書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容弄清楚。比如說人事助理這個(gè)崗位，每天可能要處理一些員工入職離職的事情，還有考勤記錄什么的。這些事情都得寫進(jìn)去，不然別人看了不知道你具體干什么。像是“負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理”這類的話就比較清晰明了。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，比如想表達(dá)的意思太多，結(jié)果句子就變得特別長(zhǎng)。我以前寫的時(shí)候就犯過這樣的錯(cuò)，寫了好幾行才把一件事說完。后來才發(fā)現(xiàn)這樣反而不好，人家一眼掃過去根本抓不住重點(diǎn)。所以最好每個(gè)職責(zé)點(diǎn)都單獨(dú)成句，簡(jiǎn)潔一點(diǎn)。

書寫注意事項(xiàng)：

崗位要求也得跟著職責(zé)走。要是職責(zé)里寫了要管考勤，那要求里就可以提一下需要熟悉相關(guān)的軟件操作。這一步很重要，因?yàn)槟芎Y選掉一些不合適的候選人。不過有時(shí)候?qū)懸蟮臅r(shí)候容易漏掉關(guān)鍵技能，比如溝通能力，雖然看起來很基礎(chǔ)，但其實(shí)特別重要。

還有一點(diǎn)需要注意的是，寫職責(zé)的時(shí)候最好結(jié)合公司的實(shí)際情況。如果公司規(guī)模不大，人事助理可能還得幫忙做一些行政工作，像訂餐之類的。這種細(xì)節(jié)就得根據(jù)具體環(huán)境來定，不能一概而論。有時(shí)候?qū)懙锰腊?，反而顯得不靈活。

寫完之后最好找同事或者領(lǐng)導(dǎo)看看，聽聽他們的意見。有時(shí)候自己覺得寫得很明白的事，別人看的時(shí)候卻一頭霧水。我就有過類似的經(jīng)歷，寫完后給同事看，他說完全沒看懂我要表達(dá)什么。后來改了幾遍才讓他點(diǎn)頭認(rèn)可。

小編友情提醒：

記得檢查一下有沒有錯(cuò)別字什么的。雖然現(xiàn)在都是電腦打字，但有時(shí)候打快了還是會(huì)出錯(cuò)。有一次我寫完就直接發(fā)出去了，結(jié)果第二天領(lǐng)導(dǎo)問我是不是熬夜寫得太多犯困了，因?yàn)橛袔讉€(gè)字明顯打錯(cuò)了。從那以后我就養(yǎng)成了檢查的習(xí)慣。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解來寫，不能千篇一律。比如人力資源人事助理這個(gè)崗位，它的職責(zé)就比較雜，既要負(fù)責(zé)員工檔案管理，又要參與招聘工作，還得配合其他部門做一些協(xié)調(diào)的事。檔案管理這部分，得確保信息準(zhǔn)確無誤，這很重要，因?yàn)檫@是公司內(nèi)部的基礎(chǔ)資料，要是弄錯(cuò)了，后續(xù)很多事都會(huì)受影響。招聘工作，主要就是篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，這需要耐心，畢竟簡(jiǎn)歷多的時(shí)候看花眼也是常有的事。

有時(shí)候在寫這些職責(zé)描述時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一些小問題，比如把“協(xié)助”寫成“協(xié)助”，雖然不影響理解，但仔細(xì)一看確實(shí)不對(duì)勁。再比如，說要“定期更新員工信息”，這里“定期”這個(gè)詞用得有點(diǎn)模糊，到底多久算定期？一個(gè)月？?jī)蓚€(gè)月？這都沒明確，容易讓人覺得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。還有，說到配合其他部門，寫的時(shí)候可能只顧著羅列具體任務(wù)，卻忘了強(qiáng)調(diào)溝通的重要性，這就有點(diǎn)本末倒置了。

寫這類職責(zé)描述時(shí)，最好能結(jié)合實(shí)際的工作場(chǎng)景，比如人事助理在做員工入職手續(xù)時(shí)，不僅要核對(duì)身份證復(fù)印件，還要檢查學(xué)歷證明是否真實(shí)有效。要是發(fā)現(xiàn)有問題，就得及時(shí)跟員工確認(rèn)，不能含糊過去。另外，處理員工離職手續(xù)也挺關(guān)鍵的，涉及到工資結(jié)算、社保停繳之類的，一個(gè)疏忽可能會(huì)引發(fā)不必要的麻煩。所以，寫職責(zé)的時(shí)候，不能光想著簡(jiǎn)潔，還得考慮到細(xì)節(jié)，不然到時(shí)候出了問題才后悔。

其實(shí)每個(gè)崗位都有自己的特點(diǎn)，寫職責(zé)時(shí)得抓住重點(diǎn)。像人事助理這個(gè)崗位，除了日常事務(wù)性工作外，還得學(xué)會(huì)觀察，看看同事們有什么需求，有時(shí)候一個(gè)小小的建議可能就能幫上大忙。當(dāng)然，寫職責(zé)描述的時(shí)候，也可能出現(xiàn)一些小差錯(cuò)，比如把“組織培訓(xùn)”寫成“組織培訓(xùn)活動(dòng)”，雖然意思差不多，但總覺得少了點(diǎn)什么。

書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用

寫人事主管助理的崗位職責(zé)，得先清楚這份工作具體要做哪些事。這崗位主要就是幫主管處理日常事務(wù)，像是員工入職離職手續(xù)，檔案管理，還有考勤統(tǒng)計(jì)什么的。平時(shí)可能還要負(fù)責(zé)一些會(huì)議記錄，整理資料，把重要的事情匯總給主管看。像招聘的時(shí)候，可能要協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試之類的。

這崗位可能還需要跟其他部門打交道，比如跟財(cái)務(wù)對(duì)接工資發(fā)放，跟行政部門協(xié)調(diào)辦公用品什么的。有時(shí)候主管忙不過來，可能還得幫忙跟進(jìn)一些項(xiàng)目進(jìn)度，確保事情按時(shí)完成。平時(shí)也要注意觀察公司內(nèi)部的情況，要是發(fā)現(xiàn)什么問題，得及時(shí)向主管匯報(bào)。

不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述，容易漏掉細(xì)節(jié)，比如說只寫了“負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)”，沒說具體怎么統(tǒng)計(jì)，是用表格還是系統(tǒng)，這就有點(diǎn)模糊了。還有些時(shí)候，寫到跟別的部門協(xié)作時(shí)，可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)溝通的重要性，比如“配合行政部采購辦公用品”，其實(shí)應(yīng)該寫明具體的流程，是先申請(qǐng)后采購之類的。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)描述的時(shí)候，要注意語氣得體，既不能太生硬，也不能太隨意。比如寫到“協(xié)助主管處理日常事務(wù)”就挺好，但要是寫成“幫主管干雜活兒”就不太合適了。還有，有些職責(zé)可能看起來簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來挺復(fù)雜的，像“整理員工檔案”，其實(shí)涉及分類、編號(hào)、歸檔好多步驟呢。

再說到用詞方面，有時(shí)候會(huì)用一些比較寬泛的詞，像“負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織”，這話說得挺大，但具體怎么組織，誰來組織，都沒說清楚。還有一種情況，就是職責(zé)描述里頭可能會(huì)出現(xiàn)前后矛盾的地方，比如前面寫“協(xié)助主管處理日常事務(wù)”，后面又寫“獨(dú)立完成部分任務(wù)”，這樣就有點(diǎn)亂套了。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用

人事助理這個(gè)崗位，其實(shí)說起來挺雜的，得干的事情五花八門。既得處理員工檔案，還得幫著安排面試什么的。寫職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容都列出來，別光喊口號(hào)。比如，負(fù)責(zé)日?？记诮y(tǒng)計(jì)這事，就不能一筆帶過，得說清楚是怎么統(tǒng)計(jì)的，是用系統(tǒng)還是手寫記錄。

像招聘這塊兒，不僅要組織面試，還得跟進(jìn)候選人的情況。有時(shí)候會(huì)碰到簡(jiǎn)歷篩選這環(huán)節(jié)特別多的情況，得耐心點(diǎn)，不然容易漏掉合適的。還有入職手續(xù)辦理，從簽訂合同到辦公用品領(lǐng)用，都得盯緊了。要是不仔細(xì)，新員工來了發(fā)現(xiàn)東西沒備齊，那可就麻煩了。

薪酬這塊兒也不能含糊，工資計(jì)算必須精準(zhǔn)，社保公積金這些也得按時(shí)申報(bào)。要是出了差錯(cuò)，員工找你理論，那場(chǎng)面可不好收?qǐng)?。另外，公司活?dòng)策劃也是個(gè)重頭戲，既要考慮預(yù)算，還得顧及大家的興趣點(diǎn)，不然辦得不走心，大家不滿意，影響可不小。

職位要求，學(xué)歷背景至少得本科，專業(yè)的話人力資源管理之類的比較合適。工作經(jīng)驗(yàn)上，至少得有一兩年相關(guān)經(jīng)歷，不然對(duì)業(yè)務(wù)流程摸不透，工作起來容易手忙腳亂。溝通能力這塊兒尤其重要，人事助理天天跟人打交道，說話不得體，事情就難辦了。

寫這些東西的時(shí)候，得注意語氣，別太死板。比如，提到溝通能力的時(shí)候，不能只寫“需要較強(qiáng)的溝通能力”，得具體點(diǎn)，像是“能夠主動(dòng)協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系，確保信息傳遞順暢”。這樣寫看起來更有誠意，也能讓人覺得你是在用心描述這個(gè)崗位。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)，容易忽略細(xì)節(jié)。像員工關(guān)系維護(hù)這部分，不能只是籠統(tǒng)地寫“維護(hù)好員工關(guān)系”，得細(xì)化到具體的措施，比如定期組織座談會(huì)，收集員工反饋什么的。不然寫得太寬泛，別人看了也不知道該怎么做。

寫職位要求的時(shí)候，別光顧著寫硬性條件，軟實(shí)力也很關(guān)鍵。像團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、抗壓能力這些，都得提一提。畢竟人事助理的工作節(jié)奏快，壓力也不小，要是沒有一定的心理素質(zhì)，干著干著就容易崩潰。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。比如說行政人事助理這個(gè)職位，首先要明確這崗位的核心任務(wù)是什么。像是日常辦公用品管理，員工考勤統(tǒng)計(jì)，還有會(huì)議紀(jì)要整理之類的活兒，這些都是基本的工作內(nèi)容。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如有人會(huì)忘記寫到負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，其實(shí)這是個(gè)挺重要的事。還有就是接待來訪人員這部分，也得提一提，畢竟客人來了總不能沒人管吧。要是能細(xì)化到每天需要檢查辦公室衛(wèi)生情況，那就更好了。

對(duì)于要求方面，學(xué)歷這塊一般要求大專及以上，不過有的公司可能還會(huì)看重相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。性格上，最好開朗一點(diǎn)，溝通能力要強(qiáng)，不然跟同事相處起來可能會(huì)有點(diǎn)別扭。當(dāng)然，熟練使用辦公軟件是必須的，excel用得溜點(diǎn)，word排版也能整得漂漂亮亮的。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易忽略一些小事，比如檔案管理這部分，不能只說歸檔就行，還得注明定期檢查檔案是否完整這類的事。另外，有時(shí)候會(huì)把員工活動(dòng)組織寫成“配合組織”，這就有點(diǎn)模糊不清了，不如直接寫明負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行。

還有個(gè)需要注意的地方就是時(shí)間概念，比如每周匯總各部門的工作進(jìn)度，這個(gè)“每周”就得寫清楚，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)問起來就尷尬了。再比如每月更新一次通訊錄，這個(gè)“每月”也得標(biāo)明，不然可能會(huì)被忘掉。

寫的時(shí)候也要注意措辭，不能太死板，也不能太隨意。像“協(xié)助處理突發(fā)狀況”這樣的表述就不錯(cuò)，既涵蓋了范圍又留有一定彈性。要是寫成“應(yīng)對(duì)突發(fā)事件”，雖然也沒錯(cuò)，但感覺有點(diǎn)硬邦邦的，不太適合這種輔助性質(zhì)的崗位。

書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。人事助理這個(gè)崗位，日常就是處理一些瑣碎事務(wù)，像員工入職手續(xù)辦理、考勤記錄這類。在寫職責(zé)描述時(shí)，最好能突出工作重點(diǎn)，比如“負(fù)責(zé)新員工的入職引導(dǎo)，確保他們熟悉公司環(huán)境和規(guī)章制度”。這就能讓應(yīng)聘者知道這份工作需要什么技能。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于職位要求，可以寫一些硬性條件，像是學(xué)歷背景、專業(yè)限制什么的。比如說“要求大專及以上學(xué)歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先”。還有，有些細(xì)節(jié)也不能忽略，比如“具備良好的溝通能力，能妥善處理同事間的關(guān)系”。這樣寫既明確了崗位需求，也能吸引符合標(biāo)準(zhǔn)的求職者。

不過有時(shí)候在描述中可能會(huì)出現(xiàn)小問題，像用詞不當(dāng)之類的。例如把“協(xié)助完成招聘任務(wù)”寫成“協(xié)助完成招聘工作”，雖然差別不大，但還是要注意。還有些地方可能表述得不太清晰，像“參與員工活動(dòng)策劃”，這里如果能補(bǔ)充具體點(diǎn)會(huì)更好，比如“參與組織并執(zhí)行員工團(tuán)建活動(dòng)”。

再就是，寫職責(zé)時(shí)別忘了結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如公司規(guī)模大，可能就需要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性；要是公司比較小，那獨(dú)立解決問題的能力就顯得尤為重要了。所以，寫職責(zé)的時(shí)候，既要考慮到普遍性，也要兼顧特殊性。

還有一點(diǎn)需要注意，有些崗位職責(zé)看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上包含的內(nèi)容挺多。像“負(fù)責(zé)辦公用品采購及管理”，這里面就涉及預(yù)算控制、供應(yīng)商選擇等多個(gè)環(huán)節(jié)。所以在寫的時(shí)候，盡量把每個(gè)環(huán)節(jié)都涵蓋進(jìn)去，這樣能讓應(yīng)聘者對(duì)崗位有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。

書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去定，不能一概而論。比如說高級(jí)人事助理這個(gè)職位，主要就是協(xié)助上級(jí)處理一些人事相關(guān)的事情。比如招聘的時(shí)候，要負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，這都是基本功。有時(shí)候還得跟進(jìn)入職流程，幫新員工辦理手續(xù)什么的。再比如員工檔案管理，這活兒也挺重要的，得確保資料齊全準(zhǔn)確，不能丟三落四的。

平時(shí)跟各部門溝通也很關(guān)鍵，尤其是關(guān)于員工調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)計(jì)劃之類的，需要協(xié)調(diào)好各方需求。還有工資核算這部分也不能馬虎，每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)、薪資調(diào)整都要仔細(xì)核對(duì)，不然容易出問題。另外，公司的一些活動(dòng)組織也是工作之一，像團(tuán)建、年會(huì)之類的，得提前做好策劃和準(zhǔn)備。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)可能比較急，像緊急招聘某個(gè)崗位，就得快速反應(yīng)，盡快找到合適的人選。而且人事這塊兒還涉及保密性，涉及到員工的個(gè)人信息，必須妥善保管，不能隨便透露出去。要是遇到員工離職的情況，也要配合完成交接工作，別讓事情懸著。

其實(shí)寫的時(shí)候不用太拘泥于形式，主要是要把具體的工作內(nèi)容表達(dá)清楚就行。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)把“負(fù)責(zé)”寫成“負(fù)資”，雖然意思差不多，但看起來就有點(diǎn)奇怪。還有比如“跟進(jìn)”和“跟近”這樣的小差錯(cuò)，寫快了就可能出現(xiàn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的核心任務(wù)梳理清楚。像行政人事助理這種角色，日常接觸的事挺雜的，既有行政上的打理，也有人事方面的工作。這部分內(nèi)容要具體到點(diǎn)，比如說負(fù)責(zé)辦公用品采購，就得明確是按照需求計(jì)劃來操作，還是直接根據(jù)庫存情況處理。還有考勤管理這一塊，是要單純記錄打卡數(shù)據(jù)，還是需要分析遲到早退的情況并提出建議。

書寫注意事項(xiàng)：

工作職責(zé)這部分最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有些公司可能比較注重員工活動(dòng)策劃，那這部分就應(yīng)該突出，寫明負(fù)責(zé)組織團(tuán)建之類的活動(dòng)。如果公司對(duì)檔案管理特別看重，那就要強(qiáng)調(diào)這方面的工作細(xì)節(jié)，像文件歸檔的流程、分類標(biāo)準(zhǔn)等等都要說清楚。

在寫這些內(nèi)容的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如提到了會(huì)議安排，卻忘了寫跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的后續(xù)工作。這種小地方其實(shí)挺重要的，要是沒注意到的話，可能會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不到位。還有就是有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，會(huì)把一些輔助性的任務(wù)給忽略了，像是幫忙接待訪客這樣的事情，雖然看起來不起眼，但也是日常工作的一部分。

至于職位要求，這跟崗位職責(zé)緊密相關(guān)。要是職責(zé)里寫了要負(fù)責(zé)招聘，那要求里就該提到熟悉招聘流程、掌握面試技巧之類的能力。要是涉及后勤保障，那對(duì)溝通協(xié)調(diào)能力的要求就不能低。不過，有時(shí)候在寫這些要求的時(shí)候，容易把學(xué)歷背景放得太重，而忽視了實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的重要性。比如一個(gè)行政人事助理，可能不需要太高的學(xué)歷，但得有處理復(fù)雜事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)才行。

寫這些內(nèi)容的時(shí)候，還有一點(diǎn)要注意，就是語言表達(dá)要符合行業(yè)習(xí)慣。比如說提到薪資管理，就不能隨便套用模板，得結(jié)合公司的薪酬體系來描述。再比如檔案管理這塊，涉及到保密制度的遵守，這個(gè)部分就得特別強(qiáng)調(diào)，因?yàn)檫@是底線要求，絕不能含糊。