書寫經(jīng)驗94人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如對于經(jīng)理秘書這類崗位，開頭可以直接點明工作性質(zhì)，比如說“負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理日常事務(wù)處理”。接著描述具體任務(wù)，像是文件整理，“需要每日將重要文件歸檔保存”，這一步很重要，因為要是文件亂了，找起來特別麻煩。

接下去可以寫一些具體的溝通協(xié)調(diào)內(nèi)容，比如說“跟各部門對接項目進(jìn)度”，這里要強調(diào)的是溝通能力，“確保信息傳達(dá)無誤”，這樣能讓經(jīng)理省不少心。還有就是會議相關(guān)的事，“組織籌備會議”，包括準(zhǔn)備材料、布置會場之類的，“做好會議記錄并跟進(jìn)后續(xù)事項”。

關(guān)于職位要求，這部分得明確一些基本技能?！笆煜まk公軟件操作”這是基礎(chǔ)，“良好的文字功底”也很關(guān)鍵，因為經(jīng)常要寫報告什么的。還有時間管理，“能合理安排工作優(yōu)先級”，不然事情堆一起就容易亂套。另外，“較強的抗壓能力”也是必須的，經(jīng)理那邊隨時可能有緊急任務(wù)。

有時候?qū)懙臅r候可能會忘記加上某些細(xì)節(jié)，比如“需要定期檢查辦公設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)”，這其實挺重要的，要是打印機壞了，耽誤事就不好了。還有個容易忽略的地方，“協(xié)助完成年度預(yù)算匯總”，這屬于財務(wù)相關(guān)的部分，得提前考慮到。

每個公司的側(cè)重點不一樣，像有的公司特別看重形象禮儀，“保持專業(yè)形象出席活動”，這個就不能漏掉。還有一點容易忽視，“參與制定部門規(guī)章制度”，這有助于提高工作效率。

書寫經(jīng)驗90人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先弄清楚這個職位具體要干什么。比如說總經(jīng)理助理或者秘書，這可不是個輕松活兒，既要懂管理又要會辦事，還得隨時準(zhǔn)備好應(yīng)對各種突發(fā)狀況。像這類崗位，日常工作可能包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會議、起草文件、處理日常事務(wù)之類的，當(dāng)然了，具體到每個公司可能會有些差異。

像我曾經(jīng)見過一個公司的總經(jīng)理助理崗位描述，里面提到負(fù)責(zé)“公司內(nèi)部協(xié)調(diào)，確保信息傳遞暢通無阻”，還說要“參與重要項目的討論，為領(lǐng)導(dǎo)提供建議”。乍一看沒什么問題，但細(xì)琢磨會覺得有點啰嗦，尤其是那個“為領(lǐng)導(dǎo)提供建議”，這話說得挺空泛的。其實，寫這種職責(zé)的時候，最好能具體點，比如說是針對某個項目還是某類業(yè)務(wù)提建議，這樣聽起來就更實在些。

還有一次，我在看一家企業(yè)的秘書崗位職責(zé)時，發(fā)現(xiàn)它寫著“負(fù)責(zé)接聽電話，接待來訪客人，以及協(xié)助其他部門完成任務(wù)”。這句話聽著挺普通，但總覺得哪里怪怪的?？赡苁恰皡f(xié)助其他部門完成任務(wù)”這部分太籠統(tǒng)了，如果能具體說明是哪些部門、哪些任務(wù)就更好了。畢竟，秘書的工作有時候很瑣碎，要是能把這些細(xì)節(jié)都列出來，會讓求職者心里更有底。

書寫注意事項：

寫崗位職責(zé)的時候，千萬別忘了提到一些軟技能，像是溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力之類的東西。比如可以寫成“具備較強的溝通技巧，能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系”，或者是“工作細(xì)致認(rèn)真，能在高壓環(huán)境下保持高效”。這樣的描述既體現(xiàn)了專業(yè)性，又能讓應(yīng)聘者知道自己需要具備哪些素質(zhì)。

不過，有時候?qū)懧氊?zé)也會遇到些小麻煩，比如有時候會想不起來該寫些什么，或者擔(dān)心寫得太簡單顯得不專業(yè)。其實，這都是正常的，不用太緊張?？梢栽囍鄥⒖枷峦惺窃趺磳懙?，或者問問已經(jīng)在崗的同事他們的工作內(nèi)容是什么樣的。畢竟每個公司的情況不一樣，崗位職責(zé)也不可能完全一樣。

再說了，寫崗位職責(zé)的時候，最好能讓語言稍微生動一點，別老是用那種死板的書面語。像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作”這樣的句子，雖然沒錯，但讀起來總覺得少了點人情味。要是改成“配合領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)各項事務(wù)，確保工作順利開展”，是不是感覺更有溫度了些？

書寫經(jīng)驗68人覺得有用

總經(jīng)理秘書助理這個崗位的職責(zé)其實挺復(fù)雜的，既要熟悉公司運作流程，還得能快速應(yīng)對各種突發(fā)情況。寫這類崗位的職責(zé)描述時，得先把日常工作都涵蓋進(jìn)去，比如協(xié)助處理日常行政事務(wù)，包括文件整理歸檔、會議記錄以及一些簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。還有就是對接各部門的信息傳遞，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有安排，可能需要幫忙聯(lián)系外部資源，這就得提前跟相關(guān)方溝通好。

不過在寫的時候要注意，別把職責(zé)寫得太死板，比如“必須完成所有部門的文件交接任務(wù)”，這樣聽起來就有點機械化了?？梢陨晕㈧`活一點，比如說“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門間的文件流轉(zhuǎn)工作”，這樣既明確了職責(zé)范圍，又給執(zhí)行留了些空間。另外，關(guān)于會議安排這部分，可以強調(diào)一下不僅要提前準(zhǔn)備會議室和設(shè)備，還要留意參會人員的時間安排，盡量減少沖突。要是能把這些細(xì)節(jié)寫清楚，那這份職責(zé)描述就比較到位了。

還有個地方需要注意，有些企業(yè)在崗位職責(zé)里會提到“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作任務(wù)”。這句話雖然看似寬泛，但其實很重要，因為這給了員工一個彈性空間，可以根據(jù)實際情況調(diào)整工作重點。不過寫的時候得小心措辭，別讓人覺得職責(zé)模糊不清。比如，“根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，參與項目跟進(jìn)并提供必要的支持”，這樣的話就顯得更具體了。

書寫注意事項：

寫這類崗位職責(zé)的時候，最好能結(jié)合企業(yè)的文化氛圍。比如有的企業(yè)重視創(chuàng)新，就可以在職責(zé)描述里加入鼓勵員工主動提出改進(jìn)建議的內(nèi)容；而如果是那種注重傳統(tǒng)管理的企業(yè)，那就強調(diào)執(zhí)行力和穩(wěn)定性。當(dāng)然，這里有個小細(xì)節(jié)容易被忽略——有些人在寫職責(zé)描述時會忘記注明工作時間要求，比如是否需要加班。如果公司確實有這方面的需求，最好明確寫出來，不然后期可能會引發(fā)誤會。

再說到具體技能要求，除了基本的辦公軟件操作外，還應(yīng)該提到一定的商務(wù)禮儀知識。畢竟作為秘書助理，經(jīng)常要面對客戶或者合作伙伴，得給人留下良好的印象。不過這里有個小問題，有些人會在寫這部分時，直接把技能要求寫得很籠統(tǒng)，像“具備良好的溝通能力”，這樣的描述雖然沒錯，但缺乏針對性，不如說“能夠熟練運用電話禮儀進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)”。

最后一點，寫職責(zé)描述的時候，千萬別忘了從領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā)去考慮。比如，領(lǐng)導(dǎo)希望秘書助理能在關(guān)鍵時刻頂上去，那就可以寫成“在必要時代理部分行政管理工作”，這樣不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)安心，也能激勵員工積極承擔(dān)更多責(zé)任。

書寫經(jīng)驗39人覺得有用

寫總經(jīng)理秘書或總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)時，得看具體公司需求。有些公司可能更看重溝通能力，另一些則可能強調(diào)執(zhí)行效率。一般情況下，這份工作的核心就是輔助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。比如安排會議時間表，整理會議紀(jì)要，跟進(jìn)項目進(jìn)度，確保信息傳遞順暢。另外，還要負(fù)責(zé)接待來訪人員，準(zhǔn)備相關(guān)文件資料，有時候可能需要幫忙起草一些簡單的公文。

在寫的時候，可以先把想到的工作內(nèi)容羅列出來，像是負(fù)責(zé)辦公室行政管理，協(xié)助籌備各類活動，這些都屬于基本工作范疇。不過，具體的職責(zé)范圍可能會因公司規(guī)模大小而有所不同。大一點的公司可能要求你參與戰(zhàn)略規(guī)劃討論，而小公司可能就只是讓你幫忙跑腿辦事。

有時候?qū)懙臅r候會遇到難點，特別是當(dāng)職責(zé)交叉較多時。比如，既要做好上傳下達(dá)的工作，又要兼顧內(nèi)外協(xié)調(diào)。這中間就需要把握好分寸感，既不能越權(quán)行事，又得保證事情順利推進(jìn)。所以寫的時候要特別留意這一點，不然很容易遺漏重要環(huán)節(jié)。

還有就是，有時候為了突出個人價值，可能會把職責(zé)描述得過于寬泛。比如“全面協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作”，這樣的表述雖然聽起來高大上，但實際上缺乏針對性。建議還是細(xì)化到具體任務(wù)比較好，這樣既能體現(xiàn)專業(yè)性，也便于日后考核。

再說到語言表達(dá)，要注意措辭得體。畢竟這是正式場合使用的文檔，不能太隨意。但也不能太過拘謹(jǐn)，否則會讓閱讀者覺得疏離。適當(dāng)?shù)目谡Z化反而能讓內(nèi)容顯得親切自然，增加親和力。

當(dāng)然了，有時候在修改過程中可能會不小心寫錯字，比如把“職責(zé)”誤寫成“職住”。雖然這類小差錯通常不會影響整體理解，但還是應(yīng)該仔細(xì)檢查一下。另外，標(biāo)點符號也要注意，像逗號的位置要是放錯了，就可能改變句子的意思。

總體來說，寫崗位職責(zé)是個細(xì)致活兒，既要涵蓋全面，又要重點突出。如果能結(jié)合實際工作經(jīng)驗來寫，那就更有說服力了。畢竟只有真正了解這個崗位的人，才能寫出既實用又有深度的職責(zé)說明。

書寫經(jīng)驗77人覺得有用

經(jīng)理秘書助理這個崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但寫起崗位職責(zé)來確實得花點心思。一方面，這工作涉及面廣，方方面面都要考慮到；另一方面，又不能寫得太籠統(tǒng)，不然領(lǐng)導(dǎo)看了會感覺沒重點。所以，寫的時候既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要帶點靈活性。

比如，開頭部分得先把崗位的核心任務(wù)點出來，像日常事務(wù)處理、會議安排、文件整理這些基本工作肯定是要提的。不過，要是光這么寫，總覺得差點什么，顯得太干巴了。這時候可以結(jié)合具體場景，稍微加點細(xì)節(jié)進(jìn)去。比如提到會議安排時，可以強調(diào)一下提前溝通各部門需求的重要性，這樣不僅能讓職責(zé)看起來更具體，也顯得更有操作性。

再比如關(guān)于文件管理這塊，不能只寫個“負(fù)責(zé)文件歸檔”，最好還能補充一點具體的注意事項，像什么格式統(tǒng)一、編號規(guī)則之類的。當(dāng)然，這里頭容易出問題的地方在于，有時候?qū)懙娜丝赡軙┑粢恍╆P(guān)鍵點，比如有些文件可能需要加密保存，或者需要定期檢查更新狀態(tài)，要是不留意的話，很容易就忽略了。

還有就是跟領(lǐng)導(dǎo)對接這部分內(nèi)容，得寫得既周到又不失分寸。既要表現(xiàn)出能及時響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求的態(tài)度，又要留出一定的自主空間。比如可以寫成“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項任務(wù)，根據(jù)實際情況提出合理化建議”，這樣既顯得積極主動，又不會顯得太過冒失。

書寫注意事項：

別忘了把一些輔助性質(zhì)的工作也涵蓋進(jìn)去。像是辦公用品采購、員工考勤統(tǒng)計這類事情，雖然看起來瑣碎，但卻是日常工作的重要組成部分。寫的時候可以適當(dāng)突出一下這類工作的意義，比如提到辦公用品采購時，可以強調(diào)一下控制成本的重要性，畢竟這直接影響到部門預(yù)算嘛。

寫這類崗位職責(zé)的時候，有時候會遇到一個情況，就是某些職責(zé)看似明確，實際上執(zhí)行起來可能會有偏差。舉個例子，像“協(xié)調(diào)各部門工作”這樣的描述，聽起來挺高大上的，但實際上具體怎么協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)到什么程度，其實挺難把握的。所以寫的時候最好能結(jié)合實際經(jīng)驗，給出一些具體的指引，比如可以建議多開些跨部門的小型討論會，這樣既能增進(jìn)了解，又能有效推進(jìn)工作。

書寫經(jīng)驗45人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對這個工作的理解來寫，不能一上來就套模板。像總經(jīng)理助理這種職位，得先把具體的工作內(nèi)容寫清楚，不能太籠統(tǒng)。比如，負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理這一條，就得細(xì)化到具體是哪些事務(wù)，像是會議記錄、文件整理這類的，不能光說個大概。

對于一些比較專業(yè)的事情，像協(xié)助制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃這種，得結(jié)合公司的實際情況來描述，不能太隨意。有時候?qū)懙臅r候會不小心漏掉一些關(guān)鍵點，比如忘了提對外聯(lián)絡(luò)這部分工作，這其實挺重要的，涉及到很多對外協(xié)調(diào)的事宜。

再就是關(guān)于溝通這塊兒，不僅要寫明需要跟內(nèi)部各部門保持聯(lián)系，還應(yīng)該提到需要和外部合作伙伴保持良好溝通。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記強調(diào)這一點，導(dǎo)致職責(zé)描述顯得有些片面。

書寫注意事項：

對于總經(jīng)理秘書來說，時間管理能力特別重要。要是寫職責(zé)的時候沒把這個點體現(xiàn)出來，那就不夠全面了。比如提醒領(lǐng)導(dǎo)重要日程安排這種小事，看似簡單，實際上很重要，要是忽略掉了，就容易讓人覺得這份職責(zé)描述不完整。

工資待遇方面，雖然不是職責(zé)內(nèi)容，但在寫的時候也得考慮進(jìn)去，畢竟這是吸引人才的關(guān)鍵因素之一。如果只寫工作內(nèi)容而不提薪資待遇，會讓求職者感覺缺了點什么。不過偶爾也會有人在寫的時候忘了補充這部分內(nèi)容，結(jié)果讓求職者看了心里沒底。

小編友情提醒：

寫完之后最好能找?guī)讉€有經(jīng)驗的人看看，聽聽他們的意見。有時候自己寫的時候可能覺得沒問題，但實際上可能有漏洞。不過這種情況也不是經(jīng)常發(fā)生，大多數(shù)時候只要用心寫，就不會有什么大問題。