書寫經(jīng)驗(yàn)98人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容。比如說(shuō)校長(zhǎng)助理這活兒，它不像前臺(tái)那樣天天跟人打交道，也不像后勤那樣管吃喝拉撒。這校長(zhǎng)助理，主要就是幫校長(zhǎng)處理一些日常事務(wù)，像是文件整理，會(huì)議記錄，還有接待來(lái)訪人員什么的。這些事情聽著簡(jiǎn)單，其實(shí)挺講究技巧的，尤其是文件整理，得按類別歸檔，不能亂堆一氣。

再說(shuō)了，這崗位還得有點(diǎn)學(xué)問(wèn)，知道哪些事該匯報(bào)給校長(zhǎng)，哪些事自己能解決。要是碰到學(xué)校有什么活動(dòng)安排，那更是得提前做好準(zhǔn)備，從場(chǎng)地布置到嘉賓邀請(qǐng)，都得操心。有時(shí)候還會(huì)遇到臨時(shí)任務(wù)，比如突然有個(gè)緊急會(huì)議需要通知全校師生，這時(shí)候就得反應(yīng)快點(diǎn)，別拖泥帶水的。

當(dāng)然了，這崗位還特別考驗(yàn)溝通能力。畢竟不是所有老師都能直接找校長(zhǎng)說(shuō)話，很多時(shí)候都要通過(guò)助理來(lái)傳話。所以，跟老師們打交道的時(shí)候得注意態(tài)度，既要尊重人家，又不能讓人覺(jué)得你擺架子。還有就是保密意識(shí)，有些事情涉及到學(xué)校的內(nèi)部管理，絕對(duì)不能隨便往外說(shuō)。

有時(shí)候，可能還會(huì)碰到些特殊情況，比如某個(gè)老師請(qǐng)假了，臨時(shí)需要有人幫忙代課，這時(shí)候如果助理有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的話就方便多了。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)出點(diǎn)小狀況，比如記會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候不小心漏掉了關(guān)鍵信息，這就得趕緊補(bǔ)救，不然后面出了差錯(cuò)可不好交代。

至于要求，學(xué)歷方面一般得本科起步，最好是教育相關(guān)專業(yè)出身。工作經(jīng)驗(yàn)倒不一定非要有多豐富，但得有耐心，做事細(xì)致。要是有過(guò)類似的工作經(jīng)歷更好，比如在其他單位當(dāng)過(guò)助理什么的。另外，對(duì)學(xué)校的規(guī)章制度得熟悉，這樣在處理問(wèn)題的時(shí)候才能心里有譜。

書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺(jué)得有用

寫助理中心校長(zhǎng)的崗位職責(zé)其實(shí)挺講究的，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要具體到實(shí)操層面。開頭得明確這個(gè)職位的核心任務(wù)是什么，比如負(fù)責(zé)日常管理、協(xié)調(diào)各部門工作之類的。不過(guò)有時(shí)候會(huì)因?yàn)榇朕o不當(dāng)顯得有些模糊，像是“主要負(fù)責(zé)學(xué)校的行政事務(wù)和教學(xué)輔助工作”，這里的“教學(xué)輔助”就有點(diǎn)寬泛了，可能讓人搞不清到底是側(cè)重哪塊。

接著就得細(xì)化具體的工作內(nèi)容了，這部分要結(jié)合實(shí)際情況去寫。比如，“配合中心主任制定年度工作計(jì)劃，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利開展”，這句聽著還行，但“確保各項(xiàng)活動(dòng)順利開展”后面要是能補(bǔ)充個(gè)例子就好了，像“比如組織學(xué)生參加各類競(jìng)賽，提前做好場(chǎng)地布置和物資準(zhǔn)備”。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題，“提前做好”說(shuō)得太籠統(tǒng)，要是改成“提前規(guī)劃好相關(guān)細(xì)節(jié)”會(huì)更好一些。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于團(tuán)隊(duì)管理的部分也很重要?？梢詫懗伞爸笇?dǎo)下屬完成工作任務(wù)，定期檢查進(jìn)度”，這樣的表達(dá)比較標(biāo)準(zhǔn)。但要是想更接地氣一點(diǎn)，也可以嘗試“督促大家按時(shí)完成任務(wù)，有問(wèn)題及時(shí)溝通解決”，這樣讀起來(lái)更有生活氣息。只是這里有個(gè)小地方需要注意，“按時(shí)完成任務(wù)”雖然沒(méi)錯(cuò)，但如果能強(qiáng)調(diào)下質(zhì)量就更完美了，像“按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù)”。

最后別忘了提到對(duì)外聯(lián)絡(luò)這一塊，“代表學(xué)校與外界機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系”，這句挺不錯(cuò)的，不過(guò)如果能加上具體的例子就更有說(shuō)服力了，比如“與周邊高校合作舉辦學(xué)術(shù)交流會(huì)”。不過(guò)這里有個(gè)小疏漏，“周邊高校”這個(gè)詞用得還可以，但如果換成“鄰近高校”或許更貼切些。

書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺(jué)得有用

校長(zhǎng)助理兼校長(zhǎng)辦公室主任這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)挺復(fù)雜的。既要協(xié)助校長(zhǎng)處理日常事務(wù)，又要協(xié)調(diào)各部門的工作，還得起草一些重要的文件材料。這活兒要是干不好，學(xué)校里的很多事情就可能亂套了。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如，負(fù)責(zé)組織學(xué)校的大型活動(dòng)，像開學(xué)典禮或者年終總結(jié)會(huì)之類的，這就得提前規(guī)劃好場(chǎng)地布置、邀請(qǐng)嘉賓、安排議程等一系列事情。還有，校長(zhǎng)平時(shí)要開會(huì)，你得準(zhǔn)備好會(huì)議室，調(diào)試設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了岔子，那可就麻煩了。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有指示，需要立刻傳達(dá)給相關(guān)部門，這就考驗(yàn)?zāi)愕臏贤芰蛨?zhí)行力了。

書寫注意事項(xiàng)：

文件這塊兒也得操心。校長(zhǎng)的講話稿、工作報(bào)告什么的，都需要認(rèn)真準(zhǔn)備。有時(shí)候接到緊急任務(wù)，比如上級(jí)部門突然要求報(bào)送某份資料，就得馬上著手整理，不能拖拉。要是文件寫得不規(guī)范，格式不對(duì)勁，還可能影響學(xué)校形象。記得有一次，我?guī)托ｉL(zhǎng)擬通知的時(shí)候，不小心把日期寫錯(cuò)了，還好及時(shí)發(fā)現(xiàn)了，不然就鬧笑話了。

日常管理方面，辦公室里的事情也多。像是接待來(lái)訪人員，安排他們的食宿，還得負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理。這些看起來(lái)瑣碎的小事，其實(shí)都挺重要的。特別是采購(gòu)這一塊兒，預(yù)算有限，東西還得實(shí)用耐用，這就得精打細(xì)算才行。還有，學(xué)校里的一些規(guī)章制度修訂，也需要參與討論，提些建設(shè)性的意見。

要說(shuō)注意事項(xiàng)，我覺(jué)得最重要的是細(xì)心。一個(gè)小小的疏忽，就可能帶來(lái)大麻煩。比如，安排會(huì)議時(shí)，如果忘了通知某個(gè)關(guān)鍵人物，后果就很嚴(yán)重。再比如，起草文件時(shí)，數(shù)字寫錯(cuò)或者措辭不當(dāng)，都會(huì)影響效果。還有，跟同事打交道的時(shí)候，態(tài)度一定要誠(chéng)懇，這樣才能營(yíng)造良好的工作氛圍。

其實(shí)寫崗位職責(zé)，就是要把自己的工作范圍描述清楚，讓別人知道你是干什么的，又該怎么做。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)跑題，把重點(diǎn)給忽略了。就像上次寫職責(zé)時(shí)，我一開始想著要突出協(xié)調(diào)功能，結(jié)果越寫越偏，把辦公室管理的事都給漏掉了。后來(lái)檢查才發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題，趕緊補(bǔ)上了。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺(jué)得有用

校長(zhǎng)助理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來(lái)一方面得體現(xiàn)工作的專業(yè)性，另一方面也要讓別人看明白具體干什么。比如，這人既要幫忙處理學(xué)校的日常事務(wù)，又要配合正職領(lǐng)導(dǎo)開展工作。要是寫的時(shí)候沒(méi)把握好，就可能讓人覺(jué)得模棱兩可。

像我之前看過(guò)一份校長(zhǎng)助理的職責(zé)描述，開頭就說(shuō)負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)統(tǒng)籌全校的工作安排。這話聽著沒(méi)問(wèn)題，但仔細(xì)想想，這范圍太大了。到底哪些工作算統(tǒng)籌？是不是每件事都得管？這就有點(diǎn)模糊不清。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，寫這類職責(zé)時(shí)最好把重點(diǎn)放在具體的任務(wù)上，比如參與制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)各類會(huì)議，跟進(jìn)重要項(xiàng)目的進(jìn)展之類的。

還有一次，我看到有人寫職責(zé)時(shí)特別強(qiáng)調(diào)上傳下達(dá)的功能，說(shuō)是確保信息暢通。這當(dāng)然沒(méi)錯(cuò)，但我覺(jué)得可以再細(xì)化一點(diǎn)。比如，除了傳遞信息，是不是還要負(fù)責(zé)審核信息的準(zhǔn)確性？畢竟如果傳達(dá)錯(cuò)了，后果很嚴(yán)重。另外，關(guān)于協(xié)助校長(zhǎng)處理突發(fā)事件這部分，最好能結(jié)合實(shí)際例子來(lái)寫，這樣更有說(shuō)服力。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)遇到一個(gè)情況，就是想表達(dá)的意思太多，結(jié)果越寫越亂。比如有人一口氣寫了十幾條，從教學(xué)管理到后勤保障全包了，但細(xì)看下來(lái)，很多內(nèi)容其實(shí)是重復(fù)的。這種情況其實(shí)可以通過(guò)合并同類項(xiàng)解決，把相關(guān)的工作歸類到一起。不過(guò)，寫的時(shí)候千萬(wàn)要注意順序，別搞混了。像先寫行政方面的，再寫教學(xué)方面的，這樣比較清晰。

還有個(gè)小技巧，就是可以參考其他崗位的職責(zé)描述，看看人家是怎么寫的。但千萬(wàn)別照搬，因?yàn)槊總€(gè)崗位的具體情況都不一樣。就像校長(zhǎng)助理，有的學(xué)?？赡軅?cè)重于對(duì)外聯(lián)絡(luò)，有的則更注重內(nèi)部協(xié)調(diào)。所以寫的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)調(diào)整，不能一概而論。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)還會(huì)遇到語(yǔ)言啰嗦的問(wèn)題，明明一句話就能說(shuō)清楚的事，非要繞著彎子說(shuō)。比如“在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)”，這句話完全可以簡(jiǎn)化為“執(zhí)行校長(zhǎng)安排的任務(wù)”。不過(guò)話又說(shuō)回來(lái)，太簡(jiǎn)練有時(shí)也會(huì)讓人摸不著頭腦，所以得把握好這個(gè)度。

再比如，寫職責(zé)的時(shí)候，有些人喜歡用一些大詞兒，什么“綜合協(xié)調(diào)”、“統(tǒng)籌規(guī)劃”之類的，乍一看挺正式，但實(shí)際操作中未必適用。我覺(jué)得還是應(yīng)該多用些接地氣的表述，比如“協(xié)助處理日常事務(wù)”、“協(xié)助跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度”這樣，聽起來(lái)更實(shí)在。

總體來(lái)說(shuō)，寫校長(zhǎng)助理的職責(zé)，既要體現(xiàn)出工作的專業(yè)性，又要讓別人看得懂。寫的時(shí)候得注意細(xì)節(jié)，避免籠統(tǒng)和模糊，同時(shí)也別忘了結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，這樣才能寫出一份讓人滿意的職責(zé)描述。

書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺(jué)得有用

寫中學(xué)校長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)，得先搞清楚這個(gè)職位具體是做什么的。從大的方面來(lái)說(shuō)，校長(zhǎng)助理既要協(xié)助校長(zhǎng)處理日常事務(wù)，又要參與學(xué)校的管理工作，還要配合其他部門完成相關(guān)工作。寫的時(shí)候，得把這幾個(gè)方面的內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，但不能太籠統(tǒng)。

比如，校長(zhǎng)助理的工作之一就是協(xié)助校長(zhǎng)制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，這可是個(gè)技術(shù)活兒。不僅要了解教育政策，還得熟悉學(xué)校的實(shí)際情況，有時(shí)候還需要跑腿去收集資料，這一步要是沒(méi)做好，后續(xù)的工作可能就會(huì)受影響。另外，校長(zhǎng)助理還得負(fù)責(zé)一些會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)前準(zhǔn)備材料，會(huì)上記錄要點(diǎn)，會(huì)后整理紀(jì)要，這一系列流程都不能馬虎。如果會(huì)議紀(jì)要出了問(wèn)題，那可就麻煩了，領(lǐng)導(dǎo)的指示可能就傳達(dá)不到位。

校長(zhǎng)助理還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。學(xué)校里的事情繁雜，教務(wù)處、后勤處、德育處等部門各司其職，但有時(shí)候難免會(huì)有沖突，這時(shí)候就需要校長(zhǎng)助理從中調(diào)解，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。當(dāng)然，這中間可能會(huì)遇到些棘手的問(wèn)題，比如某個(gè)部門覺(jué)得自己的任務(wù)太重，抱怨起來(lái)，這就需要耐心溝通，找到平衡點(diǎn)。

再就是，校長(zhǎng)助理還要處理一些突發(fā)情況。比如突然接到通知說(shuō)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要來(lái)視察，那就得趕緊安排接待方案，包括場(chǎng)地布置、人員安排、材料準(zhǔn)備等等。這種事情急不得，但又不能拖延，得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，不然就可能給學(xué)校丟臉。

有時(shí)候，校長(zhǎng)助理還得負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，像是跟兄弟學(xué)校交流經(jīng)驗(yàn)，接待來(lái)訪嘉賓之類的。這些場(chǎng)合可不能掉鏈子，得表現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)，說(shuō)話辦事都要得體。不過(guò)，有時(shí)候接待工作也會(huì)遇到尷尬的情況，比如對(duì)方提出的要求超出預(yù)算范圍，這就需要隨機(jī)應(yīng)變，既要滿足對(duì)方的需求，又不能違反規(guī)定。

書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來(lái)寫，不能太籠統(tǒng)。像校長(zhǎng)行政助理這個(gè)職位，主要負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理日常事務(wù)，包括文件整理、會(huì)議安排、接待來(lái)訪人員這些事情。在寫的時(shí)候，可以先把需要完成的任務(wù)列出來(lái)，比如說(shuō)每天檢查學(xué)校的通知公告欄更新情況，確保最新的通知能及時(shí)傳達(dá)給師生。還有，負(fù)責(zé)收集各部門提交的報(bào)告，匯總后交給校長(zhǎng)審閱。

書寫注意事項(xiàng)：

這份工作的重點(diǎn)還在于溝通協(xié)調(diào)。作為行政助理，可能需要經(jīng)常跟各個(gè)部門打交道，所以得熟悉學(xué)校的運(yùn)作流程。像組織大型活動(dòng)時(shí)，就需要提前做好規(guī)劃，聯(lián)系場(chǎng)地、安排人員分工之類的。這些都需要寫進(jìn)去，但要注意描述要具體，不能太模糊。比如提到組織活動(dòng)，就不能只說(shuō)“負(fù)責(zé)活動(dòng)組織”，而應(yīng)該詳細(xì)一點(diǎn)，比如“負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行校慶活動(dòng)，包括前期宣傳、嘉賓邀請(qǐng)以及現(xiàn)場(chǎng)布置”。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記提及需要定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存。這類事情看似小，但如果沒(méi)寫進(jìn)去，就容易被忽略。再就是要注意措辭，別寫得太死板，畢竟這是實(shí)際工作要用到的東西，最好能讓閱讀的人一看就知道具體該怎么做。比如說(shuō)“協(xié)助校長(zhǎng)處理突發(fā)狀況”，就可以改成“當(dāng)校園內(nèi)發(fā)生緊急事件時(shí)，迅速響應(yīng)并協(xié)助校長(zhǎng)進(jìn)行妥善處理”，這樣顯得更有操作性。

當(dāng)然了，寫的時(shí)候也得考慮到實(shí)際情況的變化。學(xué)校的情況不一樣，有些任務(wù)可能不太一樣。比如有的學(xué)?？赡芴貏e注重檔案管理，那這部分內(nèi)容就得著重強(qiáng)調(diào)。要是寫的時(shí)候只顧著套模板，就會(huì)顯得很空洞。像文件歸檔這類事情，就得明確指出要分類存檔，方便日后查閱，而不是簡(jiǎn)單地提一句“負(fù)責(zé)文件管理工作”。要是這樣的話，別人看了也不知道具體要做哪些事。

小編友情提醒：

寫完之后最好能自己多看幾遍，看看有沒(méi)有什么遺漏的地方。有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)忘記補(bǔ)充某些必要的環(huán)節(jié)。比如教職工考勤統(tǒng)計(jì)這件事，如果沒(méi)寫進(jìn)去，就會(huì)影響后續(xù)的工作安排。所以，寫的時(shí)候一定要全面點(diǎn)，不能光想著把眼前的事交代清楚，還得考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。