書寫經(jīng)驗34人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體的工作性質(zhì)。就拿財務(wù)助理這個純內(nèi)勤崗來說，這活兒挺雜的，既要跑腿又要動腦子。開頭可以寫些基礎(chǔ)工作，像什么報銷單據(jù)審核，發(fā)票管理這類，這些都是日常必須做的，說白了就是保證賬目清楚，不讓領(lǐng)導(dǎo)操心。不過有時候會碰到一些小麻煩，比如剛?cè)肼毮菚?，總覺得發(fā)票分類特別麻煩，后來慢慢摸索出規(guī)律，其實也沒那么難。

除了日常事務(wù)，還得負責(zé)跟其他部門對接，比如采購部要報預(yù)算什么的，財務(wù)這邊就得配合著來。這里頭要注意的是，溝通得講究技巧，不能光顧著埋頭干活，得學(xué)會主動問需求。有時候忙起來，容易漏掉細節(jié)，比如前兩天我就差點忘了某筆支出沒登記，還好同事提醒了一下才補上。

再就是檔案管理這部分，得把各種文件歸檔整齊，電子版也要備份好。這事看著不起眼，但真出了差錯，找資料的時候會很頭疼。我記得有一次因為沒及時更新臺賬，差點耽誤了月底報表，好在加班趕出來了。

至于職位要求，學(xué)歷方面一般得本科起步，會計相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。要是有初級會計師證更好，畢竟這是基本門檻。工作經(jīng)驗倒不是特別看重，主要是看態(tài)度，能不能踏實做事。還有就是電腦操作得熟練，excel什么的基本功得扎實，不然處理數(shù)據(jù)的時候會抓狂。

最后再說點軟實力，財務(wù)這塊兒需要細心，稍微大意一點就會出問題。還有就是保密意識，公司財務(wù)信息可不是鬧著玩的，這可是底線。當然，如果能有點抗壓能力就更完美了，畢竟月底沖刺的時候，加班是家常便飯。

書寫經(jīng)驗94人覺得有用

項目財務(wù)助理這個崗位挺重要的，主要是幫項目經(jīng)理處理一些財務(wù)上的雜事。這類崗位職責(zé)得寫得具體點，不能太籠統(tǒng)。比如，你得先把賬目管理這部分說清楚，像是每天都要核對報銷單據(jù)什么的，這都是基本工作。還有就是發(fā)票管理這塊，得確保每張發(fā)票都合規(guī)合法，不能出岔子。

再來說說資金往來這部分，這是個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每次收到客戶付款后，要及時登記到賬本里去，這一步不能省略。另外，月末的時候，要配合會計做好對賬工作，這個時間節(jié)點很重要，千萬別搞錯了。有時候老板會突然問起某筆資金的流向，所以平時就得養(yǎng)成隨時記錄的習(xí)慣。

報銷審核這一塊也得留意，不是所有單據(jù)都能過審的，像那種沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字的報銷單，肯定得打回去重做。還有些特殊情況，比如金額超標的報銷，需要特別審批才行。要是遇到員工對報銷結(jié)果有異議，這時候就得耐心解釋，不能態(tài)度強硬。

書寫注意事項：

文件歸檔也很重要。每次處理完的財務(wù)資料，得分類整理好，存放到指定的地方。如果檔案室那邊管理得不嚴實，就容易出問題。有時候，公司內(nèi)部審計或者外部稅務(wù)檢查的時候，這些資料可是關(guān)鍵證據(jù)，丟不得。

不過有時候，寫這份職責(zé)的時候，可能就會忘記提到一點，那就是現(xiàn)金日記賬的更新頻率。其實最好能每天都更新一次，而不是隔幾天才想起來補記。還有，偶爾會有同事跑過來借備用金，這種情況下，一定要記得讓他打個借條，不然到時候找人麻煩就麻煩了。

書寫經(jīng)驗87人覺得有用

財務(wù)結(jié)算助理這個崗位在企業(yè)里算是挺重要的，主要負責(zé)日常的賬目核對和整理，還有跟其他部門協(xié)調(diào)工作。寫崗位職責(zé)的時候，得把具體的工作內(nèi)容一條條列出來，但不能太死板，比如你可以說，“需要每天檢查報銷單據(jù)是否齊全，數(shù)字有沒有算錯”，這樣的描述就比較直觀。

有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小麻煩，比如說把“現(xiàn)金日記賬”打成了“現(xiàn)金記日賬”，雖然不影響理解，但還是有點不專業(yè)的感覺。另外，寫的時候還要注意，有些細節(jié)不能省略，像“負責(zé)每月與供應(yīng)商對賬，確保雙方記錄一致”這樣的句子，雖然簡單，但很關(guān)鍵。

在寫職責(zé)時，最好能結(jié)合公司的實際情況，比如“協(xié)助主管完成季度財務(wù)分析報告，報告要包含收入支出對比表”。這句里面就包含了具體的任務(wù)目標，同時也帶出了工作的深度。不過有時候?qū)懙锰绷耍赡軙浖由媳匾募毠?jié)，比如沒說清楚分析報告提交的時間節(jié)點，這就容易導(dǎo)致后續(xù)工作混亂。

還有一點要注意，有些工作可能不是每天都有的，比如“不定期參與盤點庫存，確保賬實相符”。這種偶爾進行的任務(wù)也要寫進去，不然員工可能不清楚自己的工作范圍。有時候?qū)懼鴮懼赡軙选皯?yīng)收應(yīng)付賬款”寫成“應(yīng)受應(yīng)付賬款”，雖然不影響整體理解，但仔細看的話就會發(fā)現(xiàn)問題。

書寫注意事項：

寫職責(zé)的時候，最好能體現(xiàn)出崗位的重要性，比如“及時處理客戶退款申請，維護公司信譽”，這樣不僅能體現(xiàn)工作價值，也能提醒員工注意工作態(tài)度。不過有時候?qū)懙锰嗵s，可能會讓人抓不住重點，比如把“接聽電話解答財務(wù)疑問”和“更新財務(wù)軟件數(shù)據(jù)”混在一起，雖然都是日常工作，但分開寫會更好。

書寫經(jīng)驗30人覺得有用

財務(wù)總監(jiān)助理這個崗位的職責(zé)，得看具體的公司情況，但大體上來說，肯定是要幫財務(wù)總監(jiān)處理一些日常事務(wù)。比如，要熟悉公司的財務(wù)報表，能幫忙核對數(shù)據(jù)，確保沒有明顯的出入。這需要對數(shù)字特別敏感，因為一旦出了差錯，可能會影響后續(xù)的分析和決策。

日常的一些文件整理也是少不了的。像是合同、發(fā)票，得按照時間順序歸檔好，方便以后查閱。有時候領(lǐng)導(dǎo)開會需要用到某些資料，就得提前準備好，要是找不到或者搞錯了，那可就麻煩了。不過有時候文件太多，難免會有點混亂，特別是在月底的時候，各種報銷單據(jù)堆在一起，很容易遺漏掉重要的細節(jié)。

書寫注意事項：

跟其他部門溝通也很關(guān)鍵。財務(wù)不是孤立存在的，它跟銷售、采購等部門都有聯(lián)系。作為助理，得學(xué)會及時跟進這些部門的工作進展，比如采購那邊新簽了個合同，得提醒他們把相關(guān)票據(jù)交給財務(wù)。有時候可能會忘記催促，結(jié)果導(dǎo)致賬目滯后，影響整個流程。

還有一點很重要，就是對預(yù)算管理的理解。財務(wù)總監(jiān)可能會讓你幫忙做一些初步的預(yù)算編制工作，這就得了解各部門的需求，合理分配資源。不過剛開始接觸預(yù)算的時候，可能會覺得頭大，畢竟涉及的東西比較復(fù)雜，需要慢慢摸索。

有時候還會遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說某個項目需要緊急調(diào)整資金計劃。這時候就得迅速反應(yīng)，配合財務(wù)總監(jiān)一起解決問題。不過偶爾也會手忙腳亂，比如忘了提前跟銀行預(yù)約轉(zhuǎn)賬時間，結(jié)果耽誤了付款進度，這種事情雖然不常見，但確實發(fā)生過。

書寫經(jīng)驗28人覺得有用

寫財務(wù)助理崗位職責(zé)的時候，得先把工作范圍搞清楚。這崗位主要就是協(xié)助主管處理日常賬務(wù)，像審核報銷單據(jù)這類的，還有就是整理憑證什么的，這些都是基本功。平時也要負責(zé)一些簡單的報表編制，這個需要細心，不能出錯，因為數(shù)字敏感，要是算錯了，后面麻煩就大了。

有時候老板也會交點臨時任務(wù)下來，比如說盤點庫存，這種活兒看起來簡單，但其實很費時間，還得挨個核對數(shù)量。還有，跟其他部門溝通也是常事，特別是采購那邊，得確保發(fā)票和實際采購金額一致，不然容易鬧誤會。記得有一次我忘了核對某張單子上的金額，結(jié)果月底對賬的時候才發(fā)現(xiàn)差了好幾百塊，好在及時發(fā)現(xiàn)沒釀成大事。

除了日常工作，財務(wù)助理還需要掌握一點基礎(chǔ)的財務(wù)軟件操作技能?，F(xiàn)在公司都用erp系統(tǒng)，學(xué)會錄入數(shù)據(jù)很重要。不過剛上手的時候難免會有點手忙腳亂，比如不知道哪個字段該填什么值，這時候就得請教老員工，慢慢摸索。別看只是些小事情，其實都很關(guān)鍵，畢竟牽扯到公司的資金流動。

書寫注意事項：

保密意識也得強，財務(wù)這塊涉及很多機密信息，像工資表這種絕不能隨便泄露。有一次同事不小心把工資明細發(fā)到了群里，雖然不是我干的，但也給我敲了個警鐘，以后做事一定要多留個心眼。還有就是報銷流程，有時候員工提交的票據(jù)有問題，比如發(fā)票開錯了日期或者抬頭不對，這時就得耐心解釋為什么不行，讓他們重新弄。

其實寫崗位職責(zé)挺考驗人的，既要概括全面又要具體到細節(jié)。像剛才提到的那些事項，都得涵蓋進去，但也不能啰嗦太多，讓人看了頭大。有時候?qū)懙锰珡?fù)雜反而不好，簡單明了才實用。不過也有時候會犯糊涂，比如把“應(yīng)付賬款”寫成“應(yīng)收賬款”，還好后來發(fā)現(xiàn)了，趕緊改過來。

書寫經(jīng)驗53人覺得有用

部門助理如果偏財務(wù)數(shù)據(jù)方向的話，這類崗位的工作性質(zhì)決定了職責(zé)描述既要具體到細節(jié)，又要涵蓋全面。寫的時候得考慮到這份工作涉及的實際操作，還有它和公司整體運營的關(guān)聯(lián)性。比如，這崗位可能需要負責(zé)日常賬目核對，確保數(shù)據(jù)無誤，這部分就該強調(diào)細致入微，因為稍有差池就會牽一發(fā)而動全身。還有，收集整理財務(wù)報表也是重要職責(zé)之一，這部分需要突出準確性和時效性，畢竟管理層做決策都得靠這些數(shù)據(jù)。

有時候在寫職責(zé)時，可能會忘記一些小環(huán)節(jié)，像是發(fā)票管理這類看似不起眼但實際上特別重要的事情。發(fā)票管理其實挺復(fù)雜，不僅得保證每張發(fā)票真實有效，還得按類別歸檔妥善保存，萬一哪天審計部門來查賬，這些東西就是關(guān)鍵證據(jù)。另外，跟其他部門溝通協(xié)調(diào)也是不可或缺的部分，特別是涉及到資金流動或預(yù)算調(diào)整的時候，得確保信息傳達順暢，不然可能影響項目的推進。

至于職位要求，得結(jié)合崗位職責(zé)來設(shè)定。要是偏財務(wù)數(shù)據(jù)的方向，那肯定得懂點基本的財務(wù)知識，比如資產(chǎn)負債表怎么解讀，成本核算的基本流程之類的。當然，excel這類辦公軟件必須玩得轉(zhuǎn)，尤其是那些函數(shù)公式，像vlookup、sumif什么的，用好了能省不少功夫。不過，有些人可能會覺得英語不重要，實際上涉外業(yè)務(wù)多的話，英文財報閱讀能力也是加分項。

還有個容易被忽略的地方，就是對數(shù)字敏感度的要求。不是說一定要數(shù)學(xué)天才，但起碼得有那種一眼看出異常數(shù)據(jù)的能力，不然面對一堆亂七八糟的數(shù)據(jù)可能就抓瞎了。而且，這個崗位可能經(jīng)常需要加班處理緊急任務(wù)，所以抗壓能力也得有，千萬別覺得這只是個輔助性的活兒，其實壓力也不小。

書寫經(jīng)驗80人覺得有用

財務(wù)助理這個崗位的職責(zé)其實挺講究實際操作能力的，日常工作主要圍繞著賬目管理、報銷審核、票據(jù)整理這幾塊展開。比如每天要核對各部門提交的報銷單據(jù)，看看有沒有超支或者不符合規(guī)定的部分，這一步特別重要，因為稍不留神就可能漏掉一些不該報銷的項目，影響公司利益。另外，還得定期匯總各類財務(wù)報表，給上級提供清晰的數(shù)據(jù)支持，這部分工作需要格外仔細，一旦數(shù)字出錯，后續(xù)的工作都會受影響。

除了日常事務(wù)，財務(wù)助理還負責(zé)跟銀行打交道，比如辦理轉(zhuǎn)賬、支付供應(yīng)商款項之類的。這類事情看似簡單，但細節(jié)特別多，比如說有的時候忘記標注交易用途，銀行那邊就會退票，這就得重新處理，浪費時間不說，還可能耽誤事。還有就是發(fā)票管理這塊兒，不僅要確保每張發(fā)票都是合規(guī)的，還得及時歸檔，要是哪天急用的時候找不到，那麻煩可就大了。

至于要求，最基礎(chǔ)的就是得熟悉財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，畢竟這是底線，不能踩雷。其次，溝通能力也得強，因為財務(wù)工作不是孤立的，經(jīng)常需要和其他部門對接。比如跟采購部確認訂單金額，跟銷售部核對回款情況，這些都是家常便飯。當然，熟練使用excel什么的是必須的，尤其是那些函數(shù)公式，要是連最基本的sum都不會用，那這份工作恐怕是干不下去的。

未來發(fā)展方向的話，財務(wù)助理完全可以往更專業(yè)的方向發(fā)展，比如考個注冊會計師證，這樣就能從基礎(chǔ)崗位跳到更高層次。當然，如果對管理感興趣，也可以嘗試轉(zhuǎn)向財務(wù)管理或者成本控制領(lǐng)域。不過，有些人在做財務(wù)助理的時候容易忽略積累經(jīng)驗的重要性，總覺得應(yīng)付完眼前的工作就行，實際上，每一份文件、每一筆賬目都可能是未來晉升的墊腳石。所以，不管是哪個方向，踏實肯干都是關(guān)鍵，不能光想著一步登天。

有時候在寫崗位職責(zé)的時候，可能會遇到一些小狀況，比如前面提到的報銷審核部分，要是措辭不當，比如寫成“檢查所有報銷單是否合格”，聽起來就有點模糊不清，不知道具體怎么個檢查法。還有發(fā)票管理那塊兒，寫成“確保發(fā)票真實有效”，雖然沒錯，但總覺得少了點具體的指引，讓人摸不著頭腦。不過這些問題只要稍微調(diào)整一下措辭，就能變得明明白白。

書寫經(jīng)驗66人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如說應(yīng)屆財務(wù)助理這個職位，最基本的就是要能處理一些日常賬務(wù)，這包括審核報銷單據(jù)，錄入憑證，這些都屬于基礎(chǔ)工作。還有就是跟銀行那邊打交道，像去銀行取錢、存錢之類的，雖然聽起來簡單，但每次都要核對清楚金額，不能馬虎。

再一個就是協(xié)助編制月度、季度、年度的財務(wù)報表，這需要對數(shù)字特別敏感才行。有時候公司會有臨時性的任務(wù)，比如配合審計部門做一些資料準備，這就得提前整理好相關(guān)的文件，確保萬無一失。還有，有時候財務(wù)系統(tǒng)出了問題，可能就需要及時聯(lián)系技術(shù)部門解決，所以得熟悉基本的操作流程。

當然了，除了上面說的這些，還有一點也很重要，就是和同事之間的溝通。畢竟財務(wù)工作不是孤立的，很多事情都需要和其他部門協(xié)調(diào)。比如采購部要報賬，就得確認發(fā)票是不是齊全，少了東西都不行。要是遇到特殊情況，比如報銷金額超出了規(guī)定范圍，這時候就需要向上級匯報，由領(lǐng)導(dǎo)來決定怎么處理。

有時候也會碰到一些小麻煩，像偶爾會忘記更新某個數(shù)據(jù)，結(jié)果導(dǎo)致月底對賬的時候發(fā)現(xiàn)不對勁。這種情況一旦發(fā)生，就要趕緊查找原因，看看是哪里出了差錯。另外，財務(wù)工作涉及公司的機密信息，所以保密意識一定要強，不能隨便透露給外人。

有時候可能會遇到一些緊急情況，比如突然接到通知說要趕制一份報表，這時候就得加班加點完成任務(wù)。其實這類事情多了，就會慢慢積累經(jīng)驗，知道哪些地方容易出問題，從而提前做好預(yù)防措施。還有就是，剛?cè)肼毜臅r候可能對公司的業(yè)務(wù)流程還不太熟，這就需要多向老員工請教，盡快適應(yīng)新的環(huán)境。