書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。人事助理這個(gè)崗位，日常就是處理一些瑣碎事務(wù)，像員工入職手續(xù)辦理、考勤記錄這類。在寫職責(zé)描述時(shí)，最好能突出工作重點(diǎn)，比如“負(fù)責(zé)新員工的入職引導(dǎo)，確保他們熟悉公司環(huán)境和規(guī)章制度”。這就能讓應(yīng)聘者知道這份工作需要什么技能。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于職位要求，可以寫一些硬性條件，像是學(xué)歷背景、專業(yè)限制什么的。比如說“要求大專及以上學(xué)歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先”。還有，有些細(xì)節(jié)也不能忽略，比如“具備良好的溝通能力，能妥善處理同事間的關(guān)系”。這樣寫既明確了崗位需求，也能吸引符合標(biāo)準(zhǔn)的求職者。

不過有時(shí)候在描述中可能會(huì)出現(xiàn)小問題，像用詞不當(dāng)之類的。例如把“協(xié)助完成招聘任務(wù)”寫成“協(xié)助完成招聘工作”，雖然差別不大，但還是要注意。還有些地方可能表述得不太清晰，像“參與員工活動(dòng)策劃”，這里如果能補(bǔ)充具體點(diǎn)會(huì)更好，比如“參與組織并執(zhí)行員工團(tuán)建活動(dòng)”。

再就是，寫職責(zé)時(shí)別忘了結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如公司規(guī)模大，可能就需要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性；要是公司比較小，那獨(dú)立解決問題的能力就顯得尤為重要了。所以，寫職責(zé)的時(shí)候，既要考慮到普遍性，也要兼顧特殊性。

還有一點(diǎn)需要注意，有些崗位職責(zé)看似簡單，實(shí)際上包含的內(nèi)容挺多。像“負(fù)責(zé)辦公用品采購及管理”，這里面就涉及預(yù)算控制、供應(yīng)商選擇等多個(gè)環(huán)節(jié)。所以在寫的時(shí)候，盡量把每個(gè)環(huán)節(jié)都涵蓋進(jìn)去，這樣能讓應(yīng)聘者對(duì)崗位有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。比如說行政人事助理這個(gè)職位，首先要明確這崗位的核心任務(wù)是什么。像是日常辦公用品管理，員工考勤統(tǒng)計(jì)，還有會(huì)議紀(jì)要整理之類的活兒，這些都是基本的工作內(nèi)容。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如有人會(huì)忘記寫到負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，其實(shí)這是個(gè)挺重要的事。還有就是接待來訪人員這部分，也得提一提，畢竟客人來了總不能沒人管吧。要是能細(xì)化到每天需要檢查辦公室衛(wèi)生情況，那就更好了。

對(duì)于要求方面，學(xué)歷這塊一般要求大專及以上，不過有的公司可能還會(huì)看重相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。性格上，最好開朗一點(diǎn)，溝通能力要強(qiáng)，不然跟同事相處起來可能會(huì)有點(diǎn)別扭。當(dāng)然，熟練使用辦公軟件是必須的，excel用得溜點(diǎn)，word排版也能整得漂漂亮亮的。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易忽略一些小事，比如檔案管理這部分，不能只說歸檔就行，還得注明定期檢查檔案是否完整這類的事。另外，有時(shí)候會(huì)把員工活動(dòng)組織寫成“配合組織”，這就有點(diǎn)模糊不清了，不如直接寫明負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行。

還有個(gè)需要注意的地方就是時(shí)間概念，比如每周匯總各部門的工作進(jìn)度，這個(gè)“每周”就得寫清楚，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)問起來就尷尬了。再比如每月更新一次通訊錄，這個(gè)“每月”也得標(biāo)明，不然可能會(huì)被忘掉。

寫的時(shí)候也要注意措辭，不能太死板，也不能太隨意。像“協(xié)助處理突發(fā)狀況”這樣的表述就不錯(cuò)，既涵蓋了范圍又留有一定彈性。要是寫成“應(yīng)對(duì)突發(fā)事件”，雖然也沒錯(cuò)，但感覺有點(diǎn)硬邦邦的，不太適合這種輔助性質(zhì)的崗位。

書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去設(shè)計(jì)，不能太籠統(tǒng)。比如說人事助理這個(gè)崗位，你得先把日常工作都列出來，像員工檔案管理，這肯定是要做的，還有考勤統(tǒng)計(jì)也不能落下。考勤這部分尤其重要，因?yàn)樯婕暗焦べY核算，要是搞錯(cuò)了，員工會(huì)來找麻煩的。另外，招聘也是人事助理的一項(xiàng)重要工作，需要配合部門需求發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)。比如員工入職手續(xù)辦理這一塊，不僅要準(zhǔn)備入職材料，還得指導(dǎo)新員工填寫表格，這個(gè)步驟很重要，但容易漏掉。還有就是日常行政事務(wù)的支持，像辦公用品采購這類事情，表面上看是小事，但要是沒人盯著，辦公室就可能缺東少西，影響工作效率。有時(shí)候可能會(huì)把這類工作歸到別的崗位上去，其實(shí)這是不對(duì)的，人事助理就得承擔(dān)這部分責(zé)任。

寫職位要求的時(shí)候也得結(jié)合崗位職責(zé)來設(shè)定。像人事助理這個(gè)崗位，學(xué)歷要求一般本科起步，當(dāng)然?？迫绻邢嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)也可以考慮。專業(yè)，人力資源管理或者行政管理之類的比較合適，但也不是絕對(duì)的，有些學(xué)別的專業(yè)的，只要對(duì)人力資源工作感興趣，愿意學(xué)習(xí)，也能勝任。不過有時(shí)候?qū)懸蟮臅r(shí)候容易把證書寫得太死板，比如非得要求有某類資格證，但實(shí)際上有些技能可以通過培訓(xùn)快速掌握，不一定非要拿證。

溝通能力這塊特別重要，尤其是跟各部門打交道的時(shí)候，得能順暢地溝通協(xié)調(diào)。有時(shí)候?qū)懸蟮臅r(shí)候可能會(huì)忘了強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，只顧著寫專業(yè)技能，其實(shí)溝通能力才是關(guān)鍵。還有時(shí)間管理能力也很關(guān)鍵，因?yàn)槿耸鹿ぷ鳜嵥榉彪s，得合理安排時(shí)間才能保證各項(xiàng)工作按時(shí)完成。

書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容搞清楚。比如說行政人事專員這個(gè)崗位，平時(shí)既要管著辦公室那些雜七雜八的事，又要負(fù)責(zé)招聘什么的，還得處理員工考勤什么的。這部分內(nèi)容最好能具體到每天或者每周都要干點(diǎn)什么，這樣領(lǐng)導(dǎo)看了心里也有底。

像行政這塊，每天上班第一件事就是檢查辦公室衛(wèi)生，看看打印機(jī)墨盒夠不夠，要是快沒了就趕緊買新的。還有會(huì)議室，每次開完會(huì)都要收拾干凈，桌椅擺整齊。至于人事，每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)一下考勤，把遲到早退的情況匯總出來，再把工資表核對(duì)一遍，確保沒出錯(cuò)。

有時(shí)候?qū)戇@些職責(zé)的時(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，像是招聘這一塊，只寫了負(fù)責(zé)招聘，但沒說具體怎么招。其實(shí)應(yīng)該寫明是通過什么渠道找人，比如是去招聘網(wǎng)站發(fā)帖，還是參加招聘會(huì)，甚至可以提到篩選簡歷的具體標(biāo)準(zhǔn)。還有入職手續(xù)，要提醒新員工帶齊身份證復(fù)印件之類的材料。

書寫注意事項(xiàng)：

有些地方可能會(huì)寫得有點(diǎn)模糊，比如“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”。這句話聽起來挺好的，但其實(shí)可以更明確點(diǎn)，比如“協(xié)助組織公司活動(dòng)，包括策劃方案、布置場地以及后續(xù)跟進(jìn)反饋”。這樣不僅顯得專業(yè)，還讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你考慮得很周全。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，會(huì)不小心把一些相關(guān)的工作混在一起，比如把后勤保障和企業(yè)文化建設(shè)都寫在一個(gè)條目下，這樣看起來就很混亂。建議每個(gè)條目單獨(dú)列出來，后勤保障就專門寫后勤保障的事，企業(yè)文化就單拎出來講文化建設(shè)的事情。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好還能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有的公司特別注重員工培訓(xùn)，那就可以加上一條“協(xié)助制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施”。如果公司規(guī)模大，管理層次多，還可以強(qiáng)調(diào)一下“參與建立和完善公司各項(xiàng)管理制度”。

當(dāng)然了，寫這些的時(shí)候也別忘了把重點(diǎn)放在實(shí)際操作上。比如說“負(fù)責(zé)員工檔案管理”，這就有點(diǎn)太籠統(tǒng)了。不如改成“負(fù)責(zé)員工檔案的分類歸檔、日常維護(hù)以及查閱權(quán)限管理”，這樣一看就知道具體該怎么做。

小編友情提醒：

寫職責(zé)的時(shí)候，千萬別忘了把崗位需要的技能和經(jīng)驗(yàn)寫進(jìn)去。雖然題目不讓提崗位要求，但這是職責(zé)的一部分啊。像行政人事專員這樣的崗位，就得懂辦公軟件的基本操作，還要熟悉勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定，這樣才能做好本職工作。

書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道這個(gè)工作具體是干什么的。人事顧問助理，主要就是幫著人事顧問處理一些日常事務(wù)，像是員工入職手續(xù)辦理，還有考勤統(tǒng)計(jì)什么的。這工作挺雜的，既要細(xì)心又要有點(diǎn)耐心，因?yàn)樯婕暗降臇|西很多都是基礎(chǔ)性的，但又不能出錯(cuò)。

比如，每天一到點(diǎn)就得去核對(duì)一下打卡記錄，看看有沒有人漏打卡或者遲到早退的情況。要是遇到新來的同事，就得帶著他們填表格，跑部門走流程，確保他們能盡快開始工作。有時(shí)候顧問那邊也會(huì)交代些任務(wù)下來，像整理檔案，更新員工信息表什么的，這些都得及時(shí)完成。

不過有時(shí)候忙起來，就容易顧不上細(xì)節(jié)了。比如前兩天我整理資料的時(shí)候，就差點(diǎn)把兩個(gè)名字搞混了，還好后來發(fā)現(xiàn)及時(shí)改了過來。這種事情一旦傳出去，就不太好，所以平時(shí)就得格外留神，不能掉以輕心。

除了這些常規(guī)的工作，還得時(shí)不時(shí)地配合顧問做一些調(diào)研。比如說了解各部門對(duì)培訓(xùn)的需求，然后匯總一下給顧問參考。當(dāng)然，這過程中得學(xué)會(huì)跟各個(gè)部門溝通，不然人家不配合，事情就難辦了。有時(shí)候顧問不在，有些突發(fā)情況也需要自己拿主意，比如員工請(qǐng)假之類的，得根據(jù)公司規(guī)定來處理。

書寫注意事項(xiàng)：

會(huì)議記錄也是重要的一部分。每次開會(huì)都要記好要點(diǎn)，尤其是關(guān)于人員變動(dòng)或者政策調(diào)整的事情，得一字不落地記下來，會(huì)后還要發(fā)給相關(guān)人員確認(rèn)。不過有時(shí)候開完會(huì)腦子一片混亂，記的東西可能條理不清，這就需要抽空重新梳理一遍，不然會(huì)影響后續(xù)工作的開展。

書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用

儲(chǔ)備人事助理這個(gè)崗位，主要是幫部門處理一些日常人事相關(guān)的事情。比如說員工檔案管理，這可是個(gè)細(xì)致活兒，得確保每個(gè)人的資料都齊全又準(zhǔn)確，要是弄錯(cuò)了名字或者電話什么的，后續(xù)很多事就麻煩了。還有就是考勤統(tǒng)計(jì)，每天看大家打卡情況，月底匯總一下，這活兒看似簡單，其實(shí)也挺費(fèi)神的，尤其是碰到有人忘打卡或者請(qǐng)假的情況，得仔細(xì)核對(duì)，別漏了誰。

招聘這塊也得參與，幫著發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試。簡歷篩選的時(shí)候要注意點(diǎn)，看看是不是符合崗位需求，不能光看學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵。有時(shí)候老板臨時(shí)有任務(wù)，可能還會(huì)讓你去跑腿，比如去人才市場發(fā)傳單什么的，這類事情雖然瑣碎，但也是工作的一部分。

書寫注意事項(xiàng)：

公司組織活動(dòng)時(shí)也需要配合，像年會(huì)之類的，幫忙準(zhǔn)備物料，布置場地，這類事情雖然看起來跟人事沒什么太大關(guān)系，但也能鍛煉人。平時(shí)還可能會(huì)接觸一些員工關(guān)系協(xié)調(diào)的事，像同事之間鬧矛盾，或者有員工對(duì)公司政策有疑問，這時(shí)候就需要耐心溝通，幫他們解決問題。要是碰上新員工入職，還得帶他們熟悉環(huán)境，介紹部門同事，這都是儲(chǔ)備人事助理的工作范圍。

文件整理也是個(gè)重要環(huán)節(jié)，人事相關(guān)的文件得分類存檔，電子版和紙質(zhì)版都要保管好。有時(shí)候文件太多，找起來特別費(fèi)勁，所以得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，該歸類歸類，該編號(hào)編號(hào)。要是遇到特殊情況，像員工離職，退休，這些都需要特別注意，要把相關(guān)手續(xù)辦清楚，千萬別遺漏什么重要的東西。

工資核算這部分也得學(xué)著做，雖然不是完全獨(dú)立負(fù)責(zé)，但得了解流程。每個(gè)月都要核對(duì)員工的考勤記錄，看看有沒有加班費(fèi)、扣款之類的情況，最后匯總給財(cái)務(wù)那邊。這一塊兒需要特別細(xì)心，數(shù)字不能出錯(cuò)，不然會(huì)帶來不小的麻煩。還有些時(shí)候，老板可能會(huì)交代一些臨時(shí)的任務(wù)，比如統(tǒng)計(jì)某個(gè)項(xiàng)目的人員配置情況，這種時(shí)候就得迅速反應(yīng)，盡快完成。

書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用

寫人事主管助理的崗位職責(zé)，得先清楚這份工作具體要做哪些事。這崗位主要就是幫主管處理日常事務(wù)，像是員工入職離職手續(xù)，檔案管理，還有考勤統(tǒng)計(jì)什么的。平時(shí)可能還要負(fù)責(zé)一些會(huì)議記錄，整理資料，把重要的事情匯總給主管看。像招聘的時(shí)候，可能要協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試之類的。

這崗位可能還需要跟其他部門打交道，比如跟財(cái)務(wù)對(duì)接工資發(fā)放，跟行政部門協(xié)調(diào)辦公用品什么的。有時(shí)候主管忙不過來，可能還得幫忙跟進(jìn)一些項(xiàng)目進(jìn)度，確保事情按時(shí)完成。平時(shí)也要注意觀察公司內(nèi)部的情況，要是發(fā)現(xiàn)什么問題，得及時(shí)向主管匯報(bào)。

不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述，容易漏掉細(xì)節(jié)，比如說只寫了“負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)”，沒說具體怎么統(tǒng)計(jì)，是用表格還是系統(tǒng)，這就有點(diǎn)模糊了。還有些時(shí)候，寫到跟別的部門協(xié)作時(shí)，可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)溝通的重要性，比如“配合行政部采購辦公用品”，其實(shí)應(yīng)該寫明具體的流程，是先申請(qǐng)后采購之類的。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)描述的時(shí)候，要注意語氣得體，既不能太生硬，也不能太隨意。比如寫到“協(xié)助主管處理日常事務(wù)”就挺好，但要是寫成“幫主管干雜活兒”就不太合適了。還有，有些職責(zé)可能看起來簡單，但實(shí)際操作起來挺復(fù)雜的，像“整理員工檔案”，其實(shí)涉及分類、編號(hào)、歸檔好多步驟呢。

再說到用詞方面，有時(shí)候會(huì)用一些比較寬泛的詞，像“負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織”，這話說得挺大，但具體怎么組織，誰來組織，都沒說清楚。還有一種情況，就是職責(zé)描述里頭可能會(huì)出現(xiàn)前后矛盾的地方，比如前面寫“協(xié)助主管處理日常事務(wù)”，后面又寫“獨(dú)立完成部分任務(wù)”，這樣就有點(diǎn)亂套了。

書寫經(jīng)驗(yàn)12人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況，把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去。比如說人事助理前臺(tái)這個(gè)職位，主要負(fù)責(zé)接待來訪人員，這就得提到每天開門后檢查一下大廳是不是整潔，要是發(fā)現(xiàn)有灰塵或者垃圾，就得及時(shí)清理掉，不然客人來了感覺不好。還有，電話來了也不能隨便掛掉，得禮貌地接聽，問問對(duì)方是誰，有什么事，然后記下來，該轉(zhuǎn)給誰就轉(zhuǎn)給誰。

書寫注意事項(xiàng)：

這崗位還得協(xié)助人事部門處理一些日常事務(wù)，像是員工考勤的記錄，月初的時(shí)候核對(duì)一下打卡機(jī)的數(shù)據(jù)，看看有沒有異常，然后把這些信息匯總好交給主管。如果有人請(qǐng)假或者加班，也要幫忙整理相關(guān)的申請(qǐng)表單，確保所有手續(xù)都齊全。不過有時(shí)候表格上的信息可能填得不完整，這時(shí)候就得提醒同事補(bǔ)全，別漏了重要的細(xì)節(jié)。

再就是辦公用品的管理，像打印紙、筆之類的，得定期盤點(diǎn)庫存，當(dāng)快用完的時(shí)候提前跟采購報(bào)備，以免耽誤工作。偶爾也會(huì)遇到特殊情況，比如突然來了很多訪客，前臺(tái)就得快速調(diào)整狀態(tài)，既要維持秩序，又要保持微笑服務(wù)，這就考驗(yàn)個(gè)人的應(yīng)變能力了。

有時(shí)候公司舉辦活動(dòng)，人事助理前臺(tái)也需要配合布置現(xiàn)場，搬搬椅子、擺擺桌子什么的。這過程中難免會(huì)有些小插曲，比如椅子腿不太穩(wěn)，搬起來搖晃，這時(shí)得想辦法臨時(shí)加固一下，別讓客人坐下去的時(shí)候摔著。再比如活動(dòng)當(dāng)天人多手雜，可能有些人會(huì)忘記帶證件，這時(shí)候就需要核實(shí)身份，確認(rèn)無誤后再放行，確保安全第一。