書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺(jué)得有用

財(cái)務(wù)助理這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作能力的，日常工作主要圍繞著賬目管理、報(bào)銷審核、票據(jù)整理這幾塊展開。比如每天要核對(duì)各部門提交的報(bào)銷單據(jù)，看看有沒(méi)有超支或者不符合規(guī)定的部分，這一步特別重要，因?yàn)樯圆涣羯窬涂赡苈┑粢恍┎辉搱?bào)銷的項(xiàng)目，影響公司利益。另外，還得定期匯總各類財(cái)務(wù)報(bào)表，給上級(jí)提供清晰的數(shù)據(jù)支持，這部分工作需要格外仔細(xì)，一旦數(shù)字出錯(cuò)，后續(xù)的工作都會(huì)受影響。

除了日常事務(wù)，財(cái)務(wù)助理還負(fù)責(zé)跟銀行打交道，比如辦理轉(zhuǎn)賬、支付供應(yīng)商款項(xiàng)之類的。這類事情看似簡(jiǎn)單，但細(xì)節(jié)特別多，比如說(shuō)有的時(shí)候忘記標(biāo)注交易用途，銀行那邊就會(huì)退票，這就得重新處理，浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō)，還可能耽誤事。還有就是發(fā)票管理這塊兒，不僅要確保每張發(fā)票都是合規(guī)的，還得及時(shí)歸檔，要是哪天急用的時(shí)候找不到，那麻煩可就大了。

至于要求，最基礎(chǔ)的就是得熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，畢竟這是底線，不能踩雷。其次，溝通能力也得強(qiáng)，因?yàn)樨?cái)務(wù)工作不是孤立的，經(jīng)常需要和其他部門對(duì)接。比如跟采購(gòu)部確認(rèn)訂單金額，跟銷售部核對(duì)回款情況，這些都是家常便飯。當(dāng)然，熟練使用excel什么的是必須的，尤其是那些函數(shù)公式，要是連最基本的sum都不會(huì)用，那這份工作恐怕是干不下去的。

未來(lái)發(fā)展方向的話，財(cái)務(wù)助理完全可以往更專業(yè)的方向發(fā)展，比如考個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師證，這樣就能從基礎(chǔ)崗位跳到更高層次。當(dāng)然，如果對(duì)管理感興趣，也可以嘗試轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理或者成本控制領(lǐng)域。不過(guò)，有些人在做財(cái)務(wù)助理的時(shí)候容易忽略積累經(jīng)驗(yàn)的重要性，總覺(jué)得應(yīng)付完眼前的工作就行，實(shí)際上，每一份文件、每一筆賬目都可能是未來(lái)晉升的墊腳石。所以，不管是哪個(gè)方向，踏實(shí)肯干都是關(guān)鍵，不能光想著一步登天。

有時(shí)候在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，可能會(huì)遇到一些小狀況，比如前面提到的報(bào)銷審核部分，要是措辭不當(dāng)，比如寫成“檢查所有報(bào)銷單是否合格”，聽(tīng)起來(lái)就有點(diǎn)模糊不清，不知道具體怎么個(gè)檢查法。還有發(fā)票管理那塊兒，寫成“確保發(fā)票真實(shí)有效”，雖然沒(méi)錯(cuò)，但總覺(jué)得少了點(diǎn)具體的指引，讓人摸不著頭腦。不過(guò)這些問(wèn)題只要稍微調(diào)整一下措辭，就能變得明明白白。

書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道這個(gè)工作具體要做哪些事。比如說(shuō)實(shí)習(xí)財(cái)務(wù)助理，這崗位主要就是幫著處理一些賬目，像報(bào)銷單子的審核，還有發(fā)票的整理歸檔，這些都是日常工作。有時(shí)候還會(huì)幫忙做一些簡(jiǎn)單的報(bào)表，給領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)支持。

一般剛?cè)肼毜臅r(shí)候，可能就是從最基礎(chǔ)的做起，比如核對(duì)一下供應(yīng)商的發(fā)票有沒(méi)有問(wèn)題，確保金額沒(méi)錯(cuò)。還有就是跟著老員工跑銀行，辦點(diǎn)轉(zhuǎn)賬之類的業(yè)務(wù)。其實(shí)這類崗位特別注重細(xì)節(jié)，因?yàn)樨?cái)務(wù)，差一分錢都不行。要是哪天把數(shù)字搞錯(cuò)了，麻煩就大了。

有時(shí)候老板會(huì)臨時(shí)交代個(gè)任務(wù)，像參加個(gè)項(xiàng)目會(huì)議，記下會(huì)議要點(diǎn)，之后還得寫個(gè)簡(jiǎn)報(bào)發(fā)給大家。這種時(shí)候就需要反應(yīng)快，能迅速抓住重點(diǎn)。當(dāng)然，平時(shí)還要保持跟其他部門的良好溝通，畢竟財(cái)務(wù)不是孤立的，很多東西需要跨部門配合。

有時(shí)候文件太多，整理起來(lái)特別費(fèi)勁，尤其是那種紙質(zhì)的單據(jù)，得一本本翻找，找到對(duì)應(yīng)的記錄。有時(shí)候?yàn)榱撕藢?shí)一筆賬，可能要花不少時(shí)間，這就考驗(yàn)?zāi)托牧?。而且?cái)務(wù)資料都是機(jī)密的，所以保密意識(shí)得強(qiáng)，不該問(wèn)的事別亂打聽(tīng)。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)讓你做一些預(yù)算分析，雖然可能只是初步的，但這也需要一定的專業(yè)知識(shí)。像成本控制，資金流向這些概念，都得心里有數(shù)。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說(shuō)要趕材料，那就得加班加點(diǎn)地干。

其實(shí)寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)描述。每個(gè)公司對(duì)崗位的要求可能不一樣，有的可能更看重執(zhí)行力，有的則希望你能在專業(yè)上有更多的提升。所以寫的時(shí)候，既要考慮到基本的工作內(nèi)容，也要兼顧到公司的一些特殊需求。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用

寫財(cái)務(wù)助理的崗位職責(zé)，得看具體公司需求。有些企業(yè)可能覺(jué)得這個(gè)職位就是跑腿打雜的，其實(shí)不然，這可是個(gè)技術(shù)活兒。比如，你得會(huì)處理報(bào)銷單據(jù)，這是基本功，要是連發(fā)票都搞不清楚真?zhèn)?，那可就麻煩了。還有，每個(gè)月都要核對(duì)賬目，這可不是隨便看看就行，得仔細(xì)比對(duì)數(shù)字，不然差錯(cuò)一個(gè)，整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表都會(huì)亂套。

再說(shuō)了，財(cái)務(wù)助理還得幫忙做一些數(shù)據(jù)分析的工作，像是統(tǒng)計(jì)成本開支什么的，這個(gè)就需要一定的excel技能了。如果公司規(guī)模大點(diǎn)，還可能讓你做預(yù)算編制，這就得熟悉公司的運(yùn)營(yíng)模式才行。有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)讓你起草一些報(bào)告，這時(shí)候文筆好一點(diǎn)肯定是有幫助的。

不過(guò)，有些企業(yè)在描述這個(gè)崗位的時(shí)候，容易把事情說(shuō)得太籠統(tǒng)。比如，寫著“負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)工作”，這就有點(diǎn)模糊不清。要是能細(xì)化到具體任務(wù)，比如“每月整理并歸檔會(huì)計(jì)憑證”“協(xié)助完成月度財(cái)務(wù)報(bào)表的制作”之類的具體描述，就顯得專業(yè)多了。

書寫注意事項(xiàng)：

有的企業(yè)喜歡強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，說(shuō)是要“配合其他部門完成任務(wù)”，但沒(méi)說(shuō)清楚配合的具體方式。如果能寫明“需定期與銷售部門溝通確認(rèn)收入確認(rèn)情況”，這樣就更直觀了。還有些企業(yè)會(huì)在職責(zé)里提到“參與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)”，但沒(méi)說(shuō)明是多久進(jìn)行一次盤點(diǎn)，這就會(huì)讓人摸不著頭腦。

再說(shuō)到薪資待遇這塊，有些崗位職責(zé)里會(huì)提到“協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)性任務(wù)”，這句話聽(tīng)著好像沒(méi)什么問(wèn)題，但實(shí)際上可能藏著陷阱。要是沒(méi)有明確限定范圍，臨時(shí)性任務(wù)可能會(huì)變成家常便飯，搞得人手忙腳亂。所以寫這部分的時(shí)候最好能加上個(gè)大致的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如“協(xié)助上級(jí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成臨時(shí)性任務(wù)”。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺(jué)得有用

財(cái)務(wù)部長(zhǎng)助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，既要熟悉公司的財(cái)務(wù)流程，又要協(xié)助部長(zhǎng)處理日常事務(wù)。一開始寫的時(shí)候，得想清楚具體要涵蓋哪些方面，比如日常報(bào)銷審核、資金調(diào)度、還有跟各部門溝通協(xié)調(diào)之類的。要是寫得太籠統(tǒng)，比如說(shuō)“負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理”，這根本沒(méi)法指導(dǎo)實(shí)際工作。

像日常報(bào)銷這塊，就需要寫得具體點(diǎn)，像是“負(fù)責(zé)審核各部門提交的報(bào)銷單據(jù)，確保其符合公司規(guī)定，并及時(shí)錄入系統(tǒng)”。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像“審核報(bào)銷單據(jù)時(shí)需檢查發(fā)票是否合規(guī)”，這其實(shí)是挺重要的，但一不小心就可能沒(méi)注意到。

資金調(diào)度這部分，可以寫成“協(xié)助部長(zhǎng)制定資金使用計(jì)劃，跟蹤資金流向，確保公司運(yùn)營(yíng)資金充足”。這里有個(gè)小問(wèn)題，就是寫的時(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)“跟蹤資金流向”的重要性，因?yàn)檫@事看起來(lái)簡(jiǎn)單，但實(shí)際做起來(lái)很容易出紕漏。

跟各部門溝通協(xié)調(diào)也是很重要的一部分，“需要保持與各部門的良好溝通，及時(shí)解決財(cái)務(wù)相關(guān)的問(wèn)題”，這句話看著沒(méi)什么問(wèn)題，但寫的時(shí)候容易忽略掉“及時(shí)”這個(gè)詞的重要性，畢竟財(cái)務(wù)問(wèn)題拖久了就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一些行政性質(zhì)的工作，像會(huì)議記錄什么的，“負(fù)責(zé)記錄財(cái)務(wù)部各類會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)落實(shí)情況”，這句看起來(lái)沒(méi)什么毛病，可寫的時(shí)候可能會(huì)把“跟進(jìn)落實(shí)情況”給省略了，只寫了會(huì)議記錄，這就不太全面了。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺(jué)得有用

財(cái)務(wù)經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé)，寫起來(lái)得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如，這崗位既要負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理，還得配合財(cái)務(wù)經(jīng)理完成一些專項(xiàng)工作。具體到賬務(wù)處理上，需要核對(duì)各類單據(jù)，確保它們都符合公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，還有就是整理憑證，保證每個(gè)月的賬目都能按時(shí)歸檔。對(duì)于專項(xiàng)工作的協(xié)助，可能涉及預(yù)算編制、成本分析之類，這就要求助理熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作，像excel這類工具必須用得很溜。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)經(jīng)理助理還經(jīng)常要跟其他部門打交道。比如說(shuō)采購(gòu)部，當(dāng)他們提交報(bào)銷申請(qǐng)的時(shí)候，助理得仔細(xì)檢查有沒(méi)有漏掉什么材料，或者金額是不是算錯(cuò)了。要是發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，就得及時(shí)反饋給對(duì)方改正。有時(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)突然交待個(gè)任務(wù)，像統(tǒng)計(jì)某個(gè)項(xiàng)目的資金流向，這時(shí)候助理就得迅速反應(yīng)，把相關(guān)數(shù)據(jù)找出來(lái)匯總好。

至于職位要求，學(xué)歷這塊兒通常得本科及以上，會(huì)計(jì)專業(yè)背景最佳。因?yàn)樯婕暗劫~務(wù)處理，所以要有相關(guān)的證書撐門面，像初級(jí)會(huì)計(jì)師證就挺關(guān)鍵。工作經(jīng)驗(yàn)的話，最好有一兩年的財(cái)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣上手快。溝通能力也蠻重要，畢竟要跟各部門對(duì)接，說(shuō)話辦事得讓人信得過(guò)。還有就是細(xì)心，這是做財(cái)務(wù)工作最基本的素質(zhì)，稍不留神數(shù)字不對(duì)，后果可不小。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)一些細(xì)節(jié)。比如，雖然明確說(shuō)要檢查報(bào)銷單據(jù)，但沒(méi)提到還要核對(duì)發(fā)票真假，這其實(shí)也很重要。還有一次寫的時(shí)候，差點(diǎn)把“核對(duì)發(fā)票真假”寫成“檢查發(fā)票真實(shí)性”，雖然意思一樣，但總覺(jué)得前后有點(diǎn)別扭。另外，寫職位要求時(shí)，可能還會(huì)遺漏一點(diǎn)，那就是對(duì)辦公軟件的熟練程度，尤其是那些高級(jí)功能，像數(shù)據(jù)透視表這種，用得好能省不少事。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用

在寫辦事處助理財(cái)務(wù)的崗位職責(zé)時(shí)，得先把這份工作的核心任務(wù)搞清楚。比如，這個(gè)崗位既要負(fù)責(zé)日常賬目處理，還得配合財(cái)務(wù)經(jīng)理完成各類報(bào)表。寫的時(shí)候可以從具體工作入手，像是報(bào)銷單據(jù)審核這類細(xì)碎但重要的活兒，還有就是協(xié)助編制預(yù)算什么的，這些都是日常工作的一部分。

除了具體的事務(wù)性工作，還應(yīng)該提到一些需要溝通協(xié)調(diào)的地方。像跟各部門對(duì)接的時(shí)候，得確保信息傳遞無(wú)誤，有時(shí)候還會(huì)涉及到一些臨時(shí)性的任務(wù)安排。這部分就別光寫大白話了，得稍微帶點(diǎn)專業(yè)味兒，比如提到“資金流向跟蹤”“成本核算監(jiān)督”之類的術(shù)語(yǔ)，這樣看起來(lái)會(huì)顯得更靠譜。

不過(guò)，有時(shí)候?qū)懫饋?lái)容易跑偏，比如把“費(fèi)用報(bào)銷”寫成“費(fèi)用報(bào)消”，這事雖然不大，但要是領(lǐng)導(dǎo)較真起來(lái)，可能就會(huì)有點(diǎn)麻煩。另外，寫的時(shí)候最好別太死板，像“按時(shí)提交財(cái)務(wù)報(bào)告”這樣的表述雖然沒(méi)錯(cuò)，但總覺(jué)得少了點(diǎn)什么。其實(shí)可以試著換種說(shuō)法，比如“按期遞交財(cái)務(wù)報(bào)告，確保數(shù)據(jù)真實(shí)完整”，這樣既保持了嚴(yán)肅性，又多了幾分人性化。

再說(shuō)了，這崗位還免不了跟數(shù)字打交道，所以得強(qiáng)調(diào)一下細(xì)心的重要性。像核對(duì)發(fā)票金額這種事，稍微一疏忽就可能導(dǎo)致差錯(cuò)。還有，有時(shí)候可能會(huì)碰到突發(fā)情況，比如突然接到通知說(shuō)要趕個(gè)緊急報(bào)表，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，該加班就得加班，該調(diào)整計(jì)劃就得調(diào)整。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺(jué)得有用

財(cái)務(wù)采購(gòu)助理這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)不算特別復(fù)雜，但要做好也得下點(diǎn)功夫。平時(shí)工作中，主要就是負(fù)責(zé)一些跟采購(gòu)相關(guān)的瑣碎事務(wù)，像是核對(duì)訂單，整理發(fā)票什么的。其實(shí)這活兒挺講究細(xì)致的，要是粗心大意，很容易漏掉什么重要的東西。比如說(shuō)前幾天我就遇到過(guò)這么一回，有個(gè)供應(yīng)商發(fā)來(lái)的單子沒(méi)及時(shí)入賬，結(jié)果后面對(duì)賬的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)少了一筆貨款，好在后來(lái)補(bǔ)上了，不然就麻煩了。

除了日常的單據(jù)處理，還得多跟其他部門打交道。采購(gòu)這邊的事，有時(shí)候得跟銷售那邊確認(rèn)需求，有時(shí)候又得找倉(cāng)儲(chǔ)那邊看看庫(kù)存情況。溝通這塊兒特別重要，要是話說(shuō)不清楚，事情就容易搞砸。我記得有一次跟銷售對(duì)接時(shí)，對(duì)方說(shuō)需要一批新的原材料，我這邊以為是急件，結(jié)果下單的時(shí)候發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)還有庫(kù)存，白白浪費(fèi)了一筆運(yùn)費(fèi)。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)這邊的工作也不能落下。采購(gòu)回來(lái)的東西，得確保發(fā)票沒(méi)問(wèn)題，金額對(duì)得上，還要及時(shí)錄入系統(tǒng)。要是發(fā)票開錯(cuò)了，后續(xù)報(bào)銷就很麻煩，弄不好還得來(lái)回折騰。所以每天收快遞的時(shí)候都得格外小心，尤其是那種大額采購(gòu)，一點(diǎn)都不能馬虎。

除了具體的工作內(nèi)容，這個(gè)崗位還需要一定的責(zé)任心。畢竟?fàn)可娴焦镜馁Y金流動(dòng)，稍不留神就可能出問(wèn)題。像我剛?cè)肼毮菚?huì)兒，對(duì)流程不太熟悉，有時(shí)候會(huì)忘記給供應(yīng)商打電話確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間，結(jié)果影響了生產(chǎn)計(jì)劃。后來(lái)慢慢摸索出來(lái)，這類事情最好提前規(guī)劃好，把每個(gè)環(huán)節(jié)都想清楚再行動(dòng)。

還有就是，這個(gè)崗位得有點(diǎn)靈活應(yīng)變的能力。比如有時(shí)供應(yīng)商臨時(shí)漲價(jià)，就得趕緊跟上級(jí)匯報(bào)，看看能不能調(diào)整預(yù)算；有時(shí)候采購(gòu)的貨物質(zhì)量有問(wèn)題，也需要第一時(shí)間聯(lián)系售后解決問(wèn)題。這些都是日常工作的一部分，關(guān)鍵是要沉得住氣，別慌亂。

書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺(jué)得有用

部門助理如果偏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方向的話，這類崗位的工作性質(zhì)決定了職責(zé)描述既要具體到細(xì)節(jié)，又要涵蓋全面。寫的時(shí)候得考慮到這份工作涉及的實(shí)際操作，還有它和公司整體運(yùn)營(yíng)的關(guān)聯(lián)性。比如，這崗位可能需要負(fù)責(zé)日常賬目核對(duì)，確保數(shù)據(jù)無(wú)誤，這部分就該強(qiáng)調(diào)細(xì)致入微，因?yàn)樯杂胁畛鼐蜁?huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身。還有，收集整理財(cái)務(wù)報(bào)表也是重要職責(zé)之一，這部分需要突出準(zhǔn)確性和時(shí)效性，畢竟管理層做決策都得靠這些數(shù)據(jù)。

有時(shí)候在寫職責(zé)時(shí)，可能會(huì)忘記一些小環(huán)節(jié)，像是發(fā)票管理這類看似不起眼但實(shí)際上特別重要的事情。發(fā)票管理其實(shí)挺復(fù)雜，不僅得保證每張發(fā)票真實(shí)有效，還得按類別歸檔妥善保存，萬(wàn)一哪天審計(jì)部門來(lái)查賬，這些東西就是關(guān)鍵證據(jù)。另外，跟其他部門溝通協(xié)調(diào)也是不可或缺的部分，特別是涉及到資金流動(dòng)或預(yù)算調(diào)整的時(shí)候，得確保信息傳達(dá)順暢，不然可能影響項(xiàng)目的推進(jìn)。

至于職位要求，得結(jié)合崗位職責(zé)來(lái)設(shè)定。要是偏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方向，那肯定得懂點(diǎn)基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，比如資產(chǎn)負(fù)債表怎么解讀，成本核算的基本流程之類的。當(dāng)然，excel這類辦公軟件必須玩得轉(zhuǎn)，尤其是那些函數(shù)公式，像vlookup、sumif什么的，用好了能省不少功夫。不過(guò)，有些人可能會(huì)覺(jué)得英語(yǔ)不重要，實(shí)際上涉外業(yè)務(wù)多的話，英文財(cái)報(bào)閱讀能力也是加分項(xiàng)。

還有個(gè)容易被忽略的地方，就是對(duì)數(shù)字敏感度的要求。不是說(shuō)一定要數(shù)學(xué)天才，但起碼得有那種一眼看出異常數(shù)據(jù)的能力，不然面對(duì)一堆亂七八糟的數(shù)據(jù)可能就抓瞎了。而且，這個(gè)崗位可能經(jīng)常需要加班處理緊急任務(wù)，所以抗壓能力也得有，千萬(wàn)別覺(jué)得這只是個(gè)輔助性的活兒，其實(shí)壓力也不小。