書寫經(jīng)驗15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如行政助理教務(wù)部這個崗位，它涉及的東西比較雜，從日常事務(wù)到協(xié)調(diào)工作都要考慮到。一般來說，先說清楚工作的主要內(nèi)容，像是文件整理、會議安排、資料歸檔之類的常規(guī)任務(wù)，這些都是行政助理的基本功。接著可以提一些具體的技能要求，比如說熟練使用辦公軟件，這很重要，因為現(xiàn)在幾乎所有的文檔處理都離不開excel和word。

這份工作可能還需要跟人打交道，所以溝通能力得強(qiáng)。要是教務(wù)部的話，可能還會涉及到課程表的調(diào)整、學(xué)生信息的錄入這類事情。這部分內(nèi)容就得多寫點細(xì)節(jié)，比如需要定期檢查學(xué)生的考勤情況，確保信息準(zhǔn)確無誤，這一步特別關(guān)鍵，要是出了差錯會影響后續(xù)的工作流程。

再就是關(guān)于時間管理的問題，行政助理教務(wù)部的工作量有時候會突然增加，像學(xué)期末那種時候，各種表格報表一堆等著處理，所以得學(xué)會合理安排時間，優(yōu)先完成重要又緊急的任務(wù)。這部分內(nèi)容可以稍微模糊一點，比如“根據(jù)實際情況靈活調(diào)整工作重點”，這樣聽起來就比較專業(yè)了。

書寫注意事項：

還有一些軟性的要求，像是責(zé)任心和耐心。教務(wù)部的工作常常需要面對學(xué)生和家長的咨詢，態(tài)度一定要好，即使遇到棘手的情況也不能急躁。這部分內(nèi)容可以寫得稍微感性一點，比如說“保持積極的心態(tài)，為師生提供滿意的服務(wù)”。

有時候?qū)懙臅r候會不小心用錯詞，比如把“課程表”寫成了“課表”，雖然意思差不多，但還是要注意仔細(xì)檢查。還有，有些地方可能描述得不夠全面，像沒有提到需要定期向上級匯報工作進(jìn)展，這其實也很重要，是衡量工作成效的一個標(biāo)準(zhǔn)。

書寫經(jīng)驗82人覺得有用

行政副總裁助理這個崗位，說起來頭銜不小，但具體到職責(zé)上，還真得好好琢磨一下怎么寫才合適。這可不是那種能套模板的工作，每個公司的情況都不一樣，所以寫的時候得結(jié)合實際情況來。

比如，這個職位既要幫副總裁處理日常事務(wù)，又要協(xié)助做一些戰(zhàn)略層面的事。先說日常事務(wù)，像是安排會議、整理文件什么的，這部分內(nèi)容要寫得細(xì)致點，不然人家看不明白。像“負(fù)責(zé)副總裁的日程安排，包括但不限于會議通知、行程規(guī)劃”，這樣的表述就挺清楚，但要是寫成“安排副總裁的日程，包括會議通知和行程之類的事”，就有點啰嗦了。不過有時候?qū)懙臅r候，可能會不小心多寫幾個字，比如“負(fù)責(zé)副總裁的日程安排，包括會議通知、行程規(guī)劃，還有其他一些雜事”。

再來說說戰(zhàn)略層面的事情，這部分得帶上點專業(yè)術(shù)語，顯得靠譜。比如“參與制定公司年度經(jīng)營計劃，提供數(shù)據(jù)支持并協(xié)助完成相關(guān)報告”，這樣寫就比較正式，但要是寫成“幫助制定公司年度計劃，提供數(shù)據(jù)幫忙寫報告”，就顯得不夠?qū)I(yè)了。有時候?qū)懙臅r候，可能會忘記加上關(guān)鍵的修飾詞，比如“參與制定公司年度經(jīng)營計劃，提供數(shù)據(jù)支持并協(xié)助完成相關(guān)報告”，寫的時候可能會漏掉“年度”兩個字。

除了這些常規(guī)的職責(zé)，還得注意寫的時候別忘了提到溝通協(xié)調(diào)這一塊。“協(xié)調(diào)各部門間的工作對接，確保信息傳遞順暢”，這樣寫就挺好，但如果寫成“協(xié)調(diào)各部門工作對接，保證信息傳遞”，就少了點什么。有時候?qū)懙臅r候，可能會忽略一些必要的細(xì)節(jié)，比如“協(xié)調(diào)各部門間的工作對接，確保信息傳遞順暢”，寫的時候可能會漏掉“間”這個字。

書寫注意事項：

還要注意寫的時候別光顧著說事，得帶上點對工作的態(tài)度?！胺e極主動地完成上級交辦的各項任務(wù)，注重細(xì)節(jié)，保持高效”，這樣寫就不錯，但如果寫成“積極主動完成上級交辦任務(wù)，注意細(xì)節(jié)，保持高效”，就差點意思了。有時候?qū)懙臅r候，可能會不小心省略掉一些連接詞，比如“積極主動地完成上級交辦的各項任務(wù)，注重細(xì)節(jié)，保持高效”。

書寫經(jīng)驗72人覺得有用

寫一份好的崗位職責(zé)描述，得看具體的崗位需求和公司情況。比如區(qū)銷售行政助理這個職位，你得把工作內(nèi)容說得清清楚楚，這樣新員工能快速上手。比如說日常文件歸檔，這肯定是要做的，還有就是接聽電話，接待來訪客人，這些都是基本的工作內(nèi)容。不過有時候?qū)懙臅r候會漏掉一些細(xì)節(jié)，像是郵件的收發(fā)可能忘記提，但這是很重要的，畢竟現(xiàn)在辦公都離不開電子郵件。

除了日常事務(wù)，還要負(fù)責(zé)會議記錄和跟進(jìn)會議決議事項，這一點也很關(guān)鍵。要是沒記好或者沒及時跟進(jìn)，可能會耽誤事情進(jìn)展。另外，協(xié)助主管做一些數(shù)據(jù)分析也是份內(nèi)事，這需要細(xì)心，不然數(shù)字搞錯了就麻煩了。不過有時候忙起來，可能會忽略檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這就需要提醒自己多留意。

采購辦公用品這部分也不能少，確保公司運營順暢。不過在寫這部分時，可能會忘記加上“按時提交采購計劃”這樣的具體要求，導(dǎo)致執(zhí)行起來沒方向。還有就是協(xié)助處理員工的考勤問題，這也是重要的一部分，但有時候?qū)懧氊?zé)時會粗心地只寫了“管理考勤”，沒細(xì)化到具體怎么做。

跟財務(wù)對接報銷事宜也屬于職責(zé)范圍，記得要把報銷流程寫明白，不然新人不知道從哪里開始。不過在描述這部分時，可能會不小心把“審核報銷單據(jù)”寫成“審閱報銷單據(jù)”，雖然意思差不多，但專業(yè)術(shù)語還是得用對。此外，幫忙整理客戶檔案也是必不可少的，這關(guān)系到公司的客戶資源維護(hù)。

小編友情提醒：

別忘了提到協(xié)助組織活動，這不僅能增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，也能展現(xiàn)你的組織能力。寫這部分時，可能會遺漏強(qiáng)調(diào)“提前做好活動預(yù)算”這類細(xì)節(jié)，這樣會導(dǎo)致活動籌備時出現(xiàn)資金上的困擾。

書寫經(jīng)驗22人覺得有用

在寫房地產(chǎn)行政助理的崗位職責(zé)時，得考慮到這個崗位需要處理各種事務(wù)，既要和領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，又要和其他部門對接。比如每天早上到辦公室后，得先把昨天的工作整理一下，看看還有哪些沒完成的事情需要繼續(xù)跟進(jìn)。比如有個文件審批流程可能還需要幾天才能走完，這就要及時提醒相關(guān)人員盡快處理。

有時候公司會有新的項目啟動，這時候行政助理就需要配合做好前期準(zhǔn)備，包括場地布置、會議安排之類的。像前幾天我們有個項目溝通會，提前一天我就得確認(rèn)會議室是否預(yù)訂好了，投影儀能不能正常使用，茶水點心要不要準(zhǔn)備。這些看似瑣碎的小事其實都很重要，因為一旦出問題就會影響整個會議進(jìn)程。

書寫注意事項：

行政助理還負(fù)責(zé)一些日常的后勤保障工作，像辦公用品采購這類事情。最近我們部門打印機(jī)墨盒快用完了，我得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商補(bǔ)貨，不然影響大家正常辦公可不好。還有就是員工福利這塊，像節(jié)假日禮品發(fā)放，也是我們部門的事，得確保每個人都能按時收到。

有時候也會遇到特殊情況，比如說突然來了幾個客戶參觀，這時候就得快速反應(yīng)，迅速準(zhǔn)備好接待方案。我記得有一次就是這樣，臨時接到通知說下午有客戶要來，當(dāng)時手頭還有別的事情沒忙完，只能一邊處理手頭工作一邊安排接待細(xì)節(jié)，好在最后順利完成了任務(wù)。

有時候文件歸檔也是一個頭疼的問題，公司業(yè)務(wù)多，合同、票據(jù)什么的堆起來特別多，得定期整理分類存檔。像去年年底的時候，光是財務(wù)那邊的票據(jù)就整理了好幾天，還得反復(fù)核對，生怕漏掉什么重要的東西。

和同事之間的溝通也很關(guān)鍵。有時候有些事情不是自己職責(zé)范圍內(nèi)的，但為了團(tuán)隊協(xié)作，也得主動幫忙。比如上周有個同事家里有急事請假了，他負(fù)責(zé)的部分就落在了我這里，雖然有點麻煩，但能幫上忙也算是盡一份力。

書寫經(jīng)驗13人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的具體要求弄清楚。行政助理這個崗位，主要就是負(fù)責(zé)日常的一些事務(wù)性工作，像文件整理啦、會議記錄啦、還有一些簡單的接待工作。文件整理這部分，得確保所有的資料都分類清楚，該歸檔的歸檔，該存檔的存檔，這很重要，因為要是亂了套的話，后面找起來就麻煩了。還有會議記錄，不能光記個大概，得把關(guān)鍵點都記下來，特別是領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)，得逐條列出來，方便后續(xù)跟進(jìn)。

接待工作也挺重要的，來訪的客人來了，得熱情招呼，帶他們到相應(yīng)的地方去，有時候可能還得準(zhǔn)備茶水什么的。要是客人多的話，還要提前安排好會議室，檢查一下設(shè)備是不是正常運作，像是投影儀，音響啊之類的，這些小細(xì)節(jié)都不能忽略。不過有時候忙起來，可能會忘記提前檢查，結(jié)果開會的時候才發(fā)現(xiàn)有問題，這就比較尷尬了。

書寫注意事項：

行政助理還經(jīng)常要處理一些采購的事情，像辦公用品，文具，這些都需要定期盤點，看看庫存夠不夠，不夠的話就得及時補(bǔ)充。采購的時候要注意性價比，不能隨便買貴的，但也不能一味追求便宜，質(zhì)量也要過關(guān)。有時候采購單上的東西可能跟實際需要的不太一樣，這就得跟需求部門溝通清楚，別搞錯了。

再說了，行政這塊還涉及一些后勤管理，比如員工的考勤統(tǒng)計，工資發(fā)放表的核對，這些都是基礎(chǔ)工作?？记诮y(tǒng)計的時候要仔細(xì)核對每個人的打卡記錄，不能漏掉誰，也不能多算誰。工資表核對的時候也要特別小心，畢竟?fàn)砍兜藉X的事，出一點差錯都會帶來麻煩。不過有時候因為時間緊任務(wù)重，可能會草草過一遍，這樣風(fēng)險就大了，所以還是要靜下心來好好做。

書寫經(jīng)驗89人覺得有用

辦公人事行政助理的崗位職責(zé)該怎么寫？要是想寫出一份靠譜的崗位職責(zé)，得先把工作里的關(guān)鍵點拎出來，像是日常考勤統(tǒng)計，文件歸檔管理，還有接待來訪客人之類的活兒。這些事看著簡單，但真寫起來，得把每個細(xì)節(jié)都交代清楚才行。

比如說考勤統(tǒng)計，不僅要寫明需要核對打卡記錄，還得提醒自己別忘了標(biāo)注請假加班的情況。文件歸檔就更復(fù)雜了，得注明分類方法，什么時候該歸檔，還要說清楚存檔的位置在哪，這都是門學(xué)問。至于接待客人，除了安排會議室，還得留意茶水準(zhǔn)備情況，畢竟給人家留下好印象很重要。

不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑粜┬…h(huán)節(jié)，像我之前寫過一次，結(jié)果忘記提定期更新通訊錄的事了，后來被領(lǐng)導(dǎo)點名提醒。其實這事挺基礎(chǔ)的，但就是容易疏忽。還有，寫的時候要注意分清輕重緩急，像文件歸檔這事，不能光顧著眼前堆著一堆紙，還得想著以后查起來方便不方便。

書寫注意事項：

寫崗位職責(zé)的時候，最好能結(jié)合公司的具體情況，別搞一刀切。比如有的公司特別注重會議紀(jì)要的格式，那就得專門列出來強(qiáng)調(diào)一下。還有報銷流程，也得把步驟寫明白，不然員工跑斷腿也沒轍。寫的時候腦子得轉(zhuǎn)得快，想到哪寫到哪，別老糾結(jié)要不要加個“務(wù)必”或者“必須”。

還有個小竅門，寫完之后不妨找個同事看看，聽聽他們的意見。有時候自己覺得沒什么問題，旁人一眼就能看出漏洞。比如有一次我寫完后給同事看，她就說“考勤統(tǒng)計那塊寫得有點含糊”，我就趕緊回去改了改，把具體的操作步驟細(xì)化了一下。

書寫經(jīng)驗93人覺得有用

助理行政文員這個崗位，說起來其實挺雜的。每天的工作像是打理一片花園，得處處顧到，既要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，也要讓同事舒心。要是寫崗位職責(zé)的話，得先把日常工作梳理清楚。

比如，日常辦公用品的管理，這可是個不小的任務(wù)。從采購到分發(fā)，再到庫存記錄，每一個環(huán)節(jié)都不能馬虎。有時候剛記完賬單，就接到同事要領(lǐng)筆芯的通知，得趕緊處理，不然耽誤事。還有會議安排，提前布置會議室，準(zhǔn)備好茶水，這些看似瑣碎的事，實際上都很關(guān)鍵。如果會議室沒提前調(diào)試好投影儀，會議開一半卡殼了，那場面肯定尷尬。

文件整理也是重頭戲。公司里的文件種類繁多，有合同、報告、通知，得按類別歸檔，還得確保隨時能找得到。有時候文件夾標(biāo)簽貼錯了，自己都快找瘋了。而且文件涉及隱私，保密工作也不能掉以輕心，隨便亂放容易惹麻煩。

接待訪客也是一門學(xué)問。客人來了，得笑臉相迎，問清來意，再通知相關(guān)部門對接。要是態(tài)度冷淡或者流程不清，會讓對方對公司的印象大打折扣。有時候訪客多，電話又響個不停，手忙腳亂的時候真容易出錯，比如把來訪時間記錯了之類的。

書寫注意事項：

考勤統(tǒng)計也得細(xì)心。員工打卡情況每天都要核對清楚，漏打卡的要提醒補(bǔ)交證明，遲到早退的要登記備案。這事看似簡單，但數(shù)字多了容易搞混，尤其是月底匯總時，得反復(fù)核對，不然一不留神算錯了工資，那可就麻煩了。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

設(shè)計行政助理這個崗位，說起來其實挺雜的，既要管內(nèi)務(wù)又要跟外部打交道。比如，你要負(fù)責(zé)辦公用品的采購，這聽起來簡單，但真干起來才發(fā)現(xiàn)學(xué)問大了。得知道市場上什么價位合適，質(zhì)量又過得去，還得跟幾個供應(yīng)商談價格，有時候可能報價單上的數(shù)字自己看錯了，結(jié)果算出來差了好幾百塊，領(lǐng)導(dǎo)問起來臉都紅透了。

還有就是會議安排這塊，這事看似簡單，但實際操作起來麻煩事一堆。你得提前確認(rèn)會議室有沒有被別的部門占用，再看看參會人員的時間表，要是有人臨時改檔期，就得重新調(diào)整。有時候忙起來，剛發(fā)出去的郵件才發(fā)現(xiàn)收件人地址寫錯了，只能趕緊撤回重發(fā)，生怕耽誤正事。

文件管理也是個重點，設(shè)計類的工作文件特別多，而且版本更新頻繁。你得確保每個版本都有備份，不能亂丟。有一次因為疏忽，把舊版圖紙當(dāng)成最新版發(fā)給了客戶，差點鬧出大笑話。后來吸取教訓(xùn)，每次發(fā)文件前都要仔細(xì)核對一遍日期和編號，總算沒再出岔子。

再說到接待訪客，這也是日常工作的一部分?？腿藖砹耍阋?fù)責(zé)引導(dǎo)，安排茶水，有時候還得陪著一起吃飯。飯桌上聊天要注意分寸，既不能冷場，也不能說太多不該說的話。有時候話說到一半突然卡殼，想不起該聊什么，場面就有點尷尬。

書寫注意事項：

報銷單據(jù)這一塊也得格外小心。每張發(fā)票都要檢查清楚，看看金額對不對，有沒有蓋章，日期是不是合理。有時候發(fā)票上小寫的金額寫得模模糊糊的，自己看不清，只好打電話問財務(wù)，折騰半天才搞定。