書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)89人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位的具體工作范圍，像總經(jīng)理助理偏行政人力方向的，就既要懂行政，又要懂人力資源管理的一些基本流程。比如日常辦公事務(wù)處理這一塊兒，就得包括文件歸檔、會(huì)議紀(jì)要整理之類的。這部分內(nèi)容可以直接寫(xiě)“負(fù)責(zé)公司各類文件的分類存檔，確保資料完整無(wú)缺，方便后續(xù)查閱”，這樣寫(xiě)既明確了職責(zé)又顯得具體。

至于人力資源管理方面，可以寫(xiě)一些招聘相關(guān)的工作，像“協(xié)助完成人員招聘工作，篩選簡(jiǎn)歷、組織面試，并及時(shí)跟進(jìn)反饋情況”。這里需要注意的是，有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)楸硎霾划?dāng)讓人誤解，比如說(shuō)“負(fù)責(zé)招聘工作，包括篩選簡(jiǎn)歷、組織面試等，確保人員順利入職”，這里“確保人員順利入職”這句話有點(diǎn)模糊，到底是指整個(gè)入職流程都負(fù)責(zé)還是只是面試后的部分？如果想表達(dá)更清楚，可以改成“協(xié)助完成人員招聘流程，從篩選簡(jiǎn)歷到面試安排直至入職手續(xù)辦理”。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

對(duì)于一些跨部門(mén)協(xié)調(diào)的工作，也可以寫(xiě)進(jìn)去，像“協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作關(guān)系，解決工作中遇到的問(wèn)題”，這句聽(tīng)起來(lái)挺正常的，但其實(shí)有點(diǎn)太籠統(tǒng)了。要是能具體點(diǎn)就好了，比如“協(xié)助總經(jīng)理處理跨部門(mén)溝通事宜，針對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)中的難點(diǎn)提出解決方案并跟蹤落實(shí)”。

再說(shuō)到一些細(xì)節(jié)上的事情，像考勤管理什么的，“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤”，這句話本身沒(méi)問(wèn)題，但如果是在一個(gè)比較大的企業(yè)里，可能還需要加上“每月按時(shí)提交考勤報(bào)表給財(cái)務(wù)部”，這樣會(huì)更貼合實(shí)際情況。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉這類補(bǔ)充信息，導(dǎo)致職責(zé)描述不夠全面。

還有就是培訓(xùn)計(jì)劃這塊兒，“參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助實(shí)施各類培訓(xùn)活動(dòng)”，這個(gè)句子沒(méi)什么大問(wèn)題，但要是能稍微細(xì)化一下就更好了，像是“協(xié)助制定部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)材料準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)支持工作”。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)具體的執(zhí)行步驟，只停留在宏觀層面。

小編友情提醒：

關(guān)于薪資福利管理，可以寫(xiě)“配合人事專員完成員工薪資核算及福利發(fā)放”，這句看著沒(méi)什么毛病，但如果能補(bǔ)充一句“確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因疏忽造成誤差”，那就會(huì)顯得更加嚴(yán)謹(jǐn)些。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略這些細(xì)節(jié)，只顧著把主要任務(wù)列出來(lái)，結(jié)果看起來(lái)就少了點(diǎn)深度。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)86人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位性質(zhì)去考慮。像財(cái)務(wù)總經(jīng)理助理這個(gè)職位，它既要對(duì)接高層領(lǐng)導(dǎo)，又要協(xié)調(diào)部門(mén)工作，所以職責(zé)范圍就比較廣。一方面，你要負(fù)責(zé)收集整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保各類報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤地提交給總經(jīng)理。這可不是簡(jiǎn)單的抄抄寫(xiě)寫(xiě)，需要熟悉公司的財(cái)務(wù)流程，還要對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)特別敏感。另一方面，還得參與一些預(yù)算編制的工作，協(xié)助制定年度計(jì)劃，這就得有一定的統(tǒng)籌能力了。

日常工作中可能會(huì)遇到各種突發(fā)狀況，比如突然接到通知要開(kāi)會(huì)討論某個(gè)項(xiàng)目資金問(wèn)題。這時(shí)候就需要快速響應(yīng)，準(zhǔn)備好相關(guān)資料。有時(shí)候總經(jīng)理臨時(shí)安排任務(wù)，可能涉及到跨部門(mén)溝通，那你就得跟其他同事保持良好的合作關(guān)系，該找誰(shuí)問(wèn)情況，該怎么推進(jìn)事情進(jìn)展，都得心里有譜。如果碰上大型活動(dòng)或者項(xiàng)目啟動(dòng)之類的場(chǎng)合，可能還需要幫忙做一些后勤支持工作，從場(chǎng)地布置到人員安排，都要提前規(guī)劃好。

不過(guò)有些時(shí)候也會(huì)遇到點(diǎn)麻煩，比如說(shuō)報(bào)銷單據(jù)審核的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的部分，這時(shí)候就得耐心解釋為什么不行，而不是直接打回去。還有就是有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較模糊，比如“你去跟進(jìn)一下這個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況”，這種情況下就不能光靠猜測(cè)，得主動(dòng)去了解具體情況，不然很容易搞砸。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

跟財(cái)務(wù)相關(guān)的文件處理也不能馬虎，畢竟?fàn)可娴藉X(qián)的事都不小。有時(shí)候表格里的數(shù)字稍微弄錯(cuò)了，后果可能會(huì)很嚴(yán)重。所以平時(shí)養(yǎng)成仔細(xì)檢查的習(xí)慣很重要，哪怕只是一個(gè)小地方出了差錯(cuò)，都有可能導(dǎo)致后續(xù)工作出問(wèn)題。再說(shuō)了，總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)決定了你得隨時(shí)待命，要是哪天領(lǐng)導(dǎo)加班你也得跟著一起忙活，這點(diǎn)心理準(zhǔn)備還是要有的。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)90人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位具體要干什么。比如說(shuō)總經(jīng)理助理或者秘書(shū)，這可不是個(gè)輕松活兒，既要懂管理又要會(huì)辦事，還得隨時(shí)準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。像這類崗位，日常工作可能包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議、起草文件、處理日常事務(wù)之類的，當(dāng)然了，具體到每個(gè)公司可能會(huì)有些差異。

像我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)公司的總經(jīng)理助理崗位描述，里面提到負(fù)責(zé)“公司內(nèi)部協(xié)調(diào)，確保信息傳遞暢通無(wú)阻”，還說(shuō)要“參與重要項(xiàng)目的討論，為領(lǐng)導(dǎo)提供建議”。乍一看沒(méi)什么問(wèn)題，但細(xì)琢磨會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)啰嗦，尤其是那個(gè)“為領(lǐng)導(dǎo)提供建議”，這話說(shuō)得挺空泛的。其實(shí)，寫(xiě)這種職責(zé)的時(shí)候，最好能具體點(diǎn)，比如說(shuō)是針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目還是某類業(yè)務(wù)提建議，這樣聽(tīng)起來(lái)就更實(shí)在些。

還有一次，我在看一家企業(yè)的秘書(shū)崗位職責(zé)時(shí)，發(fā)現(xiàn)它寫(xiě)著“負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪客人，以及協(xié)助其他部門(mén)完成任務(wù)”。這句話聽(tīng)著挺普通，但總覺(jué)得哪里怪怪的?？赡苁恰皡f(xié)助其他部門(mén)完成任務(wù)”這部分太籠統(tǒng)了，如果能具體說(shuō)明是哪些部門(mén)、哪些任務(wù)就更好了。畢竟，秘書(shū)的工作有時(shí)候很瑣碎，要是能把這些細(xì)節(jié)都列出來(lái)，會(huì)讓求職者心里更有底。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，千萬(wàn)別忘了提到一些軟技能，像是溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力之類的東西。比如可以寫(xiě)成“具備較強(qiáng)的溝通技巧，能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系”，或者是“工作細(xì)致認(rèn)真，能在高壓環(huán)境下保持高效”。這樣的描述既體現(xiàn)了專業(yè)性，又能讓?xiě)?yīng)聘者知道自己需要具備哪些素質(zhì)。

不過(guò)，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)也會(huì)遇到些小麻煩，比如有時(shí)候會(huì)想不起來(lái)該寫(xiě)些什么，或者擔(dān)心寫(xiě)得太簡(jiǎn)單顯得不專業(yè)。其實(shí)，這都是正常的，不用太緊張?？梢栽囍鄥⒖枷峦惺窃趺磳?xiě)的，或者問(wèn)問(wèn)已經(jīng)在崗的同事他們的工作內(nèi)容是什么樣的。畢竟每個(gè)公司的情況不一樣，崗位職責(zé)也不可能完全一樣。

再說(shuō)了，寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能讓語(yǔ)言稍微生動(dòng)一點(diǎn)，別老是用那種死板的書(shū)面語(yǔ)。像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作”這樣的句子，雖然沒(méi)錯(cuò)，但讀起來(lái)總覺(jué)得少了點(diǎn)人情味。要是改成“配合領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)，確保工作順利開(kāi)展”，是不是感覺(jué)更有溫度了些？

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)75人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作性質(zhì)?？偨?jīng)理助理這個(gè)崗位，既要懂公司運(yùn)營(yíng)的基本流程，還得熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣。比如，平時(shí)要負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，這可不是簡(jiǎn)單地把發(fā)言記錄下來(lái)就行，得提煉出重點(diǎn)，尤其是那些需要跟進(jìn)的任務(wù)，必須標(biāo)注清楚時(shí)間節(jié)點(diǎn)。還有，領(lǐng)導(dǎo)的日程安排也挺關(guān)鍵，有時(shí)候臨時(shí)變動(dòng)，就得迅速調(diào)整，既要考慮工作優(yōu)先級(jí)，還要兼顧領(lǐng)導(dǎo)的私人時(shí)間。

有時(shí)候接到一些緊急任務(wù)，比如某個(gè)文件需要馬上修改，這時(shí)候就得快速反應(yīng)，跟相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。這期間可能會(huì)遇到各種突發(fā)狀況，比如材料沒(méi)準(zhǔn)備好或者對(duì)接人不在場(chǎng)，這時(shí)候只能隨機(jī)應(yīng)變，想盡辦法解決。要是碰上跨部門(mén)合作的項(xiàng)目，就需要主動(dòng)出擊，提前了解各方需求，確保信息傳遞無(wú)誤。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)忘記確認(rèn)某些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)出點(diǎn)小問(wèn)題，但這都是難免的。

除了日常事務(wù)，還得關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息。這部分內(nèi)容比較專業(yè)，得有一定的行業(yè)背景知識(shí)，不然很容易抓不住重點(diǎn)。像競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品價(jià)格、推廣策略之類的，都得留心觀察。不過(guò)有時(shí)候?qū)憟?bào)告的時(shí)候，可能會(huì)遺漏掉一些重要的數(shù)據(jù)來(lái)源，這就需要回頭再去查缺補(bǔ)漏。

再就是接待來(lái)訪客人了，這活兒看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上很考驗(yàn)情商。不僅要提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，還得了解客人的背景和目的。如果準(zhǔn)備不到位，客人來(lái)了感覺(jué)不受重視，對(duì)公司形象也有影響。偶爾會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如客人突然增加或者行程變更，這時(shí)候就得趕緊調(diào)整方案，有時(shí)候可能措辭上不太周全，但只要態(tài)度誠(chéng)懇，一般都能化解尷尬。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)47人覺(jué)得有用

物業(yè)公司總經(jīng)理助理這個(gè)崗位職責(zé)該怎么寫(xiě)？要是想寫(xiě)得靠譜，就得先把這份工作的核心任務(wù)弄明白。比如，總經(jīng)理助理，肯定得幫忙處理一些日常事務(wù)，像會(huì)議紀(jì)要啦、文件整理，這些都挺重要。再就是溝通協(xié)調(diào)，上頭跟下面的事都得搭把手，尤其是跟各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)，不能光靠發(fā)郵件就完事了，還得主動(dòng)去問(wèn)問(wèn)情況。

總經(jīng)理助理有時(shí)候得參與一些項(xiàng)目的跟進(jìn)工作。比如有個(gè)新項(xiàng)目啟動(dòng)，從前期規(guī)劃到落地實(shí)施，中間可能涉及好多環(huán)節(jié)，這時(shí)候就需要助理多盯著點(diǎn)，看看進(jìn)度是不是按計(jì)劃走，有問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。當(dāng)然了，這也不是說(shuō)完全照本宣科地執(zhí)行，有時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況提些建議什么的，這就需要助理對(duì)業(yè)務(wù)有一定的了解才行。

再說(shuō)了，總經(jīng)理助理還得多留個(gè)心眼，關(guān)注公司內(nèi)部的一些動(dòng)態(tài)。比如說(shuō)員工的反饋，客戶的意見(jiàn)，這些看似不起眼的小事其實(shí)挺關(guān)鍵的。要是能從中發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題，提前給領(lǐng)導(dǎo)提醒一下，那功勞可不小。不過(guò)，有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候，可能容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了提到“客戶滿意度調(diào)查報(bào)告”的時(shí)候需要特別留意什么，這種小地方得自己多琢磨琢磨。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能把具體的工作流程也寫(xiě)清楚。比如每個(gè)月都有例會(huì)，每次例會(huì)前助理得準(zhǔn)備些什么材料，會(huì)上要注意記錄哪些重點(diǎn)，會(huì)后又該做哪些后續(xù)工作，這些都要列出來(lái)。要是能結(jié)合公司的實(shí)際情況，把具體的例子放進(jìn)去，那就更有說(shuō)服力了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)某些環(huán)節(jié)的重要性，像是“財(cái)務(wù)報(bào)表的審核”這部分，很容易一帶而過(guò)，這就需要仔細(xì)檢查一下。

小編友情提醒：

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，別忘了加上一些對(duì)個(gè)人能力的要求。比如要求助理具備良好的溝通技巧，因?yàn)檫@工作免不了跟各種人打交道；還得有點(diǎn)抗壓能力，畢竟事情一多起來(lái)，壓力也不小。不過(guò)偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如寫(xiě)到“團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力”時(shí)，可能會(huì)不小心把“團(tuán)隊(duì)”寫(xiě)成“團(tuán)建”，雖然意思差不多，但還是得注意一下。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)63人覺(jué)得有用

寫(xiě)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作環(huán)境和需求弄明白。水務(wù)行業(yè)的特點(diǎn)就是涉及面廣，從項(xiàng)目規(guī)劃到后期運(yùn)營(yíng)維護(hù)，每個(gè)環(huán)節(jié)都得有人盯緊。像水務(wù)這行，日常需要協(xié)助總經(jīng)理處理一些綜合性事務(wù)，比如對(duì)接政府部門(mén)，那得了解政策法規(guī)，熟悉流程，不然沒(méi)法高效溝通。還有，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期籌備工作，這就包括收集資料、整理數(shù)據(jù)，有時(shí)候還要去現(xiàn)場(chǎng)考察，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

平時(shí)，文件管理也是重要一環(huán)，合同啊、報(bào)告之類的得分類存檔，方便查閱。還有會(huì)議記錄，這個(gè)不能馬虎，得把關(guān)鍵點(diǎn)都記下來(lái)，最好能形成紀(jì)要發(fā)給大家，這樣大家心里都有個(gè)譜。另外，總經(jīng)理的日程安排也得提前規(guī)劃好，特別是外出考察或者參加重要活動(dòng)，提前協(xié)調(diào)好時(shí)間、地點(diǎn)什么的。

有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)有遺漏的地方。比如說(shuō)有一次我負(fù)責(zé)跟進(jìn)一個(gè)招標(biāo)文件，因?yàn)楫?dāng)時(shí)手頭還有別的事，結(jié)果差點(diǎn)忘了給相關(guān)部門(mén)送過(guò)去，還好同事提醒才沒(méi)耽誤事。所以，工作中得時(shí)刻提醒自己別顧此失彼，尤其是面對(duì)緊急任務(wù)的時(shí)候，心態(tài)要穩(wěn)，該優(yōu)先處理的事就得趕緊辦。

除了這些常規(guī)工作，還得注意和其他部門(mén)的協(xié)作配合。水務(wù)項(xiàng)目涉及的技術(shù)細(xì)節(jié)不少，有時(shí)候得跟技術(shù)部門(mén)多溝通，確保方案可行。還有資金這塊兒，預(yù)算控制得好不好直接影響后續(xù)進(jìn)展，所以財(cái)務(wù)那邊的報(bào)表也得認(rèn)真核對(duì)。不過(guò)，有時(shí)候事情太多，剛想好的計(jì)劃可能又被新的任務(wù)打亂了，這時(shí)候就得靈活調(diào)整，該加班就加班，不能拖沓。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用

寫(xiě)女總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)，得先把工作內(nèi)容理清楚。這崗位說(shuō)大不大，說(shuō)小不小，既要幫總經(jīng)理處理日常事務(wù)，又要參與公司的一些重要決策。比如安排會(huì)議，這就不是簡(jiǎn)單的發(fā)個(gè)通知就行，得提前了解參會(huì)人員的時(shí)間安排，還要考慮會(huì)議室大小，材料準(zhǔn)備是否齊全，這些都是學(xué)問(wèn)。

還有就是文件管理，這活看著不起眼，其實(shí)挺重要的。有時(shí)候文件多了，找起來(lái)費(fèi)勁，要是分類不清，更麻煩。我見(jiàn)過(guò)有人就因?yàn)槲募](méi)歸檔好，差點(diǎn)耽誤事。所以這崗位需要細(xì)心，還得有點(diǎn)條理性，不然一忙起來(lái)就容易亂套。

跟各部門(mén)溝通也是關(guān)鍵?？偨?jīng)理助理不能光當(dāng)個(gè)傳話筒，得有自己的想法。比如說(shuō)市場(chǎng)部提出的新方案，你覺(jué)得有漏洞，就得及時(shí)提出來(lái)。不過(guò)有時(shí)候可能說(shuō)話得講究點(diǎn)方式，不能太直白，畢竟大家都是同事，得給人留面子。

財(cái)務(wù)報(bào)銷這塊也得熟悉。女總經(jīng)理助理在這方面不能太馬虎，發(fā)票核對(duì)、金額計(jì)算都要仔細(xì)。有一次我就看到一個(gè)助理因?yàn)槁┝艘粡埿∑?，結(jié)果被扣了好幾百塊錢(qián)。雖然是小事，但影響可不小。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

接待客戶也是常有的事。這不僅考驗(yàn)?zāi)愕膽?yīng)變能力，還考驗(yàn)?zāi)愕亩Y儀知識(shí)。記得有一次有個(gè)外國(guó)客戶來(lái)訪，當(dāng)時(shí)我手忙腳亂的，差點(diǎn)把流程搞砸了。后來(lái)慢慢總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才知道每個(gè)環(huán)節(jié)都得提前準(zhǔn)備到位。

至于工作時(shí)間，這個(gè)崗位往往沒(méi)有固定下班時(shí)間。有時(shí)候總經(jīng)理臨時(shí)有事，就得馬上響應(yīng)。像我之前就遇到過(guò)幾次，晚上十點(diǎn)多接到電話，得立刻趕回公司處理事情。雖然累點(diǎn)，但能學(xué)到不少東西。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)65人覺(jué)得有用

總經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé)，其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)。要是職責(zé)寫(xiě)得太籠統(tǒng)，員工會(huì)覺(jué)得沒(méi)方向，領(lǐng)導(dǎo)也覺(jué)得不夠具體。比如，協(xié)助處理日常事務(wù)，具體到什么程度？是不是包括文件整理、會(huì)議記錄，還是還要參與一些項(xiàng)目跟進(jìn)？這就得好好斟酌了。如果只是簡(jiǎn)單地羅列任務(wù)，那很可能看起來(lái)像是應(yīng)付差事，缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義。

任職資格這部分，就得看公司對(duì)這個(gè)崗位的要求有多高了。有些公司可能覺(jué)得只要學(xué)歷達(dá)標(biāo)就行，而有些公司可能會(huì)特別看重工作經(jīng)驗(yàn)。像溝通能力這種軟技能，有時(shí)候比專業(yè)技能還重要。要是把這寫(xiě)得太死板，比如一定要多少年的工作經(jīng)驗(yàn)，反而會(huì)限制人才。但也不能太隨意，不然應(yīng)聘者也不知道到底需要什么樣的人。

至于注意事項(xiàng)，這部分容易被忽略。比如工作時(shí)間長(zhǎng)了，員工可能會(huì)產(chǎn)生懈怠心理，這時(shí)候就需要提醒一下，保持工作的熱情很重要。還有就是保密意識(shí)，這是很多崗位都需要注意的地方，但具體到總經(jīng)理助理這里，可能還需要強(qiáng)調(diào)對(duì)高層決策的敏感性。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)不小心漏掉一兩條，這樣就顯得不夠全面。

寫(xiě)這些東西的時(shí)候，最好能參考一下其他類似崗位的描述，但又不能照搬照抄。畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣，要是完全套用別人的模板，可能會(huì)水土不服。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)忘記檢查一下語(yǔ)法什么的，結(jié)果就出現(xiàn)一些小問(wèn)題。比如把“協(xié)助”寫(xiě)成“協(xié)住”，雖然不影響理解，但仔細(xì)一看就發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。還有些地方可能會(huì)用詞不當(dāng)，像把“執(zhí)行”寫(xiě)成“履行”，雖然意思差不多，但聽(tīng)起來(lái)總覺(jué)得怪怪的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

要是寫(xiě)得太過(guò)官方化，可能會(huì)讓人覺(jué)得距離感太強(qiáng)。比如用一些特別正式的措辭，雖然顯得嚴(yán)肅，但可能不太接地氣。相反，要是寫(xiě)得太隨意，又會(huì)覺(jué)得不夠?qū)I(yè)。所以找到那個(gè)平衡點(diǎn)很重要。有時(shí)候?yàn)榱吮磉_(dá)清楚，可能會(huì)寫(xiě)得有點(diǎn)啰嗦，結(jié)果反而讓人抓不住重點(diǎn)。比如把“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作安排”寫(xiě)成“負(fù)責(zé)和各個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保他們的工作安排能夠順利進(jìn)行”。雖然意思是一樣的，但前一種更簡(jiǎn)潔明了。