)該說清楚是“按照公司規(guī)定采購并發(fā)放員工福利”,這樣就顯得更專業(yè)些。還有個(gè)地方容易出問題,就是描述工作內(nèi)容的時(shí)候,可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),像是“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他任務(wù)”這種話太籠統(tǒng)了,要是能補(bǔ)充一下具體的協(xié)助內(nèi)容,比如“協(xié)助處理突發(fā)事件”,就更好了。
至于職位要求,這跟崗位職責(zé)有點(diǎn)不一樣。職責(zé)是干什么,要求是什么條件才能干。對(duì)于人事行政這個(gè)崗來說,學(xué)歷背景得有個(gè)基礎(chǔ),一般本科起步,當(dāng)然要是有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),??埔残小戇@部分的時(shí)候,別老想著堆砌那些高大上的詞兒,比如“良好的溝通能力”這種話其實(shí)挺空泛的,不如直接說“能夠妥善處理員工關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門溝通”。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)忘了細(xì)節(jié),比如提到“熟悉辦公軟件”就完了,但其實(shí)應(yīng)該明確到“熟練掌握excel表格制作、ppt演示文稿編寫”。還有就是,別以為寫上“吃苦耐勞”就夠了,最好還能強(qiáng)調(diào)一下“能在高壓環(huán)境下保持高效工作狀態(tài)”,這樣更符合實(shí)際需要。
寫這些東西的時(shí)候,順序上沒太多講究,想到哪兒寫到哪兒就行。不過要注意的是,職責(zé)和要求之間最好有點(diǎn)呼應(yīng),就像職責(zé)里提到了考勤管理,要求里就可以加上“具備時(shí)間管理意識(shí)”之類的話。寫的過程中難免會(huì)有疏漏,比如把“人力資源管理”寫成“人力資源開發(fā)”,雖然意思差不多,但還是容易讓人挑刺。還有,寫完后最好多檢查幾遍,尤其是數(shù)字和日期這些小地方,別一不留神寫錯(cuò)了。
【第8篇】人事助理行政專員崗位職責(zé)怎么寫200字
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得先弄清楚這個(gè)崗位到底干什么。比如說人事助理行政專員,這工作聽起來挺雜的,實(shí)際上也是挺雜的。既然是助理,那肯定就是幫著做點(diǎn)事,像是員工入職離職那些手續(xù),還有考勤什么的,這些都是日常要操心的事。行政,就涉及到辦公用品的管理,會(huì)議室安排,還有一些活動(dòng)組織之類的。要是寫職責(zé),就得把這些事情一條條列出來,說得具體一點(diǎn)。
像我之前見過有人寫,負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì),這個(gè)就有點(diǎn)太籠統(tǒng)了??记诮y(tǒng)計(jì)怎么個(gè)統(tǒng)計(jì)法?是不是得包括遲到早退的情況?還有請(qǐng)假怎么批?這些細(xì)節(jié)最好都寫進(jìn)去。再比如辦公用品管理,光寫負(fù)責(zé)管理還不行,得說清楚是怎么管理的,是不是每個(gè)月都要盤點(diǎn)一次庫存,采購流程是什么樣的。這樣寫出來的職責(zé)才更有操作性。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)不小心把“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議”寫成“安排領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)”,雖然意思差別不大,但總覺得不太嚴(yán)謹(jǐn)。不過這種小地方,改一改就行。還有比如寫“負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放”,這話說得倒是沒錯(cuò),但沒說清楚是哪些福利,是節(jié)假日禮品還是生日蛋糕卡?這些具體的東西不寫明的話,別人看了可能還是摸不著頭腦。
有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況,像最近我們公司新來了幾個(gè)實(shí)習(xí)生,人事助理行政專員還得幫忙對(duì)接他們的入職手續(xù)。這種臨時(shí)性的任務(wù)也得考慮到,不能只寫常規(guī)的工作內(nèi)容。不過寫的時(shí)候要注意別啰嗦,一句話能說清楚的就不要拖成兩句。像“參與公司各種活動(dòng)策劃及執(zhí)行工作”,這句話就不錯(cuò),簡短又包含了多個(gè)任務(wù)。
寫職責(zé)的時(shí)候還有一點(diǎn)需要注意,就是別忘了提到溝通協(xié)調(diào)這方面。畢竟這個(gè)崗位少不了跟各部門打交道,像員工有問題找你咨詢,供應(yīng)商送貨過來要對(duì)接,這些都需要有明確的職責(zé)描述。要是寫成“處理部門間事務(wù)”,就顯得太模糊了,最好改成“協(xié)調(diào)各部門間的日常工作事務(wù)”。