書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位到底要做哪些事情。比如說(shuō)外貿(mào)專(zhuān)員，他得負(fù)責(zé)跟外國(guó)客戶(hù)打交道，接訂單、確認(rèn)貨品質(zhì)量，還要盯緊發(fā)貨流程什么的。寫(xiě)的時(shí)候別光想著套模板，得結(jié)合具體工作場(chǎng)景，像是每天都要跟進(jìn)哪些單子，碰到問(wèn)題怎么解決，這些都是需要寫(xiě)進(jìn)去的實(shí)際操作。

像貿(mào)易助理這類(lèi)崗位，職責(zé)可能就更多偏向于輔助性質(zhì)了。他們要做的可能是整理合同文件、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、給經(jīng)理做個(gè)匯報(bào)什么的。寫(xiě)的時(shí)候要把這些具體的工作內(nèi)容列出來(lái)，但也不要太死板，比如說(shuō)有時(shí)候要幫忙跑腿去拿個(gè)快遞，這種小任務(wù)其實(shí)也挺重要的，但很多人寫(xiě)的時(shí)候容易忽略。

要是寫(xiě)職位要求的話(huà)，那得看公司需要什么樣的人。像學(xué)歷背景、專(zhuān)業(yè)技能這些肯定是少不了的，外語(yǔ)水平也得提一嘴。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)有意外情況，比如有的公司特別看重工作經(jīng)驗(yàn)，哪怕學(xué)歷不高也沒(méi)關(guān)系；而有些公司可能更在意溝通能力，覺(jué)得性格開(kāi)朗比什么都重要。所以寫(xiě)的時(shí)候得根據(jù)公司的需求調(diào)整，不能千篇一律。

還有就是要注意一些細(xì)節(jié)，比如寫(xiě)到時(shí)間管理這塊兒，得說(shuō)清楚員工要如何高效處理日常事務(wù)。有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)不小心漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，比如提到時(shí)間管理的時(shí)候忘記加上“確保按時(shí)完成任務(wù)”之類(lèi)的具體描述，這就容易讓人覺(jué)得模糊不清。還有，寫(xiě)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作這部分時(shí)，最好能舉例說(shuō)明一下，像“參與跨部門(mén)會(huì)議，協(xié)助解決突發(fā)狀況”這樣具體的例子會(huì)讓整個(gè)描述顯得更有說(shuō)服力。

寫(xiě)這些東西的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際案例，這樣看起來(lái)會(huì)真實(shí)很多。比如說(shuō)某次展會(huì)期間，貿(mào)易專(zhuān)員是如何成功促成一筆交易的，這樣的故事能讓?shí)徫宦氊?zé)顯得更加生動(dòng)。當(dāng)然，寫(xiě)的時(shí)候也不能太夸張，不然容易給人不靠譜的感覺(jué)。要是能多找?guī)讉€(gè)同事聊聊天，聽(tīng)聽(tīng)他們的想法就更好了，畢竟每個(gè)人的經(jīng)歷都不一樣，匯總起來(lái)的內(nèi)容會(huì)更全面。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)20人覺(jué)得有用

在外企做外貿(mào)部經(jīng)理助理，這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的。既要跟內(nèi)部各部門(mén)協(xié)調(diào)，又要跟外部客戶(hù)打交道，得熟悉流程還要能隨機(jī)應(yīng)變。寫(xiě)這類(lèi)崗位職責(zé)的時(shí)候，就得把具體的工作內(nèi)容一條條列出來(lái)，但別太死板了。

比如，協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)，這肯定得寫(xiě)進(jìn)去。像安排會(huì)議、整理文件、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度什么的，這些都是基本功。還有，跟客戶(hù)溝通也是重要部分，要記錄客戶(hù)需求，反饋給經(jīng)理，還得跟蹤訂單情況。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能就會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，像是“客戶(hù)郵件要及時(shí)回復(fù)”這種事，結(jié)果回頭才發(fā)現(xiàn)沒(méi)寫(xiě)全。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

對(duì)外貿(mào)部來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)分析也很關(guān)鍵。得收集市場(chǎng)信息，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，為經(jīng)理提供參考。這一步要是寫(xiě)得太籠統(tǒng)，就容易讓人搞不清重點(diǎn)。比如應(yīng)該明確到“每周匯總出口數(shù)據(jù)”，而不是模糊地說(shuō)“做好數(shù)據(jù)分析”。

跟財(cái)務(wù)對(duì)接也少不了，發(fā)票核對(duì)、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)這些瑣碎的事都得盯緊。這里頭就容易出點(diǎn)小問(wèn)題，像“報(bào)銷(xiāo)單要仔細(xì)檢查”，但寫(xiě)的時(shí)候可能就忘記了加上“確保金額無(wú)誤”之類(lèi)的補(bǔ)充說(shuō)明。

跟團(tuán)隊(duì)協(xié)作更是重中之重。有時(shí)候參與新項(xiàng)目的策劃，有時(shí)候幫忙培訓(xùn)新人，這些都是份內(nèi)之事。寫(xiě)這部分的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橄氲锰?，結(jié)果反而啰嗦起來(lái)，比如本來(lái)想說(shuō)“配合團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)”，結(jié)果一不小心寫(xiě)成了“大家共同努力實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)”，雖然沒(méi)什么大錯(cuò)，但總覺(jué)得有點(diǎn)多余。

小編友情提醒：

別忘了強(qiáng)調(diào)一下保密意識(shí)。畢竟外貿(mào)涉及的信息敏感度高，資料管理必須到位。寫(xiě)到這里，可能會(huì)突然想起什么似的補(bǔ)一句“所有文件妥善保管”，可前面幾條又沒(méi)提到類(lèi)似的意思，就顯得前后不太連貫了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)39人覺(jué)得有用

外貿(mào)業(yè)務(wù)員助理這個(gè)崗位職責(zé)得好好琢磨，既要體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性，還得符合日常工作需要。比如開(kāi)頭可以這樣寫(xiě)：“協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員處理相關(guān)事務(wù)”，這就很開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，說(shuō)白了就是幫著跑腿辦事的意思。不過(guò)這里要注意，有些時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能就會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如沒(méi)提到文件整理這方面的工作，這其實(shí)挺重要的。

接著往下寫(xiě)，要具體到每天干的事情，像“負(fù)責(zé)跟單，確保訂單順利進(jìn)行”，這部分不能太籠統(tǒng)，不然領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你敷衍了事。再補(bǔ)充一下，“及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)反饋，做好記錄”，這句話(huà)就顯得務(wù)實(shí)多了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易忽略細(xì)節(jié)，比如說(shuō)客戶(hù)的具體需求變化，這要是沒(méi)及時(shí)更新記錄，后續(xù)工作可能會(huì)出問(wèn)題。

還有就是郵件往來(lái)這部分，得強(qiáng)調(diào)一下，“處理日常郵件，保證溝通順暢”，這是基礎(chǔ)工作，但也不能光寫(xiě)這么一句，得細(xì)化，比如“檢查郵件格式是否正確，避免因格式問(wèn)題耽誤事情”。當(dāng)然，偶爾也會(huì)犯點(diǎn)小錯(cuò)，比如忘記檢查附件有沒(méi)有發(fā)全，這種小疏忽最好提前預(yù)防。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

跟財(cái)務(wù)那邊對(duì)接也很重要，這部分職責(zé)可以寫(xiě)成“配合財(cái)務(wù)部門(mén)完成相關(guān)付款申請(qǐng)”，聽(tīng)起來(lái)挺正式的。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉一個(gè)環(huán)節(jié)，那就是核對(duì)金額這部分，這可是大頭，要是搞錯(cuò)了數(shù)字，后果可不小。

還有庫(kù)存管理這一塊兒，也別忘了提，“監(jiān)控庫(kù)存情況，及時(shí)上報(bào)缺貨信息”，這事看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上很重要，畢竟庫(kù)存少了可會(huì)影響發(fā)貨效率。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易漏掉細(xì)節(jié)，比如沒(méi)提到定期盤(pán)點(diǎn)這件事，這可是防止賬實(shí)不符的關(guān)鍵步驟。

小編友情提醒：

參加展會(huì)之類(lèi)的活動(dòng)也是少不了的，“協(xié)助籌備展會(huì)相關(guān)事宜”，這句話(huà)看似全面，但其實(shí)還可以再具體一點(diǎn)，比如“準(zhǔn)備展會(huì)所需資料，布置展臺(tái)”，這樣寫(xiě)就更有針對(duì)性了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就會(huì)忘記補(bǔ)充細(xì)節(jié)，比如展會(huì)期間的接待工作，這也是不可忽視的一部分。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)62人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去定。比如說(shuō)外貿(mào)業(yè)務(wù)助理這個(gè)崗位，工作內(nèi)容就比較雜。你得先把日常工作列出來(lái)，像處理郵件，這肯定是少不了的，每天都要收發(fā)各種郵件，跟客戶(hù)溝通，確認(rèn)訂單什么的。還有就是整理合同文件，這活兒也挺重要，合同上的每一個(gè)細(xì)節(jié)都不能出錯(cuò)，不然以后出了問(wèn)題麻煩就大了。

然后還有跟單這塊兒，這可是個(gè)技術(shù)活兒，從生產(chǎn)到發(fā)貨整個(gè)流程都得盯著，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不出岔子。要是碰上緊急訂單，還得加班加點(diǎn)趕進(jìn)度，有時(shí)候忙起來(lái)連飯都顧不上吃。還有，展會(huì)前后的準(zhǔn)備工作也得做，從預(yù)訂展位到準(zhǔn)備樣品，再到接待客戶(hù)，這些都是外貿(mào)業(yè)務(wù)助理的份內(nèi)事。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)這一塊兒也得管著，每次出差回來(lái)，報(bào)銷(xiāo)單得及時(shí)交上去，不然財(cái)務(wù)那邊催得急。還有就是跟公司內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)調(diào)，像是跟倉(cāng)庫(kù)核對(duì)庫(kù)存，跟物流確認(rèn)運(yùn)輸情況什么的。這些事情聽(tīng)著簡(jiǎn)單，但其實(shí)都很繁瑣，需要耐心和細(xì)致。

有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，像客戶(hù)的臨時(shí)需求變更，供應(yīng)商供貨延遲，這個(gè)時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)，想辦法解決問(wèn)題。說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難，尤其是跟不同文化背景的客戶(hù)打交道，語(yǔ)言溝通上得特別注意，有時(shí)候一個(gè)措辭不當(dāng)就可能引起誤會(huì)。

外貿(mào)這塊兒涉及的東西多，得熟悉進(jìn)出口政策法規(guī)，了解關(guān)稅什么的，不然一不小心就可能違規(guī)。而且現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，客戶(hù)資源得好好維護(hù)，有時(shí)候?yàn)榱四孟乱粋€(gè)訂單，得花不少心思。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)47人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和企業(yè)需求，這樣寫(xiě)出來(lái)的才夠精準(zhǔn)。比如外貿(mào)助理這個(gè)崗位，首先要搞清楚這個(gè)崗位主要負(fù)責(zé)哪些工作，像是跟單管理、客戶(hù)溝通、文件整理之類(lèi)的。寫(xiě)的時(shí)候，可以先列出幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，比如說(shuō)協(xié)助主管處理日常事務(wù)，這應(yīng)該算是一條基礎(chǔ)職責(zé)，畢竟每個(gè)崗位都少不了這種描述。

再比如，需要對(duì)外溝通協(xié)調(diào)，這在外貿(mào)助理的職責(zé)里算是比較重要的部分。有時(shí)候可能還會(huì)涉及到一些具體的業(yè)務(wù)流程，像報(bào)關(guān)、退稅這類(lèi)的，要是公司特別注重這方面，就得重點(diǎn)寫(xiě)進(jìn)去。還有就是文件管理這一塊兒，從合同到發(fā)票，這些都要好好整理歸檔，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，比如提到文件管理時(shí)，可能會(huì)漏掉“確保檔案完整無(wú)缺”這樣的表述，其實(shí)這是很關(guān)鍵的一環(huán)。還有就是客戶(hù)接待這塊兒，說(shuō)是要做好相關(guān)準(zhǔn)備，但具體準(zhǔn)備什么，比如資料、會(huì)議室布置之類(lèi)的具體事項(xiàng)，很容易一帶而過(guò)。這就需要多想想平時(shí)工作中遇到的實(shí)際場(chǎng)景。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

對(duì)于一些臨時(shí)性的任務(wù)，也得有所體現(xiàn)。比如有時(shí)候會(huì)有突發(fā)情況，需要快速響應(yīng)，像緊急發(fā)貨，或者處理客戶(hù)的突發(fā)投訴什么的。這些看似小事，但也是日常工作的一部分，寫(xiě)進(jìn)去能讓職責(zé)顯得更全面。

再有就是要注意措辭，有些地方寫(xiě)得含糊不清，比如說(shuō)到協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)時(shí)，可能會(huì)直接寫(xiě)“配合團(tuán)隊(duì)完成工作”，但這樣太籠統(tǒng)了。要是能具體一點(diǎn)，比如“協(xié)助團(tuán)隊(duì)制定階段性計(jì)劃并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度”，就顯得更有針對(duì)性了。

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，千萬(wàn)別忘了考慮企業(yè)的文化氛圍。如果是個(gè)注重效率的企業(yè)，就可以強(qiáng)調(diào)“高效推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展”；如果是那種比較注重細(xì)節(jié)的地方，就得突出“嚴(yán)控每一個(gè)環(huán)節(jié)”。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記這一點(diǎn)，結(jié)果寫(xiě)出來(lái)的職責(zé)就顯得不那么貼合實(shí)際情況。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)93人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體內(nèi)容想清楚。比如說(shuō)外貿(mào)運(yùn)營(yíng)助理這個(gè)職位，主要就是配合團(tuán)隊(duì)處理一些日常事務(wù)，像是訂單跟蹤、客戶(hù)溝通什么的。平時(shí)還要負(fù)責(zé)整理各種文件資料，確保所有流程都順暢進(jìn)行。有時(shí)候也會(huì)參與市場(chǎng)調(diào)研，收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息，這都是為了更好地制定銷(xiāo)售策略。

在寫(xiě)的時(shí)候，要注意結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有的公司可能特別強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)分析能力，那就要把這部分寫(xiě)進(jìn)去，像“定期分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，為優(yōu)化運(yùn)營(yíng)方案提供依據(jù)”。還有一點(diǎn)很重要，就是語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，別太啰嗦。像“協(xié)助部門(mén)完成相關(guān)工作”這樣的表述就很好，既概括又實(shí)用。

每個(gè)公司對(duì)外貿(mào)運(yùn)營(yíng)助理的要求可能會(huì)有些差異。像有些公司會(huì)希望你熟悉外貿(mào)流程，能獨(dú)立處理報(bào)關(guān)、物流之類(lèi)的事情。所以寫(xiě)的時(shí)候最好能跟主管或者h(yuǎn)r聊聊，聽(tīng)聽(tīng)他們對(duì)這個(gè)崗位的具體期望。要是能加上一些具體的例子就更好了，比如“負(fù)責(zé)跟進(jìn)某大客戶(hù)的訂單進(jìn)度，并及時(shí)反饋給上級(jí)”。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到點(diǎn)小麻煩，比如一時(shí)想不起某個(gè)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，就隨便寫(xiě)了個(gè)類(lèi)似的詞湊合過(guò)去。還有些時(shí)候?yàn)榱斯?jié)省時(shí)間，句子結(jié)構(gòu)就會(huì)顯得有點(diǎn)亂，比如“需要快速響應(yīng)客戶(hù)需求，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決問(wèn)題，確保客戶(hù)滿(mǎn)意。”這句話(huà)最后一個(gè)“確?！鼻懊嫫鋵?shí)可以再加個(gè)“以達(dá)到”的，但當(dāng)時(shí)沒(méi)注意到。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)的時(shí)候還得注意細(xì)節(jié)。比如涉及到具體的工作任務(wù)，最好能量化一下。像“每月整理不少于20份客戶(hù)檔案”就比“定期整理客戶(hù)檔案”更有操作性。這樣不僅能讓?xiě)?yīng)聘者明白具體要做什么，也能幫助自己理清工作思路。

再就是寫(xiě)的時(shí)候最好能體現(xiàn)一點(diǎn)職業(yè)素養(yǎng)。像“保持良好的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守保密制度”這樣的表述就挺重要的。畢竟外貿(mào)行業(yè)涉及很多敏感信息，這一點(diǎn)絕對(duì)不能忽視。要是寫(xiě)漏了，可能會(huì)給公司帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)33人覺(jué)得有用

外貿(mào)單證助理這個(gè)崗位說(shuō)起來(lái)挺復(fù)雜的，它得跟公司內(nèi)部各部門(mén)打交道，還要跟銀行、海關(guān)、船運(yùn)公司這些外部機(jī)構(gòu)溝通。要是想寫(xiě)好這個(gè)崗位的職責(zé)，得先搞清楚這份工作的核心是什么。單證助理，主要就是負(fù)責(zé)那些進(jìn)出口業(yè)務(wù)里的單據(jù)處理，從合同到發(fā)票再到裝箱單，哪樣都得整明白。要是單據(jù)出了差錯(cuò)，那后續(xù)的物流、結(jié)算什么的都會(huì)受影響。

比如，單證助理需要核對(duì)客戶(hù)提供的文件，看看有沒(méi)有遺漏或者填寫(xiě)錯(cuò)誤。這工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上挺費(fèi)神的，因?yàn)樯圆涣羯窬涂赡艹鰡?wèn)題。有些時(shí)候，客戶(hù)那邊提交的信息可能格式不對(duì)，甚至數(shù)字都有可能弄錯(cuò)。這時(shí)候就得仔細(xì)檢查，確保每份單據(jù)都符合規(guī)定。要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，還得趕緊聯(lián)系客戶(hù)或者相關(guān)部門(mén)，及時(shí)修改。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

單證助理還得熟悉各種貿(mào)易條款，像fob、cif之類(lèi)的。要是對(duì)這些條款不熟，做起事來(lái)就容易手忙腳亂。有時(shí)候客戶(hù)會(huì)問(wèn)一些專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題，要是自己都不太清楚，那肯定會(huì)影響公司的形象。所以平時(shí)得多積累知識(shí)，多看看相關(guān)的政策法規(guī)，這樣遇到事情才能應(yīng)對(duì)自如。

有時(shí)候單證助理還需要跟進(jìn)貨物的運(yùn)輸情況，看看是不是按時(shí)到達(dá)目的地。要是貨物延遲了，得趕緊查明原因，看看是船期延誤還是報(bào)關(guān)出了問(wèn)題。這中間涉及到很多環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。要是某個(gè)環(huán)節(jié)出了岔子，整個(gè)流程就可能被耽誤。

單證助理得經(jīng)常跟銀行打交道，辦理結(jié)匯、退稅之類(lèi)的手續(xù)。銀行那邊的要求特別嚴(yán)格，要是單據(jù)上的信息有一點(diǎn)點(diǎn)不符合規(guī)定，他們就會(huì)拒收。所以每次遞交材料之前，都得反復(fù)核對(duì)，確保萬(wàn)無(wú)一失。有時(shí)候客戶(hù)催得急，單證助理就得加班加點(diǎn)趕進(jìn)度，有時(shí)候一天下來(lái)眼睛都花了。

有時(shí)候單證助理還會(huì)接到客戶(hù)的電話(huà)，咨詢(xún)一些關(guān)于訂單的情況。要是對(duì)訂單的細(xì)節(jié)不了解，回答起來(lái)就可能含糊其辭，讓客戶(hù)不滿(mǎn)意。所以平時(shí)得養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣，把每個(gè)訂單的相關(guān)信息都記清楚。要是碰到復(fù)雜的情況，還得跟銷(xiāo)售部門(mén)或者財(cái)務(wù)部門(mén)溝通，爭(zhēng)取盡快解決。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)24人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和實(shí)際需求，不能太籠統(tǒng)也不能太死板。比如外貿(mào)專(zhuān)員這個(gè)崗位，你要描述清楚日常工作涉及哪些方面，包括接單、跟單、報(bào)關(guān)這些具體的流程，還要提到跟客戶(hù)溝通交流這塊，畢竟外貿(mào)離不開(kāi)跟國(guó)外客戶(hù)的對(duì)接。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)時(shí)容易忽略細(xì)節(jié)，比如“負(fù)責(zé)處理日常訂單”這句話(huà)就有點(diǎn)模糊，可以改成“負(fù)責(zé)接收客戶(hù)訂單，核對(duì)產(chǎn)品信息、數(shù)量及交期，確保訂單準(zhǔn)確無(wú)誤后提交給生產(chǎn)部門(mén)跟進(jìn)”。這樣寫(xiě)就更具體了，別人一看就知道具體要做什么。

對(duì)于崗位要求，不能光說(shuō)學(xué)歷背景，還得強(qiáng)調(diào)能力。像“熟悉外貿(mào)流程”這種話(huà)就太泛泛了，不如寫(xiě)成“具備兩年以上外貿(mào)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程，能夠獨(dú)立完成報(bào)價(jià)、合同簽訂及后續(xù)跟蹤工作”。這樣的描述更有針對(duì)性，也更容易篩選合適的人選。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)忘記提到一些軟技能，比如說(shuō)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。外貿(mào)工作經(jīng)常需要和其他部門(mén)配合，如果只寫(xiě)專(zhuān)業(yè)技能而忽視了這一點(diǎn)，可能會(huì)漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。所以可以加上一句，“具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能在跨部門(mén)合作中妥善解決問(wèn)題”。

再說(shuō)了，寫(xiě)這些內(nèi)容的時(shí)候最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，別照搬模板。像有些公司可能特別注重?cái)?shù)據(jù)分析能力，那就可以重點(diǎn)突出這方面的要求，比如說(shuō)“精通excel表格制作，能高效整理各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并形成報(bào)告”。這樣的要求就比較貼合實(shí)際工作了。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候也會(huì)有點(diǎn)混亂，比如把“客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待”寫(xiě)成了“客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)問(wèn)接待”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看看確實(shí)不太對(duì)勁。還有一次我寫(xiě)到“負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)更新”，后面又寫(xiě)了“定期檢查網(wǎng)站內(nèi)容是否正常”，其實(shí)這兩句有點(diǎn)重復(fù)了，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。

寫(xiě)這些內(nèi)容的時(shí)候還得注意語(yǔ)氣，如果是針對(duì)基層崗位，用詞可以稍微輕松一點(diǎn)，但如果是管理層，就要顯得正式些。比如基層的可以寫(xiě)成“協(xié)助主管完成各項(xiàng)任務(wù)”，而管理層就得寫(xiě)成“統(tǒng)籌安排部門(mén)工作，指導(dǎo)下屬完成目標(biāo)任務(wù)”。這樣既符合崗位級(jí)別，也能體現(xiàn)應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)。